Adobe InDesign CC - Hướng dẫn nhanh
Desktop Publishing(DTP) là việc tạo ra các dạng thông tin điện tử như tài liệu, bản trình bày, tài liệu quảng cáo, sách hoặc thậm chí nội dung trang web bằng các chương trình máy tính. DTP đã phát triển để trở thành một thành phần quan trọng trong việc tạo và phổ biến thông tin vì nó cho phép kết hợp nhiều tác vụ khác nhau thường được thực hiện độc lập tại các máy in như bố cục, sắp chữ, thiết kế đồ họa, v.v.
Sự phát triển của phần mềm DTP
Trước đó, DTP được thiết kế đặc biệt để phục vụ cho vật chất in nhưng DTP hiện đại cho phép nhiều dạng nội dung điện tử hơn. Một phần mềm DTP hiện đại có thể là bộ xử lý văn bản, công cụ thiết kế đồ họa và công cụ xuất bản của bạn, tất cả đều được cuộn thành một gói. Với sự phát triển bùng nổ của điện thoại thông minh và PC di động, cách mọi người sử dụng thông tin đã thay đổi đáng kể trong thập kỷ qua. Phần mềm DTP hiện đại cho phép đầu ra nội dung phục vụ động cho mọi kích thước màn hình mà không cần xuất bản lại giống nhau cho từng thiết bị hoặc hệ số hình thức.
Các loại nội dung DTP
Nội dung được tạo bởi phần mềm DTP có thể được phân loại rộng rãi thành hai loại:
- Trang điện tử
- Trang ảo
Electronic pagesthường đề cập đến các trang web, sách hướng dẫn, sách điện tử, kho lưu trữ kỹ thuật số, bản trình bày, v.v. thường không được in nhưng được chia sẻ dưới dạng kỹ thuật số. Hướng dẫn này là một ví dụ về một trang điện tử có thể được mở trong trình duyệt.
Virtual pagesmặt khác là các trang điện tử được tạo trong phần mềm DTP cuối cùng được xuất bản dưới dạng trang in. Các trang ảo cho phép tác giả hình dung chính xác trang in sẽ trông như thế nào và có thể giúp chỉnh sửa dễ dàng. Quá trình này được gọi làWYSIWYG Viết tắt của, ‘What You See Is What You Get’. Điều này có nghĩa là tất cả các thay đổi và định dạng được thực hiện sẽ được sao chép chính xác trong bản in.
Phần mềm DTP có đủ hình dạng và kích cỡ. Có phần mềm để đáp ứng mọi nhu cầu từ phần mềm miễn phí đến phần mềm dựa trên đăng ký cấp chuyên nghiệp. Mặc dù InDesign hiện đã chiếm lĩnh thị trường DTP, nhưng trong phần này, chúng ta sẽ điểm qua một số phần mềm DTP phổ biến khác ngoài InDesign cũng khá phổ biến với các nhà phát hành.
Adobe PageMaker
PageMaker lần đầu tiên được phát triển bởi Aldus và sau đó được Adobe mua lại vào những năm 90. PageMaker là một trong những phần mềm DTP phổ biến nhất hiện nay nhưng sự phát triển của nó đã bị dừng lại sau phiên bản 7 mặc dù nó vẫn đang được bán trên thị trường cho một số người dùng được chọn. Các tính năng của PageMaker hiện được tích hợp với InDesign mà Adobe tích cực quảng bá.
PageMaker có các công cụ cho hầu hết các ứng dụng DTP ngoại trừ xuất bản sách. Nó có thể nhập các tệp từ PDF, HTML và chuyển đổi các định dạng QuarkXpress và Microsoft Publisher. Nó có hỗ trợ cho các plugin và chạy trên cả Mac và Windows.
QuarkXpress
QuarkXpress là tiêu chuẩn xuất bản trên thực tế trước khi InDesign ra đời. Nó vẫn đang được phát triển tích cực trên cả Mac và Windows và phiên bản mới nhất ít nhiều có tính năng tương tự như InDesign.
QuarkXpress hỗ trợ chuyển đổi các tệp Illustrator, PDF, EPS hoặc thậm chí InDesign thành các đối tượng QuarkXpress bản địa và chạy trên giấy phép vĩnh viễn thay vì mô hình đăng ký. Bản cập nhật mới nhất cũng bao gồm khả năng xuất các ấn phẩm tương tác HTML5. Nó cũng hỗ trợ các plugin được gọi là XTensions để có thêm các khả năng.
Nhà xuất bản Microsoft
Microsoft Publisher là một phần của bộ Office 365 và được phân phối dưới dạng một ứng dụng độc lập. Việc tạo tờ rơi, tài liệu quảng cáo hay ảnh bìa bằng chương trình này cực kỳ đơn giản vì giao diện tương tự như các chương trình Office khác như Word hay Excel. Nó là một phần mềm cấp nhập cảnh nhắm mục tiêu đến gia đình và các doanh nghiệp nhỏ và không cạnh tranh trực tiếp với QuarkXpress hoặc InDesign.
Microsoft Publisher rất dễ sử dụng và hỗ trợ các hiệu ứng chuyên nghiệp cho văn bản và hình ảnh cùng với khả năng nhập các album từ Facebook, Flickr và các dịch vụ đám mây khác.
Serif PagePlus
PagePlus hiện đã trở thành một phần mềm kế thừa với dây cương được chuyển cho Nhà xuất bản mối quan hệ, phần mềm này vẫn chưa được phát hành. Tuy nhiên, Serif PagePlus tiếp tục là niềm vui cho bất kỳ ai ở trình độ trung cấp đối với DTP.
Nó là một bước tiến từ Microsoft Publisher và hỗ trợ không gian màu CMYK, thường được sử dụng bởi máy in và cả phông chữ OpenType. Nó cũng có các tính năng nâng cao như kerning phông chữ và dòng văn bản động cùng với một loạt các mẫu trên trang web Serif. Đóng băng trên bánh là sự hiện diện của một trình chỉnh sửa ảnh tích hợp được gọi làPhotoLab, giúp dễ dàng truy cập vào các công cụ chỉnh sửa hình ảnh. Phiên bản mới nhất cũng hỗ trợ tạo tệp PDF và sách điện tử phù hợp với Amazon Kindle. Ngoài ra còn có phiên bản Starter Edition miễn phí nếu bạn muốn dùng thử phần mềm.
Adobe InDesign là phần mềm DTP hàng đầu trong ngành để thiết kế và bố trí các tài liệu chuyên nghiệp cho web, in ấn, cũng như cho các thiết bị di động như máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
InDesign đã phát triển từ sự kế thừa của PageMaker trong phiên bản 1.0 để trở thành một phần mềm mạnh mẽ, có thể hoạt động liền mạch với các ứng dụng Adobe Creative Suite khác như Adobe Photoshop và Adobe Illustrator trong bộ Creative Cloud.
Quy trình làm việc trong InDesign cũng bao gồm xử lý văn bản, thường được thực hiện trong một chương trình xử lý văn bản độc lập như Microsoft Word, mặc dù bản thân InDesign cũng là một trình xử lý văn bản có khả năng. Tuy nhiên, nhiều kiểu Microsoft Word không được đưa vào InDesign khi người dùng chuyển đổi giữa các chương trình này. Adobe đã phát hành một chương trình xử lý văn bản miễn phí cho InDesign có tênInCopy, có thể đọc và xuất các kiểu định dạng văn bản khác nhau mà InDesign sử dụng.
InDesign sử dụng .inddđịnh dạng tệp để lưu trữ nội dung InDesign. Các phiên bản mới hơn có khả năng tương thích ngược với các tệp được tạo trong các phiên bản cũ hơn của chương trình. Các phiên bản mới hơn có thể lưu tài liệu InDesign dưới dạng.idmltệp này có thể được đọc bởi các phiên bản cho đến CS4. Để có khả năng tương thích ngược hơn nữa, phiên bản mới hơn cũng có thể xuất trong.inx định dạng.
InDesign có thể được mua riêng lẻ hoặc là một phần của Creative Suite theo đăng ký Creative Cloud. Đăng ký cho phép người dùng nhận các bản cập nhật sản phẩm liên tục mà không cần mua phiên bản mới mỗi khi bản cập nhật số phiên bản chính được phát hành.
Các tính năng mới trong Creative Cloud và InDesign CC 2017
Adobe InDesign là một phần của Creative Cloud (CC) là một dịch vụ đăng ký gói InDesign cùng với các chương trình phổ biến khác như Photoshop, Illustrator, Lightroom, Audition, Premiere Pro, After Effects, và nhiều chương trình khác.
Bạn có thể tải xuống phiên bản Creative Cloud 2017 mới nhất bằng cách đăng nhập vào trang web của Adobe và tải xuống ứng dụng Creative Cloud cho phép bạn cài đặt các chương trình CC khác nhau mà bạn đủ điều kiện. Bạn cũng có thể tải xuống các phiên bản dùng thử để lái thử phần mềm trước khi cam kết mua chúng.
Ngoài các ứng dụng thường được sử dụng, Adobe sẽ giới thiệu hai ứng dụng mới với phiên bản 2017 có tên Experience Designer (XD) và Project Felix. Adobe XD cung cấp cho các nhà thiết kế UX và người kiểm tra UX các công cụ để tạo giao diện người dùng tuyệt vời cho nhiều kích thước màn hình và các yếu tố hình thức thiết bị. Bạn có thể thiết kế các nguyên mẫu tương tác để thử nghiệm nhiều loại thiết kế UX nhằm đảm bảo người dùng tương tác với ứng dụng tối đa. Dự án Felix đang trong quá trình thử nghiệm beta và nó nhằm mục đích kết hợp quy trình làm việc 2D và 3D trong một ứng dụng mà không cần phải tìm hiểu các sắc thái của việc tạo 3D.
Phiên bản 2017 của InDesign đi kèm với một số tính năng mới tuyệt vời để tăng năng suất của bạn. Nó bao gồm các khả năng chú thích mới để tạo chú thích cuối trang có thể trải dài trên nhiều trang và các cải tiến đối với phông chữ OpenType. Nó bao gồm tích hợp trực tiếp với Adobe Stock để tìm các tài sản được Adobe cấp phép, bạn có thể chỉ cần kéo và thả vào tài liệu của mình.
Bạn cũng có thể thêm Thư viện Sáng tạo công khai, nơi bạn có thể chia sẻ nội dung với một nhóm trên tất cả các ứng dụng Adobe của mình. Bạn có thể trực tiếp mua các phông chữ hàng đầu trong ngành từ thị trường Typekit từ bên trong InDesign. Các phông chữ này cũng có sẵn cho tất cả các ứng dụng CC khác.
Tính năng mới thú vị là tích hợp với Adobe Animate CC, mà bạn có thể sử dụng để tạo hiệu ứng hoạt hình tuyệt vời để đưa vào EPUB được thiết kế bằng InDesign và tạo sách điện tử tương tác.
Điều quan trọng là phải hiểu đúng giao diện người dùng để tận dụng tối đa InDesign. Hãy để chúng tôi xem nhanh giao diện người dùng.
Những gì chúng ta thấy ở trên là giao diện mặc định cho hầu hết các cài đặt. Hãy nhớ rằng giao diện hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Giao diện được nhóm thành nhiều bảng như sau.
Thanh ứng dụng
Đầu tiên, là Thanh ứng dụng trên đầu cửa sổ bên cạnh menu Trợ giúp cho phép chúng tôi đặt mức thu phóng tài liệu hoặc cho phép bật và tắt thước và hướng dẫn. Nó cũng cho phép chúng tôi xếp nhiều cửa sổ theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Các biểu tượng Br và St lần lượt là viết tắt của Adobe Bridge và Adobe Stock và bạn có thể thấy chúng hoặc không tùy thuộc vào cài đặt của bạn.
Bảng điều khiển
Bên dưới thanh ứng dụng là một dải dài được gọi là Control Panel, là một thành phần tinh túy của giao diện người dùng. Control Panel về cơ bản cho phép bạn thay đổi các thuộc tính như định dạng văn bản, tô màu và một loạt các chức năng phụ thuộc theo ngữ cảnh. Nó có thể di chuyển tự do và bạn có thể thả nổi hoặc cố định nó. Đảm bảo bạn gắn nó vào một nơi thuận tiện vì bạn sẽ sử dụng nó thường xuyên.
Bố cục tài liệu
Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét tài liệu trống. Tài liệu trống này được tạo bằng các tùy chọn mặc định trong hộp thoại Mới. Chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về hộp thoại Mới trong chương tiếp theo. Nếu bạn quan sát kỹ, tài liệu trống được bao quanh bởi các đường viền màu đen. Đó là giới hạn của trang in. Các đường chỉ dẫn màu hồng ở trên cùng và dưới cùng xác định các lề. Các hướng dẫn màu tím ở bên trái và bên phải là các hướng dẫn cột.
Nếu bạn có nhiều cột, bạn sẽ thấy rằng các hướng dẫn màu tím xác định từng cột. Các đường dẫn màu hồng và màu tím đều không in ra hoặc sẽ không được nhìn thấy trong tệp PDF đã xuất.
Thanh công cụ
Thanh công cụ thường ở bên trái của không gian làm việc chính chứa tất cả các công cụ cần thiết để làm việc với tài liệu. Nó có các công cụ lựa chọn, công cụ văn bản, công cụ kẻ mắt, v.v. Nhấp vào các công cụ này sẽ mở ra các chức năng khác liên quan đến công cụ đó trong Bảng điều khiển được mô tả ở trên. Một số công cụ như công cụ Type chẳng hạn có một mũi tên nhỏ bên dưới chúng có thể hiển thị một công cụ tương tự với chức năng khác.
Panels Bar
Ở bên phải của không gian làm việc là thanh Panels có một số tính năng bổ sung. Những gì bạn thấy trên thanh Panels có thể khác nhau tùy theo không gian làm việc. Tương tự như các thành phần cửa sổ khác được mô tả ở trên, thanh Panels có thể được di chuyển tự do hoặc gắn vào vị trí thích hợp.
Nhấp vào một nút trên thanh Bảng điều khiển sẽ mở ra các tùy chọn bổ sung. Ví dụ, nhấp vào tùy chọn Stroke sẽ mở ra một cửa sổ bật ra cho phép chúng ta thay đổi các thuộc tính của nét. Bạn có thể thêm nhiều chức năng hơn vào thanh Panel bằng cách vào menu Window và chọn chức năng mong muốn.
Phép đo thước kẻ
Điều quan trọng là có thể đặt số đo thước như mong muốn. Có hai cách để làm điều này. Một trong những cách, là nhấp chuột phải vào điểm mà thước ngang và thước dọc giao nhau và chọn các đơn vị đo lường mong muốn. Bạn cũng có thể ẩn các thước kẻ, nếu bạn không cần chúng.
Một cách khác, nếu bạn muốn sử dụng một phép đo khác kể từ bây giờ cho tất cả các tài liệu mới, là sử dụng Units và Incrementstrong hộp thoại Tùy chọn trong menu Chỉnh sửa hoặc chỉ cần nhấnCtrl + K on Windows hoặc là Command + K on the Macđể mở hộp thoại Tùy chọn . Điều này được trình bày chi tiết trong các chương tiếp theo.
Có thể xác định đúng tài liệu mà bạn định tạo là điều kiện tiên quyết cơ bản để khai thác tốt nhất InDesign. Bạn có thể tạo một tài liệu mới bằng cách nhấnCtrl+N on Windows hoặc là Command+N on the Machoặc đi tới menu Tệp , chọn Mới, sau đó bấm vào Tài liệu . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tài liệu mới .
Có các tùy chọn khác trong menu Mới , cho phép bạn tạo Sách hoặc Thư viện mà chúng ta sẽ giải quyết trong các chương sau. Bây giờ chúng ta sẽ tập trung vào lệnh Document . Bạn sẽ phải trả tiền nếu có hiểu biết chung về các tùy chọn khác nhau có sẵn trong hộp thoại Tài liệu mới, vì vậy chúng ta hãy xem xét từng tùy chọn trong số đó.
Trước khi tiếp tục, bạn cần bật hộp kiểm Xem trước ở góc dưới bên trái của hộp thoại. Điều này tạo ra một bản xem trước của tài liệu trong đó có thể dễ dàng hình dung các thay đổi như kích thước trang và các thuộc tính khác trước khi tạo tài liệu thực. Lưu ý rằng bản xem trước sẽ biến mất khi bạn hủy tạo tài liệu.
Xác định ý định của tài liệu
Chúng tôi thấy rằng có rất nhiều tùy chọn trong hộp thoại Tài liệu mới . Bước đầu tiên là xác định mục đích của tài liệu. Mở rộng menu thả xuống Intent cung cấp cho chúng tôi ba tùy chọn - In, Web và Di động .
Các Printoption là tùy chọn trên thực tế được chọn bởi hầu hết làm việc với InDesign. Nó không chỉ để in tài liệu trên máy in, mà còn được sử dụng cho hầu hết các hình thức xuất bản như tờ sản phẩm hoặc mẫu hoặc thậm chí là tài liệu để tải lên Web.
