แผนภูมิ Excel - ป้ายข้อมูลความงาม

คุณสามารถมีป้ายกำกับข้อมูลที่สวยงามและมีความหมาย คุณสามารถ -

  • รวมข้อความที่สมบูรณ์และรีเฟรชได้จากจุดข้อมูลหรือข้อความอื่น ๆ ในป้ายกำกับข้อมูลของคุณ

  • ปรับปรุงด้วยการจัดรูปแบบและข้อความอิสระเพิ่มเติม

  • แสดงเป็นรูปร่างใดก็ได้

ป้ายกำกับข้อมูลยังคงอยู่แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนไปใช้แผนภูมิประเภทอื่นก็ตาม คุณยังสามารถเชื่อมต่อป้ายกำกับข้อมูลกับจุดข้อมูลด้วยเส้นนำบนแผนภูมิทั้งหมดได้

ในที่นี้เราจะใช้แผนภูมิฟองเพื่อดูการจัดรูปแบบของป้ายกำกับข้อมูล

ตำแหน่งป้ายกำกับข้อมูล

ในการวางป้ายข้อมูลในแผนภูมิให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

Step 1 - คลิกแผนภูมิจากนั้นคลิกองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 2- เลือกป้ายกำกับข้อมูล คลิก

เพื่อดูตัวเลือกสำหรับการวางป้ายกำกับข้อมูล

Step 3 - คลิกตรงกลางเพื่อวางป้ายข้อมูลที่กึ่งกลางของฟองอากาศ

จัดรูปแบบป้ายกำกับข้อมูลเดียว

ในการจัดรูปแบบป้ายข้อมูลเดียว -

Step 1 - คลิกสองครั้งที่ป้ายกำกับข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

Step 2- คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูลนั้นจากนั้นคลิก Format Data Label หรือคุณยังสามารถคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมในตัวเลือกป้ายข้อมูลเพื่อแสดงในบานหน้าต่างงานจัดรูปแบบฉลากข้อมูล

มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายสำหรับป้ายข้อมูลในบานหน้าต่างงานป้ายกำกับข้อมูลรูปแบบ

Step 3- จัดรูปแบบป้ายข้อมูลโดยเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกป้ายกำกับข้อมูลเพียงรายการเดียวขณะจัดรูปแบบ

โคลนป้ายกำกับปัจจุบัน

ในการโคลนป้ายกำกับข้อมูลที่สร้างขึ้นให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด -

Step 1 - ในบานหน้าต่าง Format Data Labels ให้คลิกไอคอน Label Options

Step 2- ภายใต้ Data Label Series ให้คลิก Clone Current Label วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้การจัดรูปแบบป้ายข้อมูลที่กำหนดเองได้อย่างรวดเร็วกับจุดข้อมูลอื่น ๆ ในชุดข้อมูล

ป้ายกำกับข้อมูลพร้อมเอฟเฟกต์

คุณสามารถเลือกใช้หลายสิ่งเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของป้ายกำกับข้อมูลเช่นการเปลี่ยนสีเติมของป้ายกำกับข้อมูลเพื่อเน้นเป็นต้นในการจัดรูปแบบป้ายข้อมูล -

Step 1- คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูลจากนั้นคลิก Format Data Label บานหน้าต่างรูปแบบ - ป้ายกำกับข้อมูลรูปแบบจะปรากฏขึ้น

Step 2- คลิกไอคอน Fill & Line ตัวเลือกสำหรับ Fill และ Line จะปรากฏด้านล่าง

Step 3- ใน FILL ให้คลิก Solid Fill แล้วเลือกสี คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่น ๆ เช่น Gradient Fill, Pattern & Texture Fill เป็นต้น

Step 4 - ภายใต้ BORDER ให้คลิก Solid Line แล้วเลือกสี

Step 5 - คลิกแท็บ TEXT OPTIONS

Step 6 - คลิก Solid Fill ภายใต้ตัวเลือก TEXT FILL

Step 7 - เลือกสีที่เข้ากันได้กับสีป้ายข้อมูลของคุณ

คุณสามารถให้ไฟล์ data Label รูปลักษณ์ 3 มิติพร้อมตัวเลือกเอฟเฟกต์

Step 8 - คลิกเอฟเฟกต์และเลือกเอฟเฟกต์ที่ต้องการ

ภายใต้ตัวเลือกฉลากให้คลิกโคลนป้ายกำกับปัจจุบัน ป้ายกำกับข้อมูลทั้งหมดในชุดได้รับการจัดรูปแบบด้วยรูปลักษณ์ของป้ายกำกับข้อมูลที่เลือกในตอนแรก

