Adobe InDesign CC - Chức năng Tìm / Thay đổi

Find / Change là một trong những chức năng đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ. Như tên cho thấy,Find/Change functioncho phép bạn tìm truy vấn của mình và thay đổi sang một thứ gì đó khác. Bạn có thể tìm và thay đổi bất cứ thứ gì theo nghĩa đen - ngay cả những thứ khó hiểu như tìm nhiều khoảng trắng và chuyển đổi chúng thành một không gian duy nhất hoặc thậm chí thay đổi khung hình từ loại này sang loại khác.

Phần quan trọng nhất của hộp thoại này là xác định tiêu chí tìm kiếm, được đánh dấu bằng màu vàng. Bạn có thể giới hạn tìm kiếm của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn này trong các lớp bị khóa, các đối tượng ẩn, chú thích cuối trang hoặc thậm chí các trang chính. Bạn cũng có thể giới hạn tìm kiếm của mình trong các từ phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc chỉ tìm kiếm các từ cụ thể.

Điều quan trọng nhất là sử dụng GREP. Bản thân GREP yêu cầu một hướng dẫn riêng nhưng tóm lại,GREP là một tiêu chuẩn để tìm các mẫu trong văn bản và có nguồn gốc từ tiện ích dòng lệnh UNIX được gọi là grep, viết tắt của ghành lang tìm kiếm một rví dụ expression và print.

InDesign giúp bạn dễ dàng sử dụng GREP để tìm các mẫu biểu thức trong văn bản như các ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng hoặc đơn giản là để áp dụng các kiểu ký tự.

Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tìm tất cả các dấu gạch ngang trong văn bản và chuyển chúng thành dấu gạch ngang. Dấu gạch ngang dài hơn một chút so với dấu gạch ngang nhưng ngắn hơn dấu gạch ngang.

Không thể nhập dấu gạch ngang bằng bàn phím máy tính thông thường vì nó là một ký tự đặc biệt. Hầu hết các trình xử lý văn bản đều chuyển đổi dấu gạch ngang kép thành dấu gạch ngang nhưng không phải là dấu cuối.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến trình đơn thả xuống Truy vấn gần đầu hộp thoại Tìm / Thay đổi và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn tùy chọn Dấu gạch ngang thành Dấu gạch ngang . Bạn sẽ thấy rằng InDesign tự động điền vào các trường Tìm gì và Thay đổi thành bằng mã GREP.

Bây giờ chỉ cần nhấn nút Thay đổi Tất cả . Trong trường hợp này, InDesign đã quét toàn bộ tài liệu và thực hiện 31 lần thay thế, tức là nó đã chuyển đổi tất cả 31 trường hợp mà dấu gạch ngang xuất hiện, thành dấu gạch ngang.

Điều này có thể rất hữu ích khi làm việc với các nội dung văn bản lớn mà thực tế không thể quét từng dòng văn bản để thực hiện thay đổi.