Việc chọn tùy chọn In sẽ thay đổi các phép đo thành picas và không gian màu thành CMYK. Tất nhiên, những điều này có thể được thay đổi sau đó.
Các Webtùy chọn có thể hơi khó hiểu vì nó không thực sự có nghĩa là một trang web. Nó có nghĩa là các tài liệu được gửi dưới dạng điện tử như PDF hoặc các tài liệu trên màn hình khác. Việc chọn tùy chọn Web sẽ thay đổi các phép đo tài liệu thành pixel và không gian màu thành RGB, điều này lý tưởng cho các tài liệu trên màn hình. Tất nhiên, các giá trị đo lường có thể được đặt tùy chỉnh.
Các Mobile tùy chọn (đôi khi được gọi là Xuất bản kỹ thuật số trong các phiên bản InDesign cũ hơn), cho phép bạn chuẩn bị tài liệu dưới dạng ứng dụng độc lập hoặc sách điện tử nhắm mục tiêu các yếu tố hình thức thiết bị cụ thể.
Khi bạn chọn Điện thoại di động , Kích thước trang giờ đây cung cấp cho bạn tùy chọn chọn trực tiếp từ các thiết bị phổ biến và điền các trường Chiều rộng và Chiều cao tương ứng bằng cách thay đổi đơn vị đo lường thành pixel.
Bạn cũng có thể chỉ định kích thước màn hình tùy chỉnh cho thiết bị của mình.
Chọn các phép đo phù hợp
Nếu bạn cảm thấy thoải mái với các thang đo lường khác, bạn có thể thay đổi chúng bằng cách chuyển đến menu Chỉnh sửa , Tùy chọn và chọn Đơn vị và Phần tăng dần . InDesign cung cấp cho bạn một loạt các đơn vị để lựa chọn.
Khi bạn đã xác định được mục đích của tài liệu, bạn cần quyết định xem bạn có cần phải có các trang đối diện hay không.
Các Facing Pageschỉ nên chọn tùy chọn nếu tài liệu của bạn có các trang bên trái và bên phải đối diện nhau giống như trong một cuốn sách. Nếu bạn chỉ định tạo một tài liệu trang đơn hoặc một tài liệu có thông tin khác nhau trong các trang khác nhau, chẳng hạn như tài liệu quảng cáo, tốt hơn là nên tắt tùy chọn này.
Các văn bản chính Khung thêm một khung văn bản đối với Sư Phụ trang của bạn đó là hữu ích nếu văn bản bắt nguồn từ chương chương như trong một cuốn sách. Điều này có thể được tắt theo mặc định.
Đặt số lượng trang và kích thước trang
Bạn cũng có thể đặt số trang mà tài liệu sẽ chứa. Điều này cũng có thể được để ở 1 và các trang bổ sung được thêm vào sau. Nếu bạn đang làm việc trên một cuốn sách nhiều chương, bạn có thể chọn bắt đầu từ trang nào của cuốn sách mà bạn muốn. Một lần nữa, điều này cũng có thể được thiết lập sau.
Các Page Sizelà trường quan trọng để xác định cách tài liệu này sẽ được in. Chọn đúng kích thước trang là rất quan trọng để máy in biết chính xác số đo của trang in. Bạn có thể chọn từ một tập hợp các kích thước trang mặc định hoặc xác định kích thước của riêng bạn. Lưu ý rằng Chiều rộng và Chiều cao sẽ tự động thay đổi dựa trên tùy chọn đã chọn.
Khi bạn chọn Customtùy chọn, bạn có thể nhập các giá trị của riêng mình vào các hộp Chiều rộng và Chiều cao . Bạn có thể nhập các giá trị vào phép đo mà bạn chọn và InDesign sẽ tự động chuyển đổi giá trị đó thành phép đo hiện tại được sử dụng trong tài liệu như được xác định trong tùy chọn Đơn vị và Phép đo .
Ví dụ: giả sử bạn nhập giá trị 10 inch vào trường Chiều rộng bằng cách nhập 10in và nhấn phím TAB. InDesign sẽ tự động chuyển đổi giá trị đó thành 60p0 (60 picas ) là đơn vị đo lường mặc định cho tài liệu này.
Bạn cũng có thể chuyển đổi Định hướng giữa ngang hoặc dọc, về cơ bản hoán đổi các giá trị Chiều rộng và Chiều cao .
Vùng Cột giúp bạn xác định có bao nhiêu cột sẽ được tạo trong tài liệu. Giá trị mặc định là 1. Gutter giúp xác định khoảng cách giữa các cột này.
Đặt Margins, Bleed và Slug
Các Marginskhu vực này giúp xác định lề của trang. Rõ ràng bạn có thể đi ra ngoài lề với nội dung của mình nhưng việc xác định lề giúp cung cấp góc nhìn cho tài liệu của bạn.
Lưu ý rằng có một biểu tượng chuỗi ở giữa, có nghĩa là các giá trị được liên kết với nhau. Nếu bạn thay đổi một giá trị cho Lề trên , thì các giá trị khác cũng sẽ thay đổi. Bạn cũng có thể chuyển đổi biểu tượng chuỗi để tách các giá trị của các lề nếu bạn muốn các lề tùy chỉnh ở mỗi bên. Lưu ý rằng các phiên bản InDesign cũ hơn có Trái và Phải cho các giá trị lề Bên trong và Bên ngoài tương ứng.
Có một tùy chọn Bleed and Slug thường được thu gọn nhưng có thể được tiết lộ bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh nó.Bleed là khoảng trống bên ngoài lề mà bạn đặt để máy in không cắt bỏ nội dung thực gần lề. Slug là không gian mà bạn nhập thông tin để máy in hiểu được chẳng hạn như không gian màu được sử dụng hoặc số trang, v.v.
Một lần nữa, các tùy chọn này có thể được liên kết hoặc đặt riêng lẻ và thường chỉ cần đặt khi gửi trang đến một máy in thực tế.
Lưu cài đặt trước tài liệu
Vì một tài liệu hoạt động với nhiều loại và kích thước tài liệu, bạn có thể thấy cần phải gọi lại các cài đặt trong một cú nhấp chuột cho từng loại tài liệu mà bạn làm việc. Bạn có thể lưu từng cài đặt của mình dưới dạng cài đặt trước tùy chỉnh và gọi lại chúng bất cứ khi nào cần thiết.
Nhấp vào biểu tượng Save Document Preset ngay bên cạnh trường Document Preset và đặt tên mà bạn có thể nhớ để dễ dàng nhớ lại cài đặt sau này. Bạn cũng có thể xóa cài đặt trước bằng cách nhấp vào biểu tượng Xóa cài đặt trước tài liệu ngay bên cạnh biểu tượng Lưu cài đặt trước tài liệu .
Xem màn hình tài liệu
Tài liệu hai cột cuối cùng trông như thế này và bạn có thể bắt đầu thêm nội dung của mình vào tài liệu này. Không gian làm việc của bạn có thể thay đổi một chút nhưng cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh. Bắt buộc phải có cài đặt tài liệu phù hợp để tận dụng tối đa InDesign.
Page managementrất quan trọng nếu bạn đang xử lý một tài liệu có nhiều trang. InDesign cung cấp nhiều cách dễ dàng để chèn, xóa hoặc sao chép các trang. Hầu hết các chức năng này được truy cập từ menu Pages bên dưới menu chính Bố cục . Tuy nhiên, chúng tôi sẽ sử dụng bảng điều khiển Pages trong Panel Bar vì nó dễ dàng và trực quan hơn nhiều.
Bảng điều khiển Trang
Chúng tôi thấy rằng tài liệu này có hai trang trong hai trải. Nhấp vào nút Pages trên Thanh Panel sẽ mở ra trình chiếu hiển thị các tùy chọn khác nhau có thể có với tài liệu này. Hãy để chúng tôi khám phá một số tùy chọn có sẵn trong bảng điều khiển này.
Dưới cùng của bảng điều khiển Trang có ba nút. Nút đầu tiên được gọi làEdit page size. Điều này cho phép bạn thay đổi kích thước của trang, chẳng hạn như từ A4 sang US Letter hoặc A3. Nút thứ hai được gọi làCreate new page. Điều này cho phép bạn tạo một trang ngay bên cạnh trang hiện đang được chọn trong bảng điều khiển Trang. Nút thứ ba được gọi làDelete selected pages và cho phép bạn xóa các trang đã chọn.
Bạn có thể tạo các trang và sắp xếp lại chúng đơn giản bằng cách kéo và thả chúng như mong muốn trong bảng điều khiển Pages . Bạn cũng có thể chọn nhiều trang bằng cách nhấnCtrl on Windows hoặc là Command on Mac và chọn các trang mong muốn.
Các tùy chọn trong Bảng điều khiển Trang
Bạn cũng có thể sử dụng một số tùy chọn khác để làm việc với các trang. Nhấp vào nút menu trên bảng Pages sẽ mở ra một menu, cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn việc quản lý trang.
Nếu bạn muốn chèn nhiều hơn 1 trang trong tài liệu, hãy nhấp vào Insert Pages… commandtrong menu. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại trong đó bạn có thể chỉ định chính xác số lượng trang bạn muốn chèn và nơi bạn muốn chúng được chèn.
Ví dụ: giả sử bạn muốn chèn một trang sau trang số 2, hãy chỉ định chúng trong hộp này để chèn trang. Bạn cũng có thể chọn chèn các trang trước, sau, ở đầu hoặc ở cuối tài liệu.
Nếu bạn muốn di chuyển một trang sau một số trang cụ thể, bạn có thể sử dụng Move Pages… commandtrong cùng một menu. Bạn có thể chỉ định số trang bạn muốn di chuyển và số trang bạn muốn di chuyển sau, trước hoặc ở đầu hoặc cuối tài liệu. Tất nhiên, bạn cũng có thể nhấp và kéo các trang đến vị trí mong muốn.
Một tính năng gọn gàng là bạn cũng có thể di chuyển các trang từ tài liệu đang mở này sang tài liệu khác.
Sử dụng Công cụ Trang
Bạn có thể thay đổi kích thước trang của các trang trong tài liệu của mình bằng cách chuyển đến menu Tệp và chọnDocument Setup…Sau đó, bạn có thể chỉ định các giá trị Chiều rộng và Chiều cao mới của mình tại đây. Hãy nhớ rằng tất cả các trang trong tài liệu sẽ bị ảnh hưởng bởi điều này.
What if you wanted to change the dimensions of only a single page? Các Page tooltrên thanh công cụ là câu trả lời của bạn. Bạn có thể muốn thay đổi kích thước của một trang cụ thể nếu bạn đang chuẩn bị tờ rơi hoặc tài liệu quảng cáo gấp ở các trang cụ thể. Sử dụng công cụ Trang rất đơn giản và dễ hiểu nhưng bạn phải nhớ đặt điểm tham chiếu chính xác.
Ảnh chụp màn hình ở trên cho thấy một trải dài hai trang. Nếu bạn nhìn kỹ, trang đầu tiên ở phía bên trái có một số tay cầm dọc theo bốn cạnh của nó. Đây là dấu hiệu cho thấy công cụ Trang đang hoạt động trên trang cụ thể này. Bây giờ, trên Bảng điều khiển ở trên cùng, bạn có thể chỉ định kích thước mong muốn của mình.
Hãy nhớ điểm tham chiếu, chúng ta đã thảo luận trước đó? Đó là nút bên trái nhất với 9 quả cầu nhỏ. Mỗi hình cầu là một tham chiếu mà phần còn lại của các điều chỉnh đối với kích thước được thực hiện.
Ví dụ: giả sử bạn muốn giảm kích thước trang về phía bên phải, bạn sẽ đặt một điểm tham chiếu vào bất kỳ hình cầu nào bên trái nhất để đảm bảo rằng phần bên trái của trang được giữ không đổi, trong khi phần bên phải được điều chỉnh. Điều này giúp tránh các khoảng trống trên trang có thể trông không đúng vị trí trong tài liệu đã hoàn thành.
Trang chính
Trang chính, giống như tên gợi ý, xác định bố cục tổng thể của tài liệu. Bất kỳ thay đổi nào đối với kích thước hoặc số trang trên trang chính đều ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu. Bạn có thể có bất kỳ số lượng trang chính nào, nhưng trang cái đầu tiên được gọi làA-Master. Cũng có mộtNone trang chính không có lược đồ của các trang chính khác.
Trang chính rất cần thiết khi làm việc với sách hoặc tạp chí nơi nội dung chuyển từ trang này sang trang khác.
Nhấp vào bảng điều khiển Pages sẽ mở ra flyout nơi bạn có thể chọn A-Master và Không có trang chính. Nhấp đúp vào A-Master sẽ mở trang chủ trải rộng hai trang về cơ bản là trống. Lưu ý rằng các trang riêng lẻ trong bảng hiển thị biểu tượng A. Điều đó có nghĩa là trang chủ A-Master được áp dụng cho chúng.
Bạn có thể chỉ định các mục trên trang chính như đầu trang, chân trang, số trang hoặc bố cục thiết kế sẽ áp dụng cho tất cả các trang khác mà trang chính này được áp dụng.
Bạn không muốn một phần tử trang chính trên bất kỳ trang nào tiếp theo của mình? Không vấn đề gì. Chỉ cần kéo trang chính Không có trong bảng điều khiển Trang vào trang mong muốn của bạn để xóa bất kỳ bố cục nào được xác định trên trang chính.
Tạo số trang
Tạo số trang trong InDesign thật dễ dàng. Vì bạn muốn số trang xuất hiện trên mọi trang, bạn cần chỉ định vị trí của số trang trong trang chính.
Ví dụ, giả sử bạn muốn đánh số trang trong một cuốn sách. Mở trang chính như được mô tả trước đó và chọn một vị trí để hiển thị số trang của bạn. Hãy để chúng tôi chọn cuối trang cho ví dụ này và vẽ một thanh văn bản ở dưới cùng bằng cách nhấp vào biểu tượng Loại trên thanh công cụ và kéo hộp văn bản xuống cuối trang.
Điều quan trọng cần nhớ là, bạn không nhập bất kỳ số thực tế nào ở đây. Việc bạn làm là nói với InDesign rằng bạn muốn số trang xuất hiện ở vị trí đó. Để làm điều đó, hãy chuyển đến menu Loại, đi đến Chèn ký tự đặc biệt, sau đó chọn Dấu và cuối cùng chọn Số trang hiện tại . Thao tác này sẽ chèn một ký hiệu A vào hộp văn bản tham chiếu đến trang chính, A.
Bạn có thể sao chép hộp văn bản số trang này sang trang thứ hai của trang chính bằng cách nhấn giữ Alt + Shift on Windows hoặc là Opt + Shift on Mac và kéo hộp văn bản đến cùng một vị trí trên trang tiếp theo.
Bây giờ, khi bạn kiểm tra các trang tài liệu khác, bạn sẽ có số trang ở vị trí chính xác và có cùng định dạng mà bạn đã chỉ định trong trang chính.
Trong tài liệu trên, có thể thấy rằng InDesign đã tự động chỉ định trang số 6 thành trang thứ 6 . Chỉ định số trang là động. Khi bạn thêm hoặc xóa các trang, các con số được điều chỉnh tự động giúp bạn không gặp phải rắc rối khi xác minh chúng theo cách thủ công.
Trong InDesign, có thể tách tài liệu thành các phần để chỉ định các loại số trang khác nhau cho các loại nội dung khác nhau. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một cuốn sách, bạn có thể muốn chỉ định các chương bắt đầu như Lời cảm ơn và Lời nói đầu bằng số La Mã, trong khi các chương thực tế có số bình thường.
Để thực hiện việc này, bạn cần tạo “các phần” của tài liệu để cho InDesign biết rằng cách đánh số của mỗi phần là khác nhau. Phần và các tùy chọn đánh số có thể được truy cập từ menu của bảng điều khiển Trang.
Nhấp vào Numbering and Section Options… commandsẽ mở một hộp thoại trong đó bạn có thể chỉ định số trang bắt đầu cho trang mà bạn đã chọn. Bạn cũng có thể chọn kiểu đánh số. Các trang sẽ tuân theo hệ thống đánh số mà bạn đã chọn cho đến khi bạn chọn một trang khác và lặp lại quy trình tương tự.
Phần mới sẽ bắt đầu từ trang đã chọn mới và lần này bạn có thể chọn một sơ đồ đánh số trang khác.
InDesign giúp bạn dễ dàng làm việc với văn bản. Giống như mọi đối tượng trong InDesign, văn bản được tạo trong các khung được gọi làtext frames.
Tạo khung văn bản
Bạn có thể sử dụng công cụ Loại để tạo khung văn bản trong đó bạn có thể viết văn bản. Khung này có thể được điều chỉnh khi đang bay hoặc thậm chí sau đó.
