Excel Power View và Mô hình Dữ liệu

Power View dựa trên Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của bạn được Power Pivot tạo và quản lý. Bạn có thể truy cập Mô hình Dữ liệu từ cửa sổ Power Pivot. Do tính năng tối ưu hóa mà Power Pivot sử dụng trong việc quản lý cửa sổ Power Pivot, bạn sẽ có thể làm việc nhanh chóng với các tập dữ liệu lớn. Hình ảnh hóa Power View và các tính năng tương tác của chúng có thể thực hiện được nhờ vào Mô hình dữ liệu.

Bạn cũng có thể tạo và / hoặc sửa đổi Mô hình Dữ liệu từ trang tính Power View trong sổ làm việc của mình.

Đối với những người đọc mới có khái niệm Mô hình Dữ liệu trong Excel, hãy tham khảo hướng dẫn Excel Power Pivot để biết chi tiết. Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về Power View và Data Model.

Power View và Mô hình dữ liệu

Bạn đã biết rằng Power View dựa trên Mô hình Dữ liệu được tạo và quản lý trong cửa sổ Power Pivot. Bạn cũng đã thấy Sức mạnh của hình ảnh trực quan tương tác dựa trên dữ liệu lớn, chẳng hạn như dữ liệu Thế vận hội được tạo thành một phần của Mô hình Dữ liệu.

Khi bạn có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của mình, bất cứ khi nào bạn tạo trang tính Power View, nó sẽ tự động lấy các bảng dữ liệu từ Mô hình Dữ liệu cùng với các mối quan hệ được xác định giữa chúng, để bạn có thể chọn các trường từ các bảng dữ liệu liên quan.

Nếu bạn có bảng Excel trong sổ làm việc của mình, bạn có thể liên kết chúng với bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn có tập dữ liệu lớn, chẳng hạn như dữ liệu Thế vận hội, thì Power View được tối ưu hóa bằng cách tạo trực tiếp Mô hình Dữ liệu từ nguồn dữ liệu.

Sau khi bạn có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của mình và các mối quan hệ được xác định giữa các bảng, bạn đã sẵn sàng để trực quan hóa và khám phá dữ liệu trong Power View.

Bạn có thể làm mới dữ liệu trong Mô hình dữ liệu để cập nhật các sửa đổi được thực hiện trong nguồn dữ liệu từ nơi bạn đã tạo Mô hình dữ liệu.

Tạo Mô hình Dữ liệu từ Trang tính Power View

Bạn cũng có thể tạo Mô hình Dữ liệu trực tiếp từ trang tính Power View như sau:

Bắt đầu với một sổ làm việc mới chứa dữ liệu Người bán hàng và dữ liệu Bán hàng trong hai trang tính.

Tạo bảng từ phạm vi dữ liệu trong trang tính Người bán hàng và đặt tên là Người bán hàng.
Tạo bảng từ phạm vi dữ liệu trong trang tính Bán hàng và đặt tên là Bán hàng.

Bạn có hai bảng - Nhân viên bán hàng và Bán hàng trong sổ làm việc của bạn.

Nhấn vào Sales trong trang tính Bán hàng.
Nhấn vào INSERT trên thanh Ribbon.
Nhấp vào Power View trong nhóm Báo cáo.

Trang tính Power View mới sẽ được tạo trong sổ làm việc của bạn. Hình ảnh hóa Bảng xuất hiện với tất cả các trường trong bảng Bán hàng. Lưu ý rằng bạn không có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của mình.

Như bạn có thể quan sát trong danh sách Trường Power View, cả hai bảng trong sổ làm việc đều được hiển thị. Tuy nhiên, trong Power View chỉ hiển thị các trường bảng hiện hoạt (Bán hàng).

Trong Bảng trong Power View, ID Nhân viên Bán hàng được hiển thị. Giả sử bạn muốn hiển thị tên Nhân viên bán hàng thay thế.

