Planlamak ve Organize Etmek

Tehlikeli bir mesleki işyerinde ilk ve en önemli unsur, planlama ve organizasyon bolluğudur. Bu işyerlerindeki risk, işin başlamasından önce şantiyede ihtiyati tedbirler öngörülerek ve uygulanarak önemli ölçüde azaltılabilir. Bu bölüm planlamanın üç yönünü ele alıyor, bunlar -

Tüm sitenin operasyonu için bir organizasyon yapısının geliştirilmesi.
Operasyonun her aşamasını dikkate alan kapsamlı bir çalışma planının oluşturulması.
Bir saha güvenliği ve çalışma planının oluşturulması ve uygulanması.

Planlama, sürekli bir süreç olarak algılanmalıdır. Sahanın koşullarına bağlı olarak, saha güvenlik planı eldeki ihtiyaca uyacak şekilde değiştirilmelidir. Bu nedenle, bu bölümün arkasındaki birincil amaç, bir mesleki ortamda planlamayla ilgili faaliyetler için bir başlangıç noktası belirlemektir.

Organizasyon Yapısı

Projenin genel hedeflerini kuran organizasyonun yapısı, planlama sürecinin ilk aşamasında ortaya konulmalıdır. Aşağıdaki koşullara yapı tarafından uyulmalıdır -

Bir lider atayın ve onu tüm faaliyetleri yöneten otorite yapın.
Kendi uzmanlık alanlarında projeyi üstlenmek için gerekli diğer tüm insan kaynaklarını atayın.
Sorumluluk, iletişim ve yetki arasındaki çizgileri tanımlayın.

Projenin ilerlemesiyle birlikte, yetkililer ve bireysel sorumluluklar gibi organizasyonel faktörlerde bazı gerekli değişiklikler yapılmalıdır. Bu, bireysel görevlerin performansını kolaylaştırmak için çok önemlidir. Bu değişikliklerin olması durumunda, değişiklikler tüm belgelerde güncellenmeli ve ilgili tüm taraflara iletilmelidir.

Aşağıdaki şekil, bir kuruluşun dayanabileceği bir çerçeve örneğini temsil etmektedir. Yirmi dört kategoride saha dışı ve yerinde personel ile ilgilenir.

Yukarıdaki resimde, personel sorumlulukları ve mesleki çevredeki rolleri temelinde kategorize edilmiştir. Ayrıca atamalarına bağlı olarak saha dışı ve saha içi kategorilere ayrılırlar.

Bu örnekte kapsanacak sorumlulukların ve rollerin kapsamını anlamaya çalışıyoruz. Bir organizasyon yapısının tasarlanması için, yukarıdaki çizim ve onun sınıflandırması bir iskelet yapısı veya bir başlangıç noktası olarak kullanılabilir.

Daha küçük ölçekli bir organizasyon için, yukarıdaki işlevlerden birkaçı tek bir kişi tarafından gerçekleştirilebilir. Ancak, bir çabanın boyutuna bakılmaksızın, tüm müdahale ekiplerinde bir saha güvenlik ve sağlık görevlisinin varlığı bir zorunluluktur. Güvenlik ve sağlık görevlisi, tüm sağlık ve güvenlik önlemlerinin uygulanmasından sorumlu olacaktır.

Saha Güvenliği Sorumlusu, diğer tüm iş güvenliği profesyonelleriyle, özellikle endüstriyel hijyen uzmanı ile kolayca iletişim kurabilmelidir.

Organizasyon sisteminin başarılı bir şekilde kurulmasının ardından, güçlendirilmesinden sorumlu tüm bireyler, müdahale ekibindeki tüm güvenlik uzmanlarına ilgili iş rollerini açıklamaları gerektiğinden belirlenmelidir.

Organizasyonun tüm seviyelerindeki proje yöneticilerinin tutumu, işyeri güvenliği alanında bir başka önemli unsurdur. İdeal bir proje yöneticisi, işçilerin güvenliğinin tüm karmaşık yönlerine kendini adamalı ve son teslim tarihlerinden önce projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasına göre işçilerin güvenliğine öncelik vermelidir.

