Excel Power Pivot - эстетические отчеты
Вы можете создавать эстетические отчеты об анализе данных с помощью данных Power Pivot, которые находятся в модели данных.
Важные особенности -
Вы можете использовать сводные диаграммы для создания визуальных отчетов о ваших данных. Вы можете использовать макеты отчетов, чтобы структурировать сводные таблицы, чтобы сделать их легко читаемыми.
Вы можете вставить срезы для фильтрации данных в отчете.
Вы можете использовать общий срез как для сводной диаграммы, так и для сводной таблицы, которые находятся в одном отчете.
Когда ваш окончательный отчет будет готов, вы можете скрыть срезы из отображения.
Вы узнаете, как получать отчеты с помощью параметров, доступных в Power Pivot в этой главе.
Рассмотрим следующую модель данных для иллюстраций в этой главе.
Отчеты на основе Power PivotChart
Создайте Power PivotChart следующим образом -
Щелкните вкладку «Главная» на ленте в окне PowerPivot.
Щелкните Сводная таблица.
Выберите PivotChart из раскрывающегося списка.
Нажмите New Worksheet в диалоговом окне "Создать сводную диаграмму".
Пустая сводная диаграмма создается на новом листе в окне Excel.
Перетащите Спорт из таблицы медалей в область Оси.
Перетащите медаль из таблицы медалей в область ∑ ЗНАЧЕНИЯ.
Щелкните вкладку АНАЛИЗ в ИНСТРУМЕНТАХ Сводной таблицы на ленте.
Щелкните «Вставить слайсер» в группе фильтров. Откроется диалоговое окно «Вставить срезы».
Щелкните поле NOC_CountryRegion в таблице медалей.
Щелкните ОК.
Появится слайсер NOC_CountryRegion.
Выберите США.
Перетащите Пол из таблицы медалей в область ГЕНДЕР.
Щелкните правой кнопкой мыши сводную диаграмму.
В раскрывающемся списке выберите Изменить тип диаграммы.
Откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы».
Щелкните столбец с накоплением.
Вставьте слайсер для спортивного поля.
Перетащите Discipline из таблицы Disciplines в область AXIS.
Уберите поле Sport из области ОСИ.
Выберите «Водные виды спорта» в слайсере - «Спорт».
Макет отчета
Создайте сводную таблицу следующим образом -
Щелкните вкладку «Главная» на ленте в окне PowerPivot.
Щелкните сводную таблицу.
Нажмите на сводную таблицу в раскрывающемся списке. Откроется диалоговое окно «Создать сводную таблицу».
Щелкните «Новый лист» и нажмите «ОК». На новом листе создается пустая сводная таблица.
Перетащите NOC_CountryRegion из таблицы медалей в область AXIS.
Перетащите Спорт из таблицы медалей в область КОЛОННЫ.
Перетащите Discipline из таблицы Disciplines в область COLUMNS.
Перетащите медаль в область ∑ ЗНАЧЕНИЯ.
Нажмите кнопку со стрелкой рядом с надписью столбца и выберите Aquatics.
Нажмите кнопку со стрелкой рядом с надписью строки.
В раскрывающемся списке выберите Фильтры значений.
Выберите «Больше или равно» из второго раскрывающегося списка.
Введите 80 в поле рядом с надписью «Количество медалей больше или равно» в диалоговом окне «Фильтр значений».
Щелкните вкладку ДИЗАЙН в ИНСТРУМЕНТЫ Сводной таблицы на ленте.
Щелкните Промежуточные итоги.
Выбрать Do Not Show Subtotals из раскрывающегося списка.
Столбец Промежуточные итоги - Всего по водным видам спорта удаляется.
Щелкните Макет отчета и выберите Show in Outline Form из раскрывающегося списка.
Установите флажок Чередующиеся строки.
Имена полей отображаются вместо меток строк и столбцов, и отчет выглядит очевидным.
Использование обычного слайсера
Создайте сводную диаграмму и сводную таблицу рядом друг с другом.
Щелкните вкладку «Главная» на ленте на вкладке PowerPivot.
Щелкните Сводная таблица.
В раскрывающемся списке выберите Диаграмма и таблица (по горизонтали).
Откроется диалоговое окно «Создание сводной диаграммы и сводной таблицы (по горизонтали)».
Выберите «Новый лист» и нажмите «ОК». Пустая сводная диаграмма и пустая сводная таблица отображаются рядом друг с другом на новом листе.
Щелкните Сводная диаграмма.
Перетащите Discipline из таблицы Disciplines в область AXIS.
Перетащите медаль из таблицы медалей в область ∑ ЗНАЧЕНИЯ.
Щелкните Сводная таблица.
Перетащите Discipline из таблицы Disciplines в область ROWS.
Перетащите медаль из таблицы медалей в область ∑ ЗНАЧЕНИЯ.
Щелкните вкладку АНАЛИЗ в ИНСТРУМЕНТАХ Сводной таблицы на ленте.
Щелкните Вставить слайсер. Откроется диалоговое окно «Вставить срезы».
Щелкните NOC_CountryRegion и Sport в таблице медалей.
Щелкните ОК.
Появляются два слайсера - NOC_CountryRegion и Sport. Расположите и установите их размер, чтобы правильно выровнять их рядом со сводной таблицей.
Выберите США в слайсере NOC_CountryRegion.
Выберите водные виды спорта в Sport Slicer. Сводная таблица фильтруется по выбранным значениям.
Как видите, сводная диаграмма не фильтруется. Чтобы отфильтровать сводную диаграмму с помощью тех же фильтров, вам не нужно снова вставлять срезы для сводной диаграммы. Вы можете использовать те же срезы, которые вы использовали для сводной таблицы.
Нажмите на NOC_CountryRegion Слайсер.
Щелкните значок OPTIONS вкладка в SLICER TOOLS на ленте.
Нажмите Report Connectionsв группе слайсеров. ВReport Connections диалоговое окно появляется для слайсера NOC_CountryRegion.
Вы можете видеть, что все сводные таблицы и сводные диаграммы в книге перечислены в диалоговом окне.
Щелкните сводную диаграмму, которая находится на том же листе, что и выбранная сводная таблица, и нажмите кнопку ОК.
Повторите для Sport Slicer.
Сводная диаграмма также фильтруется по значениям, выбранным в двух срезах.
Затем вы можете добавить детали в сводную диаграмму и сводную таблицу.
Щелкните сводную диаграмму.
Перетащите Пол в область ЛЕГЕНДА.
Щелкните правой кнопкой мыши сводную диаграмму.
Выберите «Изменить тип диаграммы».
Выберите столбец с накоплением в диалоговом окне «Изменить тип диаграммы».
Щелкните сводную таблицу.
Перетащите событие в область ROWS.
Щелкните вкладку ДИЗАЙН в ИНСТРУМЕНТЫ Сводной таблицы на ленте.
Щелкните Макет отчета.
Выберите Outline Form из раскрывающегося списка.
Выбор объектов для отображения в отчете
Вы можете не отображать срезы в окончательном отчете.
Щелкните значок OPTIONS вкладка в SLICER TOOLS на ленте.
Щелкните Область выделения в группе Упорядочить. Панель выбора появляется в правой части окна.
Как видите, символ
Щелкните
символ рядом с NOC_CountryRegion.
Щелкните
символ рядом со словом «Спорт».
Символ заменяется
на другое. Это означает, что видимость для двух слайсеров отключена.
Закройте область выделения.
Вы можете видеть, что два среза не отображаются в отчете.