Excel Power View - Tính năng nâng cao

Trong các chương trước, bạn đã tìm hiểu về các hình ảnh hóa Power View, Bội số và Xếp hình khác nhau. Các trường bạn chọn để hiển thị trong hình ảnh hóa phụ thuộc vào những gì bạn muốn khám phá, phân tích và trình bày. Ví dụ: trong hầu hết các hình ảnh mà bạn đã thấy cho đến nay, chúng tôi đã chọn Huy chương để phân tích Số lượng huy chương theo loại huy chương. Bạn có thể muốn khám phá, phân tích và trình bày dữ liệu theo giới tính. Trong trường hợp này, bạn cần chọn trường Giới tính.

Hơn nữa, trực quan hóa cũng phụ thuộc vào dữ liệu bạn đang hiển thị. Trong suốt hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn dữ liệu Thế vận hội để hình dung sức mạnh của Power View, sự dễ dàng mà bạn có thể xử lý dữ liệu lớn và chuyển đổi qua các hình ảnh khác nhau một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, tập dữ liệu của bạn có thể khác.

Bạn cần chọn hình ảnh trực quan phù hợp nhất với dữ liệu của mình. Nếu bạn không chắc chắn về tính phù hợp, bạn có thể chỉ cần thử với các hình ảnh trực quan để chọn cái phù hợp vì việc chuyển đổi giữa các hình ảnh hóa rất nhanh chóng và đơn giản trong Power View. Hơn nữa, bạn cũng có thể làm điều đó trong dạng xem bản trình bày, để trả lời bất kỳ truy vấn nào có thể phát sinh trong bản trình bày.

Bạn cũng đã thấy cách bạn có thể kết hợp các hình ảnh trực quan trong Power View và bản chất tương tác của các hình ảnh trực quan. Bạn sẽ tìm hiểu các tính năng nâng cao trong Power View trong chương này. Các tính năng này rất hữu ích cho việc báo cáo.

Tạo Bộ Trường Mặc định cho Bảng

Bạn có thể phải sử dụng cùng một nhóm trường cho các hình ảnh hóa khác nhau trong Power View. Như bạn đã biết, để hiển thị bất kỳ hình ảnh trực quan nào, trước tiên bạn cần tạo Trực quan hóa Bảng. Nếu các trường cho trực quan hóa Bảng là từ cùng một bảng dữ liệu, bạn có thể tạo bộ trường mặc định cho Bảng để bạn có thể chọn nhóm trường mặc định bằng một cú nhấp chuột, thay vì chọn lặp lại các trường cho trực quan hóa Bảng.

Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.
Nhấp vào Quản lý trong nhóm Mô hình Dữ liệu.

Cửa sổ Power Pivot xuất hiện -

Bấm vào tab - Kết quả để hiển thị bảng dữ liệu Kết quả trong cửa sổ Power Pivot.
Bấm vào tab Nâng cao trên Ruy-băng.
Nhấp chuột Default Field Settrong nhóm Tùy chọn báo cáo. CácDefault Field Set hộp thoại xuất hiện.

Bấm vào Trường bạn muốn chọn và giữ phím Ctrl trong hộp Trường trong bảng.

Nhấp vào Thêm.

Các trường đã chọn xuất hiện trong các trường Mặc định, theo thứ tự hộp ở bên phải.

Nhấn vào Move Up hoặc là Move Down để sắp xếp các trường trong ô Mặc định, trong hộp thứ tự và bấm OK.

Bấm vào trang tính Power View trong cửa sổ Excel. Thông báo 'Mô hình dữ liệu đã được thay đổi' xuất hiện và nhấp vào OK để thực hiện những thay đổi đó trong Power View.
Bấm vào tên bảng dữ liệu - Kết quả trong danh sách Trường Power View. Hình ảnh hóa bảng với bộ trường mặc định xuất hiện trong Power View

Lưu ý rằng bạn chỉ phải bấm vào tên bảng dữ liệu trong danh sách Trường Power View để chọn nhóm trường mặc định. Nếu bạn bấm vào mũi tên bên cạnh tên bảng dữ liệu, nó sẽ mở rộng hiển thị tất cả các trường trong bảng dữ liệu và trong Power View, Trực quan hóa bảng không xuất hiện.

Bấm vào không gian trống ở bên phải của Trực quan hóa bảng trong Power View.
Bấm vào tên bảng dữ liệu - Kết quả trong danh sách Trường Power View. Trực quan hóa Bảng khác với bộ trường mặc định xuất hiện trong Power View.

