เวิร์กโฟลว์ธุรกิจ SAP - ความท้าทาย

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เราต้องใช้เวิร์กโฟลว์ในกระบวนการทางธุรกิจในระบบ SAP ระยะเวลาที่ยาวนานที่สุดในกระบวนการทางธุรกิจคือเวลารอคอย

ภาพด้านบนแสดงกระบวนการขอซื้อมาตรฐาน แสดงให้เห็นว่าแต่ละขั้นตอนเกี่ยวข้องกับเวลารอในกระบวนการทางธุรกิจและด้วยการใช้ SAP Workflow มาตรฐานเวลารอนี้สามารถกำจัดได้

ความท้าทายต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กร -

• การเพิ่มใบสั่งซื้อใบแจ้งหนี้และใบสั่งขาย - ทั้งหมดต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เฉพาะเจาะจงและเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน ดังนั้นเวลารอจำนวนมากจึงถูกเพิ่มเข้าไปในวงจร

• การตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด - พื้นที่ที่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะใด ๆ จะต้องเป็นไปตามกฎหมายของศาล SOX ฯลฯ พวกเขาจัดการได้ยากโดยใช้กระบวนการทางธุรกิจด้วยตนเอง

• กระบวนการเฉพาะ - กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนซ้ำ ๆ มาตรฐานและปฏิบัติตามกฎทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่าง: เมื่อสร้าง BP ใหม่คุณต้องกำหนดข้อมูลติดต่อวงเงินสินเชื่อและข้อมูลอื่น ๆ สำหรับการจัดการกระบวนการ ขอแนะนำให้จัดการกระบวนการเฉพาะเหล่านี้โดยใช้ SAP Workflow

ด้วยการใช้เวิร์กโฟลว์ SAP องค์กรสามารถเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและยังสามารถดำเนินการรายงานโดยละเอียดเช่นเวลาดำเนินการเวลารอ ฯลฯ