แผนภูมิ Excel - คู่มือฉบับย่อ

ใน Microsoft Excel แผนภูมิจะใช้เพื่อแสดงภาพกราฟิกของชุดข้อมูลใด ๆ แผนภูมิคือการแสดงข้อมูลด้วยภาพซึ่งข้อมูลจะแสดงด้วยสัญลักษณ์เช่นแท่งในแผนภูมิแท่งหรือเส้นในแผนภูมิเส้น

กลุ่มชาร์ต

คุณสามารถค้นหากลุ่มแผนภูมิภายใต้ INSERT บน Ribbon

กลุ่มแผนภูมิบน Ribbon มีลักษณะดังนี้ -

กลุ่มแผนภูมิถูกจัดรูปแบบในลักษณะที่ -

• ประเภทของแผนภูมิจะปรากฏขึ้น

• กลุ่มย่อยอยู่รวมกันเป็นกลุ่มก้อน

• ช่วยให้คุณค้นหาแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณด้วยปุ่มแผนภูมิที่แนะนำ

เครื่องมือแผนภูมิ

เมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิแท็บใหม่เครื่องมือแผนภูมิจะแสดงบน Ribbon มีสองแท็บภายใต้เครื่องมือแผนภูมิ -

• DESIGN
• FORMAT

แผนภูมิที่แนะนำ

คำสั่งแผนภูมิที่แนะนำบนแท็บแทรกช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

วิธีใช้แผนภูมิแนะนำ -

Step 1 - เลือกข้อมูล

Step 2 - คลิก Recommended Charts.

หน้าต่างที่แสดงแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น

ในบทนี้เราจะเรียนรู้การสร้างแผนภูมิ

การสร้างแผนภูมิด้วยแทรกแผนภูมิ

ในการสร้างแผนภูมิโดยใช้แท็บแทรกแผนภูมิให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

Step 1 - เลือกข้อมูล

Step 2 - คลิกแท็บแทรกบน Ribbon

Step 3 - คลิกแทรกแผนภูมิคอลัมน์บน Ribbon

ตัวเลือกแผนภูมิคอลัมน์ 2 มิติและคอลัมน์ 3 มิติจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ยังแสดงตัวเลือกแผนภูมิคอลัมน์เพิ่มเติม ...

Step 4 - เลื่อนไปตามตัวเลือกแผนภูมิคอลัมน์เพื่อดูตัวอย่าง

Step 5 - คลิก Clustered Column. แผนภูมิจะแสดงในแผ่นงานของคุณ

Step 6 - ตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับแผนภูมิโดยการแก้ไข Chart Title.

การสร้างแผนภูมิด้วยแผนภูมิที่แนะนำ

คุณสามารถใช้ไฟล์ Recommended Charts ตัวเลือกถ้า -

• คุณต้องการสร้างแผนภูมิอย่างรวดเร็ว

• คุณไม่แน่ใจประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

• หากประเภทแผนภูมิที่คุณเลือกไม่ทำงานกับข้อมูลของคุณ

ในการใช้ตัวเลือกแผนภูมิแนะนำให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

Step 1 - เลือกข้อมูล

Step 2 - คลิกไฟล์ Insert บน Ribbon

Step 3 - คลิก Recommended Charts.

หน้าต่างที่แสดงแผนภูมิที่เหมาะกับข้อมูลของคุณจะแสดงอยู่ใต้แท็บ Recommended Charts.

Step 4 - เรียกดูแผนภูมิที่แนะนำ

Step 5 - คลิกที่ประเภทแผนภูมิเพื่อดูตัวอย่างทางด้านขวา

Step 6- เลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการ คลิกตกลง แผนภูมิจะแสดงในแผ่นงานของคุณ

หากคุณไม่เห็นแผนภูมิที่คุณต้องการให้คลิกแท็บแผนภูมิทั้งหมดเพื่อดูประเภทแผนภูมิที่มีอยู่ทั้งหมดและเลือกแผนภูมิ

Step 7 - ตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับแผนภูมิโดยแก้ไขชื่อแผนภูมิ

การสร้างแผนภูมิด้วยการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

ทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อสร้างแผนภูมิด้วยการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

Step 1 - เลือกข้อมูล

ปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

จะปรากฏที่ด้านล่างขวาของข้อมูลที่คุณเลือก

Step 2- คลิก

ไอคอนการวิเคราะห์ด่วน

แถบเครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือก FORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES, SPARKLINES

Step 3 - คลิกตัวเลือก CHARTS

แผนภูมิที่แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น

Step 4 - ชี้เมาส์ไปที่ไฟล์ Recommended Charts. ตัวอย่างแผนภูมิที่มีจะแสดง

Step 5 - คลิก More.

แผนภูมิแนะนำเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น

Step 6- เลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการคลิกตกลง แผนภูมิจะแสดงในแผ่นงานของคุณ

Step 7 - ตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับแผนภูมิโดยการแก้ไข Chart Title.

Excel มีแผนภูมิประเภทต่างๆที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ คุณสามารถสร้างแผนภูมิขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูล คุณยังสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิได้ในภายหลัง

Excel เสนอประเภทแผนภูมิที่สำคัญดังต่อไปนี้ -

• แผนภูมิคอลัมน์
• แผนภูมิเส้น
• แผนภูมิวงกลม
• แผนภูมิโดนัท
• แผนภูมิแท่ง
• แผนภูมิพื้นที่
• แผนภูมิ XY (กระจาย)
• แผนภูมิฟอง
• แผนภูมิหุ้น
• แผนภูมิพื้นผิว
• แผนภูมิเรดาร์
• แผนภูมิคำสั่งผสม

แผนภูมิแต่ละประเภทเหล่านี้มีประเภทย่อย ในบทนี้คุณจะมีภาพรวมของแผนภูมิประเภทต่างๆและทำความรู้จักประเภทย่อยของแผนภูมิแต่ละประเภท

แผนภูมิคอลัมน์

โดยทั่วไปแผนภูมิคอลัมน์จะแสดงประเภทตามแกนแนวนอน (หมวดหมู่) และค่าตามแกนแนวตั้ง (ค่า) ในการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ให้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

แผนภูมิคอลัมน์มีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• คอลัมน์คลัสเตอร์
• คอลัมน์แบบเรียงซ้อน
• คอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100%
• คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 3 มิติ
• คอลัมน์แบบเรียงซ้อน 3 มิติ
• 3-D 100% คอลัมน์แบบเรียงซ้อน
• คอลัมน์ 3 มิติ

แผนภูมิเส้น

แผนภูมิเส้นสามารถแสดงข้อมูลต่อเนื่องตลอดเวลาบนแกนที่ปรับขนาดเท่า ๆ กัน ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงแนวโน้มของข้อมูลในช่วงเวลาที่เท่ากันเช่นเดือนไตรมาสหรือปี

ในแผนภูมิเส้น -

• ข้อมูลหมวดหมู่จะกระจายอย่างเท่าเทียมกันตามแกนแนวนอน
• ข้อมูลค่าจะกระจายอย่างเท่าเทียมกันตามแกนแนวตั้ง

ในการสร้างแผนภูมิเส้นให้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

แผนภูมิเส้นมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• Line
• เส้นที่ซ้อนกัน
• เส้นซ้อน 100%
• บรรทัดกับเครื่องหมาย
• เส้นซ้อนกับเครื่องหมาย
• เส้นซ้อน 100% พร้อมเครื่องหมาย
• เส้น 3 มิติ

แผนภูมิวงกลม

แผนภูมิวงกลมแสดงขนาดของรายการในชุดข้อมูลหนึ่งตามสัดส่วนกับผลรวมของรายการ จุดข้อมูลในแผนภูมิวงกลมจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของทั้งวงกลม ในการสร้างแผนภูมิวงกลมให้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวเดียวบนแผ่นงาน

แผนภูมิวงกลมมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• Pie
• พาย 3 มิติ
• พายพาย
• บาร์พาย

แผนภูมิโดนัท

แผนภูมิโดนัทแสดงความสัมพันธ์ของชิ้นส่วนกับทั้งหมด คล้ายกับแผนภูมิวงกลมที่มีข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือแผนภูมิโดนัทสามารถมีชุดข้อมูลได้มากกว่าหนึ่งชุดในขณะที่แผนภูมิวงกลมสามารถมีชุดข้อมูลได้เพียงชุดเดียว

แผนภูมิโดนัทประกอบด้วยวงแหวนและแต่ละวงแหวนแสดงชุดข้อมูลหนึ่งชุด ในการสร้างแผนภูมิโดนัทให้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

แผนภูมิแท่ง

แผนภูมิแท่งแสดงการเปรียบเทียบระหว่างแต่ละรายการ ในแผนภูมิแท่งจะมีการจัดหมวดหมู่ตามแกนแนวตั้งและค่าต่างๆจะถูกจัดเรียงตามแกนแนวนอน ในการสร้างแผนภูมิแท่งให้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

แผนภูมิแท่งมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• คลัสเตอร์บาร์
• บาร์ซ้อน
• บาร์ซ้อน 100%
• แถบคลัสเตอร์ 3 มิติ
• บาร์ซ้อน 3 มิติ
• 3-D 100% Stacked Bar

แผนภูมิพื้นที่

แผนภูมิพื้นที่สามารถใช้เพื่อพล็อตการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปและดึงดูดความสนใจไปที่มูลค่ารวมในแนวโน้ม ด้วยการแสดงผลรวมของค่าที่ลงจุดแผนภูมิพื้นที่ยังแสดงความสัมพันธ์ของส่วนต่างๆกับทั้งหมด ในการสร้างแผนภูมิพื้นที่จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

แผนภูมิพื้นที่มีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• Area
• พื้นที่ที่ซ้อนกัน
• พื้นที่ซ้อน 100%
• พื้นที่ 3 มิติ
• พื้นที่ซ้อน 3 มิติ
• 3-D 100% พื้นที่ซ้อนกัน

แผนภูมิ XY (กระจาย)

โดยทั่วไปแผนภูมิ XY (Scatter) จะใช้สำหรับแสดงและเปรียบเทียบค่าตัวเลขเช่นข้อมูลทางวิทยาศาสตร์สถิติและวิศวกรรม

แผนภูมิกระจายมีแกนค่าสองแกน -

• แกนค่าแนวนอน (x)
• แนวตั้ง (y) แกนค่า

มันรวมค่า x และ y เป็นจุดข้อมูลเดียวและแสดงในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอหรือคลัสเตอร์ ในการสร้างแผนภูมิกระจายให้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์และแถวบนแผ่นงาน

วางค่า x ในแถวหรือคอลัมน์เดียวจากนั้นป้อนค่า y ที่สอดคล้องกันในแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

พิจารณาใช้แผนภูมิกระจายเมื่อ -

• คุณต้องการเปลี่ยนมาตราส่วนของแกนนอน

• คุณต้องการทำให้แกนนั้นเป็นมาตราส่วนลอการิทึม

• ค่าสำหรับแกนนอนไม่เว้นระยะเท่ากัน

• มีจุดข้อมูลหลายจุดบนแกนนอน

• คุณต้องการปรับสเกลแกนอิสระของแผนภูมิกระจายเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่มีคู่หรือชุดค่าที่จัดกลุ่ม

• คุณต้องการแสดงความคล้ายคลึงกันระหว่างชุดข้อมูลขนาดใหญ่แทนที่จะเป็นความแตกต่างระหว่างจุดข้อมูล

• คุณต้องการเปรียบเทียบจุดข้อมูลจำนวนมากโดยไม่คำนึงถึงเวลา

  • ยิ่งคุณรวมข้อมูลไว้ในแผนภูมิกระจายมากเท่าไหร่คุณก็จะทำการเปรียบเทียบได้ดีขึ้นเท่านั้น

แผนภูมิกระจายมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• Scatter

• กระจายด้วยเส้นเรียบและเครื่องหมาย

• กระจายด้วยเส้นเรียบ

• กระจายด้วยเส้นตรงและเครื่องหมาย

• กระจายด้วยเส้นตรง

แผนภูมิฟอง

แผนภูมิฟองเปรียบเสมือนแผนภูมิกระจายที่มีคอลัมน์ที่สามเพิ่มเติมเพื่อระบุขนาดของฟองอากาศที่แสดงเพื่อแทนจุดข้อมูลในชุดข้อมูล

แผนภูมิฟองมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• Bubble
• บับเบิ้ลพร้อมเอฟเฟกต์ 3 มิติ

แผนภูมิหุ้น

ตามความหมายของชื่อแผนภูมิหุ้นสามารถแสดงความผันผวนของราคาหุ้นได้ อย่างไรก็ตามแผนภูมิหุ้นยังสามารถใช้เพื่อแสดงความผันผวนของข้อมูลอื่น ๆ เช่นปริมาณน้ำฝนรายวันหรืออุณหภูมิรายปี

ในการสร้างแผนภูมิหุ้นให้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวตามลำดับที่ระบุบนแผ่นงาน ตัวอย่างเช่นในการสร้างแผนภูมิหุ้นแบบปิดสูง - ต่ำอย่างง่ายให้จัดเรียงข้อมูลของคุณโดยป้อนสูงต่ำและปิดเป็นส่วนหัวคอลัมน์ตามลำดับนั้น

แผนภูมิหุ้นมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• High-Low-Close
• Open-High-Low-Close
• Volume-High-Low-Close
• Volume-Open-High-Low-Close

แผนภูมิพื้นผิว

แผนภูมิ Surface มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาชุดค่าผสมที่เหมาะสมระหว่างข้อมูลสองชุด เช่นเดียวกับในแผนที่ภูมิประเทศสีและรูปแบบจะระบุพื้นที่ที่อยู่ในช่วงค่าเดียวกัน

ในการสร้างแผนภูมิพื้นผิว -

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมวดหมู่และชุดข้อมูลเป็นค่าตัวเลข
• จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

แผนภูมิ Surface มีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• พื้นผิว 3 มิติ
• Wireframe 3-D Surface
• Contour
• โครงร่างโครงร่าง

แผนภูมิเรดาร์

แผนภูมิเรดาร์เปรียบเทียบค่ารวมของชุดข้อมูลหลายชุด ในการสร้างแผนภูมิเรดาร์ให้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

แผนภูมิเรดาร์มีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• Radar
• เรดาร์พร้อมเครื่องหมาย
• เรดาร์เต็ม

แผนภูมิคำสั่งผสม

แผนภูมิคำสั่งผสมจะรวมแผนภูมิสองประเภทขึ้นไปเพื่อให้ข้อมูลเข้าใจง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลมีความหลากหลาย แสดงด้วยแกนทุติยภูมิและอ่านง่ายยิ่งขึ้น ในการสร้างแผนภูมิคำสั่งผสมให้จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์และแถวบนแผ่นงาน

แผนภูมิผสมมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• คอลัมน์คลัสเตอร์ - บรรทัด
• คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ - เส้นบนแกนรอง
• พื้นที่ที่ซ้อนกัน - คอลัมน์แบบคลัสเตอร์
• ชุดค่าผสมที่กำหนดเอง

แผนภูมิคอลัมน์มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบค่าด้วยสายตาในบางหมวดหมู่หรือเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่ง

โดยทั่วไปแผนภูมิคอลัมน์จะแสดงประเภทตามแกนแนวนอน (หมวดหมู่) และค่าตามแกนแนวตั้ง (ค่า)

ทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อแทรกแผนภูมิคอลัมน์

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - บนแท็บ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิคอลัมน์บน Ribbon

คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆสำหรับ Column Charts.