Cũng có thể chuyển đổi một hình dạng thành một khung văn bản. Chỉ cần vẽ hình dạng vào tài liệu, chọn công cụ Loại từ thanh công cụ và nhấp vào bên trong hình dạng. Lưu ý rằng con trỏ thay đổi cho biết rằng hình dạng hiện đang được chuyển đổi thành khung văn bản. Bạn có thể nhập văn bản vào hình dạng.
Đặt tài liệu Word làm khung văn bản
Có thể đặt trực tiếp tài liệu Word dưới dạng khung văn bản trong tài liệu InDesign.
Chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Địa điểm ... Thao tác này sẽ mở hộp thoại Địa điểm . Chọn bất kỳ tài liệu Word, RTF hoặc văn bản nào mà bạn muốn chèn vào tài liệu.
InDesign sẽ phân tích tài liệu và hiển thị cho bạn một con trỏ có đính kèm văn bản mà bạn có thể nhấp vào một khu vực mong muốn để đặt trực tiếp trên tài liệu hoặc kéo con trỏ để đặt nó vào một kích thước khung hình mong muốn.
Lưu ý rằng một số thay đổi định dạng có thể xảy ra khi bạn đặt tài liệu Word.
Note- Lệnh Place đặt tài liệu vào trong khung văn bản đã xác định ngay cả khi nó chứa nhiều trang. Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang văn bản và bạn muốn mọi thứ được nhập vào InDesign, hãy nhấn và giữ phím Shift trong khi sử dụng lệnh Place. Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các trang được yêu cầu đều có nội dung đã nhập của bạn.
InDesign có một tính năng tiện lợi cho phép bạn chỉnh sửa văn bản mà không gặp bất kỳ sự phiền nhiễu nào hoặc không cần phải phóng to và thu nhỏ các khung văn bản. Tính năng này được gọi làStory Editormà bạn có thể gọi bằng cách chọn bất kỳ khung văn bản nào và đi tới trình đơn Chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa trong Trình chỉnh sửa câu chuyện hoặc đơn giản bằng cách nhấnCtrl + Y trên Windows hoặc là Command + Y trên Mac.
Trình chỉnh sửa câu chuyện trình bày một bố cục thay thế, dễ đọc để chỉnh sửa văn bản. Phông chữ mặc định trong Trình chỉnh sửa câu chuyện có thể khiến nhiều người không thích nhưng nó có thể được thay đổi trong phần Hiển thị Trình chỉnh sửa câu chuyện trong Tùy chọn . Trong phần này, bạn có thể thay đổi phông chữ, khoảng cách dòng, màu văn bản, nền và chủ đề.
Note - Các thay đổi chỉ giới hạn trong cửa sổ Story Editor và sẽ không ảnh hưởng đến phông chữ trong khung văn bản thực tế.
Các thay đổi được thực hiện trong Trình chỉnh sửa câu chuyện phản ánh ngay lập tức trong khung văn bản. Story Editor cũng hiển thị toàn bộ văn bản ngay cả khi khung văn bản thực tế chỉ có văn bản giới hạn trong đó.
Có thể thấy một cách dễ dàng khác khi sử dụng Story Editor bằng cách mở bảng Thông tin , chuyển đến menu Cửa sổ và chọn Thông tin .
Bảng Thông tin hiển thị chính xác số lượng từ và ký tự được chọn và có thể rất hữu ích khi làm việc với lượng lớn văn bản.
Spellcheckingthường là một phần quan trọng để làm cho tài liệu trông chuyên nghiệp và không có lỗi. Cũng giống như trình xử lý văn bản thông thường của bạn, InDesign cũng có khả năng kiểm tra chính tả tích hợp với một vài thủ thuật.
Cách dễ nhất để kiểm tra chính tả tài liệu là đi tới menu Chỉnh sửa , chọn Chính tả và nhấp vào Kiểm tra chính tả… hoặc chỉ cần nhấnCtrl + I on Windows hoặc là Command + I on the Mac. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Kiểm tra Chính tả .
The Check Spelling dialog boxquét toàn bộ tài liệu và liệt kê tất cả các sửa chữa tiềm năng cho một từ viết sai chính tả. Bạn có thể khám phá các sửa chữa hoặc bỏ qua từ hoặc nếu bạn biết nó đúng, bạn có thể thêm từ đó vào từ điển.
InDesign cũng có một tính năng được gọi là Dynamic Spelling, hiển thị tất cả các từ sai khi bạn nhập. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới menu Chỉnh sửa và chọn Chính tả động .
Đôi khi, bạn có thể cần phải sử dụng các từ từ một ngôn ngữ khác để nâng cao vốn từ vựng, điều mà InDesign có thể hiểu là một sự nhầm lẫn. Ví dụ, một cái gì đó như Merci , có nghĩa là cảm ơn trong tiếng Pháp. May mắn thay, bạn có thể nói với InDesign rằng đây là một ngôn ngữ khác bằng cách chọn từ đầu tiên, sau đó đi tới Bảng điều khiển ở trên cùng và chọn ngôn ngữ mong muốn.
Find / Change là một trong những chức năng đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ. Như tên cho thấy,Find/Change functioncho phép bạn tìm truy vấn của mình và thay đổi sang một thứ gì đó khác. Bạn có thể tìm và thay đổi mọi thứ theo nghĩa đen - ngay cả những thứ khó hiểu như tìm nhiều khoảng trắng và chuyển đổi chúng thành một không gian duy nhất hoặc thậm chí thay đổi khung hình từ loại này sang loại khác.
Phần quan trọng nhất của hộp thoại này là xác định tiêu chí tìm kiếm, được đánh dấu bằng màu vàng. Bạn có thể giới hạn tìm kiếm của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn này trong các lớp bị khóa, các đối tượng ẩn, chú thích cuối trang hoặc thậm chí các trang chính. Bạn cũng có thể giới hạn tìm kiếm của mình trong các từ phân biệt chữ hoa chữ thường hoặc chỉ tìm kiếm các từ cụ thể.
Điều quan trọng nhất là sử dụng GREP. Bản thân GREP yêu cầu một hướng dẫn riêng nhưng tóm lại,GREP là một tiêu chuẩn để tìm các mẫu trong văn bản và có nguồn gốc từ tiện ích dòng lệnh UNIX được gọi là grep, viết tắt của ghành lang tìm kiếm một rví dụ expression và print.
InDesign giúp bạn dễ dàng sử dụng GREP để tìm các mẫu biểu thức trong văn bản như các ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng hoặc đơn giản là để áp dụng các kiểu ký tự.
Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tìm tất cả các dấu gạch ngang trong văn bản và chuyển chúng thành dấu gạch ngang. Dấu gạch ngang dài hơn một chút so với dấu gạch ngang nhưng ngắn hơn dấu gạch ngang.
Không thể nhập dấu gạch ngang bằng bàn phím máy tính thông thường vì nó là một ký tự đặc biệt. Hầu hết các trình xử lý văn bản đều chuyển đổi dấu gạch ngang kép thành dấu gạch ngang nhưng không phải là dấu cuối.
Để thực hiện việc này, hãy đi tới trình đơn thả xuống Truy vấn gần đầu hộp thoại Tìm / Thay đổi và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn tùy chọn Dấu gạch ngang thành Dấu gạch ngang . Bạn sẽ thấy rằng InDesign tự động điền vào các trường Tìm cái gì và Thay đổi thành bằng mã GREP.
Bây giờ chỉ cần nhấn nút Thay đổi Tất cả . Trong trường hợp này, InDesign đã quét toàn bộ tài liệu và thực hiện 31 lần thay thế, tức là nó đã chuyển đổi tất cả 31 trường hợp mà dấu gạch ngang xuất hiện, thành dấu gạch ngang.
Điều này có thể rất hữu ích khi làm việc với các nội dung văn bản lớn, nơi thực tế không thể quét từng dòng văn bản để thực hiện thay đổi.
InDesign cung cấp nhiều cách để nhập hình ảnh vào tài liệu của bạn. Tất nhiên, bạn có thể sao chép dán giữa các chương trình hình ảnh và InDesign nhưng tốt hơn nên sử dụng chức năng Place để thay thế, mang lại sự linh hoạt hơn.
Đi tới lệnh Đặt trong menu Tệp và chọn hình ảnh hoặc các hình ảnh bạn muốn. Sau đó nhấp vào bất kỳ đâu bên trong tài liệu nơi bạn muốn chèn hình ảnh hoặc kéo khung để chèn hình ảnh trong kích thước khung. Lưu ý rằng tỷ lệ khung hình được duy trì trong khi kéo khung.
Bạn có thể thả trực tiếp hình ảnh vào một khung, như khung hình, nếu bạn đã có một hình ảnh trong tài liệu. Bạn cũng có thể chọn nhiều hình ảnh và duyệt qua chúng. Chọn nhiều hình ảnh có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn xếp chồng chúng lên nhau theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
Chọn số lượng hình ảnh cần thiết và nhấp vào Mở trong hộp thoại Địa điểm để xem con trỏ Địa điểm . Bây giờ, trong khi giữ chuột trái, hãy vẽ một khung và nhấn phím Mũi tên Lên để tạo một ngăn xếp dọc hoặc phím Mũi tên Phải để tạo một cột. Bạn có thể tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn có thể chứa tất cả các đối tượng của mình lại với nhau. Khi bạn rời khỏi nút chuột, các hình ảnh sẽ được xếp chồng lên nhau trong các cột bạn đã chọn.
Đôi khi, khi bạn thử mở tệp InDesign từ một máy tính khác hoặc trực tuyến, rất có thể bạn sẽ gặp phải lỗi cho biết có các liên kết bị thiếu hoặc đã sửa đổi. Điều đó nghĩa là gì?
Bất cứ khi nào bạn nhập hoặc đặt một hình ảnh hoặc đối tượng vào InDesign, bạn không thực sự đặt toàn bộ đối tượng hoặc hình ảnh mà chỉ là một tham chiếu đến nó. InDesign giả định rằng hình ảnh hoặc đối tượng gốc nằm riêng biệt trên đĩa. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ có thể nhấn Cập nhật Liên kết và InDesign sẽ cập nhật bất kỳ tham chiếu nào của các liên kết đã sửa đổi nếu bạn có chúng. Tuy nhiên, nó không thể cập nhật các liên kết bị thiếu - điều đó phải được thực hiện bởi chính chúng tôi.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn biết chính xác các đối tượng đã bị thiếu hoặc bị sửa đổi, bạn cần sử dụng bảng Liên kết .
Trong ví dụ này, chúng tôi có 3 liên kết được sửa đổi. Các liên kết này được thu gọn dưới một liên kết duy nhất mà khi mở rộng, hiển thị cho chúng tôi các liên kết đã sửa đổi (những liên kết có dấu chấm than trong biểu tượng hình tam giác màu vàng) và số trang tương ứng.
Nhấp vào số trang trực tiếp đưa chúng ta đến liên kết đã được sửa đổi. Bảng Liên kết có chức năng liên kết lại các tệp hoặc tạo tệp mới. Nó cũng hiển thị thông tin về liên kết như độ phân giải, hồ sơ ICC, kích thước, v.v.
InDesign không phải là một trình chỉnh sửa hình ảnh nhưng điều đó sẽ không ngăn bạn thực hiện các thay đổi đối với hình ảnh của mình. InDesign cung cấp cho bạn hai tùy chọn để chỉnh sửa hình ảnh của bạn -Edit original và Edit with, cả hai đều có sẵn trong menu Chỉnh sửa .
Chúng ta đã thấy trước đó rằng InDesign không nhập trực tiếp hình ảnh mà chỉ đặt các liên kết trong tài liệu đó. Điều này cho phép rất nhiều sự linh hoạt khi chỉnh sửa hình ảnh. Khi bạn chọn Chỉnh sửa bản gốc , InDesign sẽ mở hình ảnh trong trình chỉnh sửa hình ảnh. Chỉ cần thực hiện các thay đổi cần thiết, lưu và đóng trình chỉnh sửa hình ảnh và các thay đổi sẽ phản ánh ngay lập tức trong tài liệu của bạn vì nó được liên kết. Thậm chí không cần liên kết lại các hình ảnh.
Bây giờ, InDesign không biết rằng bạn đã cài đặt một trình soạn thảo như Photoshop hoặc Illustrator. Nó chỉ dựa vào các liên kết tệp được xác định trong hệ điều hành của bạn. Do đó, bản gốc Chỉnh sửa không phải lúc nào cũng mở chương trình phù hợp, đó là lý do tại sao chúng tôi có Chỉnh sửa với .
Chỉnh sửa với cho phép bạn chọn chương trình chỉnh sửa mà bạn chọn. Đơn giản, chỉ cần mở tệp, lưu các thay đổi và đóng nó. Khi chuyển trở lại InDesign, bạn sẽ thấy những thay đổi đúng như dự định của mình.
Thông thường, những hình ảnh mà chúng ta muốn đặt trong tài liệu sẽ lớn hơn và không hoàn toàn vừa với khung mà chúng ta muốn. InDesign cung cấp các công cụ để đảm bảo rằng bạn có thể khớp hình ảnh chính xác trong khung hình mà bạn muốn.
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Đối tượng và sau đó đến menu con Lắp . Bạn sẽ thấy rằng có một vài lựa chọn phù hợp cho bạn.
Các Fill Frame Proportionally commandđiều chỉnh hình ảnh trong khung để nó lấp đầy khung hoàn toàn. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến một số hình ảnh bị cắt như thể hiện trong ví dụ sau.
Các Fit Content Proportionally command điền toàn bộ nội dung trong khung mà không cần cắt ảnh.
Fit Frame to Content thay đổi kích thước khung so với kích thước của hình ảnh.
Fit Content to Framechia tỷ lệ hình ảnh để vừa với khung hình. Tuy nhiên, chỉ sử dụng điều này khi cần thiết vì tỷ lệ có thể không cân xứng.
Centre Content căn giữa hình ảnh trong khung.
Độ trong suốt của hình ảnh hoặc nếu bạn là người chỉnh sửa hình ảnh, kênh alpha, rất quan trọng để đảm bảo rằng hình ảnh bạn đang chèn vào tài liệu hòa trộn với nó thay vì xuất hiện giống như một công việc cắt và dán nghiệp dư.
Có hai cách để lấy hình ảnh riêng biệt hoặc kênh alpha khỏi nền và đối với cả hai cách này, chúng ta cần chuyển sang Photoshop.
Một trong những cách là sử dụng Clippingcông cụ trong Photoshop để vẽ một đường xung quanh đối tượng mà chúng ta muốn tách biệt khỏi nền. Phương pháp này, mặc dù hữu ích, có thể dẫn đến các cạnh sắc nét và có thể không chuyên nghiệp, đặc biệt là khi hình ảnh đã cắt được chèn vào tài liệu. Do đó, chúng tôi sẽ tập trung vào cách khác là cô lập lớp alpha từ trong Photoshop để có được một đối tượng chống răng cưa tốt hơn hòa hợp với tài liệu.
Trong ví dụ này, giả sử bạn muốn tách con chim khỏi nền. Đặt hình ảnh vào InDesign và chuyển đến menu Chỉnh sửa và chọn Chỉnh sửa với và trong menu con, chọn Adobe Photoshop. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ trình chỉnh sửa hình ảnh nào khác mà bạn đã quen, nếu nó hiển thị trong menu Chỉnh sửa với .
Hãy nhớ rằng mặc dù bạn có thể làm việc với JPEG, nhưng tốt hơn là sử dụng tệp Photoshop PSD vì chúng bảo vệ thông tin kênh tốt hơn nhiều.
Trong trường hợp này, việc lựa chọn con chim đã được thực hiện bằng công cụ Magnetic Lasso (bạn cũng có thể sử dụng công cụ Pen nếu bạn cần các đường cắt chính xác hơn) và tải phần đã chọn của hình ảnh dưới dạng kênh Alpha mới có tên là Alpha1.
Bây giờ, nhấp vào tab Kênh và kéo kênh Alpha1 này vào biểu tượng Tải kênh dưới dạng lựa chọn , đây là biểu tượng đầu tiên từ bên trái ở cuối bảng điều khiển.
Tiếp theo, chuyển đến tab Lớp và nhấp vào biểu tượng Thêm lớp mặt nạ để tạo mặt nạ lớp với độ trong suốt (hãy nhớ mở khóa lớp nếu nó bị khóa).
Bạn sẽ thấy rằng con chim đã được cách ly và nền đã được làm trong suốt.
Lưu hình ảnh và quay lại InDesign để xem các thay đổi diễn ra tự động.
Vì hình ảnh được liên kết, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong Photoshop sẽ tự động phản ánh trong InDesign. Nếu bạn phóng to hình ảnh, bạn sẽ thấy ít cạnh sắc hơn và đường viền tinh tế hơn nhiều.
Bây giờ bạn có thể lắp hình ảnh vào khung bằng cách áp dụng các lệnh chỉnh sửa hình ảnh được thảo luận trong chương trước.
