SAP Simple Finance - Краткое руководство
В традиционных приложениях SAP все данные хранятся на уровне базы данных и выполняются вычисления. Результаты отображаются на уровне приложения. Большая часть времени обработки запроса связана с вычислениями и агрегированием. Рекомендуется передавать всю логику приложения на уровень базы данных, чтобы повысить производительность выполнения запросов.
Приложения на основе SAP HANA обеспечивают наилучшую производительность приложений, по возможности передавая выполнение в базу данных. Все данные хранятся в базе данных в памяти, поэтому чтение данных происходит намного быстрее по сравнению с обычной базой данных.
SAP HANA поддерживает репликацию данных в реальном времени и, следовательно, устраняет ненужные задержки и сложность загрузки данных.
Преимущества использования SAP HANA
Ниже приведены преимущества использования SAP HANA в качестве базовой базы данных.
- Анализ данных в реальном времени
- Устранение ненужной сложности оборудования
- Отсутствие задержки в базе данных из-за ночных заданий ETL
- База данных в памяти
- Хранилище столбцов поддерживает вычисления на ходу
- Параллельная обработка
- Сжатие данных
Дорожная карта SAP HANA для S / 4 HANA
К середине 2011 года к SAP HANA проявился интерес, и различные организации из списка Fortune 500 начали рассматривать его как вариант для удовлетворения своих потребностей в Business Warehouse. В 2012 году был представлен SAP Business Warehouse на базе HANA для поддержки анализа в реальном времени и отчетности в реальном времени.
В 2013 году был представлен SAP Business Suite на базе SAP HANA, который поддерживает бизнес в реальном времени, OLAP и транзакции в одной системе.
В 2014 году была представлена SAP Simple Finance на базе SAP HANA для мгновенного финансового анализа, без агрегирования и единого источника данных для отчетности.
В 2015 году была представлена SAP S / 4 HANA, которая обеспечила упрощенную модель данных, новый пользовательский интерфейс, расширенную обработку и мультиарендность.
S / 4 HANA ─ Обзор
Пакет S / 4 HANA Business основан на собственной платформе HANA для поддержки упрощенных моделей данных, без агрегатов, без индексов и т. Д. Он имеет интегрированный пользовательский интерфейс на основе Fiori и доступ на основе ролей для различных целей.
S / 4 HANA основана на продвинутой платформе в памяти и предлагает персонализированный пользовательский интерфейс на основе Fiori для доступа к ролевому решению. Его можно развернуть в облачной среде или в локальном решении. Многие клиенты переходят с SAP Business Suite на S / 4 HANA, и для 75% клиентов проект миграции занимает в среднем 6 месяцев.
SAP также предлагает проект быстрого развертывания SAP для быстрого перехода на платформу HANA и решение SAP Simple Finance. Различные партнеры SAP обеспечивают интеграцию с фиксированной ценой для нескольких клиентов.
Клиенты могут использовать настройку даже после миграции системы. Миграция SAP Business Suite на S / 4 HANA осуществляется с помощью пакета внедрения в виде SAP Simple Finance и Simple Logistics и многих других.
SAP S / 4 HANA представляет собой новый продукт и бизнес-приложения нового поколения - простое корпоративное программное обеспечение для работы с большими данными, предназначенное для упрощения работы в условиях цифровой экономики.
Благодаря расширенным функциям SAP HANA SAP S / 4 HANA предназначен для бизнес-операций в реальном времени, планирования и анализа бизнес-аналитики. Ниже приведен пользовательский интерфейс решения S / 4 HANA на основе SAP Fiori, который предоставляет пользователям возможности на основе ролей.
Вы также можете определить пользовательские настройки, такие как - Язык, Тема, Значения по умолчанию и любой персонализированный поиск. Сделав выбор, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки пользователя.
Вы также можете настроить экран домашней страницы SAP S / 4, щелкнув значок «Изменить» в нижней части экрана. Вы можете выбрать разные темы домашнего экрана, как показано на следующем снимке экрана.
SAP Simple Finance предоставляет бухгалтерское решение на базе SAP HANA. S / 4 HANA finance включает различные процессы управления финансами и бухгалтерским учетом и обеспечивает эффективную поддержку операций. С SAP S / 4 HANA Finance у вас есть следующие выпуски -
- SAP S / 4HANA Финансы 1605
- SAP S / 4HANA Finance, локальная версия 1503
- Надстройка SAP Simple Finance для SAP Business Suite на базе SAP HANA
Note- SAP Simple Finance также называется SAP S / 4 HANA Finance. С выпуском 1605 SAP Simple Finance известен только как S / 4 HANA Finance, и это будет единственное название других выпусков SAP Simple Finance.
Во время установки SAP S / 4 HANA Finance устанавливаются различные внешние и внутренние компоненты.
SAP Simple Finance ─ Ключевые особенности
Для SAP Simple Finance доступны следующие функции:
Финансовое планирование и анализ
Используя SAP Simple Finance, организации могут использовать его для непрерывного прогнозирования, планирования и составления бюджета. С помощью прогнозного анализа вы можете прогнозировать влияние бизнес-решений на финансовые отчеты организации.
Бухгалтерский учет и финансы
Благодаря использованию передовых функций «Финансы и бухгалтерский учет» организации могут соблюдать юридические условия и вовремя составлять финансовые отчеты.
Управление финансовыми рисками
Используя прогнозный анализ, организации могут находить риски в финансовых процессах на ранней стадии и находить способы их снижения. Легко найти наилучшие возможные ставки инвестиций в соответствии с рыночными стандартами.
Управление рисками и комплаенс
Используя надежные финансовые процессы, легко предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальным данным в организации. Обнаружить мошенничество и злоупотребления легко, а организации могут упреждающе сбалансировать риски для всех финансовых процессов.
Технический системный ландшафт
SAP S / 4 HANA Finance разработан на основе SAP NetWeaver и SAP ERP Business Suite. Ниже приведен минимальный системный ландшафт для серверной части S / 4 HANA Finance (без SAP Fiori и приложения Smart Business).
SAP S / 4 HANA Finance предполагает обновление ERP 6.0 до SAP ep8 для SAP ERP 6.0, и оно тесно интегрировано с другими приложениями ERP, такими как Управление материальными потоками и Продажи и распространение.
