Adobe InDesign CC - Từ sang InDesign

Giữ lại ghi đè định dạng

Ưu điểm của việc sử dụng lệnh Place so với việc cắt và dán đơn giản là bạn có thể chọn loại bỏ định dạng nhưng chỉ giữ lại phần ghi đè hoặc sửa đổi đối với kiểu mà bạn có thể điều chỉnh thêm trong InDesign. Khi nhập, sử dụng lệnh Place, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Tùy chọn Nhập được chọn .

Trong hộp thoại Tùy chọn Nhập Microsoft Word , đảm bảo rằng nút radio, Xóa Kiểu và Định dạng khỏi Văn bản và Bảng trong phần Định dạng được chọn và chọn hộp kiểm Bảo tồn Ghi đè Cục bộ . Điều này sẽ đảm bảo loại bỏ tất cả các kiểu Word nhưng sẽ giữ nguyên các phần ghi đè phông chữ như in đậm, in nghiêng, v.v. khi nhập vào InDesign.

Bạn sẽ thấy rằng InDesign đã nhập tài liệu Word mà không có bất kỳ kiểu định dạng nào nhưng vẫn giữ lại phông chữ ghi đè như in đậm, in nghiêng, v.v.

Bảng Kiểu đoạn văn hiển thị Đoạn văn cơ bản có nghĩa là tất cả kiểu dáng của tài liệu bây giờ là mặc định của InDesign.

Từ đây, bạn có thể chọn áp dụng bất kỳ kiểu đoạn văn hoặc ký tự nào trong InDesign.

Lập bản đồ phong cách

Ánh xạ kiểu rất hữu ích nếu bạn muốn InDesign tương quan các kiểu Word trong tài liệu đã nhập của bạn thành các kiểu mà InDesign có thể hiểu. Bạn có thể ánh xạ cả kiểu đoạn văn và kiểu ký tự để khi bạn nhập tài liệu, các kiểu được ánh xạ tự động được áp dụng.

Trong khi nhập bằng lệnh Place , hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị Tùy chọn Nhập được chọn .

Trong hộp thoại Tùy chọn Nhập Microsoft Word , đảm bảo rằng nút radio, Giữ nguyên Kiểu và Định dạng từ Văn bản và Bảng trong phần Định dạng được chọn. Sau đó, ở cuối phần Định dạng, hãy đảm bảo rằng nút radio Nhập Kiểu Tùy chỉnh được chọn và sau đó bấm vào Bản đồ Kiểu để mở hộp thoại Bản đồ Kiểu .

Các ánh xạ kiểu hộp thoại hiển thị hai cột - bên trái là các phong cách Microsoft Word mà hiện diện trong các tài liệu Word mà bạn đang nhập khẩu và bên phải là phong cách InDesign mà bạn muốn áp dụng tương ứng.

Có cả kiểu đoạn văn và kiểu ký tự được hiển thị (được biểu thị bằng ký hiệu đoạn và ký hiệu A tương ứng) và đối với mỗi kiểu Word, bạn có thể chọn kiểu InDesign có sẵn bằng cách nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh mỗi kiểu InDesign.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm OK và OK một lần nữa để nhập tài liệu Word với định dạng cần thiết.