รูปร่างของป้ายกำกับข้อมูล

คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิของคุณได้โดยเปลี่ยนรูปร่างของป้ายกำกับข้อมูลของคุณ

Step 1 - คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

Step 2- คลิก Change Data Label Shape ในรายการแบบเลื่อนลง รูปร่างป้ายข้อมูลต่างๆจะปรากฏขึ้น

Step 3- เลือกรูปร่างที่คุณต้องการ ป้ายข้อมูลจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรูปร่างที่เลือก

คุณสามารถสังเกตได้ว่าป้ายข้อมูลไม่สามารถมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ เพื่อให้มองเห็นได้ให้ปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูล

ปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูล

วิธีปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูล -

Step 1 - คลิกที่ป้ายกำกับข้อมูลใด ๆ

Step 2- ลากเส้นขอบตามขนาดที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถคลิกที่ไอคอนขนาดและคุณสมบัติในบานหน้าต่างงานจัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูลจากนั้นเลือกตัวเลือกขนาด

ดังที่คุณเห็นแผนภูมิที่มีป้ายกำกับข้อมูลที่ปรับขนาดแล้วป้ายข้อมูลในชุดข้อมูลอาจมีขนาดแตกต่างกัน

เพิ่มเขตข้อมูลในป้ายกำกับข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงในป้ายกำกับข้อมูล ช่องที่เกี่ยวข้องอาจมีข้อความอธิบายหรือค่าจากการคำนวณ

Step 1 - วางข้อความอธิบายในเซลล์

Step 2- คลิกป้ายกำกับข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ เลือกป้ายข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูล

Step 3- คลิกอีกครั้งที่ป้ายกำกับข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ ตอนนี้จะเลือกเฉพาะป้ายกำกับข้อมูลนั้นเท่านั้น

Step 4- คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูล ในรายการดรอปดาวน์คลิกแทรกฟิลด์ป้ายกำกับข้อมูล

ตัวเลือกฟิลด์ต่างๆจะปรากฏดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

Step 5- คลิกเลือกเซลล์ หน้าต่างอ้างอิงป้ายกำกับข้อมูลจะปรากฏขึ้น

Step 6 - เลือกการอ้างอิงของเซลล์ด้วยข้อความอธิบายแล้วคลิกตกลง

ข้อความอธิบายปรากฏในป้ายกำกับข้อมูล

Step 7 - ปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูลเพื่อดูข้อความทั้งหมด

การเชื่อมต่อป้ายกำกับข้อมูลกับจุดข้อมูล

เส้นผู้นำคือเส้นที่เชื่อมต่อป้ายกำกับข้อมูลและจุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จะมีประโยชน์เมื่อคุณวางป้ายกำกับข้อมูลไว้ห่างจากจุดข้อมูล

แผนภูมิทุกประเภทที่มีป้ายกำกับข้อมูลมีฟังก์ชันนี้ตั้งแต่ Excel 2013 เป็นต้นไป ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้ามีเพียงแผนภูมิวงกลมเท่านั้นที่มีฟังก์ชันนี้

Step 1 - คลิกป้ายกำกับข้อมูล

Step 2- ลากหลังจากที่คุณเห็นลูกศรสี่หัว บรรทัดผู้นำจะปรากฏขึ้น

Step 3- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 สำหรับป้ายกำกับข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูล คุณสามารถเห็นบรรทัดผู้นำปรากฏสำหรับป้ายกำกับข้อมูลทั้งหมด

Step 4- ย้ายป้ายกำกับข้อมูล สายผู้นำจะปรับและติดตามโดยอัตโนมัติ

จัดรูปแบบเส้นผู้นำ

คุณสามารถจัดรูปแบบเส้นผู้นำเพื่อให้แสดงในแบบที่คุณต้องการในแผนภูมิของคุณ

Step 1 - คลิกขวาที่เส้นผู้นำที่คุณต้องการจัดรูปแบบจากนั้นคลิกจัดรูปแบบเส้นผู้นำ

บานหน้าต่าง Format - Format Leader Lines จะปรากฏขึ้น

Step 2 - คลิกไอคอน Fill & Line

Step 3- ภายใต้ตัวเลือก Line ให้เลือกตัวเลือกเพื่อแสดงเส้นผู้นำในลักษณะที่คุณต้องการ เส้นผู้นำจะถูกจัดรูปแบบตามที่คุณเลือก