SAP S / 4 HANA поставляется с упрощенной моделью данных. Таблицы и индексы удаляются и заменяются представлениями HANA в базовой базе данных.
SAP S / 4 HANA Finance использует вычислительную мощность HANA в оперативной памяти. Для запуска SAP S / 4 HANA необходимо использовать новейшие функции технологии ABAP, поставляемые с NetWeaver 7.5.
Центральные финансы
Central Finance используется для перехода на SAP S / 4 HANA Finance без влияния на текущий системный ландшафт. Используя Central Finance, вы можете реализовать общую структуру отчетности, сопоставив общие объекты в локальной системе с общим набором основных данных в центральной системе.
Для репликации данных из исходной системы в Central Finance необходимо использовать SAP Landscape Transformation Replication Server.
Вы можете использовать диспетчер обновлений программного обеспечения (SUM) для установки SAP S / 4 HANA Finance и для выполнения обновлений системы, а также установки пакетов расширений.
Note- Невозможно установить SAP S / 4 HANA Finance с классической базой данных, и вы должны убедиться, что миграция происходит с SAP HANA перед установкой. Вы не сможете перейти на SAP HANA после завершения установки S / 4 HANA Finance.
SAP Simple Finance обеспечивает огромную экономию средств и времени при управлении финансами и бухгалтерским учетом за счет использования вычислительной мощности SAP HANA. Универсальный журнал сочетает в себе все достоинства бухгалтерской составляющей. В предыдущем инструменте финансового учета SAP все компоненты управлялись отдельно из-за технических ограничений без платформы HANA.
Перед SAP Simple Finance было много проблем, таких как -
- Различный уровень детализации, хранящийся в соответствующих компонентах / таблицах
- Чтобы переместить данные в соответствующую таблицу для целей отчетности
- Несколько экстракторов BI для анализа полных данных в BI
- Выверка необходима для всех компонентов
Благодаря новой архитектуре SAP Simple Finance Universal Journal служит единым источником для всех компонентов с одной таблицей отдельных позиций.
Ключевые особенности новой архитектуры
В новой архитектуре SAP Simple Finance предоставляются следующие функции:
Многомерная отчетность по универсальному журналу без выполнения репликации данных в BI.
Универсальный журнал в виде однострочной таблицы с подробной информацией по всем компонентам. Сверка не требуется, данные сохраняются только один раз.
Улучшены структурные возможности финансового решения - multiGAAP, дополнительные валюты и др.
Поддержка существующих программ ABAP или отчетов к предыдущим таблицам с доступом для чтения.
Следующие таблицы заменены представлениями совместимости в новой архитектуре -
Индексные таблицы удалены -
- BSIS - Индекс для основного счета
- BSAS - Индекс для основных счетов (очищенные позиции)
- BSID - индекс для клиентов
- BSAD - Указатель для клиентов (очищенные позиции)
- BSIK - Индекс для вендоров
- BSAK - Индекс для продавцов (очищенные позиции)
Агрегированные таблицы удалены -
- GLT0 - Итоги Главной книги
- GLT3 - Подготовка сводных данных для консолидации
- KNC1 - Клиент Мастер (Фигуры транзакций)
- LFC1 - Vendor Master (данные транзакций)
Удалены другие таблицы -
- COEP - Статьи затрат
- ANEP - Основные средства: статьи затрат
Расширяемость универсального журнала в новой архитектуре
Вы можете легко расширить Universal Journal с помощью пользовательских полей. Расширяемость доступна для всех компонентов, использующих универсальный журнал - главной книги, учета активов и книги материалов.
Расширяемость для расширяемости блока кодирования Главной книги.
Отчетность по всем компонентам на основе HANA - Главная книга, AA и Контроллинг.
Ниже приведены шаги для расширения блока кодирования G / L.
Step 1 - Чтобы расширить блок кодирования основной книги, вам необходимо перейти в SPRO → IMG → Финансовый учет (новый) → Глобальные настройки финансового учета (новый) → Бухгалтерские книги → Поля → Клиентские поля → Изменить блок кодирования.
Step 2 - В следующем окне щелкните галочку, чтобы подтвердить включение новых полей в блок кодирования SAP.
Step 3 - Когда вы добавляете поле клиента в блок кодирования, структура CI_COBL и CI_COBL_BIсозданы. ВыбратьCI_COBL Coding Block Customer Include и нажмите Добавить поля (F6).
Step 4 - В следующем окне введите следующие данные -
- Имя поля
- Метка поля
- Тип данных
- Длина поля
Step 5 - Выберите из следующего типа данных - CHAR или же NUMC. После ввода всех данных нажмите кнопку «Выполнить».
Запись универсального журнала состоит из заголовка и соответствующих элементов, и в некоторых сценариях возможно иметь записи элементов без значения заголовка. Universal Journalпредставляет собой однострочную таблицу с полной информацией по всем компонентам. Сверка не требуется, данные сохраняются только один раз.
Заголовочная таблица - BKPF
Таблица соответствующих позиций - ACDOCA
Соответствующая таблица позиций ACDOCA состоит из всех полей, необходимых для Главной книги, Учета основных средств, Регистра материалов и т. Д.
Универсальный журнал содержит 6-значную нумерацию позиций.
Универсальный журнал содержит поля с 23 цифрами.
Для каждой бизнес-операции в одном из компонентов приложения создается запись журнала -
- Бухгалтерский учет в Главной книге
- Учет активов
- Controlling
- Регистр материалов
- Анализ прибыльности
Запись в журнале устраняет разделение между Финансовым учетом и Контроллингом, поэтому нет необходимости в согласовании между FI и CO или между FI - Главная книга и FI - Учет основных средств.
Ниже приведены подробности технической составляющей Simple Finance.
Техническое название | SFIN_20_ACCOUNTING_UJE |
Страна Зависимость | Действительно для всех стран |
Версия программного обеспечения | SAP_FIN 720 |
Компонент приложения | Финансовый учет (FI) Контроллинг (CO) Общий бухгалтерский учет (AC) |
Как упоминалось выше, универсальная запись журнала содержит 23-значные поля валюты, что дает концепцию валюты для FI и CO.
