Power BI - Guia rápido

Power BI é uma ferramenta de Visualização de Dados e Business Intelligence que converte dados de diferentes fontes em painéis interativos e relatórios de BI. A suíte Power BI fornece vários softwares, conectores e serviços - Power BI desktop, serviço Power BI baseado em Saas e aplicativos móveis Power BI disponíveis para diferentes plataformas. Esse conjunto de serviços é usado por usuários de negócios para consumir dados e construir relatórios de BI.

O aplicativo de desktop do Power BI é usado para criar relatórios, enquanto o Power BI Services (Software as a Service - SaaS) é usado para publicar os relatórios e o aplicativo móvel do Power BI é usado para exibir os relatórios e painéis.

O Power BI Desktop está disponível nas versões de 32 e 64 bits. Para baixar a versão mais recente, você pode usar o seguinte link -

https://powerbi.microsoft.com/en-us/downloads/

Para verificar os requisitos do sistema e os detalhes dos arquivos de instalação, os usuários devem navegar até “Opções avançadas de download”. A seguir estão os requisitos do sistema para baixar a ferramenta Power BI -

Sistemas Operacionais Suportados

Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2
O Microsoft Power BI Desktop requer Internet Explorer 9 ou superior
O Microsoft Power BI Desktop está disponível para plataformas de 32 bits (x86) e 64 bits (x64)

Os usuários podem selecionar um idioma no qual desejam instalar o Power BI e os seguintes arquivos estão disponíveis para download.

Este é o link para baixar diretamente os arquivos do Power BI -

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45331

PBIDesktop_x64.msi mostra um arquivo de sistema operacional de 64 bits. Selecione o arquivo que deseja instalar de acordo com o tipo de sistema operacional e clique em Avançar. Salve o arquivo de instalação na unidade local.

Quando você executa o arquivo de instalação, a tela a seguir é exibida.

Aceite o contrato de licença e siga as instruções na tela para concluir a instalação.

Quando o Power BI é instalado, ele abre uma tela de boas-vindas. Essa tela é usada para lançar diferentes opções relacionadas à obtenção de dados, enriquecer os modelos de dados existentes, criar relatórios, bem como publicar e compartilhar relatórios.

O Power BI inclui os seguintes componentes -

Power BI Desktop - Isso é usado para criar relatórios e visualizações de dados no conjunto de dados.
Power BI Gateway- Você pode usar o gateway local do Power BI para manter seus dados atualizados conectando-se às fontes de dados locais sem a necessidade de mover os dados. Ele permite que você consulte grandes conjuntos de dados e se beneficie dos investimentos existentes.
Power BI Mobile Apps- Usando os aplicativos móveis Power BI, você pode ficar conectado aos dados de qualquer lugar. Os aplicativos do Power BI estão disponíveis para plataformas Windows, iOS e Android.
Power BI Service - Este é um serviço em nuvem e é usado para publicar relatórios do Power BI e visualizações de dados.

O Power BI oferece suporte a uma grande variedade de fontes de dados. Você pode clicar em Obter dados e isso mostra todas as conexões de dados disponíveis. Ele permite que você se conecte a diferentes arquivos simples, banco de dados SQL e nuvem do Azure ou até mesmo plataformas da web, como Facebook, Google Analytics e objetos Salesforce. Também inclui conexão ODBC para conectar-se a outras fontes de dados ODBC, que não estão listadas.

A seguir estão as fontes de dados disponíveis no Power BI -

Arquivos planos
Banco de dados SQL
OData Feed
Consulta em Branco
Plataforma de nuvem Azure
Serviços online
Consulta em Branco
Outras fontes de dados, como Hadoop, Exchange ou Active Directory

Para obter dados na área de trabalho do Power BI, você precisa clicar na opção Obter dados na tela principal. Mostra primeiro as fontes de dados mais comuns. Em seguida, clique na opção Mais para ver uma lista completa das fontes de dados disponíveis.

Quando você clica na aba “Mais ..” conforme mostrado na imagem acima, você pode ver uma nova janela de navegação, onde no lado esquerdo mostra uma categoria de todas as fontes de dados disponíveis. Você também tem a opção de realizar uma pesquisa na parte superior.

A seguir estão os vários data sources listado -

Todos

Nesta categoria, você pode ver todas as fontes de dados disponíveis no desktop Power BI.

Arquivo

Quando você clica em Arquivo, ele mostra todos os tipos de arquivo simples com suporte na área de trabalho do Power BI. Para se conectar a qualquer tipo de arquivo, selecione o tipo de arquivo na lista e clique em Conectar. Você deve fornecer a localização do arquivo.

Base de dados

Quando você clica na opção Banco de dados, é exibida uma lista de todas as conexões de banco de dados às quais você pode se conectar.

Para se conectar a qualquer banco de dados, selecione um tipo de banco de dados na lista, conforme mostrado na captura de tela acima. Clique em Conectar.

Você deve passar o nome do servidor / nome de usuário e senha para se conectar. Você também pode se conectar por meio de uma consulta SQL direta usando as opções avançadas. Você também pode selecionar o modo Conectividade- Importar ou DirectQuery.

Note - Você não pode combinar importação e modo DirectQuery em um único relatório.

Importar vs DirectQuery

DirectQueryopção limita a opção de manipulação de dados e os dados permanecem no banco de dados SQL. O DirectQuery está ativo e não há necessidade de agendar a atualização como no método Import.

Importmétodo permite realizar a transformação e manipulação de dados. Quando você publica os dados no serviço PBI, o limite é 1 GB. Ele consome e envia dados para o back-end do Power BI Azure e os dados podem ser atualizados até 8 vezes por dia e uma programação pode ser configurada para atualização de dados.

