Планировать и организовывать

Первым и наиболее важным элементом на опасном рабочем месте является изобилие планирования и организации. Риск на этих рабочих местах можно значительно снизить, если предусмотреть и принять меры предосторожности на рабочем месте до начала работ. В этой главе рассматриваются три аспекта планирования:

Разработка организационной структуры для работы всего сайта.
Составление комплексного рабочего плана с учетом каждого этапа операции.
Создание и реализация плана безопасности и работ на объекте.

Планирование следует воспринимать как непрерывный процесс. В зависимости от условий на объекте план обеспечения безопасности на объекте должен быть изменен в соответствии с имеющимися потребностями. Таким образом, основная цель этой главы - заложить отправную точку для деятельности, связанной с планированием в рамках профессиональной среды.

Структура организации

Структура организации, определяющая общие цели проекта, должна быть определена на первом этапе процесса планирования. Следующие условия должны соблюдаться структурой -

Назначьте лидера и сделайте его авторитетом, который руководит всей деятельностью.
Назначьте все остальные человеческие ресурсы, необходимые для реализации проекта в их соответствующей области знаний.
Определите границы между ответственностью, коммуникацией и властью.

По мере продвижения проекта необходимо внести некоторые необходимые изменения в организационные факторы, такие как полномочия и индивидуальные обязанности. Это очень важно для оптимизации выполнения отдельных задач. В случае этих изменений изменения должны быть обновлены во всех документах и доведены до сведения всех вовлеченных сторон.

На следующем рисунке представлен пример структуры, на которой может быть основана организация. Он имеет дело с двадцатью четырьмя категориями внешнего и местного персонала.

На приведенном выше рисунке персонал распределен по категориям на основе их обязанностей и ролей в профессиональной среде. Они также делятся на категории вне площадки и на месте в зависимости от их назначения.

Мы пытаемся понять круг обязанностей и ролей, которые должны быть охвачены этим примером. При проектировании организационной структуры приведенная выше иллюстрация и ее категоризация могут использоваться в качестве скелетной структуры или отправной точки.

Для организации меньшего масштаба некоторые из вышеперечисленных функций могут выполняться одним человеком. Однако, независимо от масштаба усилий, присутствие сотрудника службы безопасности и гигиены труда на объекте является обязательным для всех групп реагирования. Ответственный за безопасность и здоровье будет нести ответственность за выполнение всех мер по охране труда.

Сотрудник по безопасности на объекте должен иметь возможность легко общаться со всеми другими специалистами по охране труда, особенно со специалистом по промышленной гигиене.

После успешного создания организационной системы следует определить всех лиц, ответственных за ее усиление, поскольку они должны объяснить соответствующие должностные роли всем специалистам по безопасности в группе реагирования.

Отношение руководителей проектов на всех уровнях организации - еще один важный аспект в области безопасности на рабочем месте. Идеальный менеджер проекта должен уделять внимание всем сложным аспектам безопасности рабочих и ставить безопасность рабочих выше успешного завершения проекта в установленные сроки.

Отношение вначале задает нюансы на весь период проекта. Менеджер проекта и сотрудник по безопасности на объекте нуждаются в поддержке со стороны высшего руководства для успешного создания и реализации программ безопасности.

Несколько факторов внутри организации указывают на успешное выполнение программ безопасности работников. Некоторые из этих факторов -

Действия и участие руководства в обеспечении безопасности работников отражают их твердую решимость и обещание обеспечить безопасность работников.
Открытое общение по вопросам безопасности и другим вопросам, связанным с работой, открыто обсуждается между работниками, менеджерами и руководителями.
Чистота на рабочем месте поддерживается в хорошем состоянии, а рабочее место хорошо организовано и защищено от любого загрязнения воздуха.
В организации налажен процесс набора и поддержки сотрудников.
Руководство не уклоняется от внесения изменений в свою программу безопасности, чтобы лучше соответствовать поставленной задаче.
Руководство составляет определенные дисциплинарные планы, чтобы гарантировать, что его сотрудники придерживаются предлагаемых мер безопасности.