Для каждой записи журнала ведется бухгалтерская книга, в которой разносится бизнес-операция. Вы также можете улучшить запись журнала, расширив блок кодирования и добавив характеристики CO-PA.
Все записи универсального журнала записываются в новую таблицу - ACDOCAи никакие записи в старые таблицы не делаются. Однако вы можете продолжать использовать отчеты, в которых используются данные из старых таблиц.
Перейдите в SAP Easy Access → Учет → Контроллинг → Учет результатов → Планирование → Комплексное планирование → Перенести плановые значения в FI-GL (новинка).
Перейдите в SAP Easy Access → Учет → Контроллинг → Учет результатов → Планирование → Инструменты → Интеграция с HANA.
В Simple Finance есть только одна запись для всех компонентов, достаточно только одного номера документа. Каждая запись журнала имеет заголовок и позицию. Номер документа генерируется для каждой записи журнала.
А Document Numberв Simple Finance основывается на финансовом году и балансовой единице. Следующие пункты могут быть рассмотрены относительно номера документа -
- CO Номер документа не зависит от года.
- Таблица ACDOCA имеет 6-значное поле для строки документа.
- Материал Номер документа не зависит от балансовой единицы.
- Создание записей журнала выполняется в соответствии с Prima Nota в исходном документе.
Определение типа документа и диапазонов номеров
Используя типы документов, вы можете различать разные бизнес-операции и способы их хранения. Вы также можете определить тип документа для бухгалтерии Главной книги.
В разделе «Определить тип документа для представления ввода» у вас есть возможность определить настройки типа документа для проводок в представлении ввода. Эта разноска влияет на все записи в бухгалтерской книге.
Вы также можете определить диапазоны номеров для документов. Для каждого диапазона номеров в системе Simple Finance вы должны указать -
- Интервал номеров, для которого выбираются номера документов.
- Тип присвоения номера - внутренний или внешний.
Каждому диапазону номеров можно присвоить один или несколько типов документов. Один диапазон номеров можно использовать для нескольких типов документов.
Есть несколько финансовых таблиц FAGLFLEXT, GLTO, COSS, ACDOCA, BSEG и FAGLFLEXA, к которым вы можете получить доступ в системе SAP Simple Finance. Для отображения финансовых таблиц используйте код транзакции -SE16n.
Step 1 - Войдите в систему SAP и введите транзакцию SE16n в поле транзакции → нажмите клавишу ENTER.
Step 2 - В следующем окне введите FAGLFLEXT в Table и нажмите кнопку ENTER, чтобы подтвердить ввод.
Step 3 - Чтобы увидеть вывод таблицы, перейдите в Table Display → Execute → Online.
Step 4- Классическая таблица итогов Главной книги теперь представляет собой таблицу просмотра, созданную HANA. Для просмотра введите имя таблицы BSIS и нажмите клавишу ENTER.
Step 5 - Введите имя таблицы и перейдите в Table Display → Execute → Online.
Step 6 - Чтобы увидеть индексные таблицы, которые теперь являются таблицей представления, созданной HANA, введите имя таблицы COSS и нажмите клавишу ENTER.
Step 7 - Чтобы просмотреть итоговые таблицы CO, которые теперь также являются таблицей представления, созданной HANA, введите имя таблицы ACDOCA и нажмите клавишу ENTER.
Step 8 - Чтобы увидеть огромное количество полей из всех других приложений, включая настраиваемые поля, добавленные в блок кодирования, нажмите кнопку F7.
Вы можете проверить приблизительные позиции в таблице универсального журнала. В основном это прямой результат перехода на Simple Finance.
Просмотр таблицы BSEG, в которой гораздо меньше записей по сравнению с ACDOCA. Этого следовало ожидать, поскольку в таблице не содержится, помимо прочего, данных по отдельным статьям CO, Учету активов и Главной книге.
Step 9- Для просмотра таблицы faglflexa введите имя таблицы FLAGFLEXA в поле таблицы и подтвердите ввод, нажав клавишу ENTER. Здесь следует отметить, что вы можете увидеть новую таблицу отдельных позиций г / л из-за дополнительных характеристик (таких как бухгалтерская книга), а разделение документа содержит намного больше записей, чем BSEG.
Вы также можете взять выдержку из таблицы в фоновом режиме или создать выдержку в фоновом режиме.
Вы можете развернуть простую финансовую систему локально или в облачной среде. Когда вы развертываете центральную финансовую систему в сценарии облачного развертывания, репликация данных выполняется с использованием тех же механизмов, которые используются в локальных установках - SLT. Для выполнения репликации данных через SLT части SLT должны быть доступны как в отправляющей (локально), так и в принимающей системе (облачная).
Отчетность и аналитика, не относящиеся к SAP, а также дополнительные продукты SAP Simple Finance или партнерские продукты должны быть подключены к облачному экземпляру или быть доступны в облачной установке по мере необходимости.
Репликация SLT в HANA
SAP Landscape Transformation Replication- это метод репликации данных на основе триггеров в системе HANA. Это идеальное решение для репликации данных в реальном времени или репликации на основе расписания из источников SAP и сторонних поставщиков. В нем есть сервер репликации SAP LT, который обрабатывает все триггерные запросы. Сервер репликации может быть установлен как автономный сервер или может работать в любой системе SAP с SAP NW 7.02 или выше.
Между базой данных HANA и системой транзакций ECC существует надежное RFC-соединение, которое обеспечивает репликацию данных на основе триггеров в системной среде HANA.
Преимущества репликации SLT
Ниже приведены некоторые преимущества репликации SLT.
Метод репликации SLT позволяет репликацию данных из нескольких исходных систем в одну систему HANA, а также из одной исходной системы в несколько систем HANA.
SAP LT использует подход на основе триггеров. Он не оказывает заметного влияния на производительность исходной системы.
Он также обеспечивает возможность преобразования и фильтрации данных перед загрузкой в базу данных HANA.
Он позволяет репликацию данных в реальном времени, реплицируя только релевантные данные в HANA из исходных систем SAP и сторонних поставщиков.
Он полностью интегрирован с системой HANA и студией HANA.