QR codeslà các khối mã đồ họa vuông chứa thông tin nhúng. Mã QR ngày càng được sử dụng nhiều hơn để cô đọng tất cả thông tin thành một hình ảnh duy nhất. Mã QR có thể chứa URL hoặc thông tin sản phẩm hoặc chi tiết liên hệ.
Mã QR có thể được đọc bằng camera trên điện thoại thông minh và ứng dụng đọc QR. InDesign cho phép tạo mã QR để chứa hầu như mọi thông tin. Sẽ hữu ích nhất nếu bạn có chi tiết liên hệ cho tài liệu quảng cáo và muốn chèn mã QR để người dùng điện thoại thông minh có thể dễ dàng tra cứu thông tin của bạn mà không cần phải nhập.
Chuyển đến menu Đối tượng và chọn Tạo mã QR . Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể nhập thông tin bạn muốn tạo mã.
Bạn có thể chọn loại mã QR bạn muốn. Nó có thể là một trang web, văn bản thuần túy, tin nhắn email hoặc thậm chí là một danh thiếp. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của mã theo ý thích của bạn. Khi bấm OK, bạn sẽ nhận được một con trỏ tương tự như cách đặt khung ảnh. Chỉ cần kéo nó đến kích thước mong muốn để chèn mã. Bạn cũng có thể đặt mã QR trong các khung hiện có.
Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về các công cụ lựa chọn khác nhau trong Adobe InDesign và cách áp dụng màu tô và nét vẽ.
Công cụ lựa chọn
Có hai loại công cụ lựa chọn trong InDesign. Thường được sử dụngSelection tool (công cụ chọn mũi tên đen) và Direct Selection tool.
Bạn có thể thực hiện lựa chọn bằng cách chọn và vẽ dọc theo tài liệu để chọn các khung mong muốn hoặc chỉ cần nhấn Ctrl+A on Windows hoặc là Command+A on the Macđể chọn mọi thứ. Bạn sẽ nhận thấy rằng vùng chọn hiển thị một số khung có màu đỏ và một số có màu xanh lam và thậm chí là xanh lục. Những điều này chỉ ra rằng các khung này nằm trong các lớp khác nhau mà bạn sẽ nhận thấy nếu mở bảng điều khiển Lớp .
Các Direct Selectioncông cụ cho phép bạn chọn một điểm duy nhất trên đường dẫn và chỉ di chuyển một điểm. Trong ví dụ sau, chỉ đỉnh phía dưới bên phải của khung đã được kéo trong khi vẫn giữ nguyên các điểm khác. Nội dung của khung sẽ tự động chỉnh lại.
Áp dụng màu tô và màu nét
InDesign giúp bạn dễ dàng thay đổi màu nền hoặc màu tô và màu đường viền hoặc nét vẽ của bất kỳ đối tượng nào - hình ảnh hoặc văn bản.
Hãy để chúng tôi thảo luận về điền đầu tiên. Giả sử bạn muốn thay đổi màu nền của đối tượng. Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng đối tượng được chọn. Đi tới Bảng điều khiển ở trên cùng và nhấp vào mũi tên bên cạnh chức năng Điền. Nút ngay bên dưới Fill là Stroke.
Bạn có thể chọn các màu có sẵn từ đây hoặc tạo giá trị màu tùy chỉnh của riêng mình bằng RGB, CMYK hoặc bất kỳ cấu hình màu nào có sẵn. Giả sử, bạn muốn áp dụng mẫu màu Đỏ. Chọn nó từ menu để xem thay đổi.
Bây giờ, nếu bạn muốn thay đổi nét vẽ của đối tượng, chỉ cần chọn Stroke và quyết định màu sắc như trước. Hãy để chúng tôi làm cho nó màu đen cho ví dụ này. Chúng tôi thấy rằng các đường viền của hình ảnh bây giờ đã trở thành màu đen. Tất nhiên, bạn có thể chọn hoặc xác định bất kỳ màu nào bạn thích và cũng có thể tùy chỉnh độ dày của viền.
Tô màu hình ảnh đã nhập
Bạn có thể thêm màu vào hình ảnh giống như bạn thêm vào các đối tượng. Tuy nhiên, có một số lưu ý cần lưu ý. Điều này chỉ hoạt động với hình ảnh raster (chẳng hạn như hình ảnh Photoshop, JPEG, TIFF, v.v.) và không hoạt động với nghệ thuật vector (chẳng hạn như Illustrator).
Hình ảnh phải được lưu trong thang độ xám và không có độ trong suốt.
Nhập bất kỳ hình ảnh nào bằng lệnh Place và vẽ khung hoặc chèn vào khung hiện có. Bạn nên nhấp đúp vào khung để chọn hình ảnh, nếu không, bất kỳ màu nào bạn chọn sẽ áp dụng cho khung nhưng không áp dụng cho chính hình ảnh.
Sau đó vào bảng Swatches , đảm bảo đã chọn màu tô nền trước và chọn màu mong muốn được áp dụng. Bạn cũng có thể giảm hoặc tăng cường độ của màu bằng cách điều chỉnh giá trị Tint trong bảng Swatches .
Áp dụng tính trong suốt cho các đối tượng
Dễ dàng thêm độ trong suốt cho các đối tượng trong InDesign. Bạn có thể thêm độ trong suốt cho hình ảnh, văn bản hoặc bất kỳ đối tượng nào khác. Bạn thậm chí có thể thay đổi độ trong suốt của tô màu và nét vẽ.
Chọn đối tượng mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng trong suốt. Hãy nhớ nhấp vào bên trong khung nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng cho hình ảnh hoặc văn bản. Nếu không, hiệu ứng sẽ được áp dụng cho khung.
Bây giờ, vào bảng Hiệu ứng và điều chỉnh giá trị độ mờ để có được hiệu ứng mong muốn.
Nếu đối tượng được chọn là văn bản, bạn cũng có thể thử nghiệm với các chế độ hòa trộn khác nhau.
Drop shadowslà một cách tuyệt vời để làm cho một đối tượng nổi bật và có thể tạo cảm giác về chiều sâu cho đối tượng. Tuy nhiên, phải cẩn thận để không lạm dụng chúng, tài liệu có thể trông quá lòe loẹt.
Có hai cách để thực hiện đổ bóng trong InDesign.
Sử dụng chức năng đổ bóng mặc định
Có một cách trực tiếp và dễ dàng để tạo bóng đổ trong InDesign. Chỉ cần vào Control Panel và nhấp vào biểu tượng Drop Shadow . Điều này sẽ ngay lập tức tạo ra một bóng đổ cho đối tượng được chọn.
Bạn sẽ thấy rằng một bóng đổ đã được áp dụng cho hình ảnh. Nếu bạn để ý kỹ, có mộtfxđược viết bên cạnh đối tượng trong bảng Hiệu ứng (khoanh đỏ).
Bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng fx để kiểm soát nhiều hơn bóng đổ mà chúng ta sẽ thấy tiếp theo. Di chuột qua biểu tượng fx sẽ đưa ra chú giải công cụ cho bạn biết hiệu ứng được áp dụng cho đối tượng.
Thêm cài đặt Drop Shadow
Nhấp đúp vào biểu tượng fx sẽ mở ra một hộp thoại để tinh chỉnh thêm các đặc điểm của bóng.
Tại đây, bạn có thể thay đổi các thông số khác nhau như độ lan tỏa, góc và độ lệch của bóng. Bạn cũng có thể thêm màu tùy chỉnh vào bóng đổ.
Luôn luôn là một ý kiến hay khi thêm một số nhiễu vào bóng đổ (khoảng 3-5%) để làm cho nó trông tự nhiên hơn.
InDesign cho phép bạn thêm một loạt các hiệu ứng vào các đối tượng trong tài liệu của mình. Đối với ví dụ này, chúng ta sẽ xem xét một số hiệu ứng văn bản nhưBevel và Emboss.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn không thể áp dụng hiệu ứng cho các chữ cái riêng lẻ trong văn bản mà chỉ cho toàn bộ khung văn bản.
Trong ví dụ này, chúng ta thấy rằng hàm Bevel and Emboss tạo ra hiệu ứng vát cho văn bản. Giống như bất kỳ hiệu ứng nào khác, bạn có thể điều chỉnh cường độ, góc, độ lệch và các thông số khác.
Bạn có thể thử với một số hiệu ứng khác như Inner Shadow, Inner Glow, Outer Glow, v.v. để tạo hiệu ứng phù hợp cho các đối tượng trong tài liệu của mình.
Bạn cũng có thể áp dụng nhiều hiệu ứng cho cùng một đối tượng.
Các Eyedropper tool là một cách dễ dàng để áp dụng định dạng từ đối tượng hoặc văn bản này sang đối tượng hoặc văn bản khác.
Chọn công cụ Eyedropper từ thanh công cụ và nhấp vào bất kỳ định dạng hoặc kiểu nào bạn muốn. Bạn sẽ nhận thấy rằng Eyedropper đã hiển thị một biểu tượng trống, bây giờ hiển thị một biểu tượng được lấp đầy một phần. Bây giờ bạn có thể lấy Eyedropper được tô một phần này và áp dụng nó vào bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh nào.
Trong ví dụ này, kiểu văn bản trong phần “Tiếp xúc” được chọn và kiểu văn bản trong phần “Truyền thông xã hội” cũng được áp dụng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh kiểu kẻ mắt sẽ sao chép bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Kẻ mắt trên thanh công cụ. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể chọn các thuộc tính của mục để nhỏ mắt và những thuộc tính nào cần loại trừ.
Chúng ta đã biết trước đó về cách sử dụng Find/Changetính năng tìm và thay thế các mục văn bản cụ thể một cách dễ dàng. Điều tương tự cũng có thể được áp dụng cho các đối tượng.
Ví dụ: bạn có thể tìm một đối tượng có các tính năng cụ thể như tô hoặc nét và thay đổi tất cả các đối tượng phù hợp với tiêu chí này thành các thuộc tính mà bạn muốn thay đổi.
Mở hộp thoại Tìm / Thay đổi bằng cách đi tới trình đơn Chỉnh sửa và chọn Tìm / Thay đổi… hoặc chỉ cần nhấnCtrl+F on Windows hoặc là Command+F on the Macvà trong hộp Tìm / Thay đổi , hãy chọn tab Đối tượng .
Bấm vào bên trong hộp Tìm Định dạng Đối tượng để mở hộp thoại Tìm Tùy chọn Định dạng Đối tượng . Bạn có thể chỉ định các tiêu chí mà bạn muốn tìm trong hộp này, chẳng hạn như tô, nét vẽ, trọng lượng của nét vẽ, v.v.
Lặp lại tương tự cho khu vực Thay đổi Định dạng Đối tượng để mở hộp thoại Thay đổi Tùy chọn Định dạng Đối tượng . Tại đây, bạn sẽ cần chỉ định các tiêu chí kết quả. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy quay lại hộp thoại Tìm / Thay đổi và nhấn Thay đổi Tất cả .
InDesign sẽ quét toàn bộ tài liệu và thực hiện các thay đổi bạn đã chỉ định.
Tính năng này hiệu quả hơn nhiều so với công cụ Eyedropper, đặc biệt nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu lớn.
Các Swatches bảng điều khiển hoặc bảng màu là nơi chính để xác định màu sắc hoặc mẫu cho các đối tượng của bạn.
Bạn có thể thay đổi màu sắc hoặc xác định màu tùy chỉnh dựa trên mục tiêu của tài liệu của bạn. Nếu điểm đến chính của bạn là trên màn hình, bạn có thể xác định và chọn bất kỳ màu CMYK hoặc RGB nào. Nếu bạn muốn đảm bảo tính tương thích của máy in, bạn có thể xác định bất kỳ màu PANTONE nào thường được sử dụng bởi máy in.
Thay đổi màu sắc của một đối tượng, có thể là văn bản hoặc hình ảnh (nếu nó không trong suốt và ở thang độ xám) chỉ đơn giản là chọn nó và áp dụng màu mong muốn từ bảng Swatches.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa màu, bạn có thể nhấp chuột phải vào màu đó và chọn Swatch Options… Thao tác này sẽ mở hộp thoại Swatch Options.
Trong hộp thoại này, bạn có thể điều chỉnh thủ công các giá trị CMYK để có được màu đích mà bạn muốn. bên trongColor Typetrình đơn thả xuống, có hai tùy chọn - Process và Spot .Process được sử dụng khi làm việc với các tài liệu trên màn hình và thường là mặc định. Spot được sử dụng nếu bạn muốn xác định màu để in.
Ngoài việc chỉnh sửa mẫu màu hiện có, bạn cũng có thể tạo mẫu màu mới với các giá trị màu thích hợp.
Sau khi hoàn tất việc tạo hoặc chỉnh sửa mẫu, bạn có thể chọn bất kỳ khung nào và nhấp vào mẫu mong muốn để áp dụng màu cho khung.
Ngoài bảng Swatches , bạn cũng có thể sử dụng bảng Màu để chọn và xác định màu sắc.
Bảng Màu có thể được gọi bằng cách vào menu Cửa sổ , sau đó đến menu con Màu và cuối cùng chọn bảng Màu hoặc chỉ cần nhấn F6 trên bàn phím.
Khi mở bảng Màu , bạn có thể chọn nếu bạn muốn nó hiển thị không gian màu Lab, CMYK hoặc RGB.
Phần dưới cùng của bảng màu hiển thị đường dốc màu (nếu đó là một màu duy nhất) hoặc phổ Lab, CMYK hoặc RGB. Di chuột qua đoạn đường nối hoặc quang phổ màu này, biến con trỏ thành công cụ Eyedropper , bạn có thể sử dụng công cụ này để chọn màu mong muốn.
Bạn có thể chơi xung quanh với bảng màu giống như bạn làm trên bảng Swatches nhưng chắc chắn rằng bạn thêm màu sắc vào bộ sưu tập mẫu màu hiện tại của bạn bằng cách nhấn vào Add để Swatches trong màu tùy chọn bảng điều khiển. Làm như vậy sẽ cho phép bạn sử dụng lại màu bên trong cũng như bên ngoài tài liệu. Nếu không, có thể khó sử dụng lại chính xác màu đó vì lựa chọn màu từ bảng Màu không được đặt tên.
Áp dụng Gradients
Sử dụng gradient có thể mang lại một số hiệu ứng tuyệt vời cho tài liệu. Để sử dụng gradient, hãy tạo một mẫu gradient trống bằng cách đi tới các tùy chọn của bảng Swatches và chọn New Gradient Swatch và nhấp vào Ok.
Bấm chuột phải vào mẫu gradient mới mà bạn sẽ thấy bây giờ và chọn Tùy chọn Swatch để mở hộp thoại Tùy chọn Gradient .
Trong trường hợp này, màu gradient mặc định là từ trắng sang đen. Nhấp vào điểm dừng đầu tiên (biểu tượng nhỏ màu trắng) trong Gradient Ramp cho phép bạn xác định màu CMYK mà bạn muốn làm điểm bắt đầu của gradient. Bạn cũng có thể thay đổi điều này thành RGB thành Lab bằng cách chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống Màu dừng .
Các Dừng Màu menu thả xuống cũng cho phép bạn chọn một mẫu màu hiện có như màu gradient của bạn.
Bạn cũng có thể thêm một gradient nhiều điểm dừng bằng cách nhấp vào Gradient Ramp . Nếu để ý, bạn sẽ thấy một tay cầm hình thoi nằm trên đỉnh Gradient Ramp. Điều đó cho phép bạn xác định phạm vi của gradient.
Nếu bạn muốn xóa bất kỳ điểm dừng gradient nào, hãy nhấp và kéo điểm dừng ra khỏi đoạn đường nối.
Blending Gradients
Bạn có thể tinh chỉnh các gradient mà bạn đã tạo để có giao diện nhất quán hơn với phần còn lại của tài liệu.
Đối với điều này, chúng ta hãy tạo hai mẫu gradient - một sẽ là gradient xuyên tâm và một sẽ là tuyến tính. Chọn khung mà bạn muốn áp dụng các chuyển màu này.
Để tinh chỉnh gradient, hãy chọn bảng Gradient và điều chỉnh điểm bắt đầu và điểm kết thúc của gradient.
Bạn cũng có thể chọn Công cụ Gradient Swatch từ thanh công cụ và chỉ cần kéo một đường trong khung theo hướng bạn muốn áp dụng gradient.
Có nhiều cách để tạo đường dẫn hoặc đường cong Bezier trong InDesign tương tự như những gì có thể được thực hiện trong Adobe Illustrator hoặc bất kỳ phần mềm đồ họa vector nào.
Sử dụng công cụ Pen để vẽ đường cong Bezier
Chọn Pen tooltừ thanh công cụ và vẽ trên tài liệu. Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn có thể bắt đầu một đường cong mới từ đỉnh cuối của đường cong trước đó. Nếu bạn di chuột qua công cụ Pen trên bất kỳ điểm đỉnh nào, con trỏ sẽ thay đổi thành Pen có biểu tượng dấu trừ, có nghĩa là đỉnh có thể bị xóa.
