Excel Power View - Hướng dẫn Nhanh

Power View cho phép khám phá, trực quan hóa và trình bày dữ liệu tương tác, khuyến khích báo cáo đặc biệt trực quan. Các tập dữ liệu lớn có thể được phân tích nhanh chóng bằng cách sử dụng trực quan hóa linh hoạt trong Power View. Trực quan hóa dữ liệu là động, do đó tạo điều kiện dễ dàng trình bày dữ liệu với một báo cáo Power View.

Power View dựa trên Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của bạn. Bạn có thể bắt đầu với Mô hình dữ liệu đã có sẵn trong Power Pivot hoặc bạn có thể tạo Mô hình dữ liệu từ chính Power View. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giả định rằng bạn đã biết về các khái niệm Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot. Nếu không, chúng tôi khuyên bạn nên xem qua hướng dẫn Excel Power Pivot trước.

Tạo Power View

Để tạo Power View, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bổ trợ Power View được bật trong Excel của bạn. Sau đó, bạn có thể tạo trang tính Power View có chứa Power View, có thể chứa một số hình ảnh hóa dữ liệu khác nhau dựa trên Mô hình dữ liệu của bạn. Bạn sẽ học cách tạo trang tính Power View và Power View trong chương - Tạo Power View.

Hiểu trang tính Power View

Trang tính Power View có một số thành phần như canvas Power View, vùng Bộ lọc, danh sách Trường Power View, các khu vực Bố cục Power View và các tab Power View trên Ribbon. Bạn sẽ tìm hiểu về các thành phần này trong chương - Tìm hiểu về Power View Sheet.

Hình ảnh hóa Power View

Cốt lõi của Power View là ở các loại hình ảnh trực quan hóa dữ liệu khác nhau cho phép bạn phác họa dữ liệu, trực quan hóa và khám phá, tất cả đều ở chế độ động. Bạn có thể xử lý các tập dữ liệu lớn trải dài hàng nghìn dữ liệu khi chuyển từ trực quan này sang trực quan khác, đi sâu và tìm hiểu dữ liệu hiển thị bản chất của dữ liệu.

Các hình ảnh hóa Power View khác nhau mà bạn có thể có như sau:

• Table
• Matrix
• Card
• Biểu đồ
  • Biểu đồ đường
  • Biểu đồ cột
  • Biểu đồ cột
  • Biểu đồ phân tán
  • Biểu đồ bong bóng
• Map

Bạn sẽ tìm hiểu về những hình ảnh trực quan này trong các chương khác nhau trong hướng dẫn này. Bạn cũng sẽ tìm hiểu về cách kết hợp các hình ảnh trực quan trên Power View và bản chất tương tác của chúng.

Trực quan hóa với Multiples

Một miền khác của Power View là cơ sở của nó để hiển thị trực quan hóa Biểu đồ trong Bội số. Bạn có thể có một lưới Biểu đồ trong Power View với cùng một trục. Bạn có thể có Bội số ngang hoặc Bội số dọc. Bạn sẽ học Multiples trong Power View với các loại biểu đồ khác nhau trong chương - Visualization with Multiples.

Hình ảnh hóa với các ô

Khi bạn có dữ liệu lớn để hiển thị cùng một lúc, việc duyệt lên và xuống có thể mất thời gian. Power View giúp bạn thực hiện công việc này rất dễ dàng với Tiles. Các ô là vùng chứa trên dải điều hướng dựa trên một trường trong dữ liệu của bạn. Việc nhấp vào một ô tương đương với việc chọn giá trị đó của trường và hình ảnh trực quan của bạn được lọc tương ứng. Bạn có thể có các hình ảnh liên kết dữ liệu, chẳng hạn như hình ảnh thể thao cho Ô sẽ cung cấp tín hiệu trực quan cho dải điều hướng của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu về Gạch trong chương - Hình dung với Gạch.

Các tính năng nâng cao trong Power View

Bất cứ khi nào bạn phải tạo hình ảnh trực quan, trước tiên bạn cần tạo Bảng và sau đó chuyển trực quan sang hình ảnh bắt buộc. Điều này sẽ khiến bạn phải tạo các Bảng nhiều lần trong quá trình thăm dò và báo cáo dữ liệu. Ngay cả sau khi bạn quyết định xem trường nào sẽ hiển thị trong hình ảnh của mình, bạn phải chọn nhiều lần tất cả các trường này. Power View cung cấp cho bạn một tính năng nâng cao để xác định nhóm trường mặc định cho phép bạn chọn tất cả các trường chỉ bằng một cú nhấp chuột vào tên bảng trong danh sách Trường Power View.

Bạn có thể đặt hành vi của bảng, lọc tất cả các hình ảnh trực quan cùng với tab CHẾ ĐỘ XEM trong bộ lọc, thay đổi thứ tự sắp xếp của một trường, lọc các hình ảnh trực quan bằng Slicer, thêm nhãn dữ liệu và thêm tiêu đề vào Power View. Bạn sẽ tìm hiểu về những điều này và hơn thế nữa trong chương - Tính năng nâng cao trong Power View.

Power View và Mô hình dữ liệu

Chúng tôi đã nói Power View dựa trên Mô hình dữ liệu. Bạn có thể làm việc trên Mô hình Dữ liệu đã có, như trường hợp của tất cả các chương trước hoặc tạo một mô hình từ trang tính Power View. Bạn sẽ tìm hiểu về cách thêm bảng dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu, tạo mối quan hệ giữa các bảng và sửa đổi Mô hình Dữ liệu từ trang tính Power View trong chương - Power View và Mô hình Dữ liệu.

Cấu trúc phân cấp trong Power View

Nếu dữ liệu của bạn có các trường lồng nhau, bạn có thể xác định hệ thống phân cấp để bạn có thể coi tất cả các trường lồng nhau là một trường. Bạn có thể có một cấu trúc phân cấp xác định trong Mô hình Dữ liệu mà bạn có thể trực quan hóa từ Power View hoặc bạn có thể tạo một cấu trúc phân cấp trong Power View và sử dụng nó để trực quan hóa. Bạn có thể xem chi tiết p và đi sâu vào cấu trúc phân cấp trong trực quan hóa Ma trận, Biểu đồ thanh, Biểu đồ cột và Biểu đồ hình tròn. Bạn có thể lọc phân cấp trong Biểu đồ hình tròn với Biểu đồ cột. Bạn sẽ tìm hiểu tất cả những điều này trong chương - Cấu trúc phân cấp trong Power View.

Các chỉ báo hiệu suất chính (KPI) trong Power View

Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) cho phép bạn theo dõi tiến độ so với các mục tiêu đã đặt ra. Bạn có thể tạo KPI trong Mô hình Dữ liệu từ Power View. Sau đó, bạn có thể tạo hình ảnh trực quan Power View hấp dẫn mô tả KPI và tạo báo cáo thẩm mỹ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa KPI từ Power View vì có thể KPI có thể phải được sửa đổi theo thời gian. Bạn sẽ tìm hiểu về KPI trong chương - Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) trong Power View.

Chương này cũng có phần giới thiệu ngắn gọn về KPI, các thông số KPI và cách xác định KPI. Tuy nhiên, lưu ý rằng điều này không đầy đủ vì KPI phụ thuộc vào lĩnh vực bạn đã chọn để theo dõi tiến độ - ví dụ: hiệu suất kinh doanh, bán hàng, nhân sự, v.v.

Định dạng báo cáo Power View

Hình ảnh trực quan Power View khi bạn tìm hiểu trong suốt hướng dẫn đã sẵn sàng để trình bày bất kỳ lúc nào, vì tất cả chúng đều hấp dẫn và dễ trình bày. Do tính chất năng động của hình ảnh, nên dễ dàng hiển thị các kết quả cần thiết trên môn thể thao mà không tốn nhiều công sức hoặc thời gian. Vì mọi thứ đều trực quan nên sẽ không cần xem trước kết quả. Do đó, trong Power View, báo cáo không phải là bước cuối cùng và có thể là bất kỳ lúc nào với Power View và hình ảnh hóa của bạn.

Trong chương - Định dạng Báo cáo Power View, bạn sẽ tìm hiểu thêm một số tính năng có thể thay đổi giao diện của các báo cáo Power View vốn đã hấp dẫn của bạn. Chúng bao gồm thay đổi Chủ đề, cài đặt hình nền, thay đổi màu nền, phông chữ và kích thước văn bản, định dạng số và thay đổi tổng hợp số.

Chia sẻ công việc của bạn

Bạn có thể chia sẻ công việc của mình với những người liên quan dưới dạng trang tính Power View trong chính sổ làm việc Excel của bạn trên máy chủ / đám mây bằng cách cấp quyền thích hợp để đọc / chỉnh sửa. Vì Power View cũng có sẵn trên SharePoint, bạn có thể chia sẻ báo cáo Power View của mình dưới dạng báo cáo SharePoint. Bạn có thể in các trang tính Power View, nhưng vì chúng ở dạng tĩnh, sẽ không có ý nghĩa gì khi in chúng vì các tính năng mạnh mẽ bẩm sinh về tính tương tác và tính năng động. Bạn có thể xuất bản trang tính Power View lên Power BI.

Lời cảm ơn dữ liệu

Dữ liệu được sử dụng ở mức tối đa là dữ liệu kết quả Thế vận hội trong các năm 1900 - 2014. Bảng dữ liệu có khoảng 35.000 hàng dữ liệu có thể tiết lộ các tính năng mạnh mẽ của mô hình dữ liệu lạc quan và hình ảnh hóa Power View.

Xin chân thành cảm ơn tất cả những người tham gia cung cấp dữ liệu này tại chỗ -

• Kết quả chính thức của Thế vận hội - https://www.olympic.org/olympic-games

• Hình ảnh Thế vận hội Thể thao - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng nhất là Hỗ trợ Microsoft Office đã đưa ra ý tưởng chọn dữ liệu Thế vận hội để thể hiện sức mạnh của Power View Visualizations.

Power View giống như một khung vẽ trên đó bạn có thể có bất kỳ hình ảnh trực quan nào dựa trên Mô hình dữ liệu của mình. Bạn cần bắt đầu với việc tạo trang tính Power View, sau đó thêm các trường từ bảng dữ liệu vào Power View để trực quan hóa và khám phá dữ liệu.

Trước khi bạn bắt đầu khám phá dữ liệu của mình với Power View, hãy đảm bảo rằng phần bổ trợ Power View được bật và có sẵn trên Ribbon.

Bấm vào tab CHÈN trên ruy-băng. Power View sẽ hiển thị trên Ruy-băng trong nhóm Báo cáo.

Bật bổ trợ Power View

Nếu bạn không tìm thấy Power View trên Ribbon, bạn cần bật bổ trợ Power View.

• Bấm vào tab Tệp trên Ruy-băng.

• Nhấp vào Tùy chọn.

• Bấm Bổ trợ trong hộp thoại Tùy chọn Excel.

• Nhấp vào mũi tên thả xuống trong hộp Quản lý.

• Lựa chọn COM Add-ins từ danh sách thả xuống và nhấp vào Go.

Hộp thoại COM Add-in xuất hiện. Chọn hộp Power View và nhấp vào OK.

Power View sẽ hiển thị trên Ribbon.

Tạo trang tính Power View

Bạn có thể tạo Power View từ các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu.

Giả sử bạn có Mô hình Dữ liệu sau trong sổ làm việc của mình.

Để tạo trang tính Power View, hãy làm như sau:

• Bấm vào tab CHÈN trên thanh Ribbon trong cửa sổ Excel.
• Nhấp vào Power View trong nhóm Báo cáo.

Opening Power Viewhộp thông báo xuất hiện với thanh trạng thái màu xanh lá cây cuộn theo chiều ngang. Điều này có thể mất một chút thời gian.

Các Power Viewtrang tính được tạo dưới dạng trang tính trong sổ làm việc Excel của bạn. Nó chứa vùng Power View trống, vùng Bộ lọc và danh sách Trường Power View hiển thị các bảng trong Mô hình Dữ liệu. Power View xuất hiện dưới dạng tab trên Ribbon trong trang tính Power View.

Bạn sẽ hiểu các phần khác nhau này của trang Power View trong chương tiếp theo.

Tạo Power View

Trong phần này, bạn sẽ hiểu cách tạo Power View trong trang tính Power View.

Giả sử bạn muốn hiển thị các huy chương mà mỗi quốc gia đã giành được.

Chọn các trường Quốc gia và Huy chương từ bảng Kết quả. Hai trường này xuất hiện dướiFIELDStrong các khu vực. Power View sẽ được hiển thị dưới dạng Bảng với hai trường được chọn làm cột.

Như bạn có thể thấy, Power View đang hiển thị những huy chương mà mỗi quốc gia đã giành được.

• Bấm vào Tiêu đề của trang Power View.
• Nhập Huy chương.

Trong chương trước, bạn đã tạo trang tính Power View và Power View trên trang tính Power View. Lưu ý rằng bạn có thể tạo nhiều Power View trên trang tính Power View. Chúng được gọi là Hình ảnh hóa. Bạn sẽ tìm hiểu về các hình ảnh trực quan khác nhau mà bạn có thể tạo trên trang tính Power View trong các chương tiếp theo. Trước khi tìm hiểu về các hình ảnh trực quan khác nhau, bạn cần hiểu các phần khác nhau của trang tính Power View.

Bố cục trang tính Power View

Bố cục trang tính Power View trông như sau:

Bạn có thể tìm thấy các phần khác nhau sau trên trang Power View.

• Khu vực Power View.
• Hình ảnh hóa Power View.
• Tiêu đề Power View.
• Danh sách trường Power View.
• Filters.

Khu vực Power View

Vùng Power View giống như một khung vẽ trên đó bạn có thể tạo nhiều hình ảnh trực quan khác nhau dựa trên dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu. Bạn có thể có nhiều hình ảnh hóa trong khu vực Power View và làm việc trên chúng theo cách chung hoặc riêng. Để tạo hình ảnh trực quan mới, bạn cần bấm vào phần trống của vùng Power View và chọn các trường bạn muốn hiển thị trong trực quan.

Hình ảnh hóa Power View

Sự đa dạng của các hình ảnh trực quan mà Power View cung cấp là điểm mạnh của Power View. Bạn có thể có bất kỳ số lượng hình ảnh trực quan nào trên vùng Power View và mỗi hình ảnh có kích thước khác nhau và bố cục khác nhau. Ví dụ: bạn có thể có trực quan hóa Bảng, trực quan hóa Biểu đồ và trực quan hóa Bản đồ trên một Power View. Các trường được hiển thị trong hình ảnh trực quan có thể được chọn riêng.

Kích thước của các hình ảnh trực quan có thể khác nhau.

Để thay đổi kích thước hình ảnh trực quan, hãy làm như sau:

• Nhấp vào biểu tượng

  
  ở góc trên cùng bên phải, hoặc

• Nhấp vào biểu tượng

  
  ở góc dưới cùng bên phải và kéo mũi tên xuất hiện

Mở ra và Đưa vào

Bạn có thể tạo hình ảnh để chiếm toàn bộ vùng Power View bằng nút Cửa sổ bật ra

xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của hình ảnh trực quan.

• Di chuyển con trỏ đến trực quan hóa Bảng.

• Di chuyển đến góc trên cùng bên phải của trực quan hóa Bảng. Nút Pop out được tô sáng.

• Nhấp vào nút Bật ra. Hình ảnh hóa Bảng hiển thị ra toàn bộ khu vực Power View.

• Nút Pop out chuyển thành nút Pop in.

• Nhấp vào nút Pop in.

Hình ảnh hóa Bảng trở lại kích thước ban đầu.

Danh sách trường Power View

Danh sách Trường Power View hiển thị tất cả các bảng trong Mô hình Dữ liệu và các trường tương ứng. Bằng cách chọn các trường, bạn có thể hiển thị dữ liệu cần thiết một cách trực quan. Lưu ý rằng bạn có thể chọn các trường khác nhau cho các hình ảnh hóa khác nhau trên trang tính Power View. Điều này làm cho Power View trở thành một công cụ đa năng và tập hợp để trực quan hóa các khía cạnh khác nhau của dữ liệu trong Mô hình dữ liệu.

Trong khi các trường đã chọn trong danh sách Trường Power View xác định dữ liệu nào sẽ được hiển thị trong hình ảnh trực quan, các vùng bên dưới danh sách Trường xác định cách dữ liệu được hiển thị. Ví dụ: bạn có thể chọn hiển thị các trường - Quốc gia, Thể thao, Giới tính và Số huy chương trong hình ảnh. Trong khi đặt các trường này trong Khu vực, bạn có thể chọn hiển thị Giới tính dưới dạng Chú giải. Bạn sẽ tìm hiểu các loại Khu vực khác nhau và cách chúng có thể thay đổi bố cục của hình ảnh trực quan trong các chương tiếp theo.

Tiêu đề

Tiêu đề trong trang tính Power View dành cho toàn bộ trang tính. Do đó, trong khi đưa ra Tiêu đề, hãy xem tiêu đề đó đáp ứng mục tiêu của toàn bộ báo cáo Power View.

Bộ lọc

Khu vực Bộ lọc cho phép bạn lọc các trường cho dữ liệu cụ thể sẽ được hiển thị. Bạn có thể chọn áp dụng bộ lọc cho toàn bộ Chế độ xem, tức là tất cả các trực quan hóa hoặc chỉ trực quan hóa đã chọn.

Nhấp vào Hình ảnh hóa bảng.

Như bạn có thể quan sát, vùng Bộ lọc có hai tab - XEM và BẢNG.

• Nếu bạn nhấp vào tab TABLE và áp dụng bộ lọc cho các trường, chỉ dữ liệu trong TABLE hình ảnh trực quan sẽ được lọc.

• Nếu bạn nhấp vào tab VIEW và áp dụng bộ lọc cho các trường, dữ liệu trong tất cả các hình ảnh trực quan trong trang tính Power View sẽ được lọc.

Nếu hình ảnh trực quan không phải là Bảng, chẳng hạn như Ma trận, thì các tab trong vùng Bộ lọc sẽ VIEW và MATRIX.

Bạn sẽ tìm hiểu chi tiết về Bộ lọc trong chương - Sự kết hợp của Hình ảnh hóa Power View.

Tab Power View trên ruy-băng

Power View có ba tab trên Ribbon - Power View, Design, and Layout.

Khi bạn tạo một Trang tính Power View, tab - POWER VIEW sẽ được thêm vào Ruy-băng.

Khi bạn tạo Power View (trực quan hóa), chẳng hạn như trực quan hóa Bảng và nhấp vào nó, tab - DESIGN được thêm vào Ribbon.

Khi bạn chuyển trực quan sang Biểu đồ hoặc Bản đồ, tab - LAYOUT được thêm vào Ribbon.

Power View là một công cụ trực quan hóa và khám phá dữ liệu tương tác trong Excel. Power View hỗ trợ các hình ảnh hóa khác nhau như Bảng, Ma trận, Thẻ, Biểu đồ như Thanh, Cột, Phân tán, Đường, Hình tròn và Biểu đồ Bong bóng và Bản đồ. Bạn cũng có thể tạo tập hợp nhiều biểu đồ (biểu đồ có cùng trục) trong Power View.

Trong chương này, bạn sẽ hiểu sơ qua về từng hình ảnh hóa Power View. Bạn sẽ hiểu chi tiết trong các chương tiếp theo.

Hình ảnh hóa bảng

Đối với mọi hình ảnh trực quan mà bạn muốn tạo trên trang tính Power View, trước tiên bạn phải bắt đầu bằng cách tạo Bảng. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các hình ảnh trực quan để tìm hình ảnh phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.

Bảng trông giống như bất kỳ bảng dữ liệu nào khác với các cột đại diện cho các trường và các hàng đại diện cho các giá trị dữ liệu. Bạn có thể chọn và bỏ chọn các trường trong danh sách Trường Power View để chọn các trường sẽ được hiển thị trong Bảng.

