MS Access - Criar tabelas
Ao criar um banco de dados, você armazena seus dados em tabelas. Como outros objetos de banco de dados dependem muito de tabelas, você deve sempre iniciar o projeto de um banco de dados criando todas as suas tabelas e, em seguida, criando qualquer outro objeto. Antes de criar tabelas, considere cuidadosamente seus requisitos e determine todas as tabelas de que você precisa.
Vamos tentar criar a primeira tabela que armazenará as informações básicas de contato dos funcionários, conforme mostrado na tabela a seguir -
| Nome do Campo | Tipo de dados |
|---|---|
| EmployeelD | AutoNumeração |
| Primeiro nome | Pequeno texto |
| Último nome | Pequeno texto |
| Endereço 1 | Pequeno texto |
| Endereço 2 | Pequeno texto |
| Cidade | Pequeno texto |
| Estado | Pequeno texto |
| Fecho eclair | Pequeno texto |
| telefone | Pequeno texto |
| Tipo de telefone | Pequeno texto |
Vamos agora ter um texto curto como o tipo de dados para todos esses campos e abrir um banco de dados em branco no Access.
Aqui é onde paramos as coisas. Criamos o banco de dados e, em seguida, o Access abriu automaticamente esta exibição tabela-uma-folha de dados para uma tabela.
Vamos agora para a guia Campo e você verá que ele também é criado automaticamente. O ID, que é um campo AutoNumeração, atua como nosso identificador exclusivo e é a chave primária para esta tabela.
O campo ID já foi criado e agora queremos renomeá-lo para se adequar às nossas condições. Esta é uma tabela de funcionários e este será o identificador exclusivo de nossos funcionários.
Clique no Name & Caption opção na faixa de opções e você verá a seguinte caixa de diálogo.
Altere o nome deste campo para EmployeeIDpara torná-lo mais específico para esta tabela. Insira as outras informações opcionais se desejar e clique em OK.
Agora temos nosso campo de ID do funcionário com a legenda ID do funcionário. Isso é definido automaticamente para numeração automática, portanto, não precisamos realmente alterar o tipo de dados.
Vamos agora adicionar mais alguns campos clicando em click to add.
Escolher Short Textcomo o campo. Ao escolher um texto curto, o Access destacará o nome do campo automaticamente e tudo o que você precisa fazer é digitar o nome do campo.
Tipo FirstNamecomo o nome do campo. Da mesma forma, adicione todos os campos obrigatórios conforme mostrado na captura de tela a seguir.
Depois que todos os campos forem adicionados, clique no ícone Salvar.
Agora você verá o Save As caixa de diálogo, onde você pode inserir um nome de tabela para a tabela.
Insira o nome da sua tabela no campo Nome da tabela. Aqui otblprefixo significa mesa. Vamos clicar em Ok e você verá sua tabela no painel de navegação.
Visualização do Design da Tabela
Como já criamos uma tabela usando Datasheet View. Agora vamos criar outra tabela usando oTable Design View. Estaremos criando os seguintes campos nesta tabela. Essas tabelas armazenarão algumas das informações para vários projetos de livros.
| Nome do Campo | Tipo de dados |
|---|---|
| ID do projeto | AutoNumeração |
| Nome do Projeto | Pequeno texto |
| Editor chefe | Pequeno texto |
| Autor | Pequeno texto |
| PStatus | Pequeno texto |
| Contratos | Anexo |
| ProjectStart | Data hora |
| ProjectEnd | Data hora |
| Despesas | Moeda |
| ProjectNotes | Texto Longo |
Vamos agora para a guia Criar.
No grupo de tabelas, clique em Tabela e você verá que isso é completamente diferente da Visualização de Folha de Dados. Nesta visualização, você pode ver ofield name e data type lado a lado.
Agora precisamos fazer ProjectID uma chave primária para esta tabela, então vamos selecionar ProjectID e clique em Primary Key opção na faixa de opções.
Agora você pode ver um pequeno ícone de chave que aparecerá ao lado desse campo. Isso mostra que o campo faz parte da chave primária da tabela.
Vamos salvar esta tabela e dar um nome a ela.
Clique em Ok e agora você pode ver a aparência desta tabela na visualização da folha de dados.
Vamos clicar no botão de exibição de folha de dados no canto superior esquerdo da faixa de opções.
Se você quiser fazer alterações nesta tabela ou em qualquer campo específico, nem sempre precisa voltar à Visualização de design para alterá-lo. Você também pode alterá-lo na visualização da folha de dados. Vamos atualizar o campo PStatus conforme mostrado na imagem a seguir.
Clique em Ok e você verá as mudanças.
