SAP CCA - Краткое руководство

Центр затрат определяется как компонент в организации, который увеличивает затраты и косвенно увеличивает прибыль организации. Примеры включают маркетинг и обслуживание клиентов.

Компания может классифицировать бизнес-единицу как центр прибыли, центр затрат или центр инвестиций. Простое и понятное подразделение в организации можно классифицировать как центр затрат, поскольку затраты легко измерить.

Чтобы создать МВЗ в системе, вам необходимо определить иерархическую структуру МВЗ. Структура МВЗ и его характеристики зависят от цели учета и от системы, которую вы хотите использовать для ведения учета.

Использование МВЗ

Ниже приведены ключевые варианты использования для создания центров затрат и ведения учета по центрам затрат в организации.

МВЗ используется для согласования накладных расходов с деятельностью, выполняемой в организации. МВЗ можно присвоить другой вид работ.
Вы выполняете учет по МВЗ для управления затратами в организации, а также для проверки прибыльности каждой функциональной области и данных для принятия решений.
Вы можете управлять накладными расходами в организации, анализировать их и проверять, понесены ли они в рамках деятельности организации.
Когда вы планируете затраты на МВЗ, это позволяет вам проверить экономическую эффективность на момент возникновения затрат в организации.
Вы можете напрямую назначить центры затрат и затрат для продуктов, услуг и сегментов рынка, которые участвуют в выполнении этих действий.

Вам необходимо внедрить Учет по местам возникновения затрат с Финансовым учетом, который включает Главную книгу (G / L), Счета к оплате (AP) и Счета к получению (AR). Чтобы внедрить Учет по местам возникновения затрат с Финансовым учетом, вам необходимо создать сертификаты подлинности для плана счетов в Финансовом учете.

Основные характеристики МВЗ

Ключевые особенности центра затрат:

Actual Cost Accounting - Фактическую стоимость можно перенести из других компонентов, таких как Управление материальными потоками, Учет основных средств AA и т. Д., А также можно записать другие фактические затраты в систему.
Actual Cost Allocation- Существуют различные методы, которые можно использовать для регистрации фактических затрат. Фактические затраты можно различить по распределению на основе транзакций и распределению на основе периода.
Plan cost allocation - Вы также можете запланировать фактическое распределение затрат для МВЗ.
Activity Accounting- Это используется для расчета эксплуатационных расходов. Для МВЗ и деятельности выходные данные определяют целевую стоимость МВЗ.

Иерархия МВЗ

На следующем рисунке вы можете увидеть иерархию МВЗ. Наверху у вас есть организация, которая далее разделена по функциональным областям. Каждая функциональная область делится на подзоны и может быть дополнительно разделена в соответствии с выполняемыми действиями.

Тип деятельности определяется как деятельность, выполняемая в МВЗ в пределах контроллинговой области. Для каждого МВЗ вы выполняете следующие действия:

Деятельность, выполняемая Центром затрат

Затраты списываются на продукты, когда они используют операции МВЗ.
В учете по местам возникновения затрат для планирования и распределения работ система записывает количества, которые измеряются в единицах работ.
Каждое действие в МВЗ содержит виды работ, и затраты могут быть распределены по этим видам работ.
При создании видов работ цены на них можно ввести вручную или рассчитать в системе в соответствии с распределенными затратами.
Планирование, распределение и контроль затрат могут выполняться при определении деятельности или также могут выполняться в Центре затрат.

Настройка типов действий

Чтобы создать тип деятельности, выполните следующие действия:

Step 1 - Используйте T-Code: KL01

Step 2 - В следующем окне вам нужно выбрать Controlling Area.

Введите название Тип деятельности
Срок действия
Щелкните Основные данные

Step 3- Перейдите в Основные данные, и вы увидите разные вкладки в следующем окне. Перейдите на вкладку «Основные» и введите следующие данные.

Название деятельности
Description
Единица деятельности
Категории CCtr

Activity type category - Вы можете выбрать один из следующих вариантов.

Step 4 - Введите данные в другие поля, как показано ниже.

Step 5 - Перейдите на вкладку «Вывод», чтобы определить единицу вывода.

Step 6 - Как только вы определите все поля, нажмите кнопку сохранения вверху.

Назначить ставки для деятельности

Step 1 - Если вы хотите назначить ставки для вида деятельности и центра затрат в комбинации, вы можете использовать T-Code: KP26

Step 2 - На следующем экране вы должны ввести следующие данные.

Введите версию как 0 с периода 1 и до периода как 12
Отчетный год
Введите МВЗ,
Вид деятельности

Step 3 - Затем перейдите на экран обзора вверху, чтобы назначить почасовую ставку.

Введите почасовую ставку в разделе Фиксированная цена и установите значение 2 для ключа распределения, а индикатор плановой цены - 3.

Вы можете использовать эту комбинацию типа операции и центра затрат при создании рабочих центров, которые будут назначены.

В системе SAP вы используете МВЗ для определения структуры вашей организации. Основные данные в МВЗ остаются неизменными в течение более длительных периодов времени. Чтобы обнаружить ошибки в Центре затрат, вам необходимо выполнить планирование МВЗ, которое генерирует отчеты по областям. Для выполнения этого анализа необходимо сохранить основные данные одинаковыми.

Вы можете вести основные данные в системе SAP вручную или перемещать их из внешней системы. Чтобы загрузить основные данные, вы можете использовать следующие процессы -

Внешние данные из функциональных модулей
Внешние данные из BAPI

В системе SAP у вас обычно есть два типа данных:

Данные транзакции

Данные о транзакциях постоянно меняются в системе и хранятся в таблицах отдельных позиций.