Chuyển đổi hình ảnh

Khi bạn tạo trực quan hóa Bảng theo mặc định, bạn có thể chuyển đổi nó thành bất kỳ trực quan hóa nào khác như sau:

• Nhấp vào Hình ảnh hóa bảng. Hai tab,POWER VIEW và DESIGN xuất hiện trên Ribbon.

• Nhấn vào DESIGN chuyển hướng.

Có một số tùy chọn trực quan hóa trong nhóm Hình ảnh hóa chuyển đổi trên Ribbon. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số này.

Hình ảnh hóa ma trận

Hình ảnh hóa ma trận tương tự như Hình ảnh hóa bảng vì nó cũng chứa các hàng và cột dữ liệu. Tuy nhiên, ma trận có một số tính năng bổ sung như hiển thị dữ liệu mà không có giá trị lặp lại, hiển thị tổng và tổng phụ theo cột và / hoặc hàng, xem chi tiết / đi sâu phân cấp, v.v.

Hình ảnh hóa thẻ

Trong hình ảnh hóa thẻ, bạn sẽ có một loạt ảnh chụp nhanh hiển thị dữ liệu từ mỗi hàng trong bảng, được trình bày giống như thẻ chỉ mục.

Hình ảnh hóa biểu đồ

Trong Power View, bạn có một số tùy chọn Biểu đồ: Thanh, Cột, Dòng, Phân tán, Bong bóng và Hình tròn.

Hình ảnh hóa bản đồ

Nếu dữ liệu của bạn có các trường liên quan đến địa lý, bạn có thể sử dụng Bản đồ trong Power View để hiển thị các giá trị. Bản đồ trong Power View sử dụng các ô bản đồ Bing và do đó bạn cần đảm bảo rằng bạn đang trực tuyến khi hiển thị Hình ảnh hóa bản đồ.

Bạn có thể sử dụng Biểu đồ hình tròn cho các điểm dữ liệu trong Hình ảnh hóa bản đồ.

Trong Power View, đối với mọi hình ảnh trực quan bạn muốn tạo, bạn bắt đầu bằng cách tạo Bảng, đây là chế độ mặc định và sau đó dễ dàng chuyển đổi Bảng sang các hình ảnh trực quan khác.

Bảng trông giống như bất kỳ bảng dữ liệu nào khác với các cột đại diện cho các trường và các hàng đại diện cho các giá trị dữ liệu. Bạn có thể chọn và bỏ chọn các trường trong danh sách Trường Power View để chọn các trường sẽ được hiển thị trong Bảng. Các trường có thể từ cùng một bảng dữ liệu hoặc từ các bảng dữ liệu liên quan khác nhau.

Tạo bảng

Để tạo Bảng trong Power View, hãy làm như sau:

• Bấm vào vùng Power View.
• Bấm vào bảng - Kết quả trong danh sách Trường Power View.
• Chọn các trường Quốc gia, Thể thao và Huy chương.

Một Bảng sẽ được hiển thị trên Power View với các trường được chọn dưới dạng cột, chứa các giá trị thực tế.

Hiểu về Hình ảnh hóa Bảng

Bạn có thể thấy rằng các trường đã chọn xuất hiện trong vùng FIELDS bên dưới danh sách Trường Power View. Các cột được định dạng theo kiểu dữ liệu của chúng, như được xác định trong mô hình dữ liệu mà báo cáo dựa trên.

Thứ tự của các trường trong vùng FIELDS đại diện cho thứ tự của các cột trong Bảng. Bạn có thể thay đổi thứ tự bằng cách kéo các trường trong vùng FIELDS. Bạn có thể sắp xếp Bảng theo bất kỳ cột nào bằng cách nhấp vào tên cột. Thứ tự sắp xếp có thể tăng dần hoặc giảm dần theo các giá trị.

Bạn có thể lọc dữ liệu trong Bảng bằng cách chọn các tùy chọn lọc trong vùng Bộ lọc, bên dưới Tablechuyển hướng. Bạn có thể thêm các trường vàoTable bằng cách kéo trường vào Bảng trong Power View hoặc vào FIELDSkhu vực. Nếu bạn kéo một trường vào vùng Power View chứ không phải vào Bảng, một Bảng mới sẽ được hiển thị.

Thêm Trường vào Bảng dưới dạng Đếm

Giả sử bạn muốn hiển thị Tổng số huy chương dưới dạng một cột. Bạn có thể làm điều đó bằng cách thêm Huy chương trường vào Bảng dưới dạng Đếm.

• Nhấp vào mũi tên bên cạnh trường, Medal, trong danh sách Trường Power View.
• Lựa chọn Add to Table as Count từ danh sách thả xuống.

Một cột mới của Tổng số huy chương sẽ được thêm vào Bảng, hiển thị các giá trị Số lượng huy chương.

Thêm trường đếm vào bảng

Vì dữ liệu của bạn có hơn 34000 hàng, nên việc thêm trường Huy chương dưới dạng Đếm vào Bảng không phải là một cách tiếp cận hiệu quả, vì Power View phải thực hiện phép tính bất cứ khi nào bạn thay đổi bố cục của Bảng.

Cách hiệu quả hơn là thêm trường được tính toán vào bảng dữ liệu Huy chương trong Mô hình Dữ liệu.

• Bấm vào tab PowerPivot trên ruy-băng.
• Nhấp vào Quản lý trong nhóm Mô hình Dữ liệu. Các bảng trong Mô hình Dữ liệu sẽ được hiển thị.
• Bấm vào tab Kết quả.
• Trong bảng Kết quả, trong vùng tính toán, trong ô bên dưới cột Huy chương, hãy nhập công thức DAX sau

Medal Count:=COUNTA([Medal])

Bạn có thể thấy rằng công thức tính huy chương xuất hiện trong thanh công thức và ở bên trái của thanh công thức, tên cột Huy chương được hiển thị.

Trong trang tính Power View, bạn sẽ nhận được thông báo Power View rằng Mô hình Dữ liệu đã được thay đổi và nếu bạn bấm OK, các thay đổi sẽ được phản ánh trong Power View của bạn. Bấm OK.

Trong danh sách Trường Power View, bạn có thể quan sát những điều sau:

• Số lượng huy chương trường mới được thêm vào bảng Kết quả.

• Biểu tượng máy tính xuất hiện bên cạnh trường Số lượng huy chương, cho biết rằng đó là trường được tính toán.

• Chọn các trường - Quốc gia, Thể thao và Số lượng huy chương.

Bảng Power View của bạn hiển thị số huy chương của quốc gia khôn ngoan và thể thao.

Lọc bảng trong Power View

Bạn có thể lọc các giá trị được hiển thị trong Bảng bằng cách xác định tiêu chí lọc.

• Nhấp vào tab BẢNG trong vùng Bộ lọc.
• Nhấp vào Số lượng huy chương.
• Nhấp vào biểu tượng Advanced filter mode ở bên phải của Tổng số huy chương.

• Lựa chọn is greater than or equal to từ danh sách thả xuống dưới Show items for which the value.

• Nhập 100 vào hộp bên dưới và sau đó nhấp vào Apply Filter.

Các Table sẽ chỉ hiển thị những bản ghi với Medal Count >= 100.

Trực quan hóa ma trận tương tự như trực quan hóa Bảng ở chỗ nó cũng chứa các hàng và cột dữ liệu. Tuy nhiên, Ma trận có các tính năng bổ sung như phân cấp, không lặp lại giá trị, v.v.

Như bạn đã học trong các chương trước, bạn cần bắt đầu với Bảng và sau đó chuyển nó thành Ma trận.

Chọn các trường - Quốc gia, Thể thao và Số lượng huy chương. Bảng đại diện cho các trường này xuất hiện trong Power View.

Chuyển sang Hình ảnh hóa ma trận

Chuyển đổi Bảng thành Ma trận như sau:

• Nhấp vào Bảng.
• Nhấp vào tab THIẾT KẾ.
• Bấm Bảng trong nhóm Hình ảnh hóa Chuyển đổi.
• Chọn Ma trận từ danh sách thả xuống.

Bảng được chuyển đổi thành Ma trận.

Ưu điểm của Trực quan hóa Ma trận

Ma trận có những ưu điểm sau:

• Nó có thể hiển thị dữ liệu mà không có giá trị lặp lại.
• Nó có thể hiển thị tổng và tổng phụ theo cột và / hoặc hàng.
• Nếu nó chứa một hệ thống phân cấp, bạn có thể đi sâu vào / đi sâu hơn.
• Nó có thể được thu gọn và mở rộng theo hàng và / hoặc cột.

Sự kết hợp của Hình ảnh hóa Bảng và Ma trận

Bạn có thể thấy sự khác biệt giữa trực quan hóa Bảng và Ma trận bằng cách đặt chúng cạnh nhau trên trang Power View, hiển thị cùng một dữ liệu.

Làm theo các bước dưới đây -

Tạo Bảng với các trường - Quốc gia, Thể thao, Sự kiện và Số lượng Huy chương.

Trong Bảng, các giá trị của quốc gia được lặp lại cho một số giá trị môn thể thao và các giá trị của môn thể thao được lặp lại cho một số giá trị sự kiện.

Tạo một Bảng khác ở phía bên phải của Bảng đầu tiên như sau:

• Bấm vào trang tính Power View trong không gian bên phải của Bảng.

• Chọn các trường - Quốc gia, Thể thao, Sự kiện và Số lượng huy chương.

Một Bảng khác đại diện cho các trường này xuất hiện trong Power View, ở bên phải của Bảng trước đó.

• Nhấp vào Bảng ở bên phải.

• Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.

• Bấm Bảng trong nhóm Hình ảnh hóa Chuyển đổi.

• Chọn Ma trận từ danh sách thả xuống.

Bảng bên phải trong Power View được chuyển đổi thành Ma trận.

Như bạn có thể quan sát, Ma trận chỉ hiển thị mỗi quốc gia và môn thể thao một lần, không lặp lại các giá trị như trường hợp trong Bảng.

Lọc ma trận trong Power View

Bạn có thể khám phá dữ liệu để tìm các quốc gia, các môn thể thao và sự kiện tương ứng với số huy chương hơn 150.

• Nhấp vào Bảng.

• Trong vùng Bộ lọc, hãy nhấp vào TABLE chuyển hướng.

• Đặt tiêu chí lọc cho Tổng số huy chương là - is greater than or equal to 150.

• Nhấp chuột Apply filter

• Nhấp chuột Matrix.

• Trong vùng Bộ lọc, hãy nhấp vào MATRIX chuyển hướng.

• Đặt tiêu chí lọc cho Tổng số huy chương là - is greater than or equal to 150.

• Nhấp chuột Apply filter.

Trong Ma trận, dữ liệu được hiển thị mà không lặp lại các giá trị, trong khi dữ liệu trong Bảng được hiển thị với các giá trị lặp lại.

Tổng số

Để hiểu khả năng của Ma trận trong việc hiển thị Tổng phụ và Tổng, hãy làm như sau:

Thêm các trường Quốc gia, Thể thao, Sự kiện và Số lượng Huy chương vào Ma trận.

Như bạn có thể thấy, các trường - Quốc gia, Thể thao và Sự kiện xác định thứ bậc và được lồng theo thứ tự đó. Ma trận cũng hiển thịSubtotals ở mỗi Cấp độ này như được hiển thị bên dưới.

Tổng phụ và Tổng được đưa ra như sau:

• Số lượng huy chương ở Cấp độ sự kiện.

• Tổng phụ ở Cấp độ thể thao - Tổng giá trị của Tổng số huy chương của tất cả các Sự kiện trong môn thể thao đó mà Quốc gia đạt được một Cấp độ.

• Tổng phụ ở Cấp độ Quốc gia - Tổng các Tổng số Phụ ở Cấp độ Thể thao.

• Ở cuối Ma trận, hàng Tổng được hiển thị tổng tất cả các giá trị Đếm huy chương.

Nhìn vào một biến thể của cùng một Ma trận -

• Thêm các trường Quốc gia, Thể thao và Số huy chương vào Ma trận.
• Lọc Ma trận để chỉ hiển thị các giá trị có Số lượng huy chương lớn hơn 250.

Các giá trị Đếm Huy chương được hiển thị như sau:

• Ở cấp độ thể thao - Tổng số huy chương của tất cả các số lượng huy chương ở các cấp độ sự kiện trong môn thể thao.

• Ở Cấp độ Quốc gia - Tổng phụ của tất cả các giá trị Tổng số Huy chương ở Cấp độ Thể thao trong Quốc gia.

• Tổng hàng - Tổng của tất cả các Tổng phụ của tất cả các Quốc gia.

Nếu bạn không muốn hiển thị Tổng phụ và Tổng hàng trong Ma trận, hãy làm như sau:

• Nhấp vào Ma trận.

• Nhấn vào DESIGN chuyển hướng.

• Nhấp chuột Totals trong nhóm Tùy chọn.

• Lựa chọn None từ danh sách thả xuống.

Tổng số sẽ không được hiển thị.

Để hiển thị Subtotals và total một lần nữa, hãy làm như sau

• Nhấp vào Ma trận.
• Nhấp vào tab THIẾT KẾ.
• Nhấp vào Tổng số trong nhóm Tùy chọn.
• Chọn Hàng từ danh sách thả xuống.

Các Hàng có Tổng phụ và Tổng sẽ được hiển thị. Như bạn có thể thấy, đây là chế độ mặc định trong Matrix.

Trong trực quan hóa Thẻ, bạn sẽ có một loạt ảnh chụp nhanh hiển thị dữ liệu từ mỗi hàng trong bảng, được trình bày giống như thẻ chỉ mục.

Hãy xem xét Mô hình Dữ liệu, nơi chúng tôi đã thêm bảng SportPics.

Bạn cần bắt đầu với một Bảng và sau đó chuyển đổi nó thành Thẻ.

• Chọn các trường - Quốc gia, Thể thao, Hình ảnh thể thao và Số lượng huy chương. Bảng đại diện cho các trường này xuất hiện trong Power View.

• Lọc Bảng để hiển thị dữ liệu có Số huy chương nhiều hơn 275.

Các giá trị trong cột SportImage là hình ảnh. Có thể thêm hình ảnh vào phần trực quan hóa Power View của bạn. Các hình ảnh được ràng buộc dữ liệu, tức là một hình ảnh môn thể thao được liên kết với môn thể thao tương ứng. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về hình ảnh trong các chương tiếp theo.

Chuyển sang Hình ảnh hóa thẻ

Chuyển Bảng thành Thẻ như sau:

• Nhấp vào Bảng.
• Nhấn vào DESIGN chuyển hướng.
• Bấm Bảng trong nhóm Hình ảnh hóa Chuyển đổi.
• Chọn Thẻ từ danh sách thả xuống.

Bảng được chuyển đổi thành Trực quan hóa thẻ.

Phong cách thẻ

Bạn có hai kiểu thẻ để hiển thị thẻ.

• Card
• Callout

Kiểu thẻ mà bạn có trong phần trước là Thẻ, là kiểu mặc định.

Để chuyển đổi Kiểu thẻ thành Chú thích, hãy làm như sau:

• Nhấp vào Thẻ.
• Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.
• Bấm Kiểu thẻ trong nhóm Tùy chọn.

Chọn Chú thích từ danh sách thả xuống.

Kiểu thẻ thay đổi từ Thẻ thành Chú thích.

Trong Kiểu thẻ chú thích, tất cả văn bản được hiển thị bằng phông chữ lớn. Bạn có thể thay đổi lại Kiểu thẻ thành Thẻ như sau:

• Nhấp vào Kiểu thẻ.
• Chọn Thẻ từ danh sách thả xuống.

Trong Power View, bạn có một số tùy chọn Biểu đồ. Biểu đồ trong Power View có tính tương tác. Hơn nữa, các Biểu đồ cũng có tính tương tác trong cài đặt trình bày, điều này sẽ cho phép bạn đánh dấu các kết quả phân tích một cách tương tác.

Trong chương này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về các hình ảnh hóa Biểu đồ. Bạn sẽ tìm hiểu chúng chi tiết trong các chương tiếp theo.

Các loại hình ảnh hóa biểu đồ

Trong Power View, bạn có các loại hình ảnh hóa Biểu đồ sau:

• Line
• Bar
• Column
• Scatter
• Bubble
• Pie

Biểu đồ Dòng, Thanh và Cột

Bạn có thể sử dụng biểu đồ Đường, Thanh và Cột để so sánh các điểm dữ liệu trong một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu.

Biểu đồ đường

Trong Biểu đồ đường, các danh mục nằm dọc theo trục hoành và các giá trị dọc theo trục tung.

Biểu đồ cột

Trong Biểu đồ thanh, các danh mục nằm dọc theo trục tung và các giá trị dọc theo trục hoành.

Biểu đồ cột

Trong Biểu đồ cột, các danh mục nằm dọc theo trục hoành và các giá trị dọc theo trục tung.

Biểu đồ tán xạ và bong bóng

Bạn có thể sử dụng Biểu đồ phân tán và Biểu đồ bong bóng để hiển thị nhiều dữ liệu liên quan trong một Biểu đồ. Trong Biểu đồ phân tán và Biểu đồ bong bóng, trục x hiển thị một trường số và trục y hiển thị một trường khác. Trong Biểu đồ bong bóng, trường số thứ ba kiểm soát kích thước của các điểm dữ liệu.

Scatter Chart - Biểu đồ phân tán được hiển thị bên dưới -

Bubble Chart - Biểu đồ bong bóng được hiển thị bên dưới -

Biểu đồ hình tròn

Trong Biểu đồ hình tròn, trường số có thể được hiển thị theo kích thước lát cắt Hình tròn và danh mục theo màu sắc.

Trong Power View, Biểu đồ hình tròn có thể đơn giản hoặc phức tạp. Trong Biểu đồ hình tròn tinh vi, bạn có thể có các tính năng bổ sung sau:

• Xem chi tiết khi bạn nhấp đúp vào một lát Hình tròn.
• Hiển thị các lát phụ trong các lát Hình tròn lớn hơn.

Pie Chart - Biểu đồ hình tròn được hiển thị bên dưới -

Bản chất tương tác của hình ảnh hóa biểu đồ

Biểu đồ trong Power View có tính tương tác. Nếu bạn nhấp vào một giá trị trong một Biểu đồ -

• Giá trị đó trong Biểu đồ đó được đánh dấu.
• Giá trị đó trong tất cả các Biểu đồ khác trong Power View cũng được đánh dấu.
• Tất cả các Bảng, Ma trận và Ô trong Power View đều được lọc theo giá trị đó.

Bạn sẽ tìm hiểu thêm về điều này và các tính năng tương tác bổ sung khác như Phát trục, Màu sắc và Ô trong các chương tiếp theo.

Biểu đồ đường được sử dụng để so sánh các điểm dữ liệu trong một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu. Biểu đồ Đường phân phối đồng đều dữ liệu danh mục dọc theo trục ngang (danh mục) và tất cả dữ liệu giá trị số dọc theo trục dọc (giá trị).

Như bạn đã biết từ các chương trước, bạn cần bắt đầu với một Bảng và sau đó chuyển nó thành Biểu đồ đường.

Chọn các trường - Quốc gia và Số huy chương. Theo mặc định, Bảng sẽ được hiển thị.

Chuyển sang Hình ảnh hóa Biểu đồ Đường

Chuyển Bảng thành Biểu đồ Đường như sau:

• Nhấp vào Bảng.

• Nhấn vào DESIGN chuyển hướng.

• Nhấp chuột Other Chart trong nhóm Hình ảnh hóa chuyển đổi.

Lựa chọn Line từ danh sách thả xuống.

Bảng được chuyển đổi thành Biểu đồ đường.

Dữ liệu danh mục được hiển thị dọc theo trục hoành và dữ liệu giá trị số dọc theo trục tung.

Khám phá dữ liệu bằng hình ảnh hóa biểu đồ đường

Các danh mục được phân bổ đồng đều dọc theo trục x và tất cả các danh mục (trong trường hợp này là quốc gia) không hiển thị trên màn hình. Để xem các danh mục không có trong màn hình, hãy làm như sau:

• Nhấp và giữ trên trục Dòng hoặc Trục loại (trục x).
• Kéo sang trái hoặc phải.

