Microsoft Visio - Краткое руководство

Computer diagramming- это процесс создания масштабируемых диаграмм на ПК, которые можно использовать в различных приложениях, таких как макетирование, организационные диаграммы, временные шкалы, планы этажей и даже прототипы пользовательских интерфейсов программного обеспечения. Диаграммы состоят из фигур, объектов и трафаретов, которые при правильном совмещении могут помочь спроецировать много полезной информации.

Современное компьютерное построение диаграмм основано на использовании векторных фигур вместо растровых. Растровые фигуры или растровые изображения плохо масштабируются, а их разрешение и качество ухудшаются с каждым редактированием. Однако векторные фигуры представляют собой математические представления формы и, следовательно, хорошо масштабируются. Редактирование не влияет на векторные формы, и их лучше всего использовать, когда требуются точные измерения.

Компьютерное построение диаграмм может представлять собой графическое изображение на основе форм или более сложное рисование, которое часто встречается в программах САПР (автоматизированного проектирования). САПР содержит гораздо больше информации, такой как материалы, процессы и специальные условные обозначения схемы. Графические изображения на основе форм чаще используются для отображения меньшей технической информации.

Введение в Microsoft Visio

Microsoft Visio - одно из самых популярных программ для создания диаграмм, которое позволяет создавать диаграммы, визуализировать данные и моделировать процессы в знакомом интерфейсе. Visio поставляется с набором шаблонов и встроенных фигур, которые позволяют создавать практически любые схемы любой сложности. Visio также позволяет пользователям определять свои собственные формы и импортировать их в рисунок.

Visio была в большей степени программным обеспечением корпоративного класса, поскольку домашним пользователям редко приходилось использовать расширенные функции построения диаграмм в Visio. Однако многие домашние пользователи покупают стандартную версию Visio, чтобы лучше визуализировать простые схемы, такие как родословные или планы этажей.

Visio обязана своим успехом на предприятии благодаря тесной интеграции с другими продуктами Microsoft Office, такими как Word, Excel и Access. Данные можно напрямую импортировать из этих программ и преобразовать в понятные диаграммы, которые изменяются в реальном времени в соответствии с данными. Например, в электронной таблице Excel может содержаться информация о токах, протекающих по электрической линии. Visio можно использовать для схематического представления этого, и всякий раз, когда данные Excel обновляются, то же самое будет отражено и на схеме Visio.

Более новые версии Visio, начиная с Visio 2013, поддерживают формат .vsdx, который обеспечивает улучшенное сжатие и многие другие функции по сравнению со старым форматом .vsd, поддерживаемым Visio 2010 и более ранними версиями. Visio можно приобрести отдельно в двух версиях: стандартной версии, которая продается по цене 299 долларов США, и версии Professional, которая продается по цене 589,99 долларов США. Последнюю версию Visio также можно приобрести в рамках подписки на Office 365 с доступом к онлайн-программе просмотра Visio. Получение Visio как части Office 365 - лучший выбор, чтобы быть в курсе последних функций и улучшений.

MS Visio - Новые возможности

Visio является частью пакета Office 365 и постоянно обновляется в течение года. Если у вас есть соответствующая подписка на Office 365, вы автоматически получаете право на регулярные обновления. Однако пользователи, которые приобретают автономные версии Visio, не получают обновлений функций и должны обновляться отдельно до более высокой версии после выпуска.

Последнее обновление Visio 2016 Professional (версия Office 365) имеет следующие новые функции:

Визуализатор данных

Визуализатор данных помогает автоматически создавать диаграммы процессов из данных Excel. Готовые или настраиваемые шаблоны Excel, содержащие информацию, которая вписывается в схемы, можно импортировать непосредственно в Visio с помощью визуализатора данных и преобразовать в схему Visio. Любые изменения, внесенные в исходный файл Excel, также отражаются на схеме Visio.

Визуализируйте структуры базы данных из исходных данных

Последняя версия Visio позволяет осуществлять обратное проектирование баз данных для создания визуального представления базы данных. Visio может подключаться к различным базам данных, таким как MySQL, SQL Server, Oracle и т. Д., И может обновлять схемы синхронно с изменениями в базе данных.

Шаблоны для отраслевых диаграмм

Последнее обновление Visio для Office 365 содержит множество новых стандартизированных шаблонов, предназначенных для таких отраслей, как бизнес-процессы, разработка программного обеспечения, ИТ и образование. Эти шаблоны предоставляются как Microsoft, так и другими третьими сторонами, расширяя возможности Visio 2016.

Visio Online и Visio на iPad

Схемы Visio, хранящиеся в SharePoint или OneDrive для бизнеса, теперь можно открывать для просмотра в любом современном веб-браузере с Visio Online, доступным в Office 365, или в бесплатном приложении Visio Viewer для iPad.

В этой главе мы узнаем о пользовательском интерфейсе Visio. Чтобы получить максимальную отдачу от этого инструмента, важно правильно понимать пользовательский интерфейс.

Стартовый экран

Пользовательский интерфейс Visio аналогичен пользовательскому интерфейсу других программ пакета Office. Вас встретит начальная страница, на которой перечислены некоторые из недавно открытых вами документов, а также рекомендуемые шаблоны для создания общих типов диаграмм.

Вы также можете искать шаблоны на веб-сайте Microsoft прямо с начального экрана.

В правом верхнем углу отображается учетная запись Microsoft, к которой вы подключены, если вы являетесь подписчиком Office 365.

Помимо представленных шаблонов, вы также можете щелкнуть «Шаблоны», чтобы просмотреть категории шаблонов.

Документ Интерфейс

При нажатии на любой из вышеуказанных шаблонов открывается документ шаблона.

Интерфейс документов Visio похож на другие программы Office, такие как Word или Excel. Вверху у вас есть панель быстрого доступа, которая содержит общие команды, такие как Сохранить, Отменить и Вернуть. При необходимости его можно настроить.

Под панелью быстрого доступа находится знакомая лента Office. На вкладке «Главная» перечислены общие команды для работы с документом. Мы узнаем больше о других вкладках по мере продвижения.

На левой панели есть Фигуры, в которых перечислены общие формы, которые хорошо сочетаются с шаблоном. Чтобы вставить фигуру, просто щелкните и перетащите фигуру на холст. В Visio доступно множество фигур, и мы познакомимся с ними ближе по мере продвижения.

Конечно, вы также можете искать другие формы, если это необходимо в Интернете, используя встроенный инструмент поиска.

Когда вы размещаете фигуры на холсте, вы увидите направляющие, которые помогут вам выровнять фигуры по отношению к объектам, уже находящимся на холсте. У вас также есть линейка вверху и слева от холста. Это дает ощущение перспективы и позволяет создавать идеально выровненные диаграммы.

Фигуры в Visio - это в основном векторная графика, поэтому вы можете увеличивать или уменьшать размер по мере необходимости без потери качества. Вы также получите представление об относительных размерах всех других фигур (обозначенных зелеными стрелками), когда попытаетесь изменить размеры любой формы.

Чтобы открыть файл в Visio, перейдите в меню «Файл», в котором открывается представление Backstage, и нажмите «Открыть». ВRecent Раздел позволяет получить прямой доступ к недавно открывшимся или сохраненным рисункам.

В зависимости от ваших настроек в меню «Открыть» перечислены некоторые расположения файлов, в которых вы можете просматривать рисунки Visio. Щелкните Добавить место, чтобы добавить Office 365 SharePoint или расположение OneDrive для быстрого доступа. Либо нажмите кнопку «Обзор» и выберите документ Visio в локальной или сетевой папке. Файлы Visio имеют расширение.vsdx.

Открыв чертеж Visio, вы увидите, что пользовательский интерфейс меняется в соответствии с рисунком.

В следующем примере мы открыли организационную диаграмму, и вы можете заметить, что наборы фигур, соответствующие организационной диаграмме, теперь доступны на панели «Фигуры». В случае с этим файлом вы также заметите вкладку «Организационная диаграмма» на ленте, которая дает вам дополнительные возможности для работы с фигурами на диаграмме, а также позволяет связывать фигуры с данными из внешних источников, таких как Excel.

Вы можете настроить расстояние между отдельными фигурами, а также изменить высоту и ширину всех фигур одним щелчком мыши.

Вы можете настроить макет этой организационной диаграммы и при необходимости добавить дополнительные фигуры.

Команда «Сравнить» в разделе «Данные организации» на вкладке «Организационная диаграмма» позволяет сравнить содержимое этой организационной диаграммы с другой организационной диаграммой или диаграммой, открытой в Visio. Вывод создается в виде HTML-файла, в котором перечислены сходства и различия между двумя диаграммами.

Пользовательский интерфейс Visio полностью настраивается. Вы можете отображать или скрывать элементы в пользовательском интерфейсе так, как вам больше всего подходит.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет легко добавлять часто используемые команды, чтобы они всегда были доступны. Помимо стандартных команд «Отменить», «Вернуть» и «Сохранить», вы можете добавить дополнительные кнопки, такие как переключение между режимами касания и мыши в зависимости от вашего дисплея, щелкнув значок стрелки на панели быстрого доступа. Вы также можете добавить больше команд, выбрав опцию More Commands ...

Лента

Ленту можно свернуть, чтобы освободить больше места для холста. Вы можете уменьшить или расширить панель «Фигуры», щелкнув и перетащив край панели внутрь или наружу соответственно.

Ленту можно настроить так же, как панель быстрого доступа, но для этого вам необходимо перейти в меню «Файл» и нажать «Параметры». Затем нажмите «Настроить ленту». Вы можете выбрать вкладки, которые хотите отобразить в рабочей области. Вы также можете создать новую вкладку или группу, щелкнув «Новая вкладка» или «Новая группа», чтобы учесть часто используемые команды.

Вы можете экспортировать эти настройки и импортировать их в новый экземпляр Visio, щелкнув раскрывающееся меню «Импорт / экспорт» и выбрав «Экспорт настроек».

В Visio есть несколько вариантов изменения способа просмотра чертежа. На вкладке «Просмотр» перечислены все возможные параметры просмотра, которые можно использовать на холсте. Мы рассмотрим некоторые команды, которые полезны для изменения режимов просмотра.

Фрагменты слайдов

Панель фрагментов слайдов доступна только в последней версии Visio для Office 365. По сути, фрагменты слайдов позволяют напрямую экспортировать схему Visio как слайд PowerPoint.

