Xuất tài liệu dưới dạng PDF
Xuất PDF rất dễ dàng với InDesign. Chỉ cần đi tới hộp thoại Xuất từ menu Tệp và chọn nơi bạn muốn lưu tệp PDF. Các PDF Export Adobe hộp thoại cung cấp cho bạn rất nhiều các mẫu thiết lập để lựa chọn ra bên phải của hộp.
Chọn cài đặt sẵn phù hợp
Nếu bạn nhấp vào menu thả xuống Adobe PDF Preset , bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều tùy chọn định dạng PDF có sẵn. Được sử dụng nhiều nhất bao gồm PDF / x-1a (cho Bắc Mỹ) và PDF / x3a (cho Châu Âu). Bạn có thể phải tham khảo ý kiến của nhà in trước khi quyết định định dạng.
Nếu máy in của bạn hỗ trợ nó, hãy chọn PDF / x-4 để kiểm soát nhiều hơn những thứ như độ trong suốt và gam màu rộng hơn. Đối với tất cả các mục đích khác, kể cả mục đích trên màn hình, bạn nên sử dụng cài đặt sẵn In chất lượng cao . Tốt hơn hết là bạn nên tránh đặt trước Kích thước tệp nhỏ nhất vì nó có thể ảnh hưởng đến độ phân giải và màu sắc của hình ảnh để giảm kích thước tệp.
Khi bạn đặt Khả năng tương thích thành Acrobat 6 (PDF 1.5) trở lên, bạn sẽ có tùy chọn Tạo PDF được gắn thẻ trong phần Tùy chọn của hộp thoại này. Chức năng này cho phép bạn gắn thẻ các từ khóa trong PDF, giúp các công cụ tìm kiếm có thể lập chỉ mục. Nó cũng cho phép các tùy chọn khả năng truy cập cho người bị vô hiệu hóa vì phần mềm đọc màn hình có thể đọc dữ liệu được gắn thẻ trong PDF.
Tùy chọn nén
Bạn có thể xác định số lượng nén mà InDesign sẽ sử dụng trong khi xuất PDF. Nó có tác động lớn đến kích thước tệp kết quả và cũng như mức độ hiển thị của PDF trên web. Nếu bạn chỉ hiển thị tài liệu cho web, giá trị pixel trên inch (ppi) thấp hơn là đủ. Nếu bạn có ý định có một bản in chất lượng cao, thì bạn cần ppi cao hơn. Các tùy chọn nén có thể được truy cập từ phần Nén của hộp thoại Xuất Adobe PDF .
Để xuất lên web, trong phần Hình ảnh Màu , đặt hộp lấy mẫu Bicubic Downsampling thành khoảng 150 và Chất lượng hình ảnh thành Trung bình . Thực hiện tương tự đối với phần Hình ảnh thang độ xám nếu tài liệu của bạn có hình ảnh thang độ xám.
Tùy chọn đầu ra
Trong phần Đầu ra của hộp thoại Xuất Adobe PDF , bạn có thể muốn xem lại cài đặt trong vùng Màu .
Nếu bạn định xem tệp PDF trên màn hình, tốt hơn nên để mặc định như vậy và đảm bảo rằng Bao gồm Tiểu sử Nguồn được Gắn thẻ được chọn trong Chính sách Bao gồm Tiểu sử . Điều này đảm bảo rằng tất cả các hình ảnh là một phần của tệp PDF này. Điều này chỉ áp dụng cho các màu RGB.
Nếu bạn đang in, bạn cần thay đổi tùy chọn Chuyển đổi Màu thành Chuyển đổi thành Đích và chọn một trong các loại đích khác nhau, về loại giấy in, trong menu thả xuống Đích .
Tùy chọn bảo mật
PDF là một trong những định dạng trao đổi tài liệu được sử dụng phổ biến nhất, có thể dễ bị tấn công nếu bạn đang chia sẻ dữ liệu nhạy cảm. Bạn nên đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF của mình để đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Trong hộp thoại Xuất Adobe PDF , hãy chuyển đến phần Bảo mật và chọn hộp kiểm Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu và nhập mật khẩu. Chỉ những người biết mật khẩu mới có thể mở PDF.
Bạn cũng có thể sử dụng mật khẩu cho các hạn chế có điều kiện. Bạn có thể chọn những gì người dùng có thể hoặc không thể làm khi họ mở tài liệu. Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu trước đó hạn chế quyền truy cập vào toàn bộ tài liệu. Tại đây, bạn có thể chỉ định các tác vụ mà người dùng có quyền.
Ví dụ: bạn có thể ngăn tài liệu in ở độ phân giải thấp hoặc độ phân giải cao hoặc thậm chí không in được. Bạn thậm chí có thể ngăn người dùng sao chép nội dung của tài liệu vào khay nhớ tạm, nhận xét và trích xuất các trang cụ thể hoặc thậm chí điền vào biểu mẫu và ký tên. Điều này là hoàn hảo nếu bạn chia sẻ thông tin nhạy cảm với đồng nghiệp hoặc người ngoài.