Các danh mục ở bên trái hoặc bên phải sẽ được hiển thị và Biểu đồ đường sẽ được hiển thị tương ứng.

Thanh Trạng thái cho bạn biết vị trí của màn hình hiện tại so với toàn bộ phạm vi danh mục. Bạn có thể kéo Thanh trạng thái sang trái hoặc phải để hiển thị các danh mục ở bên trái hoặc bên phải của màn hình hiện tại.

Bạn có thể muốn biết các giá trị dữ liệu của một điểm dữ liệu trên Biểu đồ đường.

Đặt con trỏ vào điểm dữ liệu trên Biểu đồ đường. Các giá trị tương ứng với điểm dữ liệu đó sẽ được hiển thị tại điểm đó.

Biểu đồ thanh được sử dụng để so sánh các điểm dữ liệu trong một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu. Trong Biểu đồ thanh, các danh mục được tổ chức dọc theo trục tung và các giá trị dọc theo trục hoành.

Như bạn đã biết từ các chương trước, bạn cần bắt đầu với một Bảng và sau đó chuyển nó thành trực quan Biểu đồ thanh.

Chọn các trường - Quốc gia và Số huy chương. Theo mặc định, Bảng sẽ được hiển thị.

Các loại hình ảnh hóa biểu đồ thanh

Trong Power View, có ba kiểu trực quan hóa Biểu đồ thanh:

• Thanh xếp chồng.
• 100% Thanh xếp chồng lên nhau.
• Thanh cụm.

Chuyển sang Trực quan hóa Biểu đồ Thanh

Chuyển Bảng thành Biểu đồ Thanh như sau:

• Nhấp vào Bảng.
• Nhấp vào tab THIẾT KẾ.
• Bấm Biểu đồ Thanh trong nhóm Hình ảnh hóa Chuyển đổi.
• Chọn Thanh xếp chồng từ danh sách thả xuống.

Bảng được chuyển đổi thành Biểu đồ thanh.

Bạn có thể thấy rằng các giá trị trục Y được sắp xếp theo giá trị danh mục theo thứ tự tăng dần.

Khám phá dữ liệu với trực quan hóa biểu đồ thanh

Bạn có thể khám phá dữ liệu với Biểu đồ thanh theo một số cách. Bạn sẽ hiểu các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để trực quan hóa và khám phá dữ liệu với Biểu đồ thanh trong phần này và các phần tiếp theo.

Bạn có thể sắp xếp các giá trị trục Y trong Biểu đồ thanh theo Số lượng huy chương như sau:

Đưa con trỏ lên phía trên Biểu đồ thanh. Ở góc trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy -sort by Country asc. Điều này có nghĩa là sắp xếp theo Quốc gia và theo thứ tự tăng dần.

• Nhấp vào Quốc gia. Nó sẽ thay đổi thành Số lượng huy chương.

• Nhấp chuột asc. Nó sẽ thay đổi thànhdesc. Biểu đồ thanh sẽ được sắp xếp theo Số lượng huy chương theo thứ tự giảm dần.

Kết hợp Biểu đồ thanh và Hình ảnh hóa Bảng

Bạn có thể xem các tính năng tương tác của trực quan hóa Biểu đồ thanh bằng cách đặt một Bảng trên cùng một Power View.

• Tạo Bảng với các trường, Country và Medal Count.

• Điều chỉnh kích thước và vị trí của Biểu đồ thanh và Bảng để xuất hiện như bên dưới.

Từ Biểu đồ Thanh, bạn có thể thấy rằng Hoa Kỳ có Tổng số Huy chương cao nhất.

Nhấp vào Thanh cho Hoa Kỳ. Thanh đó sẽ được đánh dấu và các Thanh khác sẽ không hoạt động. Bảng được lọc để chỉ hiển thị các giá trị cho Thanh đã chọn.

Tổng số huy chương cao nhất là của Hoa Kỳ với 4833 như được hiển thị trong Bảng.

Để tìm ba Tổng số huy chương cao nhất, hãy tiến hành như sau:

• Nhấp vào Thanh có Danh mục Hoa Kỳ. Chỉ Thanh đó mới được đánh dấu.

• Với phím Ctrl được nhấn, nhấp vào Thanh có Danh mục URS và GBR ở vị trí thứ hai và thứ ba. Các thanh cho Hoa Kỳ, URS và GBR sẽ được đánh dấu.

Bảng cũng chỉ hiển thị các giá trị cho ba Danh mục này.

Từ Biểu đồ Thanh, bạn cũng có thể quan sát thấy rằng các giá trị cho NED, RUS và CAN gần như bằng nhau.

• Nhấp vào Thanh NED.

• Với phím Ctrl được nhấn, nhấp vào Thanh RUS và CAN. Các thanh cho NED, RUS và CAN sẽ được tô sáng.

Bảng cũng chỉ hiển thị các giá trị cho ba Danh mục này.

Thêm chú giải

Bạn có thể quan sát các tính năng mạnh mẽ hơn của Biểu đồ thanh bằng cách thêm Chú giải.

• Nhấp vào Biểu đồ thanh.
• Kéo huy chương trường vào khu vực HUYỀN THOẠI.
• Nhấp vào Bảng.
• Kéo huy chương trường vào vùng FIELDS.

Như bạn có thể thấy, đây là hình ảnh hóa Biểu đồ thanh xếp chồng đầy đủ, hiển thị Số lượng huy chương theo loại Huy chương cho mỗi Quốc gia.

Nhấp vào phần màu cam của Thanh cho GER.

Bạn có thể quan sát những điều sau:

• Chỉ phần màu cam của Thanh cho GER mà bạn đã nhấp vào sẽ được đánh dấu.

• Hai phần khác của Thanh cho GER sẽ không hoạt động.

• Tất cả các Thanh khác sẽ không hoạt động.

• Bảng sẽ được lọc để chỉ hiển thị các giá trị của vùng được đánh dấu.

Note - Bạn không thể thực hiện nhiều lựa chọn trong trường hợp này.

Biểu đồ thanh xếp chồng 100%

Bạn có thể chuyển đổi Biểu đồ thanh xếp chồng thành Biểu đồ thanh xếp chồng 100% như sau:

• Nhấp vào Biểu đồ thanh xếp chồng.

• Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.

• Nhấp vào Biểu đồ thanh.

• Chọn 100% Stacked Bar từ danh sách thả xuống.

Biểu đồ thanh xếp chồng của bạn sẽ được chuyển đổi thành Biểu đồ thanh xếp chồng 100% như hình dưới đây.

Từ Biểu đồ, bạn có thể hình dung tỷ lệ Vàng, Bạc và Đồng trong tổng số Huy chương cho mỗi quốc gia.

Bạn cũng có thể hình dung tỷ lệ Huy chương của Nam và Nữ giành được cho mỗi quốc gia.

Loại bỏ Huy chương trường và thêm trường Giới tính vào cả Biểu đồ thanh và Bảng.

Quan sát rằng đối với CHN, Tổng số huy chương dành cho nữ nhiều hơn nam so với các quốc gia khác.

Cuộn xuống Bảng để xem các giá trị cho CHN.

Ở quốc gia CHN, Tổng số huy chương dành cho nam là 268 và nữ là 549.

Biểu đồ thanh theo cụm

Bạn có thể chuyển đổi 100% Biểu đồ thanh xếp chồng thành Biểu đồ thanh phân cụm như sau:

• Nhấp vào Biểu đồ thanh xếp chồng 100%.

• Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.

• Nhấp vào Biểu đồ thanh.

• Chọn Clustered Bar từ danh sách thả xuống.

Biểu đồ Thanh xếp chồng 100% sẽ được chuyển đổi thành biểu đồ Thanh phân cụm.

Nhấp vào Thanh màu xanh lá cây cho CHN.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Chỉ thanh đã chọn sẽ được đánh dấu.
• Các thanh khác sẽ không hoạt động.
• Bảng chỉ hiển thị các giá trị tương ứng.

Biểu đồ Cột được sử dụng để hiển thị các thay đổi dữ liệu trong một khoảng thời gian hoặc để minh họa so sánh giữa các mục. Trong Biểu đồ cột, các danh mục nằm dọc theo trục hoành và các giá trị dọc theo trục tung.

Bạn đã học trong các chương trước, bạn cần bắt đầu với một Bảng và sau đó chuyển nó thành trực quan Biểu đồ Cột.

Chọn các trường - Quốc gia và Số huy chương. Theo mặc định,Table sẽ được hiển thị.

Các loại hình ảnh hóa biểu đồ cột

Trong Power View, có ba kiểu trực quan hóa Biểu đồ cột -

• Cột xếp chồng.
• 100% cột xếp chồng.
• Cột được cụm.

Chuyển sang Hình ảnh hóa Biểu đồ Cột

Chuyển Bảng thành Biểu đồ Cột như sau:

• Nhấp vào Bảng.
• Nhấp vào tab THIẾT KẾ.
• Bấm Biểu đồ Cột trong nhóm Hình ảnh hóa Chuyển đổi.
• Chọn Cột xếp chồng từ danh sách thả xuống.

Bảng sẽ được chuyển đổi thành Biểu đồ cột. Các giá trị trục X được sắp xếp theo giá trị danh mục theo thứ tự tăng dần.

Khám phá dữ liệu bằng hình ảnh hóa biểu đồ cột

Bạn có thể khám phá dữ liệu với Biểu đồ cột theo một số cách. Bạn sẽ hiểu các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để trực quan hóa và khám phá dữ liệu với Biểu đồ cột trong phần này và các phần tiếp theo.

Trong Biểu đồ Cột, các danh mục được phân bổ đồng đều dọc theo trục x và không phải tất cả các danh mục (trong trường hợp này là quốc gia) đều hiển thị trên màn hình. Để xem các danh mục không có trong màn hình, hãy làm như sau:

• Nhấp và giữ trên trục Danh mục (trục x).

• Kéo sang trái hoặc phải. Các danh mục ở bên trái hoặc bên phải sẽ được hiển thị và Biểu đồ cột sẽ được hiển thị tương ứng.

Thanh Trạng thái cho bạn biết vị trí của màn hình hiện tại so với toàn bộ phạm vi danh mục. Bạn cũng có thể kéo Thanh trạng thái sang trái hoặc phải để hiển thị các danh mục ở bên trái hoặc bên phải của màn hình hiện tại.

Bạn có thể muốn biết các giá trị dữ liệu của một Cột trên Biểu đồ Cột.

Đặt con trỏ vào Cột trên Biểu đồ Cột. Các giá trị tương ứng với Cột đó sẽ được hiển thị tại Cột đó.

Sắp xếp trong biểu đồ cột

Bạn có thể sắp xếp các giá trị trục X trong Biểu đồ Cột theo Tổng số Huy chương như sau:

Ở góc trên cùng bên trái, bạn sẽ thấy - sort by Country asc. Điều này có nghĩa là sắp xếp theo Quốc gia và theo thứ tự tăng dần.

• Nhấp vào Quốc gia. Nó sẽ thay đổi thành Số lượng huy chương.

• Bấm vào asc. Nó sẽ thay đổi thànhdesc. Biểu đồ Cột sẽ được sắp xếp theo Số huy chương theo thứ tự giảm dần.

Kết hợp Biểu đồ Cột và Hình ảnh hóa Bảng

Bạn có thể xem các tính năng tương tác của trực quan hóa Biểu đồ Cột bằng cách đặt một Bảng trên cùng một Power View.

• Tạo Bảng với các trường - Quốc gia và Số huy chương.

• Điều chỉnh kích thước và vị trí của Biểu đồ cột và Bảng để xuất hiện như bên dưới.

Nhấp vào khu vực Bộ lọc. Vì bạn chưa chọn bất kỳ trường nào để lọc, vùng Bộ lọc sẽ trống.

Kéo trường Quốc gia từ danh sách Trường Power View vào vùng Bộ lọc.

Chọn hộp cho các quốc gia mà bạn muốn hiển thị kết quả. Cả Biểu đồ Bảng và Biểu đồ Cột đều được lọc để chỉ hiển thị dữ liệu đã lọc.

Bấm vào Cột cho FRA, GER và ITA bằng phím Ctrl được nhấn. Những Cột này sẽ được đánh dấu và những Cột khác sẽ không hoạt động. Bảng cũng được lọc để chỉ hiển thị các giá trị cho các Cột được đánh dấu.

Thêm chú giải

Bạn sẽ hiểu một số tính năng mạnh mẽ của Biểu đồ cột bằng cách thêm Chú giải.

Sắp xếp Biểu đồ cột và Bảng cạnh nhau.

• Bấm vào Biểu đồ Cột.
• Kéo huy chương trường vào khu vực HUYỀN THOẠI.
• Nhấp vào Bảng.
• Kéo huy chương trường vào vùng FIELDS.

Hình minh họa ở trên là hình ảnh hóa Biểu đồ Cột xếp chồng đầy đủ, hiển thị Số lượng Huy chương theo loại Huy chương cho mỗi Quốc gia.

Nhấp vào phần trên cùng của Cột cho GBR.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Chỉ phần màu cam của Cột cho GBR mà bạn đã nhấp vào sẽ được đánh dấu.

• Hai phần khác của Cột cho GBR sẽ không hoạt động.

• Tất cả các Cột khác sẽ không hoạt động.

• Bảng sẽ được lọc để chỉ hiển thị các giá trị của vùng được đánh dấu.

Note - Bạn không thể thực hiện nhiều lựa chọn trong trường hợp này.

100% biểu đồ cột xếp chồng

Bạn có thể chuyển đổi Biểu đồ cột xếp chồng thành Biểu đồ cột xếp chồng 100% như sau:

• Bấm vào Biểu đồ Cột xếp chồng.
• Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
• Nhấp vào Biểu đồ cột.
• Chọn 100% Cột xếp chồng từ danh sách thả xuống.

Biểu đồ Cột xếp chồng sẽ được chuyển đổi thành Biểu đồ cột xếp chồng 100%.

Từ Biểu đồ, bạn có thể hình dung tỷ lệ Vàng, Bạc và Đồng trong tổng số Huy chương cho mỗi Quốc gia.

Bạn cũng có thể hình dung tỷ lệ Huy chương của Nam và Nữ giành được cho mỗi Quốc gia. Loại bỏ Huy chương trường và thêm trường Giới tính vào cả Biểu đồ cột và Bảng.

Đối với CHN, Tổng số huy chương của Nữ nhiều hơn Nam so với các nước khác. Cuộn xuống Bảng để xem các giá trị cho CHN.

Ở quốc gia CHN, Tổng số huy chương của Nam là 268 và của Nữ là 549.

Nhấp vào trục X và kéo để xem các quốc gia khác.

Bạn có thể tìm thấy các quốc gia khác, nơi phụ nữ vượt trội hơn nam giới.

Biểu đồ cột theo cụm

Bạn có thể chuyển đổi 100% Biểu đồ cột xếp chồng thành Biểu đồ cột theo cụm như sau:

• Nhấp vào Biểu đồ Cột xếp chồng 100%.
• Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
• Nhấp vào Biểu đồ cột.
• Chọn Cột được nhóm từ danh sách thả xuống.

Biểu đồ Cột xếp chồng 100% sẽ được chuyển đổi thành biểu đồ Cột được phân cụm.

Nhấp vào Cột màu cam cho CHN.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Chỉ Cột đã chọn mới được tô sáng. Các cột khác sẽ bị vô hiệu hóa.

• Bảng cũng chỉ hiển thị các giá trị tương ứng.

Kết hợp Trực quan hóa Biểu đồ Thanh

Để hiểu sâu hơn về các tính năng tương tác của hình ảnh hóa Biểu đồ Power View, hãy đặt các hình ảnh trực quan sau trên trang tính Power View:

• Bảng với các trường - Quốc gia, Huy chương, Giới tính và Số lượng Huy chương.
• Biểu đồ cột xếp chồng với các trường - Quốc gia, Giới tính và Số lượng Huy chương.
• Biểu đồ thanh xếp chồng với các trường - Quốc gia, Huy chương và Số lượng huy chương.
• Sắp xếp tất cả ba hình ảnh hóa theo Số lượng huy chương theo thứ tự giảm dần.

Nhấp vào phần Vàng của Hoa Kỳ trên Biểu đồ Thanh xếp chồng.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Biểu đồ thanh xếp chồng - Chỉ phần đã chọn được đánh dấu.

• Biểu đồ cột xếp chồng - Dữ liệu liên quan đến phần đã chọn của Biểu đồ thanh xếp chồng được đánh dấu.

• Bảng - Dữ liệu được lọc để chỉ hiển thị các giá trị liên quan đến cả hai Biểu đồ.

Tiếp theo, hãy làm như sau:

• Nhấp vào phần trên cùng cho CHN trên Biểu đồ Cột xếp chồng.
• Kéo trục y trên Biểu đồ thanh xếp chồng để xem CHN.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Biểu đồ cột xếp chồng - Chỉ phần đã chọn được đánh dấu.

• Biểu đồ thanh xếp chồng - Dữ liệu liên quan đến phần đã chọn của Biểu đồ cột xếp chồng được đánh dấu.

• Bảng - Dữ liệu được lọc để chỉ hiển thị các giá trị liên quan đến cả hai Biểu đồ.

Bạn có thể sử dụng Biểu đồ phân tán và Biểu đồ bong bóng để hiển thị nhiều dữ liệu liên quan trong một Biểu đồ. Trong cả hai biểu đồ này, trục X hiển thị một trường số và trục y hiển thị một trường khác, giúp dễ dàng thấy mối quan hệ giữa hai giá trị cho tất cả các mục trong biểu đồ. Trong biểu đồ Bong bóng, trường số thứ ba kiểm soát kích thước của các điểm dữ liệu.

Như bạn đã biết từ các chương trước, bạn cần bắt đầu với Bảng và sau đó chuyển đổi nó thành trực quan hóa Biểu đồ phân tán.

• Chọn các trường - Thể thao, Số huy chương và Sự kiện. Theo mặc định, Bảng sẽ được hiển thị.

• Bấm vào mũi tên bên cạnh Sự kiện trong danh sách Trường Power View.

• Nhấp chuột Count (Distinct).

Trường Sự kiện thay đổi thành trường số Số lượng Sự kiện.

Có một trường danh mục Sportvà hai trường số, Medal Count and Count of Event.

Chuyển sang Hình ảnh hóa Biểu đồ Phân tán

Chuyển Bảng thành Biểu đồ Phân tán như sau:

• Nhấp vào Bảng.
• Nhấp vào tab THIẾT KẾ.
• Bấm Biểu đồ Khác trong nhóm Hình ảnh hóa Chuyển đổi.
• Chọn Scatter từ danh sách thả xuống.

Bảng sẽ được chuyển đổi thành Biểu đồ phân tán.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Các điểm dữ liệu được hiển thị dưới dạng các vòng tròn có cùng kích thước, cho biết giá trị Tổng số sự kiện và Tổng số huy chương có liên quan như thế nào đối với từng môn thể thao.

• Số huy chương được hiển thị trên Trục X và Số lượng sự kiện trên Trục Y.

• Số huy chương được đặt trong khu vực - ∑ X GIÁ TRỊ trong ngăn Trường Power View.

• Số lượng Sự kiện được đặt trong vùng - ∑ Y VALUE trong ngăn Trường Power View.

• Thể thao được đặt dưới khu vực - CHI TIẾT trong ngăn Trường Power View.

Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ phân tán

Thêm Nhãn dữ liệu vào các điểm dữ liệu trong Biểu đồ phân tán như sau:

• Nhấp vào tab LAYOUT trên Ribbon.
• Nhấp vào Nhãn dữ liệu trong nhóm Nhãn.
• Chọn Ngay từ danh sách thả xuống.

Nhãn dữ liệu xuất hiện cho các điểm dữ liệu.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Nhãn Dữ liệu xuất hiện ở bên phải của các điểm dữ liệu, như bạn đã chọn Đúng.

