SAP BPC - Gestão de Fluxo de Processo
Isso é usado para gerenciar processos criados por usuários e para criar e gerenciar modelos de fluxo de processos de negócios. Para gerenciar fluxos de processos de negócios, você precisa ter o perfil de tarefas de gerenciamento de processos.
O modelo de processo é definido como um processo de negócios, que contém todas as tarefas distribuídas por vários módulos do sistema BPC. Inclui fluxo de processo passo a passo, link de atividades executadas pelo usuário, contexto de processo e tempo quando o processo ocorre, todos os participantes e suas funções.
Exemplo
Um gerente de área inserindo os dados do orçamento mensal, que inclui cada gerente criando um processo e inserindo os dados de cada departamento.
Para criar um novo modelo de processo de negócios, faça login no portal da Web → Administração de planejamento e consolidação.
No lado esquerdo, você pode ver a opção de fluxos de processos de negócios.
Expanda esta guia e você verá Modelos de Processo e Instâncias de Processo.
Para criar um novo modelo de Processo de Negócios, vá para a guia Modelos de Processo. Clique em '+ Novo'.
Os administradores do BPC são responsáveis por criar e gerenciar modelos de processos. Depois que os modelos de processo são criados, o usuário empresarial pode usar os modelos para criar processos.
Status de trabalho
O status de trabalho é usado para bloquear uma região de dados em um modelo. Isso é usado para substituir o privilégio de acesso de membro do usuário para gravar em uma região específica.
Existem várias dimensões definidas para uma região com uma propriedade chamada de OWNER. Ao definir o status de trabalho, os seguintes são definidos -
Work Status - Pertence ao estado físico dos dados.
Security- Você pode definir diferentes níveis de segurança na alteração de dados no sistema - Tudo ou Bloqueado. Você pode definir quem pode alterar o estado de trabalho - Gerente ou Proprietário.
Data Update - Isso define como os dados serão atualizados pelo cliente.
Push - Esta opção é usada para enviar o mesmo estado de trabalho para todos os filhos de um membro.
Uma vez que o status do trabalho é definido, eles podem ser usados pelos usuários para bloquear os dados para revisão e aprovação, etc. Para implementar a notificação por e-mail do status do trabalho, você deve definir os parâmetros, APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER , SMTPAUTH, etc.
Definindo o Status de Trabalho
Vá para Planejamento e administração de negócios → Recursos.
No lado esquerdo, você tem a guia Recursos. Expanda essa guia e você verá o Status do trabalho como a primeira opção.
Vá para Status de trabalho e, no lado direito, você terá opções para criar e gerenciar o status de trabalho.
Controlando o status de trabalho
Você pode definir no sistema BPC, quem pode alterar os dados. Isso inclui os seguintes níveis de acesso -
Quem pode alterar os dados?
All - Isso permite que todos os usuários com acesso apropriado alterem os dados.
Locked- Isso bloqueia a mudança nos dados. Ninguém pode alterar os dados.
Manager - Apenas os pais dos proprietários / gerente podem alterar os dados.
Owner - Apenas o proprietário pode alterar os dados.
Quem pode controlar o status do trabalho?
Both - Se você selecionar ambos, o proprietário do ID de membro específico e o proprietário do pai do ID de membro específico.
Owner - Proprietário do ID de membro específico.
Manager - Proprietário do pai para ID de membro.
Determinando Gerente ou Proprietário nas Hierarquias de Base
Os proprietários de membros pais atuam como proprietários para esse ID de membro pai específico e trabalham como gerentes para os filhos diretos.
Isso permite que o proprietário do membro pai altere o status de trabalho dos filhos diretos. Caso você esteja selecionando todos os filhos, o proprietário de um dos pais pode atualizar os filhos em todos os níveis.
Os proprietários dos membros da base atuam apenas como proprietários.
Membros sem pais, mas com filhos, atuam como seus próprios gerentes e proprietários.
Controlado por regra
Um proprietário é definido por uma hierarquia de dimensão - dimensão OWNER.
Você pode definir um estado de trabalho em um único ID de membro, neste gerenciador não inclui - Todos os filhos.
Você também pode definir o estado de trabalho em IDs de vários membros, o gerente usa Incluir - Todos os Filhos.
To edit a work status - Selecione o Status do Trabalho, clique no botão Editar na parte superior.
Você pode definir a partir dos campos 'Controlado por' acima.
Para excluir um Status de trabalho, selecione o estado de trabalho e clique em 'Excluir'.
Publicação de livros
Você pode publicar livros na web do BPC. Os administradores e usuários avançados têm a opção de criar livros de relatórios coletando séries de relatórios. Você pode selecionar uma saída como cópia para impressora ou arquivo .pdf, que pode ser armazenado no servidor.
Você pode usar o assistente de Publicação de livro para isso. Vá para a opção ePublish e selecione o assistente de publicação de livros a partir daí.
Ele abrirá o Assistente de publicação de livro → Selecione Publicar agora, conforme mostrado na imagem a seguir.
Você tem duas opções - Publicar em um arquivo PDF ou imprimir em uma impressora.
Para excluir livros no BPC web, vá para administração do BPC.
Selecione o painel de ação Configuração de Administração → Gerenciar Livros.
Selecione o livro que deseja gerenciar usando a caixa de seleção e clique em 'Excluir'.