Adobe InDesign CC - Bảng

InDesign cung cấp một số cách làm việc với bảng. Bạn có thể tạo bảng từ đầu trong khung văn bản hoặc chuyển đổi dữ liệu hiện có thành bảng. Lưu ý rằng bảng được tạo sẽ là một đối tượng cố định cho khung văn bản.

Tạo một bảng mới

Để tạo một bảng mới, chỉ cần chọn công cụ Văn bản và vẽ một vùng mà bạn muốn tạo dưới dạng bảng.

Sau đó, vào menu Tables và chọn Create Table… để mở hộp thoại Create Table . Tại đây, bạn có thể chỉ định số hàng và cột bạn muốn trong bảng của mình và cũng chỉ định xem bạn có cần đầu trang và chân trang cho bảng hay không. Nhấp vào OK sẽ tạo bảng trong khung văn bản của bạn.

Bây giờ bạn có thể nhập dữ liệu trong bảng này. Di chuyển con trỏ qua bất kỳ hàng hoặc cột nào sẽ cho phép bạn thay đổi kích thước của hàng hoặc cột. Sử dụng Shift và kéo bên ngoài bảng để điều chỉnh toàn bộ bảng theo tỷ lệ.

Hãy nhớ rằng để kéo các hàng hoặc cột, bạn cần chọn công cụ Loại trên thanh công cụ vì bảng được coi là một khung văn bản. Nếu bạn sử dụng công cụ Selection, nó sẽ di chuyển toàn bộ khung văn bản thay vì chỉ hàng hoặc cột.

Để xóa bảng, chỉ cần kéo qua bảng và nhấn Delete trên bàn phím của bạn.

Tạo bảng từ dữ liệu hiện có

Hầu hết thời gian, chuyển đổi dữ liệu hiện có thành một bảng là rất hợp lý. Bạn có thể nhập tệp Word, Excel, Access (cơ sở dữ liệu) hoặc thậm chí là tài liệu văn bản và chuyển đổi nội dung thành bảng.

Sử dụng công cụ Văn bản để tạo khung văn bản cho bảng của bạn. Sau đó, sử dụng lệnh Place để đặt dữ liệu của bạn vào khung văn bản.

Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ sử dụng một tệp văn bản đơn giản chứa thông tin về các trang web của một số công ty dược phẩm và chuyển đổi tệp này thành một bảng.

Chọn tất cả nội dung của khung văn bản bằng cách nhấp vào văn bản và nhấn Ctrl+A on Windows hoặc là Command+A on the Mac. Chuyển đến menu Bảng và chọn tùy chọn Chuyển đổi Văn bản thành Bảng… để mở hộp thoại Chuyển Văn bản thành Bảng .

Bạn cần cho InDesign biết những gì nó nên coi là dấu phân cách hàng và cột. Hiện tại, các giá trị mặc định sẽ hoạt động. Bấm OK để tạo bảng.

Chúng ta thấy rằng InDesign đã tạo một bảng với dữ liệu đã cho.

Công ty	Trang mạng
Krebs	http://www.krebsbiochem.com/unit2_research.htm
Divis Labs	http://www.divislabs.com/inside/productionblock2.asp
Mylan	mylanlabs.in
Giác mạc	http://www.cornileus.com/career.html
Dr.Reddys	http://www.dreddys.com
Raks Pharma	rakspharma.com
Avra	avralab.com

Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của từng ô giống như cách bạn chỉnh sửa khung văn bản thông thường. Nếu bạn muốn phân phối đồng đều các hàng và cột, bạn có thể chỉ cần chọn các hàng hoặc cột và chuyển đến menu Bảng và chọn Phân phối Hàng Đồng đều hoặc Phân phối Cột Đồng đều hoặc cả hai.

Bảng định dạng

InDesign cung cấp nhiều tùy chọn để định dạng bố cục của bảng.

Tất cả các tùy chọn định dạng bảng đều có thể truy cập được từ hộp thoại Tùy chọn bảng . Để truy cập vào phần này, chỉ cần đi tới menu Bảng , sau đó chuyển đến menu con Tùy chọn bảng và chọn Thiết lập bảng…

Từ đây, bạn có thể chọn cách đường viền của bạn trông như thế nào và nét viền của chúng, cách bạn muốn các hàng và cột riêng lẻ được tô màu và nhiều hơn thế nữa. Thật dễ dàng để khám phá các tùy chọn và thay đổi các cài đặt cần thiết.

Đối với ví dụ này, chúng ta hãy xem kết quả cuối cùng sau khi thực hiện một số định dạng cơ bản. Trước khi làm điều này, bạn nên xác định hàng đầu tiên của bảng làm tiêu đề. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Bảng, sau đó chuyển đến menu con Chuyển đổi Hàng và chọn Đến Đầu trang . Điều này rất hữu ích khi bạn có một bảng kéo dài nhiều trang và nó giúp có tiêu đề trên tất cả các trang để dễ dàng tham khảo.

Bây giờ, chúng ta có một bảng được định dạng hợp lý. Bạn có thể khám phá các tùy chọn khác trong hộp thoại Tùy chọn bảng để điều chỉnh định dạng theo ý muốn của bạn.