Vantagens de usar DirectQuery

Usando DirectQuery, você pode construir visualizações de dados em grandes conjuntos de dados, o que não é viável para importar no desktop Power BI.
DirectQuery não aplica nenhum limite de conjunto de dados de 1 GB.
Com o uso de DirectQuery, o relatório sempre mostra os dados atuais.

Limitações do uso de DirectQuery

Há uma limitação de 1 milhão de linhas para retornar dados durante o uso do DirectQuery. Você pode realizar a agregação de mais número de linhas, no entanto, as linhas de resultado devem ser menores que 1 milhão para retornar o conjunto de dados.
No DirectQuery, todas as tabelas devem vir de um único banco de dados.
Quando uma consulta complexa é usada no editor de consultas, ocorre um erro. Para executar uma consulta, você precisa remover o erro da consulta.
No DirectQuery, você pode usar a filtragem de relacionamento apenas em uma direção.
Ele não oferece suporte a tratamento especial para dados relacionados ao tempo nas tabelas.

Azure

Usando a opção do Azure, você pode se conectar ao banco de dados na nuvem do Azure. A captura de tela a seguir mostra as várias opções disponíveis na categoria Azure.

Serviços online

O Power BI também permite que você se conecte a diferentes serviços online, como Exchange, Salesforce, Google Analytics e Facebook.

As capturas de tela a seguir mostram as várias opções disponíveis em Serviços online.

De outros

A captura de tela a seguir mostra as várias opções disponíveis em outra categoria.

Neste capítulo, é feita uma comparação entre o Power BI e outras ferramentas de BI, como Tableau e SSRS.

Power BI vs Tableau

O Tableau é considerado uma das ferramentas líderes no mercado de BI. O Power BI é considerado uma ferramenta emergente em competição acirrada com o Tableau por causa de seus recursos de manipulação de dados de back-end e conectividade com a lista de fontes de dados. O Tableau é uma das melhores ferramentas de visualização de dados do mercado e é usado por empresas de médio e grande porte. O Power BI está intimamente integrado ao pacote Office 365 e, portanto, é compatível com outras fontes, como o SharePoint.

Característica	Quadro	Power BI
Visualização de dados	O Tableau oferece uma forte visualização de dados e é uma das principais ferramentas de visualização de dados do mercado.	O Power BI oferece um forte recurso de manipulação de dados de back-end com acesso a visualizações simples.
Tamanho do conjunto de dados	O Tableau pode conectar conjuntos de dados muito maiores em comparação com o Power BI.	O Power BI tem um limite de 1 GB de dados na versão gratuita.
Fontes de dados	O Tableau cobre uma vasta gama de fontes de dados com as quais se conectar para visualização de dados. No Tableau, você seleciona o conjunto de dados primeiro e as visualizações são usadas imediatamente.	O Power BI cobre a maioria das fontes de dados disponíveis no Tableau. Está intimamente integrado com o Office 365, portanto, fornece conectividade ao SharePoint. A versão online do Power BI também oferece suporte à visualização direta no mecanismo de pesquisa, embora apenas Bling seja compatível neste momento.
Custeio	O Tableau é caro em comparação com o Power BI, mas ainda está abaixo do orçamento para pequenas e médias empresas.	O Power BI oferece uma versão gratuita com limite de 1 GB no conjunto de dados. O Power BI Pro também é uma solução mais barata em comparação com qualquer outra ferramenta de BI.
Licença e preços	Tableau Desktop Profession: US $ 70 / usuário / mês e pode se conectar a centenas de fontes de dados. Tableau Desktop Pessoal: US $ 35 / usuário / mês e pode se conectar a fontes de dados como Planilhas Google e arquivos do Excel. Tableau Server: mínimo de 10 usuários com o custo de US $ 35 / usuário / mês Tableau Online com nuvem privada: US $ 42 / usuário / mês	Power BI: grátis 1 GB de armazenamento Streaming de dados de 10 mil linhas / hora Power BI Pro: US $ 9,99 / usuário / mês 10 GB de armazenamento 1 milhão de linhas / hora
Implementação	O Tableau oferece diferentes tipos de implementação de acordo com as necessidades organizacionais, variando de algumas horas a algumas semanas.	O Power BI usa armazenamento em nuvem e inclui processo de implementação simples.

Power BI vs SSRS

Característica	SSRS	Power BI
Visualização de dados	O SSRS é usado principalmente para relatórios perfeitos de pixels e recursos comuns de painel.	O Power BI oferece um forte recurso de manipulação de dados de back-end com acesso a visualizações simples.
Tamanho do conjunto de dados	Esse limite não existe no SSRS. Ele pode se conectar a conjuntos de dados muito maiores em comparação ao Power BI.	O Power BI tem um limite de 1 GB de dados na versão gratuita.
Fontes de dados	O SSRS cobre uma vasta gama de fontes de dados para conexão para relatórios de BI.	O Power BI cobre a maioria das fontes de dados disponíveis no Tableau. Está intimamente integrado com o Office 365, portanto, fornece conectividade ao SharePoint. A versão online do Power BI também oferece suporte à visualização direta no mecanismo de pesquisa, embora apenas Bling seja compatível neste momento.
Custeio	Os detalhes de preços do SSRS estão disponíveis apenas mediante solicitação.	O Power BI oferece uma versão gratuita com limite de 1 GB no conjunto de dados. O Power BI Pro também é uma solução mais barata em comparação com qualquer outra ferramenta de BI.
Licença e preços	Licença do SQL Server Enterprise. Ele está disponível na nuvem - AWS, Azure e outros provedores.	Power BI: grátis 1 GB de armazenamento Streaming de dados de 10 mil linhas / hora Power BI Pro: US $ 9,99 / usuário / mês 10 GB de armazenamento 1 milhão de linhas / hora
Implementação	A implementação do SSRS é complexa em comparação com o Power BI.	O Power BI usa armazenamento em nuvem e inclui processo de implementação simples.