Основные данные

Вы можете использовать следующие функции для создания или изменения основных данных:

Центр затрат
Элементы затрат
Виды деятельности
Ключевые цифры
Resources

Для каждого из вышеуказанных объектов вы можете выполнять несколько функций в системе SAP. Доступны следующие функции -

Элементы основных данных	Функции
Центр затрат	Создание, изменение, отображение, удаление и отображение изменений
Элементы затрат	Создание, изменение, отображение, удаление и отображение изменений
Виды деятельности	Создание, изменение, отображение, удаление и отображение изменений
Ключевые цифры	Создание, изменение, удаление и отображение
Деловые процессы	Создание, изменение, удаление и отображение

Центр затрат

МВЗ в бухгалтерском учете используется для различения различных видов деятельности и для дифференцированного контроля затрат, возникающих в организации. Каждому МВЗ присваиваются разные виды работ, и каждый вид деятельности показывает определенные действия в МВЗ.

Центры затрат могут быть далее объединены в группы центров затрат, и их можно использовать для создания иерархий центров затрат путем объединения области ответственности и других факторов. Чтобы создать МВЗ, вы должны сначала определить иерархическую структуру МВЗ.

Элементы затрат

Элемент затрат известен как релевантный для затрат элемент в Плане счетов. В учете по местам возникновения затрат SAP у вас есть следующие виды затрат:

Основные элементы затрат

Первичный вид затрат определяется как элементы, для которых в Финансовом бухгалтерии FI существует главная книга.

Общий вид первичных затрат включает:

Затраты на персонал
Материальные затраты

Вторичные элементы затрат

Эти элементы поддерживаются в учете затрат. Чтобы создать вторичный вид затрат, система сначала проверяет уже существующие счета в Финансах, и если счет существует, то вторичный вид затрат создать нельзя.

Вид затрат для расчета по заказу является типичным примером вторичного вида затрат.

Типы категорий элементов затрат

Категория вида затрат используется для определения того, можете ли вы проводить проводку в вид затрат напрямую или нет. Когда вы проводите фиксированную сумму в вид затрат с указанием номера счета, это называется прямой проводкой. Вdirect posting, вы можете проводить проводку непосредственно во все виды первичных затрат, указав номер счета.

Если вы не можете ввести номер счета с проводкой и система определяет счет во время проводки автоматически, это называется indirect posting.

Ведение основных данных видов затрат

В системе SAP основные данные видов затрат ведутся с использованием зависимостей на основе времени. В системе SAP есть разные зависимости от времени -

Независимые от времени поля (I)	Поля по годам Fisco (Y)	Поля на основе периода (P)	Дневные поля (D)
Описание	Характеристики вида затрат	Никто	Назначение учетной записи по умолчанию
имя	Категория вида затрат
	Индикатор качества записи
	Единица измерения

Статистические показатели

Статистические показатели можно определить вручную или автоматически перенести из информационной системы приложения системы SAP.

Ключевые показатели можно определить как -

Fixed values - Все показатели, которые вы определяете как фиксированные значения, доступны для позиционирования в течение всего финансового года.
Total values - Показатели, определенные как итоговые значения, доступны только для проводки в определенный период.

Ресурсы

Ресурсы используются для выполнения количественного планирования затрат для МВЗ, заказов и СПП-элемента. В системе SAP в соответствии с доступными данными вы можете выбрать один из следующих типов ресурсов -

Тип R для контроля накладных расходов
Тип M представляет собой тип материала
Тип B относится к базовым объектам планирования

Структура основных данных ресурса содержит следующие поля -

Ключ ресурса
Закупочная организация
Тип ресурса
Срок действия ресурса
Plant
Ресурсные единицы
Вид затрат
Название ресурса
Material
Базовая калькуляция объекта

МВЗ можно разделить на группы МВЗ. В системе должна быть по крайней мере одна группа, которая содержит все центры затрат и представляет всю бизнес-организацию. Эта группа МВЗ описывается как стандартная иерархия. Стандартной иерархии можно назначить больше групп МВЗ.

Note - В стандартной иерархии вы можете назначить каждое МВЗ только одной группе.

Создать группу центров затрат

Чтобы создать группу МВЗ -

Step 1 - Перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Учет по местам возникновения затрат → Основные данные → Группы элементов затрат → Создать / изменить / просмотреть.

При создании новой группы можно использовать существующую группу в качестве шаблона. Группа шаблонов может принадлежать к той же Контроллинговой зоне или COA.

Введите название новой группы. Самый верхний узел содержит введенные имена групп. Существующая структура добавляется к самому высокому узлу. Это означает, что каждое изменение оригинала автоматически влияет на копию.

Вы можете последовательно создавать группы в отображении структуры группы.

Step 2 - Выберите узел, который вы хотите расширить группу, и выберите Вставить на том же уровне или Вставить на более низком уровне.

Вы можете последовательно создавать группы в отображении структуры группы.

Step 3- Выберите узел, из которого вы хотите расширить группу. Щелкните Вставить на том же уровне или Вставить на более низком уровне.

Step 4 - Введите имя и описание новой подгруппы.

Когда вы выбираете подгруппу и нажимаете тот же уровень, создается новая подгруппа, как показано ниже -

Таким образом вы можете определить группы и иерархию видов затрат в системе.

Step 5 - Чтобы сохранить иерархию, нажмите кнопку сохранения вверху.

В этой главе мы узнаем, как создать Центр затрат.

Step 1 - Для создания центра затрат вы можете использовать T-code: KS01.

Step 2 - Войдите в область управления на следующем экране и щелкните значок галочки.

Step 3- Откроется новое окно. Введите следующие данные и нажмитеMaster Data.

Номер нового МВЗ.
Сроки действия нового МВЗ. Вы также можете создать новое МВЗ со ссылкой.

Step 4- После того, как вы нажмете основные данные, откроется новое окно. Введите следующие данные на вкладке основных данных -

Введите название нового МВЗ
Введите описание нового МВЗ
Введите пользователя и ответственное лицо
Категория МВЗ
Область иерархии
Код компании
Центр прибыли

Step 5 - Затем на вкладке «Контроль» выберите правильные индикаторы.

Step 6 - Щелкните значок сохранения вверху.

Чтобы разнести в МВЗ, выполните следующие действия.

Step 1 - Использование T-code: FB50

Step 2 - Выберите балансовую единицу, для которой вы хотите опубликовать.

Step 3 - Введите следующие данные.

