Excel Macros - เรียกใช้แมโคร

มีหลายวิธีในการเรียกใช้แมโครในสมุดงานของคุณ มาโครจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานที่เปิดใช้งานแมโครของคุณหรือในสมุดงานแมโครส่วนบุคคลของคุณซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากสมุดงานใด ๆ ตามที่คุณได้เรียนรู้มาก่อนหน้านี้

คุณสามารถเรียกใช้แมโครได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -

การเรียกใช้มาโครจากแท็บมุมมอง
เรียกใช้มาโครโดยกด Ctrl บวกปุ่มลัด
เรียกใช้แมโครโดยคลิกปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน
เรียกใช้แมโครโดยคลิกปุ่มในกลุ่มแบบกำหนดเองบน Ribbon
เรียกใช้มาโครโดยคลิกที่วัตถุกราฟิก
การเรียกใช้มาโครจากแท็บนักพัฒนา
เรียกใช้มาโครจาก VBA Editor

เรียกใช้มาโครจากแท็บมุมมอง

คุณได้เรียนรู้การเรียกใช้แมโครจากแท็บมุมมองบน Ribbon แล้ว สรุปสั้น ๆ -

คลิกแท็บ VIEW บน Ribbon
คลิกมาโคร
เลือกดูมาโครจากรายการดรอปดาวน์

กล่องโต้ตอบมาโครจะปรากฏขึ้น

คลิกชื่อมาโคร
คลิกปุ่ม Run

การเรียกใช้มาโครด้วยปุ่มทางลัด

คุณสามารถกำหนดคีย์ลัด (ปุ่ม Ctrl +) สำหรับมาโคร คุณสามารถทำได้ขณะบันทึกมาโครในไฟล์Create Macroกล่องโต้ตอบ มิฉะนั้นคุณสามารถเพิ่มได้ในภายหลังในไฟล์Macro Options กล่องโต้ตอบ

การเพิ่มปุ่มทางลัดขณะบันทึกมาโคร

คลิกแท็บ VIEW
คลิกมาโคร
เลือกบันทึกมาโครจากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบสร้างมาโครจะปรากฏขึ้น

พิมพ์ชื่อมาโคร
พิมพ์ตัวอักษรพูด q ในช่องถัดจาก Ctrl + ใต้ปุ่มทางลัด

การเพิ่มปุ่มทางลัดในตัวเลือกมาโคร

คลิกแท็บ VIEW
คลิกมาโคร
เลือกดูมาโครจากรายการดรอปดาวน์

กล่องโต้ตอบมาโครจะปรากฏขึ้น

เลือกชื่อมาโคร
คลิกปุ่มตัวเลือก

กล่องโต้ตอบตัวเลือกมาโครจะปรากฏขึ้น พิมพ์ตัวอักษรพูด q ในช่องถัดจาก Ctrl + ใต้ปุ่มทางลัด คลิกตกลง

ในการเรียกใช้แมโครโดยใช้คีย์ลัดให้กดแป้น Ctrl และคีย์ q พร้อมกัน มาโครจะทำงาน

Note- คุณสามารถใช้ตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับปุ่มทางลัดของมาโคร ถ้าคุณใช้ชุดตัวอักษร Ctrl + ที่เป็นแป้นพิมพ์ลัดของ Excel คุณจะแทนที่มัน ตัวอย่างเช่น Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X เป็นต้นดังนั้นให้ใช้เขตอำนาจศาลของคุณในขณะที่เลือกตัวอักษร

เรียกใช้แมโครผ่านแถบเครื่องมือด่วน

คุณสามารถเพิ่มปุ่มมาโครลงในแถบเครื่องมือด่วนและเรียกใช้แมโครได้โดยคลิก ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณเก็บมาโครไว้ในสมุดงานมาโครส่วนตัว ปุ่มที่เพิ่มจะปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วนในสมุดงานใด ๆ ที่คุณเปิดจึงทำให้คุณเรียกใช้แมโครได้ง่าย

สมมติว่าคุณมีมาโครชื่อ MyMacro ในสมุดงานมาโครส่วนตัวของคุณ

ในการเพิ่มปุ่มมาโครลงในแถบเครื่องมือด่วนให้ทำดังต่อไปนี้ -

คลิกขวาที่แถบเครื่องมือด่วน
เลือก Customize Quick Access Toolbar จากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น เลือกมาโครจากรายการแบบเลื่อนลงภายใต้หมวดหมู่ -Choose commands from.