Neste capítulo, você aprenderá sobre modelagem de dados no Power BI.

Usando modelagem de dados e navegação

A modelagem de dados é um dos recursos usados para conectar várias fontes de dados na ferramenta de BI usando um relacionamento. Um relacionamento define como as fontes de dados estão conectadas entre si e você pode criar visualizações de dados interessantes em várias fontes de dados.

Com o recurso de modelagem, você pode criar cálculos personalizados nas tabelas existentes e essas colunas podem ser apresentadas diretamente nas visualizações do Power BI. Isso permite que as empresas definam novas métricas e executem cálculos personalizados para essas métricas.

Na imagem acima, você pode ver um modelo de dados comum, que mostra uma relação entre duas tabelas. Ambas as tabelas são unidas usando um nome de coluna “Id”.

Da mesma forma, no Power BI, você define o relacionamento entre dois objetos. Para definir a relação, você deve arrastar uma linha entre as colunas comuns. Você também pode visualizar o “Relacionamento” em um modelo de dados no Power BI.

Para criar o modelo de dados no Power BI, você precisa adicionar todas as fontes de dados na nova opção de relatório do Power BI. Para adicionar uma fonte de dados, vá para a opção Obter dados. Em seguida, selecione a fonte de dados que deseja conectar e clique no botão Conectar.

Depois de adicionar uma fonte de dados, ela é apresentada na barra lateral direita. Na imagem a seguir, usamos 2 arquivos xls para importar os dados - Cliente e Produto.

No Power BI, no lado esquerdo da tela, você tem as três guias a seguir -

Report
Data
Relationships

Ao navegar para a guia Relatório, você pode ver um painel e um gráfico selecionados para visualização de dados. Você pode selecionar diferentes tipos de gráfico de acordo com sua necessidade. Em nosso exemplo, selecionamos um tipo de Tabela nas visualizações disponíveis.

Ao acessar a guia Dados, você pode ver todos os dados de acordo com o relacionamento definido nas fontes de dados.

Na guia Relacionamento, você pode ver o relacionamento entre as fontes de dados. Quando você adiciona várias fontes de dados à visualização do Power BI, a ferramenta tenta detectar automaticamente o relacionamento entre as colunas. Ao navegar para a guia Relacionamento, você pode visualizar o relacionamento. Você também pode criar um relacionamento entre as colunas usando a opção Criar relacionamentos.

Você também pode adicionar e remover relacionamentos na visualização de dados. Para remover um relacionamento, você deve clicar com o botão direito e selecionar a opção “Excluir”. Para criar um novo “Relacionamento”, basta arrastar e soltar os campos que deseja vincular entre as fontes de dados.

Você também pode usar a visão Relacionamento para ocultar uma coluna específica no relatório. Para ocultar uma coluna, clique com o botão direito no nome da coluna e selecione a opção “Ocultar na visualização do relatório”.

Criação de colunas calculadas

Você pode criar colunas calculadas no Power BI combinando dois ou mais elementos dos dados existentes. Você também pode aplicar cálculo em uma coluna existente para definir uma nova métrica ou combinar duas colunas para criar uma nova coluna.

Você pode até criar uma coluna calculada para estabelecer uma relação entre as tabelas e também pode ser usada para configurar uma relação entre duas tabelas.

Para criar uma nova coluna calculada, navegue até a guia Visualização de Dados no lado esquerdo da tela e clique em Modelagem.

Ao navegar para a guia Modelagem, você pode ver a opção Nova coluna na parte superior da tela. Isso também abre a barra de fórmulas, onde você pode inserir a fórmula DAX para realizar o cálculo. DAX- Data Analysis Expression é uma linguagem poderosa também usada no Excel para realizar cálculos. Você também pode renomear a coluna alterando o texto da coluna na barra de fórmulas.

No exemplo a seguir, vamos criar uma nova coluna: Código do Produto (Product_C), que é derivado dos últimos três caracteres da coluna Prod_Id. Em seguida, escreva a seguinte fórmula -

Product_C = RIGHT( Sheet1[Prod_Id],3)

Também é fornecida uma longa lista de fórmulas que você pode usar para criar colunas calculadas. Você deve inserir o primeiro caractere da fórmula a ser usado nos cálculos, conforme mostrado na imagem a seguir.

Criação de tabelas calculadas

Você também pode criar uma nova tabela calculada na modelagem de dados no Power BI. Para criar uma nova tabela, navegue até a guia Visualização de dados no lado esquerdo da tela e vá para a opção Modelagem na parte superior da tela.

A expressão DAX é usada para criar a nova tabela. Você deve inserir o nome de uma nova tabela no lado esquerdo do sinal de igual e a fórmula DAX para realizar o cálculo para formar essa tabela à direita. Quando o cálculo for concluído, a nova tabela aparecerá no painel Campos em seu modelo.

No exemplo a seguir, vamos definir uma nova tabela - Table_CustC que retorna uma tabela de uma coluna contendo valores únicos em uma coluna em outra tabela.

Uma nova tabela é adicionada na seção “Campos” na tela do Power BI, conforme mostrado na captura de tela a seguir. Depois que a coluna calculada e as tabelas calculadas são criadas de acordo com sua necessidade, você pode usar os campos na guia Relatório no Power BI.