Ограничения метода SLT
В методе SLT у вас нет централизованно выполняемых процессов, которые приводят к обратным проводкам в исходные системы, чтобы поддерживать целостность и статус устаревшей системы этих систем.
Объем конфигурации, настройки и синхронизации основных данных, необходимых в центральном экземпляре, зависит от типа желаемого процесса. Многие сценарии, особенно основные сценарии GL, достижимы с ограниченными усилиями. Более сложные сценарии или сценарии, выходящие за рамки (основной GL) Финансы, могут быть сложными или, в отдельных случаях, невозможными.
В системе SAP Simple Finance можно проводить и сторнировать многие простые документы FI. При проводке документа система SAP обновляет цифры операций в счетах, по которым проводится проводка документа. Вам также может потребоваться отменить неправильный документ. Сторнирование документа требуется в следующих сценариях -
В документе нет выровненных позиций.
Документ содержит только позиции клиента, поставщика и основного счета.
Документ был проведен в Финансах.
Все введенные значения (например, сфера деятельности, МВЗ и налоговый код) по-прежнему действительны.
Чтобы опубликовать простой документ FI, выполните следующие действия.
Step 1 - Перейдите на панель запуска SAP Fiori и войдите в систему, используя имя пользователя и пароль.
Step 2 - Перейдите в раздел «Управление записями в журнале» и введите дату документа и другие сведения.
Step 3 - В окне публикации введите следующие данные -
- Код компании
- Debit
- Главный счет
- Credit
Step 4- Прокрутите вверх и введите в эту запись любое вложение, примечания или заголовок. Вы можете добавить заметку в любое время, и они будут регистрироваться пользователем и временем.
Step 5 - Чтобы опубликовать запись журнала, нажмите кнопку «Опубликовать» рядом с кнопкой «Моделировать», и будет создан номер документа.
Step 6 - Чтобы выполнить сторнирование любой записи журнала, выберите запись в разделе «Управление записью журнала» и нажмите «Реверс».
Step 7 - Выберите период сторнирования из раскрывающегося списка.
У вас есть следующий вариант причины отмены -
Step 8- Введите Дату проводки как сегодняшнюю дату, Дату налогового отчета как сегодняшнюю дату и нажмите ОК. Если вы перевернете документ несколько раз, вы получите следующее сообщение:
SAP S / 4 HANA предоставляет различные гибкие возможности отчетности. Вы можете выбирать между различными вариантами отчетности в серверной и интерфейсной системе. Вы можете создавать отчеты в режиме реального времени поверх системы Simple Finance. Отчетность может выполняться с использованием инструментов отчетности SAP BusinessObjects, таких как SAP Lumira, или отчетов с помощью SQL или Smart Business Apps.
Вы также можете использовать встроенный BW для поддержки бизнес-процессов в Business Suite, таких как интегрированное бизнес-планирование для финансов, и поддержки сценариев SAP BW OLAP.
Ниже приведены ключевые преимущества встроенной поддержки SAP BW в HANA Live Views.
- Поддержка иерархии в системе BW
- Управление пользователями
- Отчеты в режиме реального времени о просмотрах HANA Live
- Расчеты на лету
- Управление пользователями в системе NetWeaver
Ниже приведены соображения производительности, основанные на преимуществах.
- Возможна инъекция кода ABAP
- Оптимизировано для HANA Используется
- Балансировка нагрузки на сервере приложений
- Кеши BW
Когда вы используете встроенную опцию SAP BW для отчетности, единственным недостатком является управление стеком технологий BW.
Параметры внутренней отчетности
Параметры внешней отчетности
Что следует помнить
В параметрах отчетов SAP S / 4 HANA у вас есть несколько инструментов - Crystal Reports, Xcelsius, AO и BEx из приведенного выше списка, которые не поддерживают модель развертывания облака S / 4 HANA.
Для большинства инструментов требуется отдельная лицензия, необходимая для составления отчетов - Web Intelligence, Lumira, BO Explorer, AO, BO Explorer, BeX и Xcelsius. S / 4 HANA включает ограниченную лицензию на выполнение с Simple Finance for Design Studio в качестве внешнего инструмента отчетности.
Вы также можете перейти на последнюю версию Simple Finance Add-On, когда вы работаете в системе - новой Главной книге, классической Главной книге или Simple Finance 1.0. Новые клиенты SAP S / 4 HANA могут перенять свои унаследованные данные с помощью классических инструментов миграции.
Когда вы переходите на SAP Simple Finance Add On, это происходит быстро и легко. Срок действия очень небольшой, и вы можете выполнить его в любой конец периода. Для перехода на SAP Accounting на базе HANA вам не нужна новая служба миграции Главной книги. Изменения блоков кодирования, внешних интерфейсов, безопасности, отчетности и т. Д. Не являются обязательными.
Когда вы переходите к учету на HANA из классической настройки G / L, он не поддерживает следующие сценарии:
Балансы на уровне центра прибыли
Реализация разделения документа
Когда вы используете классическую модель Главной книги, она не поддерживает новую Внедрение параллельного учета и сегментной отчетности
Изменение и преобразование плана счетов
Когда вы запускаете проект миграции на SAP Simple Finance Add On, следующие факторы могут повлиять на продолжительность проекта:
Одним из важных факторов, которые следует учитывать при миграции, является качество и размер переносимых данных. Перенести систему с вводом в эксплуатацию с 2014 года быстрее, чем другую систему с вводом в эксплуатацию в 2000 году.
Уровень опыта участников проекта и консультантов, участвующих в проекте миграции
Наличие и настройка Тестовой системы
Сценарий дельта-миграции для оптимизации времени простоя
Процесс миграции
В проекте миграции на SAP Simple Finance Add on вам необходимо выполнить следующие шаги:
Step 1 − System Preparation Phase
Первым этапом проекта миграции является этап подготовки системы, на котором вы выполняете предварительную проверку, очистку данных, согласованность данных, закрытие задач и создание отчетов.
Step 2 − Installation of SAP Simple Finance Add-On and Other Components
Следующим шагом является установка компонента SAP Simple Finance Add On, настройка HANA Live и внедрения SAP Fiori для обеспечения лучшего UX на основе плиток.
Step 3 − Customizing for Migration
Выполните настройку для Главной книги, учета активов и контроллинга.