Дата документа
Код компании
Основной счет для дебетовой записи, которая должна быть проведена в МВЗ
Сумма дебета
МВЗ, в котором должна быть проведена сумма
Основной счет для кредитной записи
Сумма кредита

Нажмите кнопку сохранения вверху, чтобы опубликовать это МВЗ.

В определении МВЗ вы можете связать МВЗ с причиной заказа.

Step 1 - Чтобы связать МВЗ, вы можете использовать T-Code: OVF3 или перейдите к SPRO → IMG → Сбыт → Основные функции → Контировка и калькуляция → Назначить центры затрат.

Step 2 - Чтобы создать новую запись для определения МВЗ, щелкните Новые записи.

Step 3 - В следующем окне вам нужно ввести следующие поля -

SOrg
Распределительный канал
Division
Причина заказа: вы можете выбрать один из следующих типов причины заказа -

Выберите все поля и щелкните значок сохранения вверху.

SAP CCA - Internal Order отслеживает части затрат и, в некоторых случаях, доходы организации.

Ниже приведены ключевые особенности -

Вы можете создать внутренний заказ для отслеживания затрат на задание с ограничением по времени или затрат на производство действий.
Внутренние заказы также можно использовать для долгосрочного мониторинга затрат.
Инвестиционные затраты, связанные с основными фондами, отслеживаются с помощью Инвестиционных заказов.
Расчет начисления на основе периода между расходами в FI и затратами на основе калькуляции, дебетованными в учете затрат, отслеживается с помощью заказов на начисление.
Затраты и доходы, понесенные по деятельности внешних партнеров или по внутренней деятельности, которая не является частью основного бизнеса вашей организации, отслеживаются с помощью заказа с выручкой.

Создание внутреннего заказа в SAP CCA

Чтобы создать внутренний заказ в SAP CCA, выполните следующие действия:

Step 1 - Использование T-code: KO04 или перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Внутренние заказы → Основные данные → Диспетчер заказов.

Step 2 - На следующем экране войдите в область управления, как показано ниже.

Step 3 - Нажмите кнопку «Создать» вверху, чтобы создать новый внутренний заказ и введите тип заказа.

Step 4- Откроется новое окно; введите следующие данные.

Код компании
Сфера бизнеса
Класс объекта заказа
Центр прибыли
Центр затрат, ответственный за внутренний заказ

Step 5 - После ввода вышеуказанных данных нажмите кнопку «Сохранить» вверху, чтобы создать внутренний заказ.

Внутренний заказ используется в качестве промежуточного сборщика затрат и используется для необходимых процессов планирования, мониторинга и контроля. Когда работа завершена, вы оплачиваете затраты одному или нескольким получателям, таким как центры затрат, основные средства и т. Д.

Расчет IO по центрам затрат

Мы увидим, как выполнить расчет операций ввода-вывода в центры затрат.

Step 1 - Использование T-code: KO02 или перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Внутренние заказы → Основные данные → Специальные функции → Изменить.

Step 2 - Откроется новое окно, введите номер Заказа, по которому будет производиться расчет.

Step 3 - Нажмите кнопку Правила расчета вверху.

Step 4 - Введите следующие данные.

В столбце категорий введите «CTR» для МВЗ.
В столбце «Получатель расчета» введите МВЗ, в котором должен быть выполнен расчет по заказу.
Введите процентную сумму, которая должна быть урегулирована.
Тип расчета: введите «PER» для периодического расчета.

Step 5 - Нажмите кнопку «Сохранить» вверху, чтобы сохранить правило расчета и вернуться на главный экран.

Step 6 - Введите T-code: KO88 и введите следующие данные.

Заказ, для которого сохраняется правило расчета
Срок для заселения
Отчетный год
Снимите флажок Test Run

Step 7 - Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы выполнить расчет.

Откроется новое окно с сообщением об отображении поселения. Щелкните значокContinue кнопку, чтобы завершить процесс.

SAP CCA-Profit center используется для управления внутренним контроллингом. Когда вы делите свою компанию на центры прибыли, это позволяет вам делегировать ответственность децентрализованным подразделениям и позволяет рассматривать их как отдельные компании в компании. Он также позволяет рассчитывать такие показатели в учете затрат, как рентабельность инвестиций, денежный поток и т. Д.

Центр прибыли является частью модуля Enterprise Controlling и интегрирован с новой бухгалтерией Главной книги.

Ключевые особенности SAP CCA Profit Center

Учет по МВП используется для определения прибыли по внутренним сферам ответственности.
Он позволяет определять прибыли и убытки, используя либо учет за период, либо метод затрат и продаж.
Он позволяет анализировать основные средства по центрам прибыли, таким образом, используя их как центры инвестиций. Это позволяет расширять центры прибыли до инвестиционных центров.

Почему мы создаем Центр прибыли?

Основная цель создания Центра прибыли в Контроллинге - проанализировать стоимость линейки продуктов или бизнес-единицы.

Вы также можете создавать счета прибылей и убытков в соответствии с Центром прибыли, а также создавать балансы, однако Центр прибыли следует использовать только для целей внутренней отчетности.

Ключевые компоненты МВП включают в себя: имя МВП, контролирующую единицу, которой он присвоен, период времени, лицо, ответственное за МВП, стандартную иерархию и т. Д.

Чтобы создать Центр прибыли, выполните следующие действия:

Step 1 - Использование T-code: KE51 или перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Учет по МВП → Основные данные → МВП → Индивидуальная обработка → Создать.

Step 2 - На следующем экране введите контрольную область, в которой должно быть создано МВП, и щелкните значок галочки.

Step 3 - На следующем экране введите уникальный идентификатор МВП и щелкните Основные данные.

Step 4 - Откроется новое окно, введите следующие данные.

Название центра прибыли и краткое описание центра прибыли.
Лицо, ответственное за центр прибыли.
Группа МВП, к которой принадлежит МВП.

Step 5- Щелкните значок сохранения вверху, чтобы создать центр прибыли в неактивном режиме. Чтобы активировать центр прибыли, щелкните значок, как показано ниже.

Создать группу МВП

Чтобы создать группу МВП -

Step 1 - Использование T-code: KCH1 или перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Учет по МВП → Основные данные → Группа МВП → Создать.

