Excel Power View - Tổng quan

Power View cho phép khám phá, trực quan hóa và trình bày dữ liệu tương tác, khuyến khích báo cáo đặc biệt trực quan. Các tập dữ liệu lớn có thể được phân tích nhanh chóng bằng cách sử dụng trực quan hóa linh hoạt trong Power View. Trực quan hóa dữ liệu là động, do đó tạo điều kiện dễ dàng trình bày dữ liệu với một báo cáo Power View.

Power View dựa trên Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của bạn. Bạn có thể bắt đầu với Mô hình dữ liệu đã có sẵn trong Power Pivot hoặc bạn có thể tạo Mô hình dữ liệu từ chính Power View. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giả định rằng bạn đã biết về các khái niệm Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot. Nếu không, chúng tôi khuyên bạn nên xem qua hướng dẫn Excel Power Pivot trước.

Tạo Power View

Để tạo Power View, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bổ trợ Power View được bật trong Excel của bạn. Sau đó, bạn có thể tạo trang tính Power View có chứa Power View, có thể chứa một số hình ảnh hóa dữ liệu khác nhau dựa trên Mô hình dữ liệu của bạn. Bạn sẽ học cách tạo trang tính Power View và Power View trong chương - Tạo Power View.

Hiểu trang tính Power View

Trang tính Power View có một số thành phần như canvas Power View, vùng Bộ lọc, danh sách Trường Power View, vùng bố trí Power View và tab Power View trên ruy-băng. Bạn sẽ tìm hiểu về các thành phần này trong chương - Tìm hiểu về Power View Sheet.

Hình ảnh hóa Power View

Cốt lõi của Power View nằm ở nhiều loại hình ảnh hóa dữ liệu khác nhau sẽ cho phép bạn phác họa dữ liệu, trực quan hóa và khám phá, tất cả đều ở chế độ động. Bạn có thể xử lý các tập dữ liệu lớn trải dài hàng nghìn dữ liệu khi chuyển từ trực quan này sang trực quan khác, đi sâu và tìm hiểu dữ liệu hiển thị bản chất của dữ liệu.

Các hình ảnh hóa Power View khác nhau mà bạn có thể có như sau:

• Table
• Matrix
• Card
• Biểu đồ
  • Biểu đồ đường
  • Biểu đồ cột
  • Biểu đồ cột
  • Biểu đồ phân tán
  • Biểu đồ bong bóng
• Map

Bạn sẽ tìm hiểu về những hình ảnh trực quan này trong các chương khác nhau trong hướng dẫn này. Bạn cũng sẽ tìm hiểu về cách kết hợp các hình ảnh trực quan trên Power View và bản chất tương tác của chúng.

Trực quan hóa với Multiples

Một miền khác của Power View là cơ sở của nó để hiển thị trực quan hóa Biểu đồ trong Bội số. Bạn có thể có một lưới Biểu đồ trong Power View với cùng một trục. Bạn có thể có Bội số ngang hoặc Bội số dọc. Bạn sẽ học Multiples trong Power View với các loại biểu đồ khác nhau trong chương - Visualization with Multiples.

Hình ảnh hóa với các ô

Khi bạn có dữ liệu lớn để hiển thị cùng một lúc, việc duyệt lên và xuống có thể mất thời gian. Power View giúp bạn thực hiện công việc này rất dễ dàng với Tiles. Các ô là vùng chứa trên dải điều hướng dựa trên một trường trong dữ liệu của bạn. Việc nhấp vào một ô tương đương với việc chọn giá trị đó của trường và hình ảnh trực quan của bạn được lọc tương ứng. Bạn có thể có các hình ảnh liên kết dữ liệu, chẳng hạn như hình ảnh thể thao cho Ô sẽ cung cấp tín hiệu trực quan cho dải điều hướng của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu về Gạch trong chương - Hình dung với Gạch.

Các tính năng nâng cao trong Power View

Bất cứ khi nào bạn phải tạo hình ảnh trực quan, trước tiên bạn cần tạo Bảng và sau đó chuyển trực quan hóa sang hình ảnh cần thiết. Điều này sẽ khiến bạn phải tạo các Bảng nhiều lần trong quá trình thăm dò và báo cáo dữ liệu. Ngay cả sau khi bạn quyết định xem trường nào sẽ hiển thị trong hình ảnh của mình, bạn phải chọn nhiều lần tất cả các trường này. Power View cung cấp cho bạn một tính năng nâng cao để xác định nhóm trường mặc định cho phép bạn chọn tất cả các trường chỉ với một cú nhấp chuột vào tên bảng trong danh sách Trường Power View.

Bạn có thể đặt hành vi của bảng, lọc tất cả các hình ảnh trực quan cùng với tab CHẾ ĐỘ XEM trong bộ lọc, thay đổi thứ tự sắp xếp của một trường, lọc các hình ảnh trực quan bằng Slicer, thêm nhãn dữ liệu và thêm tiêu đề vào Power View. Bạn sẽ tìm hiểu về những điều này và hơn thế nữa trong chương - Tính năng nâng cao trong Power View.