Trong danh sách Trường Power View, hãy thực hiện các thay đổi sau:

Bỏ chọn trường ID nhân viên bán hàng trong bảng Bán hàng.
Chọn trường Nhân viên bán hàng trong bảng Nhân viên bán hàng.

Vì bạn không có Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc, không có mối quan hệ nào tồn tại giữa hai bảng. Không có dữ liệu nào được hiển thị trong Power View. Excel hiển thị các thông báo hướng dẫn bạn phải làm gì.

Nút TẠO sẽ được hiển thị trong ngăn Trường Power View. Nhấp vào nút TẠO.

A Create Relationship hộp thoại xuất hiện trong chính Trang tính Power View.

Tạo mối quan hệ giữa hai bảng bằng cách sử dụng trường ID nhân viên bán hàng.

Không cần đóng trang tính Power View, bạn đã tạo thành công như sau:

Mô hình Dữ liệu với hai bảng và
Mối quan hệ giữa hai bảng.

Cánh đồng Salesperson xuất hiện trong Bảng trong Power View cùng với dữ liệu Bán hàng.

Sắp xếp lại các trường trong khu vực FIELDS thành Khu vực, Nhân viên bán hàng và ∑ Số lượng đặt hàng theo đơn đặt hàng đó.
Kéo trường Tháng vào vùng TILE BY.
Chuyển trực quan sang Ma trận.

Bạn có thể thấy rằng đối với mỗi Khu vực, Nhân viên bán hàng của Khu vực đó và tổng Số tiền đặt hàng được hiển thị. Tổng phụ được hiển thị cho từng Khu vực. Màn hình hiển thị theo tháng như đã chọn trong Ô. Khi bạn chọn Tháng trong Ô, dữ liệu của Tháng đó sẽ được hiển thị trong Ma trận.

Bạn có thể làm việc với các hình ảnh hóa Power View khi Mô hình Dữ liệu hiện đã được tạo. Bạn có thể kiểm tra nó trong cửa sổ Power Pivot.

Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.
Nhấp chuột Managetrong nhóm Mô hình Dữ liệu. Cửa sổ Power Pivot xuất hiện.

Bảng dữ liệu - Người bán hàng và Người bán hàng được tạo trong Mô hình Dữ liệu cùng với mối quan hệ đã xác định.

Sửa đổi Mô hình Dữ liệu từ Trang tính Power View

Bạn cũng có thể sửa đổi Mô hình Dữ liệu trong sổ làm việc của mình từ trang tính Power View bằng cách thêm bảng dữ liệu và tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu.

Hãy xem xét bảng Excel - SalesTarget trong sổ làm việc của bạn.

Bấm vào trang tính Power View.
Nhấp vào Ma trận.
Chuyển trực quan sang Bảng.
Bỏ chọn trường - Tháng.
Nhấn vào ALLtrong ngăn Trường Power View. Bạn có thể thấy rằng bảng SalesTarget được bao gồm.
Nhấn vào POWERPIVOT trên thanh Ribbon.
Nhấp vào Quản lý. Cửa sổ Power Pivot xuất hiện hiển thị Mô hình Dữ liệu.

Bạn có thể thêm bảng dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu từ chính Power View.

Bấm vào trang tính Power View.
Chọn trường SalesTarget trong bảng SalesTarget trong danh sách Trường Power View.

Trường mới SalesTarget được thêm vào bảng, nhưng một thông báo cho biết - Có thể cần các mối quan hệ giữa các bảng. ACREATE nút xuất hiện.

Nhấp vào nút TẠO. CácCreate Relationship hộp thoại xuất hiện.
Tạo mối quan hệ với trường SalesPersonID và nhấp vào OK.

Bấm vào cửa sổ Power Pivot.

Mối quan hệ bạn đã tạo trong trang Power View được phản ánh trong Mô hình Dữ liệu.

Bấm vào mũi tên trong trường Mục tiêu bán hàng trong khu vực FIELDS trong ngăn Trường Power View.
Lựa chọn Do Not Summarize từ danh sách thả xuống.

Sắp xếp lại các trường trong khu vực Trường.