Excel Macros - มาโครในสมุดงานเดียว
Excel ให้ความสะดวกแก่คุณในการจัดเก็บมาโครทั้งหมดของคุณไว้ในสมุดงานเดียว สมุดงานเรียกว่า Personal Macro Workbook - Personal.xlsb เป็นสมุดงานที่ซ่อนอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งจะเปิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเปิด Excel สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้แมโครของคุณจากสมุดงานใดก็ได้ จะมีสมุดงาน Macro ส่วนตัวหนึ่งเล่มต่อคอมพิวเตอร์และคุณไม่สามารถแชร์ข้ามคอมพิวเตอร์ได้ คุณสามารถดูและเรียกใช้แมโครในสมุดงาน Macro ส่วนบุคคลจากสมุดงานใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
การบันทึกมาโครในสมุดงานมาโครส่วนตัว
คุณสามารถบันทึกมาโครในสมุดงาน Macro ส่วนบุคคลของคุณได้โดยเลือกเป็นตัวเลือกการจัดเก็บขณะบันทึกมาโคร
เลือก Personal Macro Workbook จากรายการดรอปดาวน์ภายใต้หมวดหมู่ Store macro in.
- บันทึกมาโครที่สองของคุณ
- ให้รายละเอียดมาโครในกล่องโต้ตอบบันทึกมาโครดังที่แสดงด้านล่าง
- คลิกตกลง
การบันทึกของคุณจะเริ่มขึ้น สร้างตารางดังภาพด้านล่าง
หยุดการบันทึก
คลิกแท็บ VIEW บน Ribbon
คลิกมาโคร
เลือก View Macrosจากรายการแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบมาโครจะปรากฏขึ้น
ชื่อมาโครปรากฏขึ้นพร้อมกับคำนำหน้า PERSONAL.XLSB! แสดงว่ามาโครอยู่ในสมุดงานมาโครส่วนบุคคล
บันทึกสมุดงานของคุณ จะได้รับการบันทึกเป็นไฟล์. xls เนื่องจากมาโครไม่อยู่ในสมุดงานของคุณและปิด Excel
คุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้เกี่ยวกับการบันทึกการเปลี่ยนแปลงสมุดงานมาโครส่วนตัว -
คลิกปุ่มบันทึก มาโครของคุณถูกบันทึกไว้ในไฟล์Personal.xlsb ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
การซ่อน / เลิกซ่อนสมุดงานมาโครส่วนตัว
สมุดงานมาโครส่วนบุคคลจะถูกซ่อนโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเริ่ม Excel เวิร์กบุ๊กแมโครส่วนบุคคลจะถูกโหลด แต่คุณไม่สามารถมองเห็นได้เนื่องจากถูกซ่อนอยู่ คุณสามารถยกเลิกการซ่อนได้ดังนี้ -
คลิก VIEW บน Ribbon
คลิกยกเลิกการซ่อนในกลุ่มหน้าต่าง
กล่องโต้ตอบยกเลิกการซ่อนจะปรากฏขึ้น
PERSONAL.XLSB ปรากฏในกล่อง Unhide workbook และคลิก OK
ตอนนี้คุณสามารถดูมาโครที่บันทึกไว้ในสมุดงานมาโครส่วนตัวได้แล้ว
หากต้องการซ่อนสมุดงานมาโครส่วนบุคคลให้ทำดังต่อไปนี้ -
- คลิกที่สมุดงานมาโครส่วนตัว
- คลิกแท็บ VIEW บน Ribbon
- คลิกซ่อนบน Ribbon
การเรียกใช้แมโครที่บันทึกไว้ในสมุดงานมาโครส่วนบุคคล
คุณสามารถเรียกใช้แมโครที่บันทึกไว้ในสมุดงานมาโครส่วนบุคคลจากสมุดงานใดก็ได้ ในการเรียกใช้มาโครจะไม่สร้างความแตกต่างใด ๆ ไม่ว่าสมุดงานมาโครส่วนบุคคลจะถูกซ่อนหรือไม่ได้ซ่อน
- คลิก View Macros
- เลือกชื่อแมโครจากรายการแมโคร
- คลิกปุ่ม Run มาโครจะทำงาน
การเพิ่ม / ลบมาโครในสมุดงาน Macro ส่วนบุคคล
คุณสามารถเพิ่มมาโครเพิ่มเติมในสมุดงานมาโครส่วนตัวได้โดยการเลือกมาโครสำหรับจัดเก็บมาโครในตัวเลือกขณะบันทึกมาโครดังที่คุณเคยเห็นก่อนหน้านี้
คุณสามารถลบมาโครในสมุดงานมาโครส่วนบุคคลได้ดังนี้ -
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการซ่อนสมุดงานแมโครส่วนบุคคล
- คลิกชื่อแมโครในกล่องโต้ตอบดูมาโคร
- คลิกปุ่มลบ
หากสมุดงานแมโครส่วนบุคคลซ่อนอยู่คุณจะได้รับข้อความว่า“ ไม่สามารถแก้ไขแมโครในสมุดงานที่ซ่อนอยู่”
ยกเลิกการซ่อนสมุดงานแมโครส่วนบุคคลและลบมาโครที่เลือก
มาโครจะไม่ปรากฏในรายการมาโคร อย่างไรก็ตามเมื่อคุณสร้างมาโครใหม่และบันทึกลงในสมุดงานส่วนตัวของคุณหรือลบมาโครใด ๆ ที่มีอยู่คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกสมุดงานส่วนตัวเช่นเดียวกับในกรณีที่คุณบันทึกไว้ในครั้งแรก