แผนภูมิคอลัมน์มีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• 2-D Column Charts

  • คอลัมน์คลัสเตอร์

  • คอลัมน์แบบเรียงซ้อน

  • คอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100%

• 3-D Column Charts

  • คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 3 มิติ

  • คอลัมน์แบบเรียงซ้อน 3 มิติ

  • 3-D 100% คอลัมน์แบบเรียงซ้อน

  • คอลัมน์ 3 มิติ

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน คุณจะเห็นตัวอย่างประเภทแผนภูมิ

Step 5 - ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจเมื่อแต่ละไฟล์ column chart ประเภทมีประโยชน์

คอลัมน์คลัสเตอร์และคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 3 มิติ

ประเภทแผนภูมิเหล่านี้มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบค่าในบางหมวดหมู่เมื่อลำดับของหมวดหมู่ไม่สำคัญ

จำไว้ว่า -

• แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์จะแสดงค่าในคอลัมน์สี่เหลี่ยม 2 มิติ

• แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ 3 มิติแสดงคอลัมน์ในมุมมอง 3 มิติ แต่ไม่ใช้แกนค่าที่สาม (แกนความลึก)

คุณสามารถใช้แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์เมื่อคุณมีชุดข้อมูลหลายชุดพร้อมหมวดหมู่ที่แสดงถึง -

• ช่วงของค่า (เช่นจำนวนรายการ)

• การจัดมาตราส่วนเฉพาะ (เช่นมาตราส่วน Likert ที่มีรายการเช่นเห็นด้วยอย่างยิ่งเห็นด้วยเป็นกลางไม่เห็นด้วยไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง)

• ชื่อที่ไม่ได้อยู่ในลำดับที่เฉพาะเจาะจงใด ๆ (เช่นชื่อรายการชื่อทางภูมิศาสตร์หรือชื่อบุคคล)

คอลัมน์แบบเรียงซ้อนและคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 3 มิติ

แผนภูมิเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับ -

• เปรียบเทียบส่วนต่างๆของภาพรวม
• แสดงให้เห็นว่าส่วนต่างๆของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตามช่วงเวลา
• เปรียบเทียบส่วนต่างๆของทั้งหมวดหมู่

แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจะแสดงค่าในรูปสี่เหลี่ยมแนวตั้ง 2 มิติแบบเรียงซ้อนกัน แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 3 มิติแสดงข้อมูลโดยใช้มุมมอง 3 มิติ แต่ไม่ใช้แกนค่าที่สาม (แกนความลึก)

แถบแบบเรียงซ้อน 100% แสดงแถบ 2 มิติที่เปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่ามีส่วนทำให้เกิดผลรวมในหมวดหมู่ต่างๆ

คอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% และคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% 3 มิติ

แผนภูมิเหล่านี้ใช้เพื่อ -

• เปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่าก่อให้เกิดผลรวม

• ตรวจสอบว่าเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่าก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปอย่างไร

• เปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่ามีส่วนร่วมในหมวดหมู่ต่างๆ

แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% แสดงค่าในคอลัมน์ 2 มิติที่ซ้อนกันเพื่อแสดงถึง 100% แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% 3 มิติแสดงคอลัมน์โดยใช้มุมมอง 3 มิติ แต่จะใช้แกนค่าที่สาม (แกนความลึก)

คุณสามารถใช้แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนได้ 100% เมื่อคุณมีชุดข้อมูลสามชุดขึ้นไปและคุณต้องการเน้นการมีส่วนร่วมทั้งหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผลรวมของแต่ละหมวดหมู่เท่ากัน

คอลัมน์ 3 มิติ

แผนภูมิคอลัมน์ 3 มิติใช้แกนสามแกนที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ (แกนนอนแกนตั้งและแกนความลึก) และจะเปรียบเทียบจุดข้อมูลตามแนวนอนและแกนความลึก

คุณสามารถใช้แผนภูมินี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลทั้งในหมวดหมู่และชุดข้อมูล

แผนภูมิเส้นสามารถแสดงข้อมูลต่อเนื่องตลอดเวลาบนแกนที่ปรับขนาดเท่า ๆ กัน ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงแนวโน้มของข้อมูลในช่วงเวลาที่เท่ากันเช่นวันเดือนไตรมาสหรือปี

ในแผนภูมิเส้น -

• ข้อมูลหมวดหมู่จะกระจายอย่างเท่าเทียมกันตามแกนแนวนอน

• ข้อมูลค่าจะกระจายอย่างเท่าเทียมกันตามแกนแนวตั้ง

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกแผนภูมิเส้นในแผ่นงานของคุณ

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิเส้นบน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิเส้นต่างๆที่มีอยู่

แผนภูมิเส้นมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• 2-D Line charts

  • Line

  • เส้นซ้อน 100%

  • บรรทัดกับเครื่องหมาย

  • เส้นซ้อนกับเครื่องหมาย

  • เส้นซ้อน 100% พร้อมเครื่องหมาย

• 3-D Line charts

  • เส้น 3 มิติ

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน ตัวอย่างของประเภทเส้นนั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

Step 5 - ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจว่าแผนภูมิเส้นแต่ละประเภทมีประโยชน์เมื่อใด

เส้นและเส้นด้วยเครื่องหมาย

แผนภูมิเส้นระบุค่าข้อมูลแต่ละรายการ แผนภูมิเส้นจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณมีชุดข้อมูลหลายชุดในแผนภูมิของคุณ

แผนภูมิเส้นสามารถแสดงแนวโน้มได้ -

• เวลา (วันเดือนไตรมาสหรือปี) หรือ

• หมวดหมู่ที่เว้นระยะเท่า ๆ กัน

แผนภูมิเส้นสามารถมีหรือไม่มีเครื่องหมายก็ได้

คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นโดยไม่มีเครื่องหมายเมื่อ -

• ลำดับของหมวดหมู่มีความสำคัญ

• มีหลายประเภทหรือถ้าค่าเป็นค่าโดยประมาณ

คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นกับ Markers ได้เมื่อ -

• ลำดับของหมวดหมู่มีความสำคัญ

• มีเพียงไม่กี่ประเภท

Stacked Line และ Stacked Line พร้อมเครื่องหมาย

แผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อนระบุค่าข้อมูลแต่ละค่า แผนภูมิเส้นแบบซ้อนสามารถแสดงแนวโน้มของการมีส่วนร่วมของแต่ละค่าได้ -

• เวลาหรือ
• หมวดหมู่ที่เว้นระยะเท่า ๆ กัน

แผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อนสามารถมีหรือไม่มีเครื่องหมายก็ได้

คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อนโดยไม่มีเครื่องหมายเมื่อมีหลายหมวดหมู่หรือหากค่าเป็นค่าโดยประมาณ คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อนกับเครื่องหมายเมื่อมีเพียงไม่กี่หมวดหมู่

การอ่านแผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อนอาจเป็นเรื่องยากเช่น -

• พวกเขารวมข้อมูลซึ่งอาจไม่ใช่ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

• อาจไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเห็นว่าเส้นซ้อนกัน

เพื่อเอาชนะความยากลำบากคุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อนแทนได้

100% Stacked Line และ 100% Stacked Line with Markers

แผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อน 100% ระบุค่าข้อมูลแต่ละค่า แผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อน 100% สามารถแสดงแนวโน้มของเปอร์เซ็นต์ของแต่ละค่าได้ -

• เวลาหรือ
• หมวดหมู่ที่เว้นระยะเท่า ๆ กัน

แผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อน 100% สามารถมีหรือไม่มีเครื่องหมายก็ได้

คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อนได้ 100% โดยไม่มีเครื่องหมายเมื่อมีหลายหมวดหมู่หรือหากค่าเป็นค่าโดยประมาณ คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อน 100% พร้อมด้วยเครื่องหมายเมื่อมีไม่กี่หมวดหมู่

การอ่านแผนภูมิเส้นแบบเรียงซ้อนอาจเป็นเรื่องยาก คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อน 100% แทนได้

เส้น 3 มิติ

แผนภูมิเส้น 3 มิติแสดงแต่ละแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูลเป็นริบบิ้น 3 มิติ แผนภูมิเส้น 3 มิติสามารถแสดงแนวโน้มได้ -

• เวลา (วันเดือนไตรมาสหรือปี) หรือ
• Categories.

แผนภูมิเส้น 3 มิติมีแกนแนวนอนแนวตั้งและแนวลึกที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ แกนที่สามสามารถแสดงเส้นบางเส้นต่อหน้าผู้อื่น

แผนภูมิวงกลมแสดงขนาดของรายการในชุดข้อมูลหนึ่งตามสัดส่วนกับผลรวมของรายการ จุดข้อมูลในแผนภูมิวงกลมจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของพายทั้งหมด

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกแผนภูมิวงกลมในแผ่นงานของคุณ

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิวงกลมบน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิวงกลมประเภทต่างๆที่มีอยู่

แผนภูมิวงกลมมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• 2-D Pie Charts

  • Pie

  • พายพาย

  • บาร์พาย

• 3-D Pie Charts

  • พาย 3 มิติ

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน การแสดงตัวอย่างประเภทแผนภูมินั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

พิจารณาใช้แผนภูมิวงกลมเมื่อ -

• คุณมีชุดข้อมูลเพียงชุดเดียว

• ไม่มีค่าใดในข้อมูลของคุณที่เป็นลบ

• แทบไม่มีค่าใดในข้อมูลของคุณที่เป็นค่าศูนย์

• คุณมีไม่เกินเจ็ดหมวดหมู่ซึ่งทั้งหมดนี้แสดงถึงส่วนต่างๆของพายทั้งหมด

ในบทนี้คุณจะเข้าใจว่าแผนภูมิวงกลมแต่ละประเภทมีประโยชน์เมื่อใด

พายและพาย 3 มิติ

แผนภูมิวงกลมแสดงการมีส่วนร่วมของแต่ละค่าต่อมูลค่ารวมในรูปแบบ 2 มิติหรือ 3 มิติ

คุณสามารถดึงส่วนของแผนภูมิวงกลมด้วยตนเองเพื่อเน้นชิ้นส่วนได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้เอฟเฟกต์ 3 มิติ

Step 1 - คลิกที่ชิ้นที่คุณต้องการเน้น

Step 2 - ดึงออกจากแผนภูมิ

ใช้ประเภทแผนภูมิเหล่านี้เพื่อแสดงสัดส่วนของวงกลมทั้งหมด

ใช้ประเภทแผนภูมิเหล่านี้เมื่อ -

• จำนวนเท่ากับ 100%

• แผนภูมิมีชิ้นพายเพียงไม่กี่ชิ้น

พายพายและบาร์พาย

แผนภูมิวงกลมวงกลมหรือแผนภูมิแท่งวงกลมแสดงแผนภูมิวงกลมที่มีค่าน้อยกว่าที่ดึงออกมาในแผนภูมิวงกลมรองหรือแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนซึ่งช่วยให้แยกแยะได้ง่ายขึ้น

ใช้ประเภทแผนภูมิเหล่านี้เพื่อ -

• แสดงสัดส่วนของมูลค่าทั้งหมด

• นำค่าบางอย่างจากพายแรกมารวมกันในไฟล์

  • Second Pie หรือ

  • บาร์ซ้อน

หากต้องการให้เปอร์เซ็นต์เล็ก ๆ อ่านได้ง่ายขึ้นให้เน้นค่าในวงกลมที่สอง

แผนภูมิพื้นที่สามารถใช้เพื่อพล็อตการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา (ปีเดือนและวัน) หรือหมวดหมู่และดึงดูดความสนใจไปที่มูลค่ารวมในแนวโน้ม ด้วยการแสดงผลรวมของค่าที่ลงจุดแผนภูมิพื้นที่ยังแสดงความสัมพันธ์ของส่วนต่างๆกับทั้งหมด

คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่เพื่อเน้นขนาดของการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิพื้นที่บน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิพื้นที่ประเภทต่างๆ

แผนภูมิพื้นที่มีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• 2-D Area Charts

  • Area

  • พื้นที่ที่ซ้อนกัน

  • พื้นที่ซ้อน 100%

• 3-D Area Charts

  • พื้นที่ 3 มิติ

  • พื้นที่ซ้อน 3 มิติ

  • 3-D 100% พื้นที่ซ้อนกัน

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน ตัวอย่างแผนภูมิประเภทนั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

Step 5- ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ ในบทนี้คุณจะเข้าใจเมื่อแต่ละไฟล์Area Chart ประเภทมีประโยชน์

พื้นที่และพื้นที่ 3 มิติ

ประเภทแผนภูมิเหล่านี้มีประโยชน์ในการแสดงแนวโน้มของค่าตามช่วงเวลาหรือข้อมูลหมวดหมู่อื่น ๆ

แผนภูมิพื้นที่แสดงค่าในรูปแบบ 2 มิติ แผนภูมิพื้นที่ 3 มิติแสดงค่าในรูปแบบ 3 มิติ แผนภูมิพื้นที่ 3 มิติใช้สามแกน (แนวนอนแนวตั้งและความลึก) ที่คุณสามารถเปลี่ยนได้

คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่ -

• เมื่อลำดับหมวดหมู่มีความสำคัญ

• เพื่อเน้นขนาดของการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอที่ให้ไว้ด้านบนในแผนภูมิพื้นที่ที่ไม่ซ้อนกันข้อมูลจากชุดข้อมูลหนึ่งสามารถซ่อนอยู่หลังข้อมูลจากชุดข้อมูลอื่นได้ ในกรณีนี้ให้ใช้แผนภูมิเส้นหรือแผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อน

พื้นที่ที่ซ้อนกันและพื้นที่ซ้อนกัน 3 มิติ

แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อนมีประโยชน์ในการแสดงแนวโน้มของการมีส่วนร่วมของแต่ละค่าในช่วงเวลาหนึ่งหรือข้อมูลหมวดหมู่อื่น ๆ ในรูปแบบ 2 มิติ แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อน 3 มิติก็มีประโยชน์เช่นเดียวกัน แต่จะแสดงพื้นที่ในรูปแบบ 3 มิติโดยไม่ต้องใช้แกนความลึก

คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อนเพื่อ -

• เน้นขนาดของการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

• ดึงดูดความสนใจไปที่มูลค่ารวมในแนวโน้ม

100% Stacked Area และ 3-D 100% Stacked Area

100% Stacked Area แผนภูมิมีประโยชน์ในการแสดงแนวโน้มของเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่ามีส่วนช่วยในช่วงเวลาหนึ่งหรือข้อมูลหมวดหมู่อื่น ๆ 100% 3-D Stacked Area แผนภูมิก็มีประโยชน์เช่นเดียวกัน แต่จะแสดงพื้นที่ในรูปแบบ 3 มิติโดยไม่ต้องใช้แกนความลึก

คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อน 100% เพื่อ -

• ดึงดูดความสนใจไปที่มูลค่ารวมในแนวโน้ม

• เน้นขนาดของการเปลี่ยนแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่ามีส่วนช่วยในช่วงเวลาหนึ่ง

แผนภูมิแท่งแสดงการเปรียบเทียบระหว่างแต่ละรายการ โดยทั่วไปแผนภูมิแท่งจะแสดงประเภทตามแกนแนวตั้ง (หมวดหมู่) และค่าตามแกนแนวนอน (ค่า)

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้แผนภูมิแท่ง

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิแท่งบน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิแท่งประเภทต่างๆที่มีอยู่

แผนภูมิแท่งมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• 2-D Bar Charts

  • คลัสเตอร์บาร์

  • บาร์ซ้อน

  • บาร์ซ้อน 100%

• 3-D Bar Charts

  • แถบคลัสเตอร์ 3 มิติ

  • บาร์ซ้อน 3 มิติ

  • 3-D 100% Stacked Bar

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน ตัวอย่างแผนภูมิประเภทนั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

Step 5 - ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจว่าเมื่อใดที่แผนภูมิแท่งแต่ละประเภทมีประโยชน์

Clustered Bar และ 3-D Clustered Bar

ประเภทแผนภูมิเหล่านี้มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบค่าในบางหมวดหมู่ แผนภูมิแท่งคลัสเตอร์แสดงแท่งในรูปแบบ 2 มิติ แผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์ 3 มิติแสดงแท่งในมุมมอง 3 มิติ แต่ไม่ใช้แกนค่าที่สาม (แกนความลึก)

คุณสามารถใช้แผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์เมื่อ -

• แผนภูมิแสดงระยะเวลา
• ข้อความหมวดหมู่มีความยาว

Stacked Bar และ 3-D Stacked Bar

แผนภูมิเหล่านี้มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบส่วนต่างๆของทั้งหมดในหมวดหมู่ต่างๆและแสดงการเปลี่ยนแปลงในบางส่วนของหน่วยทั้งหมดตามเวลา

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะแสดงค่าในรูปสี่เหลี่ยมมุมฉากแนวนอน 2 มิติ แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 3 มิติแสดงข้อมูลโดยใช้มุมมอง 3 มิติ แต่ไม่ใช้แกนค่าที่สาม (แกนความลึก)

คุณสามารถใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนเมื่อข้อความหมวดหมู่มีความยาว

Stacked Bar 100% และ 3-D 100% Stacked Bar

แผนภูมิเหล่านี้มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่ามีส่วนช่วยในหน่วยทั้งหมดและแสดงการเปลี่ยนแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่ามีส่วนเกี่ยวข้องกับเวลา

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% แสดงค่าในรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแบบเรียงซ้อนแนวนอน 2 มิติ แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 3 มิติ 100% แสดงข้อมูลโดยใช้มุมมอง 3 มิติ แต่ไม่ใช้แกนค่าที่สาม (แกนความลึก)

คุณสามารถใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนได้ 100% เมื่อข้อความหมวดหมู่ยาว

แผนภูมิพื้นที่สามารถใช้เพื่อพล็อตการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา (ปีเดือนและวัน) หรือหมวดหมู่และดึงดูดความสนใจไปที่มูลค่ารวมในแนวโน้ม ด้วยการแสดงผลรวมของค่าที่ลงจุดแผนภูมิพื้นที่ยังแสดงความสัมพันธ์ของส่วนต่างๆกับทั้งหมด

คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่เพื่อเน้นขนาดของการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิพื้นที่บน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิพื้นที่ประเภทต่างๆ

แผนภูมิพื้นที่มีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• 2-D Area Charts

  • Area

  • พื้นที่ที่ซ้อนกัน

  • พื้นที่ซ้อน 100%

• 3-D Area Charts

  • พื้นที่ 3 มิติ

  • พื้นที่ซ้อน 3 มิติ

  • 3-D 100% พื้นที่ซ้อนกัน

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน ตัวอย่างแผนภูมิประเภทนั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

Step 5- ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ ในบทนี้คุณจะเข้าใจเมื่อแต่ละไฟล์Area Chart ประเภทมีประโยชน์

พื้นที่และพื้นที่ 3 มิติ

ประเภทแผนภูมิเหล่านี้มีประโยชน์ในการแสดงแนวโน้มของค่าตามช่วงเวลาหรือข้อมูลหมวดหมู่อื่น ๆ

แผนภูมิพื้นที่แสดงค่าในรูปแบบ 2 มิติ แผนภูมิพื้นที่ 3 มิติแสดงค่าในรูปแบบ 3 มิติ แผนภูมิพื้นที่ 3 มิติใช้สามแกน (แนวนอนแนวตั้งและความลึก) ที่คุณสามารถเปลี่ยนได้

คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่ -

• เมื่อลำดับหมวดหมู่มีความสำคัญ

• เพื่อเน้นขนาดของการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอที่ให้ไว้ด้านบนในแผนภูมิพื้นที่ที่ไม่ซ้อนกันข้อมูลจากชุดข้อมูลหนึ่งสามารถซ่อนอยู่หลังข้อมูลจากชุดข้อมูลอื่นได้ ในกรณีนี้ให้ใช้แผนภูมิเส้นหรือแผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อน

พื้นที่ที่ซ้อนกันและพื้นที่ซ้อนกัน 3 มิติ

แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อนมีประโยชน์ในการแสดงแนวโน้มของการมีส่วนร่วมของแต่ละค่าในช่วงเวลาหนึ่งหรือข้อมูลหมวดหมู่อื่น ๆ ในรูปแบบ 2 มิติ แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อน 3 มิติก็มีประโยชน์เช่นเดียวกัน แต่จะแสดงพื้นที่ในรูปแบบ 3 มิติโดยไม่ต้องใช้แกนความลึก

คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อนเพื่อ -

• เน้นขนาดของการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

• ดึงดูดความสนใจไปที่มูลค่ารวมในแนวโน้ม

100% Stacked Area และ 3-D 100% Stacked Area

100% Stacked Area แผนภูมิมีประโยชน์ในการแสดงแนวโน้มของเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่ามีส่วนช่วยในช่วงเวลาหนึ่งหรือข้อมูลหมวดหมู่อื่น ๆ 100% 3-D Stacked Area แผนภูมิก็มีประโยชน์เช่นเดียวกัน แต่จะแสดงพื้นที่ในรูปแบบ 3 มิติโดยไม่ต้องใช้แกนความลึก

คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นที่แบบเรียงซ้อน 100% เพื่อ -

• ดึงดูดความสนใจไปที่มูลค่ารวมในแนวโน้ม

• เน้นขนาดของการเปลี่ยนแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แต่ละค่ามีส่วนช่วยในช่วงเวลาหนึ่ง

โดยทั่วไปแผนภูมิกระจาย (XY) จะใช้เพื่อแสดงและเปรียบเทียบค่าตัวเลขเช่นข้อมูลทางวิทยาศาสตร์สถิติและวิศวกรรม

แผนภูมิกระจายมีสองแกนค่า -

• แกนค่าแนวนอน (x)
• แกนค่าแนวตั้ง (y)

มันรวมค่า x และ y เป็นจุดข้อมูลเดียวและแสดงในช่วงเวลาที่ไม่สม่ำเสมอหรือคลัสเตอร์

พิจารณาใช้แผนภูมิกระจายเมื่อ -

• คุณต้องการเปลี่ยนมาตราส่วนของแกนนอน

• คุณต้องการทำให้แกนนั้นเป็นมาตราส่วนลอการิทึม

• ค่าสำหรับแกนนอนไม่เว้นระยะเท่ากัน

• มีจุดข้อมูลหลายจุดบนแกนนอน

• คุณต้องการปรับสเกลแกนอิสระของแผนภูมิกระจายเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลที่มีคู่หรือชุดค่าที่จัดกลุ่ม

• คุณต้องการแสดงความคล้ายคลึงกันระหว่างชุดข้อมูลขนาดใหญ่แทนความแตกต่างระหว่างจุดข้อมูล

• คุณต้องการเปรียบเทียบจุดข้อมูลจำนวนมากโดยไม่คำนึงถึงเวลา

  • ยิ่งคุณรวมข้อมูลไว้ในแผนภูมิกระจายมากเท่าใดการเปรียบเทียบก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกแผนภูมิกระจายในแผ่นงานของคุณ

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - วางค่า x ในหนึ่งแถวหรือคอลัมน์จากนั้นป้อนค่า y ที่สอดคล้องกันในแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

Step 3 - เลือกข้อมูล

Step 4 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิกระจายบน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิกระจายประเภทต่างๆที่มีอยู่

แผนภูมิกระจายมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• Scatter

• กระจายด้วยเส้นเรียบและเครื่องหมาย

• กระจายด้วยเส้นเรียบ

• กระจายด้วยเส้นตรงและเครื่องหมาย

• กระจายด้วยเส้นตรง

Step 5- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน ตัวอย่างแผนภูมิประเภทนั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

Step 6 - ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจว่าแต่ละแผนภูมิกระจายมีประโยชน์เมื่อใด

แผนภูมิกระจาย

แผนภูมิกระจายมีประโยชน์ในการเปรียบเทียบชุดค่าหรือคู่ข้อมูลอย่างน้อยสองชุด แผนภูมิกระจายแสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดค่าต่างๆ

ใช้แผนภูมิกระจายเมื่อข้อมูลแสดงถึงการวัดแยกกัน

ประเภทของแผนภูมิกระจาย

ส่วนต่อไปนี้อธิบายถึงตัวเลือกต่างๆที่มีให้เพื่อแสดงแผนภูมิกระจาย

กระจายด้วยเส้นเรียบและเครื่องหมายและกระจายด้วยเส้นเรียบ

Scatter with Smooth Lines and Markers and Scatter with Smooth Lines แสดงเส้นโค้งเรียบที่เชื่อมต่อจุดข้อมูล Scatter with Smooth Lines and Markers and Scatter with Smooth Lines มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบค่าหรือคู่ข้อมูลอย่างน้อยสองชุด

ใช้ Scatter กับ Smooth Lines และ Markers และ Scatter ด้วยแผนภูมิ Smooth Lines เมื่อข้อมูลแสดงถึงชุดของคู่ x, y ตามสูตร

• ใช้ Scatter กับ Smooth Lines และ Markers เมื่อมีจุดข้อมูลไม่กี่จุด

• ใช้ Scatter กับ Smooth Lines เมื่อมีจุดข้อมูลจำนวนมาก

กระจายด้วยเส้นตรงและเครื่องหมายและกระจายด้วยเส้นตรง

Scatter with Straight Lines and Markers and Scatter with Straight Lines เชื่อมต่อจุดข้อมูลด้วยเส้นตรง Scatter with Straight Lines และ Markers และ Scatter with Straight Lines มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบค่าหรือคู่ข้อมูลอย่างน้อยสองชุด

ใช้ Scatter กับเส้นตรงและเครื่องหมายและ Scatter กับแผนภูมิเส้นตรงเมื่อข้อมูลแสดงถึงการวัดแยกกัน

• ใช้ Scatter กับเส้นตรงและ Markers เมื่อมีจุดข้อมูลไม่กี่จุด

• ใช้ Scatter กับเส้นตรงเมื่อมีจุดข้อมูลจำนวนมาก

แผนภูมิฟองเปรียบเสมือนแผนภูมิกระจายที่มีคอลัมน์ที่สามเพิ่มเติมเพื่อระบุขนาดของฟองอากาศที่แสดงเพื่อแทนจุดข้อมูลในชุดข้อมูล

Step 1 - วางค่า X ในแถวหรือคอลัมน์จากนั้นวางค่า Y ที่สอดคล้องกันในแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกันบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกแผนภูมิกระจาย (X, Y) หรือไอคอนแผนภูมิฟองบน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิฟองที่มีอยู่ประเภทต่างๆ

แผนภูมิฟองมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• Bubble
• ฟอง 3 มิติ

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน ตัวอย่างแผนภูมิประเภทนั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

Step 5 - ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจเมื่อไฟล์ Bubble Chart มีประโยชน์

Bubble และ 3-D Bubble

แผนภูมิฟองและฟอง 3 มิติมีประโยชน์ในการเปรียบเทียบชุดค่าสามชุดและแสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดค่าต่างๆ ค่าที่สามระบุขนาดของฟอง

แผนภูมิฟองแสดงข้อมูลในรูปแบบ 2 มิติ แผนภูมิฟอง 3 มิติแสดงข้อมูลในรูปแบบ 3 มิติโดยไม่ต้องใช้แกนความลึก