Чтобы взять фрагмент слайда, щелкните область фрагментов слайда на вкладке «Просмотр», чтобы открыть его. Затем выберите область рисунка, которую вы хотите экспортировать в слайд PowerPoint, и нажмите кнопку «Добавить» на панели фрагментов слайдов. Добавьте заголовок в поле «Введите заголовок здесь ...» и нажмите «Экспорт», чтобы экспортировать захваченный рисунок в слайд PowerPoint.

Режим презентации

В режиме презентации рисунок отображается в полноэкранном режиме без каких-либо отвлекающих факторов. Этот режим также можно переключить, нажав F5 на клавиатуре.

Линейка, сетка и направляющие

Вы можете переключаться между отображением вертикальной и горизонтальной линейки, сетки и направляющих, установив соответствующие флажки в области «Показать» на вкладке «Просмотр». Также можно отрегулировать масштаб линейки и сетки. Сетка позволяет легко привязывать объекты, чтобы они правильно размещались на холсте.

Увеличить

Раздел «Масштаб» состоит из команд, которые позволяют изменять уровни масштабирования холста. Вы также можете подогнать содержимое под размер окна или отрегулировать его так, чтобы заполнить ширину страницы.

Окно

В разделе «Окно» перечислены команды, позволяющие размещать на экране несколько окон. Вы можете напрямую открыть новое окно или расположить окна рядом. Вы также можете каскадировать окна для удобного переключения между ними.

SmartShapes предоставляют контекстные формы, которые относятся к выбранной форме. SmartShape соединяются с исходной формой, и соединитель также перемещается при перемещении SmartShape.

Создание SmartShape

Начните с пустого документа (в данном случае блок-схемы). Вы заметите, что панель «Фигуры» имеет разные формы, применимые к блок-схемам. Щелкните и перетащите фигуру на пустой холст. Вы можете изменить размер или повернуть фигуру по желанию. Вы даже можете выровнять форму с помощью направляющих.

Когда вы перетаскиваете фигуру на холст, вы заметите, что вдоль фигуры есть четыре стрелки. При наведении курсора на любую из этих стрелок будут показаны возможные формы, которые можно создать и связать с этой формой.

Щелкните желаемую фигуру, чтобы создать фигуру. Вы также заметите, что форма автоматически соединяется с исходной формой. Если вам нужно было перетащить фигуру вручную, вам также нужно будет соединить ее вручную. Связи между фигурами являются динамическими, и они будут двигаться в зависимости от расположения фигуры.

Расположение SmartShapes

Стрелка SmartShape отображает первые четыре фигуры схемы, которые отображаются на панели «Фигуры». Возможно, вы захотите настроить, какие формы будут отображаться в четырех параметрах SmartShape, в зависимости от вашего рабочего процесса. Чтобы установить формы, которые вы предпочитаете в качестве SmartShapes, сначала выберите нужную фигуру на панели Shapes и перетащите ее на одну из первых четырех фигур на панели.

В этом примере предположим, что фигура базы данных должна быть в первых четырех. Щелкните и перетащите фигуру базы данных в одну из первых четырех позиций.

Теперь, когда вы создаете SmartShape, вы обнаружите, что форма базы данных стала доступной.

SmartShapes позволяет автоматически соединять фигуры. Если вы хотите соединить фигуры, которые не связаны напрямую, вы можете соединить их вручную.

Чтобы соединить фигуры вручную, щелкните инструмент «Соединитель» в разделе «Инструменты» на вкладке «Главная». Указатель мыши теперь превращается в соединитель.

Проведите соединительную линию от исходной формы к месту назначения. Вы увидите пунктирную линию, представляющую соединитель. Вы можете приклеить этот соединитель к точке соединения или приклеить к целевой форме. Приклеивание его к фигуре позволит вам переместить фигуру в другое место на холсте вместе с соединителем.

Щелкните инструмент «Указатель» в разделе «Инструменты» на вкладке «Главная», чтобы вернуть указатель мыши в нормальное состояние.

В новых версиях Visio встроен интеллект, который помогает размещать фигуры между другими фигурами. Visio автоматически добавляет необходимые интервалы и соединители, чтобы новая фигура вставлялась в правильном положении.

Чтобы вставить фигуру между двумя фигурами, перетащите новую фигуру между нужными фигурами, пока не увидите зеленые квадраты на соединителях, и отпустите кнопку мыши. Новая форма будет вставлена с равным интервалом и соответствующими соединениями.

Если вы удалите вставленную фигуру, соединитель будет полностью расширен до следующей фигуры.

Часто вставка и удаление фигур может нарушить выравнивание диаграммы. Это также может сделать элементы диаграммы неравномерными. Чтобы обойти это, Visio предоставляет инструменты, которые автоматически выравнивают и распределяют фигуры на схеме, чтобы она выглядела идеально.

Выровнять и расставить фигуры

Чтобы автоматически выровнять и разместить фигуры на схеме, перейдите в раскрывающееся меню «Положение» в разделе «Упорядочить» на вкладке «Главная». В зависимости от требований щелкните «Автоматическое расстояние» или «Автоматическое выравнивание и расстояние». Вы также можете навести указатель мыши на эти команды, чтобы просмотреть, как будет выглядеть диаграмма после выравнивания.

После выравнивания вы все равно можете перемещать фигуры на диаграмме, если хотите более индивидуального внешнего вида.

Visio предоставляет параметры для автоматического изменения макета схемы с помощью команды ReLayout Page. Команда Re-Layout Page предоставляет часто используемые макеты. Вы также можете настроить некоторые аспекты макета по мере необходимости.

Изменение компоновки схемы

Откройте схему и перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте. Щелкните раскрывающееся меню «Изменить макет страницы» и выберите нужный макет. Вы увидите, что диаграмма изменится на выбранный макет. Вы также можете предварительно просмотреть внешний вид перед щелчком, наведя указатель мыши на стиль макета.

Настройка макета

Вы можете дополнительно настроить макет, щелкнув Дополнительные параметры макета… в раскрывающемся меню «Изменить макет страницы». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете настроить свойства макета.

Вы можете изменить интервал между фигурами, вручную изменив значения в поле Интервал.

Вы также можете изменить внешний вид соединителей на изогнутые, выбрав «Изогнутые» в раскрывающемся меню «Внешний вид». Не забудьте установить флажок Применить стиль трассировки к соединителям, чтобы иметь возможность изменять внешний вид соединителей.

Visio позволяет вставлять текст либо в фигуры, либо в документ. Вы также можете выполнять форматирование текста, как и любой другой текстовый редактор.

Вставка текста в фигуру

Текст внутри фигуры легко вставить. Просто дважды щелкните внутри фигуры, чтобы ввести текст. Текст автоматически переносится в соответствии с формой, однако вы также можете нажать жесткое нажатие возврата, если хотите иметь собственное оформление. Обратите внимание, что Visio автоматически увеличивает масштаб фигуры, чтобы можно было вводить текст, и уменьшает масштаб, когда вы щелкаете за пределами фигуры.

Вставка текста в документ

Чтобы вставить текст в документ, например заголовок диаграммы, щелкните раскрывающееся меню «Текстовое поле» на вкладке «Вставка» на ленте и выберите горизонтальное или вертикальное текстовое поле.

Затем поместите курсор на документ и нарисуйте текстовое поле, чтобы начать печатать.

Фоны вставляются с помощью страниц, называемых фоновыми страницами. Фоновые страницы могут содержать графику или текст, например информацию об авторских правах и другую информацию. Фоновые страницы всегда разделены, но накладываются на основную страницу.

Вставка фоновой страницы

Вы можете изменить фон документа, выбрав один из предустановленных фонов или используя собственный шаблон фона. Чтобы вставить фон, щелкните раскрывающееся меню «Фон» на вкладке «Дизайн» на ленте и выберите предустановку фона.

Это создает новую страницу в дополнение к странице схемы. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши только что созданную фоновую страницу, чтобы переименовать ее. Новый фон будет автоматически применен ко всем вновь созданным страницам документа.

Помимо фигур, которые являются частью схемы, вы можете добавлять в документ свои собственные изображения. Изображения могут поступать из любого онлайн- или офлайн-источника. Если вы добавите изображение на фоновую страницу, оно появится на всех страницах документа.

Добавление графики в документ

Чтобы вставить изображения или графику, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и выберите любую из команд в разделе «Иллюстрации». Это может быть изображение на вашем локальном диске, онлайн-источник, диаграмма или даже чертеж САПР.

Вы также можете воспроизвести изображение на всех страницах, вставив изображение в фоновую страницу. Для этого выберите фоновую страницу и вставьте картинку, как описано выше. Перетащите изображение и измените его размер по мере необходимости.

Теперь перейдите на страницу, содержащую диаграмму, и вы обнаружите, что изображение появляется на этой странице и на любых других добавленных последующих страницах.

Иногда вам может понадобиться объединить два или более элемента диаграммы вместе. Вы можете использовать контейнеры для группировки фигур, которые зависят друг от друга. Выноски помогают вставить больше текста за пределами фигуры. Выноски всегда связаны с фигурой и перемещаются вместе с ней.

Вставка контейнера

Сначала сгруппируйте фигуры вместе, выбрав «Группировать» в разделе «Упорядочить» на вкладке «Главная».

Чтобы вставить контейнер, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и щелкните раскрывающееся меню «Контейнер» в разделе «Части диаграммы». Вы увидите, что существует множество дизайнов контейнера.

Выбрав дизайн, вы можете перетащить контейнер вокруг сгруппированных фигур. Отпустите кнопку мыши, чтобы заблокировать контейнер. В контейнере также есть область для ввода текста. Дважды щелкните область заголовка, чтобы ввести текст. В следующем примере мы пометили контейнер как «Завершить процесс».

Когда вы перетаскиваете контейнер, содержимое контейнера перемещается вместе.

Вставка выноски

Выберите форму, для которой вы хотите использовать выноску. Чтобы вставить выноску, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и щелкните раскрывающееся меню «Выноска» в разделе «Части диаграммы». Вы увидите, что существует множество дизайнов для выноски.

Выберите дизайн, подходящий для выноски. Появится выноска, связанная с выбранной формой.

В этом примере мы добавили выноску для процесса возврата к исследованию под названием «Расширенное исследование». Выноска связана с фигурой и может перемещаться в любое место на чертеже, однако она всегда останется связанной с фигурой.

Visio будет увеличивать масштаб, когда вы щелкаете выноску, чтобы включить ввод, и уменьшал масштаб, если щелкнуть за пределами выноски.

