Kanban - คู่มือฉบับย่อ

Kanban เป็นคำภาษาญี่ปุ่นที่แปลว่า "การ์ดภาพ" อย่างแท้จริง เดิมทีบัตร Kanban ถูกใช้ใน Toyota เพื่อ จำกัด จำนวนสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงกับ "งานระหว่างทำ" ในชั้นการผลิต Kanban ไม่เพียง แต่ช่วยลดของเสียในคลังส่วนเกิน แต่ยังรวมถึงเวลาที่ใช้ในการผลิตอีกด้วย นอกจากนี้ทรัพยากรและเวลาทั้งหมดที่ได้รับจากการใช้ระบบ Kanban ยังสามารถใช้สำหรับการขยายในอนาคตหรือโอกาสใหม่ ๆ ผู้แต่งดั้งเดิมของ Kanban คือ Taiichi Ohno

Kanban คืออะไร?

มีการใช้คำ Kanban โดยใช้รูปแบบของ "การ์ดภาพ" "ป้าย" หรือ "ป้ายโฆษณา" "ระบบสัญญาณ" เพื่อระบุขั้นตอนการทำงานที่ จำกัด การทำงานระหว่างดำเนินการ (WIP) Kanban ถูกใช้ในการผลิตแบบลีนมานานกว่าครึ่งศตวรรษ

แนวคิดหลักของ Kanban ประกอบด้วย -

  • แสดงภาพเวิร์กโฟลว์

    • แบ่งงานทั้งหมดออกเป็นเซ็กเมนต์หรือสถานะที่กำหนดโดยแสดงเป็นคอลัมน์ที่มีชื่อบนผนัง

    • เขียนแต่ละรายการบนการ์ดและใส่คอลัมน์เพื่อระบุว่ารายการนั้นอยู่ที่ใดในเวิร์กโฟลว์

  • จำกัด WIP

    • กำหนดขีด จำกัด ที่ชัดเจนให้กับจำนวนรายการที่สามารถดำเนินการได้ในแต่ละเซ็กเมนต์ / สถานะของเวิร์กโฟลว์ กล่าวคืองานระหว่างทำ (WIP) ถูก จำกัด ในแต่ละสถานะเวิร์กโฟลว์

  • วัดระยะเวลารอคอยสินค้า

    • Lead Time หรือที่เรียกว่า cycle time คือเวลาเฉลี่ยในการดำเนินการหนึ่งรายการ วัดระยะเวลารอคอยสินค้าและปรับกระบวนการให้เหมาะสมเพื่อทำให้ระยะเวลารอคอยสินค้ามีขนาดเล็กและคาดการณ์ได้มากที่สุด

แนวคิดของ Kanban นี้เป็นการนำระบบ Lean Pull Scheduling มาใช้โดยตรง รายการสามารถย้ายไปยังเซกเมนต์ / สถานะถัดไปได้ก็ต่อเมื่อได้รับสล็อตในนั้น

Kanban - แนวทางปฏิบัติแบบลีน

การนำ Kanban ไปใช้เช่นเดียวกับวิธีการผลิตแบบ Lean อื่น ๆ เช่น Kaizen สามารถมีประโยชน์อย่างมากสำหรับงานเกือบทุกประเภท Kanban มีประสิทธิภาพมากกว่าเพราะจะบ่งบอกด้วยสายตาว่าควรเริ่มและหยุดการผลิตเมื่อใด เร็วขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นและประหยัดเงินได้มากเมื่อเทียบกับรุ่นการผลิตอื่น ๆ นอกจากนี้ยังตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้โดยตรงมากขึ้น

Kanban - ประโยชน์

Kanban มีประโยชน์ที่สังเกตได้ทั่วไปดังต่อไปนี้ -

  • ปัญหาคอขวดสามารถมองเห็นได้ชัดเจนแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ทำให้ผู้คนร่วมมือกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่คุณค่าทั้งหมดแทนที่จะเป็นเพียงส่วนของพวกเขา

  • มีประโยชน์สำหรับสถานการณ์ที่ทีมปฏิบัติการและทีมสนับสนุนมีอัตราความไม่แน่นอนและความแปรปรวนสูง

  • มีแนวโน้มที่จะแพร่กระจายไปทั่วทั้งองค์กรตามธรรมชาติรวมถึงการขายและการจัดการ สิ่งนี้จะเพิ่มการมองเห็นทุกสิ่งที่เกิดขึ้นใน บริษัท

  • ลดสินค้าคงคลังในช่วง 25% -75% ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนของ บริษัท

  • เนื่องจากเซกเมนต์ / สถานะทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์ได้รับการจัดระเบียบด้วยสายตารายการที่จำเป็นลดเวลาในการรอและรักษาความเร็วจึงสนับสนุนงานทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์

  • หลีกเลี่ยงการผลิตสินค้าคงคลังมากเกินไปซึ่งจะช่วยประหยัดทรัพยากรและเวลาด้วย เรียกว่าเป็นการกำจัดของเสีย

สอดคล้องกับ Agile

ในความคล่องตัวหากรวมค่ากับลักษณะ Kanban ผลลัพธ์จะเป็น Agile Kanban แนวทางปฏิบัตินี้กำลังได้รับความนิยมในการพัฒนาซอฟต์แวร์โดยใช้วิธีการวนซ้ำแบบ Agile และการเน้นสตรีมค่า Kanban

ในบทนี้เราจะเรียนรู้ลักษณะของ Kanban

ความยืดหยุ่นในการวางแผน

Kanban มีการปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ด้วยการแสดงภาพของขั้นตอนการทำงานความเร็วในการย้ายจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งจะลดลง สามารถทำได้โดยการสร้างโฟลว์เลนที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนการ์ด Kanban และคอลัมน์ที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนเพื่อระบุว่าแต่ละรายการอยู่ที่ใดในเวิร์กโฟลว์ หากงานต้องการระยะเวลานานขึ้นจะได้รับอนุญาตให้ดำเนินการโดยไม่มีอุปสรรคและในขณะเดียวกันงานที่เสร็จสมบูรณ์จะเลื่อนไปยังสถานะถัดไป

สิ่งนี้ช่วยให้ -

  • ระยะเวลาเพียงพอสำหรับงานอีกต่อไปที่ไม่สามารถแยกย่อยได้อย่างมีเหตุผล

  • การรักษาคุณค่าของงานที่ยาวนานกว่านั้น

  • ต้องใช้ความพยายามในแต่ละบทบาท

  • ขั้นตอนอย่างต่อเนื่องของงานที่เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องรอ

ดังนั้นการวางแผนจึงมีความยืดหยุ่นและไม่ จำกัด เวลา

ขีด จำกัด งานระหว่างทำ (WIP)

ขีด จำกัด ที่ชัดเจนถูกกำหนดให้กับจำนวนไอเท็มที่สามารถอยู่ระหว่างดำเนินการในแต่ละสถานะเวิร์กโฟลว์ซึ่งระบุด้วยคอลัมน์