Như bạn có thể thấy, bạn có thể tạo trực quan hóa Bảng với 5 trường theo thứ tự mong muốn chỉ với một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng bộ trường mặc định. Điều này giúp loại bỏ sự lựa chọn rườm rà của 5 trường theo thứ tự mong muốn với 5 lần nhấp chuột mỗi khi bạn muốn hiển thị

Hình dung bảng (hoặc bất kỳ hình thức nào khác). Tuy nhiên, bạn nên chắc chắn về trường nào nên nằm trong trường mặc định được đặt trong bảng dữ liệu. Do đó, tính năng này có thể được sử dụng sau khi khám phá dữ liệu, trực quan hóa hoàn tất và bạn đã sẵn sàng để tạo báo cáo. Bạn có thể phải tạo một số báo cáo, trong trường hợp đó, tính năng này rất hữu ích.

Đặt hành vi trên bảng

Bạn có thể đặt hành vi bảng mặc định mà Power View sử dụng để tạo nhãn báo cáo tự động cho bảng dữ liệu. Điều này trở nên hữu ích khi bạn tạo hình ảnh trực quan từ cùng một bảng dữ liệu, có thể cho nhiều báo cáo khác nhau.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu - Kết quả Thế vận hội trong Mô hình Dữ liệu

Bấm vào bảng dữ liệu Kết quả Thế vận hội trong cửa sổ Power Pivot.
Bấm vào tab Nâng cao trên Ruy-băng.
Nhấp chuột Table Behaviortrong nhóm Tùy chọn báo cáo. CácTable Behavior hộp thoại xuất hiện

Lựa chọn EventID phía dưới cái Row Identifiercái hộp. Cột này phải có các giá trị duy nhất trong bảng dữ liệu.
Kiểm tra các hộp Event và EventIDtrong hộp Giữ hàng duy nhất. Các cột này phải có giá trị hàng là duy nhất và không được tổng hợp khi tạo báo cáo Power View.
Lựa chọn Sport bên trong Default Label cái hộp.
Lựa chọn SportImage trong hộp Hình ảnh Mặc định.
Bấm OK.

Để trực quan hóa hành vi Bảng mà bạn đã đặt, hãy chọn các trường như sau:

Nhấp vào Power View.
Chọn các trường - Thể thao, Hình ảnh thể thao, Sự kiện, Năm, Vận động viên, Quốc gia và Huy chương theo thứ tự đó. Theo mặc định, Hình ảnh hóa bảng xuất hiện.

Chuyển trực quan sang Thẻ.

Các Sportgiá trị trường lớn hơn các giá trị trường khác và xuất hiện dưới dạng tiêu đề cho Thẻ. Điều này là do bạn đã đặt Thể thao làm Nhãn mặc định trong hộp thoại Hành vi bảng. Hơn nữa, bạn đã đặtSportImage dưới dạng Hình ảnh Mặc định xuất hiện trên mỗi Thẻ dựa trên giá trị Thể thao.

Lọc giá trị trong chế độ xem

Giả sử bạn có ba hình ảnh hóa Power View - Ma trận, Biểu đồ cột xếp chồng và Biểu đồ hình tròn tinh vi trong cùng một Power View, mỗi hình ảnh hiển thị các khía cạnh khác nhau của dữ liệu.

Bạn có thể thấy rằng tất cả ba hình ảnh trực quan đang hiển thị dữ liệu cho tất cả các giá trị Quốc gia.

Giả sử bạn chỉ muốn hiển thị dữ liệu cho Hoa Kỳ, URS và JPN. Bạn có thể áp dụng tiêu chí bộ lọc trên trường Quốc gia trong Chế độ xem thay vì trong từng trực quan riêng biệt.

Nhấp vào khu vực Bộ lọc.
Nhấn vào VIEWchuyển hướng. Khu vực Bộ lọc sẽ trống và không có trường nào được hiển thị vì bạn chưa chọn bất kỳ trường nào.
Kéo trường Quốc gia từ danh sách Trường Power View vào vùng Bộ lọc. Trường Quốc gia với tất cả các giá trị sẽ xuất hiện trong vùng Bộ lọc.
Chọn các hộp - USA, URS và JPN.

Bạn có thể thấy rằng tất cả các hình ảnh trực quan trong Power View đều được lọc cùng một lúc.

Thêm tiêu đề vào Power View

Tiêu đề trong Power View là chung cho tất cả các hình ảnh hóa. Do đó, nó phải có ý nghĩa trên các hình dung. Ở đầu Power View, bạn sẽ thấy -Click here to add a title.

Nhấp vào trình giữ chỗ và nhập Số lượng huy chương cho JPN, URS và Hoa Kỳ.
Bấm vào tab Văn bản trên Ruy-băng và định dạng Tiêu đề.

Thêm nhãn dữ liệu trong hình ảnh hóa biểu đồ

Bạn có thể thêm Nhãn dữ liệu trong trực quan hóa Biểu đồ.

Bấm vào Biểu đồ Cột được Nhóm.
Nhấp vào tab LAYOUT trên Ribbon.
Nhấp chuột Data Labels trong nhóm Nhãn.
Lựa chọn Show từ danh sách thả xuống.