Step 4 − Data Migration
Выполните миграцию данных, чтобы переместить данные из устаревшей системы в систему SAP S / 4 HANA.
Step 5 − Post Migration Activities
После выполнения миграции вам необходимо выполнить холодное хранение и добавить дополнительную информацию в документы.
Step 6 − Data Checks
Последним шагом является выполнение проверок перенесенных данных, проверка отчетов и тестирование процессов.
Вы можете выполнить проводку затрат в SAP Simple Finance вручную и отобразить результаты в таблице. Чтобы выполнить перенос вручную, выполните следующие действия.
Step 1 - перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Учет по местам возникновения затрат → Фактическая проводка → Ручной перенос затрат или используйте код транзакции. KB11N
Step 2 - Введите следующие данные в следующем окне, как показано на скриншоте выше -
- Тип документа - SA
- L5 в поле Ledger Group
- 1000 в коробке CCtr (старый)
- Подтвердите ввод, нажав клавишу TAB
- 400000 в стоимости элем. коробка
- Количество
- PCM в коробке CCtr (новый)
- Номер передачи в текстовом поле
Step 3 - Чтобы сохранить запись, нажмите кнопку «Сохранить».
Step 4 - В SAP Easy Access введите SE16N в поле «Транзакция» и подтвердите ввод, нажав клавишу Enter.
Step 5 - Введите следующие данные на следующем снимке экрана -
- Введите ACDOCA в поле Таблица. Подтвердите ввод, нажав клавишу Enter.
- Введите текущий год в поле «Финансовый год».
- Введите номер документа в Ref. Ящик документов → Выполнить или нажмите F8.
Прокручивая дальше, вы можете увидеть большое количество данных, полученных и сохраненных из одной разноски в таблице универсального журнала.
В SAP Simple Finance учет основной книги используется для обеспечения правильного ввода финансовых данных и отчетов. Он предоставляет вам финансовую отчетность в соответствии с требованиями законодательства страны.
Role - SAP_SFIN_BCR_GLACCOUNTANT
Следующие функции могут быть выполнены с помощью Главной бухгалтерской книги -
- Публикация основных счетов
- Управление основными документами
- Показать план счетов
- Управление основными данными основной учетной записи
- Управление основными данными МВП
- Управление группами МВП
- Управление основными данными видов деятельности
- Управление основными данными МВЗ
Просмотр сальдо основного счета
Используя SAP Fiori Launchpad, вы можете сравнивать балансы, а также суммы кредита и дебета за финансовый год, чтобы отображать данные в разных валютах за кросс-финансовый год. Вы также можете сравнить данные за текущий год с предыдущими финансовыми годами или экспортировать список в файл CSV.
Вы можете напрямую открыть это приложение из Fiori Launchpad, как показано на следующем снимке экрана.
При внедрении этого приложения вы должны убедиться, что ваш системный ландшафт настроен для включения SAP Fiori. Интерфейсные компоненты и внутренние компоненты для вашего приложения уже доступны в этом системном ландшафте.
Вы должны ввести следующую информацию, чтобы выполнить сравнение -
- Код компании
- Ledger
- Отчетный год
У вас есть возможность проверить остатки и выполнить сравнение. Вы также можете выбрать валюту из раскрывающегося списка. Чтобы просмотреть остатки на основной учетной записи, нажмите кнопку «Перейти» после выбора всех сведений.
Из этого приложения вы также можете вызвать другое транзакционное приложение в Fiori Launchpad - отобразить строки основного счета.
Отобразить отдельные позиции основного счета
Это приложение можно использовать для проверки позиций основного счета. У вас есть возможность применить фильтры, должно ли приложение отображать открытые и очищенные элементы или все элементы для учетной записи. Отображаемые отдельные позиции зависят от проводки книги.
В случае использования SAP JAM ссылку на это приложение можно создать с помощью условия фильтрации и автоматически опубликовать в Jam, или вы также можете отправить ссылку по электронной почте.
Вы можете использовать это приложение для выполнения следующих внутренних транзакций:
- Браузер позиции (просмотр в главном / левом меню)
- Отображение позиции (просмотр входа)
Вы можете создать счет первичных затрат в обновленной транзакции обслуживания основного счета. В SAP Finance Accounting первичными видами затрат являются личные затраты, затраты на материалы и т. Д. Когда вид затрат переносится между FI и контроллингом, он называется первичным и устанавливается с использованием основного счета.
Step 1 - Перейдите в Учет и отчетность → Финансы → Главная книга → Основные записи → Основные счета → Индивидуальная обработка → Централизованно FS00.
Step 2- В следующем окне введите основной счет. Введите балансовую единицу и нажмите кнопку «Шаблон».
Step 3 - Вам будет предложено ввести значение в поле «Основная основная книга».
Step 4 - Вам будет предложено ввести значение в поле «Справочная балансовая единица».
Step 5- Нажмите кнопку «Продолжить». В следующем окне введите текстовое поле и «Потребление, сырье 2» в поле «Длинный текст G / L Acct».
Step 6- Перейдите на вкладку Control Data. Альтернативный номер счета может быть присвоен только одному счету в оперативном плане счетов, поэтому удалите запись для этой копии.
Step 7 - Прокрутите вниз и щелкните по Input Help CElem category d, чтобы открыть раскрывающийся список с допустимыми значениями.
Step 8- Перейдите на вкладку «Создать / Банк / Проценты» и установите флажок «Записать количество». Введите pc в Int. изм. единичная коробка.
Step 9 - Следующий шаг - перейти на вкладку «Ключевые слова / перевод», чтобы выбрать его.
Step 10- Перейдите к информации (CoCd) Wb, чтобы выбрать ее. Щелкните кнопку Сохранить.
В SAP Simple Finance только виды первичных затрат имеют связанный основной счет. Вторичные виды затрат, которые используются для перерасчета затрат на внутренние операции, не имеют соответствующего счета основной книги.
Step 1 - Чтобы создать вторичный вид затрат, перейдите в Учет и отчетность → Контроллинг → Учет по видам затрат → Основные данные → Вид затрат → Индивидуальная обработка → Редактировать вид затрат.
Step 2- В следующем окне введите основной счет. Введите балансовую единицу и нажмите кнопку «Шаблон».