Power View và Mô hình dữ liệu

Chúng tôi đã nói Power View dựa trên Mô hình dữ liệu. Bạn có thể làm việc trên Mô hình Dữ liệu đã có, như trường hợp của tất cả các chương trước hoặc tạo một mô hình từ trang tính Power View. Bạn sẽ tìm hiểu về cách thêm bảng dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu, tạo mối quan hệ giữa các bảng và sửa đổi Mô hình Dữ liệu từ trang tính Power View trong chương - Power View và Mô hình Dữ liệu.

Cấu trúc phân cấp trong Power View

Nếu dữ liệu của bạn có các trường lồng nhau, bạn có thể xác định hệ thống phân cấp để bạn có thể coi tất cả các trường lồng nhau là một trường. Bạn có thể có một hệ thống phân cấp đã xác định trong Mô hình Dữ liệu mà bạn có thể trực quan hóa từ Power View hoặc bạn có thể tạo một hệ thống phân cấp trong Power View và sử dụng nó để trực quan hóa. Bạn có thể xem chi tiết p và đi sâu vào cấu trúc phân cấp trong trực quan hóa Ma trận, Biểu đồ thanh, Biểu đồ cột và Biểu đồ hình tròn. Bạn có thể lọc phân cấp trong Biểu đồ hình tròn với Biểu đồ cột. Bạn sẽ tìm hiểu tất cả những điều này trong chương - Cấu trúc phân cấp trong Power View.

Các chỉ báo hiệu suất chính (KPI) trong Power View

Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) cho phép bạn theo dõi tiến độ so với các mục tiêu đã đặt ra. Bạn có thể tạo KPI trong Mô hình Dữ liệu từ Power View. Sau đó, bạn có thể tạo hình ảnh trực quan Power View hấp dẫn mô tả KPI và tạo báo cáo thẩm mỹ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa KPI từ Power View vì có thể KPI có thể phải được sửa đổi theo thời gian. Bạn sẽ tìm hiểu về KPI trong chương - Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) trong Power View.

Chương này cũng có phần giới thiệu ngắn gọn về KPI, các thông số KPI và cách xác định KPI. Tuy nhiên, lưu ý rằng điều này không đầy đủ vì KPI phụ thuộc vào lĩnh vực bạn đã chọn để theo dõi tiến độ - ví dụ: hiệu quả kinh doanh, bán hàng, nhân sự, v.v.

Định dạng báo cáo Power View

Hình ảnh trực quan Power View khi bạn tìm hiểu trong suốt hướng dẫn đã sẵn sàng để trình bày bất kỳ lúc nào, vì tất cả chúng đều hấp dẫn và dễ trình bày. Do tính chất động của hình ảnh, nên dễ dàng hiển thị các kết quả cần thiết trên môn thể thao mà không tốn nhiều công sức hoặc thời gian. Vì mọi thứ đều trực quan nên sẽ không cần xem trước kết quả. Do đó, trong Power View, báo cáo không phải là bước cuối cùng và có thể là bất kỳ lúc nào với Power View và hình ảnh hóa của bạn.

Trong chương - Định dạng Báo cáo Power View, bạn sẽ tìm hiểu thêm một số tính năng có thể thay đổi giao diện của các báo cáo Power View vốn đã hấp dẫn của bạn. Chúng bao gồm thay đổi Chủ đề, cài đặt hình nền, thay đổi màu nền, phông chữ và kích thước văn bản, định dạng số và thay đổi tổng hợp số.

Chia sẻ công việc của bạn

Bạn có thể chia sẻ công việc của mình với những người có liên quan dưới dạng trang tính Power View trong chính sổ làm việc Excel của bạn trên máy chủ / đám mây bằng cách cấp quyền thích hợp để đọc / chỉnh sửa. Vì Power View cũng có sẵn trên SharePoint, bạn có thể chia sẻ báo cáo Power View của mình dưới dạng báo cáo SharePoint. Bạn có thể in các trang tính Power View, nhưng vì chúng ở dạng tĩnh, sẽ không có ý nghĩa gì khi in chúng vì các tính năng mạnh mẽ bẩm sinh của chúng về tính tương tác và tính năng động. Bạn có thể xuất bản trang tính Power View lên Power BI.

Lời cảm ơn dữ liệu

Dữ liệu được sử dụng ở mức độ tối đa là dữ liệu kết quả Thế vận hội trong các năm 1900 - 2014. Bảng dữ liệu có khoảng 35.000 hàng dữ liệu có thể tiết lộ các tính năng mạnh mẽ của mô hình dữ liệu lạc quan và hình ảnh Power View.

Xin chân thành cảm ơn tất cả những người tham gia cung cấp dữ liệu này tại chỗ -

• Kết quả chính thức của Thế vận hội - https://www.olympic.org/olympic-games

• Hình ảnh Thế vận hội Thể thao - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng nhất là Hỗ trợ Microsoft Office đã đưa ra ý tưởng chọn dữ liệu Thế vận hội để thể hiện sức mạnh của Power View Visualizations.