สิ่งนี้ช่วยให้ -

  • ลดเวลารอ

  • หลีกเลี่ยงความเครียดกับทรัพยากรในสถานะเวิร์กโฟลว์

  • การระบุคอขวดที่ทำให้ไอเท็มอยู่ในสถานะเวิร์กโฟลว์มากกว่าเวลาที่คาดการณ์ไว้ (โดยปกติจะเป็นรอบเวลาเฉลี่ย) ทันที

  • การแก้ไขปัญหาคอขวดด้วยการทำงานร่วมกันของทั้งทีม

  • การลดการอ้างอิงในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์โดยการแบ่งออกเป็นงานย่อยเพื่อให้งานย่อยถูกติดตามอย่างอิสระ

ดึงแนวทาง

เมื่อคุณมีสองทีมและทีมแรกทำงานได้ดีกว่าทีมที่สองมีแนวโน้มว่าจะมีการทำงานมากกว่าที่อีกทีมสามารถจัดการได้จริง สิ่งนี้มักสร้างความขัดแย้งระหว่างทีม วิธีแก้ปัญหานี้คือวิธีดึง

ใน Pull Approach ทีมถัดไปจะดึงงานเมื่อพร้อมเท่านั้น Pull Approach ดำเนินการโดยการเพิ่มบัฟเฟอร์ที่มีความจุ จำกัด ระหว่างทั้งสองทีม

ประโยชน์ของ Pull Approach คือ -

  • หลีกเลี่ยงการหมักหมมของงาน

  • ลดเวลารอ

  • อำนวยความสะดวกให้ทีมรักษาฝีเท้าอย่างต่อเนื่องและเน้นคุณภาพ

  • จัดให้มีการปรับสมดุลทรัพยากร

ลดรอบเวลา

มีการวัดรอบเวลาสำหรับแต่ละงานและกระบวนการได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อลดรอบเวลา

  • ปัญหาคอขวดจะถูกระบุทันทีและแก้ไขร่วมกันโดยทีมงานทั้งหมด

  • ลูปการแก้ไขถือเป็นการลดการทำงานซ้ำ

จัดส่งอย่างต่อเนื่อง

ประโยชน์ของการจัดส่งแบบต่อเนื่องคือ -

  • รอบการปล่อยสั้นส่งผลให้มีการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่เติบโตอย่างต่อเนื่องในช่วงเวลาปกติ

  • มีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

    • เพื่อทำความเข้าใจว่าลูกค้าต้องการอะไร

    • ไม่ผลิตสิ่งที่ลูกค้าไม่ต้องการ

    • ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับโมดูลที่จัดส่ง

  • ข้อกำหนดที่ จำกัด ในแต่ละรอบการเผยแพร่

    • นักพัฒนาไม่ได้รับคำขอมากเกินไป สิ่งนี้ทำให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การส่งมอบ

    • ไม่มีงานที่เสร็จสมบูรณ์บางส่วน

  • มุ่งเน้นไปที่การทำงานให้เสร็จสิ้นมากกว่าการเริ่มงาน

    • สิ่งนี้ช่วยให้สามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาอย่างยั่งยืนและคุณภาพของผลิตภัณฑ์

    • ส่งมอบก่อนที่ลูกค้าจะเปลี่ยนใจ

  • เพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ

    • ช่วยในการปรับปรุงกระบวนการที่เพิ่มขึ้น

Visual Metrics

เวิร์กโฟลว์ที่จัดระเบียบด้วยสายตา (บน Kanban Boards) อำนวยความสะดวก -

  • การจัดกำหนดการตามขีด จำกัด WIP ในสถานะเวิร์กโฟลว์

  • ติดตามสถานะและความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง

  • การกำหนดทรัพยากรแบบไดนามิกตามข้อกำหนดของบทบาท

ข้อดีของ Visual Metrics

ในแต่ละวันสำหรับแต่ละคอลัมน์ให้ทำเครื่องหมายว่ามีงานจำนวนเท่าใดคุณจะเห็นแผนภูมิที่เหมือนภูเขา แผนภูมินี้แสดงผลการดำเนินงานในอดีตและช่วยให้คาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคตได้

คุณสามารถรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้จากแผนภูมิ -

  • วัดรอบเวลาสำหรับแต่ละคุณลักษณะ (หรือเรื่องราว) โดยทำเครื่องหมายวันที่เริ่มต้นเมื่อคุณลักษณะนั้นถูกกำหนดเวลาและวันที่สิ้นสุดเมื่อคุณลักษณะนั้นเสร็จสิ้น

  • ประเมินคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่กำลังเติบโตจากมุมมองด้านเทคนิคการใช้งานและผู้ใช้ในช่วงเวลาปกติ

  • ประเมินความก้าวหน้าของการพัฒนาโดยดูจากจำนวนรายการพัฒนาที่เสร็จสมบูรณ์และดูรอบเวลาเฉลี่ยต่อรายการพัฒนา

  • ปรับอัตราการพัฒนาโดยคำนวณอัตราส่วนของจำนวนวันของนักพัฒนาต่อรายการพัฒนาที่เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถใช้อัตราส่วนนี้เพื่อประมาณเวลาเสร็จสิ้นสำหรับรายการที่ยังไม่ต้องพัฒนาและปรับเปลี่ยนแผนการพัฒนาตามความจำเป็น

  • ประเมินและปรับกระบวนการโดยใช้เซสชันการทำงานร่วมกันเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงที่สามารถทำได้เพื่อปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือเพื่อปรับปรุงการพัฒนา

  • ระบุและแก้ไขการตัดสินใจที่ไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องโดยดูรอบเวลาของการตัดสินใจที่ตรวจสอบแล้วและมุ่งเน้นไปที่ลูปการแก้ไขซึ่งโดยปกติจะเป็นคิวสำรองที่มองไม่เห็น

ประสิทธิภาพผ่านโฟกัส

การมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ลูกค้าต้องการขอบเขตจะชัดเจน มุ่งเน้นที่การส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้า

ประสิทธิภาพสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -

  • ความคาดหวังของลูกค้าสามารถทำให้เป็นจริงและมุ่งเน้นไปที่การโต้ตอบกับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

  • มุ่งเน้นไปที่งานโดยมีขีด จำกัด ของงานระหว่างทำ (WIP)

  • วิธีการดึงช่วยให้ทรัพยากรสามารถทำงานในมือให้เสร็จสิ้นก่อนที่งานใหม่จะดำเนินการ

  • การเพิ่มประสิทธิภาพเวลารอคอยสินค้า (รอบเวลา) ส่งผลให้การจัดส่งเร็วขึ้น

  • การแสดงเวิร์กโฟลว์ด้วยบอร์ด Kanban ดึงความสนใจไปที่คอขวดที่สามารถแก้ไขได้ทันที

  • การเพิ่มขีดความสามารถของทีมทำให้ทีมรับผิดชอบต่อความสำเร็จ

Kanban ถูกปรับให้เข้ากับการพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อเป็นแนวทางการจัดการโครงการ Kanban ในการพัฒนาซอฟต์แวร์รองรับเวิร์กโฟลว์ที่ต่อเนื่องเรียกว่า Value Stream