В этой главе мы узнаем, как делать гиперссылки на веб-сайты, файлы и страницы.

Гиперссылки на сайты

Чтобы вставить гиперссылку, сначала создайте текстовое поле, перейдя на вкладку «Вставка» на ленте и нарисовав горизонтальное текстовое поле для текста, представляющего гиперссылку, например «Веб-сайт» или «Щелкните здесь, чтобы посетить нас». Теперь этот текст нужно преобразовать в гиперссылку.

Для этого снова выделите текст в текстовом поле и на вкладке «Вставка». Щелкните ссылку, чтобы открыть диалоговое окно гиперссылки.

Вы можете указать ссылки на веб-сайты или локальный файл на вашем компьютере. Нажмите ОК, чтобы преобразовать выделенный текст в гиперссылку.

Гиперссылки файлов

Вы можете напрямую связать текст или фигуру с файлом. Двойной щелчок по тексту или фигуре открывает файл с гиперссылкой. Процедура аналогична гиперссылке на веб-сайт.

Выделите фигуру или текст, для которого хотите создать гиперссылку, и нажмите кнопку «Ссылка» на вкладке «Вставка» на ленте.

В диалоговом окне «Гиперссылки» нажмите «Обзор» рядом с полем «Адрес» и нажмите «Локальный файл…», чтобы перейти к местоположению файла.

Убедитесь, что установлен флажок Использовать относительный путь для гиперссылки, чтобы путь к файлу обновлялся автоматически при изменении местоположения файла.

Гиперссылки на страницы

Visio также позволяет делать гиперссылки на страницы в многостраничном документе, так что щелчок по ссылке приведет вас непосредственно к связанной странице.

Чтобы сделать гиперссылку на страницы, выберите текст или фигуру, на которую будет сделана ссылка, и щелкните «Ссылки» на вкладке «Вставка» на ленте. В диалоговом окне «Гиперссылки» не забудьте нажать кнопку «Обзор…» рядом с полем «Дополнительный адрес». Выберите целевую страницу в поле Страница. Вы также можете установить уровень масштабирования по умолчанию в раскрывающемся меню «Масштаб», чтобы переход на связанную страницу открывал ее с желаемым масштабом.

Дважды щелкните OK, чтобы установить гиперссылку.

В этой главе мы узнаем, как применять темы в Visio.

Выбор темы

Вам не нужно довольствоваться темой по умолчанию. Visio позволяет настроить тему и общий вид документа. Чтобы применить тему, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите любой из множества доступных вариантов темы. Вы можете выбрать одну из нескольких тем: «Профессиональная», «Нарисованная от руки», «Модная» и «Современная».

Как только вы нажмете любую из доступных тем, она будет применена к документу. Вы можете дополнительно персонализировать его, выбрав один из множества вариантов в разделе «Варианты».

Изменение цвета темы

Раздел «Варианты» позволяет при необходимости настраивать цвета темы. Щелкнув раскрывающееся меню в разделе «Варианты», можно настроить цвета, эффекты и соединители темы.

Чтобы настроить цвет темы, перейдите в подменю «Цвета» в разделе «Варианты» и нажмите «Создать новые цвета темы…»

Он открывает диалоговое окно «Новые цвета темы», в котором можно настроить каждый из акцентов в теме. После того, как вы определились с цветовой схемой, назовите тему и нажмите «Применить» или «ОК», чтобы сохранить цветовую схему темы и применить ее к схеме.

Если вы знакомы с Microsoft Word, вы должны быть как дома в Visio в отношении форматирования текста. Вы можете форматировать заголовки и текст внутри фигур. Вы также можете использовать команду Format Painter, чтобы скопировать форматирование и вставить его в другую фигуру или текстовое поле.

Чтобы отформатировать текст, выберите текстовое поле, содержащее текст, или выделите сам текст. Затем выберите один из вариантов, доступных в разделах «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная».

Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и выравнивание абзаца. Если вы хотите изменить стили шрифта в фигуре, просто дважды щелкните фигуру, чтобы выделить текст внутри фигуры, и при необходимости измените стили шрифта.

Вы также можете отформатировать формы, чтобы придать им более профессиональный или непринужденный вид. Чтобы отформатировать фигуры, выберите фигуру на схеме и отформатируйте ее, используя параметры, доступные в разделе «Стили фигур».

Вы можете выбрать предопределенные стили формы или настроить форму с помощью раскрывающегося меню «Заливка». Чтобы настроить цвет границы фигуры, выберите цвет в раскрывающемся меню «Линия». Меню «Эффекты» позволяет добавлять к вашей фигуре специальные эффекты, такие как тени или трехмерное вращение.

Visio упрощает форматирование контуров фигур и соединителей. Возможно, вы захотите отформатировать контур фигуры, чтобы выделить его среди остальных фигур или выделить что-то важное.

Форматирование контуров фигур

Чтобы отформатировать контур фигуры, щелкните фигуру или удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и выберите несколько фигур. Затем в разделе «Стили фигур» на вкладке «Главная» щелкните «Линия» и выберите «Параметры линии» ... Откроется всплывающее меню «Формат фигуры». В разделе «Линия» выберите параметры, необходимые для настройки контура формы.

Вы можете изменить цвет контура формы, увеличить ширину, чтобы добавить больше веса, изменить округление и многое другое. Вы также можете создать градиенты для линии в соответствии со схемой.

Коннекторы форматирования

Подобно контурам фигур, соединители также можно отформатировать по мере необходимости. Чтобы отформатировать соединитель, выберите соединитель на схеме и откройте панель Форматировать фигуру, перейдя в раскрывающееся меню Линия и щелкнув Параметры линии ...

В разделе «Линия» на панели «Формат фигур» выберите нужный тип тире, чтобы изменить шаблон соединителя. Вы также можете изменить цвет соединителя и при необходимости отрегулировать уровни прозрачности.

Visio поставляется с наглядными пособиями, которые помогают выровнять и структурировать элементы на схеме, чтобы она отлично выглядела как на экране, так и при печати. Основные доступные наглядные пособия включают линейки, сетки и направляющие.

Правители

Линейки помогают обеспечить перспективу элементам диаграммы. Они помогают сориентировать формы, чтобы получить единообразный и чистый вид. Линейки можно включить или выключить с помощью простого флажка в разделе «Показать» на вкладке «Просмотр».

Когда вы перемещаете фигуру, вы заметите, что на вертикальной и горизонтальной линейках есть 3 пунктирные линии (показанные в следующем примере красными прямоугольниками). Эти 3 пунктирные линии обозначают левую, среднюю и правую части диаграммы. Когда вы перетаскиваете фигуру вертикально или горизонтально, эти 3 пунктирные линии помогают расположить фигуру точно в нужном вам месте.

Вы можете снять флажок Линейка, если вам нужно немного места на экране.

Гиды

Как и линейки, направляющие помогают правильно сориентировать различные формы диаграммы. Вы можете создать любое количество направляющих как из вертикальной, так и из горизонтальной линейки. Чтобы создать направляющую, просто перетащите линию от вертикальной или горизонтальной линейки.

Направляющие представлены линиями, которые при выборе становятся толстыми. Вы можете удалить руководство, просто выбрав руководство и нажав клавишу Delete на клавиатуре. Снимите флажок "Направляющие" на вкладке "Просмотр", чтобы удалить все направляющие из поля зрения.

Перетаскивание фигуры на направляющую позволит вам привязать фигуру к направляющей. Когда фигура привязана к направляющей, она перемещается вместе с направляющей.

Сетки не только помогают выравнивать фигуры на чертеже, но также могут быть важным инструментом измерения. Сетки состоят из квадратных блоков определенной площади, которую можно регулировать. Таким образом, сетки помогают оценить вероятную площадь, занимаемую фигурой, что позволяет изменять размеры фигур по мере необходимости.

Чтобы включить или отключить сетки, просто установите или снимите флажок «Сетка» на вкладке «Просмотр».

Вы также можете настроить размер каждой сетки, отрегулировав расстояние между сетками. Для этого щелкните маленькую направленную вниз стрелку в правом нижнем углу раздела «Показать» на вкладке «Просмотр».

Откроется диалоговое окно «Линейка и сетка», в котором вы можете настроить такие параметры, как подразделения в сетке, горизонтальный и вертикальный интервалы и т. Д.

Помимо часто используемых наглядных пособий, таких как линейка, направляющие и сетки, Visio также поставляется с несколькими другими наглядными пособиями, которые помогут вам лучше организовать схему. К ним относятся AutoConnect, Dynamic Grid и точки подключения.

AutoConnect

Одним из преимуществ использования SmartShapes является возможность быстро и легко соединить фигуру с четырьмя наиболее популярными фигурами. AutoConnect помогает быстро выбрать фигуру из четырех лучших и мгновенно установить соединение с новой формой. Иногда эта функция может не понадобиться. В таких случаях вы можете отключить функцию AutoConnect, просто сняв флажок AutoConnect в разделе Visual Aids вкладки View.

Когда флажок AutoConnect снят, SmartShapes и соединяющие стрелки не отображаются, когда фигура выбрана.

Динамическая сетка

Динамическая сетка дает сигнал относительного выравнивания при вставке новой формы. Когда параметр «Динамическая сетка» включен, вы увидите направляющие и индикаторы, относящиеся к форме.

Динамическую сетку можно использовать вместе с реальной сеткой. Фактическая сетка - это скорее абсолютное измерение, и ее следует учитывать, когда точные измерения важны при принятии решения о размещении фигур. Динамическая сетка - это скорее относительное измерение.

В приведенном выше примере мы видим, что включение динамической сетки позволяет нам видеть относительное расстояние новой формы по отношению к уже существующим формам.

Точки подключения

Точки соединения помогают соединять фигуры с определенными точками на поверхности фигуры. Например, фигура может иметь четыре точки соединения по периметру, к которым могут быть прикреплены соединители. Включение точек соединения помогает точно соединять фигуры в определенных точках соединения.

Точки соединения можно определить по зеленым квадратам, которые появляются со всех сторон фигуры. Если вы хотите подключиться к фигуре напрямую, а не к точке соединения на фигуре, снимите флажок «Точки соединения» на вкладке «Вид» на ленте.

Панели задач обеспечивают дополнительные функции пользовательского интерфейса. Вы можете использовать области задач для настройки или добавления параметров к объекту. Панель «Фигуры», которая присутствует по умолчанию, является примером панели задач.