Công cụ Pen có thể được sử dụng để vẽ đường cong Bezier cơ bản, tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát hình học tốt hơn, bạn cần sử dụng bảng Pathfinder .
Sử dụng bảng Pathfinder
Các Pathfinder panelcó thể được tìm thấy bằng cách vào menu Window, sau đó đến Objects and Layout và cuối cùng chọn Pathfinder . Các Pathfinder hợp nhất tất cả các công cụ đường dưới một bảng điều khiển. Bạn có thể đóng các đường dẫn mở hoặc chuyển đổi các đường dẫn thành các hình dạng đã biết.
Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển đường dẫn đã vẽ trước đó thành hình tam giác, bạn chỉ cần chọn hình Converts thành hình tam giác trong phần Convert shape là bạn sẽ có một hình tam giác hoàn hảo.
Nếu bạn nhận thấy cần phải thường xuyên làm việc với các đường dẫn, bạn nên gắn bảng Pathfinder cùng với các bảng khác để dễ dàng truy cập.
Tạo dàn ý văn bản
Tạo phác thảo văn bản là một cách dễ dàng và thú vị để thêm một số hiệu ứng vào văn bản và thay đổi đặc điểm của từng chữ cái hoặc từ mà không cần thay đổi toàn bộ phông chữ.
Để tạo đường viền của một hình dạng hoặc chữ cái, hãy chọn nó bằng công cụ Selection và chuyển đến menu Type và chọn Create Outlines .
Thao tác này sẽ tạo ra một đường viền của văn bản đã chọn, trong trường hợp này là các chữ cái, O và K. Sẽ có rất nhiều đỉnh là đường dẫn dọc theo đường viền này. Bạn có thể thêm chọn lọc các hiệu ứng cho nó như độ trong suốt hoặc đổ bóng hoặc chỉ cần lấp đầy những đường viền này bằng một hình ảnh hoặc màu sắc để nâng cao hiệu ứng.
Để làm điều đó, hãy sử dụng Place commandhoặc chọn một mẫu màu để thay đổi phần O và K của chữ cái. Đường viền của đối tượng được coi như một khung bên trong khung. Bạn cũng có thể chọn một nhóm đối tượng và tạo phác thảo cho chúng.
Tất cả các đối tượng được sắp xếp dưới dạng ngăn xếp trong không gian làm việc InDesign. Mọi đối tượng đều có tọa độ X, Y và Z sẽ xác định chính xác vị trí và hướng của đối tượng so với phần còn lại của ngăn xếp. Bạn có thể đưa các đối tượng về phía trước hoặc di chuyển chúng lùi lại nếu cần.
Để thực hiện việc này, hãy chọn đối tượng mà bạn muốn tiến hoặc lùi, chuyển đến menu Đối tượng, sau đó đến menu con Sắp xếp và chọn tùy chọn thích hợp.
Lưu ý rằng đôi khi, đối tượng có thể xuất hiện như thể nó đã biến mất khi bạn đưa nó ra trước hoặc sau. Nó đã không đi đâu cả. Có thể có một lớp đối tượng khác ở giữa đang khiến đối tượng biến mất một cách trực quan.
Ví dụ: chiếc xe trong hình ảnh này, 'biến mất' khi được đưa ra phía sau nhưng quay lại khi được đưa về phía trước. Điều này là do sự hiện diện của một lớp khác giữa hình ảnh ô tô và đối tượng văn bản.
Như đã thấy trước đây, làm việc trực tiếp với các ngăn xếp đối tượng có thể gây nhầm lẫn. Do đó, cách lý tưởng là sử dụng các lớp để xác định cách các đối tượng thực sự được xếp chồng lên nhau.
Các lớp có thể được sử dụng để tạo các đối tượng được tổ chức tốt hơn. Bạn có thể truy cập các lớp từ bảng điều khiển Lớp .
Tạo một lớp mới
Nhấp vào bảng điều khiển Lớp sẽ hiển thị các lớp trong tài liệu. Bạn có thể tạo một lớp mới bằng cách nhấp vào Tạo Lớp Mới ở dưới cùng trên bảng điều khiển Lớp , thao tác này sẽ trực tiếp tạo một lớp mới hoặc bạn cũng có thể nhấn giữAlt key on Windows hoặc là Option key on the Macvà nhấp vào Create New Layer để có hộp thoại New Layer .
Bạn sẽ nhận thấy rằng mỗi lớp được mã hóa màu và có một hình vuông hoạt động bên cạnh tên của nó. Hình vuông đó là dấu hiệu cho thấy các phần tử của lớp đó hiện đang được làm việc. Bạn có thể nhấp và kéo hình vuông sang một lớp khác, thao tác này sẽ hiển thị các mục thuộc lớp đó. Trong ví dụ sau, nhấp và kéo hình vuông màu xanh từ lớp Nền đến lớp Chính , thay đổi hình vuông thành màu đỏ và đánh dấu các phần tử trong tài liệu thuộc lớp Chính .
Nhấp vào biểu tượng nhãn cầu phía trước tên lớp sẽ ẩn hoặc tiết lộ lớp. Nhấp vào hộp ngay bên cạnh nhãn cầu sẽ khóa lớp và ngăn bạn thực hiện chỉnh sửa đối với nó.
Đôi khi, bạn có thể muốn xem lớp trên màn hình nhưng không cần phải in các đối tượng trong lớp đó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào lớp có đối tượng để mở hộp thoại Lớp mới mà chúng ta đã thấy trước đó. Sau đó, bỏ dấu kiểm bên cạnh tùy chọn Lớp in . Thao tác này sẽ hiển thị lớp trên màn hình nhưng sẽ không in ra giấy hoặc khi xuất sang PDF.
Đối tượng lớp
Mỗi lớp đều bao gồm các đối tượng có thể được sắp xếp lại trong lớp hoặc thậm chí giữa các lớp. Mỗi đối tượng được đặt một tên trong một lớp.
Ví dụ: thu gọn lớp Nền sẽ hiển thị các đối tượng bên trong nó. Tên <rectangle> có nghĩa là khung hình chữ nhật. Hình ảnh nếu có, sẽ được hiển thị bằng tên tệp của chúng. Nếu có một số văn bản trong khung văn bản, các từ bắt đầu của văn bản sẽ được hiển thị để dễ dàng xác định nó.
Có thể sắp xếp lại các đối tượng này bằng cách chỉ cần nhấp và kéo đối tượng (đối với nhiều đối tượng, chọn bằng cách giữ Ctrl on Windows hoặc là Command on Mac) vào lớp mong muốn.
Đôi khi, trong một tài liệu phức tạp, có thể khó theo dõi ý nghĩa của mỗi <rectangle> . Bạn chỉ cần đổi tên tên đối tượng bằng cách nhấp một lần, tạm dừng một giây và nhấp lại. Điều này sẽ cho phép bạn đổi tên đối tượng thành một thứ dễ nhận biết hơn.
Trong chương này, bạn sẽ học cách lồng các đối tượng trong khung. Có thể lồng một khung trong một khung khác hoặc một đối tượng trong một khung khác bằng cách sử dụngPaste Into commandtrong menu Chỉnh sửa .
Việc lồng khung cung cấp nhiều khả năng để tạo ra một số hiệu ứng tốt và việc lồng ghép có thể tiếp tục hơn nữa.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ lồng hình ảnh trong các đa giác để có được cảm giác về phối cảnh.
Tạo khung đa giác bằng cách chọn công cụ Đa giác từ thanh công cụ và vẽ nhiều đa giác nếu cần. Bạn có thể thỏa sức sáng tạo.
Bây giờ cắt hình nền bằng cách chọn nó bằng công cụ Selection và nhấnCtrl+X on Windows hoặc là Command+X on the Mac.
Chọn từng đa giác và chuyển đến menu Chỉnh sửa và chọn Dán vào để dán các phần có liên quan của hình ảnh vào từng đa giác.
Bạn có thể thêm một số hiệu ứng để làm cho nó nổi bật. Để thêm hiệu ứng cho tất cả các đa giác cùng một lúc, hãy nhấp và kéo dọc theo tất cả các đa giác bằng công cụ Selection để chọn tất cả chúng và đi tới menu Đối tượng và chọn Nhóm để nhóm chúng thành một đối tượng duy nhất.
Bây giờ, vào bảng Hiệu ứng và áp dụng hiệu ứng mong muốn, nói một chút hiệu ứng Bevel and Emboss .
Lồng rất hữu ích để tạo ra nội dung có tác động cao. Bạn cũng có thể lồng khung văn bản vào tổ mới này.
InDesign cung cấp rất nhiều sự linh hoạt khi căn chỉnh các đối tượng. Có hai cách để bạn có thể căn chỉnh các đối tượng với nhau - một là bằng cách sử dụng các hướng dẫn căn chỉnh và cách khác là sử dụngAlign panel.
Căn chỉnh đối tượng bằng Hướng dẫn căn chỉnh
Khi bạn nhấp và kéo các đối tượng để định vị chúng so với các đối tượng khác, bạn sẽ thấy các đường màu xanh lục đóng vai trò là hướng dẫn căn chỉnh. Bạn có thể sử dụng các đường màu xanh lá cây này để hướng dẫn bạn định vị đối tượng đối với tâm của đối tượng / hệ quy chiếu hoặc đối với các cạnh của đối tượng / khung xung quanh.
Trong ví dụ trên, có thể thấy rằng hộp màu xanh lá cây đang được căn chỉnh đối với hộp văn bản ở trên và đường thẳng màu xanh lá cây là hướng dẫn căn chỉnh, hiển thị tâm của hộp văn bản.
Căn chỉnh các đối tượng bằng bảng Align
Bảng Align giúp dễ dàng căn chỉnh nhiều đối tượng cùng một lúc. Để truy cập bảng Align, hãy chuyển đến menu Window , sau đó chuyển đến menu con Object and Layout và nhấp vào Align để mở bảng Align . Lưu ý rằng bảng Align nằm trong cùng bảng Pathfinder mà chúng ta đã thấy trước đó.
Hàng trên cùng của bảng Align có các tùy chọn để căn chỉnh mọi thứ sang trái, phải, trên hoặc dưới.
Bạn cũng có thể sử dụng bảng Align để phân phối các đối tượng trong một khoảng cách nhất định hoặc căn chỉnh các đối tượng khác theo đối tượng tham chiếu hoặc đối tượng chính. Trong ví dụ trên, có thể thấy rằng tất cả các đối tượng được chọn có thể được căn chỉnh sang trái bằng một cú nhấp chuột thay vì dựa vào các hướng dẫn căn chỉnh.
Gói văn bản
Gói văn bản là làm cho văn bản điều chỉnh lại dọc theo ranh giới của khung hoặc đối tượng. Các tùy chọn gói văn bản có thể được đặt bằng cách sử dụngText Wrap paneltừ menu Cửa sổ .
Chúng ta hãy lấy một ví dụ về gói văn bản xung quanh một đối tượng. Khi bạn chèn một hình ảnh lên trên văn bản, văn bản thường tự bao quanh khung của hình ảnh (thường là hình chữ nhật) chứ không phải chính hình ảnh (có thể có đường viền). Bảng Text Wrap cho phép bạn xác định hình ảnh mà văn bản sẽ tự bao quanh.
Đặt hình ảnh vào tài liệu và mở bảng Text Wrap . Với khung hình ảnh đã chọn, hãy chọn tùy chọn thứ ba để bọc văn bản xung quanh đối tượng. Sẽ tốt hơn nếu hình ảnh được nhập có độ trong suốt hoặc kênh alpha được áp dụng cho nó.
Trong loại Tùy chọn đường viền , chọn Kênh Alpha hoặc Phát hiện các cạnh để bọc văn bản xung quanh hình ảnh. Trong ví dụ sau, chúng ta thấy rằng văn bản đã được bao quanh đường viền cơ thể của con chim.
Đối tượng neo
Đối tượng cố định yêu cầu InDesign giữ nguyên vị trí của đối tượng, đồng thời di chuyển các đối tượng khác xung quanh nó. Để làm điều này, đầu tiên chúng ta phải neo đối tượng.
Cách đơn giản nhất để neo hoặc tạo một đối tượng trong dòng là chọn đối tượng và cắt nó vào khay nhớ tạm. Sau đó, sử dụng công cụ Văn bản để đặt con trỏ vào vị trí ban đầu của đối tượng đã cắt và dán đối tượng từ khay nhớ tạm trở lại.
Bạn sẽ nhận thấy rằng đối tượng bây giờ được đặt trên đầu văn bản. Để khôi phục lại vị trí ban đầu, bạn vào Control Panel và chọn giá trị Leading thành Auto như hình. Điều này sẽ yêu cầu InDesign phân bổ nhiều diện tích theo yêu cầu của đối tượng.
Bạn sẽ thấy đối tượng được chèn đúng cách. Nếu bạn thay đổi văn bản bên trên hoặc bên dưới đối tượng, đối tượng cũng chảy cùng với văn bản vì nó hiện được neo hoặc thẳng hàng với văn bản.
Trong trang này, ngay cả khi chúng ta chọn chỉnh sửa hoặc xóa văn bản phía trên ô tô, ô tô sẽ thực hiện theo phần chỉnh sửa thay vì nhảy lên trên hoặc dưới văn bản.
InDesign cho phép thực hiện rất nhiều phép biến đổi đối tượng như sao chép, xoay, chia tỷ lệ, xiên và phản chiếu. Chúng ta sẽ thảo luận về từng thứ trong các phần tiếp theo.
Nhân bản
Có nhiều cách để nhân bản đối tượng trong InDesign nhưng cách đơn giản nhất là nhấn Alt on Windows hoặc là Option on Macvà kéo đối tượng để tạo bản sao. Bạn sẽ nhận thấy rằng đối tượng được nhân đôi với tỷ lệ chính xác như bản gốc.
Bạn cũng có thể chuyển đến menu Chỉnh sửa và chọn Nhân bản để sao chép đối tượng có cùng hiệu số. Hoặc nhấn giữShift+Alt on Windows hoặc là Shift+Option on Mac và kéo đối tượng để sao chép với cùng một căn chỉnh như bản gốc.
Vòng xoay
Rất dễ dàng để xoay một đối tượng trong InDesign. Bạn có thể sử dụng công cụ Xoay trên thanh công cụ hoặc sử dụng tùy chọn xoay trong Bảng điều khiển. Các tùy chọn xoay cho phép bạn cũng chỉ định góc quay chính xác và cả trục quay. Các tùy chọn xoay đặt trước trong Control Panel cho phép bạn xoay đối tượng ở các góc 90 o .
Bạn cũng có thể lật hình ảnh theo chiều dọc hoặc chiều ngang bằng cách sử dụng các biểu tượng Flip Horizontal và Flip Vertical bên dưới các biểu tượng xoay.
Mở rộng quy mô
Có nhiều cách để chia tỷ lệ đối tượng trong InDesign. Bạn có thể sử dụng công cụ Free Transform hoặc công cụ Selection từ thanh công cụ.
Nhấp vào công cụ Free Transform và chọn cạnh của đối tượng và kéo nó để chia tỷ lệ đến kích thước mong muốn. Bạn có thể giữ phím Shift trong khi kéo để hạn chế tỷ lệ.
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Selection để có hiệu ứng tương tự. Tuy nhiên để chia tỷ lệ thích hợp, bạn phải nhấnShift + Ctrl on Windows hoặc là Shift + Command on Mac để chia tỷ lệ.
Nghiêng
Có thể dễ dàng lệch hình ảnh hoặc đối tượng đến giá trị yêu cầu chính xác. Một cách đơn giản là sử dụng lệnh Shear X Angle trong Control Panel và nhập một góc xiên mong muốn.
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Shear trên thanh công cụ để xiên một đối tượng. Chọn công cụ Shear và nhấp vào bên trong đối tượng để đặt điểm tham chiếu. Sau đó, chỉ cần xoay đối tượng cho đến khi bạn có được góc xiên mong muốn.
Phản chiếu hoặc lật
Chọn hình ảnh hoặc đối tượng để lật và nhấp vào Flip Horizontal hoặc là Flip Vertical trong Bảng điều khiển.
Điều quan trọng là phải chú ý đến điểm tham chiếu ở ngoài cùng bên trái của Bảng điều khiển để đảm bảo rằng hình ảnh không bị lệch khỏi tài liệu.
Bạn cũng có thể lật bằng cách sử dụng Alt on Windows hoặc là Option on Macvà nhấp vào nút Lật Ngang hoặc Lật Dọc trong Bảng Điều khiển. Điều này tạo ra một bản sao của hình ảnh trong khi lật.
InDesign cung cấp rất nhiều sự lựa chọn để làm việc với các ký tự. Hầu hết các tùy chọn này đều nằm trong Control Panel.
Các tùy chọn khác nhau đã được gắn nhãn từ 1 đến 8 (màu cam) để bạn có thể dễ dàng theo dõi.
(1) biểu thị các Điều khiển Định dạng Ký tự. Bất cứ khi nào bạn chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào hoặc muốn thay đổi các thuộc tính của văn bản, hãy đảm bảo rằng (1) luôn được chọn.