Ответственность внешнего персонала

Тем не менее, большая часть внешнего персонала принадлежит к высшему руководству в иерархии. Именно принятое ими решение определяет траекторию различных аспектов, таких как безопасность работников в организации. Фактически, каждый аспект организации зависит от решения, принятого этими людьми.

Давайте теперь узнаем об основных ролях и обязанностях, связанных с безопасностью -

Руководство

Старшее руководство включает лиц, принимающих решения в организации, которые устанавливают цели, требования и структуру организации. В их обязанности входит:

Предоставление необходимых помещений, оборудования и финансовой поддержки.
Предоставление человеческих ресурсов и время, необходимое им для завершения текущей работы.
Признание усилий местного руководства и работа в должной синхронизации с ними.
Принятие строгих дисциплинарных мер в случае небезопасной работы.

Советники из разных дисциплин

Консультанты - это опытные эксперты из разных областей, таких как право, химия, медицина, инженерия, производственная гигиена, информационные технологии, физика и связи с общественностью. Эта группа лиц составляет важную часть высшего руководства, поскольку они дают важные советы в отношении своей области знаний, чтобы заложить основу системы безопасности в организации.

Медицинская помощь

Этот аспект управления включает квалифицированных врачей, медсестер и персонал скорой помощи. Некоторые из ключевых обязанностей по оказанию медицинской помощи включают:

Знать о типах материалов на рабочем месте, о рисках, которые они представляют, и о средствах их устранения.
Всегда быть готовым к оказанию неотложной помощи, которая включает дезактивацию, первую помощь и другие немедленные меры, которые могут потребоваться в случае серьезных травм.
Обеспечение соответствующих медицинских мер при определенных видах неотложной медицинской помощи.

Персонал на месте

Персонал на объекте работает на местах и следит за тем, как эта работа выполняется в организации. Чтобы правила техники безопасности применялись должным образом, эти сотрудники должны быть хорошо осведомлены о правилах безопасности. Сотрудники должны придерживаться этих правил.

Менеджер проекта

Менеджер проекта контролирует повседневные процессы на рабочем месте с самого сайта. Менеджеры проектов считаются лидерами на рабочем месте и действуют как мост между рабочими и высшим руководством. Некоторые из их ключевых обязанностей:

Придумать обзор ситуации в отношении плана безопасности и полевой группы.
Получение доступа к сложным частям сайта и координация действий, связанных с безопасностью, с высшими должностными лицами.
Убедитесь, что план работы выполнен в срок.
Информирование всех членов полевой группы об их индивидуальных обязанностях и проблемах безопасности.
Координация с сотрудником по безопасности и гигиене труда для обеспечения надлежащего соблюдения правил техники безопасности.
Составление итогового отчета об общей деятельности, проведенной на сайте.
Связь с Департаментом по связям с общественностью.

Сотрудник по безопасности и охране здоровья

Сотрудник по безопасности и гигиене труда помогает руководителю проекта давать необходимые советы по общим методам безопасности и их применению на объекте. В случае любой угрозы здоровью рабочих на объекте, инспектор по безопасности имеет право немедленно приостановить работу до тех пор, пока соответствующая угроза не исчезнет.

Обязанности сотрудника по охране труда и технике безопасности перечислены ниже:

Выбор соответствующей защитной экипировки и оборудования, необходимого для выполнения конкретной задачи.
Обеспечение гигиены и правильного хранения этой одежды и оборудования.
Получение контроля над каждым выходом на всех точках контроля доступа.
Координация мероприятий по обеспечению безопасности с помощью научного руководителя.
Мониторинг рабочих на предмет различных воздействий, угроз и заражения.
Проверка пригодности каждого работника к работе в соответствии с рекомендациями врача.
Консультирование и внедрение новых планов безопасности, подходящих для выполняемой работы.
Мониторинг опасностей на сайте.
Проверка правильности выполнения Плана безопасности.
Создание системы друзей на рабочем месте.
Знать об угрозах на рабочем месте и поддерживать все необходимые контакты в непосредственной близости.
Координация оказания неотложной медицинской помощи.
Уведомление вышестоящих должностных лиц в случае возникновения опасности.