Para adicionar esses objetos, você deve marcar uma caixa de seleção e um relacionamento é detectado automaticamente, se possível. Caso contrário, você pode arrastar as colunas que deseja conectar.

Para visualizar o relatório, navegue até a guia Relatório e veja as “Colunas calculadas” e os campos da nova “Tabela calculada” na visualização do relatório.

Gerenciando Dados Baseados no Tempo

O Power BI permite pesquisar dados baseados em tempo por padrão. Quando você adiciona um campo de data em sua análise e ativa o detalhamento em sua visualização de dados, ele leva você para o próximo nível de dados baseados em tempo.

Vamos considerar que adicionamos uma tabela baseada em tempo na visualização do Power BI. Adicionamos a coluna Receita e Ano em nosso relatório.

Podemos habilitar o recurso de perfuração em visualizações usando a opção no topo. Depois de habilitar o recurso de pesquisa e clicar nas barras ou linhas do gráfico, ele desce para o próximo nível de hierarquia de tempo.Example: Anos → Trimestres → Meses.

Também podemos usar Ir para o próximo nível na opção de hierarquia para realizar um Drill.

Neste capítulo, você aprenderá sobre as várias opções de painel disponíveis no Power BI.

Explorando conjuntos de dados diferentes

A ferramenta Power BI oferece muitas opções para explorar os conjuntos de dados. Quando você está trabalhando em seu relatório de BI ou painéis, você pode usar o Power BI para procurar insights rápidos. Navegue até a seção de conjuntos de dados no lado esquerdo da IU da ferramenta, clique nos 3 pontos (…) e clique em Obter insights.

Quando você seleciona a opção Get Insights, todos os algoritmos são executados em seu conjunto de dados e, assim que estiver concluído, você recebe uma notificação de que o insight está pronto para seu conjunto de dados.

Você pode clicar na opção Exibir insights e a ferramenta mostrará todas as representações gráficas de seus insights de dados. Você pode acessar esta opção a qualquer momento e verificar a opção de insights em seu conjunto de dados.

Ao publicar um relatório no serviço Power BI, você também obtém uma opção de Quick Insight na primeira página.

Criação de painéis

No Power BI, você pode criar um painel fixando visualizações de relatórios de BI que são publicados usando o Power BI desktop. Todas as visualizações criadas usando o serviço Power BI também estão disponíveis para fixação para criar painéis.

No Power BI, se você deseja fixar um visual, abra o relatório de BI no serviço Power BI. Na parte superior do visual, selecione o ícone de alfinete.

Quando você usa a opção Pin conforme mostrado na captura de tela acima, uma nova caixa de diálogo aparece conforme mostrado na captura de tela a seguir. Ele pede que você crie um novo painel ou selecione um painel existente para colocar o visual da lista suspensa. Se você não tiver um painel existente, esta opção estará esmaecida.

Depois de clicar no botão Fixar, você receberá uma confirmação de que sua visualização está “Fixada” no painel. Você pode clicar em Meu espaço de trabalho e verificar o painel.

Depois que seu painel é criado, você pode usar diferentes opções para configurá-lo.

Painéis de compartilhamento

Ao publicar seu relatório de BI no serviço Power BI, você pode compartilhar relatórios e painéis com outros usuários em sua organização. Compartilhar um painel é muito fácil no Power BI.

Você deve abrir o painel no serviço Power BI e clicar na opção Compartilhar no canto superior direito da tela.

O recurso de compartilhamento está disponível apenas com a versão Power BI Pro. Você também pode usar a avaliação gratuita de 60 dias do Power BI Pro, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Clique em Try Pro gratuitamente para iniciar uma avaliação. Selecione Iniciar avaliação e Concluir, e você receberá uma confirmação de que a avaliação de 60 dias começou. Ao clicar no painel Compartilhar, você obterá opções em uma nova janela. Você deve inserir o ID de e-mail do usuário com quem deseja compartilhar este painel.

Você pode permitir que os destinatários compartilhem o painel com outros usuários ou enviem notificações por email. Você também pode fornecer um URL direto aos usuários e eles podem acessar o painel diretamente.

Blocos no painel

Ao marcar Mais opções no painel, você pode ver uma opção do Modo de foco e outras opções diferentes no painel.

Focus Modeé usado para examinar mais de perto os dados do painel. Quando você tem vários valores no painel, pode usar o Modo de foco para uma melhor visualização dos objetos no painel. Se houver colunas, que não são mostradas devido a problemas de espaço, você também pode visualizá-las usando o Modo de foco.

O modo de foco é usado para ver todos os dados no painel / relatório. Também é possível fixar o visual diretamente do Modo de foco em um painel diferente, selecionando o ícone Fixar.

Para sair do modo de foco, você pode selecionar a opção Sair do modo de foco.

Você também pode usar a opção Detalhes do bloco para editar algumas alterações de formatação. Esta opção permite alterar o título do bloco, subtítulo, hora e data da última atualização e outros detalhes, como a criação de um link personalizado para o seu painel.

Gateway de Dados

Você pode conectar fontes de dados locais ao serviço Power BI usando um gateway de dados. Você também pode usar uma versão de gateway de dados que não inclui nenhuma configuração de administração e é chamada de gateway pessoal.

Você pode configurar o Personal Gateway fazendo logon no serviço Power BI. Você deve selecionar o ícone de download no canto superior direito da tela e clicar em Gateway de dados.

De acordo com o site oficial do Power BI, usando o Data Gateway com os gateways locais, você pode manter seus dados atualizados conectando-se às fontes de dados locais sem a necessidade de mover os dados. Consulte grandes conjuntos de dados e se beneficie de seus investimentos existentes. Os gateways fornecem a flexibilidade de que você precisa para atender às necessidades individuais e às necessidades de sua organização.