แผนภูมิหุ้นเนื่องจากชื่อบ่งชี้มีประโยชน์ในการแสดงความผันผวนของราคาหุ้น อย่างไรก็ตามแผนภูมิเหล่านี้มีประโยชน์ในการแสดงความผันผวนของข้อมูลอื่น ๆ ด้วยเช่นปริมาณน้ำฝนรายวันหรืออุณหภูมิรายปี

หากคุณใช้แผนภูมิหุ้นเพื่อแสดงความผันผวนของราคาหุ้นคุณสามารถรวมปริมาณการซื้อขายได้

สำหรับแผนภูมิหุ้นข้อมูลจะต้องอยู่ในลำดับที่เจาะจง ตัวอย่างเช่นในการสร้างแผนภูมิหุ้นราคาปิดสูง - ต่ำอย่างง่ายให้จัดเรียงข้อมูลของคุณด้วยการป้อนสูงต่ำและปิดเป็นส่วนหัวคอลัมน์ตามลำดับนั้น

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกแผนภูมิหุ้นในแผ่นงานของคุณ

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิหุ้นพื้นผิวหรือเรดาร์บน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิหุ้นประเภทต่างๆที่มีอยู่

แผนภูมิหุ้นมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• High-Low-Close
• Open-High-Low-Close
• Volume-High-Low-Close
• Volume-Open-High-Low-Close

ในบทนี้คุณจะเข้าใจว่าเมื่อใดที่กราฟหุ้นแต่ละประเภทมีประโยชน์

สูง - ต่ำ - ปิด

กราฟหุ้นสูง - ต่ำ - ปิดมักใช้เพื่อแสดงราคาหุ้น ต้องใช้ชุดค่าสามชุดตามลำดับต่อไปนี้ - สูงต่ำแล้วปิด

ในการสร้างแผนภูมินี้ให้จัดเรียงข้อมูลตามลำดับ - สูงต่ำและปิด

คุณสามารถใช้แผนภูมิหุ้นสูง - ต่ำ - ปิดเพื่อแสดงแนวโน้มของหุ้นในช่วงเวลาหนึ่ง

เปิด - สูง - ต่ำ - ปิด

นอกจากนี้ยังใช้แผนภูมิหุ้นเปิดสูง - ต่ำ - ปิดเพื่อแสดงราคาหุ้น ต้องใช้ชุดค่าสี่ชุดตามลำดับต่อไปนี้: เปิดสูงต่ำแล้วปิด

ในการสร้างแผนภูมินี้ให้จัดเรียงข้อมูลตามลำดับ - เปิดสูงต่ำและปิด

คุณสามารถใช้แผนภูมิหุ้นแบบเปิดสูง - ต่ำ - ปิดเพื่อแสดงแนวโน้มของหุ้นในช่วงเวลาหนึ่ง

ระดับเสียงสูง - ต่ำ - ปิด

แผนภูมิ Volume-High-Low-Close Stock ยังใช้เพื่อแสดงราคาหุ้น ต้องใช้ชุดค่าสี่ชุดตามลำดับต่อไปนี้: ระดับเสียงสูงต่ำแล้วปิด

ในการสร้างแผนภูมินี้ให้จัดเรียงข้อมูลตามลำดับ - ระดับเสียงสูงต่ำและปิด

คุณสามารถใช้ไฟล์ Volume-High-Low-Close Stock Chart เพื่อแสดงแนวโน้มของหุ้นในช่วงเวลาหนึ่ง

ระดับเสียงเปิด - สูง - ต่ำ - ปิด

นอกจากนี้ยังใช้แผนภูมิ Volume-Open-High-Low-Close Stock เพื่อแสดงราคาหุ้น ต้องใช้ชุดค่าห้าชุดตามลำดับต่อไปนี้: Volume, Open, High, Low แล้วปิด

ในการสร้างแผนภูมินี้ให้จัดเรียงข้อมูลตามลำดับ - ระดับเสียงเปิดสูงต่ำและปิด

คุณสามารถใช้แผนภูมิ Volume-Open-High-Low-Close Stock เพื่อแสดงแนวโน้มของหุ้นในช่วงเวลาหนึ่ง

แผนภูมิพื้นผิวมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาชุดค่าผสมที่เหมาะสมที่สุดระหว่างข้อมูลสองชุด เช่นเดียวกับในแผนที่ภูมิประเทศสีและรูปแบบจะระบุพื้นที่ที่อยู่ในช่วงค่าเดียวกัน

ในการสร้างแผนภูมิ Surface ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งประเภทและชุดข้อมูลเป็นค่าตัวเลข

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนหุ้นพื้นผิวหรือแผนภูมิเรดาร์บน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิ Surface ประเภทต่างๆที่พร้อมใช้งาน

แผนภูมิ Surface มีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• พื้นผิว 3 มิติ
• Wireframe 3-D Surface
• Contour
• โครงร่างโครงร่าง

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน ตัวอย่างแผนภูมิประเภทนั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

Step 5 - ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจว่าแผนภูมิ Surface แต่ละประเภทมีประโยชน์เมื่อใด

พื้นผิว 3 มิติ

แผนภูมิพื้นผิว 3 มิติแสดงมุมมอง 3 มิติของข้อมูลซึ่งสามารถจินตนาการได้ว่าเป็นแผ่นยางที่ยืดออกไปบนแผนภูมิคอลัมน์ 3 มิติ โดยทั่วไปจะใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลจำนวนมากที่อาจมองเห็นได้ยาก

แถบสีในแผนภูมิพื้นผิว -

• อย่าแสดงชุดข้อมูล

• ระบุความแตกต่างระหว่างค่า

คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นผิว 3 มิติ -

• เมื่อหมวดหมู่และชุดข้อมูลเป็นค่าตัวเลขทั้งคู่

• เพื่อแสดงแนวโน้มของค่าในสองมิติในเส้นโค้งต่อเนื่อง

Wireframe 3-D Surface

แผนภูมิพื้นผิวแบบ Wireframe 3-D คือแผนภูมิพื้นผิว 3 มิติที่แสดงโดยไม่มีสีบนพื้นผิว แผนภูมินี้แสดงเฉพาะเส้น แผนภูมิพื้นผิว 3 มิติแบบ Wireframe ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะอ่าน แต่สามารถลงจุดชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้เร็วกว่าแผนภูมิพื้นผิว 3 มิติมาก

คุณสามารถใช้แผนภูมิ Wireframe 3-D Surface ได้ -

• เพื่อแสดงแนวโน้มของค่าในสองมิติในเส้นโค้งต่อเนื่อง

• เมื่อหมวดหมู่และชุดข้อมูลเป็นค่าตัวเลขทั้งคู่

• เมื่อข้อมูลโค้งไปข้างหลัง

รูปร่าง

แผนภูมิเส้นขอบคือแผนภูมิพื้นผิวที่มองจากด้านบนคล้ายกับแผนที่ภูมิประเทศ 2 มิติ

ในแผนภูมิ Contour

• แถบสีแสดงช่วงเฉพาะของค่า

• เส้นเชื่อมต่อจุดที่ถูกสอดแทรกที่มีค่าเท่ากัน

ใช้แผนภูมิ Contour -

• เพื่อแสดงมุมมองด้านบนแบบ 2 มิติของแผนภูมิพื้นผิว 3 มิติ

• เพื่อแสดงช่วงของค่าโดยใช้สี

• เมื่อทั้งหมวดหมู่และซีรีส์เป็นตัวเลข

โครงร่างโครงร่าง

แผนภูมิ Wireframe Contour ยังเป็นแผนภูมิพื้นผิวที่ดูจากด้านบน แผนภูมิ Wireframe จะแสดงเฉพาะเส้นที่ไม่มีแถบสีบนพื้นผิว แผนภูมิ Wireframe Contour ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะอ่าน คุณสามารถใช้แผนภูมิพื้นผิว 3 มิติแทนได้

ใช้แผนภูมิ Wireframe Contour

• เพื่อแสดงมุมมองด้านบน 2 มิติของแผนภูมิพื้นผิว 3 มิติที่มีเส้นเท่านั้น

• ทั้งหมวดหมู่และซีรีส์เป็นตัวเลข

ลองใช้ไฟล์ Contour แทนเนื่องจากสีจะเพิ่มรายละเอียดให้กับประเภทแผนภูมินี้

แผนภูมิเรดาร์เปรียบเทียบค่ารวมของชุดข้อมูลหลายชุด

ในการแทรกแผนภูมิเรดาร์ในแผ่นงานของคุณให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนหุ้นพื้นผิวหรือแผนภูมิเรดาร์บน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิเรดาร์ประเภทต่างๆที่มีอยู่

แผนภูมิเรดาร์มีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• Radar
• เรดาร์พร้อมเครื่องหมาย
• เรดาร์เต็ม

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน ตัวอย่างแผนภูมิประเภทนั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

Step 5 - ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจว่าแผนภูมิเรดาร์แต่ละประเภทมีประโยชน์เมื่อใด

เรดาร์และเรดาร์พร้อมเครื่องหมาย

เรดาร์และเรดาร์พร้อมเครื่องหมายแสดงค่าที่สัมพันธ์กับจุดศูนย์กลาง เรดาร์พร้อมเครื่องหมายจะแสดงด้วยเครื่องหมายสำหรับแต่ละจุดและเรดาร์จะแสดงโดยไม่มีเครื่องหมายสำหรับแต่ละจุด

คุณสามารถใช้เรดาร์และแผนภูมิเรดาร์พร้อมเครื่องหมายเมื่อหมวดหมู่นั้นไม่สามารถเปรียบเทียบกันได้โดยตรง

เรดาร์เต็ม

ในแผนภูมิเรดาร์แบบเต็มพื้นที่ที่ครอบคลุมโดยชุดข้อมูลจะเต็มไปด้วยสี เช่นเดียวกับในแผนภูมิเรดาร์แผนภูมิเรดาร์ที่เติมเต็มจะแสดงค่าที่สัมพันธ์กับจุดศูนย์กลาง

คุณสามารถใช้แผนภูมิเรดาร์ที่เติมเต็มเมื่อหมวดหมู่นั้นไม่สามารถเทียบเคียงได้โดยตรง

แผนภูมิคำสั่งผสมรวมแผนภูมิสองประเภทขึ้นไปเพื่อให้ข้อมูลเข้าใจง่าย แสดงด้วยแกนทุติยภูมิทำให้อ่านง่ายยิ่งขึ้น

คุณสามารถใช้แผนภูมิคำสั่งผสมเมื่อ

• ตัวเลขในข้อมูลของคุณแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละชุดข้อมูลไปจนถึงชุดข้อมูลหรือ

• คุณมีข้อมูลหลายประเภท (เช่นราคาและปริมาณ)

คุณสามารถลงจุดชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุดบนแกนแนวตั้งรอง (ค่า) มาตราส่วนของแกนตั้งทุติยภูมิแสดงค่าของชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ทำตามขั้นตอนเพื่อแทรกแผนภูมิผสมในแผ่นงานของคุณ

Step 1 - จัดเรียงข้อมูลในคอลัมน์และแถวบนแผ่นงาน

Step 2 - เลือกข้อมูล

Step 3 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิคำสั่งผสมบน Ribbon

คุณจะเห็นแผนภูมิคำสั่งผสมประเภทต่างๆที่มีอยู่

แผนภูมิผสมมีประเภทย่อยดังต่อไปนี้ -

• คอลัมน์คลัสเตอร์ - บรรทัด
• คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ - เส้นบนแกนรอง
• พื้นที่ที่ซ้อนกัน - คอลัมน์แบบคลัสเตอร์
• ชุดค่าผสมที่กำหนดเอง

Step 4- ชี้เมาส์ไปที่แต่ละไอคอน ตัวอย่างแผนภูมิประเภทนั้นจะแสดงบนแผ่นงาน

Step 5 - ดับเบิลคลิกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจว่าแผนภูมิคำสั่งผสมแต่ละประเภทมีประโยชน์เมื่อใด

คอลัมน์คลัสเตอร์ - บรรทัด

แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ - เส้นใช้เพื่อเน้นข้อมูลประเภทต่างๆ คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ - แผนภูมิเส้นรวมคอลัมน์แบบคลัสเตอร์และแผนภูมิเส้นโดยแสดงชุดข้อมูลบางชุดเป็นคอลัมน์และอื่น ๆ เป็นเส้นในแผนภูมิเดียวกัน

คุณสามารถใช้คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ - แผนภูมิเส้นเมื่อคุณผสมประเภท data.

คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ - เส้นบนแกนรอง

คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ - เส้นบนแผนภูมิแกนทุติยภูมิใช้เพื่อเน้นข้อมูลประเภทต่างๆ มาตราส่วนของแกนตั้งทุติยภูมิแสดงค่าของชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คอลัมน์คลัสเตอร์ - เส้นบนแผนภูมิแกนทุติยภูมิรวมคอลัมน์คลัสเตอร์และแผนภูมิเส้นโดยแสดงชุดข้อมูลบางชุดเป็นคอลัมน์และอื่น ๆ เป็นเส้นในแผนภูมิเดียวกัน

แกนทุติยภูมิทำงานได้ดีในแผนภูมิที่แสดงการรวมกันของแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิเส้น

คุณสามารถใช้คอลัมน์แบบคลัสเตอร์ - เส้นบนแผนภูมิแกนรองเมื่อ -

• ช่วงของค่าในแผนภูมิแตกต่างกันอย่างมาก
• คุณมีข้อมูลหลายประเภท

พื้นที่ที่ซ้อนกัน - คอลัมน์แบบคลัสเตอร์

The Stacked Area- แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ใช้เพื่อเน้นข้อมูลประเภทต่างๆ มาตราส่วนของแกนตั้งทุติยภูมิแสดงค่าของชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

Stacked Area - แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์รวมพื้นที่แบบเรียงซ้อนและคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ไว้ในแผนภูมิเดียวกัน

คุณสามารถใช้แผนภูมิ Stacked Area - Clustered Column ได้เมื่อคุณผสมข้อมูลหลายประเภท

แผนภูมิคำสั่งผสมที่กำหนดเอง

คุณสามารถสร้างแผนภูมิคำสั่งผสมที่คุณกำหนดเองได้

Step 1 - เลือกข้อมูลในแผ่นงานของคุณ

Step 2 - เมื่อวันที่ INSERT ในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกไอคอนแผนภูมิคำสั่งผสมบน Ribbon

Step 3- คลิก Create Custom Combo chart หน้าต่าง "แทรกแผนภูมิ" จะปรากฏขึ้น ในบานหน้าต่างด้านซ้ายประเภทแผนภูมิคำสั่งผสมจะถูกเน้น สำหรับ Custom Combination กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

Step 4 - เลือกประเภทแผนภูมิสำหรับแต่ละชุด

Step 5 - หากต้องการคุณสามารถย้ายแกนของชุดข้อมูลใด ๆ ไปยังแกนทุติยภูมิได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง

Step 6 - เมื่อคุณพอใจกับชุดค่าผสมที่กำหนดเองแล้วให้คลิกตกลง

แผนภูมิคำสั่งผสมที่กำหนดเองของคุณจะปรากฏขึ้น

องค์ประกอบแผนภูมิให้คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิของคุณจึงทำให้ข้อมูลของคุณมีความหมายและดึงดูดสายตามากขึ้น ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบแผนภูมิ

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแทรกองค์ประกอบแผนภูมิในกราฟของคุณ

Step 1- คลิกแผนภูมิ ปุ่มสามปุ่มปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ พวกเขาคือ -

• 
  องค์ประกอบแผนภูมิ
• 
  รูปแบบและสีของแผนภูมิและ
• 
  ตัวกรองแผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนองค์ประกอบแผนภูมิ รายการองค์ประกอบที่มีจะปรากฏขึ้น

มีองค์ประกอบแผนภูมิต่อไปนี้ -

• Axes
• ชื่อแกน
• ชื่อแผนภูมิ
• ป้ายกำกับข้อมูล
• ตารางข้อมูล
• แถบข้อผิดพลาด
• Gridlines
• Legend
• Trendline

คุณสามารถเพิ่มลบหรือเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบแผนภูมิเหล่านี้ได้

Step 3- ชี้ไปที่องค์ประกอบแผนภูมิเหล่านี้เพื่อดูตัวอย่างว่าจะแสดงอย่างไร ตัวอย่างเช่นเลือก Axis Titles ชื่อแกนของทั้งสองแกนแนวนอนและแนวตั้งจะปรากฏขึ้นและถูกไฮไลต์

ปรากฏถัดจากแกนชื่อในรายการองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 4- คลิก

เพื่อดูตัวเลือกสำหรับ Axis Titles

Step 5 - เลือก / ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิที่คุณต้องการให้แสดงในแผนภูมิจากรายการ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจองค์ประกอบแผนภูมิต่างๆและการใช้งาน

แกน

โดยทั่วไปแผนภูมิจะมีสองแกนที่ใช้ในการวัดและจัดหมวดหมู่ข้อมูล -

• แกนแนวตั้ง (หรือที่เรียกว่าแกนค่าหรือแกน y) และ
• แกนนอน (หรือที่เรียกว่าแกนหมวดหมู่หรือแกน x)

แผนภูมิคอลัมน์ 3 มิติมีแกนที่สามคือแกนความลึก (หรือที่เรียกว่าแกนชุดหรือแกน z) เพื่อให้สามารถลงจุดข้อมูลตามความลึกของแผนภูมิได้

แผนภูมิเรดาร์ไม่มีแกนแนวนอน (หมวดหมู่) แผนภูมิวงกลมและโดนัทไม่มีแกนใด ๆ

แผนภูมิบางประเภทไม่ได้แสดงแกนในลักษณะเดียวกัน

• แผนภูมิ xy (กระจาย) และแผนภูมิฟองแสดงค่าตัวเลขทั้งในแกนนอนและแกนแนวตั้ง

• แผนภูมิคอลัมน์เส้นและพื้นที่แสดงค่าตัวเลขบนแกนแนวตั้ง (ค่า) เท่านั้นและแสดงการจัดกลุ่มข้อความ (หรือประเภท) บนแกนแนวนอน แกนความลึก (ซีรีส์) เป็นแกนหมวดหมู่อีกรูปแบบหนึ่ง

ชื่อแกน

ชื่อแกนช่วยให้เข้าใจข้อมูลของแผนภูมิว่าเป็นอย่างไร

• คุณสามารถเพิ่มชื่อแกนในแนวนอนแนวตั้งหรือแกนความลึกในแผนภูมิได้

• คุณไม่สามารถเพิ่มชื่อแกนในแผนภูมิที่ไม่มีแกน (แผนภูมิวงกลมหรือโดนัท)

เพื่อเพิ่ม Axis Titles,

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 3- จากรายการให้เลือกชื่อแกน ชื่อแกนปรากฏสำหรับแกนแนวนอนแนวตั้งและแนวลึก

Step 4 - คลิกชื่อแกนบนแผนภูมิและแก้ไขชื่อแกนเพื่อตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับข้อมูลที่แสดง

คุณสามารถเชื่อมโยงชื่อเรื่องกับเซลล์ที่มีข้อความบนแผ่นงานได้ เมื่อข้อความบนแผ่นงานเปลี่ยนไปชื่อเรื่องแกนก็จะเปลี่ยนตามไปด้วย

Step 1 - บนแผนภูมิให้คลิกกล่องชื่อแกนใด ๆ

Step 2- บนแผ่นงานในแถบสูตรพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) เลือกเซลล์แผ่นงานที่มีข้อความที่คุณต้องการใช้สำหรับชื่อแกน กดปุ่มตกลง.

ชื่อแกนจะเปลี่ยนเป็นข้อความที่อยู่ในเซลล์ที่เชื่อมโยง

ชื่อแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิกล่องชื่อแผนภูมิจะปรากฏเหนือแผนภูมิ

ในการเพิ่มชื่อแผนภูมิ -

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 3 - จากรายการให้เลือก Chart Title. ช่องชื่อแผนภูมิจะปรากฏเหนือแผนภูมิกราฟ

Step 4 - เลือก Chart Title และพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ

คุณสามารถเชื่อมโยงชื่อแผนภูมิกับเซลล์ที่มีข้อความบนแผ่นงาน เมื่อข้อความบนแผ่นงานเปลี่ยนไปชื่อแผนภูมิก็จะเปลี่ยนตามไปด้วย

ในการเชื่อมโยงชื่อแผนภูมิกับเซลล์ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

Step 1 - บนแผนภูมิให้คลิกช่องชื่อแผนภูมิ

Step 2- บนแผ่นงานในแถบสูตรพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) เลือกเซลล์แผ่นงานที่มีข้อความที่คุณต้องการใช้เป็นชื่อแผนภูมิ กดปุ่มตกลง.

ชื่อแผนภูมิจะเปลี่ยนเป็นข้อความที่อยู่ในเซลล์ที่เชื่อมโยง

เมื่อคุณเปลี่ยนข้อความในเซลล์ที่เชื่อมโยงชื่อแผนภูมิจะเปลี่ยนไป

ป้ายกำกับข้อมูล

ป้ายกำกับข้อมูลทำให้แผนภูมิเข้าใจง่ายขึ้นเนื่องจากแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับชุดข้อมูลหรือจุดข้อมูลแต่ละจุด

พิจารณาแผนภูมิวงกลมตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

จากแผนภูมิเราเข้าใจว่าทั้งคลาสสิกและความลึกลับมีส่วนช่วยให้ยอดขายรวมเป็นเปอร์เซ็นต์มากขึ้น อย่างไรก็ตามเราไม่สามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์การมีส่วนร่วมของแต่ละรายการได้

ตอนนี้ให้เราเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลลงในแผนภูมิวงกลม

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 3- เลือกป้ายกำกับข้อมูลจากรายการองค์ประกอบแผนภูมิ ป้ายข้อมูลจะปรากฏในแต่ละชิ้นวงกลม

จากป้ายข้อมูลบนแผนภูมิเราสามารถอ่านได้อย่างง่ายดายว่า Mystery มีส่วนทำให้ 32% และ Classics มีส่วนทำให้ 27% ของยอดขายทั้งหมด

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของป้ายกำกับข้อมูลภายในแผนภูมิเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น

Step 4- คลิก

ไอคอนเพื่อดูตัวเลือกสำหรับป้ายกำกับข้อมูล

Step 5- ชี้ไปที่แต่ละตัวเลือกเพื่อดูว่าป้ายข้อมูลจะอยู่ในแผนภูมิของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่นชี้ไปที่คำบรรยายภาพ

ป้ายข้อมูลจะอยู่นอกชิ้นวงกลมในคำบรรยายภาพ

ตารางข้อมูล

ตารางข้อมูลสามารถแสดงเป็นเส้นพื้นที่คอลัมน์และแผนภูมิแท่ง ทำตามขั้นตอนเพื่อแทรกตารางข้อมูลในแผนภูมิของคุณ

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 3- จากรายการเลือกตารางข้อมูล ตารางข้อมูลจะปรากฏด้านล่างแผนภูมิ แกนนอนจะถูกแทนที่ด้วยแถวส่วนหัวของตารางข้อมูล

ในแผนภูมิแท่งตารางข้อมูลจะไม่แทนที่แกนของแผนภูมิ แต่จัดแนวให้ตรงกับแผนภูมิ

แถบข้อผิดพลาด

แถบข้อผิดพลาดจะแสดงจำนวนข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นโดยสัมพันธ์กับตัวทำเครื่องหมายข้อมูลแต่ละตัวในชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแสดงจำนวนข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเป็นบวกและลบ 5% ในผลการทดลองทางวิทยาศาสตร์

คุณสามารถเพิ่มแถบข้อผิดพลาดลงในชุดข้อมูลในพื้นที่ 2 มิติแถบคอลัมน์เส้น xy (กระจาย) และแผนภูมิฟอง

ในการเพิ่มแถบข้อผิดพลาดให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 3- จากรายการเลือกแถบข้อผิดพลาด คลิก

ไอคอนเพื่อดูตัวเลือกสำหรับแถบข้อผิดพลาด

Step 4- คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ... จากรายการที่แสดง หน้าต่างเล็ก ๆ สำหรับเพิ่มซีรี่ส์จะเปิดขึ้น

Step 5- เลือกซีรีส์ คลิกตกลง

แถบข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นสำหรับซีรี่ส์ที่เลือก

หากคุณเปลี่ยนค่าบนแผ่นงานที่เกี่ยวข้องกับจุดข้อมูลในชุดข้อมูลแถบข้อผิดพลาดจะถูกปรับเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ

สำหรับแผนภูมิ XY (Scatter) และ Bubble คุณสามารถแสดงแถบข้อผิดพลาดสำหรับค่า X ค่า Y หรือทั้งสองอย่าง

เส้นตาราง

ในแผนภูมิที่แสดงแกนเพื่อให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้นคุณสามารถแสดงเส้นตารางแผนภูมิแนวนอนและแนวตั้ง

• เส้นตารางจะขยายจากแกนแนวนอนและแนวตั้งข้ามพื้นที่การลงจุดของแผนภูมิ

• คุณยังสามารถแสดงเส้นตารางความลึกในแผนภูมิ 3 มิติ

ในการแทรกเส้นตาราง -

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิคอลัมน์ 3 มิติ

Step 2- คลิก

ไอคอนองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 3- จากรายการเลือกแถบข้อผิดพลาด คลิก

ไอคอนเพื่อดูตัวเลือกสำหรับเส้นตาราง

Step 4 - เลือก Primary Major Horizontal, Primary Major Vertical และ Depth Major จากรายการที่แสดง

เส้นตารางที่เลือกจะแสดงบนแผนภูมิ

คุณไม่สามารถแสดงเส้นตารางสำหรับประเภทแผนภูมิที่ไม่แสดงแกนเช่นแผนภูมิวงกลมและแผนภูมิโดนัท

ตำนาน

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิคำอธิบายแผนภูมิจะปรากฏตามค่าเริ่มต้น

คุณสามารถซ่อนคำอธิบายแผนภูมิโดยยกเลิกการเลือกจากรายการองค์ประกอบแผนภูมิ

เส้นแนวโน้ม

เส้นแนวโน้มใช้เพื่อแสดงแนวโน้มของข้อมูลในรูปแบบกราฟิกและวิเคราะห์ปัญหาของการทำนาย การวิเคราะห์ดังกล่าวเรียกอีกอย่างว่าการวิเคราะห์การถดถอย

ด้วยการใช้การวิเคราะห์การถดถอยคุณสามารถขยายเส้นแนวโน้มในแผนภูมินอกเหนือจากข้อมูลจริงเพื่อทำนายค่าในอนาคต

คุณสามารถใช้สไตล์แผนภูมิเพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิได้ คุณสามารถกำหนดรูปแบบและรูปแบบสีสำหรับแผนภูมิของคุณได้ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มสไตล์และสีสันให้กับแผนภูมิของคุณ

Step 1- คลิกที่แผนภูมิ ปุ่มสามปุ่มปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนลักษณะแผนภูมิSTYLE และ COLOR จะปรากฏขึ้น

สไตล์

คุณสามารถใช้ STYLE เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์และสไตล์ของแผนภูมิของคุณ

Step 1- คลิก STYLE ตัวเลือกรูปแบบต่างๆจะปรากฏขึ้น

Step 2- เลื่อนตัวเลือกลง ชี้ไปที่ตัวเลือกใด ๆ เพื่อดูตัวอย่างแผนภูมิของคุณด้วยสไตล์ที่เลือกในปัจจุบัน

Step 3- เลือกตัวเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงด้วยสไตล์ที่เลือก

สี

คุณสามารถใช้ตัวเลือก COLOR เพื่อเลือกชุดสีสำหรับแผนภูมิของคุณ

Step 1- คลิก COLOR จะแสดงโทนสีที่แตกต่างกัน

Step 2- เลื่อนตัวเลือกลง ชี้ไปที่ตัวเลือกใด ๆ เพื่อดูตัวอย่างแผนภูมิของคุณด้วยโทนสีที่เลือกในปัจจุบัน

Step 3- เลือกตัวเลือกสีที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงด้วยสีที่เลือก

คุณสามารถเปลี่ยนโครงร่างสีผ่านแท็บเค้าโครงหน้าได้เช่นกัน

Step 1 - บนแท็บเค้าโครงหน้าในกลุ่มธีมให้คลิกปุ่มสีบน Ribbon

Step 2 - เลือกโทนสีที่คุณต้องการจากรายการ

คุณยังสามารถปรับแต่งสีและกำหนดโทนสีของคุณเองได้

Step 1 - คลิกตัวเลือกปรับแต่งสี ...