Панели задач могут быть плавающими или закрепленными, а их размер можно изменять по мере необходимости. Помимо области задач «Фигуры», есть еще несколько других панелей, к которым можно получить доступ из раскрывающегося меню «Панели задач» на вкладке «Вид» на ленте.

Панель данных фигуры

Панель данных формы позволяет вводить дополнительные метаданные формы. Эти метаданные являются контекстными и зависят от выбранной формы.

Панель панорамирования и масштабирования

Панель «Панорама и масштабирование» позволяет легко перемещаться и масштабировать любую часть чертежа. Ползунок Pan & Zoom позволяет легко точно увеличить определенную часть диаграммы. Это особенно полезно при работе со сложными диаграммами.

Панель размера и положения

Панель «Размер и положение» позволяет изменять размеры выбранной фигуры. Это позволяет устанавливать точные измерения формы. Вы также можете изменить угол ориентации формы и положение штифта, с которого будут считаться измерения.

Панель навигации

Область навигации доступна только в версии Visio для Office 365. Он в основном перечисляет все элементы диаграммы и позволяет легко переходить к каждому из них. Это особенно полезно, если схема имеет различные формы и вы хотите перейти к определенному типу формы. Выбор имени фигуры в области навигации выделяет ее на холсте.

В Visio легко работать с несколькими окнами или несколькими версиями документа. Вы можете легко переключаться между окнами или располагать их рядом для сравнения. Параметры перестановки окон можно найти в разделе «Окно» на вкладке «Вид».

Новое окно

Новое окно в основном позволяет создать новую копию существующего окна. Новая копия не будет отображать наборы элементов напрямую, однако их можно выбрать, щелкнув стрелку «Дополнительные фигуры» на панели «Фигуры».

Новое окно можно узнать по номеру в строке заголовка окна. В следующем примере исходное имя файла былоBlkDiagm.vsd. Использование команды Новое окно создает новое окно сBlkDiagm: 2 в строке заголовка.

Упорядочить все

Эта функция позволяет расположить все окна рядом. Эта функция полезна для сравнения двух окон, однако, если у вас есть дисплей с высоким разрешением, вы можете разместить больше окон рядом друг с другом. Панель «Фигуры» и другие панели можно свернуть, чтобы на экране было больше места.

Каскад

Эта функция позволяет каскадировать окна, чтобы обеспечить общий вид открытых окон. Активное окно находится на переднем плане, а неактивные окна находятся на заднем плане с видимыми полосами заголовка. Каскадное представление полезно, чтобы сразу узнать, какие документы открыты.

Чтобы распечатать рисунок, просто перейдите в меню «Файл» и нажмите «Печать» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + P. В меню «Печать» есть несколько вариантов выбора макета распечатываемой страницы и принтера, на который вы хотите отправить документ для печати.

В правой части меню «Печать» отображается предварительный просмотр результатов. Вы можете изменить ориентацию страницы, размер страницы и выбрать только те страницы, которые нужно напечатать.

В зависимости от вашего принтера вы также можете печатать в цвете или в оттенках серого. Помните, что черно-белая печать может не дать хорошего результата. Лучше всего печатать в оттенках серого, если вы хотите сэкономить на чернилах вашего принтера.

Visio включает несколько способов создания PDF-файла чертежа, который чрезвычайно полезен для совместного использования с другими. Вы можете напрямую сохранить документ как PDF, распечатать в PDF или отправить рисунок по электронной почте прямо как PDF.

Сохранить как PDF

Вы можете сохранить рисунок как рисунок Visio (.vsd or .vsdx)по умолчанию или сохраните его как PDF-файл, который затем можно будет открыть любой свободно доступной программой чтения PDF-файлов, например Adobe Reader. Чтобы сохранить как PDF-файл, перейдите в меню «Файл», нажмите «Сохранить как», а затем нажмите «Обзор». Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выберите PDF в поле типа «Сохранить как», чтобы сохранить документ как PDF.

Распечатать в PDF

Вы также можете напрямую печатать в PDF, если у вас установлен совместимый программный принтер, например Adobe PDF или Microsoft Print to PDF. Вы можете использовать это, если вам нужно иметь точный контроль над документом PDF, например версию PDF или свойства совместимости.

Отправить PDF по электронной почте

Вы также можете напрямую отправить диаграмму получателю по электронной почте. Для этого перейдите в меню «Файл», нажмите «Поделиться» и затем нажмите «Отправить как PDF». Это создает новое электронное письмо в вашем почтовом клиенте по умолчанию с легко прикрепленным файлом PDF. Просто введите адрес электронной почты получателя, чтобы отправить вложение.

Подобно PDF, Visio также может экспортировать форматы изображений, такие как JPG, GIF, TIFF, PNG и Bitmap. Экспорт форматов изображений полезен при простом предоставлении доступа к рисунку другим пользователям или для размещения его на веб-странице.

Чтобы экспортировать рисунок, перейдите в меню «Файл», нажмите «Сохранить как» и в поле «Тип файла» выберите из списка поддерживаемых форматов. Вы можете выбрать любой из вышеупомянутых графических форматов.

После того, как вы выберете графический формат для экспорта, вы получите несколько вариантов на выбор в зависимости от возможностей графического формата. В следующем примере мы видим, что при выборе формата обмена файлами JPEG отображается множество параметров для настройки вывода.

Параметры в полях Формат операции и Цвет зависят от формата. Вы можете оставить их по умолчанию. Установите белый цвет фона, если у вас есть фон для рисунка. Установите необходимое качество. Вы также можете повернуть рисунок или перевернуть его по горизонтали или вертикали.

Разрешение и размер выходной диаграммы могут соответствовать экрану, принтеру или источнику. Вы также можете ввести собственное разрешение или размер. Щелкните ОК.

Вы также можете экспортировать рисунки на веб-страницы, которые можно разместить на веб-сайте. Visio позволяет настраивать содержимое веб-страницы. Перейдите в диалоговое окно «Сохранить как» из меню «Файл» и выберите «Веб-страница» в поле «Тип файла». Затем в том же диалоговом окне щелкните Опубликовать…, чтобы открыть параметры публикации HTML.

Вы можете выбрать, какие из компонентов диаграммы вы хотите опубликовать, и количество страниц для публикации. Вы также можете указать заголовок страницы.

HTML-файл создается в выбранном месте вместе с папкой, содержащей вспомогательные файлы. И HTML-файл, и папка связаны друг с другом.

Добавление SmartShapes автоматически создает слои. Слои в основном представляют собой наложения, которые можно индивидуально настроить, а также включить или выключить. Каждая фигура и соединитель на схеме образуют слой, свойства которого можно настраивать.

Чтобы узнать список слоев на схеме, в разделе «Редактирование» вкладки «Главная» щелкните раскрывающееся меню «Слои» и выберите «Свойства слоя» ...

Откроется диалоговое окно «Свойства слоя», которое можно использовать для настройки различных слоев на схеме.

В диалоговом окне «Свойства слоя» перечислены различные слои документа и можно изменить отдельные свойства слоев.

Слои автоматически назначаются фигурам. Однако Visio позволяет при необходимости назначать слои фигурам. Вы также можете создавать свои собственные слои. Давайте начнем с создания нового слоя, а затем назначим ему несколько фигур.

Создание нового слоя

Перейдите в диалоговое окно «Свойства слоя» в раскрывающемся меню «Слои» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» и нажмите «Создать». Введите имя нового слоя.

Новый слой будет создан в диалоговом окне «Свойства слоя» и изначально будет иметь нулевую форму, поскольку они еще не назначены. Щелкните ОК.

Назначение форм слою

Фигуры можно назначить любому слою. Чтобы назначить фигуру слою, щелкните фигуру или соединитель на схеме, а затем нажмите «Назначить слою» в раскрывающемся меню «Слои» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная».

Он открывает диалоговое окно «Слой», в котором фигуру можно назначить существующему или вновь созданному слою.

Обратите внимание, что созданный ранее новый слой теперь находится в списке. Форму также можно назначить более чем одному слою. Чтобы назначить форму всем слоям в документе, щелкните "Все", а затем щелкните "ОК".

Диалоговое окно «Свойства слоя» позволяет изменять свойства отдельных слоев. Он состоит из нескольких флажков, таких как «Имя», «#», «Видимый», «Печать», «Активный», «Заблокировать», «Привязать», «Приклеить» и «Цвет».

В поле «Имя» указан тип слоя, а в поле «#» - количество фигур в этом типе. В следующем примере мы видим, что на этой диаграмме девять форм оборудования.

Для каждого типа слоя есть ряд флажков, которые можно выбрать или отменить. Снятие флажка Visible делает фигуру невидимой на чертеже. Если установлен флажок «Печать», фигура будет напечатана вместе с другими. При снятии флажка «Печать» фигуры слоя не печатаются.

Точно так же слои можно сделать активными или заблокированными. Фигуры в активном слое можно изменять, не затрагивая другие фигуры или слои. Когда вы блокируете фигуру, Visio предотвращает внесение каких-либо изменений в фигуру. Вы не можете перетащить фигуру или изменить ее содержимое. Привязка и клей будут отмечены, если фигурам разрешено привязываться к сетке. Вы также можете обозначить слой цветом для облегчения распознавания.

Когда вы представляете слой его цветом, фигуры, принадлежащие этому слою, также будут окрашены на диаграмме. Это полезно, если вы хотите отличать один набор фигур от другого.

Темы и стили полезны, чтобы придать диаграмме вид и выделить ее. Visio предоставляет стандартный набор тем и стилей, которые можно настраивать.

Темы

Темы применяются ко всей диаграмме. Темы состоят из набора цветов и эффектов, которые обычно хорошо сочетаются друг с другом. Они - отличный способ быстро придать диаграмме безупречный вид. Темы также влияют на другие части документа, такие как заголовки, заголовки, текст и т. Д.

Чтобы применить тему, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите тему в разделе «Темы». Стрелка раскрывающегося списка предоставляет больше вариантов, классифицированных по типу темы. Когда вы щелкаете тему, все аспекты схемы и других частей документа отражают настройки темы.

У темы может быть много вариантов, которые можно выбрать в разделе «Варианты» на вкладке «Дизайн».

Стили

Стили отличаются от тем тем, что они применимы к выбранной фигуре или группе фигур. Стили помогают настроить аспекты определенного стиля.

