Compartilhando Painéis de Power BI

Neste capítulo, você aprenderá como compartilhar o painel do Power BI para compartilhamento, impressão, publicação de relatórios, etc.

Usando o Power BI Desktop para compartilhamento de relatórios

Depois que os relatórios de BI são criados no Power BI desktop, você também pode compartilhar os relatórios com outros usuários de negócios. Todos os relatórios, painéis e dados de BI podem ser compartilhados com outros colegas e usuários de negócios na organização.

Você pode compartilhar relatórios usando os seguintes métodos -

Publique relatórios usando o serviço Power BI
Pacotes de conteúdo combinam painel, relatório e conjuntos de dados obtidos na ferramenta de desktop de BI
Crie grupos e atribua direitos específicos a diferentes usuários para compartilhamento de relatórios
Use aplicativos móveis Power BI para acessar painéis de controle e relatórios de compartilhamento

Vamos ver como publicar um relatório de BI usando a ferramenta de desktop Power BI.

Depois que o relatório for criado, navegue até o botão Publicar na guia Início na área de trabalho do Power BI.

Depois de selecionar o serviço Publicar, seus visuais, medidas personalizadas e relatórios são todos empacotados e publicados no serviço do Power BI. Os arquivos do Power BI têm uma extensão.pbixarquivos. Quando o upload está em andamento, você obtém uma caixa de diálogo informando que Publicação está em andamento.

Assim que o upload for concluído, você receberá uma mensagem de confirmação anunciando o “Sucesso”. Você também pode visualizar o Quick Insights e abrir o relatório compartilhado na caixa de diálogo.

Imprimindo painéis do Power BI

Às vezes também é necessário fazer impressões de seus relatórios e painéis. Com o Power BI, você pode imprimir seus relatórios e painéis de BI. Para fazer uma impressão do relatório, navegue até o serviço Power BI e clique na opção “…”.

Isso abrirá uma caixa de diálogo Imprimir. Você pode selecionar a impressora na qual deseja fazer a impressão do relatório. Você também pode selecionar diferentes opções de impressão, como Retrato / Paisagem, Margens, Cabeçalho ou Escala.

Opções de exportação

No Power BI, você também pode usar diferentes opções de Exportação para exportar dados do relatório de BI. Para usar a opção de exportação, navegue até o serviço Power BI e selecione o relatório BI que deseja exportar.

Quando você clica na opção Exportar para, um arquivo CSV é gerado. No Power BI, você também pode exportar / visualizar um relatório diretamente navegando até a opção Arquivo → Imprimir.

Publicação de relatório na web

No Power BI, também é possível publicar um relatório de BI na web ou compartilhá-lo por e-mail. Para publicar um relatório na web, você precisa navegar até o serviço Power BI → Meu espaço de trabalho.

Depois de abrir o relatório que deseja publicar, navegue até a guia Arquivo → Publicar na web. Depois de selecionar essa opção, uma nova caixa de diálogo é aberta e cria um código de incorporação para este relatório incluir no site ou e-mail.

A opção diz: Obtenha um link ou código incorporado que você pode incluir em um site público. Você pode usar a funcionalidade de publicar na web para compartilhar conteúdo em um site disponível publicamente. Você não pode usar esta funcionalidade para compartilhar conteúdo internamente, o que inclui por meio de seu e-mail, sua rede interna ou site de intranet. Publique uma versão ativa que permanecerá sincronizada com o relatório de origem no Power BI. Quaisquer alterações feitas no relatório serão imediatamente refletidas na versão pública publicada.

Quando você seleciona - Criar código de incorporação, o Power BI avisa que deseja compartilhar seus dados com todos na Internet.

A seguinte mensagem é exibida: Você está prestes a criar um código de incorporação para este relatório. Uma vez publicado, qualquer pessoa na Internet poderá acessar o relatório e os dados que ele contém, e a Microsoft pode exibir o relatório em um site público ou galeria pública.

Antes de publicar este relatório, certifique-se de ter o direito de compartilhar os dados e visualizações publicamente. Não publique informações confidenciais ou proprietárias, ou dados pessoais de um indivíduo. Em caso de dúvida, verifique as políticas da sua organização antes de publicar.

Note- Você pode publicar o relatório como uma página da web e qualquer usuário com o link pode visualizá-lo. O link pode ser enviado por e-mail ou usado como iframe em uma página da web.

Exclusão de um código de incorporação

Digamos que você deseja excluir um código de incorporação. Navegue até o ícone de engrenagem na parte superior da tela, conforme mostrado na captura de tela a seguir. Em seguida, vá para Gerenciar códigos de incorporação.

Para remover um código de incorporação, clique na marca de reticências (…) na frente do nome do relatório e selecione a opção Excluir.

Quando você clica na opção Excluir, ele pergunta se deseja excluir o código de publicação na web. Quando tiver certeza, clique em Excluir.

Usando Content Pack

No Power BI, você também pode compartilhar painel, relatório e conjunto de dados como um pacote com seus colegas. Para criar um pacote de conteúdo, clique no ícone da caixa de engrenagens no espaço de trabalho do Power BI, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Depois de selecionar Criar pacote de conteúdo, será exibida uma nova caixa de diálogo. Você pode escolher se deseja distribuir este pacote de conteúdo com grupos específicos ou Minha organização inteira.

Se você deseja compartilhar isso com pessoas específicas, você deve inserir endereços de e-mail. Você também pode adicionar um título e uma descrição do pacote de conteúdo, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Na parte inferior da página, você tem a opção de selecionar os componentes que deseja publicar. Você pode selecionar uma das seguintes -

Dashboards
Reports
Datasets

Editando Pacote de Conteúdo

Quando um pacote de conteúdo é criado, você também pode voltar e editar os objetos compartilhados do pacote de conteúdo. Sempre que você atualizar qualquer painel, relatório de BI, será perguntado se deseja atualizar o conteúdo compartilhado.

Clique no ícone da caixa de engrenagens em My Workspace → View Content Pack.

Se você vir um pequeno ícone na frente do nome do pacote de conteúdo, isso mostra que o pacote de conteúdo está atualizado. Ao selecionar o botão de edição, você chegará à tela inicial, onde poderá criar um novo pacote de conteúdo.

O Power BI aceita todas as alterações feitas no pacote de conteúdo e publica o pacote de conteúdo atualizado na galeria do pacote de conteúdo.