หน้าต่างใหม่ Create New Theme Colors จะปรากฏขึ้น ให้เราเป็นตัวอย่าง

Step 2 - คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

หน้าต่างเล็ก ๆ - สีของธีมจะปรากฏขึ้น

Step 3 - คลิก Orange Accent 2 ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

Step 4- ตั้งชื่อให้กับโทนสีของคุณ คลิกบันทึก

ธีมที่กำหนดเองของคุณจะปรากฏภายใต้กำหนดเองในเมนูสีบนแท็บเค้าโครงหน้าบนริบบิ้น

คุณสามารถใช้ตัวกรองแผนภูมิเพื่อแก้ไขจุดข้อมูล (ค่า) และชื่อที่มองเห็นได้บนแผนภูมิที่แสดงแบบไดนามิก

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนตัวกรองแผนภูมิที่ปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ สองแท็บ -VALUES และ NAMES ปรากฏในหน้าต่างใหม่

ค่า

ค่าคือชุดข้อมูลและหมวดหมู่ในข้อมูล

คลิกแท็บค่า SERIES และ CATEGORIES ที่มีอยู่ในข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น

ค่า - ซีรี่ส์

Step 1- ชี้ไปที่ซีรีส์ที่มีอยู่ ชุดข้อมูลนั้นจะถูกไฮไลต์บนแผนภูมิ นอกจากนี้ข้อมูลที่สอดคล้องกับชุดข้อมูลนั้นจะถูกเน้นในตาราง excel

Step 2- เลือกซีรีส์ที่คุณต้องการแสดงและยกเลิกการเลือกซีรีส์ที่เหลือ คลิกใช้ เฉพาะซีรี่ส์ที่เลือกเท่านั้นที่จะแสดงบนแผนภูมิ

ค่า - หมวดหมู่

Step 1- ชี้ไปที่หมวดหมู่ที่มีอยู่ หมวดหมู่นั้นจะถูกเน้นบนแผนภูมิ นอกจากนี้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่นั้นจะถูกเน้นในตาราง excel

Step 2- เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการแสดงยกเลิกการเลือกหมวดหมู่ที่เหลือ คลิกใช้ เฉพาะหมวดหมู่ที่เลือกเท่านั้นที่จะแสดงบนแผนภูมิ

ชื่อ

NAMES แทนชื่อของชุดข้อมูลในแผนภูมิ โดยค่าเริ่มต้นชื่อจะถูกนำมาจากตาราง excel

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของชุดข้อมูลในแผนภูมิโดยใช้แท็บชื่อในตัวกรองแผนภูมิ คลิกแท็บ NAMES ในตัวกรองแผนภูมิ ชื่อของซีรี่ส์และชื่อของหมวดหมู่ในแผนภูมิจะแสดงขึ้น

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อชุดและหมวดหมู่ได้ด้วยปุ่มเลือกข้อมูลที่มุมล่างขวาของช่องตัวกรองแผนภูมิ

ชื่อ - ซีรี่ส์

Step 1- คลิกปุ่มเลือกข้อมูล กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น ชื่อของซีรี่ส์จะอยู่ทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ

ในการเปลี่ยนชื่อซีรีส์

Step 2 - คลิกปุ่มแก้ไขเหนือชื่อซีรีส์

กล่องโต้ตอบแก้ไขซีรี่ส์จะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถดูการอ้างอิงเซลล์ของชื่อชุดแรก

Step 3- เปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ของชื่อชุดแรก คลิกตกลง

คุณจะเห็นได้ว่าชื่อของซีรีส์แรกมีการเปลี่ยนแปลง

Step 4 - ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 สำหรับชื่อส่วนที่เหลือของซีรีส์

โปรดทราบว่าชื่อมีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะในแผนภูมิ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงในตาราง Excel

ชื่อ - หมวดหมู่

ในการเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับชุดข้อมูลโดยการเลือกปุ่มแก้ไขเหนือชื่อหมวดหมู่ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล

หากต้องการปรับแต่งแผนภูมิอย่างรวดเร็วให้ใช้ปุ่มสามปุ่มที่ปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

ปุ่มสามปุ่มที่คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็ว ได้แก่ -

• 
  องค์ประกอบแผนภูมิ - เพื่อเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิเช่นชื่อแกนหรือป้ายข้อมูล
• 
  ลักษณะแผนภูมิ - เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิ
• 
  ตัวกรองแผนภูมิ - เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงบนแผนภูมิ

Step 1- คลิกที่แผนภูมิ ปุ่มสามปุ่มปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

เลือก / ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิกองค์ประกอบแผนภูมิ จากรายการองค์ประกอบแผนภูมิให้ชี้ไปที่องค์ประกอบแผนภูมิแต่ละองค์ประกอบเพื่อดูว่าองค์ประกอบเหล่านี้แสดงบนแผนภูมิอย่างไร

Step 3- เลือก / ยกเลิกการเลือกองค์ประกอบแผนภูมิ เฉพาะองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกเท่านั้นที่จะแสดงบนแผนภูมิ

รูปแบบรูปแบบ

คุณสามารถใช้สไตล์แผนภูมิเพื่อกำหนดสไตล์สำหรับแผนภูมิของคุณ

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนลักษณะแผนภูมิ STYLE และ COLOR จะปรากฏขึ้น คุณสามารถใช้ STYLE เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์และสไตล์ของแผนภูมิของคุณ

Step 3 - คลิกที่ STYLE. แตกต่างกันStyle ตัวเลือกจะปรากฏขึ้น

Step 4- เลื่อนตัวเลือกลง ชี้ไปที่ตัวเลือกใดก็ได้เพื่อดูตัวอย่างแผนภูมิของคุณด้วยสไตล์ที่เลือกในปัจจุบัน

Step 5- เลือกตัวเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงพร้อมกับสไตล์ที่เลือก

จัดรูปแบบสี

คุณสามารถใช้สีในลักษณะแผนภูมิเพื่อเลือกโครงร่างสีสำหรับแผนภูมิของคุณ

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนลักษณะแผนภูมิ แท็บ STYLE และ COLOR จะปรากฏขึ้น

Step 3- คลิกแท็บ COLOR ตัวเลือกโทนสีต่างๆจะปรากฏขึ้น

Step 4- เลื่อนตัวเลือกลง ชี้ไปที่ตัวเลือกใด ๆ เพื่อดูตัวอย่างแผนภูมิของคุณด้วยโทนสีที่เลือกในปัจจุบัน

Step 5- เลือกตัวเลือกสีที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงด้วยสีที่เลือก

ตัวกรองแผนภูมิ

คุณสามารถใช้ตัวกรองแผนภูมิเพื่อแก้ไขจุดข้อมูล (ค่า) และชื่อที่มองเห็นได้บนแผนภูมิที่กำลังแสดงแบบไดนามิก

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิก

ไอคอนตัวกรองแผนภูมิที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

สองแท็บ - VALUES และ NAMES ปรากฏในหน้าต่างใหม่

ค่าคือชุดข้อมูลและหมวดหมู่ในข้อมูล

Step 3- คลิกค่า ซีรี่ส์และหมวดหมู่ที่มีอยู่ในข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น

Step 4- เลือก / ยกเลิกการเลือกชุดและหมวดหมู่ แผนภูมิจะเปลี่ยนแบบไดนามิกโดยแสดงเฉพาะซีรี่ส์และหมวดหมู่ที่เลือก

Step 5- หลังจากเลือกซีรีส์และหมวดหมู่สุดท้ายแล้วให้คลิกใช้ แผนภูมิจะแสดงพร้อมกับข้อมูลที่เลือก

เครื่องมือแผนภูมิประกอบด้วยสองแท็บ DESIGN และ FORMAT

Step 1 - เมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิเครื่องมือแผนภูมิที่ประกอบด้วยแท็บการออกแบบและรูปแบบจะปรากฏบน Ribbon

Step 2- คลิกแท็บการออกแบบบน Ribbon Ribbon จะเปลี่ยนเป็นคำสั่ง DESIGN

Ribbon ประกอบด้วยคำสั่ง Design ต่อไปนี้ -

• Chart layouts group

  • เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ

  • เค้าโครงด่วน

• Chart styles group

  • เปลี่ยนสี

  • รูปแบบแผนภูมิ

• Data group

  • สลับแถว / คอลัมน์

  • เลือกข้อมูล

• Type group

  • เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

• Location group

  • ย้ายแผนภูมิ

ในบทนี้คุณจะเข้าใจคำสั่งการออกแบบบน Ribbon

เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ

เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิเหมือนกับองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 1- คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ องค์ประกอบแผนภูมิจะปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง สิ่งเหล่านี้เหมือนกับที่อยู่ในรายการองค์ประกอบแผนภูมิ

อ้างถึงบท - องค์ประกอบแผนภูมิในบทช่วยสอนนี้

เค้าโครงด่วน

คุณสามารถใช้เค้าโครงด่วนเพื่อเปลี่ยนเค้าโครงโดยรวมของแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกหนึ่งในตัวเลือกเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

Step 1- บน Ribbon ให้คลิกเค้าโครงด่วน ตัวเลือกเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่างกันจะปรากฏขึ้น

Step 2- เลื่อนตัวชี้ไปตามตัวเลือกเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เค้าโครงแผนภูมิจะเปลี่ยนแบบไดนามิกเป็นตัวเลือกเฉพาะ

Step 3- เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ แผนภูมิจะแสดงพร้อมกับเค้าโครงที่เลือก

เปลี่ยนสี

ฟังก์ชั่นของการเปลี่ยนสีจะเหมือนกับลักษณะแผนภูมิ→สี

Step 1- บน Ribbon ให้คลิกเปลี่ยนสี โครงร่างสีจะปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง สิ่งเหล่านี้เหมือนกับที่ปรากฏใน Change Styles → COLOR

อ้างถึงบท - สไตล์แผนภูมิในบทช่วยสอนนี้

รูปแบบแผนภูมิ

คำสั่งสไตล์แผนภูมิจะเหมือนกับลักษณะแผนภูมิ→สไตล์

อ้างถึงบท - สไตล์แผนภูมิในบทช่วยสอนนี้

สลับแถว / คอลัมน์

คุณสามารถใช้ Switch Row / Column เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงบนแกน X ให้แสดงบนแกน Y และในทางกลับกัน

คลิกสลับแถว / คอลัมน์ ข้อมูลจะถูกสลับระหว่างแกน X และแกน Y บนแผนภูมิ

เลือกข้อมูล

คุณสามารถใช้ Select Data เพื่อเปลี่ยนช่วงข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิ

Step 1- คลิกเลือกข้อมูล หน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น

หน้าต่างนี้เหมือนกับที่ปรากฏด้วย Chart Styles → Select data.

Step 2 - เลือกช่วงข้อมูลแผนภูมิในหน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูล

Step 3 - เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงบนแผนภูมิของคุณจากแผ่นงาน Excel

เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ

คุณสามารถใช้ปุ่มเปลี่ยนประเภทแผนภูมิเพื่อเปลี่ยนแผนภูมิของคุณเป็นประเภทแผนภูมิอื่น

Step 1- คลิกเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ หน้าต่าง Change Chart Type จะปรากฏขึ้น

Step 2 - เลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการ

แผนภูมิของคุณจะแสดงพร้อมกับประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการ

ย้ายแผนภูมิ

คุณสามารถใช้ย้ายแผนภูมิเพื่อย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานอื่นในสมุดงาน

Step 1- คลิกปุ่มคำสั่งย้ายแผนภูมิ หน้าต่างย้ายแผนภูมิจะปรากฏขึ้น

Step 2- เลือกแผ่นงานใหม่ พิมพ์ชื่อของแผ่นงานใหม่

แผนภูมิจะย้ายจากแผ่นงานที่มีอยู่ไปยังแผ่นงานใหม่

คุณสามารถจัดรูปแบบแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วโดยใช้บานหน้าต่างรูปแบบ ค่อนข้างสะดวกและมีตัวเลือกการจัดรูปแบบขั้นสูง

ในการจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิใด ๆ

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2 - คลิกขวาที่องค์ประกอบแผนภูมิ

Step 3 - คลิกรูปแบบ <องค์ประกอบแผนภูมิ> จากรายการดรอปดาวน์

บานหน้าต่างรูปแบบจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่ปรับแต่งสำหรับองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือก

บานหน้าต่างรูปแบบ

Format pane โดยค่าเริ่มต้นจะปรากฏทางด้านขวาของแผนภูมิ

Step 1 - คลิกที่แผนภูมิ

Step 2- คลิกขวาที่แกนนอน รายการดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น

Step 3- คลิก Format Axis บานหน้าต่างรูปแบบสำหรับแกนการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น บานหน้าต่างรูปแบบประกอบด้วยตัวเลือกบานหน้าต่างงาน

Step 4- คลิก

ไอคอน Task Pane Options

ตัวเลือกบานหน้าต่างงาน - ย้ายขนาดหรือปิดจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถย้ายปรับขนาดหรือปิดบานหน้าต่างรูปแบบโดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้

Step 5- คลิกย้าย ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นการ

ถือซึ่งคุณสามารถย้ายบานหน้าต่างรูปแบบได้ ลากบานหน้าต่างรูปแบบไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

Step 6- คลิกตัวเลือกขนาดจากตัวเลือกบานหน้าต่างงานเพื่อปรับขนาดหน้าต่างรูปแบบ ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรซึ่งปรากฏที่มุมขวาล่างของบานหน้าต่างรูปแบบ

Step 7 - คลิกปิดจากตัวเลือกบานหน้าต่างงาน

บานหน้าต่างรูปแบบจะปิดลง

จัดรูปแบบแกน

ในการจัดรูปแบบแกนอย่างรวดเร็วให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

Step 1 - คลิกขวาที่แกนแผนภูมิจากนั้นคลิก Format Axis

บานหน้าต่างแกนรูปแบบจะปรากฏขึ้น

ในบานหน้าต่าง Format Axis คุณจะเห็นสองแท็บ -

• ตัวเลือกแกน
• ตัวเลือกข้อความ

โดยค่าเริ่มต้น Axis Options จะถูกเน้น ไอคอนด้านล่างตัวเลือกเหล่านี้ในบานหน้าต่างมีไว้เพื่อจัดรูปแบบลักษณะที่ปรากฏของแกน

Step 2- คลิก Axis Options ตัวเลือกต่างๆสำหรับแกนการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น

