Общение и сотрудничество
Коммуникация означает обмен информацией между людьми через Интернет. Интернет обеспечивает основу для общения и сотрудничества, которое может осуществляться с помощью почты, чата, скайпа и т. Д. При решении официальных вопросов электронная почта помогает в обмене сообщениями текстовыми документами, веб-страницами, аудио, видео и т. Д.
В этой теме мы собираемся подробно обсудить основы электронной почты, адресацию электронной почты, настройку почтового клиента, использование электронной почты, открытие почтового клиента, почтового ящика, создание и отправку нового электронного письма, ответ на сообщение электронной почты, пересылку сообщения электронной почты, сортировка и поиск сообщений электронной почты, расширенные функции электронной почты, отправка документов по электронной почте, активация проверки орфографии, использование адресной книги, отправка электронных копий в виде вложения, обработка спама, обмен мгновенными сообщениями и совместная работа, использование смайлов и некоторые из интернет-этикетов.
Основы электронной почты
Электронная почта - это приложение, которое поддерживает обмен информацией между двумя или более людьми. Обычно текстовые сообщения передаются по электронной почте. Передача аудио и видео по электронной почте зависит от используемого браузера. Это обеспечивает более быстрый способ связи по доступной цене.
Преимущества электронной почты
Могут быть включены такие функции, как прикрепление документов, файлов данных, программных файлов и т. Д. Это более быстрый способ связи по доступной цене.
Недостатки электронной почты
Если соединение с интернет-провайдером потеряно, вы не сможете получить доступ к электронной почте. После того, как вы отправите письмо получателю, вы должны дождаться, пока он / она прочитает ваше письмо и ответит на него.
Адрес электронной почты
Email address - это уникальный адрес, предоставляемый пользователю, который помогает идентифицировать пользователя при отправке и получении сообщений или писем.
Username - Имя, идентифицирующее почтовый ящик любого пользователя
Domain name - Представляет поставщика услуг Интернета (ISP).
@ Symbol - Помогает объединить имя пользователя и имя домена.
For example - имя_пользователя @ имя_домена
Username - пользователь, Domain name - gmail.com
| Sr. No. | Концепции и описание коммуникации и совместной работы |
|---|---|
| 1 | Настройка почтового клиента Настройка почтового клиента - это настройка клиента, который включает в себя различные шаги. |
| 2 | Использование электронной почты Основная цель использования электронной почты - обмен информацией между людьми. Процесс начинается с открытия клиентской электронной почты и заканчивается отправкой и проверкой почты получателям. |
| 3 | Почтовый ящик: входящие и исходящие Входящие - это область, где вы можете увидеть все полученные письма. Исходящие - это область, где хранятся исходящие сообщения или сообщения, которые находятся в процессе отправки или которые не удалось отправить. |
| 4 | Расширенные возможности электронной почты Электронная почта предоставляет множество расширенных функций, включая отправку вложений, таких как документы, видео, изображения, аудио и т. Д. |
| 5 | Мгновенные сообщения и совместная работа Обмен мгновенными сообщениями - это взаимное общение между людьми в режиме реального времени через Интернет. Это приватный чат. Как только получатель находится в сети, вы можете начать отправлять ему / ей сообщения. |
| 6 | Интернет-этикет Интернет-этикет также называется сетевым этикетом. Этикетки - это основные правила или приемы, принятые во всем мире. |
Резюме
Эта глава дала четкое представление об электронной почте и ее функциях. Таким образом, мы получили глубокое понимание основ электронной почты, адресации электронной почты, настройки почтового клиента, использования электронной почты, открытия почтового клиента, почтового ящика, создания и отправки нового электронного письма, ответа на сообщение электронной почты, пересылки сообщения электронной почты, сортировки и поиска. электронные письма, расширенные функции электронной почты, такие как отправка документа по электронной почте, активация проверки орфографии, использование адресной книги, отправка электронной копии в качестве вложения, обработка спама, обмен мгновенными сообщениями и совместная работа, использование смайлов / смайлов и некоторых интернет-этикетов.