กระแสแห่งคุณค่า

สตรีมแห่งคุณค่าประกอบด้วยการดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นในการนำโปรเจ็กต์จากการสร้างไปสู่ความสำเร็จ

การดำเนินการสามารถ -

  • เพิ่มมูลค่าให้กับโครงการ
  • ไม่เพิ่มมูลค่า แต่หลีกเลี่ยงไม่ได้
  • ไม่เพิ่มมูลค่าหลีกเลี่ยงได้ (เรียกว่าขยะ)

การกำจัดของเสีย

สิ่งใดที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับโครงการเรียกว่าขยะ Kanban ช่วยในการกำจัดของเสีย

ในการพัฒนาซอฟต์แวร์มีขยะสามประเภท -

  • เสียในการพัฒนาโค้ด
  • ความสูญเปล่าในการจัดการโครงการ
  • เสียศักยภาพในทีม

เสียในการพัฒนาโค้ด

ความสิ้นเปลืองในการพัฒนาโค้ดเกิดจากสาเหตุดังต่อไปนี้ -

  • Partially completed work- งานที่ทำเสร็จแล้วบางส่วนอาจล้าสมัยและใช้งานไม่ได้ สามารถกำจัดได้ด้วยรอบการทำซ้ำและด้วยรหัสโมดูลาร์ที่เสร็จสิ้นภายในการวนซ้ำ

  • Defects- ในการพัฒนาโค้ดการแก้ไขและการทดสอบซ้ำต้องใช้เวลาและทรัพยากร สามารถกำจัดได้ด้วยชุดทดสอบที่ทันสมัยการทดสอบภายในการทำซ้ำและการตอบรับจากลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

ของเสียในการบริหารโครงการ

ความสูญเปล่าในการบริหารโครงการเกิดจากสาเหตุดังต่อไปนี้ -

  • Extra Processes- เอกสารที่ไม่จำเป็นซึ่งต้องใช้เวลาและทรัพยากร สามารถกำจัดได้ด้วย -

    • การวางแผนล่วงหน้าว่ากระบวนการใดที่เกี่ยวข้องและจำเป็น

    • การตรวจสอบเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกระบวนการที่เกี่ยวข้องและจำเป็น

  • Code Handoffs- หมายถึงการส่งต่องานจากบุคคลหนึ่งหรือทีมหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งหลังจากงานของบุคคลแรกเสร็จสมบูรณ์ มันอาจทำให้ขาดความรู้ สามารถกำจัดได้โดยทำให้ผังงานและโครงร่างมองเห็นได้ชัดเจนและชัดเจน

  • Extra Functions- เป็นคุณสมบัติที่ลูกค้าไม่ต้องการ ความพยายามและเวลาสูญเปล่าในการพัฒนาฟังก์ชั่นที่จำเป็นในการใช้งานคุณสมบัติที่ลูกค้าไม่ต้องการ สามารถกำจัดได้ด้วยการโต้ตอบอย่างต่อเนื่องกับลูกค้าและผู้ทดสอบที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อกำหนดเนื่องจากสามารถเห็นภาพสถานการณ์และพฤติกรรมที่คาดหวังของระบบได้ดีขึ้น

เสียศักยภาพของทีม

การเสียศักยภาพของทีมเกิดจากสาเหตุดังต่อไปนี้ -

  • Task Switching- นำไปสู่อันตรายจากการทำงานหลายอย่างซึ่งเป็นการสูญเปล่า สามารถกำจัดได้โดยมุ่งเน้นไปที่งานในทุกรุ่น ขั้นตอนกระบวนการขนาดใหญ่แบ่งออกเป็นงานเพื่อ -

    • ปรับปรุงการมองเห็น

    • ลดการพึ่งพา

    • เปิดใช้งานขั้นตอนง่ายๆ

    • มุ่งเน้นไปที่รอบเวลาของงานที่ส่งมอบ

    • ให้วิธีการตรวจจับและแก้ไขปัญหาคอขวด

  • Waiting- ระยะเวลาในการรับคำแนะนำหรือข้อมูล - ทีมอาจต้องนั่งเฉยๆหากทีมไม่ตัดสินใจหรือหากข้อมูลที่ให้กับทีม (ผู้พัฒนาผู้ทดสอบ ฯลฯ ) เป็นทรัพยากรที่มีราคาแพง สามารถกำจัดได้โดยอนุญาตให้สมาชิกในทีม (ผู้พัฒนาผู้ทดสอบ ฯลฯ ) -

    • ตัดสินใจเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องรอคำแนะนำ

    • เข้าถึงข้อมูลเพื่อให้สามารถใช้เป็นและเมื่อจำเป็น

Agile Kanban คือการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบ Agile ด้วยวิธี Kanban ใน Agile Kanban บอร์ด Kanban จะใช้เพื่อแสดงภาพขั้นตอนการทำงาน โดยปกติแล้วบอร์ด Kanban จะติดบนผนังในห้องโครงการ สถานะและความคืบหน้าของภารกิจการพัฒนาเรื่องราวจะถูกติดตามด้วยสายตาบนกระดาน Kanban ด้วยการ์ด Kanban ที่ต่อเนื่อง

คณะกรรมการ Kanban

บอร์ด Kanban ใช้เพื่ออธิบายการไหลของงานในสตรีมคุณค่า คณะกรรมการ Kanban -

  • ให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการเข้าถึงได้ง่าย

  • อำนวยความสะดวกในการสื่อสารตามความจำเป็น

  • ความคืบหน้าของงานจะปรากฏให้เห็น

  • ปัญหาคอขวดจะมองเห็นได้ทันทีที่เกิดขึ้น

ข้อดีของบอร์ด Kanban

ข้อดีที่สำคัญของการใช้บอร์ด Kanban คือ -

  • Empowerment of Team - หมายความว่า -

    • ทีมได้รับอนุญาตให้ทำการตัดสินใจได้ตามต้องการ

    • ทีมร่วมกันแก้ไขปัญหาคอขวด

    • ทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

    • ทีมสื่อสารกับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

  • Continuous Delivery - หมายความว่า -

    • มุ่งเน้นไปที่การทำงานให้เสร็จ

    • ข้อกำหนดที่ จำกัด ณ เวลาใดก็ได้

    • มุ่งเน้นการส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้า

    • เน้นทั้งโครงการ

งานและเรื่องราวจะแสดงด้วยการ์ด Kanban สถานะปัจจุบันของแต่ละงานสามารถทราบได้โดยการแสดงการ์ดในคอลัมน์แยกกันบนกระดาน คอลัมน์ถูกระบุว่าเป็นTo Do, Doingและ Done. แต่ละงานย้ายจากTo Do ถึง Doing แล้วถึง Done.