Step 3 - Вам будет предложено ввести значение в поле «Основная основная книга».
Step 4 - Вам будет предложено ввести значение в поле «Справочная балансовая единица».
Step 5- Нажмите кнопку «Продолжить». В следующем окне введите текстовое поле и «Потребление, сырье 2» в поле «Длинный текст G / L Acct».
Вы можете создать вторичную стоимость, выбрав ChartOfAccounts как Secondary и выполнив шаги, используемые в первичной.
В SAP Simple Finance вы можете использовать несколько регистров параллельно. Ledgersиспользуются для составления различной финансовой отчетности в соответствии с принципами бухгалтерского учета. Бухгалтерские книги определены в пользовательской настройке Финансового учета Нов.
Чтобы создать бухгалтерскую книгу, перейдите в Финансовый учет (новое) → Глобальные настройки финансового учета (новое) → Бухгалтерские книги → Главная книга.
При создании бухгалтерской книги система автоматически создает группу регистров с тем же именем.
Типы бухгалтерской книги
В системе SAP Simple Finance существует два типа главной книги:
Ведущая бухгалтерская книга
Вы должны определить один регистр как ведущий, а в стандартной системе ведущий регистр 0L. Ведущий регистр присваивается всем балансовым единицам. Ведущая книга содержит такие же настройки, как валюты, вариант финансового года и вариант периода разноски, которые применяются к балансовой единице.
Также можно определить вторичную и третью валюту для каждой ведущей книги. Перейдите в SPRO → IMG → Глобальные настройки финансового учета (новое) → Бухгалтерские книги → Главная книга → Определить валюты ведущей книги.
Не ведущая книга
Несведущие бухгалтерские книги также называют extension ledgers. Несведущие бухгалтерские книги основаны на местных принципах бухгалтерского учета. Вы можете выполнить присвоение главной книги балансовой единице из меню главной книги.
Перейдите к SPRO → IMG → Определить настройки для книги записей журнала и типа валюты.
В пользовательской настройке необходимо настроить регистр и присвоить его балансовой единице. Предположим, что существует балансовая единица с присвоением неведущей книги Главной книги N1, мы также назначаем регистр A1 для балансовой единицы.
Вы можете отобразить это в финансовой таблице - ACDOCA. Введите код транзакцииSE16nв окне транзакции → нажмите клавишу ENTER. Введите имя таблицы - ACDOCA и посмотрите на дисплей.
пример
Допустим, вам необходимо создать финансовую отчетность в соответствии с бухгалтерским учетом IAS, а отдельные балансовые единицы имеют местные принципы бухгалтерского учета, такие как US GAAP.
Вы можете создать следующие типы книг -
Ledger 0L - Вы можете создать ведущую книгу для управления по принципу группового учета.
Ledger L1 - Вы можете создать не ведущую книгу, которую можно использовать для управления всеми балансовыми единицами в соответствии с US GAAP.
Учет активов в Simple Finance используется для мониторинга активов в системе SAP. В SAP Accounting на базе системы HANA у вас есть только новый учет основных средств, доступный с новым бухгалтерским учетом основной книги. Поскольку система SAP Finance интегрирована с другими модулями, вы можете перемещать данные в другие системы и из них, т.е. вы можете переносить данные из SAP Material Management в систему учета основных средств. Вы можете напрямую выполнить проводку поступления счета-фактуры или поступления материала в компонент учета основных средств.
У вас есть следующие компоненты в разделе Учет активов -
Основные функции
Ниже приведены основные функции в разделе Учет активов.
- Основные данные
- Приобретение активов и другие операции
- Основные функции оценки
- Закрытие операций
Дополнительные функции
Вы можете выполнять авансовые функции по инвестиционной поддержке и страхованию.
Финансовая отчетность ─ Вы можете составлять консолидированную финансовую отчетность группы.
Информационная система
Использование новой системы расчета амортизации
Создание учета активов
Step 1 - Чтобы создать учетную запись актива в качестве элемента статистических затрат, введите код транзакции - fs00 и нажмите клавишу ВВОД в SAP Simple Finance.
Step 2- В следующем окне введите основной счет и балансовую единицу. Щелкните параметр «С шаблоном» в правом верхнем углу экрана.
Step 3- Введите краткий и длинный текст в поле «Описание». Перейдите на вкладку Control Data, чтобы выбрать ее, и снимите флажок с поля Alternative Account No.
Step 4- Чтобы сохранить эту запись, нажмите кнопку «Сохранить» вверху. Для подтверждения ввода введите код транзакции/nAO90.
Step 5- Щелкните Line Section-Int. и дважды щелкните «Определение учетной записи». Щелкните «Строка выбора», как было введено в предыдущем окне, и «Определение счета». Щелкните Балансовый отчет.
Step 6- В следующем окне введите значение Balance.Sh.acct.APC и нажмите клавишу ENTER. Чтобы сохранить запись, нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части экрана.
Step 7 - Снова введите код транзакции /nfs00 и нажмите кнопку «Изменить».
Step 8 - Установите флажок «Применить присвоения учетных данных статистически в учетных данных по основным средствам / учету материалов» и нажмите кнопку «Сохранить».
В SAP Simple Finance вы можете создать новый актив в разделе Учет основных средств. Актив в бухгалтерском учете известен как любой материальный / нематериальный ресурс, который может повышать ценность и может быть включен в финансовый отчет.
Step 1 - Чтобы создать новый актив, перейдите в Учет и отчетность → Финансы → Основные средства → Актив → Создать → Актив или используйте Код транзакции. AS01.
Step 2- В следующем окне введите класс актива и балансовую единицу. Нажмите кнопку ENTER, чтобы подтвердить детали.
Step 3 - Вы можете выбрать один из различных типов классов активов в соответствии со значением балансовой единицы.
Step 4 - На вкладке «Общие» вы должны ввести описание актива, перейти на вкладку «Зависит от времени» и ввести сведения о Центре затрат.
Step 5- Далее следует перейти к кнопке Deprec. Выберите вкладку «Области» и введите значение поля UseLife.
Step 6 - Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить запись, и вы получите подтверждение того, что актив XXXXXXX создан в системе.