Başlangıçtaki tutum, projenin tüm kapsamı için nüansı belirler. Güvenlik programlarının başarılı bir şekilde oluşturulması ve uygulanması için Proje Yöneticisi ve Şantiye Güvenliği Görevlisinin üst yönetim tarafından desteklenmesi gerekir.

Organizasyon içindeki çeşitli faktörler, işçi güvenliği programlarının başarılı bir şekilde uygulandığını gösterir. Bu faktörlerden bazıları -

Yönetimin işçi güvenliğine katılımı ve eylemleri, onların işçi güvenliğine yönelik güçlü kararlılığını ve vaatlerini yansıtır.
Güvenlik ve işle ilgili diğer konularla ilgili açık iletişim, çalışanlar, yöneticiler ve amirler arasında açıkça tartışılır.
İşyerindeki temizlik iyi korunur ve işyeri iyi organize edilir, her türlü hava kirliliğine karşı korunur.
Kuruluşun köklü bir işe alma süreci ve çalışan desteği vardır.
Yönetim, eldeki göreve daha iyi uyması için güvenlik programındaki değişiklikleri uygulamaktan çekinmez.
Yönetim, çalışanlarının önerilen güvenlik uygulamalarına uymasını sağlamak için belirli disiplin planları düzenler.

Tesis Dışı Personelin sorumluluğu

Bununla birlikte, site dışı personelin çoğu hiyerarşideki üst yönetim düzeyine aittir. Bir organizasyon içinde işçi güvenliği gibi çeşitli yönlerin yörüngesini belirleyen onlar tarafından alınan karardır. Aslında örgütün her yönü bu kişilerin aldığı karara bağlıdır.

Şimdi güvenlikle ilgili ana rol ve sorumlulukları öğrenelim -

Üst düzey yönetim

Üst yönetim, organizasyonun hedeflerini, gereksinimlerini ve yapısını belirleyen bir organizasyonun karar vericilerini içerir. Sorumlulukları şunları içerir:

Gerekli tesislerin, ekipmanın ve mali desteğin sağlanması.
İnsan kaynağının sağlanması ve eldeki işi bitirmeleri için gereken zaman.
Yerinde yönetimin çabalarının takdir edilmesi ve onlarla uygun şekilde senkronize şekilde çalışması.
Güvenli olmayan iş uygulamaları durumunda katı disiplin önlemleri almak.

Birden Çok Disiplinden Danışmanlar

Danışmanlar Hukuk, Kimya, Tıp, Mühendislik, Endüstriyel Hijyen, Bilgi Teknolojileri, Fizik ve Halkla İlişkiler gibi farklı alanlardan deneyimli uzmanlardır. Bu bireyler grubu, organizasyon içindeki emniyet sisteminin temelini oluşturmak için uzmanlık alanlarıyla ilgili önemli tavsiyeler sağladıkları için üst yönetimin önemli bir parçasını oluşturur.

Tıbbi yardım

Yönetimin bu yönü nitelikli hekimler, hemşireler ve ambulans personelinden oluşmaktadır. Tıbbi yardımın temel sorumluluklarından bazıları şunlardır:

İşyerindeki malzemelerin türlerinin, oluşturdukları risklerin ve çarelerinin farkında olmak.
Herhangi bir ciddi yaralanma durumunda alınması gerekebilecek dekontaminasyon, ilk yardım ve diğer acil önlemleri içeren acil tedavi sağlamaya her zaman hazır olmak.
Spesifik tıbbi acil durumlar için uygun tıbbi önlemlerin sağlanması.

Yerinde Personel

Yerinde personel sahada çalışır ve organizasyonda işin nasıl yürütüldüğünü inceler. Bir güvenlik uygulamasının düzgün bir şekilde uygulanabilmesi için, bu çalışanların güvenlik uygulamaları hakkında iyi bilgilendirilmesi gerekir. Çalışanlar bu uygulamalara uymalıdır.

