SAP BPC - Ferramentas essenciais

O SAP BPC também fornece ferramentas essenciais - Documentos (repositório para armazenar arquivos), Diários (para fazer ajustes nos dados no banco de dados), estatísticas, auditoria, etc.

Documentos

Isso fornece um repositório central para armazenar e compartilhar arquivos e sites. Existe um recurso denominado Visualização do Documento que pode ser usado para postar, compartilhar e recuperar arquivos ou conteúdo de um site.

Postando arquivos na visualização de documentos

Você pode postar arquivos ou URL para adicionar à visualização de documentos. Você pode definir a descrição, definir o acesso e determinar se deseja enviar uma notificação por email sobre o documento.

Você pode salvar um arquivo em uma unidade local ou pasta de rede. Arquivos com a seguinte extensão podem ser carregados -

XLS, .XML, .MHT, .MHTML, .HTM, XLT, .DOC,, .HTML, .XLSX, .XLSM, .XLSB, .ZIP, .PDF, .PPTX, .PPTM,, .CDM, .TDM , .PNG, .GIF, .JPG, .CSS, .MRC, .DOT, .PPT, .POT, .POTX, .POTM, .DOCX, .DOCM, .DOTX, .DOTM

O Administrador do BPC também pode alterar os parâmetros de ambiente (DEFAULT_EXTENSIONS) para permitir que outros arquivos sejam postados.

A categorização de documentos, classificação e filtragem de documentos também é possível com base nos seguintes elementos -

Tipo e subtipo de documento
Contexto do modelo
Direitos de acesso
Date

Para acessar o Tipo de Documento, vá para BPC Web Portal → Administração.

No lado esquerdo da tela, você tem a opção de selecionar 'Recursos'.

Depois de expandir Recursos, você terá uma opção de Tipos de Documentos. Você pode selecionar o tipo e subtipo de documento aqui e editar.

Auditoria

A função de auditoria permite criar relatórios que contêm o histórico das sessões do usuário e informações do sistema. Você pode criar relatórios de auditoria nos seguintes tópicos -

Business Process Flow - Você pode criar esses relatórios no BPF.

Standard
Step
Audit

Security - Você pode criar esses relatórios em Segurança.

User
Team
Perfis de tarefas
Perfis de acesso a dados
BPF

General - Você pode criar esses relatórios em geral.

Status de trabalho
Atividades de Administração
Comments
Mudanças de dados

Criação de relatórios de auditoria

Acesse Business Planning and Consolidation Administration. No lado esquerdo da tela, você tem a opção de criar relatórios de auditoria.

Depois de clicar na guia Auditoria, você verá todas as três opções de relatório.

Para criar um relatório, clique em qualquer um dos tipos de relatório.

Selecione o nível de auditoria - modelo, instância e duração e clique em Exibir.

Da mesma forma, você pode criar relatórios gerais e de segurança.

Diários

Os diários no BPC são usados para atualizar dados no banco de dados. Isso normalmente é feito para postar dados de fim de trimestre ou de fim de ano no BPC.

Exemplo

Suponha que um administrador tenha carregado as informações do razão geral em um aplicativo para o gerente de área revisar usando o gerenciador de dados. O gerente de área pode fazer as alterações necessárias nos dados usando o lançamento no diário.

A seguir estão as tarefas que podem ser executadas no gerenciador de diários. Se você tiver qualquer entrada de diário aberta, poderá executá-la nas opções de diário.

Tarefa	Navegação
Criação de uma entrada de diário	Isso pode ser feito usando o Painel de Ação
Modificando uma entrada de diário	A opção Salvar como pode ser usada para salvar a entrada de diário com um novo ID
Copiar uma entrada de diário	Na lista de diário, selecione uma entrada de diário e copie para confirmar
Procurando um jornal	Selecione uma nova consulta do Journal Manager
Reabrindo um diário	Selecione reabrir periódicos