โครงสร้างและองค์ประกอบขององค์กร

เมื่อเริ่มโครงการจะเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความและการจัดประเภทของโครงสร้างโครงการซึ่งจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรที่มีอยู่ในองค์กร

Project System ไม่มีโครงสร้างองค์กรเป็นของตัวเองและเราต้องรวมโครงสร้างเข้ากับโครงสร้างองค์กรโดยกำหนดองค์ประกอบขององค์กรในโมดูล ERP R / 3 ที่แตกต่างกัน องค์ประกอบขององค์กรเหล่านี้ช่วยให้ระบบโครงการสามารถรักษาและรับข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

โครงสร้างองค์กรประกอบด้วยองค์ประกอบต่าง ๆ ที่ต้องสร้างขึ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการจัดโครงสร้างโครงการ ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบขององค์กร -

รหัส บริษัท

ใน SAP FI บริษัท สามารถประกอบด้วยรหัสได้หลายรหัส แต่จะทำหน้าที่เป็นหน่วยเดียวที่มีงบการเงิน รหัส บริษัท เป็นหน่วยที่เล็กที่สุดในองค์กรที่สามารถสร้างงบการเงิน (งบกำไรขาดทุน ฯลฯ ) ได้

ในการสร้างแก้ไขและลบรหัส บริษัท ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

Step 1 - ขยายโครงสร้างองค์กร→คำจำกัดความ→การบัญชีการเงิน→แก้ไขคัดลอกลบตรวจสอบรหัส บริษัท

Step 2- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คุณสามารถสร้างรหัส บริษัท ใหม่ได้โดยเลือกทั้งสองตัวเลือก

ทางเลือก Copy, delete, and check company code อนุญาตให้คุณคัดลอกการกำหนดค่าและตารางทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

Step 3 - หากคุณเลือกแก้ไขรหัส บริษัท คุณจะได้หน้าต่างดังต่อไปนี้

Step 4 - คลิก New Entries และอัปเดตรายละเอียดรหัส

Step 5- คุณสามารถคลิกปุ่มที่อยู่และอัปเดตฟิลด์ตามที่แสดงด้านล่าง เมื่ออัปเดตช่องที่อยู่แล้วให้คลิกปุ่มบันทึก

การสร้างพื้นที่ธุรกิจ

พื้นที่ธุรกิจใช้เพื่อแยกความแตกต่างของธุรกรรมที่มาจากสายธุรกิจที่แตกต่างกันใน บริษัท

ตัวอย่าง

มี บริษัท ใหญ่ XYZ ซึ่งดำเนินธุรกิจหลายอย่าง สมมติว่ามีโดเมนที่แตกต่างกันสามโดเมนเช่นการผลิตการตลาดและการขาย

ตอนนี้คุณมีสองทางเลือก -

อันดับแรกคือการสร้างรหัส บริษัท ที่แตกต่างกัน
อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างสายธุรกิจเหล่านี้ในพื้นที่ธุรกิจ

ประโยชน์ของการใช้พื้นที่ธุรกิจในกรณีนี้ -

คุณสามารถใช้พื้นที่ธุรกิจเหล่านี้ได้หากรหัส บริษัท อื่น ๆ ต้องการพื้นที่เดียวกัน
ง่ายต่อการกำหนดค่าหากคุณใช้พื้นที่ธุรกิจเพราะคุณต้องแนบรหัส บริษัท และรายละเอียดอื่น ๆ ในพื้นที่ธุรกิจจะแนบมาเอง
ด้วยการใช้พื้นที่ธุรกิจในการควบคุมคุณสามารถสร้างงบกำไรขาดทุนงบดุล ฯลฯ สำหรับพื้นที่ธุรกิจ ดังนั้นจึงใช้สำหรับการบัญชีบริหารในไม่กี่ บริษัท

Note - พื้นที่ธุรกิจใช้ในการควบคุมเมื่อเทียบกับการบัญชีการเงิน

สร้างพื้นที่ธุรกิจใหม่ใน SAP FI

Step 1 - ขยายโครงสร้างองค์กรเป็นนิยาม→การบัญชีการเงิน→กำหนดพื้นที่ธุรกิจ

Step 2- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิกNew Entries.

Step 3 - ป้อนรหัสพื้นที่ธุรกิจ 4 หลักและบันทึกการกำหนดค่า

การสร้างพื้นที่ควบคุม

พื้นที่ควบคุมในองค์กรถูกกำหนดเป็นโครงสร้างองค์กรและเป็นการบัญชีต้นทุนศูนย์ต้นทุนศูนย์กำไรถูกใช้เพื่อกำหนดพื้นที่ควบคุม

Step 1 - ในการรักษาพื้นที่ควบคุมให้ใช้ T-Code: OKKP หรือไปที่การควบคุม→การควบคุมทั่วไป→ดูแลพื้นที่การควบคุม→ดูแลพื้นที่ควบคุม

Step 2 - ในการสร้างพื้นที่ควบคุมคลิก New Entries. กรอกรายละเอียดดังต่อไปนี้

ชื่อพื้นที่ควบคุม
รหัส บริษัท
การตั้งค่าสกุลเงิน
ลำดับชั้นมาตรฐานของศูนย์ต้นทุน

การกำหนดโรงงาน

Plant เป็นหน่วยขององค์กรภายใน บริษัท ที่มีกิจกรรมเกิดขึ้น โรงงานแห่งหนึ่งจะผลิตสินค้าและจัดหาสินค้าให้กับ บริษัท

ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนการสร้างโรงงาน -

Step 1- ไปที่ IMG →โครงสร้างองค์กร→คำจำกัดความ→ Logistic General คลิกDefine, Copy, Delete check plant ไอคอนหรือใช้ T-Code: OX10.

Step 2 - เลือก Define Plant เพื่อสร้างโรงงานใหม่

Step 3 - คลิก New Entries.

Step 4 - กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นชื่อโรงงานพร้อมด้วยข้อมูลโดยละเอียดเช่นภาษาเลขที่บ้านเมืองประเทศภูมิภาครหัสไปรษณีย์

Step 5- คลิกไอคอนบันทึก จะมีการสร้างโรงงานใหม่

การสร้างที่เก็บข้อมูล

สถานที่จัดเก็บเป็นหน่วยขององค์กรซึ่งจริงๆแล้วจะแยกความแตกต่างระหว่างสต็อควัสดุต่างๆในโรงงาน สถานที่จัดเก็บคือสถานที่ที่มีการเก็บสต็อกทางกายภาพ โรงงานสามารถประกอบด้วยสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ที่ระดับตำแหน่งที่จัดเก็บสำหรับตำแหน่งที่จัดเก็บเฉพาะ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนการสร้างที่เก็บข้อมูล -

Step 1- ในการสร้างสถานที่จัดเก็บ IMG →โครงสร้างองค์กร→คำจำกัดความ→การจัดการวัสดุ คลิกMaintain Storage Location ตัวเลือกหรือใช้ T-Code: OX09