Para configurar os gateways de download, você deve executar a configuração até que seja baixado e o assistente de instalação seja concluído.

Você tem a opção de selecionar -

Gateway de dados local ou
Gateway pessoal (somente Power BI)

Depois de iniciar o Power BI Gateway, você deve fazer login no serviço de gateway do Power BI.

Você também pode ativar as atualizações automáticas navegando até Agendar atualização e frequência da agenda.

Neste capítulo, você aprenderá sobre as várias opções de visualização no Power BI.

Criação de visualizações simples

As visualizações são usadas para apresentar seus dados com eficácia e são os blocos de construção básicos de qualquer ferramenta de Business Intelligence. O Power BI contém vários componentes de visualização de dados padrão que incluem gráficos de barras simples, gráficos de pizza e mapas, e também modelos complexos, como cachoeiras, funis, medidores e muitos outros componentes.

No Power BI, você pode criar visualização de duas maneiras. A primeira é adicionar do painel direito ao Report Canvas. Por padrão, é a visualização do tipo de tabela, que é selecionada no Power BI. Outra forma é arrastar os campos da barra lateral direita para o eixo e o eixo de valor em Visualização. Você pode adicionar vários campos a cada eixo de acordo com o requisito.

No Power BI, também é possível mover sua visualização na tela de relatório clicando e arrastando-a. Você também pode alternar entre diferentes tipos de gráficos e visualizações no painel Visualização. O Power BI tenta converter seus campos selecionados para o novo tipo visual o mais próximo possível.

Criação de visualizações de mapas

No Power BI, temos dois tipos de visualização de mapa - mapas de bolhas e mapas de formas. Se você deseja criar um mapa de bolhas, selecione a opção de mapa no painel de visualização.

Para usar um mapa de bolhas, arraste o mapa de Visualizações para a Tela de relatório. Para exibir valores, você deve adicionar qualquer objeto de localização ao eixo.

Nos campos de valor, você pode ver que ele aceita eixos de valores como Cidade e Estado e / ou você também pode adicionar valores de longitude e latitude. Para alterar o tamanho da bolha, você precisa adicionar um campo ao eixo de valor.

Você também pode usar um mapa preenchido na visualização de dados, apenas arrastando o mapa preenchido para a tela de relatório.

Note - Se você vir um símbolo de aviso no topo da visualização do mapa, significa que você precisa adicionar mais locais ao seu mapa.

Usando gráficos de combinação

Na visualização de dados, também é necessário plotar várias medidas em um único gráfico. O Power BI oferece suporte a vários tipos de gráficos de combinação para plotar valores de medida. Digamos que você queira plotar a receita e as vendas unitárias em um gráfico. Os gráficos de combinação são a opção mais adequada para esse tipo de requisito.

Um dos gráficos de combinação mais comuns no Power BI são os gráficos de linhas e colunas empilhadas. Digamos que temos um campo de receita e adicionamos uma nova fonte de dados que contém a quantidade de unidade do cliente e queremos plotar isso em nossa visualização.

Depois de adicionar uma fonte de dados, ela será adicionada à lista de campos no lado direito. Você pode adicionar unidades ao eixo da coluna, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Você tem outro tipo de gráfico de combinação que pode ser usado no Power BI - Linha e Coluna em Cluster.

Usando tabelas

No Power BI, quando você adiciona um conjunto de dados à sua visualização, ele adiciona um gráfico de tabela à tela do Relatório. Você pode arrastar os campos que deseja adicionar ao relatório. Você também pode marcar a caixa de seleção na frente de cada campo para adicioná-los à área de Relatório.

Com os valores numéricos em uma tabela, você pode ver uma soma dos valores na parte inferior.

Você também pode realizar uma classificação na tabela usando uma tecla de seta no topo da coluna. Para realizar a classificação ascendente / descendente, basta clicar na marca da seta e os valores da coluna serão classificados.

A ordem das colunas em uma tabela é determinada pela ordem no intervalo de valor no lado direito. Se você quiser alterar a ordem, pode excluir qualquer coluna e adicionar a outra.

Você também pode desfazer o resumo ou aplicar funções de agregação diferentes em valores numéricos na tabela. Para alterar o tipo de agregação, clique na seta no intervalo de valor na frente da medida e você verá uma lista de fórmulas que podem ser usadas.

Outro tipo de tabela no Power BI é a tabela de matriz que fornece muitos recursos, como dimensionamento automático, tabelas de coluna e configuração de cores, etc.

Modificar cores em gráficos

No Power BI, você também pode modificar as cores no gráfico. Quando você seleciona qualquer visualização, ela tem a opção de alterar a cor. As seguintes opções estão disponíveis na guia Formato -

Legend
Cores de dados
Rótulo de Detalhe
Title
Background
Travar aspecto
Border
General

Para abrir essas opções, vá para a guia Formato, conforme mostrado na imagem a seguir. Depois de clicar, você pode ver todas as opções disponíveis.

Ao expandir o campo Legenda, você tem a opção de exibir a legenda. Você pode selecionar -

Position
Title
Nome da legenda
Color
Tamanho do texto
Família de fontes

Da mesma forma, você tem cores de dados. Caso queira alterar a cor de qualquer campo de dados, você pode usar esta opção. Ele mostra todos os objetos e suas cores correspondentes no gráfico.

