InDesign CC - Tạo tài liệu đầu tiên

Có thể xác định đúng tài liệu mà bạn định tạo là điều kiện tiên quyết cơ bản để khai thác tốt nhất InDesign. Bạn có thể tạo một tài liệu mới bằng cách nhấnCtrl+N on Windows hoặc là Command+N on the Machoặc đi tới menu Tệp , chọn Mới, sau đó bấm vào Tài liệu . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tài liệu mới .

Có các tùy chọn khác trong menu Mới , cho phép bạn tạo Sách hoặc Thư viện mà chúng ta sẽ giải quyết trong các chương sau. Bây giờ chúng ta sẽ tập trung vào lệnh Document . Bạn sẽ phải trả tiền nếu có hiểu biết chung về các tùy chọn khác nhau có sẵn trong hộp thoại Tài liệu mới, vì vậy chúng ta hãy xem xét từng tùy chọn trong số đó.

Trước khi tiếp tục, hãy bật hộp kiểm Xem trước ở góc dưới bên trái của hộp thoại. Điều này tạo ra một bản xem trước của tài liệu, trong đó có thể dễ dàng hình dung các thay đổi như kích thước trang và các thuộc tính khác trước khi tạo tài liệu thực. Lưu ý rằng bản xem trước sẽ biến mất khi bạn hủy tạo tài liệu.

Xác định ý định của tài liệu

Chúng tôi thấy rằng có rất nhiều tùy chọn trong hộp thoại Tài liệu mới . Bước đầu tiên là xác định mục đích của tài liệu. Mở rộng menu thả xuống Intent cung cấp cho chúng tôi ba tùy chọn - In, Web và Di động .

Các Printoption là tùy chọn trên thực tế được chọn bởi hầu hết làm việc với InDesign. Nó không chỉ để in tài liệu trên máy in mà còn được sử dụng cho hầu hết các hình thức xuất bản như tờ sản phẩm hoặc mẫu hoặc thậm chí là tài liệu để tải lên Web.

Chọn tùy chọn In sẽ thay đổi các phép đo thành picas và không gian màu thành CMYK. Tất nhiên, những điều này có thể được thay đổi sau đó.

Các Webtùy chọn có thể hơi khó hiểu vì nó không thực sự có nghĩa là một trang web. Nó có nghĩa là các tài liệu được gửi dưới dạng điện tử như PDF hoặc các tài liệu trên màn hình khác. Chọn tùy chọn Web sẽ thay đổi các phép đo tài liệu thành pixel và không gian màu thành RGB, điều này lý tưởng cho các tài liệu trên màn hình. Tất nhiên, các giá trị đo lường có thể được đặt tùy chỉnh.

Các Mobile tùy chọn (đôi khi được gọi là Xuất bản kỹ thuật số trong các phiên bản InDesign cũ hơn), cho phép bạn chuẩn bị tài liệu dưới dạng ứng dụng độc lập hoặc sách điện tử nhắm mục tiêu các yếu tố hình thức thiết bị cụ thể.

Khi bạn chọn Điện thoại di động , Kích thước trang giờ đây cung cấp cho bạn tùy chọn chọn trực tiếp từ các thiết bị phổ biến và điền các trường Chiều rộng và Chiều cao tương ứng bằng cách thay đổi đơn vị đo lường thành pixel.

Bạn cũng có thể chỉ định kích thước màn hình tùy chỉnh cho thiết bị của mình.

Chọn các phép đo phù hợp

Nếu bạn cảm thấy thoải mái với các thang đo lường khác, bạn có thể thay đổi chúng bằng cách chuyển đến menu Chỉnh sửa , Tùy chọn và chọn Đơn vị và Phần tăng dần . InDesign cung cấp cho bạn một loạt các đơn vị để lựa chọn.

Khi bạn đã xác định được mục đích của tài liệu, bạn cần quyết định xem bạn có cần phải có các trang đối diện hay không.

Các Facing Pageschỉ nên chọn tùy chọn nếu tài liệu của bạn có các trang trái và phải đối diện nhau giống như trong một cuốn sách. Nếu bạn chỉ định tạo một tài liệu trang đơn hoặc một tài liệu có thông tin khác nhau trong các trang khác nhau, chẳng hạn như tài liệu quảng cáo, tốt hơn là nên tắt tùy chọn này.

Các văn bản chính Khung thêm một khung văn bản đối với Sư Phụ trang của bạn đó là hữu ích nếu văn bản bắt nguồn từ chương chương như trong một cuốn sách. Điều này có thể được tắt theo mặc định.