Чтобы изменить стиль фигуры, выберите фигуру и на вкладке «Главная», затем выберите стиль в разделе «Стили фигур». Стиль может применяться как к элементам фигуры на схеме, так и к отдельным текстовым полям. Вы можете выбрать несколько фигур, чтобы применить стиль ко всем из них вместе.

Когда вы меняете тему после применения стиля к фигуре, фигура приобретает характеристики темы, но все равно будет отличаться от других фигур. Конечно, вы можете продолжить настройку стиля даже после применения темы.

Темы полезны для настройки внешнего вида документа. Visio идет дальше и позволяет настраивать сами темы.

У тем есть варианты, которые при необходимости можно настроить. Доступ к вариантам тем можно получить в разделе «Варианты» на вкладке «Дизайн». Вы можете использовать стандартные варианты или щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы настроить многие другие аспекты.

В меню «Цвета» вы найдете множество цветовых комбинаций на выбор.

В меню «Эффекты» показаны некоторые эффекты, которые можно применить к выбранной форме.

Вы также можете выбрать разъем из целого ряда.

Иногда возникает необходимость предотвратить влияние тем на одну фигуру или группу фигур, особенно если они содержат важную информацию, которая должна быть представлена определенным образом. Visio позволяет защитить фигуру, предотвращая тем самым влияние любых изменений темы на предполагаемый дизайн фигуры.

Чтобы включить защиту фигуры, щелкните фигуру или группу фигур. Перейдите на вкладку «Разработчик» на ленте, нажмите «Защита» в разделе «Дизайн фигур».(Note - Вам может потребоваться сначала включить вкладку «Разработчик», настроив ленту).

Откроется диалоговое окно «Защита», в котором можно выбрать, какие компоненты фигуры нужно защитить от переопределения.

А пока мы сосредоточимся на защите тематики фигуры. Итак, установите флажки для текста, формата, из цветов темы, из эффектов темы, из шрифтов темы и, наконец, из индекса темы. Щелкните ОК.

Если вы теперь выберете любую тему на вкладке «Дизайн», вы заметите, что защищенная форма не зависит от изменения темы.

Чтобы отменить изменения, просто снова перейдите в диалоговое окно «Защита», нажмите «Нет» и, наконец, нажмите «ОК».

Visio поставляется с хорошим выбором тем и вариантов, которые удовлетворят практически любые потребности. Однако иногда вам может потребоваться создать определенную цветовую схему, отражающую вашу организацию.

Для этого выберите тему на вкладке «Дизайн» и выберите вариант в разделе «Варианты», который максимально соответствует тому, что вы собираетесь создать. Затем в меню «Цвета» в разделе «Варианты» нажмите «Создать новые цвета темы…»

В диалоговом окне «Новые цвета темы» укажите имя темы в поле «Имя». Можно настроить 5 акцентных цветов. В зависимости от цветов, которые вы хотите настроить, выберите цвет для каждого акцента. Нажмите Применить, чтобы увидеть предварительный просмотр эффекта. Если вас устраивает цветовая схема, нажмите OK, чтобы сохранить цветовую схему.

Новую цветовую схему можно найти в разделе «Пользовательский» меню «Цвета». Вы всегда можете изменить эту цветовую схему, щелкнув настраиваемую схему правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить».

Организационные диаграммы или организационные диаграммы - отличный способ изобразить иерархию в организации. Visio предоставляет готовые шаблоны, которые помогут вам приступить к созданию организационных диаграмм. В следующей серии глав мы изучим различные аспекты создания организационных диаграмм и работы с ними.

Использование шаблона организационной диаграммы

Самый простой способ начать - использовать встроенный шаблон организационной диаграммы и развить его. В Visio 2016 шаблон организационной диаграммы можно найти, перейдя в меню «Создать». Нажмите кнопку «Домой», нажмите «Создать» и выберите вкладку «Шаблоны». На вкладке «Шаблоны» перейдите в категорию «Бизнес» и нажмите «Организационная диаграмма».

Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диаграмму для создания в метрических или американских единицах. Выберите единицы, которые вам удобны, и нажмите «Создать», чтобы загрузить формы организационной диаграммы в новую диаграмму.

Вставка исполнительной формы верхнего уровня

После создания диаграммы вы заметите, что на ленте появилась новая вкладка «Организационная диаграмма», в которой перечислены стили фигур, которые вы можете использовать.

На панели «Фигуры» есть все формы, необходимые для использования в организационной диаграмме. Фигуры меняются в зависимости от стиля фигуры, выбранного на вкладке «Организационная диаграмма» на ленте. В этом примере текущий выбранный стиль фигуры - Пояс.

Чтобы вставить фигуру верхнего уровня, перетащите фигуру Executive Belt на холст и выровняйте ее по центру страницы.

После создания исполнительной фигуры верхнего уровня легко создавать под-фигуры менеджера. Форма Executive Belt не будет предлагать SmartShapes, поскольку это иерархическая диаграмма с определенными позициями.

Чтобы вставить менеджера, просто перетащите фигуру пояса менеджера на фигуру пояса руководителя. Вы заметите, что Visio автоматически соединяет обе фигуры. Вы можете добавить больше фигур пояса менеджера к форме пояса руководителя, и Visio автоматически соединит, разместит и выровняет все фигуры.

Затем вы можете ввести детали в фигуры, увеличив масштаб и дважды щелкнув фигуру, чтобы активировать текстовое поле. В отличие от формы Executive Belt, формы менеджера предлагают выбор с использованием SmartShapes.

Мы можем продолжить работу на ранее созданной организационной диаграмме. В зависимости от организационной иерархии к существующим могут быть добавлены соответствующие фигуры. Затем Visio автоматически создаст соединение и выровняет новую фигуру на схеме.

Добавление позиционного пояса

Позиционный пояс используется для обозначения должности под руководством руководителя. В следующем примере к каждой из трех подфигур менеджера было добавлено несколько поясов позиций. Чтобы добавить фигуру позиции, просто перетащите фигуру Position Belt с панели Shapes на любую подчиненную фигуру менеджера. Visio автоматически создает фигуру "Положение пояса" и соединяет ее с фигурой менеджера выше.

Добавление пояса вакансий

В организации не все должности всегда заняты. Будет несколько вакансий, которые необходимо заполнить. Вы можете указать вакансию, перетащив фигуру Пояс вакансий на любую из фигур управления. Форма вакансии отличается от других форм и может быть легко идентифицирована.

Добавление фигур консультанта и секретаря

Точно так же вы также можете добавить фигуры консультанта и помощника в организационную диаграмму. В следующем примере консультант был добавлен к техническому директору и помощник генерального директора. Перетащите фигуру консультанта поверх фигуры технического директора, а фигуру помощника - поверх фигуры генерального директора. Visio автоматически настроит интервалы и связи между фигурами.

Может потребоваться переупорядочить членов команды в организационной диаграмме. Фигуры можно перемещать влево и вправо или вверх и вниз, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы они были упорядочены. Поскольку это организационная диаграмма, на ленте будет вкладка «Организационная диаграмма». Щелкните вкладку и в разделе «Упорядочить» щелкните любую из стрелок в команде «Переместить».

В зависимости от положения фигуры на чертеже движение влево и вправо также может означать движение вверх и вниз. Когда вы перемещаете фигуру, все подфигуры также перемещаются вместе с ней. В следующем примере фигура COO была перемещена вправо, и вместе с ней перемещаются все позиции под ней.

Рамка команды помогает обозначить членов разных команд, которые работают над общим проектом. Чтобы добавить фрейм команды, перетащите фигуру фрейма команды с панели «Фигуры» на команды, которые вы хотите включить.

Каркас команды можно отрегулировать по ручкам, чтобы вместить столько членов, сколько необходимо. Линию границы кадра команды и этикетку можно отформатировать по мере необходимости. Чтобы отформатировать границу фрейма группы, щелкните фрейм группы, перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стили фигур» выберите необходимое форматирование фигуры.

Отчет с пунктирной линией помогает идентифицировать отдельных членов команды, которые подчиняются нескольким людям. Чтобы добавить пунктирную линию, перетащите фигуру отчета с пунктирной линией с панели «Фигуры» на холст.

Вы увидите, что у пунктирной линии есть две конечные точки. Перетащите одну из конечных точек в первую фигуру, а другую конечную точку в другую фигуру, чтобы создать пунктирную линию, указывающую, что член группы сообщает более чем в одной позиции.

Хотя вы можете создавать отдельные фигуры, перетаскивая нужные фигуры с панели «Фигуры», Visio упрощает создание нескольких фигур за один раз. Все сложенные вместе формы будут автоматически соединены и выровнены.

Создание трехпозиционной формы SmartShape

Чтобы создать трехпозиционную форму SmartShape, перетащите фигуру «Три положения» на любую из вышележащих фигур менеджера.

Это создает три фигуры непосредственно под верхней фигурой. Вы заметите, что фигуры могут перетекать на следующую страницу. Это можно исправить, нажав кнопку «Изменить макет» в разделе «Макеты» на вкладке «Организационная диаграмма».

Создание многопозиционной формы SmartShape

Подобно трехпозиционному SmartShape, Visio также помогает создать многопозиционный SmartShape, в котором вы можете выбрать любое количество позиций. Чтобы создать многопозиционную форму SmartShape, щелкните и перетащите несколько фигур с панели «Фигуры» на выбранную фигуру на холсте.

Он открывает диалоговое окно «Добавить несколько фигур», в котором вы можете выбрать тип фигур и количество добавляемых фигур. Нажмите ОК, чтобы добавить фигуры к выбранной фигуре.

Вы можете добавлять изображения на разные уровни в организационную диаграмму, чтобы сделать ее более привлекательной. Чтобы добавить исполнительные изображения, дважды щелкните фигуру, чтобы увеличить ее, а затем щелкните поле изображения внутри фигуры.

Затем нажмите кнопку «Вставить», чтобы выбрать изображение для добавления в фигуру. Чтобы изображение не отображалось в форме, нажмите кнопку «Показать / скрыть».

После добавления изображения вы можете использовать обычные инструменты форматирования изображений, чтобы настроить яркость и контрастность или обрезать изображение.

Если вы хотите автоматически импортировать исполнительные изображения в соответствующие иерархии, просто убедитесь, что имена файлов исполнительных изображений соответствуют именам в фигурах. Затем импортируйте всю папку, и Visio автоматически поместит руководителя в свою соответствующую иерархию.