Nhãn Dữ liệu xuất hiện trong Biểu đồ Cột.

Hình ảnh hóa dữ liệu tương tác trong Power View

Hiệu quả của Power View nằm ở khả năng giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách tương tác trong thời gian nhanh chóng.

Nhấp vào Biểu đồ hình tròn.
Kéo Huy chương từ khu vực COLOR sang khu vực SLICES.
Kéo Quốc gia từ danh sách Trường Power View vào vùng MÀU.

Biểu đồ hình tròn hiển thị các giá trị Quốc gia - JPN, URS và Hoa Kỳ khi bạn đã áp dụng bộ lọc này cho XEM.

Nhấp vào Pie Slice - USA, Gold.

Ma trận được lọc để chỉ hiển thị các giá trị tương ứng với Hình cắt bánh được đánh dấu. Trong Biểu đồ Cột, sự phân bổ Huy chương Vàng giữa Nam và Nữ được đánh dấu cho Hoa Kỳ. Do đó, các bản trình bày hiệu quả với Power View chỉ là một cú nhấp chuột.

Thay đổi thứ tự sắp xếp của một trường

Như bạn đã biết, mỗi trường sẽ có thứ tự sắp xếp mặc định. Trong hình ảnh trực quan mà bạn đã thấy cho đến nay, trường Huy chương được sắp xếp theo thứ tự mặc định - Đồng, Vàng và Bạc. Điều này là do trường văn bản được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Tuy nhiên, trong khi báo cáo, bạn có thể muốn hiển thị thứ tự là Vàng, Bạc và Đồng vì nó sẽ hấp dẫn hơn.

Thêm trường mà bạn có thể sắp xếp trường Huy chương theo thứ tự mong muốn như sau:

Tạo một trang tính mới trong sổ làm việc của bạn.
Tạo một bảng Excel như bên dưới.
Đặt tên bảng là Medal_Position.

Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.
Bấm vào Thêm vào Mô hình Dữ liệu trong nhóm Bảng.

Bảng Medal_Position sẽ được thêm vào Mô hình Dữ liệu dưới dạng bảng dữ liệu.

Tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu Kết quả và Vị trí Huy chương với Huy chương trường.

Thêm trường Vị trí huy chương vào bảng dữ liệu Kết quả như sau:

Bấm vào Chế độ xem Dữ liệu trong cửa sổ Power Pivot.
Nhấp vào tab Kết quả.
Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.
Nhấp vào Thêm.
Cột Thêm ở phía bên phải của bảng dữ liệu sẽ được đánh dấu.
Nhập công thức DAX sau vào thanh công thức và nhấn Enter.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Một cột mới sẽ được thêm vào bảng dữ liệu Kết quả. Tiêu đề của cột sẽ là Cột Tính toán1.

Thay đổi tiêu đề cột thành Vị trí huy chương bằng cách nhấp đúp vào nó.

Như bạn có thể quan sát, cột Vị trí Huy chương được điền theo các giá trị trong cột Huy chương và như được xác định trong bảng dữ liệu Huy chương.

Chỉ định cách Power View sẽ sắp xếp trường Huy chương như sau:

Chọn cột Huy chương.
Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng.
Nhấp chuột Sort by Column trong nhóm Sắp xếp và Lọc.
Lựa chọn Sort by Column từ danh sách thả xuống.

Các Sort by Column hộp thoại xuất hiện.

Đảm bảo Huy chương nằm trong hộp Sắp xếp Cột.
Chọn Vị trí Huy chương trong hộp Theo Cột.
Bấm OK.

Hình ảnh trực quan sẽ được cập nhật tự động theo thứ tự sắp xếp mới.

Lọc hình ảnh bằng Slice

Bạn có thể lọc các hình ảnh trực quan trong Power View bằng Slicer.

Nhấp vào Power View bên cạnh Bản đồ.
Kéo trường Giới tính từ danh sách Trường Power View vào Power View. Một Bảng xuất hiện theo mặc định.

Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.
Nhấp chuột Slicer trong nhóm Slicer.

Bảng sẽ được chuyển đổi thành Slicer.

Khi bạn nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào trong Trình cắt, Bản đồ sẽ ngay lập tức phản ánh lựa chọn. Nhấp chuộtMen.

Bây giờ bấm vào Women.

Bạn có thể có bất kỳ số lượng Slice nào trong Power View.

Nhấp vào Bản đồ.
Bỏ chọn trường Medal.
Nhấp vào Power View trong bất kỳ không gian trống nào.
Kéo huy chương trường vào Power View. Bảng xuất hiện theo mặc định.
Nhấp vào Slicer trên Ribbon. Một Slicer - Huy chương khác xuất hiện trong Power View.