(2) hiển thị các phông chữ được cài đặt trong hệ thống. Khi bạn cài đặt InDesign, bạn cũng sẽ cài đặt phông chữ ngoài những phông chữ mặc định với Windows hoặc Mac OS. Tất cả các phông chữ được cài đặt và các mẫu của chúng được liệt kê ở đây. Bạn cũng có thể lọc theo tên, nếu bạn đã biết tên của phông chữ.
(3) biểu thị các thuộc tính của phông chữ. Bạn có thể thay đổi kiểu chữ giữa thông thường, in đậm, in nghiêng, v.v. Các thuộc tính chính xác phụ thuộc vào phông chữ được chọn.
(4) cho phép bạn thay đổi kích thước của phông chữ. Bạn có thể chọn từ danh sách kích thước có sẵn hoặc nhập kích thước của riêng bạn.
(5) cho phép bạn thay đổi phần đầu của câu hoặc đoạn văn. Phần đầu là phép đo khoảng cách giữa đường cơ sở của văn bản và dòng phía trên nó. Hãy chắc chắn thay đổi phần đầu bằng cách chọn toàn bộ đoạn văn, nếu không bạn sẽ có phần đầu không đồng đều trong đoạn văn.
(6) có các chức năng chuyển đổi tất cả văn bản thành chữ hoa lớn, chữ hoa nhỏ, gạch dưới, gạch ngang, chỉ số dưới hoặc chỉ số trên.
(7) thay đổi kerning của phông chữ. Kerning là không gian phông chữ giữa các ký tự riêng lẻ.
(8) được gọi là theo dõi, về cơ bản là kerning nhưng đối với một nhóm ký tự như một từ hoàn chỉnh hoặc một nhóm từ.
Bạn có thể chơi với các tùy chọn riêng lẻ để thay đổi kiểu chữ theo ý thích của mình.
Như chúng ta đã thấy trước đó, Tìm / Thay đổi là một công cụ đa năng. Giờ đây, bạn có thể sử dụng nó để thay đổi định dạng trên các tài liệu thay vì phải tự tìm kiếm và thay thế chúng theo cách thủ công.
Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản bạn muốn thay đổi, sao chép nó vào khay nhớ tạm, xuất hiện hộp thoại Tìm / Thay đổi từ menu Chỉnh sửa và dán văn bản đã sao chép vào trường Tìm gì.
Sau đó, bạn có thể chỉ định các tham số mà bạn muốn văn bản thay đổi thành bằng cách bấm vào hộp Thay đổi Định dạng và chỉ định các thay đổi bạn muốn.
Trước khi nhấp vào Thay đổi tất cả , chỉ cần đảm bảo xác định phạm vi trong trình đơn thả xuống Tìm kiếm là Câu chuyện hoặc Tài liệu để đảm bảo rằng thay đổi được phản ánh trên toàn bộ tài liệu. Nếu không, thay đổi định dạng sẽ chỉ giới hạn ở văn bản đã chọn.
Trong ví dụ sau, chúng tôi muốn thay đổi kiểu của văn bản, "Có lẽ" thành một cái gì đó khác.
Chúng tôi thấy rằng có tổng cộng 11 thay đổi được thực hiện trong tài liệu cùng với từ ban đầu đã được sao chép.
Cũng giống như định dạng ký tự, bạn cũng có thể định dạng đoạn văn với nhiều tùy chọn. Các tùy chọn khác nhau đã được gắn nhãn 1-10 (màu cam) để bạn có thể dễ dàng theo dõi.
Để điều chỉnh các tùy chọn định dạng đoạn, hãy chọn biểu tượng Điều khiển Định dạng Đoạn (1).
(2) đại diện cho tất cả các tùy chọn căn chỉnh đoạn có sẵn. Bạn có thể căn chỉnh các đoạn văn sang trái, phải, trên cùng hoặc dưới cùng và thậm chí căn chỉnh chúng dọc theo gáy sách (của một cuốn sách) nếu bạn đang tạo tài liệu trang đối diện.
(3) là Thụt lề trái và (4) là Thụt lề trái dòng đầu tiên . Sự khác biệt là, khi bạn nhấp vào Left Indent, toàn bộ đoạn văn sẽ được thụt lề theo giá trị thụt lề mà bạn đặt. Nhưng điều đó không phải lúc nào cũng đẹp, vì vậy bạn chỉ nên thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn, đó là lúc bạn cần sử dụng First Line Left Indent .
Tương tự, (5) và (6) lần lượt biểu thị Thụt lề phải và Dòng cuối cùng phải Thụt lề phải . Họ làm một công việc tương tự như (3) và (4), lần này, ở phía bên phải của đoạn văn.
(7) và (9) đại diện cho các trường Dấu cách Trước và Dấu cách Sau cho phép bạn chèn một khoảng trắng trước hoặc sau đoạn văn. Bạn nên sử dụng Dấu cách Trước và Dấu cách Sau thay vì sử dụng các tab, dấu cách hoặc phím Enter để giãn cách đoạn theo cách thủ công.
(8) và (10) là số dòng và số dòng thả xuống một hoặc nhiều ký tự . Đây là một hiệu ứng độc đáo, cho phép bạn mở rộng chữ cái đầu tiên thường được viết hoa dọc theo số dòng được chỉ định để có một cái nhìn thanh lịch và chuyên nghiệp hơn như trong ví dụ trên.
Kiểu rất hữu ích trong việc áp dụng nhiều tùy chọn định dạng cùng một lúc chỉ với một cú nhấp chuột. Kiểu có thể được áp dụng cho đoạn văn, ký tự và thậm chí cả bảng.
Kiểu đoạn văn
Có thể dễ dàng áp dụng một tập hợp các kiểu cho toàn bộ đoạn văn với các kiểu đoạn. Để hiển thị các kiểu đoạn trong tài liệu hiện tại, hãy mở bảng Kiểu đoạn . Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các kiểu trong tài liệu đó. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ đoạn văn nào trên trang và chọn kiểu đoạn văn bản mong muốn để áp dụng định dạng.
Bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ kiểu đoạn văn nào để chỉnh sửa. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn kiểu đoạn văn trong đó bạn có thể chỉ định các tham số bạn muốn thay đổi. Khu vực Cài đặt kiểu hiển thị tóm tắt các thông số khác nhau cho kiểu này.
Phong cách nhân vật
Không giống như kiểu đoạn văn, một kiểu ký tự có thể được đặt để xác định một tham số đơn lẻ như phông chữ, màu sắc, kích thước hoặc kết hợp của bất kỳ tham số nào.
Các kiểu ký tự có thể được đặt bằng cách mở bảng Character Styles và chọn kiểu mong muốn.
Tương tự như kiểu đoạn văn, bạn có thể chỉ cần bấm đúp vào bất kỳ kiểu ký tự nào để mở hộp thoại Thay đổi kiểu ký tự . Thậm chí ở đó, khu vực Cài đặt kiểu hiển thị tóm tắt các thông số khác nhau cho kiểu này.
Mặc dù có thể về mặt kỹ thuật, các kiểu ký tự chỉ nên được áp dụng cho một hoặc hai từ hoặc tối đa là một câu nhưng không bao giờ được áp dụng cho một đoạn văn hoàn chỉnh.
InDesign cung cấp một số cách làm việc với bảng. Bạn có thể tạo bảng từ đầu trong khung văn bản hoặc chuyển đổi dữ liệu hiện có thành bảng. Lưu ý rằng bảng được tạo sẽ là một đối tượng cố định cho khung văn bản.
Tạo một bảng mới
Để tạo một bảng mới, chỉ cần chọn công cụ Văn bản và vẽ một vùng mà bạn muốn tạo dưới dạng bảng.
Sau đó, vào menu Tables và chọn Create Table… để mở hộp thoại Create Table . Tại đây, bạn có thể chỉ định số hàng và cột mà bạn muốn trong bảng của mình và cũng chỉ định xem bạn có cần đầu trang và chân trang cho bảng hay không. Nhấp vào OK sẽ tạo bảng trong khung văn bản của bạn.
Bây giờ bạn có thể nhập dữ liệu trong bảng này. Di chuyển con trỏ qua bất kỳ hàng hoặc cột nào sẽ cho phép bạn thay đổi kích thước của hàng hoặc cột. Sử dụng Shift và kéo bên ngoài bảng để điều chỉnh toàn bộ bảng theo tỷ lệ.
Hãy nhớ rằng để kéo các hàng hoặc cột, bạn cần chọn công cụ Loại trên thanh công cụ vì bảng được coi là một khung văn bản. Nếu bạn sử dụng công cụ Selection, nó sẽ di chuyển toàn bộ khung văn bản thay vì chỉ hàng hoặc cột.
Để xóa bảng, chỉ cần kéo qua bảng và nhấn Delete trên bàn phím của bạn.
Tạo bảng từ dữ liệu hiện có
Hầu hết thời gian, chuyển đổi dữ liệu hiện có thành một bảng là rất hợp lý. Bạn có thể nhập tệp Word, Excel, Access (cơ sở dữ liệu) hoặc thậm chí là tài liệu văn bản và chuyển đổi nội dung thành bảng.
Sử dụng công cụ Văn bản để tạo khung văn bản cho bảng của bạn. Sau đó, sử dụng lệnh Place để đặt dữ liệu của bạn vào khung văn bản.
Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ sử dụng một tệp văn bản đơn giản chứa thông tin về các trang web của một số công ty dược phẩm và chuyển đổi tệp này thành một bảng.
Chọn tất cả nội dung của khung văn bản bằng cách nhấp vào văn bản và nhấn Ctrl+A on Windows hoặc là Command+A on the Mac. Chuyển đến menu Bảng và chọn tùy chọn Chuyển đổi Văn bản thành Bảng… để mở hộp thoại Chuyển Văn bản thành Bảng .
Bạn cần cho InDesign biết những gì nó nên coi là dấu phân cách hàng và cột. Hiện tại, các giá trị mặc định sẽ hoạt động. Bấm OK để tạo bảng.
Chúng ta thấy rằng InDesign đã tạo một bảng với dữ liệu đã cho.
Công ty | Trang mạng |
---|---|
Krebs | http://www.krebsbiochem.com/unit2_research.htm |
Divis Labs | http://www.divislabs.com/inside/productionblock2.asp |
Mylan | mylanlabs.in |
Giác mạc | http://www.cornileus.com/career.html |
Dr.Reddys | http://www.dreddys.com |
Raks Pharma | rakspharma.com |
Avra | avralab.com |
Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của từng ô giống như cách bạn chỉnh sửa khung văn bản thông thường. Nếu bạn muốn phân phối đồng đều các hàng và cột, bạn có thể chỉ cần chọn hàng hoặc cột và chuyển đến menu Bảng và chọn Phân phối hàng đồng đều hoặc Phân phối cột đồng đều hoặc cả hai.
Bảng định dạng
InDesign cung cấp nhiều tùy chọn để định dạng bố cục của bảng.
Tất cả các tùy chọn định dạng bảng đều có thể truy cập được từ hộp thoại Tùy chọn bảng . Để truy cập vào phần này, chỉ cần đi tới menu Bảng , sau đó đi tới menu con Tùy chọn bảng và chọn Thiết lập bảng…
Từ đây, bạn có thể chọn đường viền của mình trông như thế nào và nét viền của chúng, cách bạn muốn các hàng và cột riêng lẻ được tô màu và nhiều hơn thế nữa. Thật dễ dàng để khám phá các tùy chọn và thay đổi các cài đặt cần thiết.
Đối với ví dụ này, chúng ta hãy xem kết quả cuối cùng sau khi thực hiện một số định dạng cơ bản. Trước khi thực hiện việc này, bạn nên xác định hàng đầu tiên của bảng làm tiêu đề. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu Bảng, sau đó đến menu con Chuyển đổi hàng và chọn, Tới đầu trang . Điều này rất hữu ích khi bạn có một bảng kéo dài nhiều trang và nó giúp có tiêu đề trên tất cả các trang để dễ dàng tham khảo.
Bây giờ, chúng ta có một bảng được định dạng hợp lý. Bạn có thể khám phá các tùy chọn khác trong hộp thoại Tùy chọn bảng để điều chỉnh định dạng theo ý muốn của bạn.
Việc chia nhỏ một tài liệu dài thường kéo dài hàng trăm trang thành các phần nhỏ hơn luôn dễ dàng hơn là các tài liệu InDesign riêng lẻ (phần mở rộng tệp .indd) có thể dễ dàng quản lý. Bạn bẻ bao nhiêu khúc là hoàn toàn tùy ý thích của bạn.
Bạn có thể kết hợp tất cả các tài liệu InDesign riêng lẻ này thành một cuốn sách InDesign (phần mở rộng tệp. Indb). Để tạo sách, hãy mở menu Tệp , đi tới menu con Mới và chọn Sách… Thao tác này sẽ mở hộp thoại Lưu và yêu cầu bạn lưu tệp sách. Đặt tên cho nó và bấm OK . Thao tác này sẽ tạo sách và mở bảng Sách .
Trong ví dụ sau, chúng tôi đã lấy hai .inddcác tập tin. Tuy nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ số lượng tệp nào bằng cách nhấp vào biểu tượng + ở cuối bảng điều khiển. Khi tất cả.indd các tệp được thêm vào, bạn sẽ thấy rằng các số trang được tạo liên tục.
Biểu tượng bên cạnh tài liệu đầu tiên trong bảng Sách cho biết nguồn kiểu. Nó có nghĩa là, tài liệu này là nguồn cho bất kỳ thay đổi đoạn văn hoặc kiểu ký tự nào mà bạn thực hiện. Bạn có thể chọn bất kỳ tài liệu nào làm nguồn kiểu.
Phần tốt nhất khi sử dụng bảng Sách là nguồn kiểu này có thể được đồng bộ hóa với tất cả các tài liệu khác trong bảng bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên đôi ở cuối bảng. Điều này sẽ yêu cầu InDesign tìm kiếm các phần tử kiểu trong tài liệu đầu tiên và triển khai chúng trong các tài liệu tiếp theo.
You will get a confirmation once the synchronization is complete.
The Table of Contents (ToC) is a very useful feature in InDesign not just to create a chapter-wise ToC, but also to list out basically anything that has a paragraph style.
To access the ToC options, go to the Layout menu and select Table of Contents… to open the Table of Contents dialog box. You might need to click More Options to reveal additional options in the dialog box.
There are a lot of options in here but the most important thing is to add the paragraph style that resembles the chapter headings. In the above example, we have selected the ch.title from the Other Styles area and pressed the <<Add button to add the style to the Include Paragraph Styles area.
Next, define the entry style by selecting the appropriate style for your ToC in the Entry Style dropdown menu. The entry style defines how the ToC labels look like. If you don’t define the entry style, you will be having the original paragraph style in your ToC, which might not look good.
Select the After Entry option in the Page Number dropdown menu to keep the page numbers after the chapter entry. You also need to specify the code between the chapter entry and the page number. The Right Indent Tab is specified by the code ^y. If you don’t know the code, you can click the small right arrow beside the Between Entry and Number box. The Right Indent Tab ensures that the page numbers align perfectly at the end of the right side of the text frame.
Review the options and click OK to see the ToC. The above example shows a very basic ToC. You can of course go ahead and customize the paragraph styles that you want as discussed earlier and use them in the ToC to get all sorts of custom ToCs.
InDesign makes it easy to add hyperlinks and bookmarks to make your document interactive. However, keep in mind that the interactivity you add will not be evident in the InDesign workspace but will be seen in the exported PDF. We will discuss a few interactive elements in this chapter. It makes sense to set the workspace from Advanced to Interactive for PDF to enable easy access to interactive panels.
Adding URL Hyperlinks
It is very easy to add URL hyperlinks to any object in InDesign. You can add hyperlinks to an object so that clicking the object in the PDF will take the user to the website or you can add hyperlinks to text to get the same result.
In the following example, we have selected the text to point to a hyperlink. Go to the Hyperlink panel and click the Create new hyperlink at the bottom of the panel to open the New Hyperlink dialog box.
Make sure the Link To field is set to URL. Type the URL in the URL field and click OK. InDesign now creates the URL for the text selected. Whenever you export this as a PDF and click the text, it will open the URL in your default web browser.
Hyperlinking a Page
Similar to hyperlinking a URL, it is also possible to hyperlink an object or text to a specific page in the document. Clicking the text or object will take the user to the linked page.
In the following example, let us consider a text called Introduction, clicking which we want the user to go to Chapter 1. Select the text and click the Create new hyperlink at the bottom of the panel to open the New Hyperlink dialog box.
This time, instead of the URL, select Page in the Link To dropdown menu. We know Chapter 1 of this book starts from page a1, so in the Page dropdown menu, select a1. We want the contents of the chapter to zoom to fit inside window, so we will select Fit in Window in the Zoom Setting. Click OK to add the hyperlink to the document.
Now, whenever this is exported as a PDF, any user who clicks on the Introduction text will go directly to Chapter 1.