Proje Müdürü

Proje yöneticisi işyerinin günlük süreçlerini sitenin kendisinden kontrol eder. Proje yöneticileri, çalışma sahasında liderler olarak kabul edilir ve çalışanlar ile üst yönetim arasında bir köprü görevi görür. Bazı temel sorumlulukları şunlardır:

Güvenlik planı ve saha ekibi ile ilgili bir durumu gözden geçirmek için.
Sahanın karmaşık kısımlarına erişim sağlamak ve güvenlikle ilgili faaliyetleri üst düzey yetkililerle koordine etmek.
Çalışma planının zamanında tamamlandığından emin olmak.
Saha ekibinin tüm üyelerini bireysel sorumlulukları ve güvenlik endişeleri hakkında bilgilendirmek.
Güvenlik uygulamalarının doğru şekilde uygulanmasını sağlamak için Güvenlik ve Sağlık Görevlisi ile koordinasyon sağlamak.
Site içerisinde gerçekleştirilen genel faaliyetlerin nihai raporunu yapmak.
Halkla İlişkiler Departmanı ile irtibat kurmak.

Güvenlik ve Sağlık Görevlisi

Bir Güvenlik ve Sağlık Görevlisi, Proje Yöneticisine ortak güvenlik uygulamaları ve bunların şantiyede uygulanması konusunda gerekli tavsiyelerde bulunur. Saha içinde çalışanların sağlığına yönelik herhangi bir tehdit olması durumunda, güvenlik görevlisi, söz konusu tehdit ortadan kalkıncaya kadar işi derhal askıya alma ayrıcalığına sahiptir.

Bir Sağlık ve Güvenlik Görevlisinin sorumlulukları aşağıda listelenmiştir -

Belirli bir görevi yerine getirmek için gerekli olan uygun güvenlik kıyafeti ve ekipmanı seçmek.
Bu kıyafet ve ekipmanların hijyenini ve uygun şekilde depolanmasını sağlamak.
Tüm erişim kontrol noktalarında her çıkışın kontrolünü ele geçirmek ..
Bilimsel Danışman'ın yardımıyla güvenlik faaliyetlerini koordine etmek ..
İşçileri çeşitli maruziyetler, tehditler ve kontaminasyon için izleme.
Her çalışanın doktor tarafından tavsiye edildiği gibi çalışmaya uygunluğunun kontrol edilmesi.
Üstlenilen işe uygun yeni güvenlik planları önermek ve uygulamak.
Saha içindeki tehlikelerin izlenmesi.
Güvenlik Planının doğru şekilde uygulanıp uygulanmadığını denetlemek.
Şantiye içinde bir arkadaş sistemi kurmak.
Şantiye içindeki tehditlerin farkında olmak ve gerekli tüm bağlantıları çok yakın bir yerde tutmak.
Acil tıbbi prosedürleri koordine etmek.
Bir tehlike salgını durumunda üst düzey yetkililere haber vermek.

Saha Takım Lideri

Bazı kuruluşlar için, saha ekibi lideri Proje yöneticisi ile aynıdır. Ancak, daha büyük kuruluşlar söz konusu olduğunda, saha ekibi lideri ayrı olarak atanır. Ayrıca çalışma grubunun bir üyesi olabilir. Bununla birlikte, Saha Ekip Liderinin belirlenmesi organizasyondan organizasyona değişir.

Saha ekibi lideri şunlardan sorumludur:

Sahadaki tüm operasyonları yönetmek.
İşin planını yürütmek ve işçiler için programı belirlemek.
Ekibinde güvenlik uygulamalarının uygulanmasını sağlamak.
Site üzerinde kontrolü zorunlu kılmak.
Saha faaliyetlerini belgelemek ve numuneleri toplamak.
Halkla ilişkilerle bağlantı kurmak.

Komuta Merkezi Sorumlusu

Komuta Merkezi Amiri iletişimi kurar ve gerekli yardımı sağlar. Temel sorumluluklarından bazıları:

Bir acil durum ortaya çıktığında acil durum personeli ile iletişim kurmak.
Kurtarma operasyonlarında Saha Güvenliği görevlisine yardım etmek.
Saha faaliyetlerinin kaydını tutmak.
Telsizler, sinyaller ve jestler yardımıyla çalışma grupları arasında uygun iletişimin sürdürülmesi.

