Çalışma Öğelerini Arşivleme
SAP sisteminde, tamamlanan tüm İş Öğelerini arşivlemek mümkündür. Ayrıca bir çalışma öğesindeki tüm verileri elde edebilirsiniz. Elde edilen iş öğelerini görüntüleyebilirsiniz ancak bunlar SAP sistemine yüklenemez. İş öğelerini arşivlediğinizde, arşivleme günlük verilerini, iş akışı yöneticisi verilerini, bağımlı çalışma öğelerini ve çalışma öğesi eklerini içerir.
Aşağıdaki duruma sahip çalışma öğeleri yalnızca arşivlenebilir.
- Tamamlanan iş öğeleri
- Çalışma öğesinin yürütülmesi tamamlandı
- İş akışı mantığı için iş öğesi gerekli olmadığında
- İptal edilen iş öğeleri
İş öğelerini arşivlemek için, Araçlar → İş Akışı veya Geliştirme → İş Akışı → Yönetim → İş Akışı Çalışma Zamanı → Yeniden Düzenleme → Arşiv İş Öğesi'ne gitmelisiniz.
Çalışma öğesini arşivlemek için aşağıdaki seçim kriterlerini kullanabilirsiniz -
- İş öğesi numarası
- Görev tanımlayıcı
- Çalışma öğesinin gerçek temsilcisi
- Oluşturulma tarihi
- Tamamlama tarihi
Arşivlenmiş Çalışma Öğelerini Silme
Arşivlenmemiş çalışma öğelerini de silebilirsiniz. İş öğelerini silmek için Araçlar → İş Akışı veya Geliştirme → İş Akışı ve ardından Yönetim → İş Akışı Çalışma Zamanı → Yeniden Düzenleme → Arşiv İş Öğesi veya T Kodu: SWWL seçeneğine gidin.
Aşağıda gösterilen seçim kriterleri ile, İş Öğelerini hemen silme / Günlük verilerini de silme seçeneğiniz vardır. Workitem'i silmek için, gerekli alanları girin ve üstteki Yürüt düğmesini tıklayın.
Arşivlenmiş çalışma öğelerini görüntülemek için, "RSWWARCR" raporunu kullanmanız gerekir.
Note - Arşivleme kriterlerini doğrudan karşılayan çalışma öğelerini silmek istediğinizde, bunları doğrudan silmekten ziyade WORKITEM arşivleme nesnesinin silme programını kullanmayı performans açısından dikkate alarak önce bunları arşivlemeniz önerilir.