Step 2 - Введите контрольную зону, в которой должно быть создано МВП.

Step 3 - Введите уникальный идентификатор группы центра прибыли, как показано ниже, и нажмите Enter.

Step 4 - Введите краткое описание группы МВП и щелкните значок сохранения вверху.

Чтобы сделать публикацию в Центре прибыли, выполните следующие действия:

Step 1 - Использование T-Code: FB50 и введите следующие данные.

Дата документа и балансовая единица.

Step 2 - Введите позиции.

Step 3 - После ввода позиций выберите дебетовую позицию и нажмите кнопку детализации позиции, приведенную ниже.

Откроется новое окно. Войдите в Центр прибыли и щелкните значок сохранения вверху.

SAP CCA - Стандартная иерархия МВП содержит все МВП в контролируемой единице. Если вы хотите создать / изменить структуру стандартной иерархии, это можно сделать в двух местах:

В учете по МВП
В пользовательской настройке учета по МВП

Создание стандартной иерархии МВП

Чтобы создать стандартную иерархию МВП -

Step 1 - Использование T-code: KCH1 или перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Учет по МВП → Основные данные → Стандартная иерархия → Создать.

Step 2 - На следующем экране введите область контроллинга, для которой вы хотите создать стандартную иерархию.

Step 3- Войдите в группу центра прибыли и щелкните значок иерархии вверху. Введите подузлы стандартной иерархии МВП.

Step 4- Нажмите кнопку нижнего рычага, чтобы создать иерархию. Щелкните Центр прибыли, чтобы назначить группу Центра прибыли.

Step 5 - Нажмите кнопку «Сохранить» вверху, и вы получите подтверждающее сообщение.

Вы можете назначить МВЗ МВП в организации, чтобы отразить все первичные затраты из Финансов и все вторичные перерасчета МВП в Учет по МВЗ.

Когда вы назначаете МВЗ МВП, вы присваиваете все активы МВЗ МВП.

Step 1 - Чтобы присвоить МВП МВП, перейдите к SPRO → Справочное IMG SAP → Контроллинг → Учет по МВП → Присвоение объектов контировки МВП → Присвоить МВЗ → Выполнить.

Step 2 - Введите МВЗ, которое будет присвоено МВП.

Step 3 - На следующем экране введите центр прибыли, которому назначен центр затрат, и щелкните значок сохранения вверху.

Assignment of material to profit centerпредоставляет вам значения по умолчанию для заказа на продажу и заказов на производство. Присвоение материала применимо для одного завода, или вы можете присвоить материалы, изменив основную запись материала непосредственно в системе.

Чтобы присвоить основную запись материала МВП -

Step 1 - Перейдите в SPRO → Справочное IMG SAP → Контроллинг → Учет по МВП → Присвоение объектов контировки МВП → Материал → Присвоить основные записи материалов → Выполнить

Step 2 - В новом окне введите идентификатор материала, для которого должно быть назначено МВП, и нажмите Enter.

Step 3 - Выберите вид основной записи материала.

Step 4 - Откроется новое окно, введите следующие данные.

Откроется новое окно. Войдите в Центр прибыли и щелкните значок сохранения вверху.

Ниже приведены ключевые различия между МВЗ, МВП и внутренним заказом.

Центр затрат

Особенности МВЗ

МВЗ используется для согласования накладных расходов с деятельностью, выполняемой в организации. МВЗ можно присвоить другой вид работ.
Вы выполняете учет по МВЗ для управления затратами в организации, а также для проверки прибыльности каждой функциональной области и данных для принятия решений.
Вы можете управлять накладными расходами в организации, анализировать их и проверять, понесены ли они в рамках деятельности организации.
Когда вы планируете затраты на МВЗ, это позволяет вам проверить экономическую эффективность на момент возникновения затрат в организации.
Вы можете напрямую назначить центры затрат и затрат для продуктов, услуг и сегментов рынка, которые участвуют в выполнении этих действий.

Центр прибыли

Центр прибыли является частью модуля Enterprise Controlling и интегрирован с новой бухгалтерией Главной книги.

Особенности центра прибыли

Учет по МВП используется для определения прибыли по внутренним сферам ответственности.
Он позволяет определять прибыли и убытки, используя либо учет за период, либо метод затрат и продаж.
Он позволяет анализировать основные средства по центрам прибыли, таким образом, используя их как центры инвестиций. Это позволяет расширять центры прибыли до инвестиционных центров.

Внутренний порядок

SAP CCA - Internal Order отслеживает части затрат и, в некоторых случаях, доходы организации.

Особенности внутреннего распоряжения

Вы можете создать внутренний заказ для отслеживания затрат на задание с ограничением по времени или затрат на производство действий.
Внутренние заказы также можно использовать для долгосрочного мониторинга затрат.
Инвестиционные затраты, связанные с основными фондами, отслеживаются с помощью Инвестиционных заказов.
Расчет начисления на основе периода между расходами в FI и затратами на основе калькуляции, дебетованными в учете затрат, отслеживается с помощью заказов на начисление.
Затраты и доходы, понесенные по деятельности внешних партнеров или по внутренней деятельности, которая не является частью основного бизнеса вашей организации, отслеживаются с помощью заказа с выручкой.

В системе SAP планирование МВЗ используется для ведения цифр затрат, цен и показателей МВЗ в определенный период планирования. Это часть процесса бизнес-планирования и требуется для стандартной калькуляции.

Вы выполняете планирование МВЗ для достижения следующих функций:

Спланировать структуру
Для контроля и отслеживания роста бизнеса
Выполнить плановое / фактическое сличение или плановое / фактическое
Планирование МВЗ охватывает следующую область планирования
Элемент затрат
Первичная стоимость
Вторичная стоимость
Revenue
Вид деятельности
Статистические показатели

Чтобы просмотреть подробную информацию о планировании МВЗ в системе SAP -

Step 1 - Перейдите к SPRO → IMG → Контроллинг → Учет по МВЗ → Планирование → Планирование вручную → Макеты планирования, определенные пользователем.

