Adobe InDesign CC - Tài liệu gói
Chúng ta đã thấy cách InDesign liên kết hình ảnh và đối tượng vào tài liệu thay vì nhúng chúng trực tiếp. Điều này hoạt động tốt hầu hết thời gian cho đến khi bạn muốn chia sẻ tài liệu, chẳng hạn như, với máy in của bạn. Thông thường, họ sẽ không có quyền truy cập vào nội dung hình ảnh hoặc phông chữ của bạn và có thể gặp lỗi liên kết hoặc lỗi phông chữ bị thiếu.
Để tránh những rắc rối này, InDesign cung cấp một cách để bạn đóng gói tài liệu. Tài liệu được đóng gói chứa tất cả các nội dung, phông chữ và hướng dẫn cần thiết cho máy in trong một thư mục cùng với.indd tập tin.
Để chuẩn bị tài liệu để đóng gói, hãy mở tài liệu, thực hiện đánh sáng trước theo yêu cầu và đi tới menu Tệp và chọn Gói… Thao tác này sẽ mở hộp thoại Gói .
Các gói hộp thoại hiển thị một bản tóm tắt của các thành phần khác nhau của văn bản và bất kỳ các lỗi nó đã được tìm thấy. Bạn có thể xuất báo cáo nếu muốn bằng cách nhấp vào Báo cáo… và lưu nó dưới dạng tệp văn bản. Nếu không, bạn có thể chỉ cần chọn tùy chọn Package… và chọn tên tệp và vị trí cho tài liệu trên ổ cứng của bạn. Đây không phải là bao bì thực tế được nêu ra.
Sau khi lưu gói, bạn sẽ nhận được hộp thoại Hướng dẫn in , nơi bạn có thể cung cấp thông tin liên hệ của mình và bất kỳ hướng dẫn nào bạn muốn cho nhà in.
Hầu hết các nhà in ấn bỏ qua thông tin này, trừ khi bạn chỉ định xem nó. Tốt hơn hết là nên trao đổi thư từ với báo chí qua điện thoại hoặc email thay vì sử dụng hộp thoại Hướng dẫn In . Nhấp vào Tiếp tục khi hoàn tất và cung cấp vị trí cho gói.
Bạn có thể nhận được một hộp cảnh báo về việc sử dụng phông chữ có bản quyền. Hãy cẩn thận khi bạn đóng gói các phông chữ mà bạn đã mua riêng vì chúng đi kèm với các hạn chế sử dụng và phân phối. Nhấn OK để tiếp tục.
InDesign sẽ hiển thị tiến trình đóng gói. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể tìm thấy gói cùng với tệp hướng dẫn ở điểm đến mà bạn đã chọn.