Руководитель полевой группы

В некоторых организациях руководитель полевой группы такой же, как и руководитель проекта. Однако в случае более крупных организаций руководитель полевой группы назначается отдельно. Он также может быть членом рабочей группы. Однако назначение руководителя полевой группы варьируется от организации к организации.

Руководитель полевой группы несет ответственность за:

Управление всеми операциями в поле.
Составление плана работы и установление расписания для рабочих.
Обеспечение соблюдения правил техники безопасности в своей команде.
Обеспечение контроля над сайтом.
Документирование полевых работ и сбор образцов.
Связь с общественностью.

Начальник командного пункта

Начальник командного пункта устанавливает связь и оказывает необходимую помощь. Некоторые из его ключевых обязанностей:

Общение с аварийным персоналом при возникновении чрезвычайной ситуации.
Помощь сотруднику службы безопасности на объекте в спасательных операциях.
Ведение учета активности сайта.
Поддержание правильного общения между рабочими группами с помощью раций, сигналов и жестов.

Сотрудник по документации

Эти сотрудники несут ответственность за документирование процедур, материалов и оборудования. Некоторые из их ключевых обязанностей включают:

Установка линий дезактивации наряду с организацией дезактивации, необходимой для дезактивации конкретных загрязнителей.
Контроль за дезактивацией всего оборудования и персонала.
Сбор образцов с загрязненных территорий.
Обеспечение утилизации загрязненной одежды.
Информирование медицинского персонала о любых угрозах или заражении, с которыми они сталкиваются.

Спасательная команда

Команда спасателей всегда готова вмешаться в случае возникновения спасательной ситуации. Некоторые из их обязанностей -

Сохраняйте бдительность в защитной одежде на объекте.
Спасение любого работника, находящегося под угрозой исчезновения.

Рабочая группа

В рабочую группу входит весь персонал команды, работающий на местах. Размер рабочей группы может отличаться от организации к организации. Однако он должен состоять как минимум из двух человек. Некоторые из обязанностей членов рабочей группы:

Выполнение задачи в срок с соблюдением плана безопасности.
Соблюдение плана безопасности на площадке.
Информирование о любых небезопасных ситуациях сотруднику службы безопасности на объекте.

Дополнительный персонал на месте

Дополнительный персонал на месте - это люди, которые не присутствуют на сайте регулярно, но посещают его по мере необходимости.

Научный советник

Научный консультант направляет руководителя проекта в отношении научных аспектов проекта. Он дает советы по мониторингу поля, анализу данных, сбору проб и многому другому.

Другой дополнительный персонал

Невозможно учесть весь персонал, который может выполнять ту или иную должность на сайте в рамках этого документа. Однако некоторые другие известные типы персонала -

Офицеры по логистике - они контролируют транспортировку материалов на место работы и обратно.
Фотографы - они фиксируют условия на сайте для использования в будущем.
Сотрудники по финансам / контрактам - они оказывают финансовую и контрактную поддержку сайту.
Сотрудники по общественной информации контролируют передачу информации об условиях на сайте общественности через новости и пресс-конференции.
Офицеры безопасности несут ответственность за безопасность сайта от посторонних вмешательств.
Регистраторы ведут записи о различных действиях на сайте.
Бомба-взрывной отряд демонстрирует правильное использование взрывчатых веществ и помогает в обезвреживании взрывчатых материалов.
Экологи помогают в оценке факторов окружающей среды вокруг участка.
Персонал эвакуации помогает в успешной эвакуации с рабочего места в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
В случае возникновения пожара на рабочем месте вызываются пожарные.
Физики-медики оценивают уровень радиации на территории.
Промышленные гигиенисты оценивают общее состояние здоровья сотрудников и рекомендуют правильные методы гигиены.
Токсикологи оценивают токсичность различных веществ, присутствующих на участке.