Excel Power Pivot - развернутый
Когда данные имеют много уровней, иногда становится неудобно читать отчет сводной таблицы.
Например, рассмотрим следующую модель данных.
Мы создадим Power PivotTable и Power Flattened PivotTable, чтобы понять макеты.
Создание сводной таблицы
Вы можете создать Power PivotTable следующим образом:
Щелкните вкладку «Главная» на ленте в окне PowerPivot.
Щелкните Сводная таблица.
В раскрывающемся списке выберите «Сводная таблица».
Будет создана пустая сводная таблица.
Перетащите поля - Продавец, регион и продукт из списка полей сводной таблицы в область ROWS.
Перетащите поле - TotalSalesAmount от Таблиц - Восток, Север, Юг и Запад до области ∑ ЗНАЧЕНИЯ.
Как видите, читать такой отчет несколько утомительно. Если количество записей станет больше, тем сложнее будет.
Power Pivot предоставляет решение для лучшего представления данных с помощью плоской сводной таблицы.
Создание сводной сводной таблицы
Вы можете создать сводную таблицу Power Flattened следующим образом:
Щелкните вкладку «Главная» на ленте в окне PowerPivot.
Щелкните Сводная таблица.
Выбрать Flattened PivotTable из раскрывающегося списка.
Create Flattened PivotTableпоявится диалоговое окно. Выберите «Новый лист» и нажмите «ОК».
Как вы можете заметить, данные в этой сводной таблице выровнены.
Note- В этом случае продавец, регион и продукт находятся в области ROWS, как и в предыдущем случае. Однако в макете сводной таблицы эти три поля отображаются как три столбца.
Изучение данных в плоской сводной таблице
Предположим, вы хотите обобщить данные о продажах продукта - Кондиционер. Вы можете сделать это простым способом с помощью Flattened PivotTable следующим образом:
Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца - Продукт.
Установите флажок Кондиционер и снимите другие флажки. Щелкните ОК.
Сглаженная сводная таблица фильтруется по данным продаж кондиционеров.
Вы можете сделать его более плоским, перетащив ∑ VALUES в область СТРОК из области КОЛОННЫ.
Переименуйте пользовательские имена значений суммирования в ∑ VALUES область, чтобы сделать их более значимыми, следующим образом -
Щелкните на суммированном значении, например, Sum of TotalSalesAmount для Востока.
В раскрывающемся списке выберите Параметры поля значений.
Измените настраиваемое имя на East TotalSalesAmount.
Повторите шаги для остальных трех суммируемых значений.
Вы также можете суммировать количество проданных единиц.
Перетащите Количество единиц в область ∑ VALUES из каждой таблицы - East_Sales, North_Sales, South_Sales и West_Sales.
Переименуйте значения в Общее количество юнитов на востоке, Общее количество юнитов на севере, Общее количество юнитов на юге и Общее количество юнитов на запад соответственно.
Как вы можете заметить, в обеих приведенных выше таблицах есть строки с пустыми значениями, поскольку каждый продавец представляет один регион, а каждый регион представлен только одним продавцом.
Выделите строки с пустыми значениями.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Скрыть в раскрывающемся списке.
Все строки с пустыми значениями будут скрыты.
Как вы можете заметить, хотя строки с пустыми значениями не отображаются, информация о продавце также была скрыта.
Щелкните заголовок столбца - Продавец.
Щелкните вкладку АНАЛИЗ на ленте.
Щелкните Параметры поля. Откроется диалоговое окно "Параметры поля".
Щелкните вкладку Layout & Print.
Установите флажок - Repeat Item Labels.
Щелкните ОК.
Как вы можете заметить, отображается информация о продавце, а строки с пустыми значениями скрыты. Кроме того, столбец «Регион» в отчете является избыточным, поскольку значения в столбце «Значения» не требуют пояснений.
Перетащите поле «Регионы за пределы области».
Поменяйте порядок полей в обратном порядке - Продавец и Продукт в области СТРОКИ.
Вы получили краткий отчет, объединяющий данные из шести таблиц в Power Pivot.