SAP BEx - Designer de Consulta

Neste capítulo, discutiremos o que é um Query Designer e compreenderemos suas funções. Também aprenderemos como criar novas consultas.

Business Explorer - Visão geral do BEx Query Designer

Com o BEx Query Designer, você pode analisar o conteúdo de BI combinando características e índices junto com outros elementos de consulta. Você pode passar diferentes parâmetros - hierarquias, variáveis, texto e fórmulas na consulta.

Filtros podem ser aplicados na consulta para restringir os dados retornados para a consulta. Você também pode inserir a consulta na pasta de trabalho e que foi mostrada no BEx Analyzer.

Para abrir o BEx Query Designer, navegue até Business Explorer → Query Designer → Executar.

Selecione a tela de logon SAP, sistema BW de acordo com seu sistema SAP GUI.

Na próxima janela, você precisa inserir suas credenciais de login. Digite o cliente, usuário, senha e o idioma.

Isso abrirá o SAP Business Explorer NetWeaver Query Designer. Você não poderá ver a tela inicial do SAP BEx Query Designer.

Business Explorer - Funções em um Query Designer

No lado esquerdo da tela inicial do Query Designer, você tem o painel InfoProvider - ele tem o nome do Infocube e a lista de todas as características e índices disponíveis naquele Infocube. Ele também mostra todos os índices calculados e índices restritos no Infocube.

No painel do meio, você tem o Characteristics Restrictions- mostra todos os filtros que foram usados na consulta. Você tem 4 guias sob a restrição de características, que são -

Filter
Rows/Columns
Conditions
Exceptions

Vamos agora discutir cada um deles em detalhes.

Filter - Aqui você pode ver a lista de dimensões na consulta nas quais o filtro foi aplicado para restringir os valores na consulta.

Rows/Columns- Nesta guia, você pode ver a lista de dimensões e índices na seção de linhas e colunas. Você também pode ver as características gratuitas e pré-visualização nesta guia.

Conditions- Nesta ficha, você define a classificação Condição como dos valores nos índices. Você pode selecionar os 5 principais valores, os 10 principais valores e as condições na consulta. Você pode selecionar diferentes funções de operador para passar nessas condições.

Exceptions- Você também pode adicionar Exceções / Alerta aos índices. Você pode criar uma exceção e mantê-la inativa desmarcando a caixa de seleção.

No lado direito da tela inicial, você tem as Propriedades da consulta. Você pode ver a descrição, o nome técnico e o InfoProvider.

Como ver o nome BEx Query, InfoProvider para uma consulta?

Para abrir as propriedades de uma consulta, vá até o botão Consulta no topo → Abrir.

Você verá a lista de todas as consultas disponíveis. Mostra a descrição da consulta e não o nome técnico da consulta. Selecione a consulta para a qual deseja ver o nome técnico e InfoProvider.

Para ver o nome técnico, a descrição e o nome do InfoProvider e outras propriedades, você deve selecionar a Consulta. No lado direito, você pode ver as propriedades da consulta. Se não conseguir ver as propriedades da consulta, você também pode usar o botão Propriedades da consulta na parte superior.

O nome técnico, InfoProvider, Descrição e data chave são mostrados na guia GERAL.

Na parte inferior, você tem o painel Mensagem. É usado para verificar a consistência da consulta. Se houver algum problema na consulta, ele mostra uma mensagem de erro em vermelho ou qualquer outro aviso também.

Business Explorer - Criando novas consultas

Você precisa criar uma nova consulta para analisar os dados no BEx Analyzer ou aplicativos da web. Você pode definir novas consultas no designer de consulta na parte superior do InfoProviders.

Para criar uma nova consulta, deve haver pelo menos um InfoProvider no sistema SAP BW. O BEx Query Designer também pode ser chamado a partir de outras ferramentas, navegando pelo caminho fornecido abaixo -

Iniciar → Programas → Business Explorer → Designer de Consultas.

Você também pode abrir o BEx Query Designer no BEx Web Application Designer. Navegue até Ferramentas → BEx Query Designer no Web Application Designer ou também pode ser acessado por meio do BEx Report Designer → Ferramentas → BEx Query Designer.

Para definir uma nova consulta, você precisa navegar até Consulta → Novo no Designer de Consulta.

O próximo passo é fazer a tela de seleção para todos os InfoProviders que você pode definir em uma nova consulta.

Na guia histórico, você pode ver todos os InfoProviders usados recentemente. De todos os InfoProviders disponíveis em InfoAreas, selecione o InfoProvider que deseja usar. Você também pode pesquisar um InfoProvider no Histórico ou em InfoAreas.

Depois de adicionar o InfoProvider, ele é adicionado ao painel InfoProvider. A lista de todos os objetos disponíveis é então mostrada em sua estrutura hierárquica. Arraste as características que deseja adicionar às Restrições de Personagem.

Observe que a área da tela de filtro contém diretórios vazios para a seleção do filtro e a área da tela Linhas / Colunas contém diretórios vazios para as linhas, colunas e as características livres da consulta.

A visualização da área de resultados da consulta pode ser encontrada na parte inferior direita da tela.

A seleção do filtro tem um efeito restritivo na consulta BEx. Todos os dados do InfoProvider são agregados à seleção do filtro.

Você também pode adicionar os valores padrão ao filtro. Você pode clicar duas vezes em qualquer uma das características e uma nova janela será aberta para fazer a seleção do valor padrão.

Ao expandir cada valor de característica na seleção Predefinição, é possível ver os valores predefinidos selecionados.

Você também pode adicionar Condições / Exceções a uma consulta BEx. Navegue até a guia Exibir → Exceções / Condições.

Também é possível arrastar e soltar para alterar como os índices e características são organizados nas linhas e colunas até que a visualização exiba a área de resultados desejada.

Você também pode definir um novo índice calculado e pode ser adicionado ao BEx Query no Query Designer. Para criar um novo índice calculado / restrito, clique com o botão direito do mouse em Índice → Selecionar.

Um índice restrito é definido como o índice que pode ser restringido com as Características.

Um índice calculado é definido como o índice calculado usando outros índices baseados em alguma fórmula. Um índice calculado é global para todas as consultas no InfoProvider.

Você pode salvar a consulta clicando no botão Salvar na parte superior.

Insira o nome técnico e a descrição da consulta. O nome técnico da consulta deve ser exclusivo para todos os InfoProviders no sistema SAP BW. Você pode adicionar um nome de até 30 caracteres de comprimento.

Você pode selecionar o local onde deseja salvar a consulta. Você pode escolher a pasta Favoritos ou também pode atribuir a uma função específica.