Для выполнения планирования затрат вручную система SAP содержит различные профили планировщика для различных областей планирования. В профиле планировщика можно собирать форматы планирования, сгруппированные по различным критериям.

Step 2 - Для выполнения планирования и создания профилей планировщика в системе SAP перейдите в SPRO → IMG → Контроллинг → Учет по МВЗ → Планирование → Планирование вручную → Определить определенные пользователем профили планировщика.

Step 3 - Чтобы создать новый профиль, нажмите New Entries. Чтобы скопировать существующий профиль, щелкните значокCopy As вариант.

Step 4 - В следующем окне вы должны ввести имя профиля, описание и группу авторизации.

Чтобы сохранить профиль, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.

Закрытие периода - это работа, выполняемая в конце периода в рамках контроллинга затрат. Чтобы выполнить закрытие на конец периода, необходимо перенести данные из других компонентов SAP. Вы должны выполнить все проводки в Финансовом учете.

пример

Все счета-фактуры должны создаваться и проводиться в Финансовом учете как часть Продажи.

Проводка выверки используется для выполнения выверки между Финансовым учетом и Контроллингом путем выполнения соответствующих перерасчетов в FI.

В рамках закрытия периода выполняются следующие действия:

Периодический перенос
Расчет начисленной стоимости
Предварительное распределение постоянных затрат
Перенос статистических показателей из ЛИС
Расчет накладных расходов
Периодические распределения
Расчет дисперсии
Расчет актуальной цены

Операционные расходы в учете затрат распределяются иначе, чем в финансовом учете. Вы можете распределить нерегулярные расходы по происхождению затрат по месяцам, в которых они возникли. Таким образом, можно избежать всех нарушений в хозрасчете. Стоимость, распределенная таким образом, называется стоимостью начисления.

Расчет начисления можно выполнить следующим образом -

Начисления в компоненте Контроллинг на основе проведенных затрат.
Начисления в компоненте Финансы (FI) с использованием повторяющихся проводок.

Чтобы выполнить расчет начисления в плане или по факту из меню Учет по МВЗ:

Step 1 - Перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Учет по МВЗ → Планирование → Средства планирования → Расчет начисления.

Step 2- В следующем окне введите финансовый год и период проводки. Есть возможность рассчитать начисления за -

Индивидуальный центр затрат
Группа МВЗ
Все центры затрат
Введите версию

В разделе «Параметры обработки» выберите одно из следующих значений -

Фоновая обработка
Тестовый забег
Подробные списки

Если вы не выбираете опцию фоновой обработки, расчет начисления выполняется онлайн, и система отображает значения, рассчитанные для элементов затрат начисления. Когда имеется большой объем данных, рекомендуется выполнить запуск начисления в фоновой обработке.

Результаты отображаются, как показано ниже -

Step 3 - Щелкните стрелку, чтобы выполнить вычисления.

Step 4 - Теперь, чтобы отобразить область контроллинга, назначения структуры накладных расходов, выберите Начало пути навигации и перейдите в → Назначения.

Вы увидите следующий экран.

Step 5 - Когда расчет начисления завершен, ошибки можно проверить, перейдя в Статистика.

Step 6 - При сторнировании расчета начисления можно сбросить целевое значение = фактические проводки по кредиту и ставки накладных расходов по начислению.

Вы выполняете сторнирование начисления для -

Центр затрат
Группа центров затрат
Все центры затрат
Финансовый год Период

Step 7 - Перейти к Accrual Calculation → Reverse

Если щелкнуть стрелку вверху, вы увидите сторнирование начисления, а значение будет отображаться со знаком –ve, как показано ниже.

Вы можете выполнять различные периодические операции в системе SAP на регулярной основе - еженедельно, ежемесячно, ежегодно и т. Д. Одной из распространенных задач является закрытие периода. Эти задачи включают обработку большого количества отдельных объектов, и они поддерживаются отдельными компонентами диспетчера расписания. Для выполнения этих задач вы определяете переменные в диспетчере расписания, и это сокращает объем работы, необходимой для выполнения этих задач.

Вы можете определить следующие переменные в диспетчере расписания -

Определение глобальных переменных для списка задач и определения потока
Определение переменных выбора
Указание переменных выбора в вариантах программы
Указание переменных выбора для определений потоков с параллельными ветвями

Планировщик в диспетчере планировщика

Вы можете использовать Планировщик для выполнения и мониторинга сложных бизнес-процессов, таких как закрытие периода. Если у вас есть соответствующие полномочия, вы можете определять списки задач.

В структурном дереве вы можете создать бизнес-операции (задачу), которые, например, составляют закрытие на конец периода. Вы можете запланировать эти задачи в ежедневном обзоре, и при необходимости система их выполнит.

Создание списка задач в планировщике

В SAP Schedule Manager вы можете использовать список задач в качестве основы для планировщика. В списке задач вы можете упорядочить задачи или группы задач в хронологическую структуру.

Step 1 - Чтобы открыть Диспетчер планировщика, перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Учет по МВЗ → Закрытие периода → Диспетчер планировщика.

Step 2 - Перейти к Task list → Create

Step 3- Введите имя для нового списка задач. Выберите Вставить.

Step 4- Вы можете увидеть, что появляется новый экран. Введите описание и формат отображения для ежедневных и ежемесячных обзоров.

Чтобы сохранить значения, нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите завершить процесс в диспетчере расписания, вы можете разделить процесс на части. Их можно добавить или удалить в списке задач.

Step 5 - Чтобы вставить задачи / группы задач в список задач, нажмите «Изменить список задач».

Step 6 - Затем выберите самый высокий узел, под которым вы хотите создать новую задачу / группу задач.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Вставить задачу», или нажмите кнопку «Вставить задачу».

Step 7- В следующем окне вы должны ввести детали задачи. Вы также можете выбрать другое описание для задачи / группы задач.

Выберите тип задачи и владельца задачи.

Чтобы сохранить задачу / группу задач, нажмите кнопку «Сохранить».

Как изменить / удалить задачу?

Step 1 - Щелкните список задач «Изменить» вверху.