В SAP Asset Accounting требуется частично или полностью удалить актив из портфеля активов. Это называетсяasset retirement or asset scrapping.
Существуют следующие виды выхода на пенсию -
Когда вы продаете актив, это приводит к получению дохода. Распродажа проводится с покупателем.
Когда актив продается, это приводит к получению дохода. Проводится по клиринговому счету.
Вы списываете актив без получения дохода.
Когда актив продается аффилированной компании.
Step 1 - Чтобы выполнить частичное списание в учете основных средств, перейдите в Учет и отчетность → Финансовый учет → Основные средства → Проводка → Списание → Списание основных средств путем списания.
Step 2- Введите балансовую единицу и нажмите кнопку «Продолжить». Вы также можете запустить транзакцию ABAVN - Списание активов путем списания, дважды щелкнув по ней.
- Введите GAAP в поле Принцип учета (U1).
- Введите сегодняшнюю дату +1 месяц в поле «Дата документа».
- Введите сегодняшнюю дату +1 месяц в поле «Дата публикации».
- Введите сегодняшнюю дату +1 месяц в поле «Дата оценки актива».
Step 3- Щелкните вкладку «Частичный вывод на пенсию», чтобы выбрать ее. В следующем окне установите флажки «Размещенная сумма» и «Из текущего года» и нажмите кнопку «Моделировать».
Когда вы используете списание, оно уменьшает значение APC на введенную сумму за вычетом рассчитанной амортизации. В этом случае можно выбрать только GAAP, поскольку документ проводится только в регистр OL, а другие регистры не обновляются.
Step 4 - Чтобы опубликовать, нажмите кнопку «Сохранить».
Step 5 - Для просмотра результата запустите Транзакцию AW01N - Asset Explorer двойным щелчком по нему.
Вы можете создать контировку по умолчанию для любого вида затрат с помощью кода транзакции OKB9. Позже вы также можете разнести документ, чтобы проверить, работает ли эта контировка.
Код операции - OKB9
Step 1 - Чтобы создать новую контировку, нажмите Новые записи.
Step 2 - В следующем окне вам необходимо ввести следующие поля -
- Значения CoCd box
- Значение в Cost Elem. коробка
- Значение в поле Cost Ctr
Step 3 - Чтобы сохранить запись, нажмите кнопку Сохранить вверху
Step 4 - Чтобы опубликовать тестовый документ для проверки работы контировки, используйте код транзакции. fb50. В следующем окне нажмите Tree On.
Step 5 - Выберите вариант экрана в следующем окне и нажмите кнопку «Отключить дерево».
Step 6 - В следующем окне введите следующие данные -
- Документ №
- Значение в поле заголовка документа
- Аккаунт G / L
- Выберите запись Дебет, щелкнув по ней
- Сумма в док. Curr. Коробка
- Выберите запись H кредит, щелкнув ее
- Сумма в doc.curr. коробка
Step 7 - Чтобы назначить документ, нажмите кнопку «Сохранить» вверху.
В Simple Finance Управленческий учет имеет дело с модулями Контроллинга и Контроллинга предприятия. Финансовый учет имеет дело с Главной учетной записью - Планом счетов, Балансовой единицей; однако управленческий учет включает элементы затрат в область контроллинга.
На следующем рисунке показаны различия между управленческим и финансовым учетами.
Технические изменения в SAP Simple Finance
Актуальные данные типа значения COEP - 04 и 11 хранятся в таблице ACDOCA.
Необходимые фактические данные для долгосрочных заказов COSP_BAK, COSS_BAK хранятся в таблице ACDOCA.
У вас есть представления совместимости V_ <Tablename>, предоставленные для воспроизведения старых структур.
Используя представления V_ <Tablename>, вы все еще можете получить доступ к данным в старых таблицах.
У вас есть типы значений, отличные от «04» и «11», которые все еще хранятся в COEP, COSP_BAK, COSS_BAK.
Типы документов в контроллинге
При использовании SAP Simple Finance процессы контроля могут проводиться в группах главной книги, а также можно указать тип документа.
В SAP Simple Finance в пользовательском интерфейсе он включен для KB11N, KB41N и KB15N.
С использованием Profitability Analysis, он предоставляет организациям информацию о прибыльности и эффективности каналов продаж. Анализ прибыльности используется для поддержки принятия решений и планирования продаж и маркетинга в организации. Организации могут определить свою стратегию планирования на основе анализа рентабельности. Ниже приведены ключевые моменты анализа рентабельности.
Определение рынка настраивается в системе путем выбора характеристик, которые являются предметом анализа.
Показатели производительности могут быть основаны либо на отчетах о прибылях и убытках (CO-PA на основе счетов), либо на свободно определенных значениях Gelds (CO-PA на основе затрат).
CO-PA на основе учетной записи - это рекомендуемый подход.
На основе затрат полностью поддерживается, но не интегрирован в Universal Journal.
Вы можете использовать оба подхода параллельно, чтобы оценить количество клиентов, нужно ли оценить необходимость в затратном CO-PA.
Прибыльность на основе счета в реальном времени
Ниже приведены ключевые особенности анализа прибыльности в реальном времени на основе учетной записи.
Universal Journal как единый источник достоверной информации в Financials предоставляет атрибуты прибыльности для каждой статьи прибылей и убытков.
Генерация «Операционная озабоченность» добавляет характеристики CO-PA в Универсальный журнал.
Атрибуты прибыльности выводятся онлайн.
Атрибуты рентабельности могут быть расширены за счет дополнительных процессов, таких как расчет или перерасчет.
Давайте посмотрим, как проверить конфигурацию Операционного Концерна.
Step 1 - Перейдите к SPRO → IMG → Контроллинг → Учет рентабельности.
Step 2 - В Учет прибыльности перейдите к Структуры → Определить операционную озабоченность → Сохранить операционную озабоченность.
Step 3- В следующем окне введите значение «Операционная проблема» и нажмите кнопку «Показать». Вы можете выбрать одно из различных значений эксплуатационной озабоченности.
Step 4 - При нажатии кнопки «Показать» в следующем окне можно увидеть вкладку «Характеристики» и вкладку «Поля значений» (поля значений используются только в CO-PA на основе затрат).
Step 5 - Щелкните вкладку Поля значений, чтобы выбрать ее.
