SAP Business Workflow - Zorluklar
SAP sisteminde iş sürecinde İş Akışına ihtiyaç duymamızın farklı nedenleri vardır. Herhangi bir iş sürecindeki en uzun süre bekleme süresidir.
Yukarıdaki görüntü, standart bir Satın Alma Talebi sürecini göstermektedir. İş sürecindeki her adımın bekleme süresini içerdiğini ve standart bir SAP Workflow kullanımıyla bu bekleme süresinin ortadan kaldırılabileceğini gösterir.
Bir kuruluşun iş süreçlerinde aşağıdaki zorluklar yer alır -
PO, Fatura ve Satış Siparişini Artırma - Tümü belirli paydaşlardan onay gerektirir ve birden fazla adım içerir. Bu nedenle, döngüye çok fazla bekleme süresi eklenir.
Denetim ve Uyum - Denetimin gerekli olduğu veya herhangi bir özel uyumluluğun mahkeme yasalarına, SOX'a vb. Dayandırılması gereken alanlar. Manuel iş sürecini kullanarak yönetmeleri zordur.
Spesifik Süreçler - Standart tekrarlanan adımları içeren ve belirli iş kurallarını takip eden süreçler. Örnek: Yeni bir muhatap oluşturulduğunda, süreci yönetmek için iletişim bilgilerini, kredi limitini ve diğer bilgileri tanımlamanız gerekir. Bu belirli süreçlerin SAP Workflow kullanılarak yönetilmesi önerilir.
SAP Workflows kullanımıyla, kuruluşlar bu zorlukların kolayca üstesinden gelebilir ve ayrıca yürütme süresi, bekleme süresi vb. Gibi ayrıntılı raporlama gerçekleştirebilir.