คณะกรรมการ Kanban ได้รับการอัปเดตทุกวันเมื่อทีมดำเนินการผ่านการพัฒนา

ขีด จำกัด WIP

ป้ายกำกับในคอลัมน์การทำยังประกอบด้วยตัวเลขซึ่งแสดงถึงจำนวนงานสูงสุดที่สามารถอยู่ในคอลัมน์นั้นได้ตลอดเวลา กล่าวคือหมายเลขที่เกี่ยวข้องกับDoing คอลัมน์คือขีด จำกัด WIP (งานระหว่างดำเนินการ)

ดึงแนวทาง

วิธีดึงถูกใช้เป็นและเมื่องานเสร็จสมบูรณ์ในคอลัมน์การทำ การ์ดอีกใบถูกดึงออกจากคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำ

กำกับตนเอง

ใน Agile Development ทีมจะรับผิดชอบในการวางแผนติดตามรายงานและสื่อสารในโครงการ ทีมงานได้รับอนุญาตให้ตัดสินใจและรับผิดชอบต่อการพัฒนาและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ให้เสร็จสิ้น สิ่งนี้สอดคล้องกับลักษณะการเสริมพลังของทีมในคัมบัง

ไหลต่อเนื่อง

ในการพัฒนาแบบ Agile ไม่มีวิธีการเกตและการทำงานจะไหลผ่านฟังก์ชันต่างๆโดยไม่ต้องรอเวลา สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการย่อลักษณะรอบเวลาของ Kanban

Visual Metrics

ใน Agile Kanban เมตริกจะถูกติดตามด้วยสายตาโดยใช้ -

  • คณะกรรมการ Kanban
  • แผนภูมิ Burndown

การใช้บอร์ด Kanban

Kanban Board ใช้เพื่อ -

  • วัดรอบเวลาที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของรอบเวลาเฉลี่ย
  • ติดตามขีด จำกัด WIP เพื่อกำจัดของเสีย
  • ติดตามการใช้ทรัพยากรเพื่อกำจัดของเสีย

การใช้แผนภูมิ Burndown

Burndown chart ใช้เพื่อจับภาพ -

  • สถานะปัจจุบันของงานและเรื่องราว

  • อัตราความคืบหน้าของการทำงานที่เหลือให้เสร็จสิ้น

เนื่องจาก Kanban Board มีการอัปเดตทุกวันจึงมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับแผนภูมิ Burndown

ใน Agile Kanban เรื่องราวของผู้ใช้จะถูกแบ่งออกเป็นงานต่างๆและใช้การ์ด Kanban เพื่อติดตามงานบนบอร์ด Kanban Agile Kanban มีแนวคิดในการทำซ้ำที่ไม่มีอยู่ใน Kanban นอกจากนี้จะไม่มีการพิจารณากระบวนการใด ๆ

Kanban ใน Value Stream

Kanban ถูกกำหนดให้ดำเนินการในสตรีมคุณค่าโดยเน้นที่การส่งมอบคุณค่า Kanban ในการพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถมองเห็นได้เนื่องจากคุณสมบัติที่ไหลผ่านสตรีมคุณค่า ลักษณะ Kanban ทั้งหมด (อ้างอิงบท - ลักษณะของ Kanban ในบทช่วยสอนนี้) เป็นไปตามแนวทาง Kanban สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์

ฟีเจอร์ Kanban Board

Feature Kanban Board ใช้เพื่อติดตามการพัฒนาที่ขับเคลื่อนด้วยฟีเจอร์ Kanban Approach แต่ละคุณสมบัติถูกกำหนดให้กับรุ่นเฉพาะ คอลัมน์ในบอร์ด Kanban แสดงถึงการเผยแพร่ ดังนั้นแต่ละคอลัมน์จึงมีคุณสมบัติทั้งหมดที่กำหนดให้กับรุ่นที่แสดงโดยมัน

แต่ละคุณสมบัติแตกออกเป็นเรื่องราว แต่ละรุ่นจะแบ่งออกเป็นการทำซ้ำ การทำซ้ำจะดำเนินการในแนวทางการพัฒนาแบบ Agile สิ่งนี้ถือได้ว่าเป็นสตรีมย่อยในสตรีมคุณค่าโดยเรื่องราวจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในการวนซ้ำที่กำหนดให้

Agile Kanban ใน Sub-stream

มีการปฏิบัติตามแนวทาง Agile Kanban ภายในแต่ละสตรีมย่อยที่นำไปใช้เป็นการวนซ้ำ แต่ละเรื่องจะแบ่งออกเป็นงานในการทำซ้ำ บอร์ด Task Kanban ใช้เพื่อติดตามสถานะและความคืบหน้าของงานพัฒนาเรื่องราว สถานะปัจจุบันของแต่ละงานสามารถทราบได้โดยการแสดงการ์ดในคอลัมน์แยกกันบนกระดาน คอลัมน์จะมีข้อความว่า To Do, Doing และ Done แต่ละงานจะย้ายจากสิ่งที่ต้องทำไปเป็นสิ่งที่ต้องทำแล้วไปทำ

จัดส่งอย่างต่อเนื่อง

การส่งมอบให้กับลูกค้าอย่างต่อเนื่องจะมั่นใจได้ด้วยคุณสมบัติที่ติดตามบนกระดาน Kanban และเรื่องราวที่แสดงถึงคุณสมบัติที่ติดตามบนกระดาน Kanban งาน

การจัดส่งผ่านรุ่นสามารถทำได้โดย -

  • ติดตามอย่างต่อเนื่อง
  • สื่อสารกับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
  • การปรับแผนพัฒนาตามความจำเป็น
  • มุ่งเน้นการส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้า

การพัฒนาที่คล่องตัวและ Kanban ยังคงรักษาความร่วมมือของทีม สิ่งนี้จะช่วยในการระบุและแก้ไขปัญหาคอขวดได้ทันทีตามที่ Kanban ต้องการ ส่งผลให้งานที่จำเป็นทั้งหมดบรรลุผลสำเร็จในการทำซ้ำเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพตรงตามความคาดหวังของลูกค้า

การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง

Kanban สนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการเพื่อปรับปรุงแนวทางการจัดส่งอย่างต่อเนื่อง

พิจารณาข้อกำหนดที่เป็นการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมผลิตภัณฑ์ ในกรณีเช่นนี้การ์ด Kanban สามารถใช้เพื่อแสดงภาพความต้องการที่ผ่านกระบวนการวิเคราะห์ออกแบบพัฒนารวมผลิตภัณฑ์และทดสอบ สิ่งนี้แตกต่างจากวิธี Waterfall ในแง่ที่ว่าไม่ต้องการให้เสร็จสิ้นกระบวนการเดียวเพื่อให้ข้อกำหนดทั้งหมดไหลไปยังกระบวนการถัดไปในลำดับ