Step 2- Чтобы удалить задачу, щелкните правой кнопкой мыши → Выбрать Изменить / удалить. Сохраните изменения.

Когда фактические затраты на МВЗ отличаются от плановых затрат или планирование было больше / меньше, вы можете увидеть отклонение в контролирующем компоненте. Используя расчет отклонений, вы можете проанализировать фактическое сальдо и найти отклонение фактических затрат от нормативных затрат для различных видов работ.

Чтобы выполнить расчет дисперсии, выполните следующие действия.

Step 1 - Перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Контроллинг затрат на продукт → Учет по носителям затрат → Контроллинг затрат на продукт по периодам или Контроллинг затрат на продукт по заказам → Закрытие периода → Отдельные функции: Коллектор затрат на продукт → Отдельные функции: Иерархия носителей затрат → Варианты → Индивидуальная обработка или совокупность Обработка.

Step 2 - Если вы хотите рассчитать отклонения для отдельной иерархии носителей затрат, вам необходимо выбрать опцию - Individual Processing и для расчета отклонений для всех иерархий носителей затрат в контроллинговой единице необходимо выбрать Collective Processing.

Step 3 - Затем определите, хотите ли вы рассчитать отклонения для всех версий целевой стоимости или только для конкретной версии целевой стоимости.

Step 4 - Вы можете выбрать опцию - Выбранные версии целевой стоимости и указать версию целевой стоимости в → Дополнительно → Установить версии.

Step 5- Установите индикаторы для вариантов обработки. Нажмите кнопку «Выполнить» вверху. Система рассчитывает отклонения.

Когда вы выбираете Detail list под Processing options, система отобразит Список расчета отклонений.

При закрытии года вы можете перенести перенос на первый период следующего финансового года, и это выполняется для каждого Контроллинга в системе SAP.

Step 1 - Чтобы перенести обязательство, перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Учет по МВЗ → Закрытие на конец года → Перенос обязательства.

Step 2 - В следующем окне вы должны ввести МВЗ.

В разделе обработки вы можете выбрать один из следующих индикаторов -

Test run - Тестовый запуск позволяет системе продолжить выполнение обязательства, но не обновляет результаты.
Detail lists - Когда вы выбираете подробный список, система отображает результаты перенесенного обязательства.

Когда вы выбираете Подробный список и Тестовый запуск, это позволяет вам проверить результаты тестового запуска.

Вы можете использовать индикатор сторнирования, чтобы гарантировать, что данные, которые уже были перенесены, больше не будут сторнированы или нет.

Если у вас есть большой объем данных для обработки, вы должны использовать фоновую обработку. Это означает, что вы можете обрабатывать данные даже при минимальном использовании системы.

Step 3 - Чтобы выполнить фоновую обработку, выберите Программа → Выполнить в фоновом режиме.

Когда вы нажимаете кнопку «Выполнить» при выборе параметра «Детали» и «Тестовый запуск», результат будет отображаться, как показано ниже -

Модуль SAP CCA - Product Costing используется для определения стоимости внутренней стоимости продуктов. Также используется для рентабельности и управленческого учета производства.

При настройке калькуляции затрат на продукт необходимо настроить две области:

Планирование затрат на продукт
Учет по носителям затрат

Основы калькуляции затрат на продукт - это планирование МВЗ. Целью планирования МВЗ является планирование общих долларов и количеств в каждом МВЗ на заводе.

Step 1 - T-code: KP06и войдите в зону контроля. Доллары МВЗ планируются по виду деятельности и виду затрат. Вы также можете ввести переменные и фиксированные суммы в долларах.

Step 2 - Вы можете планировать все затраты в производственных центрах затрат, где они будут перерасходованы, или вы можете планировать затраты там, где они возникнут, и использовать оценки плана и распределения для распределения.

Step 2 - Для определения объемов работ МВЗ используйте T-code: KP26.

Вы также можете вручную ввести коэффициент активности на основе фактических значений за прошлый год. Обратите внимание, что если вы вводите коэффициент активности вместо того, чтобы использовать систему для расчета ставки, вы теряете возможность сравнивать фактическое значение с планом и видеть отклонения в долларах и единицах.

Рекомендуется планировать объемы работ на основе практической установленной мощности, которая учитывает простои. Если вы планируете работать на полную мощность, показатели плановой активности будут занижены.

пример

Допустим, мы используем калькуляцию затрат на продукт для оценки наших запасов в магазине по выпечке печенья. Это поможет нам ценить печенье (готовое изделие), глазурь (полуфабрикаты) и такие изделия для выпечки, как яйца, молоко и сахар (сырье).

Чтобы рассчитать затраты, нам нужно придумать расценки для каждого вида деятельности, например смешивания выпечки, выпечки в духовке и охлаждения печенья. Поскольку ставка - это доллар за единицу, мы можем либо предложить ставку, основанную на фактических ставках предыдущего года, либо ввести наши общие затраты и общие единицы.

SAP COPA используется для анализа сегментов рынка, классифицируемых как продукты, клиенты, торговые площади, бизнес-направления и т. Д.

SAP CO Profitability Analysis (CO-PA) используется для оценки сегментов рынка, которые классифицируются по продуктам, клиентам и заказам.

или любое их сочетание
или стратегические бизнес-единицы, такие как торговые организации
или сферы деятельности, с учетом прибыли компании
или маржа вклада.

Поддерживаются следующие два типа анализа прибыльности -

Costing-based Profitability Analysis- Он используется для группировки затрат и доходов по полям значений. Он используется для обеспечения постоянного доступа к полному краткосрочному отчету о прибыльности.
Account-based Profitability Analysis- Он используется, чтобы предоставить вам отчет о прибыльности, который постоянно сверяется с данными финансового учета. В основном он используется для получения информации, связанной с отделами продаж, маркетинга, управления продуктами и корпоративного планирования, для поддержки внутреннего учета и принятия решений.

Ключевые компоненты в SAP CO-PA

Ключевые компоненты в SAP CO-PA следующие:

Фактическая проводка

Он позволяет переносить заказы на продажу и документы фактуры из прикладного компонента сбыта в CO-PA в режиме реального времени.