Você também tem o recurso Analytics na ferramenta, onde você pode desenhar linhas conforme a necessidade na visualização de dados. Você tem os seguintes tipos de linha na visualização de dados -

Linha Constante
Linha Mín
Linha Máxima
Linha Média
Linha mediana
Linha de percentil

Você pode optar por uma linha tracejada, pontilhada ou sólida. Você pode selecionar o nível de transparência, cor e posição da linha. Você também pode ligar / desligar a etiqueta de dados para esta linha.

Adicionando formas, imagens e caixa de texto

Às vezes, é necessário adicionar texto, imagens ou formas estáticas à sua visualização. Caso deseje adicionar cabeçalho / rodapé ou alguma assinatura estática, mensagens para visualização de dados esta opção pode ser utilizada.

Você também pode adicionar URLs na caixa de texto e o Power BI usa esses links para ativá-los.

Para adicionar formas, imagens e caixa de texto, navegue até a guia Página inicial e no topo você encontrará uma opção para adicionar imagens.

Você pode inserir formas diferentes na visualização de dados. Para ver as formas disponíveis, clique na seta ao lado do botão Formas.

Quando você clica na caixa de texto, ela adiciona uma caixa de texto à tela Relatório. Você pode inserir qualquer texto na caixa de texto e usar o editor de rich text para fazer alterações na formatação.

Da mesma forma, as imagens podem ser adicionadas à visualização de dados para adicionar logotipos ou outras imagens à visualização de dados. Quando você clica na opção Imagem, ele pede um caminho para passar o arquivo de imagem.

Você pode adicionar formas selecionando qualquer forma na lista suspensa. Você também pode redimensioná-lo usando diferentes opções.

Relatórios de Estilo

No Power BI, você tem opções flexíveis para ajustar o layout e a formatação da página, como orientação e tamanho da página de seu relatório. Navegue até o menu Visualização de página na guia Início e as seguintes opções são fornecidas.

Ajustar à página
Ajustar à largura
Tamanho atual

Por padrão, o tamanho da página em um relatório é 16: 9; no entanto, também é possível alterar o tamanho da página do relatório. Para alterar o tamanho da página, navegue até o painel Visualização e selecione Pincel.

Note- Para alterar o tamanho da página, nenhuma visualização deve ser adicionada à tela do Relatório. Você tem as seguintes opções disponíveis em Layout de página -

Informação da página
Tamanho da página
Fundo da página

Em Informações da página, você tem Nome e perguntas e respostas.

Em Tamanho da página, você pode selecionar uma das seguintes opções -

Type
Width
Height

Em Plano de fundo da página, você pode selecionar uma das seguintes opções:

Color
Transparency
Adicionar imagem

Relatórios duplicados

Em alguns cenários, você pode querer usar o mesmo layout e recursos visuais para páginas diferentes. O Power BI oferece uma opção para criar uma cópia da página. Quando você usa a opção Duplicar página, uma nova página é adicionada com layout e visuais semelhantes.

Para duplicar uma página, clique com o botão direito na Página e selecione a opção Duplicar Página. Isso criará uma cópia da mesma página com o nome - Duplicado da Página1.

Agora, se você deseja renomear uma página existente ou excluir uma página, você pode usar outras opções, conforme mostrado na imagem acima.

Neste capítulo, você aprenderá como integrar o Excel ao Power BI.

Usando dados do Excel

Usando o Power BI, você também pode importar o arquivo da pasta de trabalho do Excel da unidade local para o Power BI. Para importar dados da planilha do excel, você deve garantir que cada coluna tenha um nome próprio. Para importar um arquivo Excel no Power BI, navegue até Obter Dados → Arquivos → Arquivos Locais.

Importando arquivos xls

No Serviço Power BI, navegue até Meu Espaço de Trabalho → Arquivo → Arquivo Local.

Observe também que não é necessário que seu arquivo do Excel seja salvo apenas na unidade local. Você também pode importar uma pasta de trabalho do Excel do OneDrive ou até mesmo do SharePoint.

Depois que o conjunto de dados é importado, você está pronto para criar os relatórios no Power BI. O conjunto de dados importado está disponível na opção “CONJUNTOS DE DADOS” no menu do Power BI.

Clique duas vezes em Conjuntos de dados. Em seguida, navegue até a guia Explorar. Isso abrirá uma nova tela de relatório. Todos os campos de sua tabela e colunas correspondentes estão disponíveis na opção Campos no lado direito da tela.

Para criar um relatório, selecione qualquer visualização e adicione os campos da tabela à visualização.

Neste capítulo, você aprenderá como compartilhar o painel do Power BI para compartilhamento, impressão, publicação de relatórios, etc.

Usando o Power BI Desktop para compartilhamento de relatórios

Depois que os relatórios de BI são criados no desktop do Power BI, você também pode compartilhar os relatórios com outros usuários de negócios. Todos os relatórios, painéis e dados de BI podem ser compartilhados com outros colegas e usuários de negócios na organização.

Você pode compartilhar relatórios usando os seguintes métodos -

Publique relatórios usando o serviço Power BI
Os pacotes de conteúdo combinam painel, relatório e conjuntos de dados obtidos na ferramenta de desktop de BI
Crie grupos e atribua direitos específicos a diferentes usuários para compartilhamento de relatórios
Use aplicativos móveis do Power BI para acessar painéis de controle e relatórios de compartilhamento

Vamos ver como publicar um relatório de BI usando a ferramenta de desktop Power BI.

Depois que o relatório for criado, navegue até o botão Publicar na guia Início na área de trabalho do Power BI.

Depois de selecionar o serviço Publicar, seus visuais, medidas personalizadas e relatórios são todos empacotados e publicados no serviço Power BI. Os arquivos do Power BI têm uma extensão.pbixarquivos. Quando o upload está em andamento, você obtém uma caixa de diálogo informando que Publicação está em andamento.

