Diyagramlarda Kullanılan Şekilleri Listeleme

Visio, bir diyagramın çeşitli bileşenlerini hızlı bir şekilde gözden geçirmeye yardımcı olan yerleşik güçlü denetim ve envanter araçlarına sahiptir. Diyagramda kullanılan her bir şeklin miktarı, şekillerin özellikleri, şekiller üzerindeki metin vb. Bilgileri, hızlı bir şekilde gözden geçirmenize ve belgenin belirtilen özelliklere uygun olmasını sağlamanıza yardımcı olacak bir tablo olarak çıkarabilirsiniz. Bu örnekte, kullanılan şekillerin adlarını ve miktarlarını gösteren bir örnek rapor çıkaracağız.

Belgenin envanterini almak için, Şeritteki Gözden Geçir sekmesine gidin ve Raporlar bölümünde Raporları Şekillendir'e tıklayın.

Raporlar iletişim kutusunu açar. Yeni ... seçeneğine tıklayarak yeni bir rapor tanımı oluşturabilir veya Değiştir… seçeneğine tıklayarak mevcut bir rapor stilini değiştirebilirsiniz.

Raporların gerekli özelliklerini seçtikten sonra, raporu oluşturmaya başlamak için Çalıştır… seçeneğine tıklayın.

Rapor derlendikten sonra, Raporun formatını seçmenize izin veren Raporu Çalıştır iletişim kutusu açılır. Genelde, veri alanlarının daha kolay sıralanmasını sağlamak için raporu bir Excel dosyası olarak dışa aktarmak tercih edilir, ancak HTML, XML veya Visio şekli olarak dışa aktarma seçeneğiniz de vardır. Raporun bir kopyasını belgeye kaydetmek için Raporu kaydet bölümünde Rapor tanımının kopyası'nı seçin ve Tamam'ı tıklayın.

Visio, seçtiğimiz özelliklerin ayrıntılarını içeren bir rapor tablosu oluşturur. Bu durumda şekil ve miktarın adı. Önceki adımda raporu bir Excel dosyası olarak kaydetmeyi seçtiyseniz, rapora tıkladığınızda, Visio içinde raporun içeriğiyle çalışabileceğiniz bir Excel penceresi açılır.