รายการมาโครจะปรากฏภายใต้มาโคร

คลิก PERSONAL.XLSB! MyMacro
คลิกปุ่มเพิ่ม

ชื่อมาโครจะปรากฏทางด้านขวาพร้อมรูปภาพปุ่มมาโคร

ในการเปลี่ยนภาพปุ่มมาโครให้ดำเนินการดังนี้ -

คลิกชื่อมาโครในกล่องด้านขวา
คลิกปุ่ม Modify

Modify Buttonกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือกหนึ่งสัญลักษณ์เพื่อตั้งเป็นไอคอนของปุ่ม

แก้ไขชื่อที่แสดงที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางตัวชี้บนรูปภาพปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วนเป็นชื่อที่มีความหมายเช่นเรียกใช้ MyMacro สำหรับตัวอย่างนี้ คลิกตกลง

ชื่อมาโครและสัญลักษณ์ไอคอนจะเปลี่ยนไปในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกตกลง

ปุ่มมาโครจะปรากฏบนแถบเครื่องมือด่วนและชื่อที่แสดงของแมโครจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางตัวชี้บนปุ่ม

ในการเรียกใช้แมโครเพียงคลิกปุ่มแมโครบนแถบเครื่องมือด่วน

เรียกใช้มาโครในกลุ่มที่กำหนดเอง

คุณสามารถเพิ่มกลุ่มแบบกำหนดเองและปุ่มแบบกำหนดเองบน Ribbon และกำหนดมาโครของคุณให้กับปุ่ม

คลิกขวาที่ Ribbon
เลือกกำหนด Ribbon เองจากรายการแบบเลื่อนลง

Excel Options กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

เลือกแท็บหลักภายใต้กำหนด Ribbon เอง
คลิกแท็บใหม่

แท็บใหม่ (กำหนดเอง) จะปรากฏในรายการแท็บหลัก

คลิกแท็บใหม่ (กำหนดเอง)
คลิกปุ่มกลุ่มใหม่

กลุ่มใหม่ (กำหนดเอง) ปรากฏภายใต้แท็บใหม่ (กำหนดเอง)

คลิกแท็บใหม่ (กำหนดเอง)
คลิกปุ่มเปลี่ยนชื่อ

กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อจะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อแท็บแบบกำหนดเองของคุณที่ปรากฏในแท็บหลักบน Ribbon พูด - My Macros แล้วคลิกตกลง

Note- แท็บหลักทั้งหมดบน Ribbon เป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ คุณสามารถใช้ดุลยพินิจของคุณในการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ฉันได้เลือกตัวพิมพ์เล็กที่มีการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อให้โดดเด่นในแท็บมาตรฐาน

ชื่อแท็บใหม่จะเปลี่ยนเป็น My Macros (กำหนดเอง)

คลิกกลุ่มใหม่ (กำหนดเอง)
คลิกปุ่มเปลี่ยนชื่อ

Renameกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อกลุ่มในกล่องโต้ตอบชื่อที่แสดงและคลิกตกลง

ชื่อกลุ่มใหม่จะเปลี่ยนเป็น Personal Macros (กำหนดเอง)

คลิกมาโครในบานหน้าต่างด้านซ้ายใต้ Choose commands from.

เลือกชื่อมาโครของคุณพูด - MyFirstMacro จากรายการมาโคร
คลิกปุ่มเพิ่ม

มาโครจะถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่ม Personal Macros (กำหนดเอง)

คลิก My Macros (กำหนดเอง) ในรายการ
คลิกลูกศรเพื่อเลื่อนแท็บขึ้นหรือลง

ตำแหน่งของแท็บในรายการแท็บหลักกำหนดตำแหน่งที่จะวางบน Ribbon คลิกตกลง

แท็บแบบกำหนดเองของคุณ - My Macros จะปรากฏบน Ribbon

คลิกแท็บ - My Macros กลุ่ม Personal Macros จะปรากฏบน Ribbon MyFirstMacro ปรากฏในกลุ่ม Personal Macros ในการเรียกใช้แมโครเพียงคลิกที่ MyFirstMacro ในกลุ่ม Personal Macros