ความปลอดภัยของเอกสารใน Word 2010

Microsoft Word ให้ความปลอดภัยระดับสูงสำหรับเอกสารที่สร้างคำของคุณ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสารเพื่อหยุดการอ่านและแก้ไขเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือหากคุณต้องการให้ใครสักคนอ่านเอกสารคุณก็สามารถตั้งค่าการ จำกัด การแก้ไขเอกสารคำ บทนี้จะสอนวิธีทำให้รหัสผ่านเอกสารของคุณได้รับการป้องกันและ จำกัด ไม่ให้แก้ไขและจัดรูปแบบ

ตั้งรหัสผ่านเอกสาร

เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสารแล้วคุณจะสามารถเปิดเอกสารได้ก็ต่อเมื่อคุณรู้รหัสผ่าน หากคุณลืมรหัสผ่านจะไม่มีวิธีใดในการกู้คืนและเปิดเอกสาร ดังนั้นคุณต้องระมัดระวังในขณะตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสารสำคัญของคุณ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word

Step 1 - เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่าน

Step 2 - คลิกไฟล์ File tab จากนั้นคลิกไฟล์ Info ตัวเลือกและสุดท้าย Protect Document ซึ่งจะแสดงรายการตัวเลือกที่จะเลือก

Step 3 - เลือกไฟล์ Encrypt with Passwordเพียงแค่คลิกที่ตัวเลือกนั้น สิ่งนี้จะแสดงไฟล์Encrypt Documentกล่องโต้ตอบขอรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัสเอกสาร กล่องโต้ตอบเดียวกันจะปรากฏขึ้นสองครั้งเพื่อป้อนรหัสผ่านเดียวกัน หลังจากป้อนรหัสผ่านทุกครั้งให้คลิกOK ปุ่ม.

Step 4- บันทึกการเปลี่ยนแปลงและสุดท้ายคุณจะได้รับการป้องกันรหัสผ่านเอกสารของคุณ ครั้งต่อไปเมื่อมีคนพยายามเปิดเอกสารนี้ระบบจะถามรหัสผ่านก่อนที่จะแสดงเนื้อหาของเอกสารซึ่งเป็นการยืนยันว่าตอนนี้เอกสารของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและคุณต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร

ลบรหัสผ่านเอกสาร

คุณสามารถลบรหัสผ่านเอกสารได้หลังจากเปิดสำเร็จแล้วเท่านั้น ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณลบการป้องกันรหัสผ่านออกจากเอกสาร Word ของคุณ

Step 1- เปิดเอกสาร Word รหัสผ่านที่จำเป็นต้องลบออก คุณจะต้องใช้รหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อเปิดเอกสาร

Step 2 - คลิกไฟล์ File tab ตามด้วยตัวเลือกข้อมูลและสุดท้าย Protect Document ซึ่งจะแสดงรายการตัวเลือกที่จะเลือก

Step 3 - เลือกไฟล์ Encrypt with Passwordเพียงแค่คลิกที่ตัวเลือกนั้น สิ่งนี้จะแสดงไฟล์Encrypt Documentกล่องโต้ตอบและรหัสผ่านซึ่งจะอยู่ในรูปแบบจุด คุณต้องลบรูปแบบที่เป็นจุดนี้ออกจากกล่องและทำให้ชัดเจนเพื่อลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร

ตอนนี้เมื่อคุณจะเปิดเอกสารในครั้งต่อไป Word จะไม่ถามรหัสผ่านจากคุณเนื่องจากคุณได้ลบการป้องกันรหัสผ่านออกจากเอกสารแล้ว

ตั้งค่าการ จำกัด การแก้ไขและการจัดรูปแบบ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณตั้งข้อ จำกัด การแก้ไขในเอกสาร Word

Step 1 - เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการกำหนดข้อ จำกัด ในการแก้ไข

Step 2 - คลิกไฟล์ File tab จากนั้นคลิกไฟล์ Info ตัวเลือกและสุดท้าย Protect Document ซึ่งจะแสดงรายการตัวเลือกที่จะเลือก

Step 3 - เลือกไฟล์ Restrict Editingเพียงแค่คลิกที่ตัวเลือกนั้น สิ่งนี้จะเปิดเอกสารจริงและยังให้คุณมีตัวเลือกในการตั้งค่าข้อ จำกัด การแก้ไขในไฟล์Restrict Formatting and Editing area. คุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบและแก้ไขข้อ จำกัด ในเอกสารได้ที่นี่

Step 4 - เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกที่ไฟล์ Yes, Start Enforcing Protection ซึ่งจะแสดงปุ่ม Start Enforcing Protectionกล่องโต้ตอบขอรหัสผ่านเพื่อให้ไม่มีใครสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ คุณสามารถป้อนรหัสผ่านหรือเว้นว่างไว้ซึ่งหมายความว่าไม่มีการตั้งรหัสผ่านสำหรับการป้องกันนี้

Step 5 - สุดท้ายคลิกไฟล์ OKและคุณจะพบว่าเอกสารของคุณกำลังแก้ไข(หรือจัดรูปแบบถ้าคุณใช้)ได้รับการป้องกัน

ลบข้อ จำกัด การแก้ไขและการจัดรูปแบบ

คุณสามารถลบข้อ จำกัด การแก้ไขออกจากเอกสารของคุณได้โดยใช้ขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้

Step 1 - เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการลบข้อ จำกัด ในการแก้ไข

Step 2 - คลิกไฟล์ File tab จากนั้นคลิกไฟล์ Info ตัวเลือกและสุดท้าย Protect Documentปุ่ม; จะแสดงรายการตัวเลือกที่จะเลือก

Step 3 - เลือกไฟล์ Restrict Editingเพียงแค่คลิกที่ตัวเลือกนั้น ซึ่งจะแสดงไฟล์Restrict Formatting and Editing พื้นที่ดังนี้.

Step 4 - คลิกที่ไฟล์ Stop Protectionปุ่ม. หากคุณได้ตั้งรหัสผ่านในขณะตั้งค่าข้อ จำกัด ในการแก้ไขหรือการจัดรูปแบบคุณจะต้องใช้รหัสผ่านเดียวกันเพื่อลบข้อ จำกัด ในการแก้ไขหรือการจัดรูปแบบ ตอนนี้ Word จะขอสิ่งเดียวกันโดยใช้Unprotect Document Dialog มิฉะนั้นจะเป็นการลบข้อ จำกัด