Assim que o upload for concluído, você receberá uma mensagem de confirmação anunciando o “Sucesso”. Você também pode visualizar o Quick Insights e abrir o relatório compartilhado na caixa de diálogo.

Impressão de painéis do Power BI

Às vezes também é necessário fazer impressões de seus relatórios e painéis. Com o Power BI, você pode imprimir seus relatórios e painéis de BI. Para fazer uma impressão do relatório, navegue até o serviço Power BI e clique na opção “…”.

Isso abrirá uma caixa de diálogo Imprimir. Você pode selecionar a impressora na qual deseja fazer a impressão do relatório. Você também pode selecionar diferentes opções de impressão, como Retrato / Paisagem, Margens, Cabeçalho ou Escala.

Opções de exportação

No Power BI, você também pode usar diferentes opções de Exportação para exportar dados do relatório de BI. Para usar a opção de exportação, navegue até o serviço Power BI e selecione o relatório BI que deseja exportar.

Quando você clica na opção Exportar para, um arquivo CSV é gerado. No Power BI, você também pode exportar / exibir um relatório diretamente navegando até a opção Arquivo → Imprimir.

Publicação de relatório na web

No Power BI, também é possível publicar um relatório de BI na web ou compartilhá-lo por e-mail. Para publicar um relatório na web, você precisa navegar até o serviço Power BI → Meu espaço de trabalho.

Depois de abrir o relatório que deseja publicar, navegue até a guia Arquivo → Publicar na web. Depois de selecionar esta opção, uma nova caixa de diálogo cria um código de incorporação para este relatório incluir no site ou e-mail.

A opção diz: Obtenha um link ou código de incorporação que você pode incluir em um site público. Você pode usar a funcionalidade de publicar na web para compartilhar conteúdo em um site disponível publicamente. Você não pode usar esta funcionalidade para compartilhar conteúdo internamente, o que inclui por meio de seu e-mail, rede interna ou site de intranet. Publique uma versão ativa que permanecerá sincronizada com o relatório de origem no Power BI. Quaisquer alterações feitas no relatório serão imediatamente refletidas na versão pública publicada.

Quando você seleciona - Criar código de incorporação, o Power BI avisa que deseja compartilhar seus dados com todos na Internet.

A seguinte mensagem é exibida: Você está prestes a criar um código de incorporação para este relatório. Uma vez publicado, qualquer pessoa na Internet poderá acessar o relatório e os dados que ele contém, e a Microsoft pode exibir o relatório em um site público ou galeria pública.

Antes de publicar este relatório, certifique-se de ter o direito de compartilhar os dados e visualizações publicamente. Não publique informações confidenciais ou proprietárias, ou dados pessoais de um indivíduo. Em caso de dúvida, verifique as políticas da sua organização antes de publicar.

Note- Você pode publicar o relatório como uma página da web e qualquer usuário com o link pode visualizá-lo. O link pode ser enviado por e-mail ou usado como iframe em uma página da web.

Exclusão de um código de incorporação

Digamos que você deseja excluir um código de incorporação. Navegue até o ícone de engrenagem na parte superior da tela, conforme mostrado na captura de tela a seguir. Em seguida, vá para Gerenciar códigos de incorporação.

Para remover um código de incorporação, clique na marca de reticências (…) na frente do nome do relatório e selecione a opção Excluir.

Quando você clica na opção Excluir, ele pergunta se deseja excluir o código de publicação na web. Quando tiver certeza, clique em Excluir.

Usando Content Pack

No Power BI, você também pode compartilhar painel, relatório e conjunto de dados como um pacote com seus colegas. Para criar um pacote de conteúdo, clique no ícone da caixa de engrenagem no espaço de trabalho do Power BI, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Depois de selecionar Criar pacote de conteúdo, será exibida uma nova caixa de diálogo. Você pode escolher se deseja distribuir este pacote de conteúdo com grupos específicos ou Minha organização inteira.

Se você deseja compartilhar isso com pessoas específicas, você deve inserir endereços de e-mail. Você também pode adicionar um título e uma descrição do pacote de conteúdo, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Na parte inferior da página, você tem a opção de selecionar os componentes que deseja publicar. Você pode selecionar uma das seguintes -

Dashboards
Reports
Datasets

Editando Pacote de Conteúdo

Quando um pacote de conteúdo é criado, você também pode voltar e editar os objetos compartilhados do pacote de conteúdo. Sempre que você atualizar qualquer painel, relatório de BI, será perguntado se deseja atualizar o conteúdo compartilhado.

Clique no ícone da caixa de engrenagens em My Workspace → View Content Pack.

Se você vir um pequeno ícone na frente do nome do pacote de conteúdo, isso mostra que o pacote de conteúdo está atualizado. Ao selecionar o botão de edição, você chegará à tela inicial, onde poderá criar um novo pacote de conteúdo.

O Power BI aceita todas as alterações feitas no pacote de conteúdo e publica o pacote de conteúdo atualizado na galeria do pacote de conteúdo.

Neste capítulo, você aprenderá como usar várias funções DAX no Power BI.

Introdução DAX

DAX (Data Analysis Expressions) é uma linguagem de expressão de fórmula e pode ser usada em diferentes ferramentas de BI e visualização. DAX também é conhecido como linguagem de função, em que o código completo é mantido dentro de uma função. A fórmula de programação DAX contém dois tipos de dados: Numérico e Outro. Numérico inclui - inteiros, moeda e decimais, enquanto Outros inclui: string e objeto binário.