การนำ Kanban มาใช้ในการบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ช่วยให้สามารถบำรุงรักษาความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ได้ การปรับปรุงกระบวนการที่จำเป็นจะถูกรวบรวมเป็นระยะ ๆ และดำเนินการอย่างต่อเนื่อง

ในบทนี้เราจะเรียนรู้ความเหมือนและความแตกต่างระหว่าง Kanban และ Scrum ความเหมือนและความแตกต่างเหล่านี้จะช่วยคุณในการเลือกวิธีการที่ถูกต้องสำหรับโครงการของคุณ

Kanban และ Scrum - ความคล้ายคลึงกัน

ความคล้ายคลึงกันระหว่าง Kanban และ Scrum คือ -

  • ทั้งสองมีความคล่องตัว

  • ทั้งสองใช้การตั้งเวลาดึง

  • ทั้ง WIP จำกัด Kanban ที่ระดับงานและ Scrum ที่ระดับ sprint

  • ทั้งสองใช้ความโปร่งใสในการพัฒนา

  • ทั้งสองมุ่งเน้นไปที่การนำเสนอซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ในช่วงต้น

  • ทั้งสองขึ้นอยู่กับทีมจัดระเบียบตนเอง

  • ทั้งสองต้องแบ่งงานออกเป็นชิ้น ๆ

  • ในทั้งสองวิธีแผนการเผยแพร่จะได้รับการปรับให้เหมาะสมอย่างต่อเนื่องโดยอาศัยข้อมูลเชิงประจักษ์ (Scrum - Velocity, Kanban - Lead Time / Cycle Time)

Kanban และ Scrum - ความแตกต่าง

ความแตกต่างระหว่าง Kanban และ Scrum มีดังนี้ -

ส. เลขที่ การต่อสู้ Kanban
1 การต่อสู้กำหนดบทบาท ใน Kanban บทบาทเป็นทางเลือก
2 สินค้าค้างส่งจะต้องได้รับการจัดลำดับความสำคัญ การจัดลำดับความสำคัญเป็นทางเลือก
3 Sprints จะต้องเป็นไปตามกำหนดเวลา คุณสามารถเลือกความยาวของการวิ่งได้ แต่เมื่อเลือกแล้วจะต้องคงความยาวเท่ากันสำหรับการวิ่งทั้งหมด การทำซ้ำแบบกำหนดเวลาเป็นทางเลือก
4 ทีม Scrum จำเป็นต้องทุ่มเทให้กับงานจำนวนหนึ่งสำหรับการวิ่ง คำมั่นสัญญาเป็นทางเลือก
5 มีการกำหนดทีมข้ามสายงาน ทีมข้ามสายงานเป็นทางเลือก อนุญาตให้มีทีมผู้เชี่ยวชาญ
6 ใช้ความเร็วเป็นเมตริกเริ่มต้นสำหรับการวางแผนและการปรับปรุงกระบวนการ ใช้เวลานำ (รอบเวลา) เป็นเมตริกเริ่มต้นสำหรับการวางแผนและการปรับปรุงกระบวนการ
7 รายการต่างๆเช่นเรื่องราวการทดสอบจะต้องแยกย่อยเพื่อให้สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้ภายในการวิ่งครั้งเดียว ไม่มีการกำหนดขนาดรายการโดยเฉพาะ
8

Sprint backlog แสดงงานที่ต้องดำเนินการในระหว่างการวิ่งปัจจุบัน งานเหล่านี้จะแสดงบนกระดาน Scrum

ขอบเขตของการวิ่งได้รับการแก้ไข WIP ถูก จำกัด ต่อหนึ่งหน่วยเวลา (ขีด จำกัด WIP คือความเร็ว)

งานถูกกำหนดไว้ที่ระดับเวิร์กโฟลว์ WIP ถูก จำกัด ต่อสถานะเวิร์กโฟลว์
9 การเพิ่มเติม / การเปลี่ยนแปลงไม่สามารถทำได้ภายใน sprint การเพิ่มเติม / เปลี่ยนแปลงสามารถทำได้หากไม่ข้ามขีด จำกัด WIP
10 บอร์ด Scrum ใหม่ถูกตั้งไว้ที่จุดเริ่มต้นของการวิ่งทุกครั้ง คณะกรรมการ Kanban คงอยู่
11 ต้องมีการประชุมทุกวัน การประชุมประจำวันเป็นทางเลือก
12 มีการกำหนดแผนภูมิเบิร์นดาวน์ ไม่มีการกำหนดแผนภูมิโดยเฉพาะ

Kanban กับ Scrum

ข้อดีดังต่อไปนี้ช่วยให้คุณเลือกระหว่าง Kanban และ Scrum -

  • คุณต้องเลือก Kanban หากคุณมีกระบวนการทำงานอยู่แล้วและต้องการปรับปรุงโดยไม่รบกวนระบบทั้งหมดในขณะที่คุณต้องเลือก Scrum หากคุณต้องการแนะนำกระบวนการใหม่ในองค์กร

  • คุณสามารถใช้ Kanban ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ด้วย Feature Driven Development เพื่อติดตามเวิร์กโฟลว์ในสตรีมค่าในขณะที่คุณสามารถใช้ Scrum สำหรับการพัฒนาในการทำซ้ำแต่ละครั้งได้

  • คุณต้องกำหนดขีด จำกัด WIP ใน Kanban อย่างชัดเจนในขณะที่คุณต้องกำหนดความยาวของการวิ่งในการต่อสู้ที่กำหนดขีด จำกัด WIP โดยปริยาย

  • ทั้ง Kanban และ Scrum สามารถปรับตัวได้ แต่ Scrum นั้นมีกฎเกณฑ์มากกว่า Kanban

  • Kanban กำหนดกฎสองข้อเท่านั้น: แสดงภาพเวิร์กโฟลว์และ จำกัด WIP ในขณะที่ Scrum กำหนดข้อ จำกัด เพิ่มเติมเช่น Sprints แบบกล่องเวลา

  • Kanban นำไปสู่การปรับปรุงกระบวนการขององค์กรทั้งในด้านการจัดการและการพัฒนา Kanban ยังสนับสนุนกิจกรรมการบำรุงรักษา Scrum นำไปสู่ปริมาณงานที่สูงในทีมพัฒนาขนาดเล็ก ไม่ได้มีส่วนช่วยในขั้นตอนการพัฒนาผลิตภัณฑ์และการบำรุงรักษาที่มีระยะเวลานานขึ้นโดยไม่สามารถคาดเดาขนาดของหน่วยงานและการเปลี่ยนแปลงได้ Scrum ไม่เน้นการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมการจัดการ

  • ใน Kanban คุณสามารถเลือกได้ว่าจะวางแผนปรับปรุงกระบวนการและเผยแพร่เมื่อใด คุณสามารถเลือกทำกิจกรรมเหล่านี้เป็นประจำหรือตามความต้องการ การทำซ้ำ Scrum เป็น Sprint กล่องเดียวแบบกล่องเดียวที่รวมกิจกรรมที่แตกต่างกันสามกิจกรรม: การวางแผนการปรับปรุงกระบวนการและการเปิดตัว (หากจำเป็น)

ดังนั้น Kanban และ Scrum จึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในบริบทเฉพาะของตน คุณสามารถรวม Kanban และ Scrum เพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองอย่าง

ปรับ Kanban และ Scrum เข้าด้วยกัน

คุณสามารถใช้ Kanban และ Scrum ร่วมกันได้โดยใช้คุณสมบัติที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ต้องพิจารณาข้อ จำกัด ของทั้งสองอย่างก่อนที่จะปรับตัว ตัวอย่างเช่น Scrum ต้องใช้ Sprints แบบ Time-box และหากคุณเลิกใช้สิ่งเหล่านี้คุณจะไม่สามารถพูดได้ว่าคุณได้ใช้ Scrum ทั้งสองข้อให้ชุดข้อ จำกัด พื้นฐานในการขับเคลื่อนการปรับปรุงกระบวนการของคุณเอง

มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายที่เป็นไปตามแนวทาง Kanban ในบทนี้คุณสามารถดูภาพรวมของ Kanban Tools ต่อไปนี้ -

  • เครื่องมือ Kanban
  • Kanbanery
  • LeanKit
  • ซอฟต์แวร์ JIRA
  • Earliz
  • Targetprocess

คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้ได้จากเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง สามารถดูการเปรียบเทียบเครื่องมือเหล่านี้และอื่น ๆ ได้ที่https://www.getapp.com/project-management-planning-software/.

เครื่องมือ Kanban

เครื่องมือ Kanban เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการภาพ ใช้การ์ด Kanban, สี, เส้นทางว่ายน้ำ, แท็กและวันครบกำหนดเพื่อเขียนงานบนกระดาน Kanban วิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ

ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่สำคัญของเครื่องมือ Kanban -

  • บอร์ด Kanban ออนไลน์
  • การวิเคราะห์เชิงลึก
  • การจัดการโครงการภาพ
  • เอกสารออนไลน์
  • ลากและวางงาน
  • รายการที่ต้องทำ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ http://kanbantool.com/

Kanbanery

Kanbanery เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการด้วยภาพที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพียงลำพังและทำงานร่วมกันโดยการแสดงภาพงาน

คุณสมบัติของ Kanbanery ได้แก่ -

  • การรวม GitHub
  • สร้างหรือคัดลอกบอร์ดงานได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลต
  • แอพ iPhone และ iPad
  • API และแอปของบุคคลที่สามหลายรายการ
  • การรายงานขั้นสูง
  • งานที่มีเนื้อหามากมาย
  • ทำงานกับระบบที่มีอยู่
  • อัปเดตตามเวลาจริง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ https://kanbanery.com/

LeanKit

LeanKit รองรับการจัดการภาพที่ใช้ Kanban สามารถใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมแบบกระจายพร้อมการเข้าถึง CEO ของ บริษัท พนักงานลูกค้าและคู่ค้าทั้งหมด

คุณสมบัติของ LeanKit ได้แก่ -

  • แสดงภาพเวิร์กโฟลว์โดยใช้บอร์ด Kanban เสมือน

  • วางแผนและติดตามงานโดยใช้มุมมองเวิร์กโฟลว์และปฏิทิน

  • การทำงานร่วมกันของทีมเสมือนและภาพที่มีประสิทธิภาพ

  • เชื่อมต่อทุกที่ทุกเวลาด้วยเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์มือถือ

  • จัดแนวความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์เข้ากับการดำเนินการระดับทีมโดยใช้วิธีการจัดลำดับชั้นแบบภาพ

  • วัดประสิทธิผลโดยใช้การรายงานและการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ

  • การอัปเดตตามเวลาจริงและรายงานและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

  • โฮสต์บนคลาวด์และรองรับมุมมองปฏิทินและเวิร์กโฟลว์

  • ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานด้วยความสามารถของ Kanban เช่นนโยบายคลาสของบริการและขีด จำกัด WIP

  • การควบคุมความปลอดภัยตามบทบาท

  • ผสานรวมกับระบบอื่น ๆ เช่นเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Project, TFS และ VS online, GitHub, JIRA, Buildmaster, Oracle Primavera และอื่น ๆ Zapier นำเสนอการผสานรวมที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายร้อยรายการระหว่าง LeanKit และเว็บแอปเช่น Google, Salesforce และ Zendesk

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ http://leankit.com/

ซอฟต์แวร์ JIRA

JIRA Software เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile ที่ออกแบบมาสำหรับทีมทุกรูปแบบและทุกขนาด

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์ JIRA ได้แก่ -

  • Plan - การวางแผนที่ยืดหยุ่นโดยใช้ Scrum หรือ Kanban หรือวิธีการแบบผสม

  • Accurate Estimations- การประมาณการที่ช่วยให้ทีมมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น JIRA รองรับจุดเรื่องราวของผู้ใช้ชั่วโมงขนาดเสื้อยืดหรือเทคนิคการประมาณค่าอื่น ๆ

  • Value-driven prioritization- JIRA ช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของเรื่องราวของผู้ใช้ปัญหาและข้อบกพร่องในสินค้าค้างส่งของผลิตภัณฑ์ด้วยการลากและวางง่ายๆ สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเรื่องราวของผู้ใช้ที่มีมูลค่าสูงของลูกค้าจะอยู่ในอันดับต้น ๆ

  • Track - การทำงานของทีมในบริบทที่สมบูรณ์จะได้รับการดูแลพร้อมการมองเห็นที่สมบูรณ์โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งทางภูมิศาสตร์

  • Release - จัดส่งด้วยความมั่นใจและมีสติรู้ว่าข้อมูลที่มีมีการปรับปรุงอยู่เสมอ

  • Report - ปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมด้วยการดำเนินการตามข้อมูลภาพแบบเรียลไทม์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญแก่ทีมในกระบวนการที่คล่องตัว

  • Workflow - เลือกเวิร์กโฟลว์ที่ตรงกับวิธีการทำงานของทีมหรือเวิร์กโฟลว์ที่ไม่อยู่ในกรอบ

  • Add-ons - ปรับปรุง JIRA ด้วยส่วนเสริมเช่นพอร์ตโฟลิโอสำหรับ JIRA, Tempo Timesheets, Zephyr และส่วนเสริมอื่น ๆ อีกกว่า 800 รายการที่สามารถช่วยให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ JIRA

  • Integrate workflow with other tools - อัปเกรดเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วย Confluence, Bitbucket, Bamboo, HipChat และเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาอื่น ๆ อีกนับร้อย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ https://www.atlassian.com/software/jira

