Adobe InDesign CC - Quản lý trang

Page managementrất quan trọng nếu bạn đang xử lý một tài liệu có nhiều trang. InDesign cung cấp nhiều cách dễ dàng để chèn, xóa hoặc sao chép các trang. Hầu hết các chức năng này được truy cập từ menu Pages bên dưới menu chính Bố cục . Tuy nhiên, chúng tôi sẽ sử dụng bảng điều khiển Pages trong Panel Bar vì nó dễ dàng và trực quan hơn nhiều.

Bảng điều khiển Trang

Chúng tôi thấy rằng tài liệu này có hai trang trong hai trải. Nhấp vào nút Pages trên Thanh Panel sẽ mở ra trình chiếu hiển thị các tùy chọn khác nhau có thể có với tài liệu này. Hãy để chúng tôi khám phá một số tùy chọn có sẵn trong bảng điều khiển này.

Dưới cùng của bảng điều khiển Trang có ba nút. Nút đầu tiên được gọi làEdit page size. Điều này cho phép bạn thay đổi kích thước của trang, chẳng hạn như từ A4 sang US Letter hoặc A3. Nút thứ hai được gọi làCreate new page. Điều này cho phép bạn tạo một trang ngay bên cạnh trang hiện đang được chọn trong bảng điều khiển Trang. Nút thứ ba được gọi làDelete selected pages và cho phép bạn xóa các trang đã chọn.

Bạn có thể tạo các trang và sắp xếp lại chúng đơn giản bằng cách kéo và thả chúng như mong muốn trong bảng điều khiển Pages . Bạn cũng có thể chọn nhiều trang bằng cách nhấnCtrl on Windows hoặc là Command on Mac và chọn các trang mong muốn.

Các tùy chọn trong Bảng điều khiển Trang

Bạn cũng có thể sử dụng một số tùy chọn khác để làm việc với các trang. Nhấp vào nút menu trên bảng Pages sẽ mở ra một menu, cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn việc quản lý trang.

Nếu bạn muốn chèn nhiều hơn 1 trang trong tài liệu, hãy nhấp vào Insert Pages… commandtrong menu. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại trong đó bạn có thể chỉ định chính xác số lượng trang bạn muốn chèn và nơi bạn muốn chúng được chèn.

Ví dụ: giả sử bạn muốn chèn một trang sau trang số 2, hãy chỉ định chúng trong hộp này để chèn trang. Bạn cũng có thể chọn chèn các trang trước, sau, ở đầu hoặc ở cuối tài liệu.

Nếu bạn muốn di chuyển một trang sau một số trang cụ thể, bạn có thể sử dụng Move Pages… commandtrong cùng một menu. Bạn có thể chỉ định số trang bạn muốn di chuyển và số trang bạn muốn di chuyển sau, trước hoặc ở đầu hoặc cuối tài liệu. Tất nhiên, bạn cũng có thể nhấp và kéo các trang đến vị trí mong muốn.

Một tính năng gọn gàng là bạn cũng có thể di chuyển các trang từ tài liệu đang mở này sang tài liệu khác.

Sử dụng Công cụ Trang

Bạn có thể thay đổi kích thước trang của các trang trong tài liệu của mình bằng cách chuyển đến menu Tệp và chọnDocument Setup…Sau đó, bạn có thể chỉ định các giá trị Chiều rộng và Chiều cao mới của mình tại đây. Hãy nhớ rằng tất cả các trang trong tài liệu sẽ bị ảnh hưởng bởi điều này.

What if you wanted to change the dimensions of only a single page? Các Page tooltrên thanh công cụ là câu trả lời của bạn. Bạn có thể muốn thay đổi kích thước của một trang cụ thể nếu bạn đang chuẩn bị tờ rơi hoặc tài liệu quảng cáo gấp ở các trang cụ thể. Sử dụng công cụ Trang rất đơn giản và dễ hiểu nhưng bạn phải nhớ đặt điểm tham chiếu chính xác.

Ảnh chụp màn hình ở trên cho thấy một trải dài hai trang. Nếu bạn nhìn kỹ, trang đầu tiên ở phía bên trái có một số tay cầm dọc theo bốn cạnh của nó. Đây là dấu hiệu cho thấy công cụ Trang đang hoạt động trên trang cụ thể này. Bây giờ, trên Bảng điều khiển ở trên cùng, bạn có thể chỉ định kích thước mong muốn của mình.

