การจัดรูปแบบอัตโนมัติใน Word 2010
ในบทนี้เราจะพูดถึงการจัดรูปแบบอัตโนมัติใน Word 2010 คุณลักษณะ AutoFormat จะจัดรูปแบบเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์โดยใช้ลักษณะที่เกี่ยวข้องกับข้อความ ให้เราเรียนรู้วิธีใช้ตัวเลือกรูปแบบอัตโนมัติที่มีอยู่ใน Microsoft Word 2010 เพื่อจัดรูปแบบเนื้อหาที่พิมพ์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์สามขีด --- แล้วกด Enter Word จะสร้างบรรทัดให้คุณโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน Word จะจัดรูปแบบสองขีดโดยอัตโนมัติ - เป็นเส้นประ (-)
การตั้งค่ารูปแบบอัตโนมัติ
ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณตั้งค่าคุณสมบัติการจัดรูปแบบอัตโนมัติใน Microsoft Word ของคุณ
Step 1 - คลิกไฟล์ File tabคลิก Optionsแล้วคลิกไฟล์ Proofing ตัวเลือกที่มีอยู่ในคอลัมน์ทางซ้ายสุดจะแสดงไฟล์ Word Options กล่องโต้ตอบ
Step 2 - คลิกไฟล์ AutoCrrect Optionsปุ่ม; สิ่งนี้จะแสดงไฟล์AutoCorrect กล่องโต้ตอบจากนั้นคลิกไฟล์ AutoFormat As You Type เพื่อกำหนดรายการที่ Word จะจัดรูปแบบให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์
Step 3 - เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
ส. เลขที่ | ตัวเลือกและคำอธิบาย |
---|---|
1 | "Straight quotes" with “smart quotes” ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อแทนที่อักขระอัญประกาศธรรมดาด้วยอักขระอัญประกาศแบบหยิก |
2 | Fractions (1/2) with fraction character (½) ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อแทนที่เศษส่วนที่พิมพ์ด้วยตัวเลขและขีดทับด้วยอักขระเศษส่วน |
3 | *Bold* and _italic_ with real formatting ตัวเลือกนี้จะใช้ในการจัดรูปแบบข้อความที่อยู่ภายในเครื่องหมายดอกจัน (*) เป็นตัวหนาและข้อความที่อยู่ภายในขีดล่าง (_) เป็นตัวเอียง |
4 | Internet and network paths with hyperlinks ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อจัดรูปแบบที่อยู่อีเมลและ URL เป็นช่องไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ |
5 | Ordinals (1st) with superscript ตัวเลือกนี้จะใช้ในการจัดรูปแบบหมายเลขลำดับด้วยเช่นยกที่ 1 กลายเป็น 1 เซนต์ |
6 | Hyphens (--) with dash (—) ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อแทนที่ยัติภังค์เดี่ยวด้วยเครื่องหมายขีดกลาง (.) และยัติภังค์สองตัวด้วยเครื่องหมายขีดกลาง (-) |
7 | Automatic bulleted lists ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อนำการจัดรูปแบบรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไปใช้กับย่อหน้าที่ขึ้นต้นด้วย *, o หรือ - ตามด้วยช่องว่างหรืออักขระแท็บ |
8 | Automatic numbered lists ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อใช้การจัดรูปแบบรายการลำดับเลขกับย่อหน้าที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรตามด้วยช่องว่างหรืออักขระแท็บ |
9 | Border lines ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อใช้รูปแบบเส้นขอบย่อหน้าเมื่อคุณพิมพ์ยัติภังค์ขีดล่างหรือเครื่องหมายเท่ากับ (=) สามตัวขึ้นไป |
10 | Tables ตัวเลือกนี้จะใช้ในการสร้างตารางเมื่อคุณพิมพ์ชุดยัติภังค์ที่มีเครื่องหมายบวกเพื่อระบุขอบคอลัมน์ ลองด้วย + ----- + ------ +) แล้วกด Enter |
11 | Built-in heading styles ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อปรับใช้สไตล์หัวเรื่องกับข้อความหัวเรื่อง |
12 | Format beginning of list item like the one before it ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อแทนที่อักขระอัญประกาศธรรมดาด้วยอักขระอัญประกาศแบบหยิก |
13 | Set left- and first-indent with tabs and backspaces ตัวเลือกนี้ตั้งค่าการเยื้องซ้ายบนไม้บรรทัดแท็บตามแท็บและพื้นที่ด้านหลังที่คุณพิมพ์ |
14 | Define styles based on your formatting ตัวเลือกนี้จะสร้างหรือปรับเปลี่ยนสไตล์โดยอัตโนมัติตามการจัดรูปแบบด้วยตนเองที่คุณใช้กับเอกสารของคุณ |
Step 4 - คลิกสุดท้าย OK เพื่อปิดไฟล์ AutoCorrect Options กล่องโต้ตอบแล้วคลิกอีกครั้ง OK เพื่อปิดไฟล์ Word Options กล่องโต้ตอบ