SAP BEx - ภาพรวม

SAP Business Explorer (SAP BEx) มีชุดเครื่องมือในการทำรายงานการวิเคราะห์แบบสอบถามเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ เครื่องมือนี้มีแบบสอบถามและฟังก์ชันการออกแบบรายงานจำนวนมาก คุณยังสามารถพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันที่ด้านบนของเนื้อหา SAP BI โดยใช้BEx Web Application Designer(WAD). การใช้ตัวเลือก BEx Broadcast คุณยังสามารถออกอากาศออบเจ็กต์ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Business Explorer ในอีเมลหรือในรูปแบบของ URL นอกจากนี้ยังสามารถเผยแพร่ภายใต้เนื้อหาการจัดการความรู้บนพอร์ทัล NetWeaver

เนื้อหา BI มีอยู่ในระบบ SAP NetWeaver BI และข้อมูลจะถูกวิเคราะห์โดยการกำหนดคิวรีใน BEx Query Designer. สามารถใช้ BEx WAD เพื่อพัฒนา Web Application ตามเนื้อหา BI ที่มีอยู่ในระบบ SAP BW BEx Report Designer สามารถใช้เครื่องมือเพื่อสร้างรายงานที่จัดรูปแบบสำหรับการพิมพ์และการนำเสนอ

เครื่องมือต่อไปนี้มีอยู่ใน SAP Business Explorer -

• Analyzer
• ตัวออกแบบแบบสอบถาม
• ผู้ออกแบบรายงาน
• Web Application Designer

ตอนนี้ให้เราเข้าใจรายละเอียดเกี่ยวกับเครื่องมือที่กำหนดข้างต้น

เครื่องวิเคราะห์

ตัววิเคราะห์ภายใต้ Business Explorer คือไฟล์ reporting and designing toolซึ่งให้การทำงานร่วมกับ Microsoft Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลใน Info Provider ภายใต้ SAP BW สามารถใช้สำหรับการวางแผนโดยการเขียนแบบสอบถามใน BEx Query Designer

ตัวออกแบบแบบสอบถาม

สามารถใช้ BEx Query Designer ได้ analyze the data in InfoProvidersภายใต้ระบบ SAP BW คุณสามารถกำหนดลักษณะและตัวเลขสำคัญใน Query Designer เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลใน InfoProvider

ผู้ออกแบบรายงาน

สามารถใช้ Report Designer ได้ create formatted reports โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่กว้างขวางและรายงานเหล่านี้สามารถใช้สำหรับการพิมพ์และสามารถสร้างในรูปแบบต่างๆเช่น - PDF

ตัวอย่างเช่น -

• Invoice
• งบดุล
• รายงานการขาย ฯลฯ

Web Application Designer

Web Application Designer สามารถใช้เพื่อสร้างแอปพลิเคชันบนเว็บโดยใช้ BI Content แอปพลิเคชันเหล่านี้มีเพจ HTML ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ในเครื่องไคลเอ็นต์หรือสามารถเผยแพร่บน NetWeaver Portal ภายใต้เนื้อหาการจัดการความรู้

หากต้องการดูรายการเครื่องมือใน Business Explorer ให้ไปที่ Program Files ในระบบ SAP ของคุณ→ Business Explorer

เมื่อคุณขยายโฟลเดอร์นี้คุณจะเห็นชุดเครื่องมือ Business Explorer ทั้งหมดตามที่กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้านี้

Business Explorer - คุณสมบัติ

SAP Business Explorer เป็นเครื่องมือส่วนหน้าในการออกแบบการแสดงข้อมูลบนข้อมูล Business Intelligence ในระบบ SAP Business Warehouse เป็นผลิตภัณฑ์ยอดนิยมที่มีคุณลักษณะการจัดรูปแบบรายงานและการออกแบบที่ครอบคลุมพร้อมกับการพัฒนาแอปพลิเคชันเว็บและการแพร่ภาพวัตถุที่พัฒนาใน Business Explorer