Step 3- เลือกตัวเลือกแกนที่ต้องการ คุณสามารถแก้ไขการแสดงแกนผ่านตัวเลือกเหล่านี้

จัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ

ในการจัดรูปแบบชื่อแผนภูมิให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

Step 1 - คลิกขวาที่ชื่อแผนภูมิจากนั้นคลิกจัดรูปแบบชื่อแผนภูมิ

Step 2 - เลือกตัวเลือกหัวข้อที่ต้องการ

คุณสามารถแก้ไขการแสดงชื่อแผนภูมิผ่านตัวเลือกเหล่านี้

จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ

ในการจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

Step 1 - คลิกขวาที่พื้นที่แผนภูมิจากนั้นคลิกจัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ

Step 2 - เลือกตัวเลือกแผนภูมิที่ต้องการ

คุณสามารถแก้ไขการแสดงแผนภูมิของคุณผ่านตัวเลือกเหล่านี้

จัดรูปแบบพื้นที่พล็อต

ในการจัดรูปแบบพื้นที่พล็อตให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

Step 1 - คลิกขวาที่พื้นที่พล็อตจากนั้นคลิกจัดรูปแบบพื้นที่พล็อต

Step 2 - เลือกตัวเลือกพื้นที่พล็อตที่ต้องการ

คุณสามารถแก้ไขการแสดงพื้นที่การลงจุดที่แผนภูมิของคุณถูกพล็อตผ่านตัวเลือกเหล่านี้

จัดรูปแบบชุดข้อมูล

ในการจัดรูปแบบชุดข้อมูล -

Step 1 - คลิกขวาที่ชุดข้อมูลใด ๆ ของแผนภูมิของคุณจากนั้นคลิกจัดรูปแบบชุดข้อมูล

Step 2 - เลือกตัวเลือกซีรี่ส์ที่ต้องการ

คุณสามารถแก้ไขการแสดงซีรีส์ผ่านตัวเลือกเหล่านี้

จัดรูปแบบป้ายข้อมูล

ในการจัดรูปแบบป้ายข้อมูลอย่างรวดเร็วให้ทำตามขั้นตอน -

Step 1- คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูล มีการเลือกป้ายข้อมูลของทั้งชุด คลิกจัดรูปแบบป้ายกำกับข้อมูล

Step 2 - เลือกตัวเลือกฉลากที่ต้องการ

คุณสามารถแก้ไขการแสดงป้ายข้อมูลของชุดข้อมูลที่เลือกโดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้

จัดรูปแบบจุดข้อมูล

ในการจัดรูปแบบจุดข้อมูลในแผนภูมิเส้นของคุณ -

Step 1- คลิกจุดข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ มีการเลือกจุดข้อมูลของทั้งชุด

Step 2- คลิกจุดข้อมูลอีกครั้ง ตอนนี้เลือกเฉพาะจุดข้อมูลนั้นเท่านั้น

Step 3 - คลิกขวาที่จุดข้อมูลที่เลือกแล้วคลิกจัดรูปแบบจุดข้อมูล

บานหน้าต่างรูปแบบ - จุดข้อมูลรูปแบบจะปรากฏขึ้น

Step 4- เลือกตัวเลือกซีรี่ส์ที่ต้องการ คุณสามารถแก้ไขการแสดงจุดข้อมูลผ่านตัวเลือกเหล่านี้

ฟอร์แมต Legend

ในการจัดรูปแบบ Legend -

Step 1 - คลิกขวาที่คำอธิบายแผนภูมิจากนั้นคลิก Format Legend

Step 2- เลือกตัวเลือกตำนานที่ต้องการ คุณสามารถแก้ไขการแสดงตำนานผ่านตัวเลือกเหล่านี้

จัดรูปแบบเส้นตารางหลัก

จัดรูปแบบเส้นตารางหลักของแผนภูมิของคุณโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

Step 1 - คลิกขวาที่เส้นตารางหลักจากนั้นคลิกจัดรูปแบบเส้นตาราง

คุณสามารถมีป้ายกำกับข้อมูลที่สวยงามและมีความหมาย คุณสามารถ -

• รวมข้อความที่หลากหลายและรีเฟรชได้จากจุดข้อมูลหรือข้อความอื่น ๆ ในป้ายกำกับข้อมูลของคุณ

• ปรับปรุงด้วยการจัดรูปแบบและข้อความอิสระเพิ่มเติม

• แสดงเป็นรูปร่างใดก็ได้

ป้ายกำกับข้อมูลยังคงอยู่แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนไปใช้แผนภูมิประเภทอื่นก็ตาม คุณยังสามารถเชื่อมต่อป้ายกำกับข้อมูลกับจุดข้อมูลด้วยเส้นนำบนแผนภูมิทั้งหมดได้

ในที่นี้เราจะใช้แผนภูมิฟองเพื่อดูการจัดรูปแบบของป้ายกำกับข้อมูล

ตำแหน่งป้ายกำกับข้อมูล

ในการวางป้ายข้อมูลในแผนภูมิให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

Step 1 - คลิกแผนภูมิจากนั้นคลิกองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 2- เลือกป้ายกำกับข้อมูล คลิก

เพื่อดูตัวเลือกสำหรับการวางป้ายกำกับข้อมูล

Step 3 - คลิกตรงกลางเพื่อวางป้ายข้อมูลที่กึ่งกลางของฟองอากาศ

จัดรูปแบบป้ายกำกับข้อมูลเดียว

ในการจัดรูปแบบป้ายข้อมูลเดียว -

Step 1 - คลิกสองครั้งที่ป้ายกำกับข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

Step 2- คลิกขวาที่ป้ายข้อมูลนั้นจากนั้นคลิก Format Data Label หรือคุณยังสามารถคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมในตัวเลือกป้ายข้อมูลเพื่อแสดงในบานหน้าต่างงานจัดรูปแบบฉลากข้อมูล

มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายสำหรับป้ายข้อมูลในบานหน้าต่างงานป้ายกำกับข้อมูลรูปแบบ

Step 3- จัดรูปแบบป้ายข้อมูลโดยเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกป้ายกำกับข้อมูลเพียงรายการเดียวขณะจัดรูปแบบ

โคลนป้ายกำกับปัจจุบัน

ในการโคลนป้ายกำกับข้อมูลที่สร้างขึ้นให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด -

Step 1 - ในบานหน้าต่าง Format Data Labels ให้คลิกไอคอน Label Options

Step 2- ภายใต้ Data Label Series ให้คลิก Clone Current Label วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้การจัดรูปแบบป้ายข้อมูลที่กำหนดเองได้อย่างรวดเร็วกับจุดข้อมูลอื่น ๆ ในชุดข้อมูล

ป้ายกำกับข้อมูลพร้อมเอฟเฟกต์

คุณสามารถเลือกใช้หลายสิ่งเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของป้ายกำกับข้อมูลเช่นการเปลี่ยนสีเติมของป้ายกำกับข้อมูลเพื่อเน้นเป็นต้นในการจัดรูปแบบป้ายข้อมูล -

Step 1- คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูลจากนั้นคลิก Format Data Label บานหน้าต่างรูปแบบ - ป้ายกำกับข้อมูลรูปแบบจะปรากฏขึ้น

Step 2- คลิกไอคอน Fill & Line ตัวเลือกสำหรับ Fill และ Line จะปรากฏด้านล่าง

Step 3- ใน FILL ให้คลิก Solid Fill แล้วเลือกสี คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่น ๆ เช่น Gradient Fill, Pattern & Texture Fill เป็นต้น

Step 4 - ภายใต้ BORDER ให้คลิก Solid Line แล้วเลือกสี

Step 5 - คลิกแท็บ TEXT OPTIONS

Step 6 - คลิก Solid Fill ภายใต้ตัวเลือก TEXT FILL

Step 7 - เลือกสีที่เข้ากันได้กับสีป้ายข้อมูลของคุณ

คุณสามารถให้ไฟล์ data Label รูปลักษณ์ 3 มิติพร้อมตัวเลือกเอฟเฟกต์

Step 8 - คลิกเอฟเฟกต์และเลือกเอฟเฟกต์ที่ต้องการ

ภายใต้ตัวเลือกฉลากให้คลิกโคลนป้ายกำกับปัจจุบัน ป้ายกำกับข้อมูลทั้งหมดในชุดได้รับการจัดรูปแบบด้วยรูปลักษณ์ของป้ายกำกับข้อมูลที่เลือกในตอนแรก

รูปร่างของป้ายกำกับข้อมูล

คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิของคุณได้โดยเปลี่ยนรูปร่างของป้ายกำกับข้อมูลของคุณ

Step 1 - คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

Step 2- คลิก Change Data Label Shape ในรายการแบบเลื่อนลง รูปร่างป้ายข้อมูลต่างๆจะปรากฏขึ้น

Step 3- เลือกรูปร่างที่คุณต้องการ ป้ายข้อมูลจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรูปร่างที่เลือก

คุณสามารถสังเกตได้ว่าป้ายข้อมูลไม่สามารถมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ เพื่อให้มองเห็นได้ให้ปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูล

ปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูล

วิธีปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูล -

Step 1 - คลิกที่ป้ายกำกับข้อมูลใด ๆ

Step 2- ลากเส้นขอบตามขนาดที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถคลิกที่ไอคอนขนาดและคุณสมบัติในบานหน้าต่างงานจัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูลจากนั้นเลือกตัวเลือกขนาด

ดังที่คุณเห็นแผนภูมิที่มีป้ายกำกับข้อมูลที่ปรับขนาดแล้วป้ายข้อมูลในชุดข้อมูลอาจมีขนาดแตกต่างกัน

เพิ่มเขตข้อมูลในป้ายกำกับข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลลงในป้ายกำกับข้อมูล ช่องที่เกี่ยวข้องอาจมีข้อความอธิบายหรือค่าจากการคำนวณ

Step 1 - วางข้อความอธิบายในเซลล์

Step 2- คลิกป้ายกำกับข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ เลือกป้ายข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูล

Step 3- คลิกอีกครั้งที่ป้ายกำกับข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์ ตอนนี้จะเลือกเฉพาะป้ายกำกับข้อมูลนั้นเท่านั้น

Step 4- คลิกขวาที่ป้ายกำกับข้อมูล ในรายการดรอปดาวน์คลิกแทรกฟิลด์ป้ายกำกับข้อมูล

ตัวเลือกฟิลด์ต่างๆจะปรากฏดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

Step 5- คลิกเลือกเซลล์ หน้าต่างอ้างอิงป้ายกำกับข้อมูลจะปรากฏขึ้น

Step 6 - เลือกการอ้างอิงของเซลล์ด้วยข้อความอธิบายแล้วคลิกตกลง

ข้อความอธิบายปรากฏในป้ายกำกับข้อมูล

Step 7 - ปรับขนาดป้ายกำกับข้อมูลเพื่อดูข้อความทั้งหมด

การเชื่อมต่อป้ายกำกับข้อมูลกับจุดข้อมูล

เส้นผู้นำคือเส้นที่เชื่อมต่อป้ายกำกับข้อมูลและจุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จะมีประโยชน์เมื่อคุณวางป้ายกำกับข้อมูลไว้ห่างจากจุดข้อมูล

แผนภูมิทุกประเภทที่มีป้ายกำกับข้อมูลมีฟังก์ชันนี้ตั้งแต่ Excel 2013 เป็นต้นไป ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้ามีเพียงแผนภูมิวงกลมเท่านั้นที่มีฟังก์ชันนี้

Step 1 - คลิกป้ายกำกับข้อมูล

Step 2- ลากหลังจากที่คุณเห็นลูกศรสี่หัว บรรทัดผู้นำจะปรากฏขึ้น

Step 3- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 สำหรับป้ายกำกับข้อมูลทั้งหมดในชุดข้อมูล คุณสามารถเห็นบรรทัดผู้นำปรากฏสำหรับป้ายกำกับข้อมูลทั้งหมด

Step 4- ย้ายป้ายกำกับข้อมูล สายผู้นำจะปรับและติดตามโดยอัตโนมัติ

จัดรูปแบบเส้นผู้นำ

คุณสามารถจัดรูปแบบเส้นผู้นำเพื่อให้แสดงในแบบที่คุณต้องการในแผนภูมิของคุณ

Step 1 - คลิกขวาที่เส้นผู้นำที่คุณต้องการจัดรูปแบบจากนั้นคลิกจัดรูปแบบเส้นผู้นำ

บานหน้าต่าง Format - Format Leader Lines จะปรากฏขึ้น

Step 2 - คลิกไอคอน Fill & Line

Step 3- ภายใต้ตัวเลือก Line ให้เลือกตัวเลือกเพื่อแสดงเส้นผู้นำในลักษณะที่คุณต้องการ เส้นผู้นำจะถูกจัดรูปแบบตามที่คุณเลือก

เมนู CHART TOOLS ประกอบด้วยสองแท็บ DESIGN และ FORMAT

เมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิแท็บใหม่ CHART TOOLS ซึ่งประกอบด้วยแท็บ DESIGN และ FORMAT จะปรากฏบน Ribbon

คลิกแท็บ FORMAT บน Ribbon Ribbon จะเปลี่ยนเป็นคำสั่ง FORMAT

Ribbon ประกอบด้วยคำสั่งรูปแบบต่อไปนี้ -

• Current Selection Group

  • กล่องเลือกองค์ประกอบแผนภูมิ

  • การเลือกรูปแบบ

  • รีเซ็ตเป็นสไตล์ที่ตรงกัน

• Insert Shapes Group

  • รูปร่างต่างๆที่จะแทรก

  • เปลี่ยนรูปร่าง

• Shape Styles Group

  • ลักษณะรูปร่าง

  • เติมรูปร่าง

  • รูปร่างเค้าร่าง

  • เอฟเฟกต์รูปร่าง

• WordArt Styles

  • สไตล์อักษรศิลป์

  • เติมข้อความ

  • เค้าร่างข้อความ

  • เอฟเฟกต์ข้อความ

• Arrange Group

  • นำไปสู่

  • ส่งย้อนหลัง

  • บานหน้าต่างการเลือก

  • Align

  • Group

  • Rotate

• Size Group

  • ความสูงของรูปร่าง

  • ความกว้างของรูปร่าง

กลุ่มคัดเลือกปัจจุบัน

คุณสามารถจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิโดยใช้คำสั่ง Current Selection Group

สำหรับการจัดรูปแบบแผนภูมิของคุณผ่าน Ribbon ให้ทำตามขั้นตอนที่กำหนด

Step 1- เลือกองค์ประกอบแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ปรากฏในช่องที่ให้ไว้ด้านบนสุดของกลุ่ม

Step 2- คลิกการเลือกรูปแบบ บานหน้าต่างรูปแบบจะปรากฏขึ้นสำหรับองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือก

Step 3 - จัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิที่เลือกโดยใช้ตัวเลือกในบานหน้าต่างรูปแบบ

อ้างถึงบท − Formatting Charts Quickly ในบทช่วยสอนนี้

แทรกกลุ่มรูปร่าง

คุณสามารถแทรกรูปร่างต่างๆในแผนภูมิของคุณได้โดยเลือกรูปร่าง หลังจากที่คุณแทรกรูปร่างคุณสามารถเพิ่มข้อความลงในรูปร่างได้โดยใช้แก้ไขข้อความ

คุณสามารถแก้ไขรูปร่างด้วย -

• เปลี่ยนรูปร่าง
• แก้ไขคะแนน

กลุ่มลักษณะรูปร่าง

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของรูปร่างโดยเลือกรูปแบบที่กำหนด -

• คุณสามารถเลือกสีเติมรูปร่างได้
• คุณสามารถจัดรูปแบบ Shape Outline
• คุณสามารถเพิ่ม Visual Effects ให้กับ Shape ได้

กลุ่มลักษณะอักษรศิลป์

คุณสามารถใช้อักษรศิลป์เพื่อเปลี่ยนวิธีการแสดงแผนภูมิของคุณ ตัวเลือกที่ใช้ได้คือ -

• เติมข้อความด้วยสีด้วย Text Fill คำสั่ง

• ปรับแต่งไฟล์ Text Outline.