• Môn thể thao vật có số huy chương ít hơn ở nhiều sự kiện hơn so với môn thể thao chèo thuyền có số huy chương nhiều hơn trong số sự kiện ít hơn.

Chuyển đổi sang Hình ảnh hóa biểu đồ bong bóng

Bạn có thể chuyển đổi trực quan hóa Biểu đồ phân tán sang trực quan hóa Biểu đồ bong bóng bằng cách thêm trường số thứ ba kiểm soát kích thước của các điểm dữ liệu.

Kéo Quốc gia vào ∑ Khu vực kích thước. Biểu đồ phân tán sẽ được chuyển đổi thành Biểu đồ bong bóng.

• Kéo Số lượng huy chương vào ∑ Khu vực kích thước.
• Kéo Quốc gia vào khu vực ∑ X VALUE.

Số quốc gia sẽ được hiển thị trên Trục X và Số lượng sự kiện trên Trục Y. Kích thước của mỗi Bong bóng hiển thị Số lượng Huy chương. Nhãn Dữ liệu hiển thị Thể thao.

Khám phá dữ liệu với Hình ảnh hóa biểu đồ bong bóng

Bạn có thể khám phá dữ liệu với Biểu đồ bong bóng theo một số cách. Bạn sẽ hiểu các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để trực quan hóa và khám phá dữ liệu với Biểu đồ bong bóng trong phần này và các phần tiếp theo.

Đặt con trỏ trên Bong bóng. Các giá trị của điểm dữ liệu đó sẽ được hiển thị bên cạnh Bong bóng.

Nhấp vào Bong bóng. Chỉ Bong bóng cụ thể đó mới được đánh dấu. Tất cả các Bong bóng khác sẽ không hoạt động.

Hình dung với màu sắc

Bạn có thể khám phá dữ liệu bằng cách thêm màu vào một danh mục, để các bong bóng được tô màu theo giá trị danh mục -

Kéo trường Giới tính vào vùng COLOR trong ngăn Trường Power View. Bong bóng sẽ được tô màu theo các giá trị của Giới tính. Giới tính xuất hiện trong Truyền thuyết.

Nhấp vào giá trị - Phụ nữ trong truyền thuyết.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Trong Chú giải, giá trị đã chọn - Phụ nữ được tô sáng.

• Trong Biểu đồ, tất cả Bong bóng có giá trị - Phụ nữ được đánh dấu và tất cả các Bong bóng khác sẽ chuyển sang màu xám.

• Từ Bong bóng được đánh dấu, bạn có thể thấy rằng đối với các môn Thể thao - Điền kinh và Bơi lội, Nữ có số Huy chương cao nhất. Bạn có thể tìm giá trị của các điểm dữ liệu này bằng cách đặt con trỏ vào chúng.

Lọc trong biểu đồ bong bóng

Để lọc dữ liệu trong Biểu đồ bong bóng, hãy tiến hành như sau:

• Kéo Thể thao đến khu vực ∑ X VALUE.
• Kéo Sự kiện vào khu vực ∑ Y VALUE.
• Kéo Tổng số huy chương vào vùng ∑ SIZE.
• Kéo Quốc gia vào khu vực COLOR.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Bong bóng được tô màu bởi các giá trị của trường - Quốc gia.

• Trường - Quốc gia xuất hiện trong Chú giải.

• Thông báo cảnh báo được hiển thị trên đầu Biểu đồ - Quá nhiều giá trị 'Quốc gia'. Không hiển thị tất cả dữ liệu. Lọc dữ liệu hoặc chọn trường khác.

Lọc dữ liệu như sau:

• Trong khu vực Bộ lọc, nhấp vào Số huy chương.
• Nhấp vào Chế độ lọc nâng cao ở phía bên phải.
• Đặt tiêu chí bộ lọc thành - Medal Count is greater than or equal to 250.

Nhấp chuột Apply filter. Dữ liệu trong Biểu đồ bong bóng sẽ được lọc để chỉ hiển thị các điểm dữ liệu thỏa mãn tiêu chí bộ lọc đã đặt.

Sau khi áp dụng bộ lọc, số lượng giá trị trong Chú giải là ít và giá trị đó được Power View chấp nhận.

Nhấp vào giá trị - Hoa Kỳ trong Huyền thoại. Các bong bóng tương ứng với giá trị Quốc gia - Hoa Kỳ sẽ được đánh dấu. Tất cả các Bong bóng khác sẽ không hoạt động.

Kết hợp Biểu đồ Bong bóng và Hình ảnh hóa Bảng

Bạn có thể xem các tính năng tương tác của trực quan hóa Biểu đồ bong bóng bằng cách đặt một Bảng trên cùng một Power View.

• Tạo Bảng với các trường - Quốc gia, Thể thao và Tổng số huy chương.
• Lọc Bảng với tiêu chí lọc giống như trong Biểu đồ bong bóng.
• Điều chỉnh kích thước và vị trí của Biểu đồ bong bóng và Bảng để xuất hiện như hình dưới đây.

Nhấp chuột USA bên trong Legend.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Các điểm dữ liệu tương ứng với giá trị được chọn trong Chú giải được tô sáng. Tất cả các Bong bóng khác đều có màu xám.

• Bảng hiển thị giá trị của các điểm dữ liệu được đánh dấu trong Biểu đồ bong bóng.

Hình ảnh hóa với Trục chơi

Một tính năng mạnh mẽ khác mà bạn có thể sử dụng để khám phá dữ liệu trong Biểu đồ bong bóng là Trục phát. Bạn có thể hình dung các thay đổi dữ liệu trong một khoảng thời gian bằng cách sử dụng Play Axis.

• Kéo trường Quốc gia vào vùng ∑ X VALUE trong ngăn Trường Power View.

• Kéo trường Năm vào khu vực CHƠI TRỤC. Dòng thời gian có nút Phát sẽ được chèn vào Biểu đồ bong bóng của bạn.

Tiến trình kéo dài từ Năm 1900 đến Năm 2014, mà bạn có dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu của mình.

Nhấp vào nút Phát.

Các bong bóng di chuyển, lớn lên và thu nhỏ để hiển thị các giá trị thay đổi như thế nào dựa trên trục phát. Một đường dọc nhỏ xuất hiện trên dòng thời gian di chuyển trên dòng thời gian. Giá trị Thời gian, Năm trong trường hợp này sẽ được hiển thị ở góc trên cùng bên phải của Biểu đồ và thay đổi theo tiến trình.

• Nhấp vào nút Tạm dừng. Bạn có thể xem dữ liệu tại thời điểm đó. Giá trị Thời gian, Năm, tại thời điểm đó sẽ được hiển thị ở góc trên cùng bên phải của Biểu đồ.

• Nhấp và kéo đường thẳng đứng sang trái hoặc phải đến thời điểm bạn quan tâm. Bạn có thể xem dữ liệu tại thời điểm đó.

Bạn có thể điều chỉnh dòng thời gian bằng cách lọc các giá trị trường Năm trong vùng Bộ lọc. Điều này sẽ hữu ích nếu bạn muốn tập trung vào một phạm vi thời gian cụ thể hoặc nếu mốc thời gian quá rộng.

Giả sử bạn muốn hình dung những thay đổi dữ liệu trong giai đoạn 2004-2014.

• Đặt bộ lọc cho chế độ lọc Năm trong Phạm vi thành 2004 - 2014 trong vùng Bộ lọc. Dòng thời gian thay đổi để hiển thị phạm vi đã chọn có ít giá trị hơn.

• Nhấp vào nút Phát.

Bạn sẽ có một cái nhìn chi tiết hơn về dữ liệu nằm trong cửa sổ hạn chế của dòng thời gian. Bạn có thể tạm dừng bất kỳ lúc nào để nghiên cứu dữ liệu chi tiết hơn.

Bạn cũng có thể xem lịch sử theo dõi bong bóng đã theo thời gian.

Nhấp vào Bong bóng đại diện cho môn thể thao- Swimming. Chỉ Bong bóng đó sẽ được đánh dấu và tất cả các Bong bóng khác sẽ không hoạt động.

Nhấp vào nút Phát.

Bạn có thể thấy dấu vết mà bong bóng đã theo thời gian.

Nhấp vào Bong bóng đại diện cho môn thể thao- Shooting. Chỉ Bong bóng đó sẽ được đánh dấu và tất cả các Bong bóng khác sẽ không hoạt động.

Nhấp vào nút Phát.

Bạn có thể theo dõi bong bóng theo thời gian.

Biểu đồ hình tròn trong Power View có thể đơn giản hoặc phức tạp. Bạn sẽ tìm hiểu về hai loại trực quan hóa Power View này và khám phá dữ liệu và trực quan hóa với Biểu đồ hình tròn trong chương này.

Như bạn đã biết, bạn cần bắt đầu với một Bảng và sau đó chuyển đổi nó sang trực quan hóa Biểu đồ hình tròn.

• Chọn các trường - Quốc gia và Số huy chương. Theo mặc định, Bảng sẽ được hiển thị.

• Thêm hai Bảng khác vào Power View với các trường giống nhau.

• Điều chỉnh kích thước của các hình ảnh trực quan để xuất hiện như bên dưới.

• Bấm vào Bảng ở phía trên bên phải của Power View.
• Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.
• Bấm Biểu đồ Cột trong nhóm Hình ảnh hóa Chuyển đổi.
• Nhấp vào Cột xếp chồng. Bảng sẽ được chuyển đổi thành Biểu đồ cột.
• Điều chỉnh kích thước của Biểu đồ cột để hiển thị nhiều giá trị Quốc gia hơn.

Chuyển sang Hình ảnh hóa biểu đồ hình tròn

Chuyển đổi Bảng ở phần dưới của Power View thành Biểu đồ hình tròn như sau:

• Nhấp vào Bảng.

• Nhấn vào DESIGN chuyển hướng.

• Nhấp chuột Other Chart trong nhóm Hình ảnh hóa chuyển đổi.

• Lựa chọn Pie từ danh sách thả xuống.

Trực quan hóa Bảng sẽ được chuyển đổi thành trực quan hóa Biểu đồ hình tròn. Một thông báo cảnh báo xuất hiện ở đầu Biểu đồ - Quá nhiều giá trị 'Çountry'. Không hiển thị tất cả dữ liệu. Lọc dữ liệu hoặc chọn trường khác.

Bạn có thể thấy rằng có quá nhiều lát trong biểu đồ Hình tròn vì có nhiều giá trị Quốc gia. Lưu ý rằng Biểu đồ hình tròn chỉ hoạt động tốt khi số lượng danh mục là 8 hoặc ít hơn.

Bạn có thể giảm số lượng danh mục bằng cách lọc các giá trị như sau:

Đặt tiêu chí lọc vì Tổng số huy chương lớn hơn hoặc bằng 1300 trong tất cả các hình ảnh trực quan trong Power View.

Bạn có trực quan hóa Biểu đồ hình tròn đơn giản, trong đó giá trị Số lượng huy chương được hiển thị bằng kích thước Hình tròn và giá trị Quốc gia theo màu sắc, như được hiển thị trong Chú giải.

Khám phá dữ liệu với hình ảnh hóa biểu đồ hình tròn đơn giản

Bạn có thể khám phá dữ liệu một cách tương tác với Biểu đồ hình tròn đơn giản như sau:

• Nhấp vào lát bánh. Phần đó sẽ được đánh dấu và những phần khác sẽ không hoạt động. Cột tương ứng trong Biểu đồ cột cũng sẽ được đánh dấu. Trong Bảng, chỉ các giá trị tương ứng với lát bánh được đánh dấu mới được hiển thị.

• Đặt con trỏ trên lát Hình tròn được đánh dấu. Các giá trị dữ liệu tương ứng với lát Pie đó sẽ được hiển thị.

Hình ảnh hóa biểu đồ hình tròn tinh vi

Bạn có thể làm cho hình ảnh hóa Biểu đồ hình tròn của mình trở nên tinh vi để thêm các tính năng khám phá dữ liệu mạnh mẽ hơn. Bạn có hai loại hình ảnh hóa Biểu đồ Hình tròn Tinh vi -

• Biểu đồ hình tròn sẽ đi sâu xuống khi bạn nhấp đúp vào lát hình tròn.
• Biểu đồ hình tròn hiển thị các lát phụ trong các lát Hình tròn lớn hơn.

Khám phá dữ liệu bằng hình ảnh hóa biểu đồ hình tròn tinh vi

Exploring Data with Pie Chart that drills down

• Nhấp vào Biểu đồ hình tròn.

• Kéo trường Giới tính vào vùng COLOR, xuống bên dưới trường Quốc gia trong ngăn Trường Power View. Điều này có nghĩa là bạn có hai danh mục.

• Trong Bảng, thêm Giới tính vào FIELDS.

• Trong Biểu đồ Cột, thêm Giới tính vào khu vực HUYỀN THOẠI.

Trong Biểu đồ hình tròn, có một lát duy nhất với một màu cho mỗi danh mục - Quốc gia.

Nhấp đúp vào lát Hoa Kỳ. Biểu đồ hình tròn trong Power View của bạn sẽ được thay đổi để hiển thị các giá trị theo Giới tính, là danh mục thứ hai, cho danh mục đầu tiên đã chọn (Hoa Kỳ). Màu sắc của Biểu đồ hình tròn hiện hiển thị phần trăm của trường thứ hai, tức là Giới tính, tương ứng với Quốc gia - Hoa Kỳ. Nói cách khác, Biểu đồ hình tròn đã được đào sâu.

Một mũi tên nhỏ - Khoan lên xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của Biểu đồ hình tròn.

Nhấp vào lát bánh. Phần Pie đó sẽ được đánh dấu và phần còn lại sẽ không hoạt động.

Bảng được lọc chỉ hiển thị các giá trị tương ứng với lát Hình tròn được đánh dấu. Trong Biểu đồ Cột, phần của Cột tương ứng với lát Hình tròn được đánh dấu được đánh dấu và phần còn lại không hoạt động.

• Nhấp vào mũi tên khoan lên. Biểu đồ hình tròn trở lại trạng thái trước đó của nó.
• Nhấp vào miếng bánh Pie - Hoa Kỳ

Phần Pie được đánh dấu. Bảng được lọc để chỉ hiển thị các giá trị đó. Trong Biểu đồ Cột, Cột tương ứng với lát hình tròn được tô sáng.

Exploring Data with Pie Chart that shows sub-slices

Để khám phá dữ liệu với biểu đồ Hình tròn hiển thị các phần phụ, hãy tiến hành như sau:

• Nhấp vào Biểu đồ hình tròn.

• Kéo trường Giới tính từ vùng COLOR sang vùng SLICES trong ngăn Trường Power View.

Trong Biểu đồ Hình tròn, có hai lát Hình tròn cùng màu cho giá trị Quốc gia - Hoa Kỳ. Nhấp vào một trong những lát Pie này.

Bạn sẽ quan sát những thay đổi sau đây trong Power View -

• Trong Biểu đồ hình tròn, lát Hình tròn đã chọn được đánh dấu và các lát khác chuyển sang màu xám.

• Trong Biểu đồ Cột, Cột cho giá trị Quốc gia Hoa Kỳ làm nổi bật Tổng số Huy chương cho lát Hình tròn đã chọn.

• Bảng chỉ hiển thị các giá trị tương ứng với lát bánh đã chọn.

Nhấp vào lát bánh khác của giá trị Quốc gia Hoa Kỳ. Bạn sẽ quan sát những thay đổi như đã cho ở trên đối với lát bánh đã chọn này.

Bạn có thể sử dụng Bản đồ để hiển thị dữ liệu của mình trong bối cảnh địa lý. Bản đồ trong Power View sử dụng các ô bản đồ Bing, vì vậy bạn có thể thu phóng và xoay như cách bạn làm với bất kỳ bản đồ Bing nào khác. Để làm cho bản đồ hoạt động, Power View phải gửi dữ liệu tới Bing thông qua kết nối web bảo mật để mã hóa địa lý. Do đó, nó yêu cầu bạn kích hoạt nội dung, thêm vị trí và giá trị đặt các dấu chấm trên bản đồ. Giá trị càng lớn thì dấu chấm sẽ càng lớn. Khi bạn thêm một chuỗi nhiều giá trị, bạn sẽ nhận được biểu đồ Hình tròn cho các điểm dữ liệu trên bản đồ, với kích thước của Biểu đồ hình tròn hiển thị kích thước của tổng số.

Dữ liệu của bạn có trường địa lý Countrycó thể được sử dụng để trực quan hóa Bản đồ. Để tạo hình ảnh trực quan Bản đồ cho Tổng số huy chương với các giá trị Quốc gia, hãy tiến hành như sau:

• Nhấp vào tab POWERVIEW trên Ribbon.
• Bấm Power View trong nhóm Chèn.

Một trang tính Power View mới sẽ được tạo trong sổ làm việc.

Đặt danh mục dữ liệu cho trường địa lý

Để đặt danh mục dữ liệu cho Trường địa lý, hãy tiến hành như sau:

Chọn các trường - Quốc gia và Số huy chương. Theo mặc định, Bảng sẽ được hiển thị.

Bạn có một trường địa lý và một trường số.

Bạn cần đặt danh mục của trường Quốc gia cho Power View để tạo báo cáo động.

• Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.

• Nhấp chuột Managetrong nhóm Mô hình Dữ liệu. Cửa sổ Power Pivot xuất hiện.

• Nhấn vào Resultschuyển hướng. Chọn trường Quốc gia.

• Nhấn vào Advanced trên thanh Ribbon.

• Nhấp chuột Data Category.

• Lựa chọn Country/Region từ danh sách thả xuống.

Danh mục Dữ liệu của trường Quốc gia sẽ được đặt là Quốc gia / Khu vực.

Bấm vào trang tính Power View. Một biểu tượng quả cầu nhỏ xuất hiện bên cạnh trường Quốc gia trong bảng Kết quả trong danh sách trường Power View. Điều này chỉ ra rằng trường Quốc gia chứa một vị trí địa lý.

Chuyển sang Hình ảnh hóa Bản đồ

Chuyển đổi Bảng thành trực quan hóa Bản đồ như sau:

• Nhấp vào Bảng.

• Nhấn vào DESIGN chuyển hướng.

• Nhấp chuột Map trong nhóm Hình ảnh hóa chuyển đổi.

Trực quan hóa Bảng sẽ được chuyển đổi thành trực quan hóa Bản đồ.

Power View tạo Bản đồ có dấu chấm đại diện cho từng vị trí địa lý, Quốc gia. Kích thước của dấu chấm là giá trị của trường số tương ứng Tổng số huy chương.

Trong ngăn Trường Power View, trường địa lý Quốc gia nằm trong khu vực VỊ TRÍ và trường số Số huy chương nằm trong khu vực ∑ SIZE

Để hiển thị thêm thông tin về một điểm dữ liệu, bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

Step 1- Đặt con trỏ vào một dấu chấm trên Bản đồ. Một hộp xuất hiện hiển thị tên vị trí địa lý và giá trị số tương ứng.

Step 2- Nhấp vào một dấu chấm trên Bản đồ. Dấu chấm cụ thể đó sẽ được đánh dấu và tất cả các dấu chấm khác sẽ không hoạt động.

Phóng to và Xoay trong Bản đồ

Bạn có thể tìm thấy các nút phóng to, thu nhỏ, xoay ở góc trên cùng bên phải của Bản đồ khi đưa chuột vào khu vực đó.

Biểu đồ hình tròn trong trực quan hóa bản đồ

Giả sử bạn muốn thêm một trường khác vào Trực quan hóa bản đồ. Ví dụ: bạn có thể muốn hiển thị các loại huy chương - Vàng, Bạc và Đồng. Bạn có thể thực hiện như sau:

Kéo Huy chương trường vào vùng MÀU SẮC trong ngăn Trường Power View. Các dấu chấm sẽ được chuyển đổi thành Biểu đồ hình tròn.

Chú giải cho Huy chương xuất hiện hiển thị các loại huy chương và màu sắc tương ứng. Mỗi màu trong Biểu đồ Pie đại diện cho loại huy chương như trong Truyền thuyết.