Вы также можете переносить затраты из МВЗ, заказов и проектов, а также затраты и выручку из прямых проводок или рассчитывать затраты из СО в объект учета результатов.

Информационная система

Это позволяет анализировать существующие данные с точки зрения рентабельности, используя функцию детализации в инструменте отчетности. Он позволяет вам перемещаться по многомерному кубу данных, используя различные функции, такие как детализация или переключение иерархий.

Система отображает данные либо в полях значений, либо в счетах, в зависимости от текущего активного типа учета результатов и типа, которому присвоена структура отчета.

Планирование

Это позволяет вам создать план продаж и прибыли. В то время как оба типа учета результатов могут получать фактические данные параллельно, общего источника данных планирования не существует. Следовательно, вы всегда планируете либо в счетах (CO-PA на основе счета), либо в полях значений (CO-PA на основе калькуляции).

Функция ручного планирования позволяет определять экраны планирования для вашей организации. С его помощью вы можете отображать справочные данные при планировании, вычислять формулы, создавать прогнозы и многое другое. Вы можете выполнять планирование с любым уровнем детализации.

Например, вы можете планировать на более высоком уровне и автоматически распределять эти данные сверху вниз. В автоматическом планировании вы можете копировать и переоценивать фактические или плановые данные одновременно для большого количества сегментов результатов.

Используя функции информационной системы, можно выполнять стандартные повторяющиеся оценки. По требованию вы можете создавать специальные отчеты для уникальных ситуаций.

При фоновой обработке вы можете выполнять все отчеты в фоновом режиме, и это очень полезно, когда вы имеете дело с огромными объемами данных.

Используя информационную систему, вы можете выполнять следующие функции:

Отчет Вызов
Обработка отчетов
Создание специальных отчетов с помощью Report painter

В системе учета затрат по МВЗ существуют различные стандартные отчеты.

1VK Library - Содержит отчет по учету затрат и основан на полных затратах.
1GK Library - Содержит отчеты для систем учета затрат на основе предельных затрат.
1AB library - Это используется для ведения отчетов для анализа отклонений.
1 RU library - Это используется для ведения сводных отчетов, связанных с общим процессом учета по МВЗ.

Отчеты о ценах

Отчеты о ценах в учете по МВЗ доступны для видов работ и для калькуляции затрат на основе работ. При калькуляции затрат на основе операций отчет о ценах используется для предоставления обзора цен для каждого бизнес-процесса.

Step 1 - Чтобы выполнить отчет о ценах в режиме онлайн, перейдите в Информационные системы → Учет → Контроллинг → Отчеты для учета по МВЗ → Цены.

Step 2 - В следующем окне вы должны выбрать параметры, по которым вы хотите отображать данные в отчете.

Step 3- Введите МВЗ, интервал МВЗ или группу МВЗ. Вы можете выбрать любое из значений, как показано ниже.

Step 4 - Введите тип активности, интервал между видами деятельности или группу видов деятельности.

Step 5 - В параметрах выбора введите следующие данные.

Version
Отчетный год
Период от и до

Чтобы запустить отчет, нажмите кнопку «Выполнить».

Step 6 - Когда вы нажимаете кнопку «Выполнить», отображается отчет о ценах в соответствии с критериями выбора.

Отчет по позиции

Вы можете использовать следующие отчеты по позициям -

Actual line item report - Вы можете отображать отчеты по отдельным позициям для архивированных фактических затрат.
Plan line item report - Этот отчет используется для обновления позиций плана.
Commitment line item report - Этот отчет используется как в учете по МВЗ, так и в накладных расходах.

Отчет по отдельным позициям CO для контрольной книги

Step 1 - Чтобы выполнить отчет по отдельным позициям, перейдите в Информационные системы → Учет → Контроллинг → Отчеты для учета по МВЗ → Статьи затрат.

Step 2 - Выберите Статьи затрат / Фактический / Обязательства.

Step 3- В следующем окне необходимо выбрать вид затрат объекта / интервал видов затрат / группу видов затрат. Введите дату проводки и вид затрат.

Step 4 - Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы отобразить отчет.

Отчеты по элементам затрат

Этот отчет используется для сравнения показателей внутреннего и внешнего учета, отображения затрат, понесенных для каждого класса объектов, и просмотра потоков затрат между балансовыми единицами.

Step 1 - Перейдите в Информационные системы → Учет → Контроллинг → Отчеты для учета затрат и элементов.

Step 2 - На следующем экране вы должны выбрать номер документа, как показано ниже.

Step 3- Вы можете ввести номер документа напрямую или в другие поля, если номер документа недоступен. Нажмите кнопку "Выполнить".

