SAP BEx - ตัววิเคราะห์

เครื่องมือวิเคราะห์ BEx เป็นเครื่องมือการรายงานและการออกแบบที่ใช้การวิเคราะห์ซึ่งมาพร้อมกับ Microsoft Excel ซึ่งสามารถใช้กับข้อมูลวิเคราะห์ใน InfoProvider คุณยังสามารถเพิ่มประเภทการควบคุมต่างๆเช่นAnalysis Grids, Dropdown Boxes และ Button ในสมุดงาน Excel

BEx Analyzer มีโหมดฟังก์ชันที่แตกต่างกันสองโหมดที่สามารถใช้ในการดำเนินการ OLAP Analysis หรือเพื่อพัฒนาอินเทอร์เฟซสำหรับแอปพลิเคชันแบบสอบถาม

โหมดการวิเคราะห์

โหมดนี้สามารถใช้สำหรับการดำเนินการสืบค้นที่สร้างขึ้นในตัวออกแบบแบบสอบถามเพื่อทำการวิเคราะห์ OLAP คุณยังสามารถกำหนดคิวรีใหม่ได้โดยการเรียกใช้ BEx Query Designer คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการวางแผนและฟังก์ชันการวางแผนขั้นสูงที่เขียนใน VBA

เวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัววิเคราะห์ BEx สามารถบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือคุณสามารถบันทึกไว้ในเครื่องก็ได้

โหมดการออกแบบ

คุณสามารถใช้โหมดออกแบบเพื่อออกแบบอินเทอร์เฟซของสมุดงานของคุณซึ่งคุณสามารถแทรกไฟล์ Analysis Grid, Radio Buttons, Dropdown Boxesลงในสมุดงาน Microsoft Excel คุณสามารถจัดรูปแบบสมุดงานและกำหนดประเภทแผนภูมิในสมุดงาน excel ได้

ในการเข้าถึง BEx Analyzer ให้ไปที่ Program files → Business Explorer → Analyzer

Business Explorer - โหมดการวิเคราะห์ในตัววิเคราะห์

เมื่อเครื่องวิเคราะห์ BEx เริ่มทำงานแถบเมนูและแถบเครื่องมือวิเคราะห์ BEx จะแสดงขึ้น คุณยังสามารถเข้าถึง BEx Report Designer และ Web analyzer จากตัวเลือก BEx analyzer → Tools

วิธีเปิดสมุดงานและแบบสอบถามใน BEx Analyzer

คุณสามารถเปิดสมุดงานหรือแบบสอบถามในแถบเครื่องมือ BEx Analyzer ในการเปิดแบบสอบถามให้ไปที่ BEx Analyzer →เปิดแบบสอบถาม

ในการเปิดสมุดงานให้ไปที่ BEx Analyzer →เปิดสมุดงาน

วิธีบันทึกสมุดงาน

ในการบันทึกเวิร์กบุ๊กใน BEx Analyzer คุณต้องไปที่บันทึก→บันทึกเวิร์กบุ๊กในแถบเครื่องมือการวิเคราะห์หรือคุณสามารถคลิกที่ BEx Analyzer →บันทึกเวิร์กบุ๊กในเมนู

คุณยังสามารถบันทึกสมุดงานด้วยชื่อใหม่ได้ ในการดำเนินการดังกล่าวให้เลือกบันทึก→บันทึกสมุดงานเช่นเดียวกับในแถบเครื่องมือการวิเคราะห์หรือคุณสามารถคลิกที่ BEx Analyzer →บันทึกสมุดงานเป็นในเมนู

รีเฟรช

คุณยังสามารถควบคุมการรีเฟรชสมุดงานโดยอัตโนมัติใน BEx Analyzer สำหรับการเปิดใช้งานให้ไปที่ BEx Analyzer → Refresh

การเปลี่ยนค่าตัวแปร

คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเปลี่ยนค่าตัวแปรในแบบสอบถามของคุณ ในแถบเครื่องมือการวิเคราะห์เลือก BEx Analyzer → Change Variable Values ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

การตั้งค่าส่วนกลาง

ตัวเลือกนี้สามารถใช้เพื่อกำหนดการตั้งค่าส่วนกลางและช่วยให้คุณป้อนการตั้งค่าที่ใช้ได้กับแอปพลิเคชันแบบเต็ม

มีตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณสามารถเลือกได้จากกล่องแบบเลื่อนลง BEx Analyzer คุณสามารถเข้าถึงเอกสาร SAP บน BEx Analyzer ได้โดยไปที่ตัวเลือก“ Application Help”

Business Explorer - โหมดออกแบบในตัววิเคราะห์

เมื่อคุณอยู่ในโหมดการวิเคราะห์หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดการออกแบบคุณควรไปที่ BEx Analyzer → Design Toolbar →โหมดการออกแบบในเมนูดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

มีรายการออกแบบ 11 รายการซึ่งคุณสามารถเลือกได้ภายใต้แถบเครื่องมือออกแบบ เมื่อคุณคลิกที่แถบเครื่องมือออกแบบคุณจะพบตัวเลือกต่อไปนี้ -

แทรกตารางการวิเคราะห์
แทรกบานหน้าต่างนำทาง
แทรกรายการตัวกรอง
แทรกปุ่ม
ใส่กล่องแบบเลื่อนลง
แทรกกลุ่มช่องทำเครื่องหมาย
แทรกกลุ่มปุ่มตัวเลือก
แทรกรายการเงื่อนไข
แทรกรายการข้อยกเว้น
แทรกข้อความ
แทรกข้อความ

ตัวเลือกสุดท้ายคือการตั้งค่าสมุดงานซึ่งสามารถใช้เพื่อกำหนดค่าฟังก์ชันทั่วไปให้กับสมุดงานในตัววิเคราะห์ รายการออกแบบทั้งหมดที่คุณแทรกในเวิร์กบุ๊กจะแสดงในส่วนท้ายของรายการภายใต้เครื่องมือออกแบบ

หากต้องการเปิดคุณสมบัติของรายการออกแบบให้คลิกที่รายการออกแบบในรายการ

ภายใต้คุณสมบัติของรายการออกแบบคุณสามารถกำหนดฟิลด์ต่างๆเช่น -

General
แผนภูมิที่เกี่ยวข้อง
Clipping.

Business Explorer - การสร้างแอปพลิเคชันการวางแผน

แอปพลิเคชันการวางแผนสามารถมีฟังก์ชันการวางแผนเช่น - Copy, Save หรือ Delete, หรือ Selection Listฯลฯ ให้เราดูวิธีสร้างแอปพลิเคชันการวางแผน

ในการเริ่มต้นคุณต้องตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัย เลือก Tools → Macro → Security และตั้งค่าตัวบ่งชี้สำหรับ Trust access to the Visual Basic Project

สร้างสมุดงานใหม่และใส่ชื่อของสมุดงานย้ายไปยังเซลล์ที่ต้องการในสมุดงาน→ใส่ชื่อเรื่องและกำหนดแบบอักษรให้

ในการออกแบบเวิร์กบุ๊กให้ย้ายไปที่โหมดออกแบบ ไปที่แถบเครื่องมือออกแบบ→โหมดออกแบบตามที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

หากต้องการแสดงผลลัพธ์คิวรีพร้อมข้อมูลจริงและตามแผนให้ย้ายไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้องแล้วเลือกแทรกตารางการวิเคราะห์ในแถบเครื่องมือออกแบบและเปิดคุณสมบัติของรายการออกแบบตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้า

ไปที่แท็บทั่วไปของคุณสมบัติและเลือกสร้างผู้ให้บริการข้อมูลใหม่จากนั้นจะเปิดกล่องโต้ตอบที่แสดงชื่อของผู้ให้บริการข้อมูลปัจจุบัน

ในการกำหนดมุมมองเริ่มต้นของผู้ให้บริการข้อมูลให้คลิกที่มุมมองแบบสอบถามและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกแบบสอบถามที่ต้องการหรือมุมมองแบบสอบถามและเลือก Open. สิ่งนี้จะช่วยให้ระบบสามารถแทรกชื่อของ InfoProvider ที่สร้างแบบสอบถามและข้อมูลนี้จะแสดงในฟิลด์ InfoCube ดังที่แสดงด้านล่าง -

เมื่อกำหนดค่าผู้ให้บริการข้อมูลของคุณแล้วให้คลิกตกลงและสิ่งนี้จะนำไปสู่รายการออกแบบ Properties of Analysis Grid คุณควรเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับApply Formatting และ Allow Navigation.

ในทำนองเดียวกันให้เพิ่มกล่องดรอปดาวน์ลงในเซลล์ที่ต้องการแล้วเลือกคุณสมบัติ เลือกผู้ให้บริการข้อมูลที่กำหนดค่าและตรวจสอบตัวเลือกLabel Indicator. ตอนนี้ขั้นตอนต่อไปคือไปที่หน้าแท็บมิติข้อมูลคุณต้องเลือกมิติข้อมูลที่คุณต้องการให้สามารถเลือกค่าในเมนูแบบเลื่อนลงดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้