Может потребоваться разбить организационную диаграмму, чтобы каждый руководитель получил свою страницу, чтобы не перегружать диаграмму. Синхронизация позволяет любым изменениям, внесенным в руководство на других страницах, оставаться синхронизированными с главной страницей.

Чтобы синхронизировать фигуру, щелкните фигуру, а затем кнопку «Синхронизировать» на вкладке «Организационная диаграмма».

Откроется диалоговое окно «Создать синхронизированную копию», в котором можно создать копию фигуры и ее подчиненных на новой или существующей странице.

Установите флажок Скрыть подчиненные на исходной странице, если вы хотите свернуть фигуру на главной странице. Любые изменения, внесенные на синхронизированных страницах фигур, также будут видны на главной странице.

Фигуры отдельных менеджеров можно сворачивать и отображать по мере необходимости. Свертывание фигур полезно для уменьшения беспорядка на диаграмме.

Чтобы свернуть иерархию под фигурой, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, перейдите в меню «Подчиненные» и выберите «Скрыть подчиненные».

Подчиненные фигуры затем схлопываются под формой менеджера. На это указывает значок дерева под фигурой менеджера.

Если фигуры синхронизированы, любые изменения, внесенные в них в другом месте, будут автоматически отражены в основной форме.

Чтобы снова показать подчиненных, щелкните правой кнопкой мыши фигуру менеджера, перейдите в меню «Подчиненные» и выберите «Показать подчиненных».

Хотя вы можете вручную создать организационную диаграмму, используя различные фигуры на панели «Фигуры», Visio также предоставляет автоматический способ импорта информации о вашей организации из внешнего источника. В этой главе мы рассмотрим импорт данных из информации в электронной таблице Excel.

Создание информации в электронной таблице Excel

Создайте электронную таблицу Excel или используйте существующую, содержащую некоторую важную информацию в строке заголовка, которая используется для создания организационной диаграммы. Важная информация включает сотрудников, должность, менеджера и отдел. Поля Сотрудник и Менеджер являются обязательными, остальные - необязательными.

Кроме того, вы также можете включить поле под названием Master_Shape, которое указывает точную форму, которая будет использоваться для конкретного сотрудника. Обратите внимание, что имя, поле Master_Shape необходимо использовать как есть, чтобы Visio обозначил конкретную фигуру для сотрудника.

Запуск мастера организационной диаграммы

Есть два способа запустить мастер организационной диаграммы. Первый метод предполагает использование мастера организационных диаграмм из раздела «Шаблоны» в меню «Создать».

Другой способ - использовать команду «Импорт» в разделе «Данные организации» на вкладке «Организационная диаграмма» на ленте, если вы уже создали организационную диаграмму.

Второй метод рекомендуется, если вам нужно, чтобы фоновое форматирование перенеслось на все страницы организационной диаграммы. Первый метод создает все необходимые страницы, но вам нужно индивидуально отформатировать каждую страницу, что может оказаться утомительным, если ваша организация большая.

В любом случае появится мастер организационной диаграммы, в котором вы можете указать функции своей организационной диаграммы.

Использование мастера организационной диаграммы

Первый экран мастера организационной диаграммы дает возможность выбрать существующую информацию из файла или ввести информацию вручную. В этом примере мы выберем первый вариант. Щелкните Далее, чтобы перейти к следующему экрану мастера.

На следующем экране вы можете выбрать источник, в котором хранится организационная информация. Это может быть расположение на сервере Microsoft Exchange Server, локальный текстовый файл, файл CSV или Excel или источник данных, совместимый с ODBC. Выберите второй вариант и нажмите Далее.

Теперь введите расположение или путь к файлу Excel и нажмите Далее.

На этом экране в раскрывающемся списке «Поле имени» выберите поле в электронной таблице Excel, содержащее имя сотрудника. В раскрывающемся списке Отчеты в поле выберите поле в электронной таблице Excel, обозначающее менеджера отчетов. Если имя и имена указаны в разных полях, укажите поле, содержащее имя сотрудника, в раскрывающемся списке Имя.

Visio объединит поля имени и имени, чтобы сгенерировать полное имя сотрудника. Щелкните Далее, чтобы продолжить.

В поле Столбцы файла данных перечислены все поля данных, которые присутствуют в заголовке файла Excel. Вы можете выбрать поля, которые должны отображаться в разделе «Отображаемые поля», выбрав необходимые поля и нажав «Добавить». Нажмите Далее, как только нужные поля будут добавлены.

На следующем экране вы можете выбрать поля, на которых должны основываться данные формы. Поля данных формы будут аналогичны полям, выбранным на предыдущем шаге, поэтому в большинстве случаев вы можете оставить их как есть. При необходимости вы также можете добавить любые дополнительные поля.

На следующем экране вы можете включить фотографии сотрудников. Если вы пометили изображения в том же формате, что и имена сотрудников, вы можете указать местоположение папки, содержащей фотографии всех сотрудников. Или вы можете просто не включать изображения.

На этом экране вы можете выбрать, сколько информации об организации может отображаться на одной странице, если есть много сотрудников, занимающих много страниц. Вы также можете разрешить Visio автоматически разбивать организационную диаграмму по страницам. Убедитесь, что выбраны «Гиперссылка» фигур сотрудников на страницах и «Синхронизировать фигуры сотрудников на страницах». Нажмите Готово, чтобы окончательно создать организационную диаграмму.

После нажатия кнопки «Готово» Visio начнет обработку информации из электронной таблицы Excel и создаст организационную диаграмму на основе параметров, указанных в мастере. Вы увидите индикатор прогресса, показывающий статус создания.

Заполненную организационную диаграмму можно сохранить в формате PDF или в любом из графических форматов, перейдя в меню «Файл» и нажав «Сохранить как». Выберите любой из типов файлов в поле Тип файла.

Если вы сохраните рисунок как файл JPG или GIF, вы увидите другое диалоговое окно, в котором можно дополнительно указать параметры вывода.

Диаграмма мозгового штурма похожа на организационную диаграмму, но используется больше для передачи различных идей по теме. Чтобы создать диаграмму мозгового штурма, щелкните Файл и перейдите в меню Создать. В разделе «Шаблоны» выберите «Бизнес», а затем в списке шаблонов выберите «Диаграмма мозгового штурма», выберите нужные блоки для работы и нажмите «Создать».

Вы заметите, что документ схемы мозгового штурма создан и готов к использованию. Здесь есть несколько заметных отличий от организационной диаграммы. Во-первых, количество фигур меньше, чем в организационной диаграмме. Во-вторых, на чертеже появляется контурное окно, показывающее контур диаграммы. В-третьих, на ленту добавлена вкладка мозгового штурма, которая содержит инструменты, необходимые для использования диаграммы мозгового штурма.

Чтобы создать центральную тему для диаграммы мозгового штурма, перетащите фигуру основной темы на холст. В отличие от организационной диаграммы, где вам нужно было дважды щелкнуть фигуру для ввода текста, вы можете начать вводить текст на диаграмме мозгового штурма, как только вы перетащите фигуру на холст.

В этой главе мы узнаем, как добавлять, редактировать и размещать подтемы в диаграмме мозгового штурма с помощью Visio.

Добавление подтем

В диаграмме мозгового штурма подфигуры не вставляются непосредственно поверх основной формы. Подфигура вставляется как подтема. Чтобы вставить подтему, сначала щелкните фигуру «Основная тема», а затем щелкните вкладку «Мозговой штурм» на ленте. В разделе «Добавить темы» щелкните «Подтема».

Он создает подтему к фигуре основной темы, которую можно вводить.

Вы также можете создать несколько подтем одновременно, щелкнув «Несколько подтем» в разделе «Добавить темы». Откроется диалоговое окно «Добавить несколько тем», в котором вы можете ввести названия каждой подтемы.

Каждая подтема автоматически связана с формой основной темы.

Редактирование и размещение подтем

Подтемы можно редактировать, просто щелкнув заголовок подтемы и набрав его. Вы также можете отредактировать подтему, дважды щелкнув ее имя в окне структуры. Окно Outline представляет иерархию тем мозгового штурма. Подтемы можно перетаскивать за их соединители и размещать в любом месте холста. Они всегда будут связаны с формой основной темы.

Окно структуры позволяет легко редактировать порядок тем или названий тем на диаграмме. Любые изменения, сделанные в окне Outline, будут легко отражены на реальной диаграмме.

Окно структуры можно закрепить или открепить, щелкнув значок канцелярской кнопки в левом нижнем углу окна. Это позволяет автоматически скрывать окно, когда оно не используется.

Темы можно редактировать, дважды щелкнув название темы в окне и набрав. Порядок тем также можно изменить, щелкнув и перетащив тему из одной подтемы в другую. Вы также можете щелкнуть тему правой кнопкой мыши и перейти вверх или вниз, чтобы изменить порядок тем.

Чтобы удалить тему, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить тему» или просто выберите тему и нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре.

Вы можете настроить диаграмму мозгового штурма так же, как и другие типы диаграмм, изменив форму, стиль и макет.

Настройка формы темы

Формы отдельных тем могут быть изменены во множество встроенных форм. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите одну за другой темы и на вкладке «Мозговой штурм» нажмите «Изменить тему» в разделе «Упорядочить».

Откроется диалоговое окно «Изменить форму», в котором перечислены типы фигур, которые можно изменить. Выберите тип фигуры и нажмите ОК.

Настройка стиля темы

Диаграмму мозгового штурма можно настроить, выбрав различные темы и варианты тем. Чтобы выбрать тему, перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте и выберите тему. Вы также можете выбрать различные варианты темы, выбрав вариант в разделе «Варианты». В разделе «Вариант» есть раскрывающийся список, с помощью которого вы можете дополнительно настроить цвета и эффекты, такие как тени.

Настройка макета темы

Вы также можете настроить стиль диаграммы, чтобы она выглядела более элегантно и профессионально. На вкладке «Мозговой штурм» нажмите «Стиль диаграммы», чтобы открыть диалоговое окно «Стиль мозгового штурма». Вы можете выбрать один из множества стилей мозгового штурма, а также несколько вариантов мозаики, которая включает в себя сочетание всех стилей. Выберите стиль и нажмите Применить, чтобы увидеть результат. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы также можете настроить макет, нажав «Макет» на вкладке «Мозговой штурм». Выберите макет в разделе «Выберите макет». Вы также можете выбрать тип разъема в разделе «Коннекторы». Выберите макет и нажмите Применить, чтобы увидеть результат. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы можете отправлять данные мозгового штурма непосредственно в Word и Excel и, фактически, в любую программу, которая принимает ввод XML. Данные в окне структуры экспортируются в документ Word или Excel и открываются как файл XML. Любые изменения можно сохранить в этот XML-файл, а затем импортировать обратно в Visio.