Bạn cũng có thể quan sát rằng kích thước của Biểu đồ hình tròn tương ứng với Số lượng huy chương và kích thước của mỗi lát trong Biểu đồ hình tròn tương ứng với số lượng của loại huy chương đó.

Khám phá dữ liệu với Biểu đồ hình tròn trong Trực quan hóa bản đồ

Bạn có thể lọc dữ liệu của mình và đánh dấu một điểm dữ liệu quan trọng như sau:

• Trong vùng Bộ lọc, đặt Tổng số huy chương để chỉ hiển thị các giá trị lớn hơn hoặc bằng 400.

• Áp dụng bộ lọc. Bản đồ phóng to và chỉ hiển thị các giá trị đã lọc.

Đặt con trỏ trên Biểu đồ hình tròn đại diện cho Vương quốc Anh và các chi tiết của Biểu đồ hình tròn sẽ được hiển thị.

Bạn có thể thấy rằng Tổng số huy chương vàng cho Vương quốc Anh là 545. Bạn có thể tìm thấy Tổng số huy chương bạc và Tổng số huy chương đồng cho Vương quốc Anh bằng cách đặt con trỏ vào các lát đó trên Biểu đồ hình tròn.

Làm nổi bật một lát hình tròn trong trực quan hóa bản đồ

Bạn có thể muốn làm nổi bật Tổng số huy chương vàng của tất cả các quốc gia

Nhấp vào Vàng trong Truyền thuyết.

Các lát Pie đại diện cho Vàng trong tất cả các Biểu đồ Hình tròn được đánh dấu. Các lát Pie khác trong tất cả các Biểu đồ Pie khác không hoạt động.

Đặt con trỏ trên bất kỳ Biểu đồ hình tròn nào trên Bản đồ. Phần Pie đại diện cho vàng sẽ được tô sáng. Các chi tiết của lát bánh sẽ được hiển thị.

Multiples, còn được gọi là Trellis Chartslà một loạt các Biểu đồ có trục X và Y giống hệt nhau. Bạn có thể sắp xếp các Multiples cạnh nhau để so sánh nhiều giá trị khác nhau một cách dễ dàng cùng một lúc. Bạn có thể có Biểu đồ đường, Biểu đồ thanh, Biểu đồ cột và Biểu đồ hình tròn dưới dạng bội số. Bạn có thể sắp xếp các Bội số theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

Hình ảnh hóa bội số với Biểu đồ đường

Giả sử bạn muốn hiển thị Tổng số huy chương theo năm cho mỗi Quốc gia.

Bắt đầu với một Bảng có các trường - Năm và Quốc gia.

Chuyển đổi Bảng thành Biểu đồ Đường. Biểu đồ đường xuất hiện với Số lượng huy chương theo năm.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Trong biểu đồ Đường, Năm nằm trên trục X và Giá trị Tổng số Huy chương nằm trên trục Y.

• Trong ngăn Power View Fields, Năm nằm trong khu vực TRỤC và Số huy chương nằm trong khu vực ∑ GIÁ TRỊ.

Tạo hình ảnh trực quan Multiples với Biểu đồ đường như sau:

Kéo trường Quốc gia vào vùng VERTICAL MULTIPLES trong ngăn Trường Power View. Biểu đồ Đường xuất hiện trong lưới với mỗi Biểu đồ Đường đại diện cho một Quốc gia.

• Nhấn vào LAYOUT trên thanh Ribbon.

• Nhấp vào Chiều cao lưới trong nhóm Bội số.

• Chọn 3 từ danh sách thả xuống.

• Bấm vào Chiều rộng lưới trong nhóm Bội số.

• Chọn 3 từ danh sách thả xuống.

Bội số dọc

Như bạn đã biết, bạn đã đặt trường Quốc gia trong vùng NHIỀU HÌNH CHỨNG trong ngăn Trường Power View. Do đó, trực quan mà bạn có là trực quan Dọc. Bạn sẽ quan sát những điều sau trong hình dung trên:

• Một Biểu đồ Đường cho mỗi Quốc gia (Quốc gia được đặt trong khu vực VERTICAL MULTIPLES).

• Chiều cao lưới và chiều rộng lưới mà bạn đã chọn xác định số hàng và số cột cho các Bội số.

• Trục x chung cho tất cả các Bội số.

• Một trục y tương tự cho mỗi hàng của Bội số.

• Một thanh cuộn dọc ở phía bên phải có thể được sử dụng để kéo các hàng của Biểu đồ đường lên và xuống, để hiển thị các Biểu đồ đường khác.

Bội số ngang

Bạn có thể có hình ảnh trực quan về Bội số với Bội số ngang như sau:

Kéo trường Quốc gia vào vùng NHIỀU NGANG trong ngăn Trường Power View. Bạn sẽ nhận được trực quan của Bội số theo chiều ngang như hình dưới đây.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Một Biểu đồ Đường cho mỗi Quốc gia (Quốc gia được đặt trong khu vực NHIỀU NGANG).

• Chiều cao lưới xác định chiều cao của Biểu đồ đường, không giống như số lượng hàng của Biểu đồ đường trong BIỂU ĐỒ ĐA DẠNG. Có một hàng Biểu đồ đường với độ cao được xác định bởi độ cao của lưới.

• Chiều rộng lưới xác định số cột của Biểu đồ đường trong hàng.

• Trục x chung cho tất cả các Bội số.

• Trục y chung cho tất cả các Bội số.

• Một thanh cuộn ngang ở dưới cùng, bên dưới trục x, có thể được sử dụng để kéo hàng Biểu đồ đường sang trái và phải, để hiển thị các Biểu đồ đường khác.

Hình ảnh hóa bội số với Biểu đồ thanh

Bạn có thể chọn Biểu đồ thanh để hiển thị bội số -

• Chuyển trực quan sang Biểu đồ thanh xếp chồng.
• Bỏ chọn trường - Năm.
• Kéo trường Country vào vùng VERTICAL MULTIPLES.
• Kéo huy chương trường vào khu vực HUYỀN THOẠI.
• Chọn Chiều cao Lưới và Chiều rộng Lưới để hiển thị Biểu đồ Thanh phù hợp.

Với Chiều cao lưới là 6 và Chiều rộng lưới là 2, bạn sẽ nhận được những điều sau:

Bạn cũng có thể có Biểu đồ thanh theo cụm để hiển thị bội số. Chuyển sang trực quan hóa Biểu đồ thanh theo cụm.

Hình ảnh hóa bội số với biểu đồ cột

Bạn có thể chọn Biểu đồ cột để hiển thị bội số.

• Chuyển trực quan sang Biểu đồ cột xếp chồng.
• Điều chỉnh Chiều cao Lưới và Chiều rộng Lưới để hiển thị Biểu đồ Cột phù hợp.

Với Chiều cao lưới là 2 và Chiều rộng lưới là 6, bạn sẽ thấy như sau:

Bạn cũng có thể có Biểu đồ cột theo cụm để hiển thị bội số. Chuyển trực quan sang Biểu đồ cột theo cụm.

Hình ảnh hóa bội số với Biểu đồ hình tròn

Trực quan hóa Biểu đồ Hình tròn cung cấp cho bạn các tùy chọn khám phá và hiển thị dữ liệu Power View nâng cao.

• Chuyển sang trực quan hóa Biểu đồ hình tròn.
• Thay đổi Chiều cao lưới thành 3 và Chiều rộng lưới thành 3.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Số lượng huy chương nằm trong khu vực SIZE, huy chương trong khu vực SLICES và Quốc gia ở khu vực VERTICAL MULTIPLES trong ngăn Power View Fields.

• Đối với mỗi Quốc gia, Biểu đồ hình tròn được hiển thị, với các lát hình tròn hiển thị Số lượng huy chương của các loại huy chương, với các màu được đưa ra trong Chú giải.

Giả sử bạn muốn làm nổi bật Tổng số Huy chương Vàng cho tất cả các Quốc gia. Bạn có thể làm điều đó trong một bước duy nhất như sau:

Nhấp vào Pie Slice đại diện cho Vàng trên bất kỳ một trong các Biểu đồ Pie. Trong tất cả các Biểu đồ hình tròn, chỉ các lát đại diện cho Vàng được tô sáng và các lát khác sẽ có màu xám.

Đây là một cách nhanh chóng để khám phá và so sánh số lượng huy chương vàng giữa các quốc gia.

Trong trường hợp bạn có nhiều dữ liệu để hiển thị với các điểm dữ liệu quan trọng ở những nơi khác nhau, bạn có thể phải cuộn rất thường xuyên trong hình ảnh hóa Power View của mình để tìm dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Điều này sẽ rất tẻ nhạt và cũng có thể không suôn sẻ khi bạn trình bày kết quả.

Bạn có thể vượt qua sự vất vả này bằng cách sử dụng tính năng Xếp hình trong Power View. Với Tiles, bạn có thể có được thông tin chi tiết từ dữ liệu của mình nhanh hơn nhiều. Các ô xếp hoạt động như dải điều hướng, với một ô vuông cho mỗi giá trị trường có thể. Khi bạn nhấp vào một ô, chỉ dữ liệu liên quan đến giá trị trường đó mới được hiển thị. Vì có thể dễ dàng cuộn các giá trị trong dải điều hướng thay đổi động các giá trị tương ứng trong hình ảnh trực quan, Tiles trở thành một công cụ dễ sử dụng cho bạn.

Bạn có thể có các ô trong một bảng, ma trận, thẻ và biểu đồ hoặc trực quan hóa bản đồ. Bạn có thể kết hợp các hình ảnh trực quan này trong Power View với một Dải Điều hướng Ngói và lọc chúng bằng một Ngói. Một Tile có thể là văn bản đơn giản hoặc một hình ảnh.

Hình ảnh hóa bảng với các ô

Bắt đầu với hình ảnh hóa Bảng như sau:

Kéo các trường Quốc gia, Thể thao và Tổng số huy chương vào Power View. Một Bảng sẽ được hiển thị theo mặc định.

Bạn có thể thấy rằng vì số lượng hàng lớn, rất khó để cuộn lên và xuống để đánh dấu các giá trị bắt buộc và / hoặc quan trọng.

Kéo trường Thể thao từ vùng FIELDS đến vùng TILE BY trong ngăn Trường Power View. Các Ô xuất hiện ở đầu Bảng dưới dạng Dải Điều hướng.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Theo mặc định, Ngói đầu tiên trong Dải Điều hướng được chọn.

• Trong Bảng, các giá trị được lọc theo Ô đã chọn. Trong trường hợp này, môn thể thao được chọn.

• Có các nút mũi tên ở các cạnh trái và phải của Dải Điều hướng để cho phép cuộn.

• Có một thanh cuộn bên dưới Dải Điều hướng.

Khám phá dữ liệu với Hình ảnh hóa ô bảng

Bạn có thể chọn một Ngói khác như sau:

• Cuộn Dải điều hướng để hiển thị Ngói đại diện cho môn Thể thao bạn đang tìm kiếm, chẳng hạn như Polo.

• Nhấp vào Ngói - Polo. Các giá trị trong Bảng được lọc theo giá trị của Polo.

Bạn có thể thấy rằng hàng Tổng được hiển thị. Bạn có một tùy chọn để bật hoặc tắt Tổng.

• Nhấp vào Bảng.
• Bấm vào tab THIẾT KẾ trên Ruy-băng.
• Nhấp vào Tổng số trong nhóm Tùy chọn.

• Chọn Không có từ danh sách thả xuống. Hàng - Tổng số sẽ không được hiển thị.

• Chọn Hàng từ danh sách thả xuống. Hàng - Tổng số sẽ được hiển thị.

Bạn có thể làm cho các Ô hấp dẫn và có ý nghĩa hơn bằng cách có hình ảnh thay vì Văn bản.

Kéo trường SportImage từ bảng SportPics sang TILE BY. Bạn sẽ nhận được các Gạch làm hình ảnh, khắc họa từng môn thể thao.

Hình ảnh trong Ô là dữ liệu liên kết. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ Ngói hình ảnh nào, Bảng sẽ được lọc theo các giá trị Thể thao đó.

Dải Điều hướng Ngói - Dải Tab

Có hai loại Dải điều hướng trong Power View - Tile Flow và Tab Strip.

Những gì bạn đã tạo ở trên là Tab Strip.

• Điều chỉnh kích thước của Tab Strip để nó kéo dài theo chiều rộng của Power View.
• Nhấp vào Ngói - Nhảy trượt tuyết.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Khi bạn thêm một trường vào TILE BY khu vực, Tab Strip được hiển thị theo mặc định.

• Tab Strip được hiển thị trên đầu Power View.

• Nhãn, tên môn thể thao được hiển thị bên dưới mỗi hình ảnh.

• Theo mặc định, Ô đầu tiên trong Dải Tab được chọn.

• Có các nút mũi tên ở cạnh trái và phải của Tab Strip để cho phép cuộn.

• Bạn có thể cuộn sang trái hoặc phải để hiển thị các Ô.

• Ngói được đánh dấu di chuyển sang trái hoặc phải khi bạn cuộn Dải tab. Nó cũng có thể ra khỏi tầm nhìn trong khi cuộn.

• Bạn có thể nhấp vào một Ngói để chọn nó. Ngói được đánh dấu ở cùng vị trí như trước đó.

• Trong Bảng, các giá trị được lọc theo Ô đã chọn.

Dải điều hướng Ngói - Dòng Ngói

Bạn có thể chuyển đổi Dải Điều hướng từ Dải Tab sang Luồng Ngói như sau:

• Nhấp vào một ô trên dải tab.

• Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.

• Nhấp chuột Tile Type trong nhóm Gạch.

• Chọn Tile Flow từ danh sách thả xuống.

Dải Điều hướng chuyển xuống dưới cùng của Power View. Đây là Tile Flow.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Luồng xếp được hiển thị ở cuối Power View.

• Theo mặc định, Ngói đầu tiên trong Luồng Ngói được chọn. Nó sẽ được hiển thị ở trung tâm của Luồng gạch.

• Không có nút mũi tên để cuộn.

• Không có Nhãn nào xuất hiện.

• Bạn có thể cuộn sang trái hoặc phải bằng cách nhấp vào bất kỳ Ô nào ở bên trái hoặc bên phải của Ô ở giữa.

• Các ô xếp sang trái hoặc phải và ô ở giữa sẽ luôn được đánh dấu.

• Bạn có thể nhấp vào một Ngói để chọn nó. Tile được đánh dấu và di chuyển đến trung tâm của Tile Flow.

• Vì Ngói đã chọn luôn là Ngói trung tâm, điều sau sẽ xảy ra:

  • Ngói đã chọn không nằm ngoài tầm nhìn.

  • Khi bạn cuộn sang trái hoặc phải, Ô ở vị trí trung tâm sẽ tự động được chọn và đánh dấu.

  • Lựa chọn trước đó sẽ biến mất.

  • Bảng sẽ được tự động cập nhật các giá trị tương ứng với Ngói ở trung tâm Luồng Ngói.

Chuyển đổi Loại Ngói sang Dải Tab.

Hình ảnh hóa ô ma trận

Giả sử bạn muốn Tổng số huy chương theo loại huy chương - Vàng, Bạc và Đồng và cả Tổng số huy chương, theo Quốc gia cho một môn thể thao đã chọn. Bạn có thể hiển thị kết quả trong hình ảnh trực quan về Matrix Tiles.

• Nhấp vào Bảng.
• Chuyển trực quan sang Ma trận.
• Thêm Huy chương trường vào Ma trận.
• Nhấp vào Ngói - Bóng mềm.

Bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn như sau:

Hình ảnh hóa gạch thẻ

Bạn có thể có hình ảnh hóa các Ô thẻ để hiển thị dữ liệu cụ thể.

• Nhấp vào Ma trận.

• Chuyển trực quan sang Thẻ.

• Lọc hình ảnh hóa Thẻ để hiển thị dữ liệu có Tổng số huy chương lớn hơn hoặc bằng 100

• Thêm trường SportImage từ bảng SportPics vào Matrix.

• Nhấp vào Ngói - Đang bơi.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Dải Tab đã được lọc để chỉ hiển thị những Ô có Tổng số Huy chương lớn hơn hoặc bằng 100.

• Hình ảnh tương ứng với Ô đã chọn cũng xuất hiện trên Thẻ.

Hình ảnh hóa biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau

Bạn có thể làm cho các kết quả đã khám phá của mình trở nên dễ thấy hơn bằng cách chuyển hình ảnh trực quan của bạn sang hình ảnh hóa Biểu đồ Thanh Xếp chồng -

• Nhấp vào Hình ảnh hóa thẻ.
• Xóa bộ lọc.
• Xóa trường SportImage khỏi Thẻ.
• Chuyển trực quan sang Biểu đồ thanh xếp chồng.
• Nhấp vào Ngói - Nhảy trượt tuyết.

Hình ảnh hóa ô xếp bản đồ

Vì dữ liệu của bạn chứa các vị trí địa lý, bạn cũng có thể chuyển sang trực quan hóa các Ô bản đồ -

• Nhấp vào Biểu đồ thanh xếp chồng.
• Chuyển trực quan sang Bản đồ.

Kết hợp các hình ảnh hóa ô Power View

Bạn có thể có kết hợp các hình ảnh trực quan trên Power View với cùng một Dải Điều hướng Ngói.

• Thêm một Bảng với các trường - Quốc gia, Huy chương và Số lượng Huy chương.

• Thêm Bảng với các trường - Quốc gia, Giới tính và Số lượng Huy chương. Chuyển nó thành Biểu đồ thanh xếp chồng.

• Nhấp vào Ngói - Bóng mềm.

• Thay đổi kích thước Bản đồ, Bảng và Biểu đồ Thanh để hiển thị dễ thấy.

Bạn sẽ nhận được ba hình ảnh được lọc thành Ngói (Thể thao) - Bóng mềm.

Khám phá dữ liệu bằng Hình ảnh hóa ô xếp

Để khám phá dữ liệu với Hình ảnh hóa ô, hãy tiến hành như sau:

• Nhấp vào Thanh Hoa Kỳ trong Biểu đồ Thanh Xếp chồng.
• Xoay và thu phóng Bản đồ.
• Đặt con trỏ trên Biểu đồ hình tròn - Hoa Kỳ.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Thanh được chọn trong Biểu đồ Thanh được tô sáng.
• Bảng được lọc thành các giá trị tương ứng.
• Biểu đồ hình tròn cho Hoa Kỳ được đánh dấu và các biểu đồ khác có màu xám.
• Các giá trị dữ liệu của Biểu đồ hình tròn cho Hoa Kỳ được đánh dấu.

Đây là sức mạnh của hình ảnh hóa Power View vì bạn có thể hiển thị nhanh các kết quả cần thiết trong khi trình bày.

Trong các chương trước, bạn đã tìm hiểu về các hình ảnh hóa Power View, Bội số và Xếp hình khác nhau. Các trường bạn chọn để hiển thị trong hình ảnh hóa phụ thuộc vào những gì bạn muốn khám phá, phân tích và trình bày. Ví dụ: trong hầu hết các hình ảnh mà bạn đã thấy cho đến nay, chúng tôi đã chọn Huy chương để phân tích Số lượng huy chương theo loại huy chương. Bạn có thể muốn khám phá, phân tích và trình bày dữ liệu theo giới tính. Trong trường hợp này, bạn cần chọn trường Giới tính.

Hơn nữa, trực quan hóa cũng phụ thuộc vào dữ liệu bạn đang hiển thị. Trong suốt hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn dữ liệu Thế vận hội để hình dung sức mạnh của Power View, sự dễ dàng mà bạn có thể xử lý dữ liệu lớn và chuyển qua các hình ảnh khác nhau một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, tập dữ liệu của bạn có thể khác.