Важные таблицы в SAP CO
AUSP	Характерные значения	МАНДТ / ОБЪЕК / АТИНН / АТЖЛ / МАФИД / КЛАРТ / АДЖЛ
CO-KBAS	Контроллинг накладных расходов
A132	Цена за МВЗ	MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / KOSTL / DATBI
A136	Цена за зону контроля	MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / DATBI
A137	Цена для страны / региона	MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / LAND1 / REGIO / DATBI
COSC	Объекты CO: присвоение ведомостей исходной калькуляции	MANDT / OBJNR / SCTYP / VERSN / GJAHR
CSSK	МВЗ / вид затрат	MANDT / VERSN / KOKRS / GJAHR / KOSTL / KSTAR
CSSL	МВЗ / вид деятельности	MANDT / KOKRS / KOSTL / LSTAR / GJAHR
КАПС	Блокировка периода CO	MANDT / KOKRS / GJAHR / VERSN / VRGNG / PERBL
КОКБАСОР	Контроллинг накладных расходов: общие услуги
ЦСКА	Элементы затрат (данные зависят от плана счетов)	MANDT / KTOPL / KSTAR
ЦСКБ	Элементы затрат (данные, зависящие от области контроллинга)	MANDT / KOKRS / KSTAR / DATBI
CSKS	Основные данные МВЗ	МАНДТ / КОКРС / КОСТЛ / ДАТБИ
CSLA	Мастер деятельности	MANDT / KOKRS / LSTAR / DATBI
CO-OM (KACC)	Контроллинг накладных расходов
КОБК	Объект CO: заголовок документа	МАНДТ / КОКРС / БЕЛНР
COEJ	Объект CO: статьи затрат (по финансовым годам)	МАНДТ / КОКРС / БЕЛНР / БУЗЕЙ / ПЕРБЛЬ
COEJL	Объект CO: статьи затрат для видов работ (по финансовым годам)	МАНДТ / КОКРС / БЕЛНР / БУЗЕЙ / ПЕРБЛЬ
COEJR	Объект CO: отдельные позиции для SKF (по финансовым годам)	МАНДТ / КОКРС / БЕЛНР / БУЗЕЙ / ПЕРБЛЬ
COEJT	Объект CO: отдельные позиции для цен (по финансовому году)	МАНДТ / КОКРС / БЕЛНР / БУЗЕЙ / ПЕРБЛЬ
COEP	Объект CO: отдельные позиции (по периодам)	МАНДТ / КОКРС / БЕЛНР / БУЗЕЙ
COEPL	Объект CO: отдельные позиции для SKF (по периодам)	МАНДТ / КОКРС / БЕЛНР / БУЗЕЙ
COEPR	Объект CO: отдельные позиции для SKF (по периодам)	МАНДТ / КОКРС / БЕЛНР / БУЗЕЙ
COEPT	Объект CO: отдельные позиции для цен (по периодам)	МАНДТ / КОКРС / БЕЛНР / БУЗЕЙ
КОКА	Объект CO: управляющие данные для видов затрат	MANDT / OBJNR / GJAHR / KSTAR / HRKFT
COKL	Объект CO: управляющие данные для видов деятельности	MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / VERSN
COKP	Объект CO: контрольные данные для первичного планирования	MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / KSTAR / HRKFT / VRGNG / VBUND / PARGB / BEKNZ / TWAER
COKR	Объект CO: контрольные данные для статистических показателей	MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / STAGR / HRKFT / VRGNG
КОКС	Объект CO: контрольные данные для вторичного планирования	MANDT / LEDNR / OBJNR / GJAHR / WRTTP / VERSN / KSTAR / HRKFT / VRGNG / PAROB / USPOB / BEKNZ / TWAER
CO-OM-CEL (KKAL)	Учет по видам затрат (контрольная книга)
COFI01	Таблица объектов для контрольной книги COFIT	MANDT / OBJNR
COFI02	Зависимые от транзакции поля для книги выверки	MANDT / OBJNR
COFIP	Элементы единого плана для контрольной книги	RCLNT / GL_SIRID
КОФИС	Фактические позиции для контрольной книги	RCLNT / GL_SIRID
CO-OM-CCA	Учет по местам возникновения затрат (планирование учета затрат)
A138	Цена по балансовой единице	MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / BUKRS / GSBER / DATBI
A139	Цена за центр прибыли	MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / VERSN / RESRC / PRCTR / DATBI
КО-ОМОПА (КАБР)	Заказы на накладные расходы: разработка приложений Расчет затрат R / 3
AUAA	Расчетный документ: сегмент получателя	MANDT / BELNR / LFDNR
AUAB	Расчетный документ: правила распределения	MANDT / BELNR / BUREG / LFDNR
AUAI	Правила расчетов по области амортизации	MANDT / BELNR / LFDNR / AFABE
АУАК	Заголовок документа для расчета	МАНДТ / БЕЛНР
AUAO	Сегмент документа: объекты CO, подлежащие расчету	MANDT / BELNR / LFDNR
AUAV	Сегмент документа: транзакции	MANDT / BELNR / LFDNR
КОБРА	Правило расчета по заказу	MANDT / OBJNR
COBRB	Правила распределения Правила расчета Порядок расчета	MANDT / OBJNR / BUREG / LFDNR
КО-ОМ-ОПА (КАУФ)	Заказы на накладные расходы: заказы для учета затрат
АУФК	Основные данные заказа	MANDT / AUFNR
AUFLAY0	Таблица сущностей: макеты заказов	MANDT / ПЛАН
EC-PCA (KE1)	Учет по МВП
CEPC	Таблица основных данных МВП	MANDT / PRCTR / DATBI / KOKRS
CEPCT	Тексты для основных данных МВП	MANDT / SPRAS / PRCTR / DATBI / KOKRS
CEPC_BUKRS	Присвоение места прибыли балансовой единице	MANDT / KOKRS / PRCTR / BUKRS
GLPCA	EC-PCA: Фактические статьи затрат	RCLNT / GL_SIRID
GLPCC	EC-PCA: атрибуты транзакции	MANDT / OBJNR
GLPCO	EC-PCA: таблица объектов для элемента контировки	MANDT / OBJNR
GLPCP	EC-PCA: статьи планирования	RCLNT / GL_SIRID
EC-PCA BS (KE1C)	Основные настройки PCA: пользовательская настройка для Учета по МВП
A141	В зависимости от материала и центра прибыли получателя	MANDT / KAPPL / KSCHL / KOKRS / WERKS / MATNR / PPRCTR / DATBI
A142	Зависит от материала	MANDT / KAPPL / KSCHL / WERKS / MATNR / DATBI
A143	В зависимости от группы материалов	MANDT / KAPPL / KSCHL / WERKS / MATKL / DATBI

Ниже приведены должностные обязанности консультанта SAP CCA:

Опыт внедрения и поддержки SAP от 3 до 7 лет, предпочтительно высшее образование ICWA / CA.
Человек должен иметь практический опыт работы в SAP Controlling.
Работал над SAP Controlling, имея практический опыт в калькуляции затрат на продукцию, калькуляции заказов, учете МВЗ, анализе прибыльности CO-PA, деятельности на конец месяца и года, такой как закрытие периода, закрытие года, стандартные отчеты в CO и т. Д.
Практический опыт в областях COPA, калькуляции затрат на продукцию и учета по МВП.
Должен обладать кросс-функциональными знаниями и точками интеграции для производства, продаж и закупок.