Step 6 - Проверьте значения атрибутов и среду, нажав кнопку «Назад», или вы также можете нажать F3 для перехода на задний экран.
Step 7- Нажмите кнопку «Выход» вверху. Теперь давайте посмотрим, как определить вывод характеристики.
Step 8 - Выберите операционную деятельность и тип анализа рентабельности - на основе затрат или на основе учета.
Step 9- Используйте инструмент деривации, чтобы дополнить свои пользовательские характеристики значениями, основанными на сложных или простых правилах. Вы также можете сохранить значения правил или для этого нажмите F9.
В SAP Accounting CO релевантные проводки проверяют не только блокировку периода CO, как в прошлом, но и открытие / закрытие периода GL. Следовательно, вы должны разрешить проводки по счетам из вторичных затрат типа счета в открытии / закрытии периода GL.
В Контроллинге можно определить, какие транзакции вы хотите заблокировать и на какие периоды.
Например: предположим, что вы блокируете период - 1 и 2 для фактических проводок накладных расходов, и все другие проводки в эти периоды разрешены.
Блокировка периода в FI
В SAP Simple Finance вы можете указать, какой тип счета вы хотите разрешить для проводки в FI, а также можете указать период и финансовый год. В SAP Simple Finance также необходимо открывать счета из типа счета Вторичные затраты для проводок FI.
Блокировка периода в CO
В Контроллинге вы можете определить, какие транзакции вы хотите заблокировать и период. Вам необходимо выбрать Контрольную зону и Финансовый год.
Использовать код транзакции FAGL_EHP4_T001B_COFIили перейдите, как указано в разделе «Блокировка периода» в разделе FI. Введите вариант периода Pstng и нажмите кнопку «Продолжить».
Комбинации бухгалтерской книги / балансовой единицы можно присвоить отдельный вариант периода проводки. Таким образом вы также можете контролировать открытие и закрытие периода по бухгалтерской книге.
Транзакция CO для периодов открытия / закрытия
Step 1 - Для выполнения периода открытия / закрытия в Контроллинге используйте Код транзакции OKP1.
Step 2- В следующем окне вы должны ввести текущий год в поле «Финансовый год» и нажать кнопку «Фактический» или нажать F5. Выберите период, который вы хотите заблокировать, и щелкните Период блокировки.
Step 3 - Вы также можете разблокировать период, заблокировать транзакцию или разблокировать транзакцию.
Вы также можете интегрировать Simple Finance Integration с Cash Management, Cash Operations, Bank Account Management и Liquidity Management.
SAP Cash Management на базе SAP HANA предоставляет различные преимущества:
Управление банковским счетом
Следующие функции доступны в разделе "Управление банковским счетом" -
- Централизованное управление банковскими счетами
- Управление жизненным циклом банковских счетов
- Основные данные полностью заряжены бизнес-пользователями
Кассовые операции
Следующие функции доступны в разделе кассовых операций -
- Анализ краткосрочных денежных позиций
- Совершайте и отслеживайте банковские переводы
Управление ликвидностью
Следующие функции доступны в разделе Управление ликвидностью -
- Прогноз среднесрочной и долгосрочной ликвидности
- Фактический анализ денежных потоков
- Встроенное планирование скользящей ликвидности и анализ отклонений
Ниже приведены приложения SAP Smart Business, доступные в пользовательском интерфейсе Fiori для управления денежными средствами.
Аналитические и транзакционные приложения Fiori
Когда вы открываете SAP Fiori Launchpad, вы можете увидеть список транзакционных и аналитических приложений в разделах «Управление ликвидностью» и «Управление банковским счетом», которые можно использовать с SAP FI.
В разделе управления ликвидностью у вас есть следующие приложения -
- Разработайте планы ликвидности
- Прогноз ликвидности
- Денежный поток
- Планы ликвидности
- Подробности прогноза ликвидности
В разделе "Управление банком" у вас есть следующие приложения
- Управлять банковскими счетами
- Мой рабочий список банковского счета
- Управлять банками
- Отчет о счете в иностранном банке
- Управление собственными банками
- Дом Банк
- Домашний банковский счет
Integrated Business Planning for Finance(IBPF) в Simple Finance позволяет выполнять финансовое планирование для интеграции с пользовательскими интерфейсами и рабочими процессами SAP ERP, а также заменять существующие функции в системе SAP ERP. Вы можете снять ограничения во время планирования в SAP GUI.
Преимущества использования IBPF
Преимущество представлений HANA, которые поддерживают прямой доступ в реальном времени к основным данным ERP и таблицам документов FI-CO.
Он предоставляет важные функции с шаблонами для охвата нескольких сценариев планирования.
Позволяет организациям, использующим традиционное финансовое планирование в рамках ERP, быстро внедряться, защищая при этом свои существующие инвестиции.
Функция бесшовного обновления - данные исторического плана CO могут быть перенесены в новое решение (в настоящее время не GL).
Интегрированные FI и CO - возможности планирования сверху вниз и снизу вверх, интегрирующие данные от высокого уровня расходов до наиболее подробных сегментов рынка.
Ниже приведены опыт и возможности, необходимые для выполнения ключевых обязанностей финансового консультанта SAP S / 4 HANA.
Необходимо иметь 2-3 внедрения SAP полного жизненного цикла в качестве опыта.
Хорошее понимание SAP Finance Data и табличных структур.
Хорошее знание финансовых бизнес-процессов.
Хорошее практическое знание сценария Central Finance в Simple Finance в среде распределенной системы.
Практический опыт репликации финансовых данных из нескольких систем SAP ERP в систему SAP Simple Finance.
Хорошее знание процессов SAP Simple Finance и Контроллинга в новой Главной книге SAP, Счета к получению, Счета к оплате, Новый учет основных средств, Контроллинг и интеграция с другими модулями.
Навыки проектирования и настройки процессов простых финансовых приложений. Возможность поддержки устранения неполадок.
Навыки для выявления, оценки и решения сложных бизнес-проблем для области ответственности в Simple Finance, где анализ ситуаций или данных требует углубленной оценки переменных факторов.
Опыт написания функциональных спецификаций.
Сертификация по простым финансам будет дополнительным преимуществом.