Đặt số lượng trang và kích thước trang

Bạn cũng có thể đặt số trang mà tài liệu sẽ chứa. Điều này cũng có thể được để ở 1 và các trang bổ sung được thêm vào sau. Nếu bạn đang làm việc trên một cuốn sách nhiều chương, bạn có thể chọn bắt đầu từ trang nào của cuốn sách. Một lần nữa, điều này cũng có thể được thiết lập sau.

Các Page Sizelà trường quan trọng để xác định cách tài liệu này sẽ được in. Chọn đúng kích thước trang là rất quan trọng để máy in biết các số đo chính xác của trang in. Bạn có thể chọn từ một tập hợp các kích thước trang mặc định hoặc xác định kích thước của riêng bạn. Lưu ý rằng Chiều rộng và Chiều cao sẽ tự động thay đổi dựa trên tùy chọn đã chọn.

Khi bạn chọn Customtùy chọn, bạn có thể nhập các giá trị của riêng mình vào các hộp Chiều rộng và Chiều cao . Bạn có thể nhập các giá trị vào phép đo mà bạn chọn và InDesign sẽ tự động chuyển đổi giá trị đó thành phép đo hiện tại được sử dụng trong tài liệu như được xác định trong tùy chọn Đơn vị và Phép đo .

Ví dụ: giả sử bạn nhập giá trị 10 inch vào trường Chiều rộng bằng cách nhập 10in và nhấn phím TAB. InDesign sẽ tự động chuyển đổi giá trị đó thành 60p0 (60 picas ), là đơn vị đo lường mặc định cho tài liệu này.

Bạn cũng có thể chuyển đổi Định hướng giữa ngang hoặc dọc, về cơ bản hoán đổi các giá trị Chiều rộng và Chiều cao .

Khu vực Cột giúp bạn xác định số lượng cột sẽ được tạo trong tài liệu. Giá trị mặc định là 1. Gutter giúp xác định khoảng cách giữa các cột này.

Đặt Margins, Bleed và Slug

Các Marginskhu vực này giúp xác định lề của trang. Rõ ràng bạn có thể đi ra ngoài lề với nội dung của mình nhưng việc xác định lề giúp cung cấp góc nhìn cho tài liệu của bạn.

Lưu ý rằng có một biểu tượng chuỗi ở giữa, có nghĩa là các giá trị được liên kết với nhau. Nếu bạn thay đổi một giá trị cho Lề trên , thì các giá trị khác cũng sẽ thay đổi. Bạn cũng có thể chuyển đổi biểu tượng chuỗi để tách các giá trị của các lề nếu bạn muốn các lề tùy chỉnh ở mỗi bên. Lưu ý rằng các phiên bản InDesign cũ hơn có Trái và Phải cho các giá trị lề Bên trong và Bên ngoài tương ứng.

Có một tùy chọn Bleed and Slug thường được thu gọn nhưng có thể được tiết lộ bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh nó.Bleed là khoảng trống bên ngoài lề mà bạn đặt để máy in không cắt bỏ nội dung thực gần lề. Slug là không gian mà bạn nhập thông tin để máy in hiểu như không gian màu được sử dụng hoặc số lượng trang, v.v.

Một lần nữa, các tùy chọn này có thể được liên kết hoặc đặt riêng lẻ và thường chỉ cần đặt khi gửi trang đến một máy in thực tế.

Lưu cài đặt trước tài liệu

Vì một tài liệu hoạt động với nhiều loại và kích thước tài liệu, bạn có thể thấy cần phải nhớ lại các cài đặt trong một cú nhấp chuột cho từng loại tài liệu mà bạn làm việc. Bạn có thể lưu từng cài đặt của mình dưới dạng cài đặt trước tùy chỉnh và gọi lại chúng bất cứ khi nào cần thiết.

Nhấp vào biểu tượng Save Document Preset ngay bên cạnh trường Document Preset và đặt tên mà bạn có thể nhớ để dễ dàng nhớ lại các cài đặt sau này. Bạn cũng có thể xóa cài đặt trước bằng cách nhấp vào biểu tượng Xóa cài đặt trước tài liệu ngay bên cạnh biểu tượng Lưu cài đặt trước tài liệu .

Xem màn hình tài liệu

Tài liệu hai cột cuối cùng trông như thế này và bạn có thể bắt đầu thêm nội dung của mình vào tài liệu này. Không gian làm việc của bạn có thể thay đổi một chút nhưng cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh. Bắt buộc phải có cài đặt tài liệu phù hợp để tận dụng tối đa InDesign.