SAP BPC - Управление потоком процессов

Это используется для управления процессами, созданными пользователями, а также для создания шаблонов потоков бизнес-процессов и управления ими. Для управления потоками бизнес-процессов необходим профиль задач управления процессами.

Шаблон процесса определяется как бизнес-процесс, который содержит все задачи, распределенные по нескольким модулям системы BPC. Он включает в себя пошаговый поток процесса, ссылку на выполняемые пользователем действия, контекст процесса и время, когда процесс происходит, всех участников и их роли.

пример

Региональный менеджер, вводящий данные о ежемесячном бюджете, включая каждого менеджера, создающего процесс и вводящего данные для каждого отдела.

Чтобы создать новый шаблон бизнес-процесса, войдите в веб-портал → Управление планированием и консолидацией.

С левой стороны вы можете увидеть параметр «Потоки бизнес-процессов».

Разверните эту вкладку, и вы увидите шаблоны процессов и экземпляры процессов.

Чтобы создать новый шаблон бизнес-процесса, перейдите на вкладку «Шаблоны процессов». Щелкните "+ Создать".

Администраторы BPC несут ответственность за создание шаблонов процессов и управление ими. После создания шаблонов процессов бизнес-пользователь может использовать шаблоны для создания процессов.

Рабочий статус

Статус работы используется для блокировки области данных в модели. Это используется для отмены права доступа пользователя к члену для записи в конкретный регион.

Для региона определено несколько измерений с одним свойством OWNER. При определении рабочего статуса определяются следующие:

Work Status - Это относится к физическому состоянию данных.
Security- Вы можете установить различный уровень безопасности при изменении данных в системе - Все или Заблокировано. Вы можете указать, кто может изменять рабочее состояние - Менеджер или Владелец.
Data Update - Это определяет, как данные будут обновляться заказчиком.
Push - Этот параметр используется для принудительного включения одного и того же рабочего состояния для всех дочерних элементов элемента.

После определения рабочего статуса они могут использоваться пользователями для блокировки данных для просмотра и утверждения и т. Д. Чтобы реализовать уведомление о рабочем статусе по электронной почте, вы должны установить параметры: APPROVALSTATUSMAIL, APPROVALSTATUSMSG, SMTPPASSWORD, SMTPPORT, SMTP SERVER. , SMTPAUTH и т. Д.

Определение статуса работы

Перейдите в Бизнес-планирование и администрирование → Функции.

Слева у вас есть вкладка Features. Разверните эту вкладку, и вы увидите статус работы в качестве первого варианта.

Перейдите в «Рабочий статус», и справа вы увидите параметры для создания рабочего статуса и управления им.

Контроль статуса работы

В системе BPC вы можете определить, кто может изменять данные. Это включает следующие уровни доступа -

Кто может изменять данные?

All - Это позволяет всем пользователям с соответствующим доступом изменять данные.

Locked- Это блокирует изменение данных. Никто не может изменить данные.

Manager - Изменять данные могут только родители владельцев / управляющего.

Owner - Только владелец может изменять данные.

Кто может контролировать статус работы?

Both - Если вы выберете и владельца конкретного идентификатора участника, и владельца родительского элемента для конкретного идентификатора участника.

Owner - Владелец конкретного идентификатора участника.

Manager - Владелец родительского идентификатора члена.

Определение менеджера или владельца в базовой иерархии

Владельцы родительских элементов выступают в качестве владельцев для этого конкретного идентификатора родительского члена и работают как менеджеры для прямых дочерних элементов.

Это позволяет владельцу родительского члена изменять рабочий статус прямых потомков. Если вы выбираете всех дочерних элементов, владелец родителя может обновлять дочерние элементы на всех уровнях.

Владельцы участников базы действуют только как собственники.

Члены, не имеющие родителей, но имеющие детей, также выступают в качестве их собственных менеджеров и владельцев.

Контролируется правилом

Владелец определяется одной иерархией измерения - измерением ВЛАДЕЛЕЦ.

Вы можете установить рабочее состояние для одного идентификатора участника, в этот менеджер не входит - Все дочерние элементы.

Вы также можете установить рабочее состояние для нескольких идентификаторов участников, менеджер использует Include - All Children.

To edit a work status - Выберите статус работы, нажмите кнопку «Изменить» вверху.

Вы можете установить это в полях «Контролируется» выше.

Чтобы удалить рабочий статус, выберите рабочее состояние и нажмите «Удалить».

Книгоиздание

Вы можете публиковать книги в сети BPC. Администраторы и опытные пользователи имеют возможность создавать книги отчетов, собирая серии отчетов. Вы можете выбрать вывод как копию для принтера или файл .pdf, который можно сохранить на сервере.

Для этого вы можете использовать мастер публикации книг. Перейдите в опцию ePublish и выберите оттуда Мастер публикации книг.