Bạn cần chọn hình ảnh trực quan phù hợp nhất với dữ liệu của mình. Nếu bạn không chắc chắn về tính phù hợp, bạn có thể chỉ cần xem xét các hình ảnh trực quan để chọn một hình ảnh phù hợp vì việc chuyển đổi giữa các hình ảnh hóa rất nhanh chóng và đơn giản trong Power View. Hơn nữa, bạn cũng có thể làm điều đó trong dạng xem bản trình bày, để trả lời bất kỳ truy vấn nào có thể phát sinh trong bản trình bày.

Bạn cũng đã thấy cách bạn có thể kết hợp các hình ảnh trực quan trong Power View và bản chất tương tác của các hình ảnh trực quan. Bạn sẽ tìm hiểu các tính năng nâng cao trong Power View trong chương này. Các tính năng này rất hữu ích cho việc báo cáo.

Tạo tập trường mặc định cho bảng

Bạn có thể phải sử dụng cùng một nhóm trường cho các hình ảnh hóa khác nhau trong Power View. Như bạn đã biết, để hiển thị bất kỳ hình ảnh trực quan nào, trước tiên bạn cần tạo Trực quan hóa Bảng. Nếu các trường cho trực quan hóa Bảng là từ cùng một bảng dữ liệu, bạn có thể tạo bộ trường mặc định cho Bảng để bạn có thể chọn nhóm trường mặc định bằng một cú nhấp chuột, thay vì chọn lặp lại các trường cho trực quan hóa Bảng.

• Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.

• Nhấp vào Quản lý trong nhóm Mô hình Dữ liệu.

Cửa sổ Power Pivot xuất hiện -

• Bấm vào tab - Kết quả để hiển thị bảng dữ liệu Kết quả trong cửa sổ Power Pivot.

• Bấm vào tab Nâng cao trên Ruy-băng.

• Nhấp chuột Default Field Settrong nhóm Tùy chọn báo cáo. CácDefault Field Set hộp thoại xuất hiện.

Bấm vào Trường bạn muốn chọn và giữ phím Ctrl trong hộp Trường trong bảng.

Nhấp vào Thêm.

Các trường đã chọn xuất hiện trong các trường Mặc định, theo thứ tự hộp ở phía bên phải.

Nhấn vào Move Up hoặc là Move Down để sắp xếp các trường trong trường Mặc định, trong hộp thứ tự và bấm OK.

• Bấm vào trang tính Power View trong cửa sổ Excel. Thông báo 'Mô hình Dữ liệu đã được thay đổi' xuất hiện và nhấp vào OK để thực hiện những thay đổi đó trong Power View.

• Bấm vào tên bảng dữ liệu - Kết quả trong danh sách Trường Power View. Hình ảnh hóa bảng với bộ trường mặc định xuất hiện trong Power View

Lưu ý rằng bạn chỉ phải bấm vào tên bảng dữ liệu trong danh sách Trường Power View để chọn nhóm trường mặc định. Nếu bạn bấm vào mũi tên bên cạnh tên bảng dữ liệu, nó sẽ mở rộng hiển thị tất cả các trường trong bảng dữ liệu và trong Power View, Trực quan hóa bảng không xuất hiện.

• Bấm vào không gian trống ở bên phải của Trực quan hóa bảng trong Power View.

• Bấm vào tên bảng dữ liệu - Kết quả trong danh sách Trường Power View. Hình ảnh hóa Bảng khác với bộ trường mặc định xuất hiện trong Power View.

Như bạn có thể thấy, bạn có thể tạo trực quan hóa Bảng với 5 trường theo thứ tự mong muốn chỉ bằng một cú nhấp chuột bằng cách sử dụng bộ trường mặc định. Điều này giúp loại bỏ sự lựa chọn rườm rà của 5 trường theo thứ tự mong muốn với 5 lần nhấp mỗi khi bạn muốn hiển thị

Hình dung bảng (hoặc bất kỳ hình thức nào khác). Tuy nhiên, bạn nên chắc chắn về trường nào nên nằm trong trường mặc định được đặt trong bảng dữ liệu. Do đó, tính năng này có thể được sử dụng sau khi khám phá dữ liệu, trực quan hóa hoàn tất và bạn đã sẵn sàng tạo báo cáo. Bạn có thể phải tạo một số báo cáo, trong trường hợp đó, tính năng này rất hữu ích.

Đặt hành vi trên bảng

Bạn có thể đặt hành vi bảng mặc định mà Power View sử dụng để tạo nhãn báo cáo tự động cho bảng dữ liệu. Điều này trở nên hữu ích khi bạn tạo trực quan hóa từ cùng một bảng dữ liệu, có thể cho nhiều báo cáo khác nhau.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu - Kết quả Thế vận hội trong Mô hình Dữ liệu

• Bấm vào bảng dữ liệu Kết quả Thế vận hội trong cửa sổ Power Pivot.

• Bấm vào tab Nâng cao trên Ruy-băng.

• Nhấp chuột Table Behaviortrong nhóm Tùy chọn báo cáo. CácTable Behavior hộp thoại xuất hiện

• Lựa chọn EventID phía dưới cái Row Identifiercái hộp. Cột này phải có các giá trị duy nhất trong bảng dữ liệu.

• Kiểm tra các hộp Event và EventIDtrong hộp Giữ hàng duy nhất. Các cột này phải có giá trị hàng là duy nhất và không được tổng hợp khi tạo báo cáo Power View.

• Lựa chọn Sport bên trong Default Label cái hộp.

• Lựa chọn SportImage trong hộp Hình ảnh Mặc định.

• Bấm OK.

Để trực quan hóa hành vi Bảng mà bạn đã đặt, hãy chọn các trường như sau:

• Nhấp vào Power View.

• Chọn các trường - Thể thao, Hình ảnh thể thao, Sự kiện, Năm, Vận động viên, Quốc gia và Huy chương theo thứ tự đó. Theo mặc định, Hình ảnh hóa bảng xuất hiện.

Chuyển trực quan sang Thẻ.

Các Sportgiá trị trường lớn hơn các giá trị trường khác và xuất hiện dưới dạng tiêu đề cho Thẻ. Điều này là do bạn đã đặt Thể thao làm Nhãn mặc định trong hộp thoại Hành vi bảng. Hơn nữa, bạn đã đặtSportImage dưới dạng Hình ảnh Mặc định xuất hiện trên mỗi Thẻ dựa trên giá trị Thể thao.

Lọc giá trị trong chế độ xem

Giả sử bạn có ba hình ảnh trực quan Power View - Ma trận, Biểu đồ cột xếp chồng và Biểu đồ hình tròn tinh vi trong cùng một Power View, mỗi hình ảnh hiển thị các khía cạnh khác nhau của dữ liệu.

Bạn có thể thấy rằng tất cả ba hình ảnh trực quan đang hiển thị dữ liệu cho tất cả các giá trị Quốc gia.

Giả sử bạn chỉ muốn hiển thị dữ liệu cho Hoa Kỳ, URS và JPN. Bạn có thể áp dụng tiêu chí bộ lọc trên trường Quốc gia trong Chế độ xem thay vì trong từng trực quan riêng biệt.

• Nhấp vào khu vực Bộ lọc.

• Nhấn vào VIEWchuyển hướng. Khu vực Bộ lọc sẽ trống và không có trường nào được hiển thị, vì bạn chưa chọn bất kỳ trường nào.

• Kéo trường Quốc gia từ danh sách Trường Power View vào vùng Bộ lọc. Trường Quốc gia với tất cả các giá trị sẽ xuất hiện trong vùng Bộ lọc.

• Chọn các hộp - Hoa Kỳ, URS và JPN.

Bạn có thể thấy rằng tất cả các hình ảnh trực quan trong Power View đều được lọc cùng một lúc.

Thêm tiêu đề vào Power View

Tiêu đề trong Power View là chung cho tất cả các hình ảnh hóa. Do đó, nó phải có ý nghĩa trên các hình dung. Ở đầu Power View, bạn sẽ thấy -Click here to add a title.

• Nhấp vào trình giữ chỗ và nhập Số lượng huy chương cho JPN, URS và Hoa Kỳ.
• Bấm vào tab Văn bản trên Ruy-băng và định dạng Tiêu đề.

Thêm nhãn dữ liệu trong hình ảnh hóa biểu đồ

Bạn có thể thêm Nhãn dữ liệu trong trực quan hóa Biểu đồ.

• Bấm vào Biểu đồ Cột được Nhóm.

• Nhấp vào tab LAYOUT trên Ribbon.

• Nhấp chuột Data Labels trong nhóm Nhãn.

• Lựa chọn Show từ danh sách thả xuống.

Nhãn Dữ liệu xuất hiện trong Biểu đồ Cột.

Hình ảnh hóa dữ liệu tương tác trong Power View

Hiệu quả của Power View nằm ở khả năng giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách tương tác trong thời gian nhanh chóng.

• Nhấp vào Biểu đồ hình tròn.
• Kéo Huy chương từ khu vực COLOR sang khu vực SLICES.
• Kéo Quốc gia từ danh sách Trường Power View vào vùng MÀU.

Biểu đồ hình tròn hiển thị các giá trị Quốc gia - JPN, URS và Hoa Kỳ khi bạn đã áp dụng bộ lọc này cho XEM.

Nhấp vào Pie Slice - USA, Gold.

Ma trận được lọc để chỉ hiển thị các giá trị tương ứng với Hình lát bánh được đánh dấu. Trong Biểu đồ Cột, sự phân bổ Huy chương Vàng giữa Nam và Nữ được đánh dấu cho Hoa Kỳ. Do đó, các bản trình bày hiệu quả với Power View chỉ là một cú nhấp chuột.

Thay đổi thứ tự sắp xếp của trường

Như bạn đã biết, mỗi trường sẽ có thứ tự sắp xếp mặc định. Trong hình ảnh trực quan mà bạn đã thấy cho đến nay, trường Huy chương được sắp xếp theo thứ tự mặc định - Đồng, Vàng và Bạc. Điều này là do trường văn bản được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Tuy nhiên, trong khi báo cáo, bạn có thể muốn hiển thị thứ tự là Vàng, Bạc và Đồng vì nó sẽ hấp dẫn hơn.

Thêm trường mà bạn có thể sắp xếp trường Huy chương theo thứ tự mong muốn như sau:

• Tạo một trang tính mới trong sổ làm việc của bạn.
• Tạo một bảng Excel như bên dưới.
• Đặt tên bảng là Medal_Position.

• Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.

• Nhấp vào Thêm vào Mô hình Dữ liệu trong nhóm Bảng.

Bảng Medal_Position sẽ được thêm vào Mô hình Dữ liệu dưới dạng bảng dữ liệu.

Tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu Kết quả và Vị trí Huy chương với Huy chương trường.

Thêm trường Vị trí huy chương vào bảng dữ liệu Kết quả như sau:

• Bấm vào Dạng xem Dữ liệu trong cửa sổ Power Pivot.
• Nhấp vào tab Kết quả.
• Bấm vào tab Thiết kế trên Ruy-băng.
• Nhấp vào Thêm.
• Cột Thêm ở phía bên phải của bảng dữ liệu sẽ được đánh dấu.
• Nhập công thức DAX sau vào thanh công thức và nhấn Enter.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Một cột mới sẽ được thêm vào bảng dữ liệu Kết quả. Tiêu đề của cột sẽ là Cột Tính toán1.

Thay đổi tiêu đề cột thành Vị trí Huy chương bằng cách nhấp đúp vào nó.

Như bạn có thể quan sát, cột Vị trí Huy chương được điền theo các giá trị trong cột Huy chương và như được xác định trong bảng dữ liệu Huy chương_Phương hiệu.

Chỉ định cách Power View sẽ sắp xếp trường Huy chương như sau:

• Chọn cột Huy chương.

• Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng.

• Nhấp chuột Sort by Column trong nhóm Sắp xếp và Lọc.

• Lựa chọn Sort by Column từ danh sách thả xuống.

Các Sort by Column hộp thoại xuất hiện.

• Đảm bảo Huy chương nằm trong hộp Sắp xếp Cột.
• Chọn Vị trí Huy chương trong hộp Theo Cột.
• Bấm OK.

Các hình ảnh trực quan sẽ được cập nhật tự động theo thứ tự sắp xếp mới.

Lọc hình ảnh bằng Slicer

Bạn có thể lọc các hình ảnh trực quan trong Power View bằng Slicer.

• Nhấp vào Power View bên cạnh Bản đồ.

• Kéo trường Giới tính từ danh sách Trường Power View vào Power View. Một Bảng xuất hiện theo mặc định.

• Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.

• Nhấp chuột Slicer trong nhóm Slicer.

Bảng sẽ được chuyển đổi thành Slicer.

Khi bạn nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào trong Trình cắt, Bản đồ sẽ ngay lập tức phản ánh lựa chọn. Nhấp chuộtMen.

Bây giờ bấm vào Women.

Bạn có thể có bất kỳ số lượng Slice nào trong Power View.

• Nhấp vào Bản đồ.

• Bỏ chọn trường Medal.

• Nhấp vào Power View trong bất kỳ không gian trống nào.

• Kéo huy chương trường vào Power View. Bảng xuất hiện theo mặc định.

• Nhấp vào Slicer trên Ribbon. Một Slicer - Huy chương khác xuất hiện trong Power View.

Bạn có thể có bất kỳ kết hợp bộ lọc nào với hai Bộ lọc.

• Nhấp vào Women in the Gender Slicer.
• Nhấp vào Vàng trong Trình cắt huy chương.

Bạn có thể xóa bộ lọc bằng cách nhấp vào biểu tượng Xóa bộ lọc trông giống như Tẩy ở góc trên cùng bên phải của Trình cắt.

Tạo biểu đồ cột và thanh tương tác

Bạn có thể có Biểu đồ Thanh và Cột tương tác trong Power View.

• Tạo một bảng với quốc gia và số huy chương.
• Chuyển sang Biểu đồ thanh xếp chồng.
• Tạo Bảng với Số lượng Huy chương và Thể thao.
• Chuyển sang Biểu đồ cột xếp chồng.
• Thêm một Slicer cho Giới tính.
• Thêm một Slicer cho Phần.
• Lọc Biểu đồ Thanh xếp chồng để hiển thị một vài giá trị Quốc gia.
• Lọc Biểu đồ Cột xếp chồng để hiển thị một vài giá trị Thể thao.

Power View của bạn trông như sau:

• Nhấp vào Summer in Season Slicer.
• Nhấp vào Women in Gender Slicer.
• Nhấp vào Vàng trong Truyền thuyết.

Bạn có thể chọn bất kỳ tổ hợp bộ lọc nào và hiển thị kết quả ngay lập tức.

Power View dựa trên Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của bạn được Power Pivot tạo và quản lý. Bạn có thể truy cập Mô hình Dữ liệu từ cửa sổ Power Pivot. Do sự tối ưu hóa mà Power Pivot sử dụng trong việc quản lý cửa sổ Power Pivot, bạn sẽ có thể làm việc nhanh chóng với các tập dữ liệu lớn. Có thể thực hiện trực quan hóa Power View và các tính năng tương tác của chúng nhờ Mô hình dữ liệu.

Bạn cũng có thể tạo và / hoặc sửa đổi Mô hình Dữ liệu từ trang tính Power View trong sổ làm việc của mình.

Đối với những người đọc có khái niệm Mô hình Dữ liệu trong Excel là mới, hãy tham khảo hướng dẫn Excel Power Pivot để biết chi tiết. Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về Power View và Data Model.

Power View và Mô hình dữ liệu

Bạn đã biết rằng Power View dựa trên Mô hình Dữ liệu được tạo và quản lý trong cửa sổ Power Pivot. Bạn cũng đã thấy Sức mạnh của hình ảnh trực quan tương tác dựa trên dữ liệu lớn, chẳng hạn như dữ liệu Thế vận hội được tạo thành một phần của Mô hình Dữ liệu.

Khi bạn có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của mình, bất cứ khi nào bạn tạo trang tính Power View, nó sẽ tự động lấy các bảng dữ liệu từ Mô hình Dữ liệu cùng với các mối quan hệ được xác định giữa chúng, để bạn có thể chọn các trường từ các bảng dữ liệu liên quan.

Nếu bạn có bảng Excel trong sổ làm việc của mình, bạn có thể liên kết chúng với bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn có tập dữ liệu lớn, chẳng hạn như dữ liệu Thế vận hội, thì Power View được tối ưu hóa bằng cách tạo trực tiếp Mô hình Dữ liệu từ nguồn dữ liệu.

Sau khi bạn có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của mình và các mối quan hệ được xác định giữa các bảng, bạn đã sẵn sàng để trực quan hóa và khám phá dữ liệu trong Power View.

Bạn có thể làm mới dữ liệu trong Mô hình dữ liệu để cập nhật các sửa đổi được thực hiện trong nguồn dữ liệu từ nơi bạn đã tạo Mô hình dữ liệu.

Tạo Mô hình Dữ liệu từ Trang tính Power View

Bạn cũng có thể tạo Mô hình Dữ liệu trực tiếp từ trang tính Power View như sau:

Bắt đầu với một sổ làm việc mới chứa dữ liệu Người bán hàng và dữ liệu Bán hàng trong hai trang tính.

• Tạo bảng từ phạm vi dữ liệu trong trang tính Người bán hàng và đặt tên là Người bán hàng.

• Tạo bảng từ phạm vi dữ liệu trong trang tính Bán hàng và đặt tên là Bán hàng.

Bạn có hai bảng - Nhân viên bán hàng và Bán hàng trong sổ làm việc của bạn.

• Nhấn vào Sales trong trang tính Bán hàng.

• Nhấn vào INSERT trên thanh Ribbon.

• Nhấp vào Power View trong nhóm Báo cáo.

Trang tính Power View mới sẽ được tạo trong sổ làm việc của bạn. Hình ảnh hóa Bảng xuất hiện với tất cả các trường trong bảng Bán hàng. Lưu ý rằng bạn không có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của mình.

Như bạn có thể quan sát trong danh sách Trường Power View, cả hai bảng trong sổ làm việc đều được hiển thị. Tuy nhiên, trong Power View chỉ hiển thị các trường bảng hiện hoạt (Bán hàng).

Trong Bảng trong Power View, ID Nhân viên Bán hàng được hiển thị. Giả sử bạn muốn hiển thị tên Nhân viên bán hàng thay thế.

Trong danh sách Trường Power View, hãy thực hiện các thay đổi sau:

• Bỏ chọn trường ID nhân viên bán hàng trong bảng Bán hàng.
• Chọn trường Nhân viên bán hàng trong bảng Nhân viên bán hàng.

Vì bạn không có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc, không có mối quan hệ nào tồn tại giữa hai bảng. Không có dữ liệu nào được hiển thị trong Power View. Excel hiển thị các thông báo hướng dẫn bạn phải làm gì.

Nút TẠO sẽ được hiển thị trong ngăn Trường Power View. Nhấp vào nút TẠO.

A Create Relationship hộp thoại xuất hiện trong chính Trang tính Power View.

Tạo mối quan hệ giữa hai bảng bằng cách sử dụng trường ID nhân viên bán hàng.

Không cần đóng trang tính Power View, bạn đã tạo thành công như sau:

• Mô hình Dữ liệu với hai bảng và
• Mối quan hệ giữa hai bảng.

Cánh đồng Salesperson xuất hiện trong Bảng trong Power View cùng với dữ liệu Bán hàng.

• Sắp xếp lại các trường trong khu vực FIELDS thành Khu vực, Nhân viên bán hàng và ∑ Số lượng đặt hàng theo đơn đặt hàng đó.

• Kéo trường Tháng vào vùng TILE BY.

• Chuyển trực quan sang Ma trận.

Bạn có thể thấy rằng đối với mỗi Khu vực, Nhân viên bán hàng của Khu vực đó và tổng Số tiền đặt hàng được hiển thị. Tổng phụ được hiển thị cho từng Khu vực. Màn hình hiển thị theo tháng như đã chọn trong Ô. Khi bạn chọn Tháng trong Ô, dữ liệu của Tháng đó sẽ được hiển thị trong Ma trận.

Bạn có thể làm việc với hình ảnh hóa Power View khi Mô hình dữ liệu hiện đã được tạo. Bạn có thể kiểm tra nó trong cửa sổ Power Pivot.

• Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.

• Nhấp chuột Managetrong nhóm Mô hình Dữ liệu. Cửa sổ Power Pivot xuất hiện.

Bảng dữ liệu - Người bán hàng và Người bán hàng được tạo trong Mô hình Dữ liệu cùng với mối quan hệ đã xác định.

Sửa đổi Mô hình Dữ liệu từ Trang tính Power View

Bạn cũng có thể sửa đổi Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của mình từ trang tính Power View bằng cách thêm bảng dữ liệu và tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu.

• Hãy xem xét bảng Excel - SalesTarget trong sổ làm việc của bạn.

• Bấm vào trang tính Power View.

• Nhấp vào Ma trận.

• Chuyển trực quan sang Bảng.

• Bỏ chọn trường - Tháng.

• Nhấn vào ALLtrong ngăn Trường Power View. Bạn có thể thấy rằng bảng SalesTarget được bao gồm.

• Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.

• Nhấp vào Quản lý. Cửa sổ Power Pivot xuất hiện hiển thị Mô hình Dữ liệu.

Bạn có thể thêm bảng dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu từ chính Power View.

• Bấm vào trang tính Power View.

• Chọn trường SalesTarget trong bảng SalesTarget trong danh sách Trường Power View.

Trường mới SalesTarget được thêm vào bảng, nhưng một thông báo cho biết - Có thể cần các mối quan hệ giữa các bảng. ACREATE nút xuất hiện.

• Nhấp vào nút TẠO. CácCreate Relationship hộp thoại xuất hiện.

• Tạo mối quan hệ với trường SalesPersonID và nhấp vào OK.

Bấm vào cửa sổ Power Pivot.

Mối quan hệ bạn đã tạo trong trang Power View được phản ánh trong Mô hình Dữ liệu.

• Bấm vào mũi tên trong trường Mục tiêu bán hàng trong khu vực FIELDS trong ngăn Trường Power View.

• Lựa chọn Do Not Summarize từ danh sách thả xuống.

Sắp xếp lại các trường trong khu vực Trường.

Nếu Mô hình dữ liệu của bạn có phân cấp, bạn có thể sử dụng nó trong Power View. Bạn cũng có thể tạo hệ thống phân cấp mới từ đầu trong Power View. Trong cả hai trường hợp, bạn có thể đi sâu và đi sâu vào cấu trúc phân cấp trong Power View.

Trong chương này, bạn sẽ học cách xem cấu trúc phân cấp cũng như đi sâu và đi sâu về cấu trúc phân cấp trong các hình ảnh hóa Power View khác nhau.

Xem Cấu trúc phân cấp từ Mô hình Dữ liệu

Nếu bạn có cấu trúc phân cấp trong Mô hình Dữ liệu, bạn có thể trực quan hóa giống như vậy trong Power View. Giả sử, bạn có phân cấp Thể thao-Sự kiện được xác định trong Mô hình Dữ liệu như được hiển thị bên dưới.

Hệ thống phân cấp sẽ hiển thị dưới dạng một trường trong danh sách Trường Power View và bạn có thể thêm nó dưới dạng bất kỳ trường nào khác vào trực quan hóa Power View.

• Tạo Bảng với các trường - Quốc gia, Thể thao-Sự kiện và Số lượng Huy chương.
• Chuyển trực quan sang Ma trận.

Các cấp trong phân cấp được lồng vào nhau theo thứ tự của các trường trong phân cấp.

Tạo cấu trúc phân cấp trong Power View

Bạn cũng có thể tạo hệ thống phân cấp mới từ đầu trong Power View.

• Tạo Bảng với các trường - Quốc gia, Thể thao, Sự kiện, Năm và Tổng số huy chương, theo thứ tự đó.

• Chuyển trực quan sang Ma trận.

Hệ thống phân cấp được đặt theo thứ tự của các trường trong vùng ROWS. Bạn có thể đặt các trường theo thứ tự bất kỳ trong hệ thống phân cấp trong Power View, miễn là nó có ý nghĩa. Bạn có thể thay đổi thứ tự bằng cách kéo các trường trong vùng ROWS.

Sự khác biệt giữa việc xác định thứ bậc trong Mô hình Dữ liệu và việc xác định thứ bậc trong Power View là như sau:

• Nếu bạn xác định thứ bậc trong Mô hình Dữ liệu, thì nó sẽ được thêm vào danh sách Trường Power View dưới dạng một trường và bạn có thể đưa nó vào bất kỳ trực quan nào trong Power View bằng cách thêm trường đó.

• Mặt khác, nếu bạn xác định cấu trúc phân cấp trong Power View, thì cấu trúc đó sẽ bị hạn chế đối với việc hiển thị mà bạn đã đặt các trường theo thứ tự phân cấp. Nó cần được tạo lại trong mọi hình ảnh có trong Power View.

Khoan lên và khoan sâu xuống hệ thống phân cấp trong ma trận

Sau khi bạn có cấu trúc phân cấp trong Power View (từ Mô hình dữ liệu hoặc từ Power View), bạn có thể xem chi tiết và đi sâu hơn trong hình ảnh hóa Ma trận, Biểu đồ thanh, Biểu đồ cột và Biểu đồ hình tròn. Trong phần này, bạn sẽ hiểu cách bạn có thể đi sâu và đi sâu vào cấu trúc phân cấp trong trực quan hóa Ma trận. Trong các phần tiếp theo, bạn sẽ hiểu cách thực hiện tương tự trong các hình ảnh trực quan được đề cập khác.

Trong Ma trận, bạn chỉ có thể hiển thị một cấp tại một thời điểm. Bạn có thể đi sâu để biết chi tiết và đi sâu vào phần tóm tắt.

• Nhấp vào Ma trận.

• Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.

• Nhấp chuột Show Levels bên trong Options nhóm.

Lựa chọn Rows – Enable Drill Down One Level at a Time từ danh sách thả xuống.

Ma trận thu gọn để chỉ hiển thị dữ liệu Cấp 1. Bạn cũng có thể tìm thấy một mũi tên ở bên phải của giá trị dữ liệu Cấp 1 cho biết chi tiết.

Nhấp vào mũi tên đi xuống để xem chi tiết. Ngoài ra, bạn có thể nhấp đúp vào giá trị dữ liệu để xem chi tiết. Giá trị dữ liệu cụ thể đó giảm xuống một Cấp.

Đối với giá trị dữ liệu, bạn có một mũi tên bên trái cho biết chi tiết đi lên và một mũi tên bên phải cho biết chi tiết đi sâu.

Bạn có thể nhấp đúp vào một giá trị dữ liệu trong Cấp độ để mở rộng để hiển thị các giá trị dữ liệu dưới giá trị đó ở Cấp độ tiếp theo trong hệ thống phân cấp. Bạn có thể nhấp vào mũi tên đi lên để thu gọn giá trị dữ liệu.

Hệ thống phân cấp trong biểu đồ thanh

Trong phần này, bạn sẽ hiểu cách bạn có thể đi sâu và tìm hiểu phân cấp trong trực quan hóa Biểu đồ thanh xếp chồng.

• Tạo Bảng với các trường - Quốc gia, Thể thao-Sự kiện và Số lượng Huy chương. Thể thao-Sự kiện là một hệ thống phân cấp với các trường Thể thao và Sự kiện được xác định trong Mô hình Dữ liệu.

• Chuyển trực quan sang Biểu đồ thanh xếp chồng.

• Đảm bảo Quốc gia, Thể thao, Sự kiện nằm trong khu vực TRỤC.

• Thêm Huy chương trường vào khu vực HUYỀN THOẠI.

Biểu đồ thanh xếp chồng sẽ được hiển thị.

Dữ liệu được hiển thị là Tổng số huy chương của Country and Medal.

Bấm đúp vào một Thanh, nói CÓ THỂ. Biểu đồ thanh xếp chồng sẽ được giảm xuống một cấp.

Dữ liệu được hiển thị là Số huy chương theo Thể thao và Huy chương (Đây là dành cho Quốc gia - CAN). Nhỏup mũi tên, chỉ ra drill up xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của Biểu đồ, bên cạnh Bộ lọc và Cửa sổ bật lên.

Giờ đây, bạn có thể đi sâu lên Cấp quốc gia hoặc đi sâu xuống Cấp sự kiện.

Nhấp đúp vào Thanh - Trượt băng nghệ thuật. Biểu đồ thanh xếp chồng sẽ được giảm xuống một cấp.

Dữ liệu được hiển thị là Số huy chương theo Sự kiện và Huy chương (Đây là dành cho Quốc gia - CAN và Thể thao - Trượt băng nghệ thuật). Nhỏup mũi tên cho biết chi tiết xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của Biểu đồ, bên cạnh Bộ lọc và Cửa sổ bật lên.

Bây giờ, bạn có thể đi sâu đến Cấp độ thể thao (Bạn có thể nâng cao từng cấp độ một).

• Nhấp vào anh ấy drill upmũi tên. Dữ liệu được hiển thị sẽ là Số huy chương theo Thể thao và Huy chương (dành cho Quốc gia - CAN).

• Nhấn vào drill upmũi tên. Biểu đồ thanh xếp chồng sẽ được xem xét đến Cấp quốc gia.

Thứ bậc trong Biểu đồ Cột

Trong phần này, bạn sẽ hiểu cách bạn có thể đi sâu và tìm hiểu phân cấp trong trực quan hóa Biểu đồ Cột Xếp chồng.

• Tạo Bảng với các trường - Quốc gia, Thể thao-Sự kiện và Số lượng Huy chương. Thể thao-Sự kiện là một hệ thống phân cấp với các trường Thể thao và Sự kiện được xác định trong Mô hình Dữ liệu.

• Chuyển trực quan sang Biểu đồ cột xếp chồng.

• Đảm bảo Quốc gia, Thể thao, Sự kiện nằm trong khu vực TRỤC.

• Thêm Huy chương trường vào khu vực HUYỀN THOẠI.

Biểu đồ cột xếp chồng sẽ được hiển thị.

Dữ liệu được hiển thị là Số lượng Huy chương theo Quốc gia và Huy chương.

Bấm đúp vào một cột, nói CHN. Biểu đồ cột xếp chồng sẽ được giảm xuống một cấp.

Dữ liệu được hiển thị là Số huy chương theo Thể thao và Huy chương (Đây là dành cho Quốc gia - CHN). Một mũi tên nhỏ lên, cho biết chi tiết sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của Biểu đồ, bên cạnh Bộ lọc và Cửa sổ bật lên.

Giờ đây, bạn có thể đi sâu lên Cấp quốc gia hoặc đi sâu xuống Cấp sự kiện.

Nhấp đúp vào Cột - Hàng rào. Biểu đồ cột xếp chồng sẽ được giảm xuống một cấp.

Dữ liệu được hiển thị là Số huy chương theo Sự kiện và Huy chương (Đây là dành cho Quốc gia - CHN và Thể thao - Đấu kiếm). Một mũi tên nhỏ lên, cho biết chi tiết sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của Biểu đồ, bên cạnh Bộ lọc và Cửa sổ bật lên.

Bây giờ, bạn có thể đi sâu đến Cấp độ thể thao (Bạn có thể nâng cao từng cấp độ một).

• Nhấp vào mũi tên khoan lên. Dữ liệu được hiển thị sẽ là Số huy chương theo Thể thao và Huy chương (dành cho Quốc gia - CHN).

• Nhấp vào mũi tên khoan lên. Biểu đồ cột xếp chồng sẽ được điều chỉnh đến Cấp quốc gia.

Thứ bậc trong Biểu đồ hình tròn

Trong phần này, bạn sẽ hiểu cách bạn có thể đi sâu và đi sâu vào cấu trúc phân cấp trong trực quan hóa Biểu đồ hình tròn.

• Tạo Bảng với các trường - Thể thao-Sự kiện và Tổng số huy chương. Sự kiện thể thao là một hệ thống phân cấp với các trường Thể thao và Sự kiện được xác định trong Mô hình dữ liệu.

• Chuyển trực quan sang Biểu đồ hình tròn.

• Đảm bảo Thể thao, Sự kiện nằm trong vùng MÀU và Số huy chương nằm trong vùng SIZE.

Biểu đồ hình tròn sẽ được hiển thị. Tuy nhiên, vì số lượng các môn Thể thao nhiều, nên sẽ không thể hiển thị tất cả các môn thể thao trong Biểu đồ hình tròn.

• Lọc CHẾ ĐỘ XEM để chỉ hiển thị các môn Thể thao - Thể dục nhịp điệu, Ngũ môn phối hợp hiện đại và Nhảy trượt tuyết.

Bạn cần lọc CHẾ ĐỘ XEM chứ không phải Biểu đồ hình tròn vì khi bạn đi sâu hơn hoặc đi sâu hơn, bộ lọc cần phải được thực hiện.

Dữ liệu được hiển thị là Số huy chương theo Thể thao và Huyền thoại hiển thị giá trị Thể thao.

Nhấp đúp vào một miếng bánh, nói Ski Jumping. Biểu đồ hình tròn sẽ được đào sâu xuống một cấp.

Bạn sẽ quan sát những điều sau:

• Dữ liệu được hiển thị là Số huy chương theo sự kiện (Đây là dành cho môn Thể thao - Nhảy trượt tuyết).

• Chú giải hiển thị Sự kiện (đối với môn Thể thao - Nhảy trượt tuyết).

• Pie Slices đại diện cho Sự kiện.

• Một mũi tên nhỏ lên, cho biết chi tiết sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của Biểu đồ, bên cạnh Bộ lọc và Cửa sổ bật lên.

Bây giờ, bạn có thể đi sâu đến Cấp độ thể thao.

• Nhấn vào drill upmũi tên. Biểu đồ hình tròn sẽ được nâng cấp lên đến Cấp độ thể thao.

Lọc phân cấp trong biểu đồ hình tròn với biểu đồ cột

Bạn có thể kết hợp Trò chuyện hình tròn và Biểu đồ cột trong Power View để trực quan hóa hệ thống phân cấp, đi sâu và đi sâu hơn.

• Nhấp vào Biểu đồ hình tròn.
• Thêm Giới tính vào khu vực SLICES.
• Nhấp vào bên ngoài Biểu đồ hình tròn.
• Tạo Bảng với các trường - Quốc gia và Sự kiện.
• Bấm vào trường Sự kiện trong vùng FIELDS.
• Nhấp vào Đếm (Riêng biệt) trong menu thả xuống.
• Lọc chế độ XEM với trường Quốc gia để chỉ hiển thị 5 Quốc gia.
• Chuyển trực quan sang Biểu đồ cột xếp chồng.

Bấm vào một Cột trong Biểu đồ Cột, nói BLR.

Nhấp vào Cột khác, nói JPN.

Nhấp đúp vào Pie Slice được đánh dấu.

Bạn đã thấy những điều sau đây trong những hình dung cụ thể ở trên -

• Cách bạn có thể lọc dữ liệu theo Biểu đồ Cột.
• Cách bạn có thể hiển thị Biểu đồ hình tròn phân cấp với dữ liệu đã lọc.
• Cách Biểu đồ hình tròn xuất hiện sau khi xem chi tiết, nơi bộ lọc vẫn ở vị trí.

Chỉ số hiệu suất chính (KPI) là một phép đo có thể định lượng được để đánh giá các mục tiêu kinh doanh. Ví dụ về KPI là -

• Bộ phận kinh doanh của một tổ chức sử dụng KPI để đo lợi nhuận gộp hàng tháng so với lợi nhuận gộp dự kiến.

• Bộ phận kế toán đo lường chi tiêu hàng tháng so với doanh thu để đánh giá chi phí.

• Bộ phận nhân sự đo lường doanh thu của nhân viên hàng quý.

• Các chuyên gia kinh doanh thường sử dụng KPI được nhóm lại với nhau trong thẻ điểm kinh doanh để có được bản tóm tắt lịch sử nhanh chóng và chính xác về sự thành công của doanh nghiệp hoặc để xác định xu hướng.

KPI là một hình thức giao tiếp liên quan đến các hoạt động sau:

• Xác định các KPI dựa trên mục tiêu của tổ chức.

• Giám sát và báo cáo các KPI.

• Thay đổi các KPI khi tổ chức tiến triển và / hoặc các mục tiêu của tổ chức thay đổi.

Mục tiêu thứ hai và thứ ba được đưa ra ở trên có thể đạt được với Power View. KPI bao gồm Giá trị cơ sở, Giá trị mục tiêu / Mục tiêu và Trạng thái.

Giá trị cơ sở

Giá trị cơ sở được xác định bởi một trường được tính toán phân giải thành một giá trị. Trường được tính toán đại diện cho giá trị hiện tại của mục trong hàng đó của Bảng hoặc Ma trận. Ví dụ, tổng doanh thu, lợi nhuận trong một khoảng thời gian nhất định, v.v.

Giá trị của mục tiêu

Giá trị mục tiêu (hoặc Mục tiêu) được xác định bởi trường được tính toán phân giải thành giá trị hoặc giá trị tuyệt đối. Giá trị hiện tại được đánh giá dựa trên giá trị này. Đây có thể là một trong những điều sau

• Một số cố định là mục tiêu mà tất cả các hàng phải đạt được. Ví dụ: Mục tiêu bán hàng cho tất cả các nhân viên bán hàng.

• Một trường được tính toán có thể có một mục tiêu khác nhau cho mỗi hàng. Ví dụ, Ngân sách (trường được tính toán), theo từng bộ phận trong tổ chức.

Trạng thái

Trạng thái là chỉ báo trực quan của giá trị. Trong Power View, bạn có thể chỉnh sửa KPI, chọn chỉ số nào sẽ sử dụng và giá trị nào để kích hoạt từng chỉ số.

Xác định các KPI

Bước đầu tiên và là bước quan trọng nhất trong phân tích KPI là xác định các KPI theo dõi hiệu quả các xu hướng cần thiết trong tổ chức. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết đầy đủ về các mục tiêu và yêu cầu các kênh liên lạc thích hợp giữa các nhà phân tích và những người chịu trách nhiệm thực hiện các mục tiêu.

Có một số KPI để lựa chọn, nhưng sự thành công trong việc giám sát phụ thuộc vào việc lựa chọn đúng những KPI có liên quan đến mục tiêu. Các KPI khác nhau giữa các tổ chức và giữa các bộ phận. Nó chỉ có hiệu quả khi chúng dẫn đến cải thiện hiệu suất.

Bạn có thể đánh giá mức độ phù hợp của KPI bằng cách sử dụng các tiêu chí SMART, tức là KPI phải Scụ thể, Mcó thể dễ dàng, Acó thể đạt được, Rcó liên quan và Time-ràng buộc. Nói cách khác, KPI được chọn phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• KPI phản ánh Smục tiêu cụ thể.

• KPI cho phép bạn Mtăng tiến độ hướng tới mục tiêu đó.

• Mục tiêu mà KPI đang được xác định là thực tế Acó thể đạt được.

• Mục tiêu mà KPI đang nhắm đến là Rcó liên quan đến tổ chức.

• Bạn có thể đặt một Time-frame để đạt được mục tiêu để KPI tiết lộ mức độ gần mục tiêu so với thời gian còn lại.

Các KPI đã xác định phải được đánh giá theo thời gian để tìm ra mức độ phù hợp của chúng theo thời gian. Nếu được yêu cầu, các KPI khác nhau cần được xác định và giám sát. Các KPI có thể phải được chỉnh sửa theo thời gian. Chỉ khi đó, việc giám sát KPI của bạn sẽ liên quan đến nhu cầu hiện tại của tổ chức.

Xác định KPI trong Mô hình Dữ liệu

Sau khi xác định các KPI, bạn có thể xác định chúng trong Mô hình dữ liệu và thêm chúng vào báo cáo Power View để hiển thị trạng thái của các mục tiêu đã đặt. Bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây -

• Xác định KPI trong Mô hình Dữ liệu và sử dụng chúng làm trường trong Power View để trực quan hóa chúng.

• Xác định và / hoặc chỉnh sửa KPI trong Power View.

