In tài liệu và tập sách

In tài liệu

In tài liệu thật dễ dàng với InDesign. Để in tài liệu, hãy chuyển đến menu Tệp và chọn In… Thao tác này sẽ mở hộp thoại In cho phép bạn kiểm soát tốt việc in.

Dưới cùng bên trái của hộp hiển thị bản xem trước của tài liệu và cách nó vừa với trang in. Nhóm Thiết lập cho phép bạn thiết lập các tùy chọn như hướng trang, kích thước trang, vị trí của nội dung, v.v.

Sẽ là một ý tưởng hay nếu bạn đặt tất cả các tùy chọn in có thể và bắt buộc trong hộp thoại này nếu các tùy chọn tương tự cũng có sẵn trong trình điều khiển máy in của bạn. Làm như vậy sẽ tránh được nhiều xung đột tiềm ẩn giữa InDesign và trình điều khiển máy in của bạn.

Nhóm Marks and Bleed cho phép bạn in các dấu bleed và slug, thanh màu, dấu cắt, v.v. có thể hữu ích nhưng không cần thiết.

Tùy thuộc vào máy in của bạn, bạn có thể muốn thay đổi đầu ra in trong nhóm Đầu ra thành Composite RGB, Composite Grey hoặc Composite CMYK . Nói chung, đối với máy in phun gia đình, Composite RGB hoặc Composite Grey sẽ làm được. Bất cứ điều gì trên đó, luôn được khuyến khích sử dụng CMYK tổng hợp .

Một điều quan trọng cần lưu ý trước khi in chất lượng cao là chuyển đến nhóm Nâng cao và chọn cài đặt trước Độ phân giải cao trong vùng Làm phẳng độ trong suốt .

Bạn cũng có thể lưu tất cả các cài đặt này dưới dạng cài đặt trước để có thể gọi lại chúng bất cứ khi nào bạn muốn.

In sách nhỏ

Đối với các công việc ít phức tạp hơn như tự in sách nhỏ, bạn có thể sử dụng lệnh Print Booklet… từ menu Tệp .

Lệnh Print Booklet… rất hữu ích để lấy mẫu tập sách của bạn trước khi đưa cho báo chí để bạn có thể có ý tưởng thực sự về hình thức của nó trên giấy.

Tuy nhiên, có một số lưu ý khi sử dụng tính năng này. Điều đầu tiên cần nhớ là In Booklet luôn in 1 ^st và trang cuối cùng trên một lan rộng, tiếp theo là 2 ^thứ và cuối cùng nhưng một và vân vân cho đến khi tất cả các trang được in. Điều này là do tập sách sẽ gấp như thế nào khi bạn khâu nó. Một lưu ý quan trọng khác cần nhớ là số trang trong tài liệu phải chia hết cho 4 (bạn có thể gấp một tờ giấy lại để hiểu tại sao).

Bạn có thể để mặc định hầu hết các tùy chọn trong hộp thoại Print Booklet . Tuy nhiên, thường xuyên hơn không, bạn sẽ thấy dấu chấm than màu vàng gần trang Xem trước cho biết có điều gì đó không ổn; hầu hết có lẽ trang sẽ không vừa với tập sách nhỏ.

Để khắc phục điều này, chỉ cần chọn trang Xem trước, đi tới Cài đặt In… và trong hộp thoại Cài đặt In , điều chỉnh cài đặt trong nhóm Thiết lập để làm cho nội dung cân đối với trang và nhấp vào OK để quay lại trang Xem trước trong Bản in Hộp thoại tập sách . Bạn sẽ nhận thấy rằng dấu chấm than màu vàng đã biến mất và tài liệu đã nằm gọn trong trang.

Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng InDesign bổ sung thêm các trang trống nếu bạn có số trang vượt quá hoặc ít hơn chia hết cho 4 để đảm bảo rằng định dạng tập sách được in đúng cách. Bạn cũng sẽ thấy hình mờ số trang được bật trong bản xem trước. Đây chỉ là thông tin chỉ dẫn và sẽ không được in trong tập sách cuối cùng. Bấm In để in tập sách nhỏ.