Dokümantasyon Görevlisi

Bu görevliler prosedürleri, malzemeleri ve ekipmanı belgelemekten sorumludur. Temel sorumluluklarından bazıları şunlardır:

Belirli kontaminantları dekontamine etmek için uygun dekontaminantların düzenlenmesi ile birlikte dekontaminasyon hatlarının kurulması.
Tüm ekipman ve personelin dekontaminasyonunu denetlemek.
Kontamine alanlardan numune almak.
Kontamine olmuş giysilerin atılmasını sağlamak.
Sağlık personelini karşılaştıkları herhangi bir tehdit veya kontaminasyondan haberdar etmek.

Kurtarma ekibi

Kurtarma ekibi, bir kurtarma durumunda müdahale etmek için her zaman tetiktedir. Sorumluluklarından bazıları -

Şantiyede koruyucu giysiler ile uyanık bir duruşta kalmak.
Tehlike altındaki herhangi bir işçiyi kurtarmak.

Çalışma Grubu

Çalışma grubu, sahada çalışan tüm ekip personelinden oluşur. Çalışma partisinin boyutu organizasyondan organizasyona farklılık gösterebilir. Ancak en az iki kişiden oluşmalıdır. Çalışma grubu üyelerinin sorumluluklarından bazıları şunlardır:

Güvenlik planına bağlı kalarak görevin zaman sınırı içinde tamamlanması.
Site Güvenliği Planına uymak.
Güvenli olmayan herhangi bir durum hakkında Site Güvenlik Görevlisine bilgi verilmesi.

İsteğe Bağlı Yerinde Personel

İsteğe Bağlı Yerinde Personel, sitede düzenli olarak bulunmayan, ancak gerektiğinde siteyi ziyaret eden kişilerdir.

Bilimsel danışman

Bilimsel Danışman, projenin bilimsel yönleriyle ilgili olarak Proje Yöneticisine rehberlik eder. Alanın izlenmesi, veri analizi, numune toplama ve çok daha fazlası için tavsiyelerde bulunur.

Diğer Opsiyonel Personel

Bu belgenin sınırları dahilinde bir şantiyede bir iş rolüne veya diğerine sahip olabilecek tüm personelin hesaba katılması imkansızdır. Bununla birlikte, diğer bazı önemli personel türleri -

Lojistik Görevlileri - Malzemelerin şantiyeye ve sahadan taşınmasını kontrol ederler.
Fotoğrafçılar - İleride başvurmak üzere bir sitedeki koşulları yakalarlar.
Mali / Sözleşme Görevlileri - Siteye mali ve sözleşmeye dayalı destek sağlarlar.
Kamu Bilgilendirme Görevlileri, bir site içindeki koşullara ilişkin bilgilerin kamuoyuna haber ve basın toplantıları aracılığıyla iletilmesini kontrol eder.
Güvenlik görevlileri, dış müdahalelerden sitenin güvenliğinden sorumludur.
Kayıt tutucular, bir sitenin çeşitli işlemlerine ilişkin kayıtları tutar.
Bomba-patlama Ekibi, patlayıcıların doğru kullanımını gösterir ve patlayıcı malzemelerin imhasına yardımcı olur.
Çevreciler, site etrafındaki çevresel faktörlerin değerlendirilmesine yardımcı olur.
Tahliye Personeli, acil bir durumda bir çalışma sahasının başarılı bir şekilde boşaltılmasına yardımcı olur.
Şantiyede yangın çıkması durumunda itfaiye çağırılır.
Sağlık Fizikçileri, site içindeki radyasyon seviyesini değerlendirir.
Endüstriyel Hijyenistler, çalışanların genel sağlığına yardımcı olur ve uygun sağlık uygulamalarını tavsiye eder.
Toksikologlar, sitede bulunan çeşitli maddelerin toksisitesini değerlendirir.