เอิร์ลิซ

Earliz เป็นซอฟต์แวร์การจัดการและตรวจสอบโครงการออนไลน์ที่สนับสนุนการจัดการโครงการอัจฉริยะและการทำงานร่วมกัน

คุณสมบัติของ Earliz ได้แก่ -

  • Gantt / Agile- สำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ใหม่ให้เลือกระหว่างอินเทอร์เฟซ Gantt (ขั้นตอน) หรือ Agile (sprints) คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการของโปรเจ็กต์นี้ได้ตลอดเวลาในระหว่างโปรเจ็กต์ของคุณ

  • Task Management - จัดโครงสร้างโครงการของคุณโดยระบุขั้นตอนต่างๆ (หรือเรื่องราว) ของโครงการของคุณโดยแบ่งออกเป็นงาน

  • Board- จัดการโครงการของคุณทุกวันโดยใช้บอร์ด ตามวิธีการ Kanban บอร์ดจะแสดงสถานะของงานทั้งหมดและงานที่มอบหมายให้กับผู้เข้าร่วมโครงการ

  • Synchronization - เนื้อหาของโครงการของคุณจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติระหว่างสมาชิกที่เชื่อมต่อทั้งหมด

  • Notifications - การแจ้งเตือนแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการอัปเดตโครงการ

  • Project Progression - ตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการของคุณทุกวันความเร็วของทีมและทราบได้ตลอดเวลาว่ามีการปฏิบัติตามข้อผูกพันหรือไม่

  • Team Workload - แสดงภาพปริมาณงานของสมาชิกในทีมสำหรับแต่ละโครงการและช่วงเวลา

  • Time Spent - ติดตามและวิเคราะห์แผ่นเวลาของผู้เข้าร่วมสำหรับแต่ละโครงการ

  • Custom Indicators - สร้างตัวชี้วัดที่เหมาะกับความต้องการของคุณและแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย

  • Access Right Management - สำหรับแต่ละรายงานคุณสามารถระบุสมาชิกในพื้นที่ทำงานของคุณที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

  • Newsfeed - ติดตามข่าวสารทั้งหมดเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานผู้ติดต่อและโครงการของคุณ

  • Dashboard - รับข้อมูลสรุปทันทีเกี่ยวกับสิ่งที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันนี้: การประชุมงานและกำหนดเวลาโครงการ

  • Chats and Discussion Forums - หัวข้ออภิปรายที่เชื่อมโยงกับโครงการหรือพื้นที่ทำงานของคุณในฟอรัมสนทนาและการแชท

  • Document sharing - จัดเก็บเอกสารของคุณในพื้นที่ทำงาน Earliz และทำให้พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกในทีม

  • Planning - สร้างทีมมอบหมายให้โครงการและจัดการการวางแผนของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

Targetprocess

Targetprocess เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์เพื่อแสดงภาพและจัดการโครงการ Agile ด้วยการสนับสนุนอย่างเต็มที่และเป็นธรรมชาติสำหรับ Scrum, Kanban หรือวิธี Agile ที่กำหนดเอง ด้วยฟังก์ชันการแสดงภาพขั้นสูง Targetprocess ให้การมองเห็นที่คุณต้องการทั่วทั้งทีมโครงการและทั้งองค์กร

คุณสมบัติของ Targetprocess ได้แก่ -

  • แอป iOS และ Android
  • การวางแผนระดับสูงและการติดตามผลงานทั้งหมด
  • Burndown, CFD, รายงานแบบกราฟิกที่กำหนดเอง
  • การวางแผนการวางจำหน่ายและการวางแผน Sprint
  • REST
  • มุมมองแผนที่เรื่องราวค้าง
  • Kanban, Scrum, SAFe
  • รายงานและแดชบอร์ดแบบกราฟิก
  • มุมมองการ์ดรายงานแดชบอร์ดแบบกำหนดเอง
  • QA, การติดตามข้อผิดพลาด, การจัดการกรณีทดสอบ
  • เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทดสอบแบบ Agile และทีมที่เน้นคุณภาพ
  • การเปิดเผยความคืบหน้าของโครงการและทีมต่างๆ
  • การแสดงข้อมูลโครงการ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ http://agile-project-management-tool.targetprocess.com/

มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายที่เป็นไปตามแนวทาง Kanban ในบทนี้คุณสามารถดูภาพรวมของ Kanban Tools ต่อไปนี้ -

  • Projectplace
  • Wrike
  • smartQ
  • โครงการ Accelo
  • Trello

Projectplace

Projectplace เป็นเครื่องมือจัดการโครงการแบบไม่ต้องติดตั้งซึ่งนำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ทีมและองค์กรสามารถวางแผนแสดงภาพและติดตามโครงการของพวกเขาได้แบบเรียลไทม์

คุณสมบัติของ Projectplace ได้แก่ -

  • จัดเก็บแบ่งปันจัดการเวอร์ชันอภิปรายตรวจสอบไฟล์อย่างปลอดภัย
  • ติดตามเป้าหมายและงานตามกำหนดเวลาและกำหนดลำดับความสำคัญ
  • จัดการปัญหาทั้งหมดบนบอร์ด Kanban
  • แชร์หน้าจอกับคนมากถึง 100 คนโดยไม่คำนึงถึงสถานที่
  • มีให้เลือก 8 ภาษา
  • แผน Enterprise อนุญาตให้มีโครงการได้ไม่ จำกัด จำนวน
  • สร้างแผนจัดระเบียบงานและติดตามงานส่วนบุคคล
  • ภาพรวมทั้งหมดของการดำเนินโครงการทั้งหมดของคุณ
  • เครื่องมือการจัดการโครงการทั้งหมดในที่เดียว
  • เทมเพลตที่กำหนดเองหรือกำหนดไว้ล่วงหน้าเช่น Prince2
  • การเปิดเผยภาระผูกพันและความพร้อมของทรัพยากร
  • การจัดเตรียมบัญชีผู้ใช้ที่เรียบง่าย
  • ใช้ประโยชน์จากบทเรียนด้วยเทมเพลตโครงการ
  • เปรียบเทียบเวลาจริงที่ใช้กับการประมาณเดิม
  • ดำเนินการตามแผนของคุณร่วมกับทีมของคุณ
  • เครื่องมือวางแผนโครงการ
  • บอร์ด Kanban
  • การจัดการงาน
  • การจัดการปัญหา
  • เครื่องมือแกนต์
  • การจัดการเอกสาร.
  • โปรแกรมเสริมสำหรับเดสก์ท็อปสำหรับการจัดการเอกสาร
  • แอปการจัดการโครงการสำหรับ Android และ iOS
  • ภาพรวมโครงการ
  • เครื่องมือสื่อสาร.
  • เครื่องมือการประชุมออนไลน์
  • การจัดการประชุม.
  • เทมเพลตการจัดการโครงการ
  • การจัดการผลงานโครงการ
  • เครื่องมือจัดการทรัพยากร
  • การจัดการเวลา.
  • การจัดการรายงาน
  • การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO)
  • ความปลอดภัยชั้นนำของอุตสาหกรรม
  • ปรับแต่งประสบการณ์การทำงานร่วมกันของคุณโดยใช้ API ของเรา

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ https://www.projectplace.com/

Wrike

Wrike รวมการจัดการโครงการเข้ากับพื้นที่ทำงานแบบเรียลไทม์สำหรับการทำงานร่วมกันการอภิปรายและการแชร์เอกสาร

คุณสมบัติของ Wrike ได้แก่ -

  • การจัดการงานขั้นสูง
  • ภาพรวมโครงการแดชบอร์ดสด
  • การแชร์และแก้ไขไฟล์
  • สร้างงานย่อย
  • สตรีมกิจกรรมแบบเรียลไทม์
  • รายงานความคืบหน้า
  • การอภิปรายเกี่ยวกับงาน
  • พื้นที่ทำงานที่มีแบรนด์
  • การซิงค์อีเมลกับงาน
  • การแจ้งเตือนอีเมลที่มีตราสินค้า
  • ทำงานและโครงการที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ
  • การทำงานร่วมกันของบุคคลที่สามกับ Gmail, Google Drive, Dropbox และอื่น ๆ
  • มุมมองไทม์ไลน์ของโครงการ (แผนภูมิแกนต์)
  • มุมมองภาระงานและการตั้งเวลา
  • การรวมปฏิทินกับ Outlook, Google และ iCalendar
  • ติดตามเวลา
  • แอพ Android และ iPhone
  • รายงานที่กำหนดเอง
  • Add-in สำหรับ Google และ Apple Mail
  • ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
  • Encryption.
  • การควบคุมการเข้าถึง.
  • นโยบายข้อมูล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ https://www.wrike.com/

smartQ

smartQ เป็นเครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์แบบเปรียวที่สร้างขึ้นจากบอร์ดงานภาพ (Kanban Board) ช่วยให้คุณแจกจ่ายงานติดตามความคืบหน้าและทำงานร่วมกับทีมทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย smartQ สามารถติดตามงานปัญหาตั๋วกล่าวคือสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานใด ๆ

คุณสมบัติของ Wrike ได้แก่ -

  • แบ่งปันบันทึกและไฟล์
  • ตั๋วทางอีเมลหรือแบบฟอร์ม
  • แอพ iPhone
  • ผู้ออกแบบฟอร์มตั๋ว
  • การสนทนาแบบเธรดและไฟล์แนบ
  • รายงานผลการดำเนินโครงการ.
  • การเข้าถึงภายนอกสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้ลงทะเบียน
  • ติดตามงานปัญหาตั๋ว
  • การแจ้งเตือนทางอีเมลและบันทึกส่วนตัว
  • ทำเครื่องหมายตั๋วด้วยดาวสามสี
  • ปรับแต่งช่องตั๋วของคุณ
  • ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ
  • บันทึกย่อและพื้นที่ไฟล์แบบรวมในตั๋วทั้งหมด
  • มุมมองบอร์ดมุมมองตั๋วและมุมมองรายการ
  • ส่งออกตั๋วเป็น CSV และ Excel
  • ปรับแต่งบทบาทโครงการ
  • บทบาทของทีม
  • กำหนดคนให้กับแต่ละบทบาท

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ http://www.getsmartq.com/

โครงการ Accelo

Accelo Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่อำนวยความสะดวกในการวางแผนและติดตามระบบอัตโนมัติและการจัดการการเปลี่ยนแปลง

คุณสมบัติของโครงการ Accelo ได้แก่ -

  • การวางแผนโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์
  • ติดตามเหตุการณ์สำคัญงานและงบประมาณ
  • การผสานรวม Gmail และ Outlook / Office365 ที่มีประสิทธิภาพ
  • เทมเพลตและแผนโครงการที่ใช้ซ้ำได้
  • ติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
  • การคาดการณ์รายงานและแดชบอร์ด
  • บันทึกบันทึกกำหนดการประชุมและการโทร
  • การอนุมัติขั้นสูงสำหรับเวลา
  • จัดสรรเวลาและทรัพยากร
  • สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับงานทั้งหมดที่วางแผนหรือทำ
  • การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
  • ขีดเส้นและอนุญาตการรวม. net
  • ฟิลด์และหมวดหมู่ที่กำหนดเอง
  • ประเภทโครงการที่กำหนดเองและกระบวนการทางธุรกิจ
  • การจัดเก็บไฟล์แนบอีเมลอัตโนมัติ
  • ฐานข้อมูลไคลเอนต์ที่ชาญฉลาดและใช้ร่วมกัน
  • การลงนามและการอนุมัติของลูกค้า
  • พอร์ทัลไคลเอ็นต์
  • กระดานงาน
  • ซิงค์ปฏิทินและงานกับ Google Apps และ Microsoft

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ https://www.accelo.com/products/projects/

Trello

Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้แนวคิดของบอร์ดเพื่อแสดงโครงการและภายในบอร์ดการ์ดเพื่อแสดงถึงงาน Trello รองรับการทำงานร่วมกันของทีมซึ่งช่วยให้สมาชิกสามารถหารือเกี่ยวกับโครงการได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้ทุกคนทราบผ่านการมอบหมายงานบันทึกกิจกรรมและการแจ้งเตือนทางอีเมล

คุณสมบัติของ Trello ได้แก่ -

  • การกำหนดราคาฟรีหรือเป็นศูนย์สำหรับบริการพื้นฐาน
  • ภาพรวมอย่างรวดเร็วที่ด้านหน้าและด้านหลังของการ์ด
  • จัดระเบียบง่ายด้วยแท็กป้ายกำกับและหมวดหมู่
  • ลากและวางฟังก์ชัน
  • การแก้ไขในบรรทัด
  • รายการตรวจสอบพร้อมเครื่องวัดความคืบหน้า
  • อัพโหลดไฟล์และไฟล์แนบได้ง่าย
  • การกรองข้อมูล
  • การจัดเก็บบันทึกบัตร (เช่นความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลง)
  • การแจ้งเตือนกำหนดเวลา
  • การแจ้งเตือนทางอีเมล
  • บันทึกกิจกรรม.
  • มอบหมายงาน
  • คุณสมบัติการลงคะแนน
  • การดึงข้อมูลและการสำรองข้อมูล
  • การเข้ารหัสข้อมูล SSL
  • ข้อความและภาพพอดีกับขนาดหน้าจอ
  • ฟังก์ชั่นการค้นหา
  • ฟังก์ชั่นมือถือเพื่อเข้าถึงบอร์ดได้ทุกที่
  • API ของนักพัฒนา

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เพจ https://trello.com/