SAP BEx - Analisador

O analisador BEx é uma ferramenta de relatório e design baseada em análise incorporada ao Microsoft Excel que pode ser usada para analisar dados no InfoProvider. Você também pode adicionar diferentes tipos de controle, como,Analysis Grids, Dropdown Boxes e Button em uma pasta de trabalho do Excel.

O BEx Analyzer oferece dois modos de função diferentes que podem ser usados para executar OLAP Analysis ou para desenvolver interfaces para aplicativos de consulta.

Modo de Análise

Este modo pode ser usado para executar consultas criadas em um designer de consulta para realizar análises OLAP. Você também pode definir novas consultas iniciando o BEx Query Designer. Você também pode usar funções de planejamento e funções de planejamento avançadas escritas em VBA.

As pastas de trabalho criadas com o analisador BEx podem ser salvas no servidor ou você também pode salvá-las localmente.

Modo Design

Você pode usar o modo de design para projetar a interface de sua pasta de trabalho onde você pode inserir o Analysis Grid, Radio Buttons, Dropdown Boxesem uma pasta de trabalho do Microsoft Excel. Você pode executar a formatação da pasta de trabalho e personalizar os tipos de gráfico em uma pasta de trabalho do Excel.

Para acessar o BEx Analyzer, navegue até Arquivos de programas → Business Explorer → Analyzer.

Business Explorer - modo de análise no Analyzer

Quando o analisador BEx é iniciado, a barra de menus e a barra de ferramentas do BEx Analyzer são exibidas. Você também pode acessar o BEx Report Designer e o analisador da Web na opção Analisador BEx → Ferramentas.

Como abrir uma pasta de trabalho e consulta no BEx Analyzer?

Você pode abrir uma pasta de trabalho ou uma consulta na barra de ferramentas do BEx Analyzer. Para abrir uma consulta, navegue até BEx Analyzer → Abrir consulta.

Para abrir uma pasta de trabalho, navegue até BEx Analyzer → Abrir pasta de trabalho.

Como salvar uma pasta de trabalho?

Para salvar uma pasta de trabalho no BEx Analyzer, você precisa navegar até Salvar → Salvar pasta de trabalho na barra de ferramentas de análise ou também pode clicar em BEx Analyzer → Salvar pasta de trabalho no menu.

Você também pode salvar uma pasta de trabalho com um novo nome. Para fazer isso, selecione Salvar → Salvar pasta de trabalho como na barra de ferramentas de análise ou você também pode clicar em BEx Analyzer → Salvar pasta de trabalho como no menu.

Atualizar

Você também pode controlar a atualização automática da pasta de trabalho no BEx Analyzer. Para ativar isso, navegue até BEx Analyzer → Atualizar.

Alterando Valores de Variáveis

Você pode usar esta opção para alterar os valores das variáveis em sua consulta. Na barra de ferramentas de análise, selecione BEx Analyzer → Change Variable Values como mostrado na captura de tela a seguir.

Configurações globais

Esta opção pode ser usada para definir as configurações globais e permite que você insira a configuração aplicável ao aplicativo completo.

Existem outras opções que você pode selecionar na caixa suspensa BEx Analyzer. Você pode acessar a Documentação SAP no BEx Analyzer na opção “Ajuda do aplicativo”.

Business Explorer - modo de design no Analyzer

Quando você está no modo Análise, para alternar para o modo de design, você deve navegar para BEx Analyzer → Barra de ferramentas de design → Modo de design no menu, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

Existem 11 itens de design que você pode selecionar na Barra de Ferramentas de Design. Ao clicar na Barra de Ferramentas de Design, você encontrará as seguintes opções -

Inserir grade de análise
Inserir painel de navegação
Inserir lista de filtros
Botão Inserir
Inserir caixa suspensa
Inserir grupo de caixa de seleção
Inserir Grupo de Botão de Rádio
Inserir lista de condições
Inserir lista de exceções
Inserir Texto
Inserir mensagens

A última opção é a configuração da pasta de trabalho, que pode ser usada para configurar as funções gerais das pastas de trabalho no Analyzer. Todos os itens de design que você insere na pasta de trabalho são mostrados no final da lista nas Ferramentas de Design.

Para abrir as propriedades do item de design, clique no item de design na lista.

Em Propriedades do item de design, você pode definir diferentes campos, como -

General
Gráficos associados
Clipping.

Business Explorer - Criando aplicativos de planejamento

Um aplicativo de planejamento pode conter uma função de planejamento, como - Copy, Save ou Delete, ou Selection List, etc. Vamos ver como criar um aplicativo de planejamento.

Para começar, você precisa verificar as configurações de segurança. Escolha Ferramentas → Macro → Segurança e defina o indicador para Acesso confiável ao projeto Visual Basic.

Crie uma nova pasta de trabalho e coloque o título da pasta de trabalho na célula desejada na pasta de trabalho → Insira o Título e atribua uma fonte a ele.

Para projetar a pasta de trabalho, vá para o modo Design. Navegue até Barra de ferramentas de design → Modo de design, conforme mostrado na imagem a seguir.

Para mostrar os resultados da consulta com os dados reais e planejados, vá para a célula relevante e selecione Inserir Grade de Análise na barra de ferramentas Design e abra as propriedades do item de design conforme mencionado no tópico anterior.

Vá para a guia Geral das Propriedades e selecione criar um novo provedor de dados e abrirá a caixa de diálogo que exibe o nome do provedor de dados atual.

Para definir a visualização inicial do provedor de dados, clique na visualização Consulta e uma caixa de diálogo aparecerá.

A próxima etapa é selecionar a consulta necessária ou a visualização da consulta e selecionar Open. Isso permitirá que o sistema insira o nome do InfoProvider no qual a consulta é criada e esta informação é exibida no campo InfoCube conforme mostrado abaixo -

Depois que seu provedor de dados estiver configurado, clique em OK e isso levará ao item de design Propriedades da Grade de Análise. Você deve selecionar a caixa de seleção paraApply Formatting e Allow Navigation.

De maneira semelhante, adicione a caixa suspensa à célula necessária e selecione Propriedades. Selecione o provedor de dados configurado e marque a opçãoLabel Indicator. Agora, a próxima etapa é ir para a página da guia Dimensões. Você precisa selecionar as dimensões para as quais deseja poder selecionar valores no menu suspenso, conforme mostrado na captura de tela a seguir.

A próxima etapa é adicionar o botão para esta função especial. Vá para a Barra de Ferramentas de Design e adicione um tipo de item de design Botão.

Vá para o menu de contexto do botão e selecione Comando específico de planejamento → Selecione a função de planejamento necessária e o provedor de dados.

Planning function - PF_Copy
Planning function - PF_Revaluate01
Planning function - PF_Delete

Clique no botão Concluir e selecione o botão Salvar.