Excel Macros - มาโครในสมุดงานเดียว

Excel ให้ความสะดวกแก่คุณในการจัดเก็บมาโครทั้งหมดของคุณไว้ในสมุดงานเดียว สมุดงานเรียกว่า Personal Macro Workbook - Personal.xlsb เป็นสมุดงานที่ซ่อนอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งจะเปิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเปิด Excel สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้แมโครของคุณจากสมุดงานใดก็ได้ จะมีสมุดงาน Macro ส่วนตัวหนึ่งเล่มต่อคอมพิวเตอร์และคุณไม่สามารถแชร์ข้ามคอมพิวเตอร์ได้ คุณสามารถดูและเรียกใช้แมโครในสมุดงาน Macro ส่วนบุคคลจากสมุดงานใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การบันทึกมาโครในสมุดงานมาโครส่วนตัว

คุณสามารถบันทึกมาโครในสมุดงาน Macro ส่วนบุคคลของคุณได้โดยเลือกเป็นตัวเลือกการจัดเก็บขณะบันทึกมาโคร

เลือก Personal Macro Workbook จากรายการดรอปดาวน์ภายใต้หมวดหมู่ Store macro in.

  • บันทึกมาโครที่สองของคุณ
  • ให้รายละเอียดมาโครในกล่องโต้ตอบบันทึกมาโครดังที่แสดงด้านล่าง
  • คลิกตกลง

การบันทึกของคุณจะเริ่มขึ้น สร้างตารางดังภาพด้านล่าง

  • หยุดการบันทึก

  • คลิกแท็บ VIEW บน Ribbon

  • คลิกมาโคร

  • เลือก View Macrosจากรายการแบบเลื่อนลง กล่องโต้ตอบมาโครจะปรากฏขึ้น

ชื่อมาโครปรากฏขึ้นพร้อมกับคำนำหน้า PERSONAL.XLSB! แสดงว่ามาโครอยู่ในสมุดงานมาโครส่วนบุคคล

บันทึกสมุดงานของคุณ จะได้รับการบันทึกเป็นไฟล์. xls เนื่องจากมาโครไม่อยู่ในสมุดงานของคุณและปิด Excel

คุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้เกี่ยวกับการบันทึกการเปลี่ยนแปลงสมุดงานมาโครส่วนตัว -

คลิกปุ่มบันทึก มาโครของคุณถูกบันทึกไว้ในไฟล์Personal.xlsb ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การซ่อน / เลิกซ่อนสมุดงานมาโครส่วนตัว

สมุดงานมาโครส่วนบุคคลจะถูกซ่อนโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเริ่ม Excel เวิร์กบุ๊กแมโครส่วนบุคคลจะถูกโหลด แต่คุณไม่สามารถมองเห็นได้เนื่องจากถูกซ่อนอยู่ คุณสามารถยกเลิกการซ่อนได้ดังนี้ -

  • คลิก VIEW บน Ribbon

  • คลิกยกเลิกการซ่อนในกลุ่มหน้าต่าง

กล่องโต้ตอบยกเลิกการซ่อนจะปรากฏขึ้น

PERSONAL.XLSB ปรากฏในกล่อง Unhide workbook และคลิก OK

ตอนนี้คุณสามารถดูมาโครที่บันทึกไว้ในสมุดงานมาโครส่วนตัวได้แล้ว

หากต้องการซ่อนสมุดงานมาโครส่วนบุคคลให้ทำดังต่อไปนี้ -

  • คลิกที่สมุดงานมาโครส่วนตัว
  • คลิกแท็บ VIEW บน Ribbon
  • คลิกซ่อนบน Ribbon

การเรียกใช้แมโครที่บันทึกไว้ในสมุดงานมาโครส่วนบุคคล

คุณสามารถเรียกใช้แมโครที่บันทึกไว้ในสมุดงานมาโครส่วนบุคคลจากสมุดงานใดก็ได้ ในการเรียกใช้มาโครจะไม่สร้างความแตกต่างใด ๆ ไม่ว่าสมุดงานมาโครส่วนบุคคลจะถูกซ่อนหรือไม่ได้ซ่อน

  • คลิก View Macros
  • เลือกชื่อแมโครจากรายการแมโคร
  • คลิกปุ่ม Run มาโครจะทำงาน

การเพิ่ม / ลบมาโครในสมุดงาน Macro ส่วนบุคคล

คุณสามารถเพิ่มมาโครเพิ่มเติมในสมุดงานมาโครส่วนตัวได้โดยการเลือกมาโครสำหรับจัดเก็บมาโครในตัวเลือกขณะบันทึกมาโครดังที่คุณเคยเห็นก่อนหน้านี้

คุณสามารถลบมาโครในสมุดงานมาโครส่วนบุคคลได้ดังนี้ -

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการซ่อนสมุดงานแมโครส่วนบุคคล
  • คลิกชื่อแมโครในกล่องโต้ตอบดูมาโคร
  • คลิกปุ่มลบ

หากสมุดงานแมโครส่วนบุคคลซ่อนอยู่คุณจะได้รับข้อความว่า“ ไม่สามารถแก้ไขแมโครในสมุดงานที่ซ่อนอยู่”

ยกเลิกการซ่อนสมุดงานแมโครส่วนบุคคลและลบมาโครที่เลือก

มาโครจะไม่ปรากฏในรายการมาโคร อย่างไรก็ตามเมื่อคุณสร้างมาโครใหม่และบันทึกลงในสมุดงานส่วนตัวของคุณหรือลบมาโครใด ๆ ที่มีอยู่คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกสมุดงานส่วนตัวเช่นเดียวกับในกรณีที่คุณบันทึกไว้ในครั้งแรก