Чтобы экспортировать данные в виде XML-файла, в разделе «Управление» на вкладке «Мозговой штурм» нажмите «Экспорт данных» и выберите Microsoft Word или Microsoft Excel. Обратите внимание, что эти параметры доступны, только если на вашем компьютере установлены версии Word и Excel 2016. Для других версий Word и Excel или для использования любой другой совместимой программы выберите Вместо этого В XML….

Например, когда вы экспортируете данные в Excel, Visio автоматически открывает Excel после сохранения файла XML. В Excel данные организованы по тематическим уровням. Например, T1 представляет основную тему, T1.1 представляет первую подтему основной темы, T1.1.1. представляет дополнительные подтемы в подтеме и так далее. Здесь вы можете добавить или удалить иерархию тем и сохранить XML-файл, который затем можно будет повторно импортировать в Visio.

Подобно организационным диаграммам и диаграммам мозгового штурма, вы также можете создавать в Visio временные шкалы для отображения расписания или серии событий.

Создание временной шкалы

Чтобы создать временную шкалу, перейдите в меню «Создать» на вкладке «Файл» и нажмите «Шаблоны». Перейдите в категорию «Расписание», нажмите «Временная шкала», а затем «Создать», чтобы создать рабочую область временной шкалы. Поскольку шкала времени по существу измеряет время, выбор единиц измерения не имеет значения.

Настройка формы временной шкалы

После создания шаблона временной шкалы щелкните и перетащите фигуру временной шкалы блока с панели «Фигуры» на холст. Откроется диалоговое окно «Настроить временную шкалу», в котором вы можете выбрать продолжительность для временной шкалы и шкалы времени. Щелкните ОК.

Он создает блок временной шкалы с равными интервалами между выбранными датами.

Вехи представляют собой конкретные моменты времени, в течение которых произошло или должно произойти важное событие. Чтобы добавить веху, щелкните и перетащите фигуру «Линия вехи» на выбранный интервал на временной шкале. Его не нужно отбрасывать точно через определенный интервал, поскольку вы можете вручную настроить точную дату и время события.

Когда вы перетаскиваете веху на шкалу времени, появляется диалоговое окно «Настроить веху», в котором вы можете указать точную дату и время вехи вместе с описанием события. Вы также можете выбрать один из стандартных форматов даты, чтобы лучше представлять время и дату. Нажмите OK, чтобы создать веху на временной шкале. Веху можно перетащить по временной шкале, при этом дата и время вехи будут обновлены соответственно.

При добавлении множества этапов возможно, что текст описания этапов будет сталкиваться друг с другом, создавая беспорядочный вид. Можно избежать коллизий, изменив положение текста вехи.

Если у вас есть конфликтующий текст, просто возьмите желтый конец вехи и перетащите в другое место, например, внизу или выше. Вы также можете наклонить желтый конец, просто повернув мышь на нужный угол. Идея состоит в том, чтобы текст не пересекался и был представлен как можно более четко.

Когда желтый конец перетаскивается и отпускается, форма вехи линии настраивается соответствующим образом. Вы также можете использовать направляющие, чтобы склеить желтые концы нескольких вех, чтобы все они были выровнены.

Интервал обозначает отрезок времени, в течение которого событие происходит или планируется. Чтобы добавить интервал, перетащите фигуру интервала блока в какое-либо место на временной шкале. Откроется диалоговое окно «Настроить интервал».

В диалоговом окне «Настроить интервал» вы можете выбрать продолжительность интервала, формат даты и добавить описание. Нажмите ОК, чтобы добавить интервал на шкалу времени. Интервалы могут перекрывать вехи или другие события. Отформатируя фигуру интервала, чтобы сделать ее прозрачной, можно сделать видимой любую другую фигуру за ней.

Маркеры и индикаторы могут использоваться для обозначения определенных событий, таких как текущая дата или прошедшее время. Маркеры помогают получить представление о том, где вы в настоящее время находитесь по отношению к вашим целям на текущей временной шкале.

Чтобы добавить маркер, например сегодняшнюю дату, перетащите фигуру маркера «Сегодня» на шкалу времени. Возможно, вы захотите отрегулировать желтый конец, чтобы текст маркера не перекрывался с вашей вехой или другой информацией. Маркер «Сегодня» перемещается по мере продвижения по дням, давая вам представление о вашем текущем статусе в реальном времени.

Другой полезный маркер или индикатор - это прошедшее время. Индикатор прошедшего времени помогает измерить время, прошедшее с начала шкалы времени. Это обозначается зеленым прямоугольником по истекшему времени. Конечно, как и любую другую фигуру, цвет фигуры Истекшее время можно настроить.

Чтобы показать прошедшее время, перетащите фигуру прошедшего времени с панели «Фигуры» на шкалу времени.

Расширенные временные шкалы полезны для увеличения с учетом более тонких аспектов периода времени. Например, расширенная шкала времени может отображать многие детали событий за определенный период, которые могут быть не видны на основной шкале времени.

Чтобы создать развернутую шкалу времени, перетащите фигуру расширенной шкалы времени на основную шкалу времени. Откроется знакомое диалоговое окно «Настроить временную шкалу», в котором можно указать даты начала и окончания. Поскольку это расширенная временная шкала, вы можете выбрать более низкую шкалу, например, недели вместо месяцев, если у вас плотная повестка дня на неделю.

Расширенная шкала времени соединена с основной шкалой времени двумя пунктирными соединителями с желтыми концами. Желтые концы можно использовать для перемещения или изменения ориентации развернутой шкалы времени. Вы также можете добавить вехи на расширенную шкалу времени. Однако любое событие или интервал, добавленные к расширенной шкале времени, не будут отображаться на основной шкале времени.

Более расширенные временные шкалы также могут быть добавлены поверх существующих расширенных временных шкал.

Вы можете применить к временной шкале обычные методы форматирования, такие как темы и варианты. Вы также можете выбрать фон, чтобы все последующие временные шкалы создавались с использованием шаблона фона.

Например, на вкладке «Дизайн» щелкните «Границы и заголовки», чтобы установить границу профессионального вида, включающую заголовок, чтобы все страницы на этой временной шкале имели одинаковый фон и информацию заголовка.

Он создает фоновую страницу, которая накладывается на все остальные страницы документа.

Вы также можете изменить временную шкалу и другие фигуры, чтобы они выглядели как блок, цилиндр или скобку, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав соответствующий тип в меню.

Временные шкалы можно совместно использовать, как и другие рисунки Visio, в виде файлов PDF, Visio или графических файлов. Visio также позволяет другим пользователям редактировать чертеж, если у вас есть доступ. Это происходит через Microsoft OneDrive, и вам необходимо войти в Visio, чтобы получить доступ к этой функции.

Чтобы опубликовать рисунок для редактирования или просмотра, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Поделиться». Документ необходимо сначала сохранить в облаке, поэтому нажмите «Сохранить в облаке», чтобы сохранить документ в личной или официальной папке OneDrive.

После сохранения документа в папке OneDrive вы можете пригласить других, отправив им ссылку на общий рисунок. Вы можете определить, будут ли люди просто просматривать его или могут редактировать. После этого ваши соавторы могут открыть общий рисунок в облаке и открыть его прямо в своей установке Visio.

Note- Visio Online доступен для клиентов Office 365, у которых Visio включен в их облачную подписку. Они могут открывать и просматривать рисунок в Интернете в своих браузерах; однако любые изменения в самом чертеже требуют, чтобы у пользователей была установлена локальная копия Visio.

Вы можете создавать календари в Visio, чтобы лучше организовывать и доставлять информацию. Чтобы создать календарь, перейдите в меню «Создать» на вкладке «Файл» и нажмите «Шаблоны», затем «Расписание». В категории «Расписание» щелкните «Календарь задач на несколько недель», а затем «Создать», чтобы создать рабочую область календаря. В зависимости от вашей версии Visio вы можете просто заметить шаблон как Календарь.

Вы увидите, что создан календарь по умолчанию. Однако вы можете создать свой собственный календарь, перетащив фигуру месяца на пустой холст. Откроется диалоговое окно «Настроить», в котором можно указать календарный месяц. Дни месяца заполняются автоматически, а выходные дни отличаются от рабочих дней.

В этой главе мы узнаем, как добавлять встречи в календарь.

Добавление однодневной встречи

Чтобы добавить однодневную встречу, щелкните фигуру Встреча на панели Фигуры и перетащите ее в нужное место в календаре.

Откроется диалоговое окно «Настроить», в котором можно ввести сведения о встрече. Нажмите OK, чтобы добавить встречу в установленную дату.

Добавление многодневной встречи

Иногда встречи могут растягиваться на несколько дней. Чтобы добавить многодневную встречу, щелкните и перетащите фигуру многодневного события с панели Фигуры в календарь. При этом снова открывается диалоговое окно «Настройка», в котором вы можете указать сведения о событии, а также даты начала и окончания. После создания многодневной встречи вы можете перетащить маркер встречи, чтобы при необходимости охватить дополнительные даты.

Календари можно настраивать так же, как и любой другой рисунок Visio, применяя темы и варианты. Календари также можно настроить для отображения погодных условий или даже фаз луны.

Чтобы добавить фигуру, например значки погоды, прокрутите список фигур на панели «Фигуры» и перетащите нужный значок на дату в календаре. Вы можете выровнять несколько фигур с помощью динамических сеток, которые появляются, когда вы пытаетесь выровнять фигуры рядом друг с другом.

Вы также можете изменить внешний вид календаря, выбрав темы и варианты на вкладке «Дизайн» на ленте.

В Visio добавить дополнительные месяцы просто. Чтобы добавить дополнительный месяц, сначала создайте новую страницу, щелкнув символ «Вставить страницу» в нижней части экрана или нажав Shift + F11, чтобы добавить новую страницу. Вы можете переименовать страницу, дважды щелкнув заголовок страницы.

После добавления новой страницы создайте новый календарь, щелкнув и перетащив фигуру месяца на новую страницу. Настройте календарь на новый месяц.

Чтобы добавить дополнительные месяцы, просто создайте новые страницы, скопировав текущую. Чтобы дублировать страницу, щелкните правой кнопкой мыши имя страницы и выберите «Дублировать». Это создает дубликат текущей страницы календаря.