A seguir está um exemplo de fórmula DAX, que usa uma função para calcular uma coluna em uma tabela.

A função DAX também pode incluir outras funções, instruções condicionais e referências de valor.

Funções DAX

No Power BI, você pode usar diferentes tipos de função para analisar dados e criar novas colunas e medidas. Inclui funções de diferentes categorias, como -

Aggregate
Text
Date
Logical
Counting
Information

O Power BI fornece uma maneira fácil de ver a lista de todas as funções. Quando você começa a digitar sua função na barra de fórmulas, pode ver a lista de todas as funções que começam com aquele alfabeto.

Funções de agregação

O DAX tem várias funções agregadas.

MIN
MAX
Average
SUM
SUMX

Funções de contagem

Outras funções de contagem no DAX incluem -

DISTINCTCOUNT
COUNT
COUNTA
COUNTROWS
COUNTBLANK

Funções Lógicas

A seguir está a coleção de funções lógicas -

AND
OR
NOT
IF
IFERROR

Funções TEXT

REPLACE
SEARCH
UPPER
FIXED
CONCATENATE

Funções DATE

DATE
HOUR
WEEKDAY
NOW
EOMONTH

Funções de INFORMAÇÃO

ISBLANK
ISNUMBER
ISTEXT
ISNONTEXT
ISERROR

Tipos de cálculo DAX

No Power BI, você pode criar dois cálculos primários usando DAX -

Colunas calculadas
Medidas calculadas

Ao navegar para a guia Modelagem, você pode ver a opção Nova coluna na parte superior da tela. Isso também abre a barra de fórmulas onde você pode inserir a fórmula DAX para realizar o cálculo. DAX - Data Analysis Expression é uma linguagem poderosa usada no Excel para realizar cálculos. Você também pode renomear a coluna alterando o texto da coluna na barra de fórmulas.

No exemplo a seguir, criamos uma nova coluna: Código do Produto (Product_C), que é derivado dos últimos 3 caracteres da coluna Prod_Id. A seguir está a fórmula -

Product_C = RIGHT( Sheet1[Prod_Id],3)

Para criar uma medida calculada, navegue até a guia Nova Medida em Modelagem. Isso adicionará um novo objeto na guia Campos com o nome Medida.

Você pode escrever a fórmula DAX para calcular o valor da nova medida, como fizemos para a nova coluna calculada.

A função de administração do Power BI é atribuída àqueles que exigem privilégio de administrador no portal de administração de BI, sem conceder acesso ao Office 365.

Para fornecer acesso de administrador, navegue até o Office 365 Admin Center, selecione Usuários e, em seguida, Usuários ativos.

Navegue até a guia Funções e clique na opção Editar.

Navegue até a guia Customized Administrator e selecione Power BI Service Administrator.

Compra

O Power BI é uma ferramenta recém-projetada da Microsoft, que consiste nos seguintes componentes -

Power BI Desktop
Serviço Power BI
Gateway de conector

O desktop Power BI é uma ferramenta gratuita que pode ser instalada do site da Microsoft sem nenhum custo adicional.

https://powerbi.microsoft.com/en-us/pricing/

Este é o link para baixar diretamente os arquivos do Power BI -

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=45331

O Power BI Pro tem uma avaliação gratuita de 60 dias e pode ser adquirido por 9,99 $ / usuário / mês. O Power BI Premium é de acordo com o preço de capacidade por nó / mês.

O Power BI também fornece servidor de relatório local, que pode ser usado para publicar um relatório com a flexibilidade de mover para o ambiente de nuvem posteriormente.

https://powerbi.microsoft.com/en-us/report-server/

Uma versão de teste também está disponível para o Power BI Pro Report Server e de acordo com o site da empresa - o Power BI Report Server fornece acesso a dados e percepções e aos recursos de relatórios corporativos do SQL Server Reporting Services em uma solução moderna local.

Ele auxilia na exploração visual de dados e na descoberta rápida de padrões para tomar decisões melhores e mais rápidas. Ao mesmo tempo, ele gera relatórios formatados com precisão com base nas necessidades do negócio. Você também poderá escalar com segurança para milhares de usuários, já que o Power BI Report Server é baseado em uma plataforma comprovada de nível empresarial.

API REST

No Power BI, também é possível enviar dados em tempo real usando APIs REST. Com a API REST do Power BI, você pode criar conjuntos de dados, painéis, adicionar e excluir linhas e obter grupos.

Uma API REST do Power BI pode ser criada usando qualquer uma das seguintes tecnologias -

.NET
JQuery
Ruby

Para autenticar o Power BI, você precisa obter um token do Azure Active Directory e isso pode permitir que seu aplicativo acesse os painéis do Power BI.

A seguir está o código C # para obter um código de autorização do Azure AD no serviço Power BI.

Segurança

A autenticação do Azure Active Directory (AAD) é usada no Power BI quando um usuário se autentica usando o serviço do Power BI. As credenciais de logon do Power BI podem ser uma conta de email usada pelos usuários para configurar sua conta de BI e é um nome de usuário efetivo.

O Power BI fornece nível de segurança usado pela nuvem Azure que inclui o seguinte nível de segurança -

Segurança de ambiente multilocatário
Segurança de rede
Segurança baseada em AAD

Para armazenamento de dados, existem dois repositórios diferentes usados no Power BI -

Azure BLOB
Banco de dados SQL do Azure

O armazenamento BLOB do Azure é usado para dados carregados por usuários e o banco de dados SQL do Azure é usado para armazenar dados do sistema. A segurança do Power BI é baseada principalmente nos recursos de segurança de dados e rede disponíveis na nuvem do Azure e a autenticação também é baseada no Azure AD.