Hãy nhớ điểm tham chiếu, chúng ta đã thảo luận trước đó? Đó là nút bên trái nhất với 9 quả cầu nhỏ. Mỗi hình cầu là một tham chiếu mà phần còn lại của các điều chỉnh đối với kích thước được thực hiện.

Ví dụ: giả sử bạn muốn giảm kích thước trang về phía bên phải, bạn sẽ đặt một điểm tham chiếu vào bất kỳ hình cầu nào bên trái nhất để đảm bảo rằng phần bên trái của trang được giữ không đổi, trong khi phần bên phải được điều chỉnh. Điều này giúp tránh các khoảng trống trên trang có thể trông không đúng vị trí trong tài liệu đã hoàn thành.

Trang chính

Trang chính, giống như tên gợi ý, xác định bố cục tổng thể của tài liệu. Bất kỳ thay đổi nào đối với kích thước hoặc số trang trên trang chính đều ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu. Bạn có thể có bất kỳ số lượng trang chính nào, nhưng trang cái đầu tiên được gọi làA-Master. Cũng có mộtNone trang chính không có lược đồ của các trang chính khác.

Trang chính rất cần thiết khi làm việc với sách hoặc tạp chí nơi nội dung chuyển từ trang này sang trang khác.

Nhấp vào bảng điều khiển Pages sẽ mở ra flyout nơi bạn có thể chọn A-Master và Không có trang chính. Nhấp đúp vào A-Master sẽ mở trang chủ trải rộng hai trang về cơ bản là trống. Lưu ý rằng các trang riêng lẻ trong bảng hiển thị biểu tượng A. Điều đó có nghĩa là trang chủ A-Master được áp dụng cho chúng.

Bạn có thể chỉ định các mục trên trang chính như đầu trang, chân trang, số trang hoặc bố cục thiết kế sẽ áp dụng cho tất cả các trang khác mà trang chính này được áp dụng.

Bạn không muốn một phần tử trang chính trên bất kỳ trang nào tiếp theo của mình? Không vấn đề gì. Chỉ cần kéo trang chính Không có trong bảng điều khiển Trang vào trang mong muốn của bạn để xóa bất kỳ bố cục nào được xác định trên trang chính.

Tạo số trang

Tạo số trang trong InDesign thật dễ dàng. Vì bạn muốn số trang xuất hiện trên mọi trang, bạn cần chỉ định vị trí của số trang trong trang chính.

Ví dụ, giả sử bạn muốn đánh số trang trong một cuốn sách. Mở trang chính như được mô tả trước đó và chọn một vị trí để hiển thị số trang của bạn. Hãy để chúng tôi chọn cuối trang cho ví dụ này và vẽ một thanh văn bản ở dưới cùng bằng cách nhấp vào biểu tượng Loại trên thanh công cụ và kéo hộp văn bản xuống cuối trang.

Điều quan trọng cần nhớ là, bạn không nhập bất kỳ số thực tế nào ở đây. Việc bạn làm là nói với InDesign rằng bạn muốn số trang xuất hiện ở vị trí đó. Để làm điều đó, hãy chuyển đến menu Loại, đi đến Chèn ký tự đặc biệt, sau đó chọn Dấu và cuối cùng chọn Số trang hiện tại . Thao tác này sẽ chèn một ký hiệu A vào hộp văn bản tham chiếu đến trang chính, A.

Bạn có thể sao chép hộp văn bản số trang này sang trang thứ hai của trang chính bằng cách nhấn giữ Alt + Shift on Windows hoặc là Opt + Shift on Mac và kéo hộp văn bản đến cùng một vị trí trên trang tiếp theo.

Bây giờ, khi bạn kiểm tra các trang tài liệu khác, bạn sẽ có số trang ở vị trí chính xác và có cùng định dạng mà bạn đã chỉ định trong trang chính.

Trong tài liệu trên, có thể thấy rằng InDesign đã tự động chỉ định trang số 6 thành trang ^thứ 6 . Chỉ định số trang là động. Khi bạn thêm hoặc xóa các trang, các con số được điều chỉnh tự động giúp bạn không gặp phải rắc rối khi xác minh chúng theo cách thủ công.