Xuất khung văn bản có chọn lọc

Đôi khi, bạn có thể không muốn xuất toàn bộ tài liệu mà chỉ xuất văn bản trong các khung văn bản đã chọn. InDesign làm cho nó dễ dàng và cung cấp cho bạn các lựa chọn sang các định dạng mà bạn có thể xuất. Chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp ở đây, một là sử dụng lệnh Export và thứ hai là chạy các tập lệnh.

Xuất văn bản từ khung bằng lệnh xuất

Chúng tôi đã sử dụng lệnh Xuất trước đó để xuất tệp dưới dạng PDF. Khi bạn chỉ muốn xuất văn bản từ khung văn bản, hãy đảm bảo rằng con trỏ văn bản nằm bên trong khung văn bản và chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Xuất… Bây giờ bạn sẽ có một vài lựa chọn bổ sung.

Ba định dạng chính để xuất văn bản là Chỉ văn bản (.txt), Định dạng văn bản có định dạng (.rtf) và Văn bản được gắn thẻ Adobe InDesign (.txt).Text Onlylà một định dạng văn bản đơn giản không có bất kỳ định dạng nào. Nó chỉ xuất văn bản thuần túy.Rich Text Format cho phép định dạng cơ bản và có thể được đọc bởi nhiều bộ xử lý văn bản như Microsoft Word.

Adobe InDesign Tagged Textđịnh dạng cho phép bạn xuất văn bản với tất cả các định dạng InDesign có sẵn được nhúng trong đó. Nhưng nó chỉ có thể được đọc bởi các chương trình InDesign khác chứ không phải bởi bất kỳ trình xử lý văn bản nào khác. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang xuất văn bản để làm việc trên một máy trạm khác có cài đặt InDesign.

Xuất văn bản bằng tập lệnh

InDesign là một chương trình rất linh hoạt và chức năng của nó có thể được mở rộng bằng các đoạn mã nhỏ được gọi là scriptsđược viết tùy chỉnh để nâng cao chức năng của chương trình. InDesign có thể đọc các tập lệnh được viết bằng JavaScript (.jsx; Windows và Mac), AppleScript (.scpt hoặc .as; chỉ dành cho Mac) hoặc tập lệnh Visual Basic (.vbs; chỉ dành cho Windows).

InDesign đi kèm với một số tập lệnh dựng sẵn, có thể được truy cập bằng cách đi tới menu Cửa sổ, sau đó vào menu con Tiện ích và chọn Tập lệnh . Thao tác này sẽ mở bảng Scripts , bảng này liệt kê tất cả các script có sẵn trên máy tính.

Có hai cấp độ tập lệnh trong bảng Tập lệnh - Ứng dụng và Người dùng .Applicationliệt kê tất cả các script đi kèm với InDesign ra khỏi hộp. Nó chứa các tập lệnh mẫu bằng JavaScript cùng với VBScript (nếu trên Windows) hoặc AppleScript (nếu trên Mac).Userliệt kê tất cả các tập lệnh được cài đặt bởi người dùng. Bạn có thể tìm các tập lệnh này trên ổ cứng của mình bằng cách nhấp chuột phải vào tập lệnh hoặc thư mục mẹ và chọn Hiển thị trong Explorer trên Windows hoặc Hiển thị trong Finder trên Mac.

Để xuất tất cả văn bản từ các khung văn bản, hãy mở rộng thư mục Mẫu trong thư mục JavaScript , bên dưới Ứng dụng và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tập lệnh có tên ExportAllStories.jsx . Bấm đúp để chạy tập lệnh. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại yêu cầu bạn chọn định dạng văn bản xuất.

Như đã mô tả trước đó, hãy chọn định dạng mong muốn theo nhu cầu của bạn và nhấp vào OK để chọn điểm đến để lưu tệp. Tập lệnh hoạt động ở chế độ nền và lưu tệp đã xuất vào đích được chỉ định.