Bilgisayarların Temelleri - Ofis Araçları

Kullanıcılara belge oluşturma, güncelleme ve saklama, büyük miktarda veriyi kullanma, sunum oluşturma, planlama vb. Gibi normal ofis işlerinde yardımcı olan uygulama yazılımlarına ofis araçları denir. Ofis araçlarını kullanmak zamandan ve emekten tasarruf sağlar ve çok sayıda tekrar eden görev kolayca yapılabilir. Bunu yapan yazılımlardan bazıları -

Kelime işlemcileri
Spreadsheets
Veritabanı sistemleri
Sunum yazılımı
E-posta araçları

Bunlardan bazılarına ayrıntılı olarak bakalım.

Kelime işlemci

Metin belgelerini oluşturmak, depolamak ve işlemek için kullanılan bir yazılıma kelime işlemci denir. Bazı yaygın kelime işlemciler MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google docs vb .'dir.

Bir kelime işlemci size şunları sağlar:

Belgeleri oluşturun, kaydedin ve düzenleyin
Yazı tipi, hizalama, yazı tipi rengi, arka plan rengi vb. Gibi metin özelliklerini biçimlendirin.
Yazım ve dil bilgisini kontrol edin
Görsel ekle
Üstbilgi ve altbilgi ekleyin, sayfa kenar boşluklarını ayarlayın ve filigran ekleyin

Elektronik tablo

Elektronik tablo, kullanıcıların tablo şeklindeki verileri işlemesine ve analiz etmesine yardımcı olan bir yazılımdır. Bilgisayarlı bir muhasebe aracıdır. Veriler her zaman bircell (a'nın kesişimi row ve bir column) ve bir hücre grubunu işlemek için formüller ve işlevler kolayca elde edilebilir. Popüler elektronik tablo yazılımlarından bazıları MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets, vb. İçerir. İşte bir elektronik tablo yazılımı içinde yapılabilecek etkinliklerin bir listesi -

Toplama, ortalama, sayma vb. Gibi basit hesaplamalar
Bir grup ilgili veri üzerinde çizelge ve grafikler hazırlamak
Veri girişi
Veri biçimlendirme
Hücre biçimlendirme
Mantıksal karşılaştırmalara dayalı hesaplamalar

Sunum Aracı

Presentation tool kullanıcının küçük parçalara ayrılmış ve adı verilen sayfalarda düzenlenmiş bilgileri göstermesini sağlar slides. Bir izleyiciye tutarlı bir fikir sunan bir dizi slayda,presentation. Slaytların üzerinde düzenlenmiş metin, resim, tablo, ses, video veya diğer multimedya bilgileri olabilir. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance, vb. Bazı popüler sunum araçlarıdır.

Veritabanı Yönetim sistemi

Yöneten yazılım storage, updating ve retrieval veri tabanları oluşturarak verilerin database management system. Bazı popüler veritabanı yönetim araçları MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro vb.