Adding Bookmarks
Bookmarks are also hyperlinks which make it easier for the user to navigate the document. You can create a bookmark for every page or simply create a ToC to insert bookmarks. Bookmarks are automatically created when you insert a ToC.
In this example, we have already created the ToC from the earlier chapter. You can access the bookmarks from the Bookmarks panel present in the same Hyperlinks panel.
Exporting Interactive Documents
As discussed in the beginning of this chapter, you cannot view the interactivity within the actual InDesign workspace. You have to export it as a PDF. There are several options available when you export it as a PDF.
To export a document as a PDF, go to the File menu, then click on Export… If you notice, among the various export formats available, there are two Adobe PDF export options – one is the Adobe PDF (Interactive) and the other is Adobe PDF (Print).
For all intents and purposes, you need to select the Adobe PDF (Print) unless you have multimedia content such as movies or audio in the document. Click Save. This will open the Export Adobe PDF dialog box.
There are a lot of settings to get the exact PDF output you want but just make sure to set the Compatibility to Acrobat 6 (PDF 1.5) or higher.
In the Include section, make sure Bookmarks and Hyperlinks checkboxes are turned on. You can also turn on the View PDF after Exporting in the Options section to open the PDF in your PDF viewer after export.
The EPUB format is the standard format for publishing eBooks which can be read on a variety of mobile devices. If you want your book to have a wide audience, you should definitely consider publishing it in the EPUB format. InDesign allows you to directly export the book as an EPUB. Creating EPUBs from InDesign is actually a complex process but we will cover the basics here to get you started.
To export the file, go to the File menu, click Export and choose the Save as type as EPUB (Fixed Layout). This will open the EPUB export options dialog box. You can directly click OK, if you don’t want to change the options. But doing so, might not give you the document with the correct layout.
To get the most accurate layout possible for your EPUB, you need to let InDesign know the sequence of your content. To do this, go to the Window menu and select Articles to open the Articles panel. Here, click the Create New Article button to add an article.
Now, use the Selection tool to drag a frame onto this created article. You can also select a frame using the Selection tool and click on the + symbol in the Articles panel.
Khi bạn đã thêm tất cả các bài viết, hãy quay lại tùy chọn xuất EPUB và bây giờ chọn Same as Articles Panel trong menu thả xuống Thứ tự trong phần Nội dung . Điều này sẽ đảm bảo rằng InDesign tuân theo đúng thứ tự mà bạn đã chỉ định trong bảng Điều khiển. Nhấp OK để xuất tài liệu và xem trong trình đọc EPUB mặc định của bạn.
Nếu bạn chưa cài đặt trình đọc EPUB, bạn có thể tải xuống một trình đọc từ Adobe có tên là Adobe Digital Editions từ http://labs.adobe.com
Preflightinglà quá trình đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của tài liệu là hoàn hảo trước khi đi in. InDesign liên tục đánh dấu trước các tài liệu mỗi khi bạn làm việc với chúng.
Xem lỗi Preflight
Tài liệu trên cho thấy nó có 8 lỗi trên thanh trạng thái. Nhấp đúp vào thông báo này trong thanh trạng thái sẽ mở bảng Preflight , bảng này liệt kê tất cả các lỗi mà InDesign đã tìm thấy. Bạn có thể chuyển trực tiếp đến trang mà lỗi đã được phát hiện. Khi tất cả các lỗi được sửa chữa, đèn báo lỗi màu đỏ chuyển sang màu xanh lục, cho biết Không có lỗi .
Thay đổi cấu hình Preflight
Có thể xác định hồ sơ preflight của riêng bạn để bạn có thể xác định các lỗi bạn cần được cảnh báo. Để thực hiện việc này, hãy đi tới tùy chọn Xác định Hồ sơ… trong menu Bảng điều khiển Preflight để mở hộp thoại Hồ sơ Preflight. InDesign xuất xưởng với hai cấu hình preflight tích hợp sẵn -Basic và Desktop Publishingvới tùy chọn thêm hồ sơ của riêng bạn. Bạn có thể chọn các lỗi mà InDesign cần tìm khi đánh sáng trước tài liệu. Hãy nhớ rằng hồ sơ Cơ bản không thể được chỉnh sửa.
Chúng ta đã thấy cách InDesign liên kết hình ảnh và đối tượng vào tài liệu thay vì nhúng chúng trực tiếp. Điều này hoạt động tốt hầu hết thời gian cho đến khi bạn muốn chia sẻ tài liệu, chẳng hạn như, với máy in của bạn. Thông thường, họ sẽ không có quyền truy cập vào nội dung hình ảnh hoặc phông chữ của bạn và có thể gặp lỗi liên kết hoặc lỗi phông chữ bị thiếu.
Để tránh những rắc rối này, InDesign cung cấp một cách để bạn đóng gói tài liệu. Tài liệu được đóng gói chứa tất cả các nội dung, phông chữ và hướng dẫn cần thiết cho máy in trong một thư mục cùng với.indd tập tin.
Để chuẩn bị tài liệu để đóng gói, hãy mở tài liệu, thực hiện đánh sáng trước theo yêu cầu và đi tới menu Tệp và chọn Gói… Thao tác này sẽ mở hộp thoại Gói .
Các gói hộp thoại hiển thị một bản tóm tắt của các thành phần khác nhau của văn bản và bất kỳ các lỗi nó đã được tìm thấy. Bạn có thể xuất báo cáo nếu muốn bằng cách nhấp vào Báo cáo… và lưu nó dưới dạng tệp văn bản. Nếu không, bạn có thể chỉ cần chọn tùy chọn Package… và chọn tên tệp và vị trí cho tài liệu trên ổ cứng của bạn. Đây không phải là bao bì thực tế được nêu ra.
Sau khi lưu gói, bạn sẽ nhận được hộp thoại Hướng dẫn in , nơi bạn có thể cung cấp thông tin liên hệ của mình và bất kỳ hướng dẫn nào bạn muốn cho nhà in.
Hầu hết các nhà in ấn bỏ qua thông tin này, trừ khi bạn chỉ định xem nó. Tốt hơn hết là nên trao đổi thư từ với báo chí qua điện thoại hoặc email thay vì sử dụng hộp thoại Hướng dẫn In . Nhấp vào Tiếp tục khi hoàn tất và cung cấp vị trí cho gói.
Bạn có thể nhận được một hộp cảnh báo về việc sử dụng phông chữ có bản quyền. Hãy cẩn thận khi bạn đóng gói các phông chữ mà bạn đã mua riêng vì chúng đi kèm với các hạn chế sử dụng và phân phối. Nhấn OK để tiếp tục.
InDesign sẽ hiển thị tiến trình đóng gói. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể tìm thấy gói cùng với tệp hướng dẫn ở điểm đến mà bạn đã chọn.
In tài liệu
In tài liệu thật dễ dàng với InDesign. Để in tài liệu, hãy chuyển đến menu Tệp và chọn In… Thao tác này sẽ mở hộp thoại In cho phép bạn kiểm soát tốt việc in.
Phần dưới cùng bên trái của hộp hiển thị bản xem trước của tài liệu và cách nó vừa với trang in. Nhóm Thiết lập cho phép bạn thiết lập các tùy chọn như hướng trang, kích thước trang, vị trí của nội dung, v.v.
Bạn nên đặt tất cả các tùy chọn in có thể và cần thiết trong chính hộp thoại này nếu các tùy chọn tương tự cũng có sẵn trong trình điều khiển máy in của bạn. Làm như vậy sẽ tránh được nhiều xung đột tiềm ẩn giữa InDesign và trình điều khiển máy in của bạn.
Nhóm Marks and Bleed cho phép bạn in các dấu bleed và slug, thanh màu, dấu cắt, v.v. có thể hữu ích nhưng không cần thiết.
Tùy thuộc vào máy in của bạn, bạn có thể muốn thay đổi đầu ra in trong nhóm Đầu ra thành Composite RGB, Composite Grey hoặc Composite CMYK . Nói chung, đối với máy in phun gia đình, Composite RGB hoặc Composite Grey sẽ làm được. Bất cứ điều gì trên đó, luôn được khuyến khích sử dụng CMYK tổng hợp .
Một điều quan trọng cần lưu ý trước khi in chất lượng cao là chuyển đến nhóm Nâng cao và chọn cài đặt trước Độ phân giải cao trong vùng Làm phẳng độ trong suốt .
Bạn cũng có thể lưu tất cả các cài đặt này dưới dạng cài đặt trước để có thể gọi lại chúng bất cứ khi nào bạn muốn.
In sách nhỏ
Đối với các công việc ít phức tạp hơn như tự in sách nhỏ, bạn có thể sử dụng lệnh Print Booklet… từ menu Tệp .
Lệnh Print Booklet… rất hữu ích để lấy mẫu tập sách của bạn trước khi đưa cho báo chí để bạn có thể có ý tưởng thực sự về hình thức của nó trên giấy.
Tuy nhiên, có một số lưu ý khi sử dụng tính năng này. Điều đầu tiên cần nhớ là In Booklet luôn in 1 st và trang cuối cùng trên một lan rộng, tiếp theo là 2 thứ và cuối cùng nhưng một và vân vân cho đến khi tất cả các trang được in. Điều này là do tập sách sẽ gấp như thế nào khi bạn khâu nó. Một lưu ý quan trọng khác cần nhớ là số trang trong tài liệu phải chia hết cho 4 (bạn có thể gấp một tờ giấy để hiểu lý do tại sao).
Bạn có thể để mặc định hầu hết các tùy chọn trong hộp thoại Print Booklet . Tuy nhiên, thường xuyên hơn không, bạn sẽ thấy dấu chấm than màu vàng gần trang Xem trước cho biết có điều gì đó không ổn; hầu hết có lẽ trang sẽ không vừa với tập sách nhỏ.
Để khắc phục điều này, chỉ cần chọn trang Xem trước, đi tới Cài đặt In… và trong hộp thoại Cài đặt In , điều chỉnh cài đặt trong nhóm Thiết lập để làm cho nội dung cân đối với trang và nhấp vào OK để quay lại trang Xem trước trong Bản in Hộp thoại tập sách . Bạn sẽ nhận thấy rằng dấu chấm than màu vàng đã biến mất và tài liệu đã nằm gọn trong trang.
Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng InDesign bổ sung thêm các trang trống nếu bạn có số trang vượt quá hoặc ít hơn chia hết cho 4 để đảm bảo rằng định dạng tập sách được in đúng cách. Bạn cũng sẽ thấy hình mờ số trang được bật trong bản xem trước. Đây chỉ là thông tin chỉ dẫn và sẽ không được in trong tập sách cuối cùng. Bấm In để in tập sách nhỏ.
Xuất PDF rất dễ dàng với InDesign. Chỉ cần đi tới hộp thoại Xuất từ menu Tệp và chọn nơi bạn muốn lưu tệp PDF. Các PDF Export Adobe hộp thoại cung cấp cho bạn rất nhiều các mẫu thiết lập để lựa chọn ra bên phải của hộp.
Chọn cài đặt sẵn phù hợp
Nếu bạn nhấp vào menu thả xuống Adobe PDF Preset , bạn sẽ thấy rằng có rất nhiều tùy chọn định dạng PDF có sẵn. Được sử dụng nhiều nhất bao gồm PDF / x-1a (cho Bắc Mỹ) và PDF / x3a (cho Châu Âu). Bạn có thể phải tham khảo ý kiến của nhà in trước khi quyết định định dạng.
Nếu máy in của bạn hỗ trợ nó, hãy chọn PDF / x-4 để kiểm soát nhiều hơn những thứ như độ trong suốt và gam màu rộng hơn. Đối với tất cả các mục đích khác, bao gồm cả mục đích trên màn hình, bạn nên sử dụng cài đặt sẵn In chất lượng cao . Tốt hơn hết là bạn nên tránh đặt trước Kích thước tệp nhỏ nhất vì nó có thể ảnh hưởng đến độ phân giải và màu sắc của hình ảnh để giảm kích thước tệp.
Khi bạn đặt Khả năng tương thích thành Acrobat 6 (PDF 1.5) trở lên, bạn sẽ có tùy chọn Tạo PDF được gắn thẻ trong phần Tùy chọn của hộp thoại này. Chức năng này cho phép bạn gắn thẻ các từ khóa trong PDF, giúp các công cụ tìm kiếm có thể lập chỉ mục. Nó cũng cho phép các tùy chọn khả năng truy cập cho người bị vô hiệu hóa vì phần mềm đọc màn hình có thể đọc dữ liệu được gắn thẻ trong PDF.
Tùy chọn nén
Bạn có thể xác định số lượng nén mà InDesign sẽ sử dụng trong khi xuất PDF. Nó có tác động lớn đến kích thước tệp kết quả và cũng như mức độ hiển thị của PDF trên web. Nếu bạn chỉ hiển thị tài liệu cho web, giá trị pixel trên inch (ppi) thấp hơn sẽ là đủ. Nếu bạn định có một bản in chất lượng cao, thì bạn cần ppi cao hơn. Các tùy chọn nén có thể được truy cập từ phần Nén của hộp thoại Xuất Adobe PDF .
Để xuất lên web, trong phần Hình ảnh Màu , đặt ô Bicubic Downsampling thành khoảng 150 và Chất lượng hình ảnh thành Trung bình . Thực hiện tương tự đối với phần Hình ảnh thang độ xám nếu tài liệu của bạn có ảnh thang độ xám.
Tùy chọn đầu ra
Trong phần Đầu ra của hộp thoại Xuất Adobe PDF , bạn có thể muốn xem lại cài đặt trong vùng Màu .
Nếu bạn định xem PDF trên màn hình, tốt hơn nên để mặc định như vậy và đảm bảo rằng Bao gồm Tiểu sử Nguồn được Gắn thẻ được chọn trong Chính sách Bao gồm Tiểu sử . Điều này đảm bảo rằng tất cả các hình ảnh là một phần của PDF này. Điều này chỉ áp dụng cho các màu RGB.
Nếu bạn đang in, bạn cần thay đổi tùy chọn Chuyển đổi Màu thành Chuyển đổi thành Đích và chọn một trong các loại đích khác nhau, nói về loại giấy in, trong menu thả xuống Đích .
Tùy chọn bảo mật
PDF là một trong những định dạng trao đổi tài liệu được sử dụng phổ biến nhất, có thể dễ bị tấn công nếu bạn đang chia sẻ dữ liệu nhạy cảm. Bạn nên đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF của mình để đảm bảo tính bảo mật của thông tin.
Trong hộp thoại Xuất Adobe PDF , hãy chuyển đến phần Bảo mật và chọn hộp kiểm Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu và nhập mật khẩu. Chỉ những người biết mật khẩu mới có thể mở PDF.
Bạn cũng có thể sử dụng mật khẩu cho các hạn chế có điều kiện. Bạn có thể chọn những gì người dùng có thể hoặc không thể làm khi họ mở tài liệu. Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu trước đó hạn chế quyền truy cập vào toàn bộ tài liệu. Tại đây, bạn có thể chỉ định các tác vụ mà người dùng có quyền.
Ví dụ: bạn có thể ngăn tài liệu in ở độ phân giải thấp hoặc độ phân giải cao hoặc thậm chí không in được. Bạn thậm chí có thể ngăn người dùng sao chép nội dung của tài liệu vào khay nhớ tạm, nhận xét và trích xuất các trang cụ thể hoặc thậm chí điền vào biểu mẫu và ký tên. Điều này là hoàn hảo nếu bạn chia sẻ thông tin nhạy cảm với đồng nghiệp hoặc người ngoài.
Đôi khi, bạn có thể không muốn xuất toàn bộ tài liệu mà chỉ xuất văn bản trong các khung văn bản đã chọn. InDesign làm cho nó dễ dàng và cung cấp cho bạn các lựa chọn về các định dạng mà bạn có thể xuất. Chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp ở đây, một là sử dụng lệnh Export và thứ hai là chạy các tập lệnh.
Xuất văn bản từ khung bằng lệnh xuất
Chúng tôi đã sử dụng lệnh Xuất trước đó để xuất tệp dưới dạng PDF. Khi bạn chỉ muốn xuất văn bản từ khung văn bản, hãy đảm bảo rằng con trỏ văn bản nằm bên trong khung văn bản và chuyển đến menu Tệp và nhấp vào Xuất… Bây giờ bạn sẽ có một số lựa chọn bổ sung.
Ba định dạng chính để xuất văn bản là Chỉ văn bản (.txt), Định dạng văn bản có định dạng (.rtf) và Văn bản được gắn thẻ Adobe InDesign (.txt).Text Onlylà một định dạng văn bản đơn giản không có bất kỳ định dạng nào. Nó chỉ xuất văn bản thuần túy.Rich Text Format cho phép định dạng cơ bản và có thể được đọc bởi nhiều bộ xử lý văn bản như Microsoft Word.