• เพิ่มเอฟเฟกต์ภาพให้กับข้อความด้วย Text Effects.

จัดกลุ่ม

คำสั่งจัดเรียงกลุ่มใช้เพื่อเลือกวัตถุบนแผนภูมิของคุณเปลี่ยนลำดับหรือการมองเห็นของวัตถุที่เลือก

หากต้องการดูวัตถุที่มีอยู่ในแผนภูมิของคุณให้คลิกคำสั่งบานหน้าต่างการเลือก บานหน้าต่างการเลือกจะแสดงรายการวัตถุที่มีอยู่ในแผนภูมิของคุณ

เลือกวัตถุจากนั้นคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้กับวัตถุที่เลือก -

• นำไปสู่
• ส่งย้อนหลัง
• บานหน้าต่างการเลือก
• Align
• Group
• Rotate

กลุ่มขนาด

คำสั่งกลุ่มขนาดใช้เพื่อเปลี่ยนความกว้างหรือความสูงของรูปร่างหรือรูปภาพบนแผนภูมิ คุณสามารถใช้กล่องความสูงของรูปร่างและกล่องความกว้างของรูปร่างเพื่อเปลี่ยนความสูงและน้ำหนักตามลำดับของรูปร่างหรือรูปภาพ

เส้นแบบประกายไฟคือแผนภูมิขนาดเล็กที่อยู่ในเซลล์เดียวโดยแต่ละเส้นจะแสดงแถวข้อมูลที่คุณเลือก เป็นวิธีที่รวดเร็วในการดูแนวโน้ม

Sparklines มีประเภทต่อไปนี้ -

• ไลน์ Sparkline
• คอลัมน์ Sparkline
• ชนะ / แพ้ Sparkline

ในบทนี้คุณจะเข้าใจประเภทต่างๆของ Sparklines และวิธีเพิ่มลงในข้อมูลของคุณ คุณสามารถเพิ่ม Sparklines ผ่านเครื่องมือ Quick Analysis หรือผ่านแท็บ INSERT บน Ribbon

Sparklines พร้อมการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนคุณสามารถแสดง Sparklines ข้างข้อมูลของคุณในตารางข้อมูล Excel

ทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

Step 1- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม Sparklines เก็บคอลัมน์ว่างไว้ทางด้านขวาของข้อมูลสำหรับ Sparklines

ไอคอนการวิเคราะห์ด่วน

จะปรากฏที่ด้านล่างขวาของข้อมูลที่คุณเลือก

Step 2- คลิกปุ่มการวิเคราะห์ด่วน

ที่ปรากฏขึ้น (หรือกด CRTL + Q) แถบเครื่องมือการวิเคราะห์ด่วนปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่อไปนี้

• FORMATTING
• CHARTS
• TOTALS
• TABLES
• SPARKLINES

Step 3- คลิก SPARKLINES ตัวเลือกแผนภูมิที่แสดงขึ้นอยู่กับข้อมูลและอาจแตกต่างกันไป

Line Sparkline - พร้อมแถบเครื่องมือวิเคราะห์ด่วน

Step 4- คลิกปุ่ม Line แผนภูมิเส้นสำหรับแต่ละแถวจะปรากฏขึ้น

คอลัมน์ Sparkline - พร้อมแถบเครื่องมือวิเคราะห์ด่วน

Step 5- คลิกปุ่มคอลัมน์ แผนภูมิคอลัมน์สำหรับแต่ละแถวจะปรากฏขึ้น

Win / Loss Sparkline - ด้วยแถบเครื่องมือวิเคราะห์ด่วน

Step 6- คลิกปุ่มชนะ / แพ้ แผนภูมิชนะ / แพ้สำหรับแต่ละแถวจะปรากฏขึ้น

Sparklines พร้อมแท็บ INSERT

เมื่อคุณเพิ่ม Sparklines พร้อมแท็บ INSERT บน Ribbon คุณสามารถแสดง Sparklines ควบคู่ไปกับข้อมูลของคุณในตารางข้อมูล Excel ตามที่คุณเคยเห็นด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนหรือในตำแหน่งใด ๆ ที่คุณสามารถเลือกบนแผ่นงาน

ทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อเพิ่ม Sparklines ผ่านแท็บแทรก

Step 1- คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon กลุ่ม Sparklines ปรากฏบน Ribbon โดยมีสามแท็บ -

• Line
• Column
• Win/Loss

Line Sparkline ผ่านแท็บ INSERT บน Ribbon

Step 2- คลิกตัวเลือก Line หน้าต่าง Create Sparklines จะปรากฏขึ้น จะมีตัวยึดสำหรับช่วงข้อมูลและช่วงตำแหน่ง

Step 3 - เลือกช่วงข้อมูลหรือพิมพ์ช่วงข้อมูลในช่อง

Step 4 - เลือกช่วงสถานที่ที่คุณต้องการวาง Sparklines

Step 5 - คลิกตกลง

แผนภูมิเส้นสำหรับแต่ละแถวของข้อมูลที่เลือกจะแสดงในตำแหน่งที่เลือก

คอลัมน์ Sparkline - พร้อมแท็บ INSERT บน Ribbon

Step 1 - คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon

Step 2 - คลิกปุ่มคอลัมน์ในกลุ่ม Sparklines บน Ribbon

หน้าต่าง Create Sparklines จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวยึดตำแหน่งสำหรับช่วงข้อมูลและช่วงตำแหน่ง

Step 3 - เลือกช่วงข้อมูล

Step 4 - เลือกช่วงสถานที่ที่คุณต้องการวาง Sparklines

Step 5 - คลิกตกลง

แผนภูมิคอลัมน์สำหรับแต่ละแถวของข้อมูลที่เลือกจะแสดงในตำแหน่งที่เลือก

Win / Loss Sparkline - พร้อมแท็บ INSERT บน Ribbon

Step 1 - คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon

Step 2 - คลิกปุ่ม Win / Loss ในกลุ่ม Sparklines บน Ribbon

หน้าต่าง Create Sparklines จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวยึดตำแหน่งสำหรับช่วงข้อมูลและช่วงตำแหน่ง

Step 3 - เลือกช่วงข้อมูล

Step 4 - เลือกช่วงตำแหน่งที่คุณต้องการวาง Sparklines

Step 5 - คลิกตกลง

แผนภูมิชนะ / ขาดทุนสำหรับแต่ละแถวของข้อมูลที่เลือกจะแสดงในตำแหน่งที่เลือก

แผนภูมิ Pivot ใช้เพื่อสรุปข้อมูลแบบกราฟิกและสำรวจข้อมูลที่ซับซ้อน

แผนภูมิ Pivot จะแสดงชุดข้อมูลประเภทและแกนแผนภูมิในลักษณะเดียวกับแผนภูมิมาตรฐาน นอกจากนี้ยังให้การควบคุมการกรองเชิงโต้ตอบบนแผนภูมิเพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลส่วนย่อยของคุณได้อย่างรวดเร็ว

แผนภูมิ Pivot มีประโยชน์เมื่อคุณมีข้อมูลในตาราง Pivot ขนาดใหญ่หรือข้อมูลเวิร์กชีตที่ซับซ้อนจำนวนมากซึ่งมีข้อความและตัวเลข แผนภูมิ Pivot สามารถช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลนี้ได้

คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Pivot ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -

• จากตาราง Pivot

• จากตารางข้อมูลเป็นแบบสแตนด์อโลนโดยไม่มีตาราง Pivot

• จากตารางข้อมูลเป็นแบบสแตนด์อโลนโดยไม่มีตาราง Pivot พร้อมแผนภูมิที่แนะนำ

การสร้าง PivotChart จาก PivotTable

วิธีสร้างแผนภูมิ Pivot จากตาราง Pivot -

Step 1- คลิกตาราง Pivot Ribbon แสดงเครื่องมือตาราง Pivot - วิเคราะห์และออกแบบบน Ribbon

Step 2- คลิกแท็บวิเคราะห์ Ribbon จะแปลงเป็นตัวเลือกที่มีอยู่ในแท็บ ANALYZE

Step 3- คลิก PivotChart หน้าต่างแทรกแผนภูมิจะปรากฏขึ้น

Step 4- คลิกคอลัมน์แล้วคลิกคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ คลิกตกลง คุณสามารถดูแผนภูมิ Pivot

ในการสรุปข้อมูลตามที่คุณต้องการคุณสามารถคลิกตัวควบคุมแบบโต้ตอบใดก็ได้จากนั้นเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับหรือการกรองที่คุณต้องการ

Step 5- คลิก Region Filter Control ช่องค้นหาจะปรากฏขึ้นพร้อมรายชื่อภูมิภาคทั้งหมด

Step 6- คลิกเลือกหลายรายการ กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นสำหรับรายการภูมิภาคทั้งหมด

Step 7- เลือกกล่องกาเครื่องหมายตะวันออกและใต้ คลิกตกลง

Step 8- คลิก

ไอคอนองค์ประกอบแผนภูมิ

Step 9 - คลิกด้านล่างจากตัวเลือกภายใต้ตัวเลือกตำนาน

Step 10- ตอนนี้คลิกตัวควบคุมตัวกรองเดือนแล้วเลือกมกราคม คลิกตกลง

แผนภูมิ Pivot จะแสดงพร้อมกับข้อมูลที่กรองแล้ว

เช่นเดียวกับในกรณีของแผนภูมิปกติคุณสามารถใช้องค์ประกอบแผนภูมิและตัวกรองแผนภูมิที่ปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ Pivot เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิ Pivot เพื่อให้แสดงได้ง่ายขึ้น

คุณได้เห็นแล้วว่าเราเปลี่ยนตำแหน่งของตำนานอย่างไรในขั้นตอนที่กำหนดข้างต้น ตอนนี้เราจะใช้รูปแบบแผนภูมิเพื่อทำให้แผนภูมิ Pivot สามารถนำเสนอได้มากขึ้น

Step 1 - คลิกไอคอนลักษณะแผนภูมิ

Step 2 - ภายใต้ตัวเลือกสไตล์ให้เลือกสไตล์ 2

สไตล์ 2 มีป้ายกำกับข้อมูลเหนือคอลัมน์ที่ทำให้แผนภูมิ Pivot อ่านได้ง่ายขึ้น

การสร้าง PivotChart จากตารางข้อมูลเป็น PivotChart แบบสแตนด์อโลน

คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Pivot ได้โดยไม่ต้องสร้างตาราง Pivot ก่อน

Step 1 - เลือกตารางข้อมูล

Step 2 - บนแท็บแทรกในกลุ่มแผนภูมิให้คลิก PivotChart บน Ribbon

หน้าต่างสร้าง PivotChart จะปรากฏขึ้น

Step 3 - เลือกตาราง / ช่วง

Step 4- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางแผนภูมิ Pivot คุณสามารถเลือกเซลล์บนแผ่นงานที่มีอยู่เองหรือในแผ่นงานใหม่ คลิกตกลง

แผนภูมิ Pivot ที่ว่างเปล่าและตาราง Pivot ว่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการเขตข้อมูลแผนภูมิ Pivot เพื่อสร้างแผนภูมิ Pivot

Step 5 - เลือกช่องที่จะเพิ่มลงในแผนภูมิ Pivot

Step 6 - จัดเรียงฟิลด์โดยการลากลงใน FILTERS, LEGEND (SERIES), AXIS (CATEGORIES) และ VALUES

Step 7- ใช้ตัวควบคุมตัวกรองบนแผนภูมิ Pivot เพื่อเลือกข้อมูลที่จะวางบนแผนภูมิ Pivot Excel จะสร้างตาราง Pivot คู่โดยอัตโนมัติ

แนะนำ Pivot Charts

คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Pivot ที่แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องสร้างตาราง Pivot ก่อน เช่นเดียวกับในกรณีของแผนภูมิปกติ Excel มีแผนภูมิ Pivot ที่แนะนำเพื่อให้สามารถตัดสินใจเลือกประเภทของ PivotChart ที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว

Step 1 - เลือกตารางข้อมูล

Step 2 - บนแท็บแทรกในกลุ่มแผนภูมิให้คลิกแผนภูมิที่แนะนำ

หน้าต่างแทรกแผนภูมิจะปรากฏขึ้นพร้อมกับสองแท็บแผนภูมิที่แนะนำและแผนภูมิทั้งหมด

Step 3 - คลิกแท็บแผนภูมิที่แนะนำ

แผนภูมิที่มีไอคอน PivotChart

ที่มุมบนขวาคือแผนภูมิ Pivot

Step 4- คลิกแผนภูมิ Pivot ตัวอย่างจะปรากฏทางด้านขวา

Step 5 - คลิกตกลงเมื่อคุณพบแผนภูมิ Pivot ที่คุณต้องการ

แผนภูมิ Pivot แบบสแตนด์อโลนของคุณสำหรับข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้น Excel จะสร้างตาราง Pivot คู่โดยอัตโนมัติ