SAP Business Workflow - บทนำ
ในระบบ SAP เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจใช้เพื่อดำเนินการกระบวนการทางธุรกิจในแอปพลิเคชัน เวิร์กโฟลว์เป็นองค์ประกอบหลักของระบบ SAP ซึ่งช่วยในการออกแบบกระบวนการทางธุรกิจ - อาจเป็นการนำออกใช้อย่างง่ายหรือกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนซ้ำ ๆ เช่นการสร้างวัสดุหลักเป็นต้น
SAP Business Workflows ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าในระบบ SAP R / 3 และผู้ใช้ยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ได้ เวิร์กโฟลว์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้สอดคล้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด
เวิร์กโฟลว์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกส่งไปยังบุคคลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมในลำดับที่ถูกต้อง
ในการทำงานที่ซับซ้อนในระบบ SAP เช่นการอนุมัติใบแจ้งหนี้คำขอซื้อ ฯลฯ ต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ ขั้นตอนเหล่านี้สามารถทำได้ด้วยตนเองหรือโดยใช้การสื่อสารที่เป็นทางการเช่นอีเมลบันทึกย่อเป็นต้นเมื่อดำเนินการด้วยตนเองมีปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องเช่น -
- ความยากในการติดตามสถานะงาน
- การจัดการกับความไม่มีประสิทธิภาพ
- ความยากลำบากในการติดตามการสื่อสารอย่างเป็นทางการ
- การจัดการกำหนดเวลา
ภาพด้านบนแสดงกระบวนการเวิร์กโฟลว์ SAP เป็นเครื่องมือสำหรับทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติและทำงานได้อย่างสม่ำเสมอในทุกแอปพลิเคชัน อย่างที่คุณเห็นเหมาะสำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับคนหลายคนหรือกลุ่มคน
เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจสามารถรวมเข้ากับการจัดการองค์กรและ SAP NetWeaver BI เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้สามารถกำหนดกระบวนการทางธุรกิจที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย