SAP PS - ระบบสารสนเทศโครงการ

ในระบบ SAP ระบบสารสนเทศโครงการใช้เพื่อตรวจสอบและควบคุมข้อมูลหลักของโครงการ ช่วยให้คุณวิเคราะห์แต่ละโครงการส่วนของโครงการหรือหลายโครงการ

การวิเคราะห์รวมถึงการสร้างรายงานภาพรวมที่แตกต่างกันและรายงานระดับล่วงหน้าที่มีรายละเอียดระดับต่างๆ รายงานเหล่านี้ตรงตามเมตริกที่จำเป็นโดยเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลการจัดการโครงการ

ฟังก์ชั่นที่สำคัญ

หน้าที่สำคัญคือ -

ข้อมูลจาก Project Information System สามารถโอนไปยัง Business warehouse ในระบบ SAP
ระบบ BW ใน SAP รวบรวมข้อมูลจากพื้นที่ต่างๆในธุรกิจของคุณและเปลี่ยนเป็นรายงานที่ใช้งานได้สำหรับผู้จัดการโครงการ
เมื่อใช้ระบบข้อมูลโครงการคุณสามารถเรียกใช้รายงานมาตรฐานในระบบหรือสามารถสร้างรายงานของตัวเองเพื่อตอบสนองงานและข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง
รายงานเหล่านี้สามารถแสดงได้โดยตรงและพร้อมใช้งานในระบบข้อมูลโครงการหรือคุณสามารถเรียกใช้เป็นงานพื้นหลัง
การวิเคราะห์รายงานรวมถึงการพิจารณาสาขาและหน้าที่ต่างๆของโครงการ

ตัวอย่าง

คุณสามารถส่งรายงานทางอีเมลใส่ลงในไดรฟ์ที่แชร์หรือพิมพ์รายงานเพื่อแจกจ่ายเอกสาร

คุณสามารถใช้เทมเพลตรายงานเพื่อให้รายละเอียดในระดับต่างๆสรุปข้อมูลและข้อมูลประวัติด้วยค่าคีย์ ข้อมูลในอดีตประกอบด้วยข้อมูลจากกระบวนการต่อไปนี้ -

Controlling
ความคืบหน้าโครงการ
ทรัพยากรโครงการ
ข้อกำหนดและการวางแผนวัสดุ

ประเภทของรายงาน

คุณสามารถใช้รายงานประเภทต่อไปนี้โดยใช้ Project Information System

รายงานทางเทคนิค

Project Information System ใน SAP PS ช่วยให้คุณจัดการและควบคุมโครงการของคุณในทางเทคนิค

สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกวัตถุทั้งหมดหรือวัตถุเฉพาะในระบบ - WBS, เครือข่าย, ข้อความ PS และวัสดุ ฯลฯ เพื่อตรวจสอบสถานะปัจจุบันและการใช้งานในลำดับชั้นเครือข่ายโครงการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นสถานะของโครงการตามวัตถุต่างๆ

เมื่อใช้ระบบข้อมูลโครงการคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลที่เกิดขึ้นกับโครงการปัจจุบันตลอดจนข้อมูลในที่เก็บถาวรเพื่อดูข้อมูลในอดีตและบทเรียนที่ได้เรียนรู้

คุณสามารถป้อนค่าในตัวกรองเพื่อสร้างรายการโครงสร้างซึ่งสามารถใช้เพื่อดูกราฟิกหรือเพื่อย้ายข้อมูลไปยังเครื่องมือการจัดการโครงการต่างๆ

รายงานเชิงพาณิชย์

คุณสามารถดูรายงานเชิงพาณิชย์ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับความคืบหน้าของโครงการในระบบ SAP PS

รายงานองค์ประกอบต้นทุนเพื่อดูต้นทุนและรายได้เพื่อสรุปรายการโฆษณา
หากต้องการตรวจสอบการไหลของมูลค่าทั้งหมดในโครงการคุณสามารถใช้รายงานลำดับชั้นต้นทุน / รายได้และการชำระเงิน รายงานลำดับชั้นการชำระเงินประกอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเจาะลึก
หากต้องการแสดงมูลค่าตามจริงแผนความมุ่งมั่นและงบประมาณคุณสามารถใช้รายงานรายการโฆษณา

ในตารางต่อไปนี้คุณสามารถดูองค์ประกอบต้นทุนและรายงานตามลำดับชั้นบางส่วนภายใต้ระบบข้อมูลโครงการและข้อมูลตามลำดับ

ข้อมูล	ประเภทรายงาน
เดบิตและเครดิตตามวัตถุ	องค์ประกอบต้นทุน
เครดิตจากการชำระบัญชี	องค์ประกอบต้นทุน
ตัวเลขสำคัญทางสถิติ	องค์ประกอบต้นทุน
รายละเอียดค่าจริงแผนและความมุ่งมั่นตามวัตถุ	องค์ประกอบต้นทุน
การวางแผนงบประมาณและต้นทุน	รายงานลำดับชั้น
คำสั่งซื้อที่เข้ามา	รายงานลำดับชั้น
เปิดคำสั่งซื้อ	รายงานลำดับชั้น