Ввод / вывод и дизайн форм

Дизайн ввода

В информационной системе ввод - это необработанные данные, которые обрабатываются для получения вывода. При проектировании ввода разработчики должны учитывать устройства ввода, такие как ПК, MICR, OMR и т. Д.

Следовательно, качество ввода системы определяет качество вывода системы. Хорошо продуманные формы ввода и экраны имеют следующие свойства:

• Он должен эффективно служить конкретной цели, такой как хранение, запись и поиск информации.

• Это обеспечивает правильное завершение с точностью.

• Он должен быть простым и простым для заполнения.

• Он должен фокусироваться на внимании пользователя, последовательности и простоте.

• Все эти цели достигаются с использованием знания основных принципов проектирования, касающихся:

  • Какие входы необходимы для системы?

  • Как конечные пользователи реагируют на различные элементы форм и экранов.

Цели для дизайна ввода

Цели входного дизайна:

• Для разработки процедур ввода и ввода данных

• Чтобы уменьшить входную громкость

• Для разработки исходных документов для сбора данных или разработки других методов сбора данных

• Для разработки записей входных данных, экранов ввода данных, экранов пользовательского интерфейса и т. Д.

• Использовать проверки достоверности и разрабатывать эффективные средства управления вводом.

Методы ввода данных

Важно разработать соответствующие методы ввода данных, чтобы предотвратить ошибки при вводе данных. Эти методы зависят от того, вводятся ли данные в формы вручную клиентами, а затем вводятся операторами ввода данных, или данные вводятся непосредственно пользователями на ПК.

Система должна предотвращать ошибки пользователя:

• Четкий дизайн формы, оставляя достаточно места для разборчивого письма.
• Четкие инструкции по заполнению формы.
• Четкий дизайн формы.
• Уменьшение количества нажатий клавиш.
• Немедленная обратная связь об ошибке.

Некоторые из популярных методов ввода данных:

• Пакетный метод ввода (автономный метод ввода данных)
• Метод ввода данных онлайн
• Машиночитаемые формы
• Интерактивный ввод данных

Контроль целостности ввода

Контроль целостности ввода включает в себя ряд методов для устранения типичных ошибок ввода конечными пользователями. Они также включают проверки значений отдельных полей; как для формата, так и для полноты всех входных данных.

Журналы аудита для ввода данных и других системных операций создаются с использованием журналов транзакций, в которых регистрируются все изменения, внесенные в базу данных, для обеспечения безопасности и средств восстановления в случае любого сбоя.

Дизайн вывода

Дизайн вывода - важнейшая задача любой системы. Во время проектирования выходных данных разработчики определяют тип необходимых выходных данных и рассматривают необходимые элементы управления выходными данными и макеты прототипов отчетов.

Цели дизайна вывода

Цели входного дизайна:

• Разработать дизайн вывода, который служит намеченной цели и исключает производство нежелательной продукции.

• Разработать выходной дизайн, отвечающий требованиям конечных пользователей.

• Доставить необходимое количество продукции.

• Сформировать вывод в соответствующем формате и направить его нужному человеку.

• Своевременное предоставление результатов для принятия правильных решений.

Давайте теперь рассмотрим различные типы выходов -

Внешние выходы

Производители создают и проектируют внешние выходы для принтеров. Внешние выходы позволяют системе оставлять триггерные действия со стороны их получателей или подтверждать действия их получателям.

Некоторые из внешних выходов спроектированы как оборотные выходы, которые реализованы в виде формы и повторно входят в систему в качестве входа.

Внутренние выходы

Внутренние выходы присутствуют внутри системы и используются конечными пользователями и менеджерами. Они поддерживают руководство в принятии решений и отчетности.

Есть три типа отчетов, производимых с помощью управленческой информации:

• Detailed Reports - Они содержат текущую информацию, которая почти не имеет фильтров или ограничений, созданных для облегчения планирования и контроля управления.

• Summary Reports - Они содержат тенденции и потенциальные проблемы, которые классифицируются и обобщаются и создаются для менеджеров, которым не нужны подробности.

• Exception Reports - Они содержат исключения, отфильтрованные данные по какому-либо условию или стандарту перед тем, как представить их менеджеру в качестве информации.

Контроль целостности вывода

Контроль целостности выходных данных включает коды маршрутизации для идентификации принимающей системы и проверочные сообщения для подтверждения успешного получения сообщений, которые обрабатываются сетевым протоколом.

Отчеты в печатном или экранном формате должны включать дату / время для печати отчета и данные. Многостраничные отчеты содержат заголовок или описание отчета, а также нумерацию страниц. Предварительно распечатанные формы обычно включают номер версии и дату вступления в силу.

Формы Дизайн

И формы, и отчеты являются продуктом дизайна ввода и вывода и представляют собой бизнес-документ, состоящий из определенных данных. Основное отличие состоит в том, что формы предоставляют поля для ввода данных, а отчеты используются исключительно для чтения. Например, формы заказов, заявки на трудоустройство и кредит и т. Д.

• При разработке формы дизайнеры должны знать:

  • кто будет их использовать

  • куда бы они были доставлены

  • цель формы или отчета

• Во время проектирования форм инструменты автоматического проектирования расширяют возможности разработчика по созданию прототипов форм и отчетов и их представления конечным пользователям для оценки.

Цели хорошего дизайна формы

Хороший дизайн формы необходим, чтобы обеспечить следующее:

• Чтобы экран был простым, давая правильную последовательность, информацию и четкие подписи.

• Для достижения поставленной цели с помощью соответствующих форм.

• Для обеспечения точности заполнения формы.

• Чтобы формы оставались привлекательными с помощью значков, инвертированного видео, мигающих курсоров и т. Д.

• Для облегчения навигации.

Типы форм

Flat Forms

• Это бланк в единственном экземпляре, подготовленный вручную или на машине и напечатанный на бумаге. Для дополнительных копий оригинала между копиями вставляется копировальная бумага.

• Это самая простая и недорогая форма для дизайна, печати и воспроизведения, которая требует меньшего объема.

Unit Set/Snap out Forms

• Это бумаги с одноразовыми углеродными чередующимися наборами для рукописного или машинного использования.

• Угольки могут быть синими или черными, стандартного сорта средней интенсивности. Как правило, синие угли лучше всего подходят для рукописных форм, а черные - для машинного использования.

Continuous strip/Fanfold Forms

• Это несколько единиц форм, соединенных в непрерывную полосу с перфорацией между каждой парой форм.

• Это менее затратный метод для использования в больших объемах.

No Carbon Required (NCR) Paper

• Они используют безуглеродистую бумагу, которая имеет два химических покрытия (капсулы), одно на лицевой стороне, а другое на обратной стороне листа бумаги.

• При приложении давления две капсулы взаимодействуют и создают образ.