Bạn sẽ học cách xác định KPI trong Mô hình Dữ liệu trong phần này. Phương pháp khác bạn sẽ học trong phần tiếp theo.

Giả sử bạn muốn theo dõi mục tiêu bán hàng của các nhân viên bán hàng trong một tổ chức đang bán một sản phẩm. Mục tiêu là để xác định những người hoạt động tốt nhất đang đáp ứng Mục tiêu bán hàng. Bạn có thể tiến hành xác định KPI như sau:

• Base Value - Giá trị hiện tại của số tiền bán hàng cho mỗi nhân viên bán hàng.

• Target Value / Goal- Giá trị Mục tiêu được cố định cho tất cả các nhân viên bán hàng để cho phép so sánh giữa các nhân viên bán hàng. Giả sử rằng Mục tiêu bán hàng là 3500.

• Status - Trạng thái sẽ được hiển thị bằng hình ảnh để dễ dàng xác định trạng thái của Giá trị cơ sở so với Giá trị mục tiêu.

Xác định KPI trong Mô hình Dữ liệu như sau:

• Hãy xem xét hai bảng dữ liệu - Người bán hàng và Người bán hàng.
• Tạo mối quan hệ giữa hai bảng dữ liệu bằng trường ID Người bán hàng.

Để đặt Giá trị cơ bản, bạn cần một trường được tính toán cho Số tiền bán hàng.

• Bấm vào Chế độ xem Dữ liệu trong cửa sổ Power Pivot.
• Bấm vào ô ở cuối cột Sales Amount
• Nhập công thức DAX sau vào thanh công thức.

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

• Bấm vào cửa sổ Excel.
• Nhấp vào tab POWERPIVOT trên Ribbon.
• Nhấp vào KPI trong nhóm Tính toán.
• Chọn KPI mới từ danh sách thả xuống.

Các Key Performance Indicator (KPI) hộp thoại xuất hiện.

• Chọn Tổng doanh số trong hộp (giá trị) trường cơ sở KPI.

• Trong Trạng thái KPI, hãy làm như sau:

  • Trong Xác định giá trị mục tiêu, chọn Giá trị tuyệt đối và nhập 3500 vào hộp.

  • Trong Xác định ngưỡng trạng thái, hãy điều chỉnh các thanh dọc thể hiện tỷ lệ phần trăm thành 40 và 80.

  • Trong Chọn kiểu biểu tượng, hãy chọn tùy chọn đầu tiên.

• Bấm OK.

Để kiểm tra KPI trong Mô hình Dữ liệu, hãy làm như sau:

• Bấm vào cửa sổ Power Pivot.
• Chọn chế độ xem sơ đồ.

Các Total Sales xuất hiện dưới dạng trường KPI trong bảng Dữ liệu bán hàng.

Hình ảnh hóa KPI trong Power View

Tạo trang Power View để trực quan hóa KPI mà bạn đã xác định.

Bạn sẽ quan sát những điều sau đây trong bảng Bán hàng trong danh sách Trường Power View -

• Trường Tổng Doanh số là một KPI và được mô tả bằng biểu tượng

  
  .

• Ba thông số KPI - Giá trị, Mục tiêu và Trạng thái xuất hiện dưới dạng các trường trong KPI Tổng doanh số.

• Chọn ba trường - Giá trị, Mục tiêu và Trạng thái trong Tổng Doanh số KPI từ bảng Doanh số.

• Chọn trường Nhân viên bán hàng từ bảng Nhân viên bán hàng.

Hình ảnh hóa bảng xuất hiện theo mặc định.

Ba tham số KPI xuất hiện dưới dạng cột trong Bảng, với cột Trạng thái hiển thị các biểu tượng theo giá trị tương ứng.

Chỉnh sửa KPI trong Power View

Bạn cũng có thể xác định các ngưỡng KPI theo giá trị thay vì tỷ lệ phần trăm. Để sửa đổi Tổng doanh số KPI đã xác định, hãy tiến hành như sau:

• Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.

• Nhấp chuột KPIs bên trong Calculations nhóm trên Ribbon.

• Lựa chọn Manage KPIs từ danh sách thả xuống.

• Hộp thoại Quản lý KPIs xuất hiện.

• Nhấp chuột KPI – Total Sales.

• Nhấp vào nút Chỉnh sửa.

Các Key Performance Indicator (KPI) hộp thoại xuất hiện.

• Trong Xác định ngưỡng trạng thái, hãy điều chỉnh thanh dọc thành 1500 và 3000.
• Giữ lại phần còn lại của các tùy chọn trước đó và nhấp vào OK.

Nhấp chuột Close trong hộp thoại Quản lý KPI.

Power View hiển thị thông báo rằng Mô hình Dữ liệu đã được thay đổi. Bấm OK.

Bạn có thể thấy rằng các biểu tượng trạng thái phản ánh các ngưỡng đã thay đổi

Xác định KPI trong Power View

Bạn có thể xác định KPI từ chính trang tính Power View. Giả sử bạn không có trường được tính toán Tổng doanh số trong Mô hình Dữ liệu. Bạn có thể tạo điều đó từ chính Power View.

• Tạo trang tính Power View mới.

• Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.

• Bấm vào Trường được Tính trong nhóm Tính toán trên Ruy-băng.

• Lựa chọn New Calculated Field từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Trường tính toán xuất hiện.

Điền thông tin chi tiết cho trường được tính toán như hình dưới đây và nhấp vào OK.

Trường được tính Tổng Doanh số xuất hiện trong bảng Doanh số trong danh sách Trường Power View.

Bạn có thể xác định nó là một trường được tính toán khi nó xuất hiện với

biểu tượng máy tính .

Bây giờ, bạn có thể sử dụng trường được tính toán này để xác định KPI từ Power View.

• Nhấp vào tab POWERPIVOT trên Ribbon.
• Bấm KPI trong nhóm Tính toán trên Ruy-băng.
• Chọn KPI mới từ danh sách thả xuống.

Hộp thoại Chỉ báo Hiệu suất Chính (KPI) xuất hiện.

• Chọn Tổng doanh số trong hộp (giá trị) trường cơ sở KPI.

• Trong Trạng thái KPI, có các tùy chọn sau:

  • Trong Xác định giá trị mục tiêu, chọn Giá trị tuyệt đối và nhập 3500 vào hộp.

  • Trong Xác định ngưỡng trạng thái, hãy điều chỉnh các thanh dọc thể hiện tỷ lệ phần trăm thành 40 và 80.

  • Trong Chọn kiểu biểu tượng, hãy chọn tùy chọn đầu tiên.

• Bấm OK.

Total Salesxuất hiện dưới dạng KPI được mô tả bằng biểu tượng

có ba thông số KPI - Giá trị, Mục tiêu và Trạng thái dưới dạng các trường bên dưới nó.

Báo cáo thẩm mỹ với KPI trong Power View

Bạn có thể tạo một báo cáo thẩm mỹ về Hiệu suất Bán hàng với KPI trong Power View như sau:

• Tạo Bảng với các trường - Nhân viên bán hàng, Tổng doanh số và Tổng trạng thái bán hàng.

• Nhấp vào bên dưới Bảng trong Power View.

• Tạo Bảng với các trường - Nhân viên bán hàng, Tổng doanh số và Tổng mục tiêu bán hàng.

• Chuyển trực quan sang Biểu đồ thanh xếp chồng 100%.

• Bấm vào bên cạnh Bảng trong Power View.

• Tạo Bảng với các trường - Nhân viên bán hàng, Khu vực, Tổng doanh số và Tổng trạng thái bán hàng.

• Chuyển trực quan sang Thẻ.

• Kéo trường Vùng đến Xếp theo.

• Nhập Tiêu đề - Hiệu suất Bán hàng cho Báo cáo Power View.

Thay đổi kích thước bảng, 100% biểu đồ thanh xếp chồng và thẻ để hình dung dễ thấy.

Quan sát thấy rằng trong Power View, bạn có thể mô tả kết quả như sau:

• Bảng với các biểu tượng cho trạng thái KPI.

• Biểu đồ thanh xếp chồng 100% mô tả tỷ lệ phần trăm đạt được đối với Mục tiêu. Bạn cũng có thể nhận thấy rằng nó cung cấp một so sánh rõ ràng về hiệu suất của tất cả các Nhân viên bán hàng.

• Hình ảnh thẻ mô tả trạng thái KPI của Nhân viên bán hàng cùng với Khu vực mà họ thuộc về. Bạn có thể tương tác cuộn qua các Ô để hiển thị kết quả cho các Khu vực khác nhau sẽ cung cấp phạm vi đánh giá hiệu suất theo từng khu vực.

Sau khi hình ảnh hóa dữ liệu và khám phá dữ liệu của bạn hoàn tất, bạn sẽ sẵn sàng tạo báo cáo để trình bày. Power View cung cấp nhiều Chủ đề, Bảng màu biểu đồ, Phông chữ, Màu nền, v.v. có thể giúp bạn làm cho báo cáo của mình hấp dẫn. Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về các tính năng định dạng khác nhau của Power View.

Bạn biết rằng có thể có sự kết hợp của các hình ảnh hóa Power View trên một báo cáo Power View. Một số tùy chọn định dạng cho phép bạn áp dụng cùng một tính năng cho toàn bộ dạng xem và một số tùy chọn có thể được đặt riêng cho từng dạng trực quan. Hơn nữa, một số tùy chọn sẽ được sao chép sang tất cả các trang tính Power View trong sổ làm việc của bạn, trong khi một số tùy chọn thì không.

Các tính năng định dạng trong Power View cho phép bạn thực hiện những việc sau:

• Thay đổi chủ đề.
• Thêm hình nền.
• Chọn định dạng nền.
• Thay đổi kích thước văn bản.
• Thay đổi phông chữ.
• Định dạng số trong Bảng, Ma trận hoặc Thẻ.

Thay đổi chủ đề

Hãy xem xét báo cáo Power View sau:

Thay đổi Chủ đề như sau:

• Nhấp vào tab POWERVIEW trên Ribbon.
• Nhấp vào Chủ đề trong nhóm Chủ đề.
• Lựa chọn Composite từ thư viện thả xuống.

Chủ đề của báo cáo Power View thay đổi thành chủ đề đã chọn.

Chủ đề có bộ màu và phông chữ độc đáo để tạo giao diện cho toàn bộ báo cáo. Bạn có thể chọn chủ đề phù hợp nhất với dữ liệu, ngữ cảnh, nền của bản trình bày, v.v.

Bấm vào trang tính Power View khác trong sổ làm việc của bạn. Bạn có thể thấy rằng chủ đề mới được áp dụng cho tất cả các trang tính Power View trong sổ làm việc.

Đặt hình nền

Bạn có thể thêm hình nền trong báo cáo Power View của mình, điều chỉnh vị trí, kích thước và độ trong suốt của hình nền.

Hãy xem xét báo cáo Power View sau đây được lọc để chỉ hiển thị kết quả cho năm 2000.

Năm 2000, Thế vận hội được tổ chức tại Sydney. Bạn có thể thêm biểu tượng tương ứng vào báo cáo Power View của mình như sau:

• Nhấn vào POWERVIEW trên thanh Ribbon.

• Bấm Đặt Hình ảnh trong nhóm Hình nền.

• Chọn Đặt Hình ảnh từ danh sách thả xuống.

Duyệt tìm tệp hình ảnh và mở nó. Hình ảnh xuất hiện dưới dạng hình nền trong báo cáo Power View.

Bạn có thể thay đổi kích thước hình nền theo một số cách -

• Kéo dài để chiếm toàn bộ canvas Power View. Tuy nhiên, tỷ lệ khung hình có thể bị mất và không được phép đối với một số hình ảnh.

• Xếp để che toàn bộ Power View Canvas với nhiều bản sao của hình ảnh.

• Căn giữa hình ảnh.

• Vừa để hiển thị với tỷ lệ khung hình phù hợp và bao phủ canvas Power View. Đây cũng là tùy chọn Fit theo mặc định.

Tùy chọn Căn chỉnh giữa trông như hình dưới đây.

Bạn có thể chỉ định độ trong suốt của hình nền. Theo mặc định, nó là 50%. Tỷ lệ phần trăm càng cao, hình ảnh càng trong suốt (ít nhìn thấy hơn).

• Nhấn vào POWERVIEW chuyển hướng.

• Nhấp chuột Transparency trong nhóm Hình nền.

Chọn 80% từ danh sách thả xuống.

Thay đổi Vị trí Hình ảnh thành Ngói.

Bạn có thể thấy rằng hình nền chỉ được đặt cho trang tính Power View này và không được sao chép trong các trang tính Power View khác trong sổ làm việc của bạn.

Bạn có thể xóa hình nền mà bạn đã đặt.

• Nhấn vào POWERVIEW trên thanh Ribbon.

• Nhấp chuột Set Image trong nhóm Hình nền.

• Lựa chọn Remove Image từ danh sách thả xuống.

Hình nền sẽ bị xóa.

Thay đổi màu nền

Bạn có thể thay đổi màu nền trong báo cáo Power View.

• Nhấn vào POWERVIEW trên thanh Ribbon.

• Bấm Nền trong nhóm Chủ đề. Bạn sẽ tìm thấy các hình nền khác nhau trong thư viện, từ chất rắn cho đến nhiều loại gradient. Theo mặc định, nó có màu trắng.

Nhấp chuột Light2 Center Gradient. Màu nền thay đổi thành màu đã chọn.

Màu nền đã chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các trang tính Power View trong sổ làm việc của bạn.

Thay đổi phông chữ trong báo cáo Power View

Bạn có thể thay đổi Phông chữ trong báo cáo Power View.

• Bấm vào tab Power View trên Ribbon.

• Nhấp chuột Font trong nhóm Chủ đề.

Lựa chọn Verdana từ danh sách thả xuống.

Phông chữ được thay đổi trong tất cả các hình ảnh. Bạn chỉ có thể có một phông chữ cho tất cả các hình ảnh hóa trong báo cáo Power View của mình.

Note - Phông chữ không thay đổi trong các trang tính Power View khác trong sổ làm việc của bạn.

Thay đổi kích thước văn bản trong báo cáo Power View

Bạn có thể thay đổi kích thước văn bản thành phần trăm của kích thước văn bản gốc trong báo cáo Power View của mình.

• Bấm vào tab Power View trên Ribbon.
• Bấm Kích thước Văn bản trong nhóm Chủ đề. Theo mặc định, nó là 100%. Chọn 125%.

Kích thước phông chữ của văn bản trong toàn bộ báo cáo Power View sẽ được phóng to.

Điều chỉnh kích thước của hình ảnh trực quan và tiêu đề để chúng dễ thấy.

Bạn có thể thấy rằng văn bản trong hình ảnh trực quan đã trở nên dễ đọc hơn.

Note - Kích thước văn bản sẽ giống nhau trong tất cả các hình ảnh trực quan trong báo cáo và tất cả các trang tính Power View khác trong sổ làm việc của bạn.

Định dạng số trong báo cáo Power View

Bạn có thể định dạng số trong các hình ảnh hóa Bảng, Ma trận và Thẻ.

• Tạo Bảng với các trường - Quốc gia, Huy chương và Số lượng Huy chương.
• Chuyển sang trực quan hóa Ma trận.

• Nhấp vào một giá trị trong cột Đếm Huy chương trong Ma trận.

• Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.

• Lựa chọn Number từ danh sách thả xuống trong nhóm Số.

Toàn bộ cột sẽ được định dạng thành số.

Bấm Giảm thụt lề trong nhóm Số hai lần.

Dữ liệu sẽ được hiển thị trong Numberđịnh dạng. Bạn cũng có thể định dạng số trong hình ảnh hóa Bảng và Thẻ.

Thay đổi tổng số

Trong danh sách Trường Power View, một số trường số sẽ có biểu tượng Sigma ∑ bên cạnh. Chúng là tổng hợp, nghĩa là bạn có thể kết hợp các giá trị trong trường đó để mang lại giá trị số như tổng, số hoặc trung bình. Bạn có thể tổng hợp một trường số hoặc văn bản (không phải số). Tuy nhiên, bạn không thể tổng hợp một trường được tính toán.

Tạo Bảng với các trường Quốc gia và Vị trí Huy chương.

Giả sử bạn muốn chuyển trực quan sang Biểu đồ thanh xếp chồng. Tuy nhiên, như bạn có thể quan sát, hình ảnh hóa Biểu đồ bị chuyển sang màu xám và bị vô hiệu hóa. Bạn cũng có thể quan sát rằng Vị trí Huy chương trong trường có ký hiệu ∑ bên cạnh, nghĩa là nó có thể được tổng hợp.

• Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh trường Vị trí Huy chương trong vùng FIELDS.

• Lựa chọn Count (Distinct) từ danh sách thả xuống.

Trường Vị trí Huy chương hiển thị ký hiệu # có nghĩa là nó được đếm. Trong Bảng, tiêu đề cột thay đổi thành Số lượng Vị trí Huy chương và các hàng cho mỗi Quốc gia chỉ được hiển thị một lần khi hiển thị các giá trị số lượng.

Trên Ruy-băng, các tùy chọn Biểu đồ sẽ được bật.

Bây giờ, bạn có thể chuyển trực quan hóa sang Biểu đồ thanh xếp chồng. Theo cách tương tự, bạn cũng có thể tổng hợp một trường văn bản. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn không có các trường số trong dữ liệu của mình.

Hình ảnh hóa Power View có tính chất tương tác với giao diện hấp dẫn. Đối với bất kỳ loại dữ liệu nào và đối với các tập dữ liệu lớn, bạn có các hình ảnh trực quan phù hợp cho phép bạn khám phá dữ liệu với các báo cáo có thể trình bày. Vì vậy, bạn không có thêm một bước chuẩn bị và / hoặc xem trước báo cáo. Ngay cả định dạng cũng có tính chất tương tác và không nhất thiết phải là bước cuối cùng. Một khi bạn đã khám phá và tóm tắt kết quả của mình, bạn sẽ phải chia sẻ với những người có liên quan. Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu các cách khác nhau mà bạn có thể chia sẻ báo cáo Power View.

Chia sẻ Power View trong Excel

Bạn có thể chia sẻ sổ làm việc Excel của mình với trang tính Power View trên trang SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint Online. Người đọc báo cáo của bạn có thể xem và tương tác với các trang tính Power View trong sổ làm việc mà bạn đã lưu ở đó.

Chia sẻ Power View trong báo cáo SharePoint

Bạn có thể tạo và chia sẻ báo cáo Power View trong SharePoint (tệp RDLX). Người đọc có thể xem chúng, tương tác và / hoặc chỉnh sửa nếu quyền được cấp trên máy chủ. Power View trong Excel và Power View trong SharePoint Server đều cung cấp trải nghiệm khám phá, trực quan hóa và trình bày dữ liệu tương tác cho tất cả các cấp độ kỹ năng.

Bạn cũng có thể xuất phiên bản tương tác của Power View trong báo cáo SharePoint sang PowerPoint. Mỗi dạng xem trong Power View sẽ trở thành một trang chiếu PowerPoint riêng biệt. Bạn có thể tương tác với trực quan hóa và bộ lọc trong mỗi chế độ xem, nhưng bạn không thể tạo trực quan hóa hoặc bộ lọc.

In báo cáo Power View

Bạn có thể in trang tính Power View. Tuy nhiên, nó sẽ là hình ảnh tĩnh trên giấy. Nó sẽ không phải là một báo cáo tương tác, vốn là thế mạnh bẩm sinh của Power View. Bạn thiết kế báo cáo Power View, trên màn hình, với giao diện mà bạn có trong đầu, không thể phản ánh trên giấy. Hình ảnh trực quan của bạn có nghĩa là động và không thể được ghi lại bằng hình ảnh tĩnh trên giấy ở mức tối đa.

Xuất bản lên Power BI

Bạn cũng có thể xuất bản sổ làm việc Excel với trang tính Power View lên Power BI. Power BI lưu các trang tính Power View trong sổ làm việc của bạn dưới dạng báo cáo Power BI.