Создание журнала производительности

Всегда полезно отслеживать, сколько денег вы потратили и сколько времени потрачено на достижение своей цели, так как это поможет вам проанализировать, насколько вы продуктивны. Это также поможет вам изучить и скорректировать свои приоритеты и иметь четкое представление о своих целях.

Журнал производительности - это то же самое, что и журнал рабочего времени, вы также можете использовать электронную таблицу для его создания. Ваш журнал должен включать три вещи, а именно:

Activities,
Время, потраченное на каждое действие, и
Ход или результат деятельности.

Вы должны честно поддерживать все три раздела.

Матрица срочности и важности

Иногда мы заняты вещами, которые, как правило, важны, но на самом деле не так уж и важны. Лучший пример такой ситуации - зона отвлечения. Эти задачи могут казаться важными для окружающих, но они не помогают вам в достижении ваших целей.

Urgent and Important - Поскольку название предполагает, что задачи в этом разделе требуют неотложного внимания, он включает в себя решение критических проблем, как только они возникают.
Important, but Not Urgent - В этот раздел включены ориентированные на успех задачи, которые важны для достижения вашей цели, но не требуют немедленного внимания.
Urgent, but Not Important- В этот раздел включены задачи, которые необходимо выполнить срочно, но не столь важные. Эти задачи не помогут вам в достижении ваших целей. Вы можете попробовать отложить их или отложить на некоторое время, или даже закончить в свободное время.
Not Urgent and Not Important- В этом разделе собраны задачи, которые не являются ни срочными, ни важными и даже не связаны с вашими целями. Их можно рассматривать как отвлекающие факторы, которые мешают вам. Никто из вашей семьи и друзей не попадает в эту категорию. В этом разделе помечены вещи, которые не важны, например, многочасовые игры.

Правило 80/20

Правило 80/20 гласит, что 80 процентов нашего успеха - это всего лишь 20 процентов наших действий. Проще говоря, важно больше сосредоточиться на 20 процентах, которые требуют действий для достижения 80-процентного успеха. Планируйте, расставляйте приоритеты и начинайте работать над 20%.

Стеклянная банка: камни, галька, песок и вода

Этот метод «демонстрации камней в стеклянной банке» подобен методам тайм-менеджмента, которые используются для демонстрации важности расстановки всех ваших приоритетов. В этом методе стеклянная банка сначала заполняется крупными камнями, а затем галькой.

После камешков банку наполняют песком и водой. Основная цель этого упражнения - научить участников, что они должны сначала класть большие камни, иначе они не поместятся позже. Большие камни представляют разные цели, для достижения которых нам нужно расставить приоритеты в жизни.