Теперь просто перенастройте календарь на новой странице, перейдя в меню «Календарь» на ленте и нажав «Настроить». При изменении месяца вы получаете предупреждающее сообщение о том, что вся информация о расписании будет потеряна. Нажмите ОК, чтобы перенастроить календарь на новой странице.

Вы можете импортировать существующие календари из Outlook прямо в Visio. Note - Чтобы импортировать данные Outlook, вам необходимо установить и настроить Microsoft Outlook с той же учетной записью Microsoft.

Чтобы импортировать данные календаря Outlook, перейдите на вкладку Календарь на ленте и щелкните Импорт данных Outlook.

Следуйте инструкциям мастера, чтобы импортировать календарь в Visio. Вы можете импортировать в существующий календарь Visio или создать новый календарь с данными Outlook.

Если вы импортируете в существующий календарь Visio, убедитесь, что вы выбрали правильный диапазон дат для импорта, иначе данные не будут отображаться в календаре Visio.

Планы этажей помогают визуализировать планировку комнаты или этажа в здании. Планы этажей помогают архитекторам понять расположение предметов на полу, дизайн дверей и окон, а также других помещений.

Visio предоставляет обширные ресурсы для работы со всеми видами поэтажных планов и карт. Чтобы создать план этажа, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Создать». В разделе "Шаблоны" нажмите "Карта и планы этажей". Выберите План этажа из списка доступных шаблонов. Выберите нужные единицы и нажмите «Создать», чтобы создать план этажа.

Вы заметите, что варианты планов этажей разнообразны. Линейки теперь измеряют в футах, а не в дюймах. На панели «Фигуры» показаны разные формы, сгруппированные под разными заголовками для каждого компонента плана этажа, как показано на следующем снимке экрана.

Перед добавлением элементов на план этажа важно правильно выставить масштаб. Установка правильного масштаба гарантирует, что элементы на плане этажа хорошо масштабируются в соответствии с размерами отпечатанной бумаги.

Чтобы изменить размеры шкалы, перейдите на вкладку «Дизайн» и в разделе «Параметры страницы» щелкните стрелку, направленную вниз, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы», или нажмите Shift + F5.

В диалоговом окне «Параметры страницы» щелкните вкладку «Масштаб чертежа», чтобы задать определенный масштаб. Вы можете использовать предустановленный масштаб или ввести собственное значение. Вы можете установить в полях Размер страницы (в единицах измерения) соответствующий размер страницы.

Нажмите Применить, чтобы увидеть изменения размеров линейки, и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.

В архитектурных чертежах важно знать правильные размеры. Visio помогает выполнять точные измерения различных форм на плане этажа. Для точных размеров важно правильно выставить масштаб схемы.

Чтобы увидеть размерные формы, щелкните Простановка размеров - категория «Архитектура» на панели «Фигуры», чтобы открыть инструменты измерения. В этом примере мы измерим вертикальный размер стены.

Измерьте вертикальный размер стены

Чтобы измерить вертикальный размер, нажмите и перетащите вертикальную фигуру в категории «Размеры - Архитектурная фигура» и отпустите ее вдоль стены для измерения. Вы увидите, что вертикальная форма теперь имеет две желтые точки и две белые точки.

Белые точки используются для приклеивания любого конца вертикальной формы к верхней и нижней части стены. Первая желтая точка помогает визуализировать вертикальную форму отдельно от стены. Вторая желтая точка помогает отчетливо визуализировать значение размера.

Приклейте белые точки к верху и низу стены. Затем перетащите желтые точки по мере необходимости, чтобы правильно визуализировать размеры.

Если масштабирование выполнено правильно, вы увидите точные размеры желаемой формы.

Вы можете добавить на план этажа такие объекты, как мебель и оргтехника, чтобы получить полную перспективу. Visio предоставляет множество фигур, которые можно масштабировать в соответствии с размерами схемы плана этажа.

Для начала нам нужно убедиться, что необходимые формы для мебели и офисного оборудования видны на панели «Фигуры». Для этого щелкните «Дополнительные фигуры» на панели «Фигуры» и в меню выберите «Карты и планы этажей», а затем - «План здания».

Убедитесь, что в подменю установлены флажки «Офисная мебель» и, при необходимости, «Офисное оборудование». Затем вы можете выбрать категорию «Офисная мебель» на панели «Фигуры», чтобы открыть список наиболее часто используемой мебели.

Теперь вы можете выбрать категорию «Офисная мебель» на панели «Фигуры», чтобы открыть список часто используемой мебели. Перетащите мебель нужной формы на план этажа и при необходимости отрегулируйте положение.

Убедитесь, что панель «Данные фигуры» видна, чтобы вы могли настроить длину и глубину фигуры в соответствии с масштабом.

Вы можете добавить заголовки и другую текстовую информацию к плану этажа, чтобы передать информацию, такую как масштаб диаграммы, название проектной компании и т. Д.

Добавление текста на план этажа

Чтобы добавить текстовую информацию к плану этажа, выберите текстовое поле на вкладке «Вставка» на ленте и нарисуйте текстовое поле в пустой области диаграммы.

Текстовое поле можно использовать для ввода информации, такой как масштаб диаграммы, чтобы читатель получил представление о реальном размере объекта. Информацию о масштабе можно получить на вкладке «Масштаб чертежа» диалогового окна «Параметры страницы» на вкладке «Дизайн».

Добавление заголовков и фона страниц

Вы также можете добавить заголовки страниц и фон в качестве фоновой страницы, чтобы они отражались на всех страницах схемы. В следующем примере мы добавим информацию о заголовке фона. Перейдите на вкладку «Дизайн» и в разделе «Фон» щелкните «Границы и заголовки». В раскрывающемся списке дизайнов выберите тот, который соответствует вашей теме.

Он создает фоновый слой, который применяется ко всем страницам документа. Дважды щелкните текстовую область, чтобы увеличить масштаб, и введите название документа. Вы также можете изменить дату, если необходимо, и даже применить темы и варианты к плану этажа для более изысканного вида.

Каркасные диаграммы обычно используются разработчиками программного обеспечения для прототипирования дизайна пользовательского интерфейса программного обеспечения. Каркасы помогают визуализировать положение и поведение различных элементов пользовательского интерфейса перед развертыванием программного обеспечения.

Открытие каркасного шаблона

Щелкните меню "Файл" и затем щелкните "Создать". В разделе «Шаблоны» щелкните категорию «Программное обеспечение и базы данных» и прокрутите вниз, чтобы выбрать шаблон каркасной диаграммы.

Он открывает шаблон для каркасной диаграммы, а на панели «Фигуры» перечислены все элементы управления и кнопки, обычно используемые в пользовательском интерфейсе программного обеспечения, как показано на следующем снимке экрана.

Диалоговое окно создания каркаса

В следующем примере мы создадим каркасное диалоговое окно для команды «Печать». Щелкните категорию «Диалоги» на панели «Фигуры» и перетащите фигуру формы «Диалог» на холст. При необходимости вы можете изменить размер формы по умолчанию. Дважды щелкните текст заголовка в диалоговом окне и введите «Печать». Теперь у нас есть внешняя рамка для диалогового окна.

Создав контур для диалогового окна каркаса, вы можете добавлять элементы, такие как текстовые поля и раскрывающиеся меню. Мы создаем каркас для диалогового окна печати, поэтому первое раскрывающееся меню должно быть тем, в котором пользователь может выбрать принтер из списка принтеров.

Добавление выпадающего меню

Сначала перетащите форму метки в диалоговое окно. Вы можете использовать горизонтальные и вертикальные направляющие, которые помогут вам расположить фигуру. Затем перетащите фигуру раскрывающегося списка в крайний правый угол формы метки, чтобы она приклеилась к ней. Дважды щелкните фигуру метки, чтобы ввести текст. В данном случае имя принтера.Note - Это всего лишь прототип для визуализации диалогового окна, и меню фактически не работают.

Добавление других кнопок и элементов управления

Теперь, когда добавлено одно раскрывающееся меню, вы можете продолжить добавлять другое раскрывающееся меню, чтобы указать предустановки принтера. Вы также можете перетащить рамку в диалоговое окно, чтобы обозначить область предварительного просмотра документа.

В большинстве диалоговых окон печати также есть кнопка настройки страницы для установки различных атрибутов страницы, и имеет смысл включить ее здесь. Чтобы добавить кнопку, щелкните категорию «Элементы управления» на панели «Фигуры» и из списка фигур перетащите фигуру «Кнопка» в подходящую область на странице. Дважды щелкните фигуру, чтобы ввести текст и назовите ее «Параметры страницы».

Вы также можете добавить стрелки вперед и назад в качестве навигационных указателей под панелью предварительного просмотра документа.

Вы можете продолжать добавлять столько элементов, сколько хотите, чтобы прочувствовать прототип. Только не забывайте не загромождать каркас слишком большим количеством кнопок.

Visio имеет встроенные надежные инструменты аудита и инвентаризации, которые помогают быстро просматривать различные компоненты схемы. Вы можете извлечь такую информацию, как количество каждой из фигур, используемых на схеме, свойства фигур, текст на фигурах и т. Д., В виде таблицы, которая поможет вам быстро просмотреть и убедиться, что документ соответствует предписанным спецификациям. В этом примере мы извлечем образец отчета, который показывает названия используемых фигур и их количество.

Чтобы получить перечень документов, перейдите на вкладку «Обзор» на ленте и в разделе «Отчеты» щелкните «Отчеты по фигурам».

Он открывает диалоговое окно «Отчеты». Вы можете создать новое определение отчета, нажав Создать ... или изменить существующий стиль отчета, нажав Изменить ...

После выбора необходимых функций отчетов нажмите «Выполнить…», чтобы начать создание отчета.

После компиляции отчета открывается диалоговое окно «Выполнить отчет», в котором можно выбрать формат отчета. Как правило, предпочтительнее экспортировать отчет в виде файла Excel, чтобы упростить сортировку полей данных, но у вас также есть выбор экспорта в формате HTML, XML или Visio. Выберите Копия определения отчета в разделе Сохранить отчет с, чтобы сохранить копию отчета в документе, и нажмите ОК.

Visio создает таблицу отчета с подробным описанием выбранных нами функций. В данном случае название формы и количества. Если вы выбрали сохранение отчета в виде файла Excel на предыдущем шаге, при щелчке по отчету откроется окно Excel в Visio, где вы можете работать с содержимым отчета.