Adobe InDesign Tagged Textđịnh dạng cho phép bạn xuất văn bản với tất cả các định dạng InDesign có sẵn được nhúng trong đó. Nhưng nó chỉ có thể được đọc bởi các chương trình InDesign khác chứ không phải bởi bất kỳ trình xử lý văn bản nào khác. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang xuất văn bản để làm việc trên một máy trạm khác có cài đặt InDesign.
Xuất văn bản bằng tập lệnh
InDesign là một chương trình rất linh hoạt và chức năng của nó có thể được mở rộng bằng các đoạn mã nhỏ được gọi là scriptsđược viết tùy chỉnh để nâng cao chức năng của chương trình. InDesign có thể đọc các tập lệnh được viết bằng JavaScript (.jsx; Windows và Mac), AppleScript (.scpt hoặc .as; chỉ dành cho Mac) hoặc các tập lệnh Visual Basic (.vbs; chỉ dành cho Windows).
InDesign đi kèm với một số tập lệnh dựng sẵn, có thể được truy cập bằng cách đi tới menu Cửa sổ, sau đó vào menu con Tiện ích và chọn Tập lệnh . Thao tác này sẽ mở bảng Scripts , bảng này liệt kê tất cả các script có sẵn trên máy tính.
Có hai cấp độ tập lệnh trong bảng Tập lệnh - Ứng dụng và Người dùng .Applicationliệt kê tất cả các script đi kèm với InDesign ra khỏi hộp. Nó chứa các tập lệnh mẫu bằng JavaScript cùng với VBScript (nếu trên Windows) hoặc AppleScript (nếu trên Mac).Userliệt kê tất cả các tập lệnh được cài đặt bởi người dùng. Bạn có thể tìm các tập lệnh này trên ổ cứng của mình bằng cách nhấp chuột phải vào tập lệnh hoặc thư mục mẹ và chọn Hiển thị trong Explorer trên Windows hoặc Hiển thị trong Finder trên Mac.
Để xuất tất cả văn bản từ các khung văn bản, hãy mở rộng thư mục Mẫu trong thư mục JavaScript , bên dưới Ứng dụng và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tập lệnh có tên ExportAllStories.jsx . Bấm đúp để chạy tập lệnh. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại yêu cầu bạn chọn định dạng văn bản xuất.
Như đã mô tả trước đó, hãy chọn định dạng mong muốn theo nhu cầu của bạn và nhấp vào OK để chọn điểm đến để lưu tệp. Tập lệnh hoạt động ở chế độ nền và lưu tệp đã xuất vào đích được chỉ định.
Bạn có thể sử dụng Microsoft Word và Adobe InDesign cùng nhau và có thể là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của bạn. Có những khác biệt cơ bản về cách thức hoạt động của Word và InDesign. Từ cốt lõi của nó là một trình xử lý văn bản. Nó có tất cả các tính năng bạn cần để tạo các tài liệu trang nhã cũng như chuyên nghiệp bao gồm chủ yếu là văn bản liên tục. InDesign là một chương trình dàn trang, cũng có thể xử lý văn bản. Chức năng chính của InDesign là sắp xếp các phần tử trang và kiểm soát tốt hơn tài liệu của bạn.
Tất nhiên, bạn thường không sử dụng InDesign để viết thư hoặc bài luận và người dùng thường tung hứng giữa hai chương trình này. Việc hiểu hai chương trình này bắt đầu bằng việc biết cách chúng xử lý văn bản.
Word cũng có các kiểu đoạn văn và ký tự mà bạn có thể tìm thấy trong bảng Kiểu trong tab Trang đầu trên ruy-băng Office. Theo mặc định, tất cả các định dạng trong văn bản ngoại trừ các tiêu đề và tiêu đề, sẽ chuyển sang kiểu Bình thường .
Trong InDesign như chúng ta đã thấy cho đến bây giờ, mỗi khung văn bản hoặc thậm chí các phần của văn bản theo mặc định được nhóm theo kiểu Đoạn văn cơ bản . Tuy nhiên, điều này cung cấp rất nhiều tùy chỉnh và tùy chọn phông chữ thường không được xử lý trong Word. Biết được sự khác biệt này rất quan trọng khi bạn muốn nhập văn bản được định dạng với kiểu Word vào InDesign.
Bạn cũng nên nhớ rằng trong Word, bạn trực tiếp làm việc với văn bản trong một tài liệu trống nhưng trong InDesign, mọi thứ diễn ra trong khung. Bạn không thể chỉ gõ trực tiếp trên tài liệu trống mà không tạo khung văn bản.
Một điểm khác cần lưu ý là, bảng màu được sử dụng trong Word là RGB, trong khi trong InDesign, nó có thể là RGB hoặc CMYK tùy thuộc vào mục đích của tài liệu.
Lệnh Place trong menu Tệp cho phép bạn nhập tệp Word vào InDesign. Trong hộp thoại Địa điểm, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Tùy chọn Nhập được chọn .
Trong hộp thoại Tùy chọn Nhập Microsoft Word , đảm bảo rằng nút radio, Giữ nguyên Kiểu và Định dạng từ Văn bản và Bảng trong phần Định dạng được chọn. Điều này sẽ đảm bảo dịch hầu hết các kiểu Word sang InDesign.
Bấm OK để lấy con trỏ Đặt trong tài liệu InDesign của bạn và kéo để vẽ khung văn bản và đặt tài liệu Word vào bên trong khung văn bản.
Hầu hết các định dạng Word thực sự được chuyển sang InDesign. Những thứ như gạch đầu dòng và đánh số, cài đặt phông chữ cơ bản, kiểu đầu đoạn và đoạn văn thực sự tốt.
Tuy nhiên, những thứ như WordArt, phần đánh dấu, kiểu Word bị ghi đè và định dạng hình ảnh có thể không tốt.
Các bảng hoạt động tốt nhưng bạn có thể cần điều chỉnh lại kích thước hàng và cột.
Giữ lại ghi đè định dạng
Ưu điểm của việc sử dụng lệnh Place so với việc cắt và dán đơn giản là bạn có thể chọn loại bỏ định dạng nhưng chỉ giữ lại các ghi đè hoặc sửa đổi đối với kiểu mà bạn có thể điều chỉnh thêm trong InDesign. Khi nhập, sử dụng lệnh Place, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Tùy chọn Nhập được chọn .
Trong hộp thoại Tùy chọn Nhập Microsoft Word , hãy đảm bảo rằng nút radio, Xóa Kiểu và Định dạng khỏi Văn bản và Bảng trong phần Định dạng được chọn và chọn hộp kiểm Bảo tồn Ghi đè Cục bộ . Điều này sẽ đảm bảo loại bỏ tất cả các kiểu Word nhưng sẽ giữ nguyên các phần ghi đè phông chữ như in đậm, in nghiêng, v.v. khi nhập vào InDesign.
Bạn sẽ thấy rằng InDesign đã nhập tài liệu Word mà không có bất kỳ kiểu định dạng nào nhưng vẫn giữ lại các phần ghi đè phông chữ như in đậm, in nghiêng, v.v.
Bảng Kiểu đoạn văn hiển thị Đoạn văn cơ bản có nghĩa là tất cả kiểu dáng của tài liệu hiện là mặc định của InDesign.
Từ đây, bạn có thể chọn áp dụng bất kỳ kiểu đoạn văn hoặc ký tự nào trong InDesign.
Lập bản đồ phong cách
Ánh xạ kiểu rất hữu ích nếu bạn muốn InDesign tương quan các kiểu Word trong tài liệu đã nhập của bạn thành các kiểu mà InDesign có thể hiểu. Bạn có thể ánh xạ cả kiểu đoạn văn và kiểu ký tự để khi bạn nhập tài liệu, kiểu được ánh xạ sẽ tự động được áp dụng.
Trong khi nhập bằng lệnh Place , hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Tùy chọn Nhập được chọn .
Trong hộp thoại Tùy chọn Nhập Microsoft Word , đảm bảo rằng nút radio, Giữ nguyên Kiểu và Định dạng từ Văn bản và Bảng trong phần Định dạng được chọn. Sau đó, ở cuối phần Định dạng, hãy đảm bảo rằng nút radio Nhập Kiểu Tùy chỉnh được chọn và sau đó bấm vào Bản đồ Kiểu để mở hộp thoại Bản đồ Kiểu .
Các ánh xạ kiểu hộp thoại hiển thị hai cột - bên trái là các phong cách Microsoft Word mà hiện diện trong các tài liệu Word mà bạn đang nhập khẩu và bên phải là phong cách InDesign mà bạn muốn áp dụng tương ứng.
Có cả kiểu đoạn văn và kiểu ký tự được hiển thị (được biểu thị bằng ký hiệu đoạn và ký hiệu A tương ứng) và đối với mỗi kiểu Word, bạn có thể chọn kiểu InDesign có sẵn bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh mỗi kiểu InDesign.
Sau khi hoàn tất, hãy bấm OK và OK một lần nữa để nhập tài liệu Word với định dạng cần thiết.
Sử dụng Adobe Photoshop và Adobe Illustrator cùng với InDesign thường hoàn thành quy trình làm việc sáng tạo cho hầu hết mọi người. Tất cả các chương trình này tương tác tốt với nhau và bạn có thể thấy mình liên tục tung hứng giữa ba chương trình này.
InDesign giúp bạn dễ dàng di chuyển giữa cả ba loại. Tuy nhiên, thay vì chỉ chọn hình ảnh của bạn và sao chép dán giữa Photoshop hoặc Illustrator và InDesign, có một số quy tắc cần tuân theo.
Nhập hình ảnh từ Photoshop
Photoshop là một chương trình hình ảnh raster bitmap có nghĩa là hình ảnh có thể bị mất hoặc tăng độ phân giải với tỷ lệ. Hầu hết các hình ảnh chúng tôi xử lý hàng ngày là định dạng hình ảnh raster. Hình ảnh có thể duy trì độ phân giải gốc bất kể tỷ lệ được gọi là hình ảnh vectơ, đây là loại hình ảnh mà Illustrator xử lý.
Điều quan trọng nhất cần nhớ khi tích hợp Photoshop với InDesign là định dạng tệp mà bạn chọn để làm việc. JPEG là mặc định và phù hợp với hầu hết các trường hợp nhưng nếu bạn muốn có hình ảnh chất lượng cao, thông tin về lớp và độ trong suốt thì JPEG không phải là những thứ bạn nên sử dụng. Photoshop hỗ trợ gần như tất cả các định dạng hình ảnh theo nghĩa đen nhưng sự lựa chọn tốt nhất vẫn là định dạng Photoshop, còn được gọi làPSD.
Khi bạn làm việc với một hình ảnh trong Photoshop, bạn có thể muốn bao gồm thông tin về độ trong suốt hoặc cô lập nền trước với nền trong một lớp khác. Việc nhập hình ảnh trong suốt này hoặc kênh alpha sẽ giúp đối tượng dễ dàng hòa trộn với phần còn lại của tài liệu khi bạn nhập vào InDesign.
Luôn sử dụng lệnh Place thay vì chỉ sao chép và dán để linh hoạt hơn khi nhập của bạn.
Trong ví dụ sau, chúng ta thấy rằng có một lớp trong suốt đằng sau con chim đã được tạo trong Photoshop và được lưu dưới dạng tệp PSD gốc.
Bây giờ chúng ta có thể sử dụng lệnh Place để đặt hình ảnh của con chim trực tiếp vào tài liệu InDesign. Đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Tùy chọn Nhập được chọn .
Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tùy chọn nhập ảnh .
Hộp thoại này sẽ cho phép bạn chọn lớp ảnh bạn muốn nhập và cũng cho phép bạn chọn lớp trong suốt. Ở đây nó hiển thị bản xem trước của con chim. Chúng ta có thể tiếp tục và nhập nó bằng cách nhấn OK.
Thao tác này sẽ hiển thị con trỏ Địa điểm cùng với hình ảnh. Chỉ cần kéo một khung bằng con trỏ Đặt để đặt hình ảnh vào khung.
Nếu bạn có các đường cắt trong hình ảnh Photoshop ban đầu của mình, bạn có thể chọn các đường cắt hoặc kênh alpha trong khi nhập hình ảnh. Tốt hơn hết là nên sử dụng kênh alpha để đảm bảo khử răng cưa và hòa trộn mượt mà.
Nhập hình ảnh từ Illustrator
Việc nhập các tệp Illustrator hơi khó. Tương tự như Photoshop, bạn cần lưu bản vẽ Illustrator ở định dạng tương thích trước khi InDesign có thể hiểu được nó. Các định dạng tốt nhất phù hợp cho việc này là Adobe Illustrator gốc(.ai) tệp và Adobe PDF (.pdf)các tập tin. InDesign chưa hỗ trợ nhập Đồ họa vector có thể mở rộng(.svg)vì vậy nếu bạn có tệp .svg muốn làm việc, bạn có thể muốn lưu chúng dưới dạng .ai hoặc .pdf từ Illustrator trước khi nhập chúng vào InDesign. Cố gắng tránh các tệp .eps càng nhiều càng tốt.
Khi bạn lưu tệp dưới dạng tệp .ai, hộp thoại Tùy chọn Illustrator sẽ mở ra. Hãy chắc chắn kiểm tra Tạo tệp tương thích PDF trong phần Tùy chọn , nếu không InDesign sẽ không thể đọc tệp .ai.
Bây giờ, sử dụng lệnh Place trong InDesign. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Place PDF (hãy nhớ rằng PDF được nhúng trong tệp .ai) nếu hộp thoại Show Import Options được chọn khi sử dụng Place hoặc bạn cũng có thể giữ phím Shift khi sử dụng Place. Tại đây, bạn có thể chọn các lớp bạn muốn nhập và nhấp vào OK.
Bạn sẽ thấy con trỏ Đặt trên tài liệu InDesign. Kéo một khung để đặt nghệ thuật vector bên trong nó.
Giống như việc dễ dàng nhập các tệp PSD và AI vào InDesign, cũng dễ dàng xuất tác phẩm nghệ thuật InDesign vào một trong hai chương trình này. Phương pháp đơn giản nhất để làm điều này là sao chép và dán. Quy trình này giống nhau đối với cả hai chương trình nhưng hãy nhớ rằng các đường dẫn của đối tượng trong InDesign được nhập vào Illustrator một cách thích hợp hơn để giữ lại các đường dẫn vector hơn là trong Photoshop. Photoshop phân tán hình ảnh để bạn có ít tùy chọn chỉnh sửa hơn.
Trước tiên, bạn nên nhập tác phẩm nghệ thuật InDesign vào Illustrator và sau đó chuyển nó từ Illustrator sang Photoshop.
Để sao chép tác phẩm nghệ thuật InDesign, chỉ cần chọn các đối tượng mong muốn bằng công cụ Selection và nhấnCtrl+C on Windows hoặc là Command+C on the Mac để sao chép các đối tượng vào khay nhớ tạm.
Tạo một tài liệu Illustrator mới và nhấn Ctrl+V on Windows hoặc là Command+V on the Macđể dán tác phẩm nghệ thuật InDesign. Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các đường dẫn vectơ được chuyển sang tài liệu Illustrator và bạn cũng có thể thay đổi tỷ lệ tự do mà không bị mất độ phân giải.
Tuy nhiên, trong khi dán cùng một tác phẩm nghệ thuật trong Photoshop, bạn sẽ thấy rằng có hiện tượng mất độ phân giải và hình ảnh bị tăng độ phân giải. Nó vẫn được dán dưới dạng một đối tượng thông minh vector nhưng để thay đổi đường dẫn, bạn cần quay lại Illustrator, thay đổi đường dẫn, lưu tệp và quay lại Photoshop.
Do đó, bạn nên nhập tác phẩm nghệ thuật InDesign vào Illustrator hơn là Photoshop. Nếu bạn phải sử dụng Photoshop, hãy nhập nó vào Photoshop thông qua Illustrator nhưng không bao giờ dán trực tiếp.
Photoshop có thể thực hiện cả xử lý ảnh vector và bitmap. Tuy nhiên, khi bạn nhập các hình dạng vector của Photoshop vào InDesign, bạn sẽ thấy rằng thông tin đường dẫn vector bị mất. Do đó, bất kỳ văn bản nào bạn đã tạo trong Photoshop sẽ trở nên thô ráp khi bạn nhập vào InDesign và có thể dẫn đến chất lượng bản in thấp.
Cách tốt nhất để tránh tình trạng này là lưu ảnh gốc của Photoshop dưới dạng tệp PDF thay vì PSD.
Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng việc lưu dưới dạng PDF khiến Photoshop loại bỏ thông tin lớp. Do đó, khi bạn thêm hoặc xóa các lớp khỏi tệp gốc, nó có thể không phản ánh trong tài liệu InDesign của bạn. Một lần nữa, giải pháp tốt nhất cho việc này là sử dụng Illustrator.aicác tập tin. Thông tin lớp được lưu giữ trong tệp .ai tốt hơn nhiều.
Trong ví dụ sau, chúng ta thấy rằng không có mất thông tin trong tệp PDF đã nhập vì thông tin vectơ được giữ nguyên, khi tệp được lưu dưới dạng PDF trong Photoshop.