MS Access - กล่องคำสั่งผสม
เมื่อคุณป้อนข้อมูลในรูปแบบใด ๆ การเลือกค่าจากรายการสามารถทำได้รวดเร็วและง่ายกว่าการจำค่าที่จะพิมพ์ รายการตัวเลือกยังช่วยให้แน่ใจว่าค่าที่ป้อนในฟิลด์นั้นเหมาะสม ตัวควบคุมรายการสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลที่มีอยู่หรือสามารถแสดงค่าคงที่ที่คุณป้อนเมื่อคุณสร้างตัวควบคุม ในบทนี้เราจะกล่าวถึงวิธีการสร้างกล่องคำสั่งผสมใน Access
กล่องคำสั่งผสม
กล่องคำสั่งผสมคือวัตถุหรือตัวควบคุมที่มีรายการแบบหล่นลงของค่าที่ผู้ใช้สามารถเลือกได้
- ตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสมให้วิธีที่กะทัดรัดกว่าในการนำเสนอรายการตัวเลือก
- รายการจะซ่อนอยู่จนกว่าคุณจะคลิกลูกศรดรอปดาวน์
- กล่องคำสั่งผสมยังช่วยให้คุณสามารถป้อนค่าที่ไม่อยู่ในรายการได้
- ด้วยวิธีนี้ตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสมจะรวมคุณสมบัติของกล่องข้อความและกล่องรายการ
ตัวอย่าง
ตอนนี้ให้เราเป็นตัวอย่างง่ายๆในการสร้างกล่องคำสั่งผสม เราได้สร้างแบบฟอร์มสำหรับพนักงานดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
ตอนนี้เราต้องการสร้างกล่องคำสั่งผสมสำหรับประเภทโทรศัพท์เนื่องจากเราทราบว่าประเภทโทรศัพท์ควรเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง Home, Cell หรือ Work. ข้อมูลนี้ควรมีอยู่ในรายการแบบเลื่อนลงและผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลนี้
ให้เราไปที่ไฟล์ Design Viewสำหรับแบบฟอร์มนี้ เลือกไฟล์Phone Type แล้วกดลบ
เมื่อลบช่องประเภทโทรศัพท์แล้วให้ไปที่แท็บออกแบบ
ตอนนี้ให้เราเลือก Use Control Wizards จากเมนูการควบคุมจากนั้นเลือกตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสมจากเมนูดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้
ตอนนี้วาดกล่องคำสั่งผสมที่คุณต้องการและเมื่อคุณปล่อยเมาส์จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างกล่องคำสั่งผสม
ที่นี่คุณมีตัวเลือกต่างๆสำหรับข้อมูล ให้เราเลือก 2 ครั้งตัวเลือกนั้นเราจะเพิ่มค่าและคลิกถัดไป
ป้อนค่าที่คุณต้องการให้แสดงในรายการดรอปดาวน์แล้วคลิก Next.
คลิก Next อีกครั้ง.
ป้อนไฟล์ label สำหรับกล่องคำสั่งผสมของคุณแล้วคลิก Finish.
คุณจะเห็นว่ากล่องคำสั่งผสมถูกสร้างขึ้น แต่ไม่ได้อยู่ในแนวเดียวกันกับฟิลด์อื่น ให้เราทำก่อนโดยเลือกฟิลด์ทั้งหมดจากนั้นไปที่แท็บจัดเรียง
ทางด้านซ้ายคุณจะเห็นไฟล์ Stackedตัวเลือก คลิกปุ่มนี้
ตอนนี้คุณสามารถเห็นเขตข้อมูลที่ถูกจัดแนว
ในการทำให้ขนาดของแต่ละฟิลด์เท่ากันเรามีตัวเลือกที่แตกต่างกันให้เราคลิกปุ่มขนาด / Space
จากรายการดรอปดาวน์คลิก To Shortest.
ตอนนี้ไปที่ Form ดู.
ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกสำหรับประเภทโทรศัพท์ได้อย่างง่ายดาย