ต่อไปนี้เป็นรายการคุณสมบัติที่ SAP Business Explorer BEx Suite มีให้ -

คุณสมบัติหลักของ BEx Query Designer

• คุณสามารถใช้แบบสอบถามใน BEx Query Designer สำหรับการรายงาน OLAP และสำหรับการรายงานระดับองค์กร

• แบบสอบถามสามารถมีพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันเช่นตัวแปรสำหรับค่าลักษณะลำดับชั้นสูตรข้อความ ฯลฯ

• ใน Query Designer คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อ จำกัด ทั้งแบบสอบถาม ในขณะที่กำหนดตัวกรองคุณสามารถเพิ่มค่าลักษณะเฉพาะจากคุณสมบัติอย่างน้อยหนึ่งอย่างหรือตัวเลขหลักในตัวกรองก็ได้ ข้อมูล InfoProvider ทั้งหมดจะถูกรวบรวมโดยใช้การเลือกตัวกรองของแบบสอบถาม

• คุณยังสามารถใช้ลักษณะที่ผู้ใช้กำหนดเองและกำหนดเนื้อหาของแถวและคอลัมน์ของคิวรี ใช้เพื่อระบุพื้นที่ข้อมูลของ InfoProvider ที่คุณต้องการนำทาง

• คุณมีตัวเลือกในการนำทางผ่านคิวรีที่ช่วยให้คุณสร้างมุมมองต่างๆของข้อมูล InfoProvider สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการลากคุณสมบัติที่ผู้ใช้กำหนดลงในแถวหรือคอลัมน์ของแบบสอบถาม

คุณสมบัติที่สำคัญของ BEx Analyzer

BEx Analyzer แบ่งออกเป็นสองโหมดเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน -

• Analysis mode - ใช้สำหรับดำเนินการวิเคราะห์ OLAP ในการสืบค้น

• Design mode - ใช้สำหรับออกแบบอินเทอร์เฟซสำหรับแอปพลิเคชันแบบสอบถาม

Analysis Mode - คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ในโหมดการวิเคราะห์ -

• คุณสามารถเข้าถึง BEx Query Designer เพื่อกำหนดคิวรี

• คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูล InfoProvider โดยการนำทางในแบบสอบถาม

• คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆเช่นการเรียงลำดับการกรองการเจาะ ฯลฯ ซึ่งพบได้ทั่วไปใน OLAP

• การแจกจ่ายสมุดงานกับ BEx Broadcaster

• สำหรับการเขียนโปรแกรมขั้นสูงคุณสามารถฝังโปรแกรม VBA ของคุณเองได้

• คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กบนเซิร์ฟเวอร์ / ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือลงในรายการโปรด

Design Mode - คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ในโหมดออกแบบ -

• สามารถใช้ในการออกแบบแบบสอบถามและคุณสามารถฝังรายการออกแบบคิวรีต่างๆเช่นกล่องดรอปดาวน์กลุ่มปุ่มตัวเลือกตารางและปุ่มลงในสมุดงาน Microsoft Excel ของคุณ

• คุณยังสามารถปรับแต่งสมุดงานของคุณด้วยฟังก์ชันการจัดรูปแบบและแผนภูมิของ Excel

คุณสมบัติหลักของนักออกแบบรายงาน BEx

คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ด้วยตัวออกแบบรายงาน -

• คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อสร้างรายงานสำหรับการพิมพ์และการนำเสนอ

• ฟังก์ชัน Layout ต่างๆที่สามารถใช้ในการออกแบบรายงานขององค์กรให้ตรงตามความต้องการทางธุรกิจ

• คุณสามารถพิมพ์เว็บแอปพลิเคชันและรายงานในรูปแบบต่างๆ

คุณสมบัติหลักของ BEx Web Application Designer (WAD)

คุณสามารถทำงานต่อไปนี้ด้วยตัวออกแบบเว็บแอปพลิเคชัน -

• คุณสามารถใช้ BEx WAD เพื่อสร้างเพจ HTML ที่มีเนื้อหาเฉพาะของ BI เช่นตารางแผนที่และแผนภูมิประเภทต่างๆ

• แอปพลิเคชันเว็บสามารถเผยแพร่บนพอร์ทัลและสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

• การใช้ภาษามาร์กอัปมาตรฐานและ Web Design API

• คุณสามารถสร้างและออกแบบเทมเพลตเว็บที่สามารถบันทึกและใช้ในเว็บแอปพลิเคชัน

Business Explorer - ชุดผลิตภัณฑ์

ด้วยการใช้เครื่องมือส่วนหน้าของ SAP BEx คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์ที่หลากหลายเกี่ยวกับข้อมูล BI ใน SAP Business Warehouse สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเขียนแบบสอบถามจัดรูปแบบและออกแบบรายงานสำหรับการพิมพ์และการนำเสนอพัฒนาเว็บแอปพลิเคชันและเผยแพร่วัตถุเหล่านี้ สามารถติดตั้งเครื่องมือ SAP BEx frontend โดยมีหรือไม่มีเครื่องมือ SAP GUI

ในเวอร์ชันเก่า SAP Business Explorer มาพร้อมกับตัวติดตั้ง SAP GUI เป็นเครื่องมือเสริม Business Explorer สามารถติดตั้งโดยไม่ขึ้นกับ SAP GUI สำหรับ Windows 7.10 ขึ้นไปหรือใช้ร่วมกับ SAP GUI สำหรับ Windows 7.10 หรือเวอร์ชันที่สูงกว่า เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นโดยอิสระสำหรับ BEx frontend tools เครื่องมือต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานภายใต้ BEx -

• เครื่องวิเคราะห์ BEx
• BEx Query Designer
• นักออกแบบรายงาน BEx

เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจส่วนหน้าด้วย SAP GUI คุณยังสามารถใช้ BEx Web Application Designer (WAD) เครื่องมือนี้ไม่มีในรีลีส 7.10 ขึ้นไปหากไม่ได้ติดตั้ง SAP GUI บนเครื่องไคลเอนต์

ข้อกำหนดฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

Hardware Requirements - ระบบควรเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับ Microsoft Excel 2003 และ Windows XP หรือ Vista

Software Requirements -

• Windows XP หรือ Vista
• Microsoft .Net Framework 2.0
• Microsoft Excel 2003 หรือสูงกว่า

ในการติดตั้งเครื่องมือส่วนหน้าคุณต้องมีโปรแกรมติดตั้งหรือซีดีที่มีไฟล์ติดตั้ง ผู้ใช้ควรมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อเรียกใช้ไฟล์ตัวติดตั้ง

เริ่ม SapBISetup.exeโดยใช้ตัวเลือก run as administrator หากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบด้วยผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ เพื่อเปิดวิซาร์ดการตั้งค่าดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

เมื่อคุณคลิกถัดไปคุณต้องเลือกเครื่องมือส่วนหน้าที่คุณต้องการติดตั้ง ภายใต้การเลือกผลิตภัณฑ์คุณควรเลือก SAP Business Explorer

นอกจากนี้ยังแสดงความต้องการพื้นที่ดิสก์ที่ต้องการ

ทำการเลือกเครื่องมือส่วนหน้าคลิกที่ถัดไป คุณต้องเลือกไดรฟ์เป้าหมายที่คุณต้องการให้การติดตั้งเสร็จสิ้น เมื่อคุณเลือกไดรฟ์เป้าหมายคลิกที่ถัดไปและจะเริ่มการติดตั้งการตั้งค่า

คุณสามารถดูสถานะในแถบความคืบหน้าและเมื่อดำเนินการเสร็จ 100% การติดตั้งสำหรับเครื่องมือส่วนหน้าจะเสร็จสมบูรณ์

ขณะนี้ Business Explorer ของคุณได้รับการกำหนดค่าเรียบร้อยแล้วและพร้อมใช้งาน คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ Business Explorer ภายใต้ Program Files และตรวจสอบการติดตั้